Notulen Algemene Ledenvergadering (ALV) d.d. 2 november 2015

VOETBALVERENIGING

WIELDRECHT

OPGERICHT 15 JULI 1947 p/a Postbus 8146, 3301 CC Dordrecht [email protected]

Notulen Algemene Ledenvergadering (ALV) d.d. 2 november 2015

1. Opening: De voorzitter opent de ALV om 20.30 uur en heet de aanwezigen en in het bijzonder de spelddragers en leden van verdiensten en ereleden, van harte welkom. De presentielijst en de financiële stukken liggen ter inzage. Namens het bestuur kunnen zowel Lex Zwanenburg (werk) als Joël Koman (werk) niet aanwezig zijn. Vragen voor betreffende bestuursleden zullen, voor zover mogelijk, door de voorzitter worden beantwoord. Leden aanwezig Ouders van jeugdleden Machtigingen leden Totaal uit te brengen

: 29 x 3 stemmen is 87 stemmen : 3 voor 5 jeugdleden x 1 stem is 5 stemmen : 2 x 3 stemmen is 6 stemmen : 36 briefjes met 98 stemmen

De voorzitter blikt terug op vorig seizoen: In verband met het overlijden van erelid Arie Kwakernaat vraagt de voorzitter om één minuut stilte in acht te nemen om hem te gedenken. 2. Notulen van de Algemene Leden Vergadering van 3 november 2014: Henk de Kleijn: betreffende oprichting van de Stichting Vrienden van Wieldrecht: '47 jaar' na oprichting moet zijn '67' jaar (pag 1, laatste zin). Verslag wordt verder conform concept vastgesteld, met dank aan Simone Maissan en Jeanette Reedijk. 3. Ingekomen stukken en mededelingen Ingekomen: voordracht nieuwe bestuursleden namens het bestuur: J. Breetveld en S. Maissan. Een aantal schriftelijke en mondelinge afmeldingen. Eén machtiging van de familie Palit voor Bert ten Veen. 4. Terugblik op het seizoen van de voorzitter  Sportief: degradatie voor zowel het eerste als het tweede elftal, recreatieteams senioren doen het goed, het vierde is gepromoveerd. Resultaten waren behoorlijk. Vrouwen en meisjes; helaas geen promotie zoals vorig jaar maar enthousiaste groepen en trainers. Jeugdselecties: A1 helaas net geen kampioen, C1 keurig gehandhaafd in de 3e divisie Landelijk, D1 helaas gedegradeerd. TCJO is hard bezig om het niveau van de jeugdopleiding verder omhoog te brengen en goed te faciliteren. Project voor trainers en leiders voor niet selectie elftallen is opgezet. De vereniging kent een grote aanwas van leden voornamelijk via de Welpen. Momenteel telt de club 775 leden. Heel mooi! Maar dit geeft ook beperkingen. Bij de categorie B, C en D moeten mensen teleurgesteld worden. Trainen mag, voor het spelen van wedstrijden zijn echter nog te weinig spelers om een team te formeren. Eén en ander levert een enorme belasting op voor zowel het complex als voor de vrijwilligers. Op dit moment is geen structurele oplossing voorhanden. Afgesproken is dat vanaf onderaan (welpen, F-jes, E-tjes) leden wel aangenomen worden en deze jongens/meisjes zo snel mogelijk te laten voetballen. Het succesverhaal heeft dus ook zijn keerzijdes.

