ALV-stukken
Manger Cats
Algemene Ledenvergadering 19 november 2013 20.00 uur Clubhuis
1
T.V. MANGER CATS
Algemene Ledenvergadering Dinsdag 19 november 2013 20.00 uur Clubhuis
Agenda 20.00 uur 1. Opening 2. Mededelingen en ingekomen stukken 3. Notulen ALV 27 november 2012 4. Goedkeuring jaarverslagen 2013 commissies 5. Goedkeuring financiële jaarverslagen 2013 6. Rapportage kascommissie 7. Benoeming nieuwe kascommissie 8. Vrijwilliger van het jaar 2013 9. Bestuurswisseling 10. Vaststelling contributie 2014 11. Begroting 2014 12. Logo 13. Rondvraag 21.00 uur Pauze 21.15 uur 14. Koers voor de toekomst/hoofdlijnen enquête 22.30 uur 15. Sluiting
2
Notulen ALV 27 november 2012
Notulen Algemene Ledenvergadering T.V. Manger Cats 27 november 2012
1. Opening Monique de Jonge opent om 20.00 uur de vergadering. 2. Mededelingen en ingekomen stukken Er zijn geen ingekomen stukken. Er zijn zes afmeldingen. De cijfers van de Stichting Exploitatie en Beheer Tennispark Manger Cats liggen voor eventuele belangstellenden op de bar ter inzage. De nieuwe statuten van de vereniging zijn op 28 september 2012 gepasseerd bij de notaris. 3. Bestuurswisseling Roger Pluijm, de penningmeester kan wegens werkzaamheden vanavond helaas niet aanwezig zijn. Vanwege de wijziging van baan heeft Roger aangegeven af te willen treden als bestuurslid. Daarom wordt voorgesteld om agendapunt 9 (bestuurswisseling) te verplaatsen naar punt 3. De ALV gaat hiermee akkoord. Het bestuur stelt voor om Peter Brandsma tot nieuwe penningmeester te benoemen. Peter stelt zich zelf kort voor. De ALV stemt in met het voorstel. Peter Brandsma is de nieuwe penningmeester. 4. Notulen ALV 19 juni en 3 juli 2012 Er zijn geen opmerkingen naar aanleiding van de notulen van deze beide vergaderingen. 5. Bespreking en goedkeuring jaarverslagen commissies 2012
3
Ledenadministratie Mariska Meulenberg geeft een korte toelichting op het verslag van de ledenadministratie, maar allereerst bedankt zij Lucie Treffers voor het goede beheer ervan. Tengevolge van een goede instroom hadden we in 2012 iets meer dan 800 leden. Het was gezellig druk en eigenlijk ging het erg goed. De uitstroom voor 2013 ligt iets boven de gemiddelde 10%. Hier zijn diverse oorzaken voor aan te wijzen, zoals te weinig spelen, verhuizing, crisis. De wachtlijst kan komend jaar zo goed als weggewerkt worden. Het puntensysteem blijft gehandhaafd. Jan Joop Treffers vraagt of we ook een onderscheid kunnen maken in dag- en avondleden. De contributie is redelijk hoog en bij een onderscheid zou die wellicht naar beneden kunnen. Mariska geeft aan, dat de contributie in lijn ligt met die van omringende tennisverenigingen. Afwezigheid van enige financiële bijdrage van de zijde van de gemeente is mede de oorzaak van een hogere contributie. Verder geeft Mariska aan, dat een splitsing is lastig te controleren en te handhaven. Vooralsnog wordt daartoe niet overgegaan. Technische commissie Jurgen van Teeffelen geeft een korte toelichting op het verslag van de TC en laat een filmpje zien van de jeugdweek. Ook bedankt hij de commissieleden. In deze jeugdweek is het nieuwe jeugdtennis van de KNLTB geïntroduceerd. Er wordt gespeeld in de klassen rood, oranje, groen en geel. Manger Cats fungeert als pilot. De grootste veranderingen vinden plaats bij de kleinere spelers. Peter Noomen geeft aan, dat het de bedoeling is om tennis ‘verslavend leuk’ te maken. Het wordt een soort gamen: korte rally’s, snel en dynamisch spel. Evenementen commissie Mariska Meulenberg laat de diverse evenementen van het afgelopen jaar kort de revue passeren. De ladies nights worden georganiseerd door een groep enthousiaste dames. Zij waren er zelfs in geslaagd om van één van de ladies nights een sponsorachtige activiteit te maken. Hulde. Ook dit jaar was het Stratentoernooi wederom een groot succes. Helaas hebben Saskia en Rob aangegeven het stokje volgend jaar over te willen dragen. Aan de winnaars van 2012 (Oranje hoek) is gevraagd om de organisatie voor volgend jaar op zich te nemen. Het labelen op de woensdagochtend loopt uitstekend. De labelavond kan nog wel wat deelnemers gebruiken. Iedereen kan mee doen. Voor volgend jaar staan er nog wel wat wensen op het lijstje: een ladder, een mens night. Er wordt gevraagd wie dit wil oppakken. Vooralsnog meldt helaas niemand zich aan. We hopen op een enthousiast lid.
