Verslag vergadering Ouderraad
Aan: Leden Ouderraad uw kenmerk
Ons kenmerk
inlichtingen bij Adinda Bergevoet Onderwerp Notulen vergadering ouderraad
Telefoon 077-3548642
Datum 21 augustus 2012 Bijlagen
Notulen OR-vergadering d.d. 21 augustus 2012 Aanwezig: Maaike Denessen, Adinda Bergevoet, Eugène Verhaegh, Rosette Camps, Mariëlle Meevis, Lea Houtermans, Manja Goes Namens team: Eef Hillebrandt, Petra Kessels Afmelding: Carolien van Rijn
1. OPENING 1.1 Welkom nieuw lid ouderraad Manja Goes Manja stelt zich voor. 1.2 Verslag vorige vergadering d.d. 29 mei 2012 De groepen op school zijn onderverdeeld in Onderbouw groep 1-4 Bovenbouw groep 5-8. Er komen geen aparte namen voor groep 1-2, 3-4, 5-6 en 7-8. Ervaringen zijn goed tot nu toe. Luizenscreening: er waren nu wel genoeg ouders (8) aan het begin van het schooljaar, de verwachting is toch een tekort voor de rest van het jaar ivm werkzaamheden ouders. Er wordt nog een noodoproep geplaatst voor nieuwe ouders, anders moet luizenscreenmethode veranderen. Contactouder voor verzamelen oude spullen, wat is de status hiervan? Mariëlle is nog niet benaderd door onderbouw. Voorstel was om ipv snoepjes bij verjaardagen de jarigen te trakteren op een klein cadeautje. Dit is besproken in het team. Team geeft voorkeur aan snoepjes en OR is hiermee akkoord.
Het slot van de voordeur is kapot, daarom kan de deur niet op slot. Personeel houdt wel in de gaten wie er binnen komt. Misschien komt er een andere deur. 1.3 Ingekomen post Post: Kaart in Actie! Zelf kaarten maken met foto’s, tekeningen, etc. Deze kaarten kunnen dan verkocht worden waarbij een deel van de opbrengst naar school gaat. Voorstel is om een nieuwe taak op te nemen op de takenlijst van de ouderraad: Sponsoring. Nicole heeft een zoon Tuur gekregen. Adinda gaat namens de ouderraad een cadeautje kopen.
2. MEDEDELINGEN TEAM / MR Ervaringen van team met nieuwe klassamenstelling is heel positief. 3. OUDERPARTICIPATIE 3.1 Nagaan actielijst Pasfoto van Lea en Manja naar Maaike 3.2 Schoolfonds 3.2.1 Afsluiting 2011/2012 Afsluiting wordt besproken. 3.2.2 Begroting 2012/2013 Begroting wordt besproken. 3.2.3 Ouderbijdrage is dit schooljaar lager, ouderfonds heeft nog reserve. Ouderbijdrage is nu vastgesteld op 30 euro. Onder ouders is er verwarring over het betalen van de ouderbijdrage en betalen voor de groepsdag. Beide bedragen moeten betaald worden via het bankrekeningnr van de ouderraad. Echter de groepsdag is een verantwoordelijkheid van het team en de ouderbijdrage is een verantwoordelijkheid van de ouderraad. Doordat de bedragen naar hetzelfde bankrekeningnr gaan is hierover verwarring ontstaan. De school gebruikt slechts het bankrekeningnr van de ouderraad voor het inzamelen van het geld om te voorkomen dat er veel contant geld in de klassen is. 3.3 Activiteiten 3.3.1 Welke activiteiten zijn er? Komend schooljaar staat er 3x een ouderweeksluiting gepland. Afgelopen jaar was er 1 ouderweeksluiting. De ouderweeksluiting staat gepland voor januari, februari en mei. Maaike en Manja gaan dit samen organiseren. Mariëlle wil hierbij helpen.