Pagina 1 van 8

 Bestuurlijk: in augustus heeft bestuurslid Corjan Robbemont aangegeven te stoppen vanwege de combinatie werk/privé. Zijn werkzaamheden zijn tijdelijk waargenomen door zowel J. Koman als de voorzitter. Dit heeft tot vanavond geduurd en het bestuur hoopt dan ook vanavond uitbreiding te krijgen, waardoor een normale balans in werkzaamheden ontstaat. Door het tegenvallen van (sportieve) resultaten werd het bestuur daardoor vaak de kop van jut. Dit maakte dat het soms voor de huidige bestuursleden minder leuk was om bestuurslid te zijn. De voorzitter betreurt dit, ook voor het bestuur geldt dat plezier de belangrijkste drijfveer is.  Gemeente: agenda van de stad, met als belangrijkste punt de herinrichting van de sportvelden. In een persoonlijk gesprek met de wethouder is verzekerd dat we ons geen zorgen hoeven maken. Echter, het blijft politiek. Vorige week heeft wederom een bijeenkomst met de gemeente plaatsgevonden. Het clubgebouw moet een multifunctionele ruimte worden met een nadrukkelijke functie voor de wijk, volgens de gemeente. De voorzitter verwacht dat we hier wel kunnen blijven zitten. Wel moet nagedacht worden over de toekomst van het complex. Het grote pluspunt is de BSO, veel genoemd in gesprek met gemeente. De omvang van de BSO Is het afgelopen jaar behoorlijk toegenomen, dit heeft ook een positief resultaat in de financiën opgeleverd.  Vrienden van Wieldrecht: Het bestuur van de Vrienden had als doelstelling het eerste jaar 25 leden te werven. Op dit moment zijn er 37 leden! Niet alleen deze sponsoren maar ook de andere (team) sponsoren worden door de voorzitter bedankt voor hun bijdrage. Wat doen we met het geld dat we ontvangen van de Vrienden van Wieldrecht? Deze gelden worden voornamelijk besteed aan de jeugdopleiding, ( o.a. kleding jeugdtrainers selectie en nu ook een project gestart voor trainers en leiders van niet selectieteams), complex (gedeelte van verbouwing van de bestuurskamer) en vrijwilligers. Deze laatste doelgroep is dit jaar iets onderbelicht. Het bestuur is voornemens om dit het komende seizoen weer op te pakken en ook andere groepen vrijwilligers te fêteren. Daarnaast heeft het bestuur van de Stichting een aantal suggesties gedaan voor de vrijwilligers BBQ van 2016.  Vrijwilligers: Wieldrecht heeft een grote groep actieve vrijwilligers. Vooralsnog is er geen noodzaak om taken verplicht te stellen of om zaken uit te besteden aan derden tegen hogere kosten. Echter, om het vrijwilligersbestand op niveau te houden hebben de voorzitter en Lex Zwanenburg de afgelopen maanden weer een wervingscampagne gehouden. De voorzitter heeft in breed verband gesproken over de vorm van vrijwilligersbeleid. Geïnventariseerd wat ons bestand is en hierop een campagne gestart om meer (nieuwe) vrijwilligers bij de club te betrekken. Dit heeft geresulteerd in 15 (nieuwe) vrijwilligers. Deze actie wordt in het nieuwe seizoen vervolgd!  Nieuwe leden van verdienste: Jan Kijkuit, De Keukenploeg, Henk de Vos, Pun en Marius Valk en Jeanette Reedijk. Het nomineren van leden van verdienste kan tot uiterlijk 5 december 2015 bij het bestuur.  Overige activiteiten: Wieldrecht is een bijzondere actieve club waar veel georganiseerd wordt. Feesten (ouderwets gezellig staat weer gepland op 19 december a.s), Houten Wiel toernooi, diverse 7x7 avonden, Oliebollentoernooi, Sinterklaas en filmavonden voor de jeugd, Klaverjasmarathon, darten, Wieldrecht Cross, familiedag met BBQ, F-kamp, Boekelkamp etc. Ook in dit opzicht zijn we een bijzondere vereniging, tradities worden in ere gehouden. 5. Financiële verslagen De voorzitter geeft het woord aan de penningmeester om een toelichting te geven op de financiële verslagen over het afgelopen seizoen. Bij de stukken die ter inzage liggen heeft de penningmeester een begeleidend schrijven gevoegd. De marge verkoop / inkoop bar is met € 10.000 gedaald. Dit heeft onder andere te maken met dat we nu weer terug zijn op bier uit fusten. De marge op fusten is kleiner dan op de grote opslagtanks welke eerder werden gebruikt.