4
Barcommissie Mariska Meulenberg geeft aan, dat ook dit jaar de leden van de barcommissie bijzonder veel werk hebben verzet. Petje af! De bardiensten liepen goed, er waren alternatieve bardiensten, zoals schoonmaken, onderhoud en een aantal damesteams heeft zelfs gekookt. Er is een mini-enquête uitgevoerd. Deze moet nog geëvalueerd worden. Voor volgend jaar zullen alle leden tot en met 70 jaar bardienst moeten draaien. Anders kunnen we niet alle diensten inplannen. Een aantal leden van de barcommissie is werkelijk dag en nacht bezig om de bar draaiende te houden. Dat is niet vol te houden. Daarom heeft het bestuur naar uitvoerig beraad besloten het echtpaar Verhoef te benaderen. Kees en Tiny zullen komend jaar wat meer structuur in de organisatie van de bar brengen. Het is de bedoeling, dat er dan wat meer stabiliteit en rust in de exploitatie van de bar komt. Het echtpaar Verhoef zal tussen de 10 en 20 uur per week (gemiddeld 15 uur) werkzaamheden verrichten. Zij komen niet in dienst van de TV, maar voeren hun activiteiten uit op basis van payrolling. De kosten zullen ca € 5.000,= per jaar bedragen. Er is een takenpakket. Het rooster wordt in overleg met de barcommissie gemaakt. Na één jaar zal een evaluatie plaats vinden. Tot slot merkt Mariska op, dat de bardienst altijd door gaat, ook bij slecht weer. Dan kunnen er klusjes gedaan worden. Er zal nagedacht worden over een klussenlijst. Jeugdcommissie Monique de Jonge geeft een korte toelichting op de activiteiten van de jeugdcommissie van het afgelopen jaar. Ook zij bedankt de leden van deze commissie voor al het werk, dat zij hebben gedaan. Monique geeft aan, dat er veel wordt samengewerkt met de TC. Dat is ook de reden, dat de jeugdcommissie volgend jaar zal samengaan met de TC. Zowel het recreatieve als het prestatieve jeugdtennis zal derhalve voortaan op de agenda van de TC komen te staan, naast de prestatieve zaken voor de senioren. Communicatiecommissie Marisol Klitsie geeft een korte terugblik op het afgelopen jaar. De Kattebelletjes zijn inmiddels een vertrouwd communicatiemiddel binnen Manger Cats. De laatste Krabbels is verschenen. De website is aangepast. Ten aanzien van de PR en externe communicatie is gebruik gemaakt van persberichten maar ook van de sociale media. Voor volgend jaar staan de volgende plannen op de agenda. Er zal gewerkt worden aan een goede plek van de sponsoren op de website. Wellicht zal er in elk Kattebelletje wat extra aandacht aan een sponsor besteed worden. Verder heeft de vader van Martijn van Raaij een opzet gemaakt voor een nieuw logo. Dat zal komend jaar verder uitgewerkt worden. Het gaat om een kattenkop met oortjes. De kosten voor de communicatiecommissie zullen volgend jaar liggen op het gebied van het onderhoud van de website, een helpdesk en het verder uitwerken van een nieuw logo. 5
Sponsorcommissie Monique de Jonge geeft aan, dat Manger Cats zich kan verheugen in een aantal zeer trouwe sponsoren. In 2012 zijn er echter ook nieuwe namen aan toegevoegd. De vooruitzichten voor 2013 zijn goed. Erik Smithuis heeft aangegeven te willen stoppen. Er is al een nieuw commissielid benaderd, maar die heeft nog niet aangegeven wel of niet op het verzoek in te gaan. Alle jaarverslagen worden goedgekeurd.
6. Bespreking en goedkeuring financiële jaarverslagen 2012 Peter Brandsma licht het financieel jaarverslag 2012 toe. De contributie en de sponsorgelden zijn hoger uitgekomen dan verwacht. Ook de barinkomsten waren flink hoger, ruim € 8.000,=, dan in 2011. De omzet kwam, inclusief afkoop (€ 2.300,=) uit op bijna € 25.000,=. Ten aanzien van de lastenkant is te zien, dat er geen kosten meer zijn voor het onderhoud van het park. Wel betaalt de TV een gebruiksvergoeding aan de eigenaar van het park, de Stichting. Dit jaar kwam deze vergoeding fors lager uit dan begroot omdat het park in het eerste kwartaal nog niet gereed was, waardoor er slechts twee kwartalen een gebruiksvergoeding betaald behoefde te worden. De commissies hebben goed de hand op de knip gehouden, waardoor er een fors resultaat, bijna € 89.000,=, is behaald. Dit is toegevoegd aan het eigen vermogen. Voor volgend jaar zullen de organisatiekosten meer inzichtelijk gemaakt worden. Nu de TV aan de Stichting een lening heeft uitstaan van € 200.000,= wil de ALV graag de financiële stukken van de Stichting inzien. Voor nu zijn er geen twijfels, maar voor de toekomst is het belangrijk dat de Stichting op termijn ook goed is voor zijn geld. Zoals aangegeven liggen de financiële stukken op de bar ter inzage. De voorzitter van de Stichting, Jan de Leeuw, geeft een korte toelichting op de ter inzage gelegde stukken. Hij geeft aan, dat de Stichting erover denkt om voor volgend jaar ook een kascommissie in te stellen. 7. Rapportage kascommissie Op 10 november 2012 heeft de kascommissie in aanwezigheid van de penningmeester van de TV Manger Cats (de heer Roger Pluijm) de boeken gecontroleerd en daarbij vastgesteld dat zowel de ledenals de financiële administratie zorgvuldig zijn gevoerd. De kascommissie concludeert dat de Winst- en Verliesrekening en de Balans over het boekjaar 2012 een betrouwbaar beeld geeft van de financiële status van de TV Manger Cats. Daarom stelt de kascommissie de vergadering voor het Bestuur decharge te verlenen voor het betreffende boekjaar. De ALV stemt hiermee in. Het bestuur wordt decharge verleend voor het boekjaar 2012.
