Algemene Ledenvergadering (ALV)

Algemene Ledenvergadering (ALV) Maandag 11 september 2006 De Philharmonie Lange Begijnestraat 11 2011 HH Haarlem

Vereniging voor Podiumtechnologie Postbus 15172 1001 MD AMSTERDAM tel. 020-5277621 / 020-6161238 fax 020-6266428 e-mail [email protected] www.vpt.nl

Inhoudsopgave Inhoudsopgave

2

1.

Voorwoord

3

2.

Agenda ALV van 11 september 2006, Haarlem

4

3.

Verslag ALV van 19 september 2005 Amsterdam

5

4.

Verslag Verenigingsjaar 2005 – 2006 4.1 – Stand van zaken professionalisering 4.2 – Activiteiten 4.2.1 – Verslag stichtingen werkgroepen, commissies Zichtlijnen Onderwijs / OSAT Arbeidsomstandigheden en veiligheid Stichting Tekening Internationale zaken / OISTAT Van den Haspelboekenfonds 4.2.2 - Themadagen 2005 – 2006 4.3 – Ledenaantallen

9 9 12

5.

Financiën 5.1 – Toelichting op jaarverslag 2005, Balans 2005 Winst en verliesrekening 2005 Verslag kascommissie 5.2 – Beginbalans 2006: samenvoeging VPT en SPP 5.3 - Prognose 2006

28 28 29 30 31 33 34

6.

Plannen voor 2006 – 2007 6.1 – Plannen en activiteiten voor 2006 – 2007 6.2 - Begroting 2007 en toelichting

36 40

7.

Bestuurszaken 7.1 – Bestuurssamenstelling 7.2 – Toestemming uitstel ledenvergadering 2007

44 44 44

8.

Overzicht gebruikte afkortingen

45

2

12 14 17 18 19 21 22 26

1. Voorwoord Beste leden, Tijdens de vorige ledenvergadering hebben wij de plannen gepresenteerd voor een verdere professionalisering van de VPT. Eén van de doelen daarbij was dat we meer aandacht wilden besteden aan de uitwisseling en verbreding van kennis. De plannen kregen de instemming van de ledenvergadering en op 1 januari j.l. konden we officieel van start met de nieuwe opzet. Nu, ruim een half jaar later, kunnen we voorzichtig de eerste balans opmaken. De Vakbeurs Theatertechniek, waar de VPT een aantal lezingen organiseerde, luidde het begin in van een volle activiteitenagenda. Het aantal themadagen is ten opzichte van voorgaande jaren gegroeid en de dagen werden over het algemeen goed bezocht. Ook organiseerden wij andersoortige activiteiten in nieuwe coalities: samen met de VSCD was er een studiemiddag over de positie van de afdelingen theatertechniek en hun hoofden binnen de schouwburgorganisatie. Samen met een bundeling van productieleiders werd een eerste studiedag voor productieleiders georganiseerd. En ook was er een workshop van telkens vier dagen voor zowel licht- als geluidsontwerpers. Al met al een productief eerste half jaar. Daar komt nog eens bij dat we merken dat de VPT vaker dan voorheen geraadpleegd wordt door andere organisaties uit het veld als het gaat om zaken die het werkterrein van de theatertechniek raken. Ook in organisatorische zin gaat het goed. Na een hectische start, waarbij veel van Eric de Ruijter, Henrica van den Berg en Alies Veul (in het begin bijgestaan door Anouk van den Kommer) werd gevraagd, beschikken we nu over een team van drie gemotiveerde en goed op elkaar ingespeelde medewerkers. Het gaat dus goed met de VPT. Een groot deel van de plannen zijn verwezenlijkt. Dat is natuurlijk geen reden om tevreden achterover te leunen. Juist nu is het zaak om vooruit te kijken en te onderzoeken wat we nog meer kunnen betekenen voor de leden. Wij nodigen jullie hierbij uitdrukkelijk uit om daarover mee te denken, ideeën en suggesties zijn meer dan van harte welkom. Roelf Huizenga Voorzitter

3

2. Agenda ALV op 11 september 2006, Philharmonie, Haarlem 10.00 uur

Ontvangst met koffie

10.30 uur

Start ledenvergadering 1. Opening door de voorzitter 2. Mededelingen 3. Goedkeuring verslag ledenvergadering 19 september 2005 Amsterdam 4. Verslag Verenigingsjaar 2005 - 2006 4.1 – Stand van zaken professionalisering 4.2 – Activiteiten 4.3 – Leden 4.4 – Mondelinge toelichtingen op diverse activiteiten 5. Financiën 5.1 – Jaarverslag 2005, toelichting, verslag kascommissie 5.2 – Beginbalans 2006, samenvoeging VPT en SPP 5.3 - Prognose 2006 6. Plannen voor 2006 – 2007 6.1 – Plannen en activiteiten 2006 – 2007 6.2 - Begroting 2007 7. Bestuurszaken 7.1 – Bestuurssamenstelling 7.2 – Toestemming uitstel ledenvergadering 2007 8. Rondvraag 9. Sluiting

12.30 uur

Lunch

13.30 uur

Presentatie van de Philharmonie door onder andere de architect, Frits van Dongen

15.00 uur

Rondleiding in de Philharmonie

16.00 uur

Afsluiting / borrel

17.00 uur

4

Einde

3. Verslag ALV van 19 september 2005 te Amsterdam Verslag Algemene Ledenvergadering van de Vereniging voor Podiumtechnologie (VPT) op 19 september 2005 in het Muziekgebouw aan ’t IJ te Amsterdam. (53 leden aanwezig) 1. Opening De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom in dit bijzondere gebouw. 2. Mededelingen 15 Leden hebben bij het bestuur gemeld niet aanwezig te kunnen zijn bij deze ledenvergadering. Verder zijn er geen speciale mededelingen. 3. Verslag Algemene Ledenvergadering op 20 september 2004 De naam van het nieuwe erelid moet worden geschreven als Chris Lievaart. Het verslag wordt verder zonder opmerkingen goedgekeurd. 4. Bestuurszaken 4.1 Verslag Verenigingsjaar 2004 Het verslag wordt zonder opmerkingen goedgekeurd. 4.2 Activiteiten Er zijn geen opmerkingen of suggesties voor nieuwe activiteiten. 4.3 Ledenvergadering 2006 De ledenvergadering gaat, in afwijking van het gestelde in de statuten, akkoord om de Algemene Ledenvergadering 2006 na 1 juli 2006 te houden. 4.4 Bestuursleden Bert Determann en Thijs Gennissen zijn aftredend en stellen zich weer herkiesbaar. Bram de Ronde treedt af en stelt zich wegens drukke werkzaamheden niet herkiesbaar. Het bestuur heeft tot nu toe als opvolger nog geen geschikte penningmeester kunnen vinden. Er wordt nog steeds gezocht naar een nieuwe penningmeester zodat deze kan worden ingewerkt voor zijn formele benoeming in de volgende ALV. Tijdelijk neemt de secretaris de werkzaamheden van de penningmeester over. Maarten van der Vlerk is volgens schema aftredend, maar is voor de continuïteit tijdens de veranderingen binnen de organisatie van de VPT bereid om nog een jaar aan te blijven. De ledenvergadering herbenoemt hem voor de termijn van 1 jaar. Bert Determann en Thijs Gennissen worden door de ledenvergadering benoemd voor een nieuwe termijn van 3 jaar.

5

5. Financiën 5.1 Jaarrekening 2004 De toelichting bij de jaarrekening en de balans 2004 zoals verwoord in het boekje bij deze ledenvergadering wordt ter kennisname aangenomen. Paul van Oort vraagt aandacht voor het vermogen van de VPT dat mogelijk belast zou kunnen worden door Vennootschapsbelasting. Door het bestuur is dit onderzocht. Vennootschapsbelasting wordt alleen geheven op activiteiten die concurrerend zijn. Het bestuur ziet hier gezien de doelstelling van de vereniging geen risico in. Dhian Siang Lie vindt dat de terugloop van individuele leden geen goede zaak is, omdat het een vereniging voor de leden (van personen dus) moet blijven en geen vertegenwoordiger en belangenbehartiger van bedrijven en instellingen. Onduidelijkheid bestaat er over het stemrecht van bedrijfsleden. Er wordt van uitgegaan dat bedrijfsleden ook stemrecht hebben. (PS. het bedrijfslidmaatschap staat op naam van een werknemer van het bedrijf: deze persoon wordt beschouwd als persoonlijk lid en heeft stemrecht op de ledenvergadering) 5.2 Toelichting van de Kascommissie en décharge penningmeester De leden van de kascommissie (Wout Schipper en Huib Snijders) zijn niet aanwezig. Het bestuur heeft ook nog geen reactie van de kascommissie ontvangen. Desondanks gaat de ledenvergadering per acclamatie akkoord met de jaarcijfers onder voorbehoud van goedkeuring door de kascommissie. De brief met de goedkeuring van de kascommissie zal binnen 3 weken op de website worden gepubliceerd. Hiermee wordt aan de penningmeester decharge verleend over het jaar 2004. Aangezien Wout Schipper 3 jaar in de kascommissie heeft gezeten wordt hij vervangen door Henk van der Geest. De kascommissie 2005 zal daarom bestaan uit Huib Snijders en Henk van der Geest. 5.3 Begroting 2006 De begroting voor 2006 wordt behandeld in samenhang met de plannen voor de professionalisering van de VPT. 6. Professionalisering VPT De voorzitter geeft een nadere toelichting op de plannen voor een verdere professionalisering van de VPT. In het verleden zijn bepaalde activiteiten van de VPT om financieel risico te vermijden en het aanvragen van subsidies te vergemakkelijken ondergebracht bij twee stichtingen: SPP (Zichtlijnen) en OISTAT Nederland. Door een samenvoeging binnen de VPT kan een betere samenwerking en een grotere spankracht ontstaan en kan een professionelere organisatie worden opgezet. Hiertoe zullen de SPP en Oistat Nederland ontmanteld worden en hun taken door de VPT worden uitgevoerd.