Pagina 2 van 8

De penningmeester geeft een toelichting op de BALANS. Activa: Trots op de uitbreiding van de bestuurskamer. Wanneer we nu de Stichting en tegenstanders ontvangen kunnen we dit doen in een mooie ruimte. Passiva: Voorzieningen: een soort spaarpot om o.a. de vloer te kunnen vernieuwen. Kapotte delen zijn dit jaar vervangen. Kosten voor de gehele vloer zijn hoog (± € 15.000,-). Gedacht wordt om hiervoor een commissie op te richten die zich hier mee bezig zal houden. Ook de boilers moeten op termijn worden vervangen, deze is 35 jaar oud. Tegoeden: € 4.800,- van Sport Centrum Dordrecht. Ook van andere debiteuren staat nog een tegoed open. Liquiditeiten bieden mogelijkheden om kortlopende schulden te voldoen. Bijna alle kosten worden direct weggeboekt, waardoor afschrijving niet hoog is. Afschrijving tribune: nog € 5.000,- aan boekwaarde. De penningmeester geeft een toelichting op de post OPBRENGSTEN: Post bruto omzet kantine (bar en keuken) zijn achteruit gegaan. Contributies: veel storneringen! Mensen geven bankrekeningen op waarop geen geld op gestort wordt, dit kost met namen de secretaris veel werk. Wellicht is hiervoor een andere manier denkbaar? Grote Club Actie: de opbrengst van € 2.000,- is opgenomen in de winst- en verliesrekening. Kledingsponsoren: de Stichting heeft ons € 9.100,- opgeleverd. Reclameborden: inkomsten worden minder. Club van 50: wordt lastiger om mensen bereidt te vinden hieraan bij te dragen. De penningmeester zegt toe dit het komende seizoen actief op te gaan pakken. Entreegelden 1e: besloten is om geen entree gelden te heffen. Het eerste elftal speelt nu in de 3e klasse. Opbrengsten wogen in 99% van de gevallen niet op tegen de inspanningen Verschil tussen gasten en leden is moeilijk waarneembaar i.v.m. in-en uitloop naar andere velden. Presentatiegids: Opbrengsten (advertenties) dekken nagenoeg de opbrengst. Loterijen, raddraaien, 3 uit 15 etc: mooie extra's. Gas / water / licht : subsidies: nog 1x begroot, wordt afgeschaft. Geen energieheffingskorting meer te ontvangen van de overheid. BSO: heeft € 3.000,- opgebracht. Totaal levert dit een verlies op van € 12.000,- waarvan € 10.000,- uit de kantine. Het tegoed van Sport Centrum Dordrecht (€ 4.800,-) is hier vanaf getrokken omdat deze korting betrekking heeft op kosten die al gemaakt waren. De penningmeester geeft een toelichting op de post LASTEN: Energiekosten: redelijk stabiel, let op het uitdoen van de lampen op de velden nadat de trainingen klaar zijn. Waterverbruik: is onoverkomelijk, hoog watergebruik door douches. Groot onderhoud: vloer entree. Huur: nagenoeg geen huurverhoging doorgevoerd door de gemeente, max 2 tot 3% per jaar. Materialen teams: kleding en veel ballen. Onkosten teams: ook benoemd in het begeleidend schrijven van de penningmeester. KNVB: € 1.800,- nabetaling( t.o.v. hetgeen we hebben voorgeschoten). Representatie: kadootjes en spelden voor leden van verdienste/ereleden. Eigen gebruik: wordt goed geregistreerd. Vragen: Johan v.d. Weijden; krijgen leden van de club van 50 automatisch bericht in het nieuwe seizoen? De penningmeester; vanwege drukke werkzaamheden is het hier inderdaad nog niet van gekomen. Dit gaat wel gebeuren, hulp hierbij is van harte welkom! Een brief hiervoor wordt opgesteld. Andere verenigingen hebben een levendige club van 100 (± 40-50 stuks), dit lukt helaas bij ons niet. De penningmeester belooft dit weer actief op te zullen pakken.