6
8. Benoeming nieuwe kascommissie Monique de Jonge bedankt Douwe de Vries en Peter Dorré. Douwe de Vries zit nu twee jaar en zal derhalve aftreden. Peter Dorré gaat nog een jaar door. Hij zal kijken of hij iemand weet die hem volgend jaar wil bijstaan. Indien hij daarin niet slaagt, dan biedt Theo van Erp aan om op te treden als tweede commissielid. 9. Vrijwilliger van het jaar 2012 Monique de Jonge geeft aan, dat de vrijwilliger van het jaar iemand is, die zich meer dan gemiddeld inzet voor de vereniging. Een dergelijk lid is betrokken en laat zich niet uit het veld slaan. Het hoeft niet te gaan om iemand op de voorgrond. Het moet bovendien gaan om iemand, die al een paar jaartjes meeloopt. Vaak waren het leden, die zich vooral op de achtergrond hebben ingezet. Het bestuur heeft gemeend dit jaar Ferry Bak-Witvoet als vrijwilliger van het jaar te moeten voordragen. De ALV stemt hier van harte mee in. Ferry, die wegens werkzaamheden helaas niet aanwezig kon zijn wordt gebeld. Zij is blij verrast. 10. Vaststelling contributie 2013 Het bestuur stelt voor om de contributie voor het jaar 2013 gelijk te houden aan het jaar 2012. Enige jaren geleden is er een aanzienlijke verhoging doorgevoerd ten einde het nieuwe park te kunnen financieren. Die verhoging kan er helaas nog niet af. De Stichting, die eigenaar is van het park, krijgt vooralsnog helaas geen enkele financiële ondersteuning van de zijde van de gemeente. Ook de TV heeft geen zicht op enige financiële ondersteuning van de zijde van de gemeente. Derhalve zullen we genoodzaakt zijn de verhoging te handhaven. Het voorstel is als volgt:
Jeugd t/m 12
€ 86,=
Jeugd 13 t/m 17
€ 106,=
Studenten
€ 86,=
Senioren
`
€ 172,50
De korting voor het vierde en volgende gezinslid (10%) blijft gehandhaafd. Dit voorstel wordt aangenomen. Voorts stelt het bestuur voor om het entreegeld te verhogen van € 20,= naar € 30,=. Dit is in overeenstemming met de lijn van de ons omringende verenigingen. Ook dit voorstel wordt aangenomen. 11. Automatische incasso Peter Brandsma licht toe, waarom wordt voorgesteld over te gaan op automatische incasso. In de eerste plaats kan de TV dan sneller over het geld beschikken. In de tweede plaats is het veel efficiënter. Het kost nu erg veel tijd om alle contributie binnen te krijgen. Peter licht het plan van aanpak als volgt toe. Vandaag worden de leden via de ALV geïnformeerd. Vervolgens zal ook in de Kattebelletjes informatie verspreid worden. Per afzonderlijke mail zullen
7
vervolgens alle bankrekeningen opgevraagd worden bij de bestaande leden. Indien geen bankrekening wordt doorgegeven, zullen administratiekosten in rekening gebracht worden ter hoogte van € 5,= per persoon. Deze mail zal in januari aan alle bestaande leden gestuurd worden, waarna er dan per eind februari geïncasseerd zal worden. Op basis van het Huishoudelijk Reglement kan er overigens rond 15 februari geïncasseerd worden. De vraag komt op of de incassering in tweemaal kan geschieden. Een eenmalige incasso voor een gezin van vier personen heeft immers betrekking op een aanzienlijk bedrag. Er zal gekeken worden of dat mogelijk is. De aankondiging van incasso zal ruim voor de incasso worden verstuurd. De incasso zal net als andere jaren door AZU worden verzonden. AZU is het kantoor, dat voor Manger Cats de administratie verricht. Ook het incassotraject zal met ASU worden afgestemd De ledenadministratie zal leidend zijn. Nieuwe leden krijgen bij de aanmelding een formulier ter ondertekening, waarin de vereniging wordt gemachtigd om tot automatische incasso over te gaan. De ALV neemt dit voorstel aan. Met ingang van 2013 zal er automatisch geïncasseerd worden. 12. Begroting 2013 Peter Brandsma licht het voorstel voor de begroting voor 2013 uitvoerig toe. De opmerking wordt gemaakt, dat er relatief veel plaats in de begroting wordt ingenomen voor de jeugd. De oorzaak hiervan ligt in het feit, dat jeugdleden vooral consumeren en ‘opgeleid’ moeten worden. Dit vergt een investering. Dit is een maatschappelijk verhaal. Er wordt niet extra in goede jeugdspelers geïnvesteerd. Er wordt vooral in de basisjeugd geïnvesteerd. Het is nog onbekend of er competitieshirts nodig zijn. Dit onderzoek loopt nog. De ALV stemt in met de voorgestelde begroting voor 2013.