6

Uitgangspunten bij deze professionalisering zijn: 1. de statuten en het beleidsplan 2. een financieel solide organisatie 3. doorgaan met de nu betrokken mensen. De doelstellingen zijn: kennisverspreiding belangenbehartiging service aan de leden. De onafhankelijkheid van het blad Zichtlijnen zal behouden blijven door een redactiestatuut. Het secretariaat van de VPT dat tot nu toe in samenwerking met de AHK werd verzorgd zal door de groei van de AHK en van de VPT zelfstandig verder gaan. De VPT kan voor de komende 3 jaar rekenen op een jaarlijkse bijdrage van € 15.000 van het Fonds voor Amateur- en Podiumkunsten. Als tegenprestatie krijgen de door het FAPK gesubsidieerden een lidmaatschap van een jaar en zal de VPT activiteiten organiseren voor beginnende gezelschappen. Voor de komende jaren is de verwachting dat er een bijdrage uit de reserves van de VPT en de SPP noodzakelijk is. Vanaf 2009 dient de begroting dekkend te zijn. Op een vraag van Henk van der Geest over het begrip “macht en invloed” wordt geantwoord dat het bestuur zal bestaan uit leden uit verschillende groeperingen. En doordat de bestuursleden minder inhoudelijke werkzaamheden behoeven te verrichten hebben zij meer tijd om invloed te hebben op verschillende beleidsterreinen. Dhian Siang Lie benadrukt dat de invloed op de vereniging niet alleen door het bestuur moet plaatsvinden maar ook vooral door de leden. Hij benadrukt dat de SPP en de Oistat blijven bestaan maar dat hun activiteiten worden overgedragen aan de VPT. Het aanvragen van subsidies blijft ook mogelijk door een vereniging maar volgens Dhian Siang Lie is het in sommige situaties beter als een stichting subsidie aanvraagt. Bram de Ronde vraagt wat er gebeurt met de (arbeids)contracten die de SPP heeft. Deze worden door de VPT overgenomen. Paul van Oort vraagt of er juridisch is gekeken naar de plannen. Geantwoord wordt dat er op hoofdlijnen naar is gekeken. Nadere details worden nog onderzocht. Paul stelt tevens voor dat bestuurslidmaatschappen van de stichtingen vervuld kunnen worden door de bestuursleden van de VPT. Gesteld wordt dat sommige subsidiënten geen subsidie willen verstrekken omdat de leden dit ook kunnen opbrengen bij een vereniging. Naar aanleiding van een vraag wat de rol is van de directeur wordt gesteld dat het bestuur actief betrokken blijft en hierdoor de invloed van de leden gewaarborgd wordt. Het bestuur gaat niet acteren als een Raad van Toezicht. Er wordt een dagelijks

7

bestuur gevormd dat 1x per maand bij elkaar komt en het algemene bestuur zal 1x per 2 maanden bijeen komen. Cornelis Nooteboom vraagt wat de duur van het contract van de directeur is. Een deel van het contract zal conform het huidige contract (hoofdredacteur Zichtlijnen) zijn en worden uitgebreid met een contract voor bepaalde tijd. De suggestie wordt gedaan om het contract van de directeur altijd voor bepaalde tijd te maken. Het bestuur zal hiernaar kijken, maar stelt dat het aangaan van arbeidscontracten de taak en verantwoordelijkheid is van het bestuur. Dhian Siang Lie stelt dat de samenwerking met producenten belangrijk is en er een gelijkheid moet zijn tussen het gebouw en de producent. Tevens vraagt hij naar de samenwerking met Arbopodium. Geantwoord wordt dat dit afhankelijk is van ontwikkelingen na de afloop van de convenantperiode komend jaar. Paul van Oort vraagt naar de zekerheden van de verdere ontwikkelingen van de professionalisering. De voorzitter antwoordt dat de huidige plannen verder worden uitgewerkt en vastgelegd. De ontwikkelingen en uitgezette trajecten zullen in de volgende algemene ledenvergadering worden besproken. Begroting 2006 Bij de begroting voor 2006 is rekening gehouden met eventuele BTW-heffing over sommige activiteiten. De aanwezige leden gaan, met 2 onthoudingen, akkoord met de plannen voor de professionalisering van de VPT en de begroting voor 2006. Het bestuur zegt toe de plannen komend jaar verder uit te werken. Personele invulling Om de professionalisering verder vorm te geven worden de volgende personen aangesteld: • Eric de Ruijter – directeur • Jos van de Haterd – hoofdredacteur Zichtlijnen • Henrica van den Berg – coördinator activiteiten • Anouk van den Kommer – interim secretaresse (om nieuwe organisatie en huisvesting op te zetten) • (Astrid Francissen – vertrekt bij de VPT en gaat werken bij de AHK) 7. Rondvraag Als enige vraag wordt de suggestie gedaan dat onze doelgroep kan worden uitgebreid met dorpshuizen omdat deze door verdere professionalisering tegen dezelfde problemen aanlopen als theaters. Het bestuur zegt toe dat er zal worden gekeken wat de rol van de VPT hierin kan zijn. De ledenvergadering neemt afscheid van Astrid Francissen, die de VPT per oktober gaat verlaten en bedankt haar voor al haar inspanningen. De voorzitter sluit onder dankzegging van de inbreng van de aanwezige leden de vergadering.

8

4. Verslag verenigingsjaar 2005 - 2006 4.1 Stand van zaken professionalisering Personeel Per 1 januari is Alies Veul aangenomen als medewerker secretariaat (0,8 fte) van de VPT. Gedurende de eerste maanden van 2006 kreeg zij nog ondersteuning van Anouk van den Kommer, die vanaf oktober 2005 het secretariaat had overgenomen van Astrid Francissen. Daarnaast is Henrica van den Berg voor 0,6 fte in dienst als coördinator activiteiten en Eric de Ruijter als directeur voor 0,8 fte. Het afgelopen half jaar heeft uitgewezen dat hiermee de kantoorbezetting zowel kwalitatief als kwantitatief in orde is. Kantoor Vanaf oktober 2005 is het bureau van de VPT tijdelijk gehuisvest in het kantoor van St. Tekening, in afwachting van een definitieve locatie samen de VSCD, VNPF en Bureau Promotie Podiumkunsten. Een definitieve kantoorruimte is gevonden in het Funen in Amsterdam-Oost, direct gelegen naast de Piet Hein-tunnel. Dit kantoor, dat met auto en openbaar vervoer goed bereikbaar is, kan waarschijnlijk betrokken worden per 1 november 2006. Nieuwe leden De VPT heeft met twee organisaties een collectief lidmaatschap afgesproken: -De Vereniging Nederlandse Theatergezelschappen en Producenten (VNT) is collectief non profit-lid geworden. Hierbij gaat het om circa 80 organisaties. De VNT betaald hiervoor 10.000,- per jaar. Daarnaast werkt de VPT met de VNT samen op diverse inhoudelijke terreinen, waar het gaat om de professionalisering van het werkveld. -Met het FAPK is een afspraak gemaakt dat degenen die projectsubsidie ontvangen van het Fonds op het gebied van theater en muziek een jaar lang lid zijn van de VPT. Hiermee zijn op jaarbasis tussen de 150 en 200 organisaties gemoeid. Tevens is de afspraak gemaakt dat de VPT per jaar een speciale themadag organiseert voor deze groep. Het FAPK geeft de VPT in ruil hiervoor een subsidie van 15.000,- per jaar. De afspraak is gemaakt voor drie jaar. Het FAPK levert hiermee een directe bijdrage aan de professionalisering van de VPT. Bijzondere activiteiten en nieuwe allianties In het eerste half jaar van 2006 heeft de VPT een aantal nieuwe, bijzondere activiteiten ontplooid in samenwerking met diverse groepen en organisaties:

9

-een informeel overleg van productieleiders meldde zich op de Vakbeurs Theatertechniek bij de VPT met het verzoek tot samenwerking en de specifieke vraag of de VPT studiedagen voor productieleiders wil organiseren. De VPT heeft dit volgaarne gedaan. De eerste studiedag was in april en had als thema ‘Verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid’. In het najaar zal voor de productieleiders opnieuw een themadag georganiseerd worden. -een workshop voor lichtontwerpers over het ontwerpen met LED-technologie. Twaalf deelnemers hebben vier dagen geëxperimenteerd met LED. Deze workshop is een eerste opmaat richting een opleiding voor lichtontwerpers van Henk van der Geest. De samenwerking met dit Instituut Lichtontwerpen zal gecontinueerd worden. -een werkweek voor geluidsontwerpers. Zes geluidsontwerpers- en technici hebben vier dagen gewerkt rond het thema surround sound in het theater. Ook dit initiatief was bedoeld als een eerste begin voor een eventuele opleiding voor geluidsontwerpers. Cees Wagenaar is hier initiatiefnemer van. In de nabije toekomst zal de VPT samen met Wagenaar de plannen verder uitwerken en meerdere werkweken organiseren. -een studiemiddag over de positie van de afdelingen theatertechniek en hun hoofden binnen de schouwburgorganisatie, in samenwerking met de VSCD. Met de VSCD is naar aanleiding van de uitkomsten van de studiemiddag een traject uitgezet om te komen tot concrete verbeteringen van de positie van de afdeling theatertechniek en hun medewerkers binnen de schouwburgorganisatie. Themadagen Zie hiervoor het verslag op pagina 22. Zichtlijnen Zie hiervoor het verslag op pagina 12. Belangenbehartiging Onderwijs: -Met ingang van het najaar 2006 zal de VPT formeel deel gaan uitmaken van OSAT. -De VPT heeft aangezeten bij een brainstormsessie van het GOC over het MBOonderwijs theatertechniek. -De VPT initieert middels de workshops mede opleidingen voor licht- en geluidsontwerpers. -De VPT had zitting in de commissie die de BMT evalueerde. Arbo: -De VPT is actief lid van de stichtingsraad van ArboPodium -De VPT organiseert samen met ArboPodium themadagen, o.a. over Schadelijk Versterkt Geluid. -De VPT zal ook na het einde van het arboconvenant deel uitmaken van het platform dat gaat over de ontwikkeling van normen en regelgeving. -Zie verder het verslag op pagina 17.