Pagina 3 van 8

De voorzitter vraagt twee personen om de penningmeester hierbij te assisteren. Dit jaar heeft de club weer een nieuw doel moeten kopen. Gedacht wordt om de club van 50 hiervoor te mobiliseren zodat hiermee het doel gefinancierd is. Wout Reedijk: opbrengsten kantine? Marges zijn veranderd. In hoeverre zijn er nog kasverschillen? De penningmeester geeft aan dat deze zijn geminimaliseerd. Wout Reedijk; zitten de kasverschillen in de cijfers? De penningmeester; deze kasverschillen veroorzaken geen verschil van € 10.000,- op de begroting. De kascontrolecommissie heeft hiernaar gekeken. Het niet hebben van een verschil na telling wil nog niet zeggen dat hiermee alles is afgedekt. Het bestuur blijft scherp op de kasverschillen. Zal ook door de kascommissie nader verklaard worden. Marc Opstal: wat is het vooruit ontvangen bedrag van € 4.500,-? Moet in de balans opgenomen worden en afgehaald worden van de schuld. Zijnde de inkomsten van fa. Kloens. De penningmeester; dit geld is al ontvangen en wordt uitgespreid over vier jaar op de resultatenrekening. De penningmeester bedankt de secretaris voor haar inzet met betrekking tot het innen van de contributies alsmede de administratie rondom de gele en rode kaarten etc. Eveneens wordt Edwin van Vught bedankt voor het voeren van de administratie en Jan Breetveld voor het tellen van de kas op de vrijdag en maandagochtend. 6. Verslag kascontrolecommissie Op 15, 22 en 29 oktober 2015 heeft de kascommissie, bestaande uit Marc Opstal, Karel van Vuuren en Max Karelse (1e termijn), de financiële verantwoording over het boekjaar 2014/2015 en de bijbhorende administratie van de v.v. Wieldrecht gecontroleerd. Daarbij is zij tot de volgende bevindingen gekomen: Aanbevelingen uit 2014: geconstateerd is dat deze grotendeels zijn overgenomen, helaas is de aanbevolen mobiele pinautomaat niet ingevoerd. Het financiele registratiepakket wordt niet altijd gebruikt. Sportlink als alternatief, wordt niet mee gewerkt. De secretaris bestrijdt deze bewering, Sportlink wordt al enkele jaren gebruikt voor het voeren van de ledenadministratie. Sinds 2014 wordt dit ook voor het financiële systeem gebruikt. De kascontrolecommissie zal dit aanpassen in haar verslag. Kasverschillen: ten opzichte van twee tot drie jaar geleden zijn deze zijn met een factor 4-5 teruggebracht. Mede doordat de kasverschillen worden geregistreerd. Ook door het invoeren van de nieuwe kassa. Kassaverschillen worden ingeboekt in de financiële administratie. De penningmeester verduidelijkt dat het saldo na zes maanden is geregistreerd op € 1.000,-. Het terugkijken van de registratiecamera’s heeft daardoor niet plaats hoeven te vinden. Functiescheiding is goed aanwezig. Speerpunten: er zijn geen onregelmatigheden in de gevoerde administratie aangetroffen. De kwaliteit van de gevoerde administratie is goed bevonden. De kascontrolecommissie adviseert de Algemene Leden Vergadering dan ook om het bestuur decharge te verlenen voor de financiële administratie en verantwoording over het boekjaar 2014/2015, met de volgende aanbevelingen;  De kascontrolecommissie zal in 2016 weer naar de exploitatie van de kantine kijken en zal ook continu aandacht hebben voor de kasverschillen. Duidelijke instructie en meer discipline bij degene die de kassa beheren.  Kassa keuken: administreren van kasverschil aldaar in de boekhouding. Nogmaals kijken naar invoering van een mobiele pin. Hiermee kan tegenwoordig ook contactloos betaald worden.  Vier ogen principe bij kastelling, handhaven van huidige administratieve precisie  Sleutelbeheer: aantal personen die toegang hebben tot de kleine kluis verminderen.  Maken van een tussentijdse winst en verliesrekening! Ook sturen op budgetten en het maken van een realistische begroting. Vanuit de vergadering komen geen vragen aan de kascontrolecommissie.