13. Huishoudelijk Reglement Nynke Geerts licht de voorgestelde wijzigingen in het Huishoudelijk Reglement kort toe. In de eerste plaats is een vereenvoudigingslag aangebracht. Dus modern Nederlands, eenvoudig taalgebruik, duidelijk te lezen teksten, die minder juridisch overkomen. In de tweede plaats is een moderniseringslag gemaakt, zoals introductie van de nieuwe communicatie-instrumenten. Een aantal wijzigingen was noodzakelijk als gevolg van de nieuwe statuten, zoals de benoeming van diverse verenigingstaken en de speelrechten van de verschillende categorieën leden en de maximumtermijn voor bestuursleden. De ALV stemt in met het nieuwe Huishoudelijk Reglement. 14. Rooster van aftreden bestuursleden Op grond van artikel 8 lid 5 van de Statuten en artikel 13 sub c van het Huishoudelijk Reglement moet er een rooster van aftreden van de bestuursleden worden opgesteld. Het bestuur legt het volgende rooster voor:
8
2012
Roger Pluijm
2013
Nynke Geerts
2014
Marisol Klitsie
2015
Mariska Meulenberg
2016
Monique de Jonge
2017
Jurgen van Teeffelen
2018
Peter Brandsma
Uiteraard kan van dit rooster worden afgeweken. 15. Rondvraag Theo van Erp vraagt of de Stichting Tennisonderricht inmiddels is opgehouden te bestaan. Dat is nog niet het geval. Jan Joop Treffers vraagt namens Guus van Essen of de banken in het clubhuis nog geschilderd worden. Dat is inderdaad het geval. Jan Joop Treffers vraagt hoeveel lesbanen er maximaal zullen zijn in de avond. Het streven is maximaal drie lesbanen. 16. Sluiting
Monique de Jonge sluit de vergadering om 22.55 uur en nodigt de aanwezigen uit voor een drankje.
9
Jaarverslag Jeugdcommissie & Technische commissie seizoen 2013 Voor 2013 waren de Jeugdcommissie (JC) en Technische Commissie (TC) samengevoegd. De competitie en diverse toernooien vormen de hoofdactiviteiten van deze commissie. Manger Cats is in 2013 een Tenniskidsvereniging geworden: in de trainingen en alle activiteiten voor de jeugd wordt het principe van Tenniskids toegepast. Tenniskids biedt een gevarieerd tennisaanbod dat aansluit bij de belevingswereld van kinderen en de wijze waarop zij leren en ontwikkelen. Tenniskids zorgt voor uitdaging en succesbeleving, o.a. door het gebruik van de juiste soort ballen (rood, oranje, e groen, geel) en baangrootte (mini, 3/4 , heel). Jurgen van Teeffelen is de Functionaris Tenniskids van Manger Cats. Helma Pluim is dit jaar begonnen als combinatiefunctionaris bij Manger Cats. Zij doet dit voor 0.1 fte. Helma’s aandachtsgebieden zijn met name Tenniskids en (middelbare) schooljeugd. Naast haar betrokkenheid bij het middelbare scholierentoernooi (zie onder) heeft Helma op de Speelweek reclame gemaakt voor tennis en Manger Cats, en heeft zij in september het eerste basisschooltennistoernooi georganiseerd op onze banen. In juli bereikte ons het droevige nieuws van het overlijden van Peter vd Eeckhout. Peter was sinds 2009 onze enthousiaste hoofdtrainer die het aanvallende tennis op de kaart heeft gezet bij de club.