Gevraagd wordt naar het waarom van gecombineerde weeksluitingen: niet alle kinderen zijn betrokken bij weeksluitingen van andere bouwen, daarom worden verschillende bouwen in een weeksluiting gecombineerd, zodat de kinderen meer betrokken zijn. Bij deze gecombineerde weeksluitingen doet telkens een ander deel van de klas mee met de weeksluiting, zodat de mix van verschillende klassen blijft bestaan en iedereen een keer aan de beurt komt. De ouderweeksluiting in januari en februari zitten dicht op elkaar. Omdat er nog vrije vrijdagen in het rooster zijn, kunnen de dagen van de ouderweeksluiting misschien geruild worden, dit moet overlegd worden met Rob. Rosette verzorgt de kledingactie op 9 oktober en 16 april. 3.3.2 Bij welke activiteit is hulp ouderraad gewenst? Dit onderwerp gaat naar volgende vergadering van 9 oktober 2012. 3.4 Aanschaf tafeltennistafel(s) Offerte is ontvangen voor robuuste outdoor metalen tafeltennistafels. Offerte wordt goedgekeurd door OR. Twee tafeltennistafels worden geplaatst op het schoolplein. Aanschaf Tshirts Lea geeft aan dat er te weinig Tshirts zijn voor de verschillende bouwen. Afgesproken wordt om 105 Tshirts te bestellen in verschillende maten en 10 Tshirts voor de leerkrachten. Afspraak uiterlijk Tshirts: Voorkant tekst “ojbs Maasveld” Achterkant niet bedrukt Geen reclame op de Tshirts. Eef vraagt aan de leerkrachten om de gewenste maat aan Lea door te geven. 3.5 Evaluatie sport- en spellendag Positieve punten: Sfeer in speeltuin is goed, de kinderen zijn blij, ouders ook blij Draaiboek goed Tshirts fijn voor herkenbaarheid Ehbo goed Ondersteuning ouderraad wordt gewaardeerd. Aanbevelingen/verbeterpunten: Mailtjes naar 1 adres
Vragen of park om 9.30 uur open kan ipv 10.00 uur Fietsers opsplitsen in kleinere groepen, veiliger Ehbo spullen waren over de datum Organiseer een activiteit op het terrein van de schutterij voorafgaand aan Klein Zwitserland. Algemene opmerking Een aantal ouders vindt Sportpark Vrijenbroek leuker dan Klein Zwitserland, meer sport-en spellenkarakter. In Klein Zwitersland worden de kinderen vrij gelaten om zelf te spelen, minder groepsgevoel. Klein Zwitserland is vele malen duurder dan Sportpark Vrijenbroek. 3.6 Eindejaarsactiviteit groep 8 Vraag: veel scholen gaan aan het eind van groep 8 op kamp met een barbecue met het team. Is dit voor het groepsgevoel niet leuker dan de Efteling. Er komt dit jaar een werkgroep vanuit school om dit te bekijken. Gedacht wordt aan een combinatie van een dag kamp en een dag Efteling. 3.7 Betrokkenheid school avondvierdaagse Het valt niet te verplichten om teamleden mee te laten lopen. Twee weken na de avondvierdaagse is weer een rapportenvergadering, waardoor de teamleden het in deze periode erg druk hebben. Eugène en Maaike bieden zich aan om mee te helpen met de organisatie van de avondvierdaagse. Het organiseren van de avondvierdaagse wordt een van de taken van de ouderraad. 3.8 Gebruik jerrycans school De jerrycans zijn vies en beschimmeld. Gevraagd wordt om nieuwe jerrycans aan te schaffen. Voorstel is om ook kannen aan te schaffen waarin limonade wordt gemaakt en de jerrycans alleen te gebruiken voor water. Voor het gebruik van jerrycans moet een protocol worden opgesteld. 3.9 Koeling eten en drinken bij warme dagen Koelen eten/drinken is dat mogelijk? Niet voor 200 kinderen. Ouders kunnen zelf eten/drinken vooraf goed koelen indien gewenst.
4. RONDVRAAG Eugène Voor de zomervakantie zijn in de laatste 2 weken 9 dozen snoep opgegaan. Per doos zijn dit 150 snoepjes, totaal 1350 snoepjes. Dat lijkt veel voor twee weken. Een mogelijke verklaring is een groter aantal te vieren verjaardagen, doordat de verjaardagen van de zomervakantie ook in die weken werden gevierd. Toch lijkt het veel en er wordt daarom stricter op gelet. Dit komt volgende keer terug op de vergadering. Rosette Fruitkring van wo-vr. Hoe strict wordt dat beleid gehandhaafd? Algemene afspraak is nog steeds dat op wo-vr fruit gegeten wordt en leerkrachten wijken daar niet van af. Eef bespreekt dat nog in team. Groepsnamen: waarom zijn de groepsnamen elk jaar anders? De groepsnamen zijn nu gekozen en blijven gekoppeld aan de klaslokalen. Eef Volgende vergadering is zij met zwangerschapsverlof. Tamara neemt haar rol in de ouderraad en in de klas over. Maaike Sponsorloop wordt waarschijnlijk gehouden in voorjaar 2013. Waarom doet het Maasveld niet mee met de schoolverlatersdag? Dit is een sportieve dag met kinderen uit groep 8 uit de gemeente Venlo. Antwoord: het Maasveld doet al mee met het “Project jong ondernemen groep 7-8”. Dit staat al vast. Schoolverlatersdag in combinatie met het project jong ondernemen wordt teveel. Het is mogelijk een idee voor volgend schooljaar. Petra neemt dit mee naar het team.
DE OR- VERGADERINGEN ZIJN OPENBAAR EN IEDEREEN IS VAN HARTE WELKOM TOT ZIENS OP: Dinsdag 9 oktober 2012 om 20:00 uur