Pagina 4 van 8

De voorzitter vat e.e.a. samen: de administratie is goed en secuur uitgevoerd, aanbevelingen worden ter overweging meegenomen. Op de aanbeveling van invoering van een mobiele pin geeft de voorzitter aan dat hij hierover met v.v. Everstein heeft gesproken. Dit vergt een aanzienlijke investering, waarbij een bijkomend probleem is dat er een aansluiting op het internet voor nodig is. Internetverbinding is helaas gesloten. Het aanleggen van een Internetverbinding kost ± € 4.500,Dit is een randvoorwaarde voor betalingen via de mobiele pin, en daarmee de aanschaf hiervan. De voorzitter vraagt de vergadering kan instemmen met het voorliggende financiële verslag en de begroting voor het seizoen 2015/2016. Ook vraagt hij of de vergadering akkoord gaan met de aanbeveling van de kascontrolecommissie om het bestuur decharge te verlenen voor de gevoerde administratie van het seizoen 2014/2015. Vergadering stemt in met beide voorstellen. De voorzitter bedankt de leden van de kascontrolecommissie. De vergadering dechargeert het bestuur voor de gevoerde financiële administratie en verantwoording 2014/2015. 7. Verkiezing kascontrolecommissie Max Karelse mag nog twee jaar aanblijven, de overige leden nog één jaar. De voorzitter vraagt de vergadering of er nog gegadigden zijn voor de kascontrolecommissie? Vanuit de vergadering komen geen kandidaten. De kascontrolecommissie voor 2015/2016 ziet er als volgt uit: - Karel van Vuuren (3e keer); - Marc Opstal (3e keer); - Max Karelse (2e keer). 8. Bestuursverkiezing Aftredend en niet herkiesbaar Corjan Robbemont, Algemeen Bestuurslid De voorzitter bedankt hem voor zijn inzet. Aftredend en herkiesbaar Jeanette Reedijk, secretaris Jeanette Reedijk heeft het afgelopen jaar getobd met haar gezondheid. Inmiddels weer volledig hersteld en het bestuur is dan ook verheugd dat zij heeft besloten zich voor nog eens drie jaar herkiesbaar te stellen. De voorzitter vraagt de vergadering wie er zitting wil nemen in de stemcommissie: Floris Vermaat en Ton Maas vormen de stemcommissie. Na stemming via stembriefjes zijn 98 stemmen uitgebracht waarvan 98 stemmen voor. Jeanette Reedijk is hiermee dus als Secretaris herkozen. Het bestuur heeft middels een officiële voordracht Jan Breetveld en Simone Maissan voorgedragen in de functie van Algemeen Adjunct. De voorzitter geeft een korte introductie van beiden. Simone Maissan is sinds maart 2014 in de functie van notuliste bij het bestuur. Geen onbekende binnen de vereniging, waaronder: barcoördinatie en een actieve rol bij de organisatie van de Boekelcommissie. Heeft bestuurlijk ervaring opgedaan bij basketbalvereniging Rowic. De voorzitter vraagt de vergadering of zij voor zij voor de toetreding tot het bestuur instemt? De verkiezing geschiedt door middel van handopsteking. Simone Maissan wordt door een ruime meerderheid gekozen als bestuurslid. Jan Breetveld is nog maar een beperkt aantal jaren actief binnen de vereniging. Toen zijn zoon Virgel hoofdtrainer werd kwam Jan in beeld bij Wieldrecht. Nadien actiever binnen de vereniging gaan bewegen, waaronder de onderhoudsploeg, bouwwerkzaamheden, lid van de TCJO en levert een constructieve bijdrage aan de registratie van de kasverschillen. De verkiezing geschiedt door middel van handopsteking. Jan Breetveld wordt door en ruime meerderheid gekozen als bestuurslid.