Competitie Verantwoordelijk voor de organisatie van de competitie in 2013 waren Marien Vaandrager (competitieleider en seniorencompetitie), Annuska Wolff (woensdagmiddag (Groen) competitie jeugd), Monique Logger (zondagcompetitie jeugd), en Monique Machielsen en Ilse ten Hove (Oranje en Rood competitie & World Tour, respectievelijk). Hans Wouters zorgde voor ondersteuning middels het organiseren van de VCLs (verenigingscompetitieleiders). De voorjaarscompetitie op het park ging dit jaar later van start vanwege de vorst begin april waardoor de banen nog niet gereed waren. Gelukkig konden een aantal teams uitwijken naar Austerlitz en Risenborgh of hun eerste wedstrijd uit spelen. Er deden 21 seniorenteams mee aan de diverse competities op donderdag, vrijdag, zaterdag en zondag, 12 juniorenteams op woensdag en zondag, en 6 Rood en Oranje teams op vrijdag. Na afloop van de rit konden de volgende kampioenen worden genoteerd: dames 2 vrijdagavond (captain Vera Bergefurt), dames 1 zaterdag (Yvette van Dok), gemengd t/m 17 zondag (Jomijn vd Broek, Pomme van Teeffelen, Freek van Donselaar, Menno de Kok, Joost Middeldorp), én het Manger Cats vlaggenschip heren 1 op zondag (Sjoerd Vaandrager, Koen vd Horst, Bart Gijsbertsen, Ruben de Rijcke). De competitie werd swingend afgesloten met live muziek van Friday’s Blues en met een overheerlijk Grieks buffet bereid door Katerina en de heren van het 2e 35+ zondagteam. De najaarscompetitie begint de laatste jaren ook behoorlijk aan te trekken. Dit najaar waren er vanuit Manger Cats 12 seniorenteams op vrijdag en zaterdag, 2 Groen teams op woensdagmiddag, en 2 juniorenteams op zondag. Kampioen werden dames 2 op zaterdag (captain Saskia Redeke) en jongens t/m 14 op zondag (Pim Noomen, Youri Fonteijn, Jerre Vlug, Lars Temminck, Wieger van Teeffelen, en Reinoud Wolff).
10
Ook is in het najaar de Tenniskids World Tour van start gegaan. De World Tour is een wedstrijdvorm voor kinderen in de categorieën Rood en Oranje, die bestaat uit negen speelmomenten (vaak de eerste zondag van de maand), verdeeld over meerdere maanden in het jaar. Hierdoor spelen de kinderen bijna het hele jaar door wedstrijden, wat hun enthousiasme en interesse in de tennissport vergroot. Elke speeldag staat in het teken van een wereldstad die de profs ook aandoen binnen de ATP World Tour. Zo werd in september begonnen in New York, speelden de kinderen in oktober in Shanghai en werd 2013 in november afgesloten met de Masters in Londen. Van Manger Cats deden er 66 Rood kinderen en 51 Oranje kinderen mee aan de World Tour in 2013.
Toernooien en activiteiten Tijdens het openingstoernooi op 30 maart kon er helaas nog niet getennist worden vanwege de vorst maar konden de kinderen wel pannenkoeken komen eten in het clubhuis. De organisatie was in handen van Annemieke van Veenendaal en Aranka Staijen. Dezelfde dag werd het eerste middelbare scholierentoernooi gehouden in de hal in Doorn onder leiding van onze combinatiefunctionaris Helma Pluim en Tim vd Zee. 28 scholieren van Breul, Revius, en Jordan streden om de felbegeerde wisselbeker; deze werd gewonnen door de Breul. De organisatie van de senioren clubkampioenschappen dubbel was dit jaar in handen van Jolt Oostra, Esther Kolb, en Erik Veldhuizen. Er deden zo’n 100 leden mee waaronder een groot aantal nieuwe gezichten. De wisselbeker in de A categorie ging bij de heren naar Frank van Fraayenhoven en Peter Noomen, en bij de dames naar Tara van Fraayenhoven en Barbara de Groen. De gemengd dubbel A werd gewonnen door Bas Stroeken en Maria Maes. In de B categorie waren de volgende winnaars te noteren: Steven Beekhuis & Jeroen Bosma (HD), Wilma Kieft & Saskia Redeke (DD), en Madelinde Strietman & Han Joosten (GD). De C categorie was een prooi voor nieuwkomer Samantha Spinhoven. Zij won de damesdubbel (met Selma Hendriksen) én de gemengd dubbel (met Geert vd Lande). Het aantal deelnemers aan de senioren clubkampioenschappen enkel (organisatie: Maurice Albrecht & Jurgen van Teeffelen) viel wat tegen: 45. De nieuwe trainer Edwin Murre gaf zijn visitekaartje af en onttroonde Koen vd Horst als clubkampioen in de A. Tara van Fraayenhoven ging er met de beker bij de dames A vandoor. Rob Heij en Moniek Bekooy werden clubkampioen in B categorie, Johan Middeldorp en Janneke Cruse wonnen in de C. Ook dit jaar was de Tenniskidsweek / Jeugdclubkampioenschappen (organisatie: Angelique vd Bouwhuijzen, Peter Noomen, Annemieke van Veenendaal, Jurgen van Teeffelen, Helma Pluim) weer een groot succes. 9 dagen lang stond het park bol van tennis- en andere activiteiten, met de bedoeling om kinderen te laten meemaken dat tennis veel meer is dan een uurtje training in de week. Met het “nieuwe Jeugdtennis” van de KNLTB als uitgangspunt konden alle kinderen op hun niveau een balletje slaan tijdens de rood, oranje, groen en geel activiteiten én de rolstoelclinic, en culinair genieten van o.a. pannenkoeken en patat. Clubkampioenen in de categorie geel waren Aernout de Leeuw, Wieger van Teeffelen, Lars Temminck, Yuri Katus, Pomme van Teeffelen, Laura Duijndam (allen enkel), en Pim Noomen/Jerre Vlug, Joost Middeldorp/Reinout Willems, Sietske Kupperman/Noortje van der Meulen (dubbel). 23 juni vond het familie toernooi plaats (organisatie: Aranka Staijen, Robert Goedhart, Marion vd Vorst). Jeugdleden tennisten samen met hun (groot)ouders én konden genieten van heerlijke taart en lunch. Er waren zo’n 50 deelnemers.
