Notulen Ouderraadvergadering 2 november 2015 Aanwezig:
Antoinette (voorzitter), Marie-Louise (secretaris), Angelique S. (penningmeester), Angelique L., Dilek, Dorinda, Mark, Monique, Madelon, Tinie
1. Opening De vergadering is geopend door de voorzitter.
2. Notulen 7 september 2015 en actielijst De notulen zijn akkoord en kunnen op de website worden geplaatst. Alle actiepunten zijn bijgewerkt.
3. Mededelingen vanuit school / MR Spottoernooien We hebben de voorkeur om deel te nemen aan het trefbal toernooi. Het is echter nog niet bij ons bekend hoe de groepsindeling is. Herman vraagt dit na bij Arie. Afval the game Antoinette gaat navragen bij Ilan wat de inhoud is van het programma omdat we graag oud papier hierin mee zouden willen nemen. Begotingsbesprekingen Er worden momenteel begrotingsbesprekingen gehouden voor volgend jaar. Hierin wordt ook gesproken over een nieuwe kleutergroep voor begin volgend jaar. Hoe dit er inhoudelijk uit zal zien is nog niet bekend. Studiedag In de ochtend is er gesproken over onderwijsvisie en in de middag over verandertrajecten. Het was erg leuk om parallellen te trekken naar een andere sector.
4. Vergaderingen planning vanaf 2016 De volgende vergaderingen zijn vastgesteld: 7-12-2015 vanaf 20:00 op school in verband met kerst versieren op school 26-1-2016 Dilek 15-3-2016 Monique 23-5-2016 Mark 7-7-2016 Angelique S. 18:00 uur
5. Voortgang werkgroepen Oud papier We zullen de vraag aan Herman stellen of het mogelijk is oud papier te plaatsen op de plek van de fietsenstalling van de leerkrachten. Monique vraagt dit na.
Sinterklaas We wachten op het Sinterklaasjournaal voor het uiterlijk van de pieten. De volgende activiteiten zijn gepland: Vrijdag 13 november: middag school versieren Maandag 23 november: inpakochtend 25 november: midden- en bovenbouw pietenochtend 26 november: onderbouw pietenochtend 2 december: sinterklaasfeest Kerst Dit jaar zal weer een kerstman komen. De volgende activiteiten zijn gepland: Maandag 7 december: school versieren Woensdag 16 december: kerstdiner met inloop vanaf 17:30 uur Donderdag 17 december: opruimen kerstversiering We gaan kijken of het mogelijk is om de boom op het plein te versieren met permanente verlichting. Een tweetal vaders heeft vorig jaar aangegeven te willen helpen met het organiseren van de ouderborrel. Antoinette zal deze vaders benaderen. Schoolreis De schoolreis staat nu gepland op 17 juni. Dit is de laatste dag van de avondvierdaagse en daarom zal gekeken worden of dit verplaatst kan worden. Pasen Er wordt over nagedacht om dit jaar eens wat anders te doen dan een paasontbijt.
6. Financiën Dit jaar zijn de eerste brieven direct per post verstuurd. Volgend jaar zullen we de eerste brieven aan de kinderen meegeven om kosten te besparen. De tweede brief zal wel per post verstuurd worden. In de nieuwsbrief zal een stukje geschreven worden: In de herfstvakantie zijn de brieven voor de ouderbijdrage verstuurd. Denk je er nog aan?
7. Verplichte fruitdagen Er zijn veel argumenten voor en tegen te bedenken. We moeten erover nadenken wat de richtlijnen zijn als we een ‘pilot’ gaan draaien. Dilek en Mark zullen een plan uitwerken. Antoinette vraagt na bij de Bernardusschool hoe zij dit aanpakken.
8. Jaarverslag De laatste foto’s moeten nog worden toegevoegd, vooral van de avondvierdaagse. Tinie zal de foto’s in het jaarverslag nog controleren om te zien of er geen kinderen op de foto staan die niet op de foto mogen. In nieuwbrief komt een verwijzing naar het jaarverslag.
9. W.v.t.t.k. Honden op schoolplein Er is geen regel omtrent honden op het schoolplein. Tinie zal dit nog bespreken in het team. Katten op schoolplein Er wordt onderzoek gedaan naar de ‘kattenproblemen’ op het schoolplein. Opening groene schoolplein Als ouderraad hebben we ‘muziekinstrumenten’ aangeboden aan de school om te kunnen gebruiken voor de muziekwand en een bon voor een bijdrage. De leden van de werkgroep groen schoolplein hebben een klein bloemetje gekregen. Intern begeleider De intern begeleider, Tinie van Alphen, werkt vanaf 1 januari 2016 volledig voor Montessori.
Actielijst Ouderraad schooljaar 2015-2016
Wat 1. 2.
Luizenprotocol vaststellen Verkeer in de straat
3.
Oud papier
Wie
Wann eer
Dilek en Madelon Tinie
Acties voor verkeersveiligheid plannen
Mark Monique 4.
Strook over hesjes naaien
5.
Naam rekeninghouder wijzigen op de website Herinnering brieven ouderbijdrage versturen Dropbox Jaarverslag
6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15.
Naam van de school wijzigen op Google maps Navragen of we glasvezel hebben op school Afscheid / cadeau Arie Turkse druiven doneren aan schoolplein Oproep leden werkgroepen en lid/ contactpersoon OR vanuit de groep Aarde Onderwerpen aanleveren enquête TSO Deelname ander sporttoernooi/navragen
Angelique S. zsm Angelique L. Mark Dilek Zsm Angelique S. / Dilek Angelique Antoinette
Overig
Bespreken in het team dat de ouders per klas benaderd worden voor hulp bij het ophalen van oud papier Informeren bij Irado voor educatie op school en bespreken met Herman. Ook in relatie tot het programma Afval the Game voor de groepen 3 en 4. Navragen bij Herman of oud papier in fietsenstalling leerkrachten kan staan Strook over het logo van Annie M.G. Schmidtschool naaien (in juli 2015 zijn er ongeveer 100 klaar)
Zsm Zsm
Controleren of Tinie rechten heeft tot de dropbox Laatste redactiewerkzaamheden en toevoegen foto’s
Tinie Tinie Dorinda Dilek Antoinette OR Antoinette
Contact opnemen met Gonneke Druivenstekken zijn t.z.t. welkom!
voor welke groepen 16. Presentatie sporttenues 17. Ideeën voor goede doelen verzamelen 18. Navragen bij Ilan wat Afval the game inhoudt 19. Stukje in nieuwsbrief schrijven voor ouderbijdrage 20. Plan schrijven voor fruitdagen 21. Navragen hoe fruitdagen worden uitgevoerd op Bernardusschool 22. Jaarverslag screenen op juiste foto’s 23. Honden op het schoolplein bespreken in het team
Antoinette/ Madelon Antoinette /Madelon Antoinette Dilek / Angelique S. Dilek / Mark Antoinette Tinie Tinie
Ook samen met Dilek locatie Schiedamse vluchtelingenopvang in de gaten houden.