Pagina 5 van 8

Henk de Kleijn: vorig jaar is de penningmeester herkozen voor drie jaar. In de ALV van 2014 heeft de penningmeester aangegeven zijn inzetbaarheid per jaar te herzien. De voorzitter meldt dat het bestuur verheugd is dat de penningmeester heeft aangegeven aan in ieder geval ook komend seizoen penningmeester te willen blijven. Na deze (her-)verkiezingen is de samenstelling van het bestuur als volgt: Peter Tempelaar (voorzitter), Jeanette Reedijk-Henzen (secretaris). Reinier Theesing (penningmeester) en in de functie van algemeen adjunct Lex Zwanenburg, Joël Koman, Simone Maissan en Jan Breetveld. Het bestuur zal in de eerstvolgende bestuursvergadering de taakverdeling nader vorm geven. 9. Pauze 21.45 wordt de vergadering geschorst voor 15 minuten. Vergadering wordt hervat om 22.00 uur. 10. Begroting seizoen 2015-2016 De voorzitter geeft het woord aan de penningmeester om een toelichting te geven op de begroting. INKOMSTEN:  Kantine moet meer opbrengen dan dit jaar! Nu geschat op € 74.500, Contributies: vastgesteld op € 80.000, Vrienden van Wieldrecht: op basis van 35 leden ingeschat op €10.000, Reclameborden: de Stichting houdt zich hiermee ook bezig, onderlinge afstemming hierin is van belang.  Club van 50: geschat op € 2.000, Subsidie: nog eenmaal te ontvangen € 3.300,-.  BSO: inkomsten stijgen naar verwachting € 5.300,-. Totaal begroot aan verwachte inkomsten: € 195.675,Nico Koster vraagt of de contributieverhoging is meegenomen in de begroting? De penningmeester geeft aan dat dit niet het geval is. Begroting op basis van het huidige ledenaantal. UITGAVEN:  Salarissen: verhoogd omdat de fiscus haar regelgeving (Wet Loonbelasting) heeft veranderd. (minder onkosten dus meer salaris wat gebruteerd moet worden).  Onkostenvergoedingen: vergoedingen te betalen aan vrijwilligers, verzorger en trainers.  Vaste lasten: van de stg. SVHW hebben we in één jaar vier aanslagen gekregen, hiermee is een betalingsregeling getroffen.  Onderhoud gebouwen: bedrag was al ingeboekt voor o.a. het terras en het onderhoud van de cv-installatie.  WOZ waarde: clubgebouw heeft een WOZ waarde van € 450.000,-. De verzekerde waarde bedraagt 1.1 mln. Dit verklaart de premie van € 7.000,-.  Vuilophaal: zware post, afval scheiden is niet uitvoerbaar. Bedragen zijn daardoor wel hoger.  Terreinen: blijft ongeveer gelijk.  Materialen teams: bij de jeugd omhoog, andere teams verlaagd.  Afschrijvingen: iets hoger, meer afschrijven op vernieuwing bestuurskamer.  Eigen gebruik: geschat op € 6.500,-. Karel van Vuuren vraagt of de begroting taakstellend is. De penningmeester antwoordt hierop dat dit het geval is. Voor wat betreft de kosten lopen we al aardig in het gareel.

Pagina 6 van 8

Geen verdere opmerkingen op de begroting. De voorzitter vraagt de vergadering of zij kunnen instemmen met instemmen met de begroting zoals deze gepresenteerd is. Karel van Vuuren meldt dat hij akkoord gaat onder het voorbehoud dat de begroting taakstellend is. De overige leden maken geen voorbehouden. De begroting is hiermee vastgesteld. Voorstel Contributieverhoging: Waarom wordt nu voor een contributieverhoging gekozen? De voorzitter geeft aan dat hiernaar binnen het bestuur onderzoek is gedaan. Een aantal lokale en regionale prominente voetbalvereniging zijn vergeleken. De uikomst hiervan is dat Wieldrecht zeker niet de duurste is. Los van alle argumenten waarom dit voorstel toch is opgenomen geeft de voorzitter een overzicht van de kostenverhogingen die op ons afkomen:  Contributie KNVB is verhoogd.  Stijging algemene lasten zoals energie en water wordt verwacht, minder subsidie te ontvangen.  Inflatie: laatste verhoging was van 1 januari 2012, daarvoor van 1 januari 2003. Bestuur vindt dat op een termijn van drie jaar een verhoging opportuun is.  Voorziening: valt deels vrij volgend jaar om tekort te dekken;  Het vervangen van de vloer kost ± €15.000,-. De cv-/ketelinstallatie dateert uit 1980. Het kan zijn dat deze op korte termijn uitvalt, dit betekent acuut ingrijpen. Een eerste prijsopgave hiervoor komt uit op een bedrag van € 20.000,Gezien bovenstaande heeft het bestuur gemeend een voorstel voor contributieverhoging in te dienen waarbij voor alle categoriën de contributie met € 1,- per maand verhoogd wordt. Dit geldt ook voor de rustende leden. Deze categorie heeft het laatst per 1 januari 2003 een verhoging gehad, dus geen verhoging in 2012. Momenteel betalen de Welpen als zijnde een rustend lid. Vanaf het moment dat zij zes jaar zijn betalen zij contributie als zijnde pupil. Karel van Vuuren is van mening dat een kostenverhoging van 20% voor rustende leden nogal fors is. Johan v.d. Weijden stemt hiermee in. De voorzitter vraagt de rustende leden of het niet billijk is gezien de laatste verhoging van 2003 en dienende het belang van de kosten zoals hierboven omschreven, inclusief afdrachten aan KNVB, die ook voor rustende leden geldt. Karel van Vuuren: verhoging moet wel in verhoging staan tot de overige leden. De voorzitter beaamt dat dit nu wellicht wel een forsere verhoging is maar benadrukt nogmaals dat de rustende leden vanaf 2003 geen verhoging hebben gekregen. Nico Koster vraagt hoe de contributie van de rustende leden zich verhoudt ten opzichte van andere verenigingen? De voorzitter geeft aan dat het gemiddelde ligt op € 6,Indien de vergadering akkoord gaat met de contributieverhoging komt de contributie voor rustende leden op € 6,50. Bij automatische incasso wordt dit € 6,- per kwartaal. De voorzitter vraagt de vergadering akkoord te gaan met het voorstel van een contributieverhoging voor alle categorieën, inclusief de rustende leden, van € 1,-. Vanuit de vergadering komen geen tegenstemmen, waarmee het voorstel met algemene stemmen wordt aangenomen. Voorts stelt het bestuur voor om bij de inschrijving van nieuwe leden inschrijfgeld te innen. Dit is nooit de regel geweest bij inschrijving. Voorgesteld wordt een bedrag van € 10,-. Deze inkomsten dekken de kosten van de spelerspas en inschrijving bij de KNVB. De voorzitter vraagt de vergadering hiermee akkoord te gaan. Vanuit de vergadering komen geen tegenstemming. Het voorstel voor het innen van € 10,- inschrijfgeld is hiermee met algemene stemmen aangenomen en zal worden ingevoerd per 1 januari 2016.