11
In de afgelopen herfstvakantie werd voor de eerste keer op ons park het Driebergen Open Jeugd toernooi gespeeld. Er deden in totaal zo’n 180 kinderen mee, waaronder 60 kinderen van Manger Cats. Het was een topweek, mede door het prachtige herfstweer en de uitstekende organisatie (Yvette van Dok, Rosemarie Wielinga, Tim & Jim vd Zee, Laetitia & Caecilia Moerdijk en vele jeugdleden). Manger Cats succes was er voor Jesse en Ruben Brandsma, Roos de Geus, Elin van Veenendaal, Laura en Roos Heij, David van Veenendaal, Pim Noomen en Jerre Vlug, Reinout Willems, Aernout de Leeuw, Joost Middeldorp, Ralph de Leeuw, Pomme van Teeffelen.
2014 Ook 2014 belooft een mooi tennisjaar te worden voor Manger Cats. Het eerste herenteam op zondag zal e 3 klasse gaan spelen, een niveau dat we lange tijd niet op de club hebben gehad. Verder zijn er vergevorderde plannen om weer een Open seniorentoernooi op ons park te organiseren! Daarvoor zullen de enkel- en dubbelclubkampioenschappen weer samengevoegd worden tot één toernooi. Verder mogen de Rood en Oranje kinderen reikhalzend uitkijken naar de World Tour die vanaf maart weer maandelijks zal plaats vinden, en zal de Tenniskidsweek weer een week lang tennis en plezier voor de jeugd opleveren. Michael Schueler en Edwin Murre zullen de lessen gaan verzorgen.
Jaarverslag Evenementen Commissie seizoen 2013
Terugblik evenementen 2013 Welke evenementen waren er in 2013?.
Het openingstoernooi is komen te vervallen door de vorst. Drie maal een “LEKKER” ladies’ night. De ladder-competitie. Labellen op woensdagochtend Labellen op woensdagavond. “Van der Sluis auto’s ”- stratentoernooi Mixed night
De ladies nights zitten in de lift. Dit jaar smakelijk opgeluisterd door Lekker. Anja Coopmans, Selma Bijl en Monique Alen hebben met veel verve de avonden georganiseerd. Een opvolger voor Monique in 2014 wordt nog gezocht. De laddercompetitie had drie poules en gaat volgend jaar weer verder met hopelijk nog meer deelnemers. Rob Geurts zet ook in 2014 een laddercompetitie op. Het labellen op woensdagmorgen heeft een vaste kern van 16 leden die meedoen. Iedereen is welkom. Klaas Berghout begeleidt met plezier deze ochtenden. Het labellen op woensdagavond is minder in trek. Het zou juist een laagdrempelige activiteit kunnen zijn voor leden die nog geen tennismaatje hebben, of nieuwe leden die snel ingeburgerd willen raken. Dirk Bernhagen onderzoekt de mogelijkheden voor het aantrekken van meer deelnemers.
12
Van der Sluis auto’s Stratentoernooi had veel teams die deelnamen dit jaar. Het toernooi werd door “Lekker” ondersteund met de hapjes. Van Asperen zorgde voor de taart op zaterdag. Geeke Feiter, Kitty Vreeswijk, Laury Jongsma en Irene van Heijningen waren de organisatoren. Nieuw was dit jaar dat bewust is gekozen om nieuwe leden te benaderen en te strikken voor dit gezellige toernooi. Inmiddels e zijn een paar leden bereid gevonden van het team dat 2 werd om het stokje over te nemen. Rob van Hengel en Saskia Redeke hadden de plannen al klaar voor het openingstoernooi, maar helaas gooide de vorst roet in het eten. De mixednight werd enthousiast opgezet door Kitty Vreeswijk, Geert van der Lande en Geeke Feiter. Vermoedelijk voor herhaling vatbaar.
Wensen voor 2014 met betrekking tot de evenementen Allereerst is het goed te vermelden dat evenementen in 2014 valt onder tennistechnische zaken onder leiding van bestuurder Jurgen van Teeffelen. Een coördinator wordt nog gezocht om deze grote groep van vrijwilligers te vertegenwoordigen binnen TTZ en waar nodig te ondersteunen. Concrete actiepunten 1. Een coördinator evenementen voorzieningen aanstellen die de organisatoren van de evenementen (toernooien, jeugdactiviteiten etc) op weg helpt met catering, bardiensten, aankleding, sponsormogelijkheden etc. 2. Een levendig openingsweekend organiseren waar veel leden elkaar weer ontmoeten na de winterslaap. 3. Vervanging voor Monique Alen (Ladies night) vinden. De dames zoeken zelf een vervanger. 4. Meer publiciteit voor de laddercompetitie waardoor nog meer leden mee gaan doen. 5. De labelavond op woensdag meer onder de aandacht brengen en vaker promoten met name bij nieuwe leden. De opkomst mag naar 30 deelnemers per avond. 6. Een kartrekker voor het Van der Sluit auto’s stratentoernooi 2014 vinden. 7. Een damesdubbel ‘competitie’ opzetten voor de woensdagmorgen. 8. De mixed night kan, bij gebleken succes, uitgebreid worden in 2014 naar eventueel drie maar per 1 jaar.
Jaarverslag Facilitaire zaken seizoen 2013 In dit jaarverslag kort een terugblik op de diverse facilitaire zaken binnen TV Manger Cats. Bardiensten
1
Bij het schrijven van dit verslag bleek veel animo voor de avond. De concrete ervaringen konden niet meer meegenomen worden in dit verslag.
13
Het maken van het rooster met daarin barvrijwilligers is gebaseerd op alle activiteiten die in de loop van het jaar gepland staan. Dat zijn recreatieve evenementen, (open) toernooien en competitie; voor zowel jeugd als senioren. Inmiddels is na drie jaar veel kennis en ervaring opgedaan met het aantal uren en vrijwilligers dat ingezet moet worden en voldeed de bemensing aardig aan de te verwachten drukte. Het open stellen van het clubhuis (en daarmee inroosteren van vrijwilligers voor bardiensten) hoort bij de doelstelling van Manger Cats: een ontmoetingsplaats voor leden. Daarnaast is het handig dat het clubhuis bemenst is in verband met het houden van toezicht. Dit bij gebrek aan een parkbeheerder. Net als ieder jaar was er dit jaar de mogelijkheid om voor de start van het seizoen de bardienst tegen een verlaagd tarief af te kopen. Daar werd dankbaar gebruik van gemaakt. Helaas werden ook dit jaar diverse bardiensten niet vervuld ten gevolge van ziekte of te laat indienen van een verzoek om (extra) bardiensten vanwege een ingelaste activiteit door TC of JC. Het aantal leden dat niet op komt dagen voor een bardienst is niet precies bekend, maar wordt geschat op circa 5%. Helaas kost het soms wel de nodige energie voor de barhoofden om leden aan hun afspraken te houden. Het argument van “Er is niks te doen, dan kom ik maar niet”, wordt wel heel vaak gehoord. Dat staat haaks op de insteek van het bestuur/barcommissie om vooral wel een open deur te hebben en enig toezicht. De meeste leden hebben echter alsnog betaald voor de inhuur van derden of komen op herhaling. Dit jaar zijn voor het eerst ouders, van jeugdleden die zelf geen lid zijn, ingezet voor de bardienst. Dat was voor sommige ouders even wennen, maar werd veelal sportief opgepakt. Nieuw dit jaar was de inzet van Cees en Tiny Verhoef. Doel van de inzet voor het echtpaar Verhoef was het ontlasten van twee vrijwilligers op het gebied van inkoop, coördinatie schoonmaak clubruimte, boel bijhouden in clubruimte. De bedoelde vrijwilligers zijn wel tevreden over het feit dat de clubruimte opgeruimd en geordend is en de werkdruk die beduidend lager is. Op donderdagavond een vast gezicht zien, is sfeer verhogend gebleken. De inzet van barhoofden bevalt nog steeds goed. Dit verdeelt de werkdruk en voorziet in een aanspreekpunt voor vrijwilligers die bardienst hebben. Iedere week was er een barhoofd. Barhoofden draaien geen bardienst, maar doen dit als vrijwilligersklus. De vraag rijst wel of de barhoofden meer handelingsvrijheid, maar ook meer betrokkenheid en verantwoordelijkheid zouden moeten krijgen. Een evaluatie volgt nog. De omzet is dit jaar licht gestegen (6%). Een aantal goed georganiseerde evenementen, toernooien en activiteiten hebben daar, samen met een mooi park, aan bijgedragen.
Schoonmaak De inzet van de professionele schoonmaker is zeer nauw verbonden met de intensiteit van het gebruik van het clubhuis. Hoe meer activiteiten (competitie, toernooien) hoe vaker de schoonmaker komt. Naast de inzet van een professionele schoonmaker zijn er ook maandelijks vrijwilligers ingezet die de clubruimte schoonmaken. Een fulltime schoonmaker is onbetaalbaar namelijk. Steeds meer vrijwilligers geven gehoor aan het verzoek om ‘een lapje over het buffet te halen’ of eens te vegen etc. Gelukkig maar, anders zouden de schoonmaakkosten misschien omhoog moeten gaan.
Onderhoud clubhuis
14
Diverse reparaties en onderhoudszaken worden door een groep vrijwilligers gedaan. Vast aanspreekpunt is Norbert Piet. Onderling verdelen een aantal vrijwilligers de –ad hoc- klussen. Bekendheid over melden van defecten of storingen mag beter. Slechts sporadisch is gebruik gemaakt van derden. Gemaakte kosten worden door de stichting betaald. Onderhoud banen Wekelijks onderhoud aan banen geschiedt door een vaste externe kracht. Aanvullend wordt er door een groep vrijwilligers gewerkt aan het park en de directe omgeving. Het gaat dan met name om beplanting onderhouden, zwerfvuil en blad op de banen opruimen en voorhanden zijn de klussen verrichten. Zwerfvuil is nog wel een punt van aandacht, met name bij de jeugdleden. Jan-joop stuurt deze groeiende groep van vrijwilligers aan. De netten zijn inmiddels vervangen omdat deze vroegtijdig stuk gingen, dit viel onder de garantie. Afhangbord + baanbeschikbaarheid Het vrij spelen op de tennisbanen is mogelijk door het gebruik van het elektronisch afhangbord met de KNLTB-ledenpas.. Drie dames zetten gevraagde (en goedgekeurde) reserveringen thuis in het systeem. Denk daarbij aan tennisles, evenementen/toernooien en competitie In het najaar van 2013 is losgelaten dat de leeftijd bepalend is voor wie er vrij mag spelen. In de praktijk bleek regelmatig dat leden niet konden afhangen. Dat had te maken met de verdeling van de banen over de leeftijden. Een senior kan niet op woensdagmiddag tennissen omdat deze bedoeld is voor de jeugd. En dat terwijl er banen leeg lagen. Iedereen met een geldige ledenpas kan voorlopig afhangen. Geen pas: niet spelen. Het aantal leden dat consequent afhangt mag hoger, ook op de daluren. Alleen zo kan het bestuur informatie verzamelen over de baanbezetting. Wensen met betrekking tot facilitaire zaken Voor het nieuwe seizoen staan een aantal ontwikkelpunten (wensen) op de agenda om opgepakt te worden. Een aantal ontwikkelpunten liggen in het verlengde van de wens van het bestuur om als bestuurslid minder met de uitvoering bezig te zijn en meer met besturen. Meer verantwoordelijkheid neerleggen bij de coördinator barzaken Structureel meer –deel-taakgebieden benoemen en daar vrijwilligers voor zoeken die dat in klein comité aanpakken. Betere afstemming tussen barzaken en diverse evenementen door het aanstellen van een coördinator evenementen voorzieningen De mogelijkheden van een elektronisch betalingssysteem inclusief geautomatiseerd registratiesysteem voor inkoop verder onderzoeken voor 2014. Verlagen van de werkdruk voor Corry van Erp door de inzet van derden. Cateringconcept voor competitie en evenementen ontwikkelen. Accent ligt op binding, aanvullend, maar niet puur winstbejag. Daarnaast wordt bekeken of er mee gezonde happen aangeboden kunnen worden bij evenementen en toernooien. Meer verantwoordelijkheid neerleggen bij coördinatoren van onderhoud banen en clubhuis. Meer bekendheid geven aan de kaders voor het aanvragen van baanreserveringen, zodat het werk voor de dames van het afhangbord vergemakkelijkt wordt.
15
Jaarverslag Communicatiecommissie seizoen 2013 De communicatiecommissie bestond dit jaar uit de volgende leden: Monika Knottnerus, Vicky Puls, Florentien Goedhart, en Marisol Klitsie (vanuit het bestuur). Daarnaast heeft de Communicatiecommissie vanuit de Jeugdcommissie ondersteuning gekregen van Aranka Staijen en Marion van de Vorst voor het inhoudelijk up to date houden van de website voor de onderdelen evenementen, competitie en tennissen. Ook heeft Helma Pluim, de combinatiefunctionaris van Manager Cats, dit seizoen een bijdrage aan de communicatie van Manager Cats geleverd vanuit haar aandachtsgebied jeugd (tenniskids en middelbare scholieren). Terugblik 1. Elektronische nieuwsbrief Kattebelletjes
Het is het derde seizoen dat de elektronische nieuwsbrief Kattebelletjes werd uitgebracht. Om het opstellen en verzenden van de nieuwsbrief eenvoudig te maken zijn we dit seizoen overgestapt naar het gratis emailprogramma MailChimp. Tot op heden zijn we positief over dit programma en daarom zullen we dit programma ook het volgend seizoen blijven gebruiken. In totaal zijn er tot op heden 18 nieuwsbrieven uitgekomen waarvan 12 reguliere Kattebelletjes en 6 extra edities. Naar verwachting zullen er dit jaar naar nog 1 á 2 Kattebelletjes volgen. In de Kattebelletjes werden alle nieuwtjes, de agenda voor de komende 6 weken, mededelingen, aankondigingen van evenementen en aanmeldingsformulieren vermeld. Ook werden sponsoren weer in de gelegenheid gesteld zich te presenteren aan de leden. De extra edities betrof berichten van het bestuur van Manger Cats over speciale onderwerpen. 2. Website De website werkt nog steeds naar tevredenheid en de CMS-omgeving maakt het mogelijk om op een eenvoudige manier wijzigingen aan te brengen op het gebied van de inhoud. Om de werklast wat te verdelen werkten dit seizoen meerdere leden mee aan het aanbrengen van wijzigingen op de website, zoals in de inleiding al aangegeven. 3. PR en externe communicatie
Dit seizoen zijn