10

Normcommissies: De VPT neemt in 2006 deel aan de volgende normcommissies en bijeenkomsten -De CEN-workshop voor gestandaardiseerde Europese regelgeving toneelinstallaties in Europa, door Bert Determann. -De NEN-normcommissie Evenementen, door Frank Smit. -NEN: informatiebijeenkomst over podiumconstructies, door Frank Smit Subsidies Voor de themadagen voor productieleiders en voor de workshops voor licht- en geluidsontwerpers is voor het eerst in het bestaan van de VPT subsidie verkregen, van het Scholingsfonds voor Kunst en Cultuur en van de Van den Ende Foundation. De subsidieaanvragen kwamen tot stand in samenwerking met de VNT, het DOD en het Instituut Lichtontwerpen (i.o) Dit maakte het mogelijk om bij deze activiteiten voor het eerst over te gaan tot betaling van een honorarium voor de docenten en sprekers en in die zin te professionaliseren. Financieel organisatorisch In het eerste half jaar is er veel gereorganiseerd op financieel en boekhoudkundig gebied. Allereerst werd de VPT BTW-plichtig en zijn oude BTW-zaken geregeld met de belastingdienst. Ten tweede is de gehele ledenadministratie opgeschoond. Ten slotte is er – mede ook door het opgaan van Zichtlijnen in de VPT – een andere structuur voor de boekhouding opgezet. Vanaf 2006 wordt de jaarrekening jaarlijks voor controle en goedkeuring voorgelegd aan een accountant.

11

4.2 Activiteiten 4.2.1 Verslag Stichtingen, Werkgroepen en Commissies Stichting Publicaties Podiumtechniek/Zichtlijnen 2005 - 2006 Professionalisering Per 1 januari 2006 wordt het blad Zichtlijnen in het kader van het plan ter verdere professionalisering van de VPT weer direct uitgegeven door de VPT. De voormalige hoofdredacteur, Eric de Ruijter, is nu directeur van de VPT en fungeert in die hoedanigheid als uitgever. De stichting Publicaties Podiumtechnologie heeft al haar activiteiten en zaken overgedragen aan de VPT. De stichting blijft als zodanig nog wel in stand. Redactie Zichtlijnen Met ingang van 1 januari 2006 is ook een nieuwe hoofdredacteur aangesteld: Jos van de Haterd, die al jaren als redacteur en auteur van Zichtlijnen werkzaam was. Jos doet de hoofd- en eindredactie van het blad. Dit betekende ook dat Zichtlijnen afscheid heeft genomen van Rob de Graaf als eindredacteur. Rob was een gedroomde eindredacteur: consciëntieus, rigoureus en ambitieus. Mede dankzij hem is de leesbaarheid van het blad flink toegenomen. Langs deze weg willen we Rob nogmaals zeer bedanken voor zijn bijdrage aan de professionalisering van het blad. Voor de vrijgekomen plek in de redactie van Zichtlijnen heeft Jos van de Haterd Coen Jongsma benaderd. Coen, ook al jaren betrokken als auteur bij Zichtlijnen, heeft ingestemd met het redacteurschap. De onafhankelijkheid van de redactie is overigens met ingang van 1 januari 2006 gewaarborgd in een redactiestatuut. Financieel In financieel opzicht is het jaar 2005 voor SPP/Zichtlijnen goed verlopen. Ten opzichte van 2004 zijn de uitgaven en inkomsten van het blad weer in goede balans. De website - met name door de inkomsten uit vacatures – heeft goed gedraaid. Door de gedane uitgaven ten behoeve van het VPT-professionaliseringsplan heeft SPP iets ingeteerd op de reserve. De Website van Zichtlijnen Het bezoek aan de in oktober 2003 vernieuwde website van Zichtlijnen liet in 2005 nog steeds een stijgende lijn zien: in totaal kreeg de website 87.762 bezoeken, waarvan circa de helft unieke bezoekers betreft. In totaal leidde dat tot 183.646 ‘pageviews’. Ten opzichte van 2004 is dit een stijging van bijna 20%. Na de homepage is de vacaturebank verreweg de best bezochte pagina op de site: deze trok ruim 35.000 bezoeken. Ook de rubriek Vraag en Aanbod deed het goed met ruim 18.000 bezoeken. Vanuit statistisch oogpunt bezien voorziet de site in een duidelijke behoefte. De gecombineerde Zichtlijnen- en ArboPodiumnieuwsbrief gaat nog steeds naar ruim

12

tweeduizend e-mailadressen. Inhoudelijke ontwikkelingen in het blad Zichtlijnen De nieuwe hoofdredacteur, Jos van de Haterd, is in zijn functie begonnen met ingang van Zichtlijnen 104, het vakbeursnummer. De overgang van het hoofdredacteurschap van Eric de Ruijter naar Jos van de Haterd heeft uiteraard accentverschillen in het redactionele beleid tot gevolg. Mede vanwege zijn achtergrond is er meer aandacht gekomen voor ontwikkelingen op audiogebied en vooral voor geluidsontwerpen. Daarnaast is er ook in de vorm van kleinere artikelen en verslagen meer aandacht voor gebeurtenissen in het veld, met name ook voor de themadagen van de VPT. Internationale betrekkingen In Oistat-verband neemt Zichtlijnen zoals al enkele jaren deel aan een aantal initiatieven. Zo heeft de voormalige hoofdredacteur van Zichtlijnen na eerder een nieuwe website voor de internationale organisatie te hebben opgezet in 2005 mede een database ontworpen. Daarnaast is er nog steeds het samenwerkingsverband met drie andere vakbladen: BTR (Duitsland), Proscenium (België) en Editions AS (Frankrijk). Ongeveer twee keer per jaar komen de hoofdredacties van genoemde bladen bij elkaar om de redactionele plannen door te nemen en eventueel op elkaar te laten aansluiten. Een belangrijk aspect van die uitwisseling is de samenwerking met de Franse vakbeurs JTSE in Parijs, waarvoor de drie hoofdredacties een aantal lezingen en debatten verzorgen.. Betrokkenheid bij boekuitgaven De voormalige hoofdredacteur van Zichtlijnen is in 2005 en 2006 betrokken geweest bij het tot stand brengen en uitgeven van het boek Theater & Technologie, een initiatief van de Toneelacademie in Maastricht. Dit boek is in mei 2006 verschenen. Het boek werd mede mogelijk gemaakt met ondersteuning van het Frits van den Haspel Boekenfonds. Jos van de Haterd, Eric de Ruijter, juli 2006

13

Onderwijs: OSAT 2005-2006 OSAT in een nieuw jasje Algemeen Het gaat goed met de ontwikkeling van het podiumtechnisch onderwijs in Nederland. Vooral het Mbo onderwijs voor podiumtechnologie maakt een dynamische ontwikkeling door. De implementatie van het competentiegerichte onderwijs lijkt nu echt vorm te krijgen. Op verschillende plaatsen in het land zijn opleidingen in de nieuwe vorm gestart waarbij ook de cursus BMT een plaats heeft gekregen. Recent heeft het Mediacollege Amsterdam (voormalig Grafisch Lyceum Amsterdam) officieel haar deuren geopend op de nieuwe locatie. De opleiding podiumtechnologie Amsterdam huisvest binnen dit college. Een volwaardige opleiding, in een mooi gebouw en met uitstekend lesmateriaal. Daarmee is een nieuwe toon gezet en wordt aangegeven dat het Mbo onderwijs podiumtechnologie nu een volwaardige plaats inneemt in het onderwijsbestel van Nederland. Maar ook andere opleidingen hebben aangegeven te gaan investeren in betere locaties en lesmateriaal. Goed voorbeeld doet blijkbaar goed volgen. OSAT juicht deze ontwikkeling van harte toe. Maar ook in de organisatie van OSAT zijn ontwikkelingen te melden. Het bestuur van OSAT heeft haar activiteiten en organisatie geëvalueerd. Naar aanleiding daarvan heeft het bestuur besloten meer op afstand te opereren en een projectleider aan te stellen die zich bezig houdt met de operationele werkzaamheden van OSAT. Een nieuw OSAT 2006 in een nieuw jasje. Het bestuur Het bestuur heeft besloten de organisatie van OSAT projectmatig te willen organiseren. Inmiddels wordt er al geruime tijd op deze wijze gewerkt en het bestuur is tevreden over de resultaten van de nieuwe aanpak. Ook bestuurlijk is er een wijziging. Er is een nieuwe penningmeester. Een bijzonder woord van dank voor Frans Huneker die heeft besloten zijn taak als penningmeester binnen het bestuur van OSAT te beëindigen. Frans Huneker is een van de pioniers geweest van OSAT. Zijn inzet en deskundige inbreng is van evident belang geweest voor de positie en ontwikkeling van OSAT en het podiumtechnisch onderwijs. Frans Huneker heeft aangegeven binnen het OSAT Werkveldoverleg actief te blijven namens de Koepel Opera. De vier overlegstructuren van OSAT In OSAT verband vinden vier vormen van overleg plaats. 1.

14

Het OSAT werkveldoverleg (voormalig Kwaliteit-kwantiteitskamer) In dit overleg spreken de vertegenwoordigers uit het werkveld met elkaar over het particuliere- en bekostigende onderwijs. In 2006 is het OSAT Werkveldoverleg uitgebreid met vertegenwoordigers namens de VPT (Vereniging Podium Technologie) en de Presa (Production Rental Services Association). Van de VNP (Vereniging Nederlandse Poppodia) hebben wij jammer genoeg nog steeds niets vernomen. De vertegenwoordigers binnen het OSAT Werkveld Overleg zijn:

De VSCD (Vereniging voor Schouwburg- en Concertgebouwdirecties), VNT (Vereniging van Nederlandse Theatergezelschappen- en producenten), DOD (Directie Overleg Dans), VVTP (Vereniging Vrije Theater Producenten), VVEM (Vereniging Van Evenementenmakers), VPT (Vereniging Podiumtechnologie), de Presa ((Production Rental Services Association), de Koepel Opera en het Kenniscentrum GOC. 2.

Het OSAT Overleg Bekostigd Onderwijs (voormalig De Onderwijskamer) In dit overleg vindt wederzijdse terugkoppeling plaats over het bekostigende Mbo en Hbo onderwijs enerzijds en het werkveld anderzijds. In het OSAT Overleg Bekostigd Onderwijs zijn vertegenwoordigd: Het Mediacollege Amsterdam, de Amsterdamse Hoge School voor de Kunsten, het Deltion College Zwolle, het Friesland College Leeuwarden, het Grafisch lyceum Rotterdam, De Eindhovense School, ROC Hengelo en het Kenniscentrum GOC Veenendaal.

3.

Het OSAT Overleg Particulier Onderwijs (nieuw) Omdat het bekostigde onderwijs en het particulier onderwijs dermate van elkaar afwijkt is besloten omwille van de slagvaardigheid voor beide partijen een separaat overleg te organiseren. Dit overleg zal naargelang het onderwerp anders worden ingericht met de betreffende opleiders. Het is niet haalbaar en zeker niet praktisch om alle particuliere opleiders in de podiumtechnologie voor het overleg uit te nodigen. Op dit moment spreken we met IAB-opleidingen en SBW Opleidingen. Binnenkort hopen we een derde opleider (Blom Opleidingen) te kunnen voorzien van een OSAT keurmerk. Dit betekent dat deze opleiding zich conformeert aan de eindtermen BMT die zijn opgesteld door het werkveld.

4.

Het OSAT bestuursoverleg Zoals aangegeven is het bestuur meer op afstand. De bestuursvergaderingen zijn drie keer per jaar en gaan voornamelijk over bestuurszaken. In dit overleg wordt door de projectleider verantwoording afgelegd over de projecten die gaande zijn.

Opleiding Podium- en Evenemententechnicus Sinds september 2005 is de Mbo opleiding Podium- en Evenemententechniek een feit. Jaarlijks evalueren we in het OSAT Overleg Bekostigd Onderwijs of er vanuit het werkveld nieuwe of aanvullende eisen zijn. Op korte termijn zal een landelijk stageprotocol worden geïntroduceerd zodat ook een uniforme begeleiding van stagiaires op de school en de stageplaats kan worden ingevoerd. In het bovenstaande schema is de jaarlijkse uitstroom te zien. Bedieningsvakman Mechanische Trekkenwand (BMT) OSAT heeft het Kenniscentrum GOC verzocht de eindtermen BMT te herschrijven zodat ze inpasbaar zijn in het bekostigende onderwijs. Op die manier kunnen er geen inhoudelijke verschillen zijn in de uitstroom van het particuliere onderwijs en het

15

bekostigde onderwijs. Inmiddels zijn de eerste examens bij IAB opleidingen en SBW opleidingen achter de rug en evalueren we op dit moment met de opleiders over de resultaten. Het OSAT heeft het Kenniscentrum GOC opdracht gegeven de examens steekproefsgewijs te controleren en rapporteert de bevindingen schriftelijk en gemotiveerd aan het OSAT. In het OSAT Overleg Particulier Onderwijs worden de bevindingen met de opleiders besproken en indien gewenst wordt de opleiding en/of het examen aangepast Indien de cursist geslaagd is ontvangt hij van het OSAT een certificaat BMT. Dit certificaat is voor de sector herkenbaar en is het waarborg dat het gehaalde examen voldoet aan de richtlijnen van OSAT. In de komende digitale nieuwsbrief van OSAT zullen wij een aantallenoverzicht publiceren. Communicatie Sinds september 2005 zijn we begonnen met het versturen van een digitale nieuwsbrief. In deze nieuwsbrief staan actuele berichten over onderwijszaken en OSAT. Ook in het komend seizoen gaan wij hiermee door. Daarnaast zullen wij regelmatig publiceren in de vakliteratuur OSAT is te bereiken via [email protected] Rob Roos projectleider Namens het bestuur van OSAT Amsterdam 2006

16

Arbeidsomstandigheden en veiligheid Het afgelopen jaar is landelijk de wind op arbogebied in kracht afgenomen. Ministers en staatssecretarissen roepen om het hardst dat het allemaal wat minder mag. Arbo zou "doorgeschoten" zijn. Binnen de podiumkunsten is een dergelijk doorschieten niet aan de hand. Vorig jaar was er nog sprake van het enigszins achterblijven in resultaten van ArboPodium en werd er, na hardnekkig aandringen van de VPT, toegezegd dat het laatste convenantsjaar hard gewerkt zou worden aan voor werknemers op de vloer tastbare resultaten. Ook zou er een stoutmoedig plan uitgewerkt worden om ArboPodium - na de convenantsperiode die 15 mei 2006 zou eindigen - als zelfstandig bedrijf in arbodienstverlening binnen de podiumkunsten te laten groeien- zonder bijdragen van de koepels -. Op personeel vlak ontstond bij ArboPodium echter onregelmatigheid en de eindsprint naar de afloopdatum van het convenant werd ingezet met een verzwakt team. Maar toch, de betrokken koepels hebben in juli 2006 afgesproken ook na beëindiging van de convenantsperiode met elkaar verder te werken aan een slagvaardig overleg. Het platform (werkgevers, werknemers, bonden, VPT et cetera) dat regelmatig bij elkaar komt vormt een vruchtbare bodem om blijvend bezig te zijn met de ontwikkeling van arbobeleid en regelgeving. De dienstverlening – in casu de producten van ArboPodium als de Digi-RI&E - wordt in ieder geval voor het komende jaar ondergebracht bij de VNT. In dit jaar wordt gekeken hoe de dienstverlening verder vaste vorm en inhoud kan krijgen en rendabel valt te exploiteren. In dat jaar is het de bedoeling dat dit arbobedrijf onderdak krijgt bij het initiatief van de VNT van een ‘Shared Service Centre’ voor de Podiumkunsten. De Digi-RI&E. zal binnenkort, bij wijze van test, beoordeeld worden of deze de verplichte door een arbodienst goedgekeurde en dus kostbare RI&E kan vervangen. Een voor "de vloer" tastbaar resultaat. De VPT zal zich steeds alert en intensief met arbobeleid blijven bemoeien. Zeker nu, na het aflopen van het convenant, arbozaken niet meer wettelijk gezien het exclusieve domein zijn van de sociale partners. Koen Koch,, juli 2006

17

Stichting Tekening 2006 Stichting Tekening werd in 1993 opgericht met het doel het theatertechnisch handboek te actualiseren. Dit handboek bestond uit een losbladig systeem met daarin voornamelijk plattegronden van de bij de VSCD aangesloten theaters en een boekwerk met technische gegevens van deze theaters. Stichting Tekening heeft zich ten doel gesteld om gezelschappen, producenten en theaters te voorzien van voldoende kloppende technische gegevens van alle podia om daarmee de bouw van een voorstelling op het betreffende podium te vergemakkelijken. Deze technische gegevens hebben betrekking op de maatvoering van podia, de plaats van belangrijke aansluitingen en de beschikbaarheid van technische hulpmiddelen op het gebied van licht, geluid en theatertechniek. De kracht van Stichting Tekening is dat een producent of gezelschap bij het plannen van een tournee alle noodzakelijke gegevens in één keer bij Stichting Tekening kan verkrijgen en niet wordt verplicht contact op te nemen met een groot aantal afzonderlijke podia. Tevens wordt de efficiëntie in de samenwerking tussen theaters en bespelers gediend door de homogeniteit van de tekeningen die worden gemaakt volgens de standaard zoals deze mede is ontwikkeld door de Stichting Tekening. De maten van de podia worden vanaf de door de Stichting geplaatste “Koperen Kees” genomen. In de loop van de jaren is de digitale bibliotheek ontstaan van ongeveer 600 CADtekeningen. Deze tekeningen worden op CD en DVD onder de bij de Stichting aangesloten partijen verspreid. (“De Theater Atlas”) Daarnaast geeft de Stichting Tekening sinds 2002 ook "De Theater Database" uit. In deze databasetoepassing worden technische en andere gegevens opgeslagen, die door de gebruiker kunnen worden geraadpleegd. Het programma biedt tevens functionaliteit voor tourneevoorbereiding, voor het maken van selecties van gegevens van theaterzalen en voor het opzetten van een technische mailing. Per 1 september 2006 komt een nieuwe, herziene versie van dit programma op de markt. De technische gegevens zijn tevens in beperkte mate toegankelijk op de website www.tekening.com Voor de toekomst wordt gewerkt aan een uitbreiding van de dienstverlening aan de theaters. Gewenst is een systeem waarin door de theaters zelf aanpassingen kunnen worden doorgevoerd in het technisch fiche zoals op de website van Stichting Tekening wordt weergegeven. In het raamwerk van de Theaterdatabase is ruimte opgenomen om de technische mailing eventueel uit te breiden met een Prie. Voor suggesties voor uitbreidingen en verbeteringen staan we uiteraard open. Bert Middelweerd / Henk Brendel juli 2006

18

Internationale zaken OISTAT Voor de stichting OISTAT Nederland geldt hetzelfde als voor de stichting Publicaties Podiumtechnologie: met ingang van 1 januari 2006 zijn de taken en activiteiten van de stichting overgenomen door de VPT. De stichting houdt op te bestaan en het bestuur van de stichting gaat met dezelfde mensen binnen de VPT door met haar werkzaamheden als onafhankelijke werkgroep OISTAT. De doelstellingen van deze werkgroep zijn hetzelfde gebleven: het onderhouden van het internationale netwerk in de diverse commissies en het meewerken aan (inter)nationale projecten. In 2005 en 2006 is er al gewerkt aan vier (grote(re)) projecten: -de voorbereiding van de Nederlandse inzending naar de Praagse Quadrienale. Hiertoe is een commissie van aanbeveling samengesteld bestaande uit Mirjam Grote Gansey, Martien van Goor, Peter de Kimpe, Hans van Keulen, Herbert Janse, Matt Vermeulen, Catharina Scholte en Eric de Ruijter. Aan deze commissie is gevraagd een inhoudelijk plan uit te werken voor de inzending van 2007. Tevens is aan het bureau Silk, van Michiel van der Zijde en Jakob Sagiv, gevraagd om allereerst dit plan uit te werken tot een subsidieverzoek en vervolgens de productie van het project op zich te nemen. Ten tijde van het schrijven van dit verslag is het subsidieverzoek vrijwel gereed. -de voorbereiding voor de Architectuurprijsvraag 2007, die ook op de PQ zal worden tentoongesteld, zal wederom met grote Nederlandse inbreng tot stand komen. Jan Kramer en Martien van Goor hebben een groot aandeel in de organisatie ervan. Op dit moment zijn de uitnodigingen de deur uitgegaan voor het indienen van de plannen. -de Nederlandse tak van de commissie Historie en Theorie is in de persoon van Bob Logger nog steeds bezig met het samenstellen van een boek over Nederlandse (historische) theaters. De verwachting is dat dit boek in de loop van 2006 zal verschijnen bij het Theater Instituut Nederland. -namens de VPT en OISTAT heeft Bert Determann zitting in de CE-work group die zich bezig houdt met het ontwikkelen van een Europese norm voor hijsen en heffen. -in het najaar van 2006 verschijnt vanuit de commissie Historie en Theorie een boek over historische theaters in Nederland, uitgegeven door het TIN. Internationale vergaderingen 2005 -Februari, Amsterdam, bestuursvergadering van OISTAT Internationaal ter voorbereiding van de overgang van het secretariaat van Amsterdam naar Taiwan. Aanwezig was Louis Janssen. -Maart, Toronto, het vierjaarlijkse OISTAT-congres. met diverse vergaderingen van de commissies, het congres zelf, de USITT-beurs en lezingen en de tentoonstelling World Stage Design. Vanuit Oistat Nederland waren aanwezig: Louis Janssen, Bert Determann, Henk van der Geest en Eric de Ruijter Enkele van hen hebben ook binnen het USITT-programma lezingen gegeven over lichtontwerpen in Nederland,

19

locatietheater in Nederland en rollenzolders. -Juni, Praag, voorbereiding van Scenofest, het studentenprogramma op de PQ 2007, Henk van der Geest houdt zich bezig met de Nederlandse inbreng in dit programma. -November, Tapei, bestuursvergadering van OISTAT Internationaal en officiële overdracht van het secretariaat aan de Taiwanese organisatie. Aanwezig: Henk van der Geest , Louis Janssen en Bert Determann -November, Engeland, educatiecommissie met een uitgebreid programma op diverse locaties in Engeland. Aanwezig: Sjef Tilly en Henk van der Geest -November, Parijs, JTSE-beurs en CEN workgroup, Bert Determann heeft vanuit OISTAT/ de VPT deelgenomen aan de eerste bijeenkomst van de CEN work group, die zich bezig gaat houden met het ontwikkelen van een Europese norm op het gebied van hijsen en heffen. Financiën: In het jaar 2005 heeft de OISTAT NL gedraaid op een minimumbegroting (€ 3000,-), die werd gefinancierd door de VPT. Cornelis Nooteboom en Eric de Ruijter, Juli 2006

20

Van den Haspel Boekenfonds Het Frits van den Haspel Boekenfonds heeft in 2005 een nieuwe commissie samengesteld die bijdragen aan boekuitgaves, de participatie in externe uitgaves en de plannen voor eigen uitgaves beoordeeld. In deze commissie hebben zitting: Frits van den Haspel, Aafje Terweij, Bert Dtermann en Eric de Ruijter. Dit aan de VPT gelieerde boekenfonds heeft in het jaar 2005 en 2006 de volgende boekuitgaves (mede) mogelijk gemaakt: -het boek de Vormgeving van Theater, uitgegeven door [Z]OO producties en gemaakt onder redactie van Eric de Ruijter, verscheen in mei 2005. Het werd gepresenteerd op de VPT-themadag van 6 juni over Vormgeving. Deze dag was tevens het jubileum voor 100 nummers Zichtlijnen. Het Boekenfonds droeg als garantiebedrag 2.500,- bij aan dit boek. Hiervoor ontving het Boekenfonds een 200-tal boeken. De verkoop van deze boeken is een succes gebleken. Deze oplage is volledig uitverkocht, waardoor het garantiebedrag is teruggekomen en het vermogen van het fonds is gegroeid. Omdat de verkoop ook nog voor een deel het jaar 2006 betreft, zijn er nog geen exacte cijfers bekend. -in januari 2006 is het boek Spanning in de buitenlucht tijdens de Vakbeurs Theatertechniek gepresenteerd. Dit boek is een eigen uitgave van de VPT / Het Boekenfonds. Het laat zich aanzien dat ook dit boek goed wordt verkocht en uit de kosten komt. Het boek is mede tot stand gekomen met bijdragen van The Powershop, Jezet Seating en de Vereniging van Evenementenmakers. -in mei 2006 is het boek Theater & Technologie verschenen. Dit boek is een uitgave van de Toneelacademie Maastricht en het Theater Instituut Nederland. Eric de Ruijter zat in de redactie van dit boek. Het Boekenfonds heeft aan dit boek een garantiebedrag bijgedragen van 2.500,-, waarvoor circa 175 exemplaren van het boek werden ontvangen. Het is nog te vroeg om iets te kunnen zeggen over de verkoop. Eric de Ruijter,Juli 2006

21

4.2.2 Themadagen 2005 – 2006 In januari 2006 ging het nieuwe bureau officieel van start. Nieuwe themadagen voor nieuwe doelgroepen en met nieuwe onderwerpen werden er georganiseerd. Zoals de themadag Toneelstoffering en de studiedag voor Productieleiders. Voor de studiedag voor productieleiders en de werkweken en de jaarlijkse themadagen Licht en Geluid werd er met succes subsidies aangevraagd bij Het Scholingsfonds voor Kunst en Cultuur en bij de Vanden Ende Foundation. Dit in samenwerking met de VNT en de DOD. Een professionaliseringsdoorbraak heeft er plaatsgevonden: gastdocenten en sprekers konden worden betaald voor hun werkzaamheden. Daarbij moet gemeld worden dat de werkweken mede mogelijk zijn gemaakt door diverse leveranciers en fabrikanten die hun zeer welwillende medewerking hebben verleend en materialen ter beschikking hebben gesteld. Najaar 2005 19 september 2005 Algemene Ledenvergadering “Het Muziekgebouw aan ’t IJ en Bimhuis” in Amsterdam. Het Muziekgebouw is in de maand juni 2005 feestelijk geopend door de koningin en heeft door zijn bijzondere ligging aan het IJ, de spraakmakende architectuur en goede akoestiek al vele malen de landelijke pers gehaald. Voor de VPT een passende locatie, om in dit bijzondere gebouw haar leden te informeren over de plannen voor verdere professionalisering van de vereniging alsmede kennis te laten maken met dit gebouw. ’s Middags werd de nieuwbouw gepresenteerd o.a. door Jan Wolf die het jarenlange traject met al haar triomfen en tegenslagen op een boeiende manier vertelde. De dag werd afgesloten met een rondleiding door het nieuwe Muziekgebouw. Aantal deelnemers: 66 17 oktober 2005 Themadag Gebouwenbeheer “Projectmanagement & Schriftelijke communicatie” in Theater de Lieve Vrouw in Amersfoort. e Voor de 4 keer heeft de VPT in samenwerking met de NVDO de themadag gebouwenbeheer georganiseerd. Goed plannen, managen en schriftelijk communiceren is een vak apart waar veel mensen moeite mee hebben. Met als onderwerp “Projectmanagement en Schriftelijke communicatie” is er gekozen voor praktische ondersteuning. Deze onderwerpen werden in de vorm van workshops en colleges behandeld. Het is een gegeven dat circa 40% van de projecten mislukken of moeizaam verlopen, omdat er tijdens het project problemen zijn met communicatie en samenwerking. De workshop “Projectmanagemen” behandelde de materie in helikopterview. Diverse fasen van projecten werden doorlopen en geillustreerd door praktijkvoorbeelden en valkuilen. Tijdens de workshop “Schriftelijke communicatie” werden er praktische vaardigheden aangereikt om het schriftelijk communiceren beter te kunnen beheersen. Schriftelijk vastleggen heeft het hoogste rendement wanneer de teksten kort, krachtig en begrijpelijk zijn. Aantal deelnemers: 37

22

28 november 2005 Themadag “NEN 3140” in Theater Castellum in Alphen aan den Rijn Elektrische installaties en arbeidsmiddelen moeten vanuit de Arbowetgeving regelmatig worden geïnspecteerd en personeel dat elektrotechnische werkzaamheden uitvoert dient hiervoor opgeleid te zijn. In dat kader heeft de VPT in samenwerking met ArboPodium een dag over de “ins” en “outs” van de NEN 3140 en de EN 50110-1 georganiseerd. Het doel van deze themadag was technici en hoofden techniek zo goed mogelijk te informeren over de norm en de toepassing daarvan in de praktijk. Een viertal deskundigen op het gebied van NEN 3140 hebben een presentatie gegeven en telkens een ander aspect van de norm belicht. Aantal deelnemers: 102 e

1 helft 2006 16, 17 en 18 januari 2006 Vakbeurs Theatertechniek in AHOY in Rotterdam Inlooplezingen en debatten. De jubileumeditie van de Vakbeurs Theatertechniek in de AHOY in Rotterdam overtrof alle verwachtingen. Met 99 exposanten werden alle records gebroken. Het aantal bezoekers steeg met ruim 1.000 (23%) t.o.v. de beurs in 2004 tot 5351. De stijgende lijn van de voorgaande beurzen werd hiermee in alle opzichten doorgezet. Verrassend groot bleek het aantal bezoekers dat voor de eerste keer (51%) deze tweejaarlijkse vakbeurs heeft bezocht. Een kwart van de bezoekers maakte van de gelegenheid gebruik om één of meer VPT-lezingen te volgen. Volgens een onderzoek van de Vakbeurs scoorden de lezingen gemiddeld een 7. De VPT organiseerde in totaal 16 lezingen op o.m. het gebied van licht, geluid, theaterbouw, theatervormgeving en arbeidsomstandigheden. 10 april 2006 Themadag “Toneelstoffering” bij het Onafhankelijk Toneel in Rotterdam. Toneelstoffering speelt een belangrijke rol in de vormgeving van het gebouw en van de voorstelling, maar is voor veel technici een stuk minder spannend dan bijvoorbeeld een geautomatiseerde trekkenwand. Het heeft dan ook zo gezegd een stoffig imago. Het werd de hoogste tijd om over dit onderwerp een boeiende themadag te organiseren: ontwerpers, vormgevers en kunstenaars maken volop gebruik van textiel en aanverwante materialen en het vakgebied toneelstoffering is technologisch de laatste jaren sterk ontwikkeld,. Tijdens deze dag kwamen de aspecten vormgeving en technologie uitgebreid en op verrassende wijze aan de orde. Zoals Jos van de Haterd schreef in Zichtlijnen nummer 107: ‘De dag toonde aan dat doeken en gordijnen in hoog tempo hun stoffige imago aan het afschudden zijn.’ Als hoogtepunt van de dag werden de bijzondere toepassingen van de ontwerpster Petra Blaisse gepresenteerd. Het was een boeiende dag met genoeg stof voor een vervolg. Aantal deelnemers: 80 24 april 2006 Studiedag voor Productieleiders en andere geïnteresseerden “Verantwoordelijkheid & Aansprakelijkheid” bij het Zuidelijk Toneel in Eindhoven. Een tijd geleden zijn een aantal productieleiders bij elkaar gekomen vanuit de behoefte

23

om met vakgenoten ervaringen uit te wisselen en elkaar te ondersteunen. Daaruit kwam sterk de behoefte aan scholing en studie naar voren. Tevens kwam de vraag naar bovendrijven: wat is nu eigenlijk de positie van een productieleider? Zij voelen zich vaak erg verantwoordelijk, maar zijn zij dat ook altijd? In samenwerking met een redactie bestaande uit productieleiders is er een studiedag georganiseerd met als onderwerp “Verantwoordelijkheid & Aansprakelijkheid”. Op basis van veel praktijkvoorbeelden heeft juriste Pauline Beran de dag voorbereid en geleid. De betrokkenheid van de deelnemers was groot. Het was dan ook een zeer inspirerende en geslaagde dag en velen zien uit naar een volgende studiedag. Aantal deelnemers: 80 25 t/m 28 april 2006 Workshop “Lichtontwerpen met LED-technologie “ in de Verkadefabriek in ’s-Hertogenbosch. Als pilotproject heeft de VPT in samenwerking met het Instituut voor Lichtontwerpen, voor lichtontwerpers een intensieve vierdaagse werkweek georganiseerd. Het thema LED-technologie is gekozen omdat wij ons bevinden in de prehistorie van LED. Twaalf lichtontwerpers met diverse achtergronden en werkvelden kwamen bijeen in een laboratoriumsituatie op zoek naar de mogelijkheden van lichtontwerpen met de LEDtechniek. Het onderzoek en de ontwikkeling waren gericht op toepassing van deze nieuwe lichtbron in het theater. Onder artistieke leiding van Henk van der Geest en met verschillende lichtontwerpers, een decorontwerper, een architect en een regisseur is er intensief en met veel enthousiasme gewerkt. De bevindingen werden gepresenteerd op de daaropvolgende Themadag “Lichtontwerpen met LED-technologie “. Aantal deelnemers: 12 15 mei 2006 Themadag “Lichtontwerpen met LED-technologie “ in de Verkadefabriek in ’s-Hertogenbosch. Het doel van de themadag was het willen benadrukken dat het noodzakelijk is om op het artistieke vlak onderzoek te doen naar nieuwe technologieën en het gebruik en toepassen ervan in een veelheid van verscheidene projecten en daarmee ontwerpers en technici te inspireren. Er werden diverse lezingen gegeven; de visie van een fabrikant en leverancier, de mening van een ontwerper en de zienswijze van een student. Tevens werden de resultaten van de workshop op een theatrale wijze gepresenteerd. Met als doel de opgedane kennis van de LED-technologie, op een hoog niveau en artistiek breed gedragen, aan het veld aan te bieden. Naar aanleiding van de presentatie van de werkweek en de forumdiscussie werden er technische conclusies en aanbevelingen gedaan. Aantal deelnemers: 85 9 t/m 22 juni 2006 Werkweek “Geluidsontwerpen en Surround Sound” in de Speeldoos in Baarn Als pilotproject en met als doel een ervaringstraject naar een opleiding specialisatie geluidsontwerper heeft de VPT in samenwerking met Cees Wagenaar een intensieve werkweek georganiseerd, met als thema Geluidsontwerpen en Surround Sound. Zes geluidsontwerpers hebben vierdagen zeer intensief een ervaringstraject afgelegd. De werkweek bestond uit 3 blokken, het aandragen van kennis, het opzetten van een werkplan, het presenteren aan medecursisten en de deelnemers themadag. Diverse

24

deskundigen op het gebied van geluid en geluidsontwerpen hebben een lezing gegeven. Vervolgens hebben de deelnemers met de aangereikte informatie en de kennis die ze hebben een individueel geluidsontwerp gemaakt. De presentatie was verrassend en VPT hoopt deze aankomend najaar te kunnen presenteren op de themadag Geluid. Aantal deelnemers: 6 12 juni 2006 Studiemiddag ‘De positie van de theatertechniek’, sim. VSCD in De Meerpaal te Dronten Voor het eerst heeft de VPT samen met de VSCD een studiemiddag georganiseerd. Voor deze middag waren zowel hoofden theatertechniek als directies uitgenodigd. Voorafgaande aan de dag is door een stagiaire van de VSCD een onderzoek gedaan naar de positie van de theatertechniek binnen een podiumorganisatie. Na een gezamenlijk begin, waarin o.a. de onderzoeksresultaten werden toegelicht, gingen de aanwezigen uiteen in drie werkgroepen: de werkgroepen ‘eilandengevoel’, ‘leeftijdsproblematiek’ en ‘plaats in de organisatie’. Inmiddels is de middag geëvalueerd en is er een vervolgtraject afgesproken. Aantal deelnemers: 65 Overzicht deelnemers activiteiten -Algemene ledenvergadering 2005 -Themadag gebouwenbeheer -Themadag NEN 3140 -Lezingen Vakbeurs Theatertechniek -Themadag Toneelstoffering -Studiedag productieleiders -Workshop lichtontwerpen met LED-technologie -Themadag lichtontwerpen met LED-technologie -Studiemiddag de positie van de theatertechniek -Werkweek geluidsontwerpen met Surround Sound Totaal Henrica van den Berg coördinator themadagen

25

66 37 102 1338 80 80 12 85 65 6 1871

4.3 Ledenaantallen (peiling maart 2006) In maart 2006 telde de Vereniging 1317 leden (1189 in 2005 en 1153 in 2004), die als volgt zijn verdeeld:

- Persoonlijk, Buitenland, student, senior: -Bedrijfsleden en non-profitleden: -Collectief non-profit lidmaatschap VNT -Collectief lidmaatschap FAPK

2006 mrt

2005 (jaarrek.)

2005

2004

918 205 82 112

937 180 -

1024 165 -

1050 103 -

De peiling is tot stand gekomen na volledige opschoning van het bestand. De cijfers van 2006 geven een realistisch beeld van de werkelijk betalende en bestaande leden. Ledenspreiding (peiling juni 2006) Om een indruk te kunnen geven van waar de leden zich bevinden is een globale inventarisatie gemaakt van de ledenspreiding. In het eerste overzicht staan de leden onderverdeeld naar 10 grote steden. In het tweede overzicht is een indeling gemaakt naar provincie. Beide overzichten geven slechts een indruk. Sommige ledencategorieën zijn wel en andere niet meegerekend: wel meegerekend zijn het persoonlijk-, student-, scholier-, senior-, non-profit- en bedrijfslidmaatschap.(de personen en instanties die zelf lid zijn geworden) Niet meegerekend zijn de ‘bijzondere’ lidmaatschappen: het collectieve lidmaatschap van de VNT en dat van het FAPK. (de instellingen die vanuit een vereniging of organisatie lid zijn gemaakt) Ook de buitenlandse leden staan logischerwijs niet in het staatje (die wonen niet in Nederland). Deze circa 50 leden zijn voor meer dan 95% Belgische leden.

26

De onderstaande peiling is gedaan in juni 2006 en het tweede overzicht wijkt mede daarom af van de cijfers over de ledenaantallen die u hierboven heeft aangetroffen. Stad Amsterdam Utrecht Rotterdam Den Haag Groningen Haarlem Eindhoven Amersfoort Arnhem Enschede

leden-aantal 208 54 53 32 26 24 23 22 20 18

Provincies Noord Holland Zuid Holland Brabant Utrecht Gelderland Overijssel Limburg Groningen Flevoland Friesland Zeeland Drenthe

360 193 120 105 100 52 44 37 34 17 15 15

27

5. Financiën 5.1 Toelichting bij de jaarrekening en de balans van 2005 In het jaar 2005 heeft de vereniging goed gedraaid. Ten opzichte van de begroting 2005 groeiden de inkomsten uit contributies (+ 3.810,-). Deels kwam dit door een werkelijke groei van het aantal leden, deels door het incasseren door het nieuwe bureau van achterstallige contributies. Ook de inkomsten uit themadagen (projecten) vielen gunstig uit ten opzichte van de begroting (+6.793,-). Hierdoor konden de extra kosten voor het in gang zetten van de professionalisering van de VPT – met name extra personeelslasten en advieskosten in verband met een onderzoek naar de BTW-plichtigheid van de VPT – goeddeels worden opgevangen. Het uiteindelijke negatieve resultaat van 12.951,- over 2005 bevat een tekort op de exploitatie van 1.754,- en een reservering voor achterstallige BTW van 11.197,-. De conclusie van het al hierboven genoemde onderzoek naar de BTW-positie van de VPT was namelijk dat de vereniging ten onrechte geen BTW had afgedragen over de verkoop van boeken en de deelnemersbijdragen aan de themadagen. Begin 2006 is er alsnog aangifte gedaan over de afgelopen vijf jaar en is de achterstallige BTW voldaan. Het tekort van 12.951,- wordt gedekt door de verenigingsreserve, die hierdoor uitkomt op 77.161,- .

28

De balans Balans per 31 december 2005 BALANS PER 31-12-2005 ACTIVA Vlottende activa

31-12-2005

31-12-2004

1. Leningen u/g 2. Vooruit betaald nog te ontvangen 3. Liquide middelen

320 9.633 122.674 132.627

320 1.495 120.413 122.228

TOTAAL ACTIVA

132.627

122.228

4. Verenigingsreserve

77.161

90.112

5. Voorzieningen

11.197

PASSIVA Vermogen

Kortlopende schulden 6. Diverse belastingen premies 7. Crediteuren 9. Overlopende passiva 10. Van den Haspelboekenfonds

TOTAAL PASSIVA

29

1.439 5.128 16.207 21.495

2.762 3.039 6.019 20.296

44.269

32.116

132.627

122.228

Overzicht inkomsten uitgaven

2004 - 2005

IN

resultaat

begroting

resultaat

begroting

2005

2005

2004

2004

Contributies

98.810

95.000

94.033

84.000

Publikaties

269-

3.000

3.303

2.500

Projekten IN Projekten UIT

23.500 23.500-

22.500 22.500

Projekten

6.793

-

6.688

-

Opbrengst Rente

1.307

1.550

1.627

2.350

Inkomsten

106.641

99.550

105.651

88.850

UITGAVEN

2005

2005

2004

2004

Personeel

49.001

42.500

43.784

34.500

Huisvesting

1.771

-

-

Bureau

16.044

9.524

11.000

30

-

11.000

Bestuurskosten

1.233

1.600

1.419

1.600

Publikaties/ Zichtlijnen

34.828

41.650

32.996

38.550

Ledenvergaderin gen / Oistat

5.518

3.800

916

2.950

BTW onvoorzien

11.197

-

-

1.500

Totaal Uitgaven

119.592

100.550

88.639

90.100

Resultaat

12.951-

1.000-

17.012

1.250

/

Verslag kascommissie jaarverslag 2005 De kascommissie, bestaande uit Huib Snijders en Henk van der Geest, zal ter ledenvergadering verslag uitbrengen van hun bevindingen.

31

5.2 Beginbalans BALANS PER 1.1.2006

ACTIVA

SPP

VPT

VPT

31.12.2005

31.12.2005

1.1.2006

Materiële vaste active 1.

Inventaris

3.

Vlottende active Onderhanden werk Belastingen en premies sociale verzekeringen

4.

Debiteuren

5.

Overlopende activa

6.

Liquide middelen

2.

TOTAAL ACTIVA

32

883

-

883

883

-

883

21.435

-

21.435

1.660

252

1.912

15.518

-

15.518

-

9.953

€ 9.953

8.073

122.674

130.747

46.686

132.879

179.565

47.569

132.879

180.448

PASSIVA Vermogen 7.

8.

Vermogen

Voorzieningen

6.135

77.161

83.296

6.135

77.161

83.296

-

11.197

11.197

-

11.197

11.197

1.691

1.691

Kortlopende schulden 9.

Belastingen

-

10.

Crediteuren

28.228

5.128

33.356

11.

Overlopende passiva

13.206

16.207

29.413

12.

Van den Haspelboekenfonds

-

21.495

21.495

41.434

44.521

85.955

47.569

132.879

180.448

TOTAAL PASSIVA

33

5.3 Prognose 2006 De prognose 2006 loopt wat betreft het resultaat zeer behoorlijk in de pas met de begroting die door de leden is goedgekeurd. Er is in de prognose een onvoorzien ingeruimd van 2500,-. De verwachting is dat deze niet zal hoeven te worden gebruikt. Dit maakt het resultaat positiever dan was afgesproken. Verder valt op dat er veel meer geld uit subsidies en sponsoring is binnengekomen (en ook uitgegeven) dan begroot. De VPT is er in het eerste half jaar in geslaagd om voor de activiteiten van diverse fondsen subsidie te bemachtigen. Hierdoor konden onder meer – ook in het kader van de professionalisering docenten en sprekers op de themadagen en workshops gehonoreerd worden. Ook het bedrag aan contributies is aanzienlijk gestegen. Dit komt enerzijds door ledengroei en anderzijds door het collectieve non-profitlidmaatschap van de VNT. Aan de uitgavenkant valt op dat er aanzienlijk meer aan bureaukosten staat begroot dan voorheen gepland. Dit komt omdat deze kosten structureel te laag waren begroot. Afgezien van de post activiteiten, die vooral gedekt is door subsidies, zijn er geen posten die zeer afwijken van de goedgekeurde begroting. VPT Prognose 2006 INKOMSTEN Verwacht resultaat 2006

Goedgekeurde begroting 2006

1. TOTAAL CONTRIBUTIES

120117

105868

2. TOTAAL PUBLIKATIES

3000

4250

3. TOTAAL PROJECTEN

32781

27300

4. TOTAAL SUBSIDIES

65005

40600

5. TOTAAL DIVERSEN

5188

1500

6. TOTAAL ZICHTLIJNEN

74200

70500

TOTAAL INKOMSTEN

300291

250018

34

Verwacht resultaat 2006

Goedgekeurde begroting 2006

1. PERSONEELSLASTEN TOTAAL PERSONEELSLASTEN

99715

101925

2. PROJECTEN UITGAVEN TOTAAL UITGAVEN PROJECTEN

82694

33700

3. UITGAVEN BOEKEN TOTAAL UITGAVEN BOEKEN

3180

3000

4. HUISVESTINGSLASTEN TOTAAL HUISVESTINGSLASTEN

11697

12200

5. BUREAUKOSTEN TOTAAL BUREAUKOSTEN

18463

13250

6. ZICHTLIJNEN TOTAAL ZICHTLIJNEN

92200

92700

7. ONVOORZIEN

2500

3000

TOTAAL UITGAVEN

310449

259775

TEKORT

-10158

-9757

UITGAVEN

35

6

Plannen en activiteiten voor 2006 -2007

6.1 Plannen en activiteiten voor 2006 - 2007 Medio 2006 is het kantoor geheel ingesteld op de nieuwe taken en ambities. Onder punt 4.1 heeft u kunnen lezen wat de stand van zaken is wat betreft de voortgang van de professionalisering. In dit hoofdstuk wordt ingegaan op de plannen en ambities van de VPT voor de periode najaar/ winter 2006 en het jaar 2007. Wat u hieronder leest betreft een voorlopig overzicht dat aan verandering onderhevig zal zijn. 2006 -september: Themadag Schadelijk Versterkt Geluid Op 25 september zal in samenwerking met ArboPodium, de VSCD, de VVEM en de VNPF deze uitgestelde themadag plaatsvinden waarop een branchecatalogus over Schadelijk Versterkt Geluid gepresenteerd zal worden. -oktober: Themadag Gebouwenbeheer Op maandag 16 oktober is de jaarlijkse VPT-gebouwenbeheerdag in de Goudse Schouwburg. Middels een aantal workshops doorlopen de deelnemers een uitgebreid traject, waarin zaken als projectleiding, practisch organiseren, het aanbesteden, de hulpmiddelen in de vorm van computerprograma’s, de adviseurs en de financiering aan bod komen. -oktober/november: Themadag Geluid Op deze themadag zullen de resultaten van de in juni gehouden werkweek voor geluidsontwerpers worden getoond, en zal ook dieper worden ingegaan op Surround Sound en geluidsmanipulatie. -november/december: Themadag Lichtontwerpen ism. het het FAPK Het FAPK ondersteunt de verdere professionalisering van de Vereniging voor Podiumtechnologie (VPT) voor een periode van 3 jaar met een jaarlijkse subsidie. In ruil hiervoor zijn de gesubsidieerden van het FAPK telkens een jaar lid van de VPT en organiseert de VPT in samenspraak met het FAPK een specifieke themadag die mede gericht is op de klantenkring van het FAPK. Afgesproken is om dit jaar te komen tot een themadag voor lichtontwerpers, toegespitst op degenen die (vaak) werken voor kleine, beginnende of adhoc gezelschappen en hun opdrachtgevers -november/december: Studiedag Productieleiders Na de succesvolle eerste studiedag voor productieleiders in april 2006 wordt als vervolg op die dag een tweede dag georganiseerd, specifiek over de positie van de productieleider binnen een productieproces en een theaterorganisatie. Ook voor deze tweede dag is subsidie verkregen van het Scholingsfonds voor Kunst en Cultuur.

36

2007 Plannen Thema- en studiedagen: -themadag Brandveiligheid: Op diverse themadagen van het afgelopen jaar spraken leden hun behoefte uit voor een themadag over brandveiligheid. Een van de achterliggende reden is de hantering van uiteenlopende criteria door de diverse brandweerkorpsen in Nederland. De bedoeling van de dag is dat er overeenstemming zal ontstaan over een checklist / protocol, op basis waarvan een werkgroep verder kan werken richting standaardisering. -themadag CEN-workshop Deze dag zal gewijd zijn aan de resultaten van de internationale werkgroep die zich heeft bezig gehouden met het vaststellen van een Europese norm voor hijsinstallaties. Namens de VPT heeft Bert Determann zitting in de werkgroep. Het is de intentie om deze dag te organiseren samen met de zusterverenigingen DTHG (Duitsland) en BASTT (België). -vervolg studiedagen voor productieleiders Met de groep productieleiders zijn afspraken gemaakt om ook in 2007 door te gaan met het organiseren van speciale studiedagen, met als doel de verdere professionalisering van deze groep. -themadag Gebouwenbeheer De jaarlijkse themadag. Er is op dit moment nog geen onderwerp vastegesteld. -themadag i.s.m. het FAPK Net als in 2006 ontvangt de VPT ook in 2007 subsidie van het FAPK. Daaraan is de voorwaarde verbonden om in samenwerking een themadag te organiseren. Het onderwerp moet nog worden vestgesteld. -themadag licht en themadag geluid De themadagen van 2006 over licht en geluid waren verbonden met de workshops voor licht- en geluidsontwerpers. In 2007 zullen deze terugkerende themadagen gericht zijn op meer technische onderwerpen. -themadag theaterinterieurs en meubilair Tijdens de succesvolle themadag over toneelstoffering kwam het idee op om ook – voor het eerst - een themadag te houden over alles wat te maken heeft met de inrichting van een zaal. De dag zal focussen op de vormgeving van de zaal en van daaruit op de inrichting, de akoestiek, zichtlijnen, het zitgemak, et cetera.

37

Workshops: e

-2 workshop voor lichtontwerpers en geluidsontwerpers Mits er wederom subsidie hiervoor kan worden verkregen, zal de VPT in samenwerking met de diverse betrokkenen wederom workshops organiseren voor licht- en geluidsontwerpers. Hiermee zal verder gewerkt worden richting opleidingen voor deze ontwerpers. Bijzondere projecten -Praagse Quadriennale In juni 2007 zal de VPT de Nederlandse inzending naar de Praagse Quadriennale, de internationale tentoonstelling voor theatervormgevers, verzorgen. Op dit moment is een werkgroep hard bezig het thema uit te werken. Dit plan maakt overigens geen deel uit van de begroting 2007. Er is een aparte begroting die afhankelijk is van subsidie. Het project heeft een externe producent. -Uitbreiding website Zichtlijnen / VPT met ‘my vpt-pagina’ voor de leden De ledendatabase van de VPT was aan vernieuwing toe. Gekozen is voor een systeem dat online te benaderen is, waardoor het ook mogelijk is om de functionaliteit van de website uit te breiden. Zo komt er een webpagina voor elk VPT-lid, waarop deze de eigen gegevens kan inzien en eventueel aanpassen en waarop speciale aanbiedingen te vinden zullen zijn. -Uitgave Wie is Wie 2007 Medio 2007 zal de nieuwe Wie is Wie worden uitgebracht. De leden kunnen hun gegevens zelf veranderen via hun eigen ‘my VTP-pagina’. -Vervolg samenwerking VSCD Op diverse niveaus zal de samenwerking met de VSCD rond ‘de positie van de afdeling theatertechniek en de hoofden techniek’ worden gecontinueerd. Er zullen diverse cursussen worden ontwikkeld en aangeboden, er wordt gewerkt richting een kenniscentrum online. De VSCD en VPT willen hun diensten aanbieden aan de diverse overleggen van de hoofden techniek in den lande. Er wordt meer onderzoek gedaan naar leeftijdsproblematiek in de theatertechniek.

38

6.2 Begroting 2007 Toelichting op de begroting van 2007 0. Algemeen Ten opzichte van de gepresenteerde begroting 2006 in het boekje van de ALV 2005 is de systematiek in de begroting op advies van de boekhouder aangepast. In de 2 kolommen treft u achtereenvolgens aan: De door het bestuur goedgekeurde begroting 2007, zoals deze deel uitmaakte van het plan ter verdere professionalisering. Een herziene begroting 2007, afgestemd op de huidige stand van zaken. Deze begroting 2007 wordt ter goedkeuring aan de leden aangeboden. INKOMSTEN 1. Contributies Het bestuur zal de leden voorstellen om per 2007 - voor het eerst in vier jaar - een indexatie van de contributiegelden door te voeren van 1,5%. 2. Publikaties Deze post laat alleen de boeken zien die direct onder de financiële verantwoordelijkheid vallen van de VPT. De andere boeken die de VPT verkoopt vallen onder verantwoordelijkheid van het Frits van den Haspel Boekenfonds. 3. Projecten inkomsten direct Al deze posten betreffen de bijdragen van deelnemers aan de diverse activiteiten. 4. Projecten fondsen / subsidies / sponsoring De verwachting is dat ook in 2007 weer subsidies ontvangen zullen worden voor de projecten. 5. Diverse inkomsten Dit betreffen in rekening gebrachte administratiekosten. Deels staan hier ook concrete kosten tegenover. 6. Zichtlijnen In 2007 is de verwachting dat de inkomsten uit advertenties in het blad na een tegenvallend 2006 weer op peil zullen komen. UITGAVEN 1. Personeelslasten De salariskosten zullen in 2007 enigszins stijgen in verband met iets hogere inschaling van het personeel.

39

2 Projecten Omdat veel projecten gesubsidieerd zijn, stijgen ook de uitgaven van de projecten. 3. Publikaties De uitgaven betreffen hier alleen de boeken die direct door de VPT worden uitgegeven. 4. Huisvesting In 2007 zal de VPT een nieuw, definitief kantoor hebben betrokken. Daardoor stijgen deze lasten t.o.v. 2006. 5. Bureaukosten De bureaukosten waren structureel te laag ingeschat.. De verhoging ten opzichte van eerdere begrotingen is derhalve structureel. 6. Zichtlijnen De kosten voor Zichtlijnen zijn conform de eerder gemaakte begrotingen.

40

BEGROTING VPT 2007 INKOMSTEN

1. CONTRIBUTIES Contributies Nederlandse leden 754 Contributie Non Profit 124 Contributie Bedrijven 81 Contributie Studentleden 100 Contributie Buitenlandse leden 40 Abonnementen Zichtlijnen 24 VNT Non Profit BTW 2/3 deel, 6% Cummulatieve stijging leden TOTAAL CONTRIBUTIES 2. PUBLIKATIES VERKOPEN Theatre Words Wie is Wie Decorbouw TOTAAL VERKOPEN PUBLIKATIES

2007 versie bestuur 2006

2007 ter goedkeuring ALV

47725 16047 24676 3957 2180

50625 19823 33084 4263 2746 1612 10000

9000 3783 4918 112286

4250

1500 2000 400 3900

3. PROJECTEN INKOMSTEN DIRECT Themadagen en workshops Algemene ledenvergadering TOTAAL INKOMSTEN PROJECTEN

27720 945 28665

45500 750 46250

4. PROJECTEN FONDSEN / SUBSIDIES FONDSEN O.A. SCHOLINGSFONDS SUBSIDIES O.A. FAPK SPONSORING TOTAAL SUBSIDIES/FONDSEN PROJECTEN

10000 15000 15600 40600

31000 15000 pm 46000

41

1750 2500

2500 124653

5. DIVERSE INKOMSTEN VPT Renteinkomsten Opbrengsten administratiekosten boeken Opbengsten administratiekosten contributie Opbrengsten administratiekosten activiteiten TOTAAL DIVERSE INKOMSTEN

1250

1250

1000 1500 1700 500 4700

6. ZICHTLIJNEN Advertenties blad Vacatures website TOTAAL ZICHTLIJNEN

65000 8500 73500

63000 11000 74000

TOTAAL INKOMSTEN

260551

299503

UITGAVEN

2007 versie bestuur 2006

2007 ter goedkeuring ALV

1. PERSONEELSLASTEN TOTAAL PERSONEELSLASTEN

104952

99842

26285

65500

2500 3000

3000 500 1500 1000 71500

2. PROJECTEN UITGAVEN Productie projecten Kleine Vakbeurs ALV Oistat Ledenwerving ALV Deelname normeringscommissies TOTAAL UITGAVEN PROJECTEN 3. UITGAVEN BOEKEN Wie is Wie, afschrijving Verpakken en porti Wie is Wie TOTAAL UITGAVEN BOEKEN

42

31785

3000 3000

1000 2000 3000

4. HUISVESTINGSLASTEN Huur kantoor Servicekosten 4 mnd Inventaris afschrijving 5 jr TOTAAL HUISVESTINGSLASTEN

7350 3360 2000 12710

11663 1960 1500 15123

1500 2500 2000 1000 4500 250 1500

13250

1500 2500 2000 1000 5000 250 1500 400 200 1000 2000 375 2000 19725

6. ZICHTLIJNEN Drukkosten Porti/Distributie website / provider div. Redactiekosten Honorarium Hoofdredacteur Honorarium Vormgever Honorarium Auteurs Honorarium Fotografie Honorarium website TOTAAL ZICHTLIJNEN

36750 7500 1500 1200 17325 14700 16500 2000 pm 97475

33000 8500 1000 1200 16500 14000 15000 2400 1200 92800

7. ONVOORZIEN TOTAAL UITGAVEN UIT RESERVE

3000 266172 -5621

3000 304990 -5487

5. BUREAUKOSTEN Computers /afschrijving Telefoon Internet Porti Papier Administratie Bankkosten Bestuurskosten Contributies/ abonnementen Kantinekosten Verzekeringen Representatie Onderhoudscontracten Database afschrijving TOTAAL BUREAUKOSTEN

43

7. Bestuurszaken 7.1 Bestuurssamenstelling Huidige Bestuursamenstelling Ten tijde van de ledenvergadering is het bestuur als volgt samengesteld - Roelf Huizenga (voorzitter) - Maarten van der Vlerk (secretaris en ad interim penningmeester) - Thijs Gennissen (onderwijs) - Ineke Top (aansturing secretariaat en coördinator) - Joost Koldeweij (beleidsontwikkeling en -bewaking) - Frank Smit (vakbeurzen) - Bert Determann (OISTAT, Zichtlijnen en Van den Haspel Boekenfonds) - Koen Koch (ArboPodium) Aftredende bestuursleden / aan te stellen bestuursleden 2006 Samenstelling bestuur september 2005 – september 2006 Naam In functie Functie Jaren Aftreding ------------------------------------------------------------------------------------------------------e Joost Koldeweij 09-01 2 termijn 09-07 e Frank Smit 09-01 2 termijn 09-07 e Ineke Top 09-01 2 termijn 09-07 e Maarten van der Vlerk 09-99 Secr. / Penn. 2 termijn 09-06 e Bert Determann 09-02 2 termijn 09-08 e Thijs Gennissen 09-02 2 termijn 09-08 e Koen Koch 09-03 1 termijn 09-06 (herk.) e Roelf Huizenga 09-04 Voorz. 1 termijn 09-07 (Eén bestuurstermijn is drie jaar en kan verlengd worden met één termijn) -Er is een functionaris die aftreedt: Maarten van der Vlerk -Er is een bestuurslid dat na zijn eerste termijn herkiesbaar is voor een nieuwe periode van 3 jaar, en die ook heeft aangegeven zich herkiesbaar te willen stellen: Koen Koch Het bestuur adviseert u om dit lid te herbenoemenTer vervanging en aanvulling van het bestuur stelt het bestuur van de VPT de volgende kandidaten voor: -Jan Duitshof (manager Techniek en Facilitaire Zaken bij Introdans) als penningmeester van de vereniging; -Mirjam Grote Gansey (zelfstandig theatervormgever en docent) als bestuurslid. Het bestuur stelt u voor om deze leden te benoemen. 7.2 Uitstel ledenvergadering 2007 Het bestuur vraagt de leden, in Haarlem in vergadering bijeen, om het bestuur toestemming te verlenen de ledenvergadering 2007, die statutair uiterlijk in juli dient te vallen, te verplaatsen naar het najaar 2007.

44

8. Overzicht gebruikte afkortingen AHK ALV BASST BVE BZ DTHG FAPK HGIS OC&W OISTAT

OSAT PRIE RIE SOTT SPP VPT VSCD VVT VNPF VNT VVTP

45

Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten Algemene Ledenvergadering Belgische Associatie voor Scenografen en TheaterTechnici De Bve Raad is de landelijke brancheorganisatie van de onderwijsinstellingen in het middelbaar beroepsonderwijs en de volwasseneneducatie (bve). Ministerie van Buitenlandse Zaken Deutsche Theatertechnische Gesellschaft e.V. Fonds voor amateur- en podiumkunsten Homogene groep voor Internationale samenwerking Ministerie van Onderwijs Cultuur & Wetenschappen Organisation Internationale des Scénografes, Techniciens et Architectes de Théatre International Organization of Scenographers, Theatre Architects and Technicians Overleg Onderwijs (Scholing) Arbeidsmarkt Theatertechniek Productie Risico Inventarisatie en Evaluatie Risico Inventarisatie en Evaluatie Stichting Opleiding Theater Techniek Stichting Podium Publicaties Vereniging voor Podiumtechnologie Vereniging Schouwburg- en Concertzalen Directeuren Vereniging van Vlakke Vloer Theaters Vereniging Nederlandse Poppodia en Festivals Vereniging Nederlandse Theatergezelschappen en producenten Vereniging van Vrije Theater Producente