Pagina 7 van 8

11. Aanpassingen Huishoudelijk Reglement (HHR) De voorzitter geeft aan dat de laatste aanpassing van het HHR heeft plaatsgevonden op de ALV van 2006. Een volgende wijziging had 2011 plaats moeten vinden. De voorgestelde wijzigingen staan opgenomen in het document dat voorafgaand aan deze vergadering ter inzage is gelegd. Na een puntsgewijze toelichting van de voorzitter vraagt hij de vergadering met de voorgestelde wijzigingen in te stemmen. Alle voorgestelde aanpassingen worden met algemene stemmen aangenomen. De wijzigingen en het nieuwe huishoudelijk reglement zullen, conform het reglement, binnen twee maanden worden gepubliceerd (op de website). 12. Rondvraag Agnes Burger wil graag duidelijkheid over de muntjes die uitgegeven worden aan de lagere senioren teams die op donderdagavond bardienst doen? Waarom krijgen degene die regelmatig bardienst doen deze niet? De voorzitter zegt toe deze maatregel te agenderen voor de eerstvolgende bestuursvergadering van 23 november 2015. Geprobeerd is de muntjes in te zetten om een probleem op te lossen. Voornamelijk in de na-avond ontstond veel onvrede over het ontbreken van barpersoneel. Inmiddels is het bestuur duidelijk dat deze maatregel nogal wat vragen oproept. Agnes vraagt waarom er op donderdagen tussen 20.45 tot 21.30 geen bardienst is? De voorzitter geeft aan dat dit wel de bedoeling is. Met de teams is afgesproken dat zij ook gedurende dit tijdstip de bardienst verzorgen. Ook dit punt zal meegenomen worden. Teams zullen hierover benaderd worden. Het besluit dat het bestuur over deze kwestie zal nemen zal na de volgende HB vergadering bekend gemaakt worden. Duidelijk is dat hierover weerstand is. Piet Slooff vindt het verbazingwekkend dat het bestuur € 850,- weggeeft om mensen te betalen voor hun bardienst. De voorzitter geeft nogmaals aan dat dit besluit heroverwogen zal worden. Piet Slooff waarom zijn de tijden van de bardienst op het rooster veranderd? De voorzitter zal dit punt meenemen naar Joël Koman en Jasper van Dongen. Wim Visser: wie geeft de wedstrijden door aan de krant? Wedstrijd van het eerste elftal stond afgelopen week niet in de krant. De voorzitter heeft dit ook opgemerkt en zal een e-mail sturen naar de betreffende redacties met aandacht hiervoor. 13. Sluiting De voorzitter bedankt de leden voor hun aanwezigheid en vertrouwen in het bestuur, niet alleen in woord maar ook in gebaar en vraagt de website in de gaten te houden voor mededelingen. De voorzitter sluit de vergadering om 22.40 uur en biedt de aanwezigen een drankje aan namens het bestuur.

Pagina 8 van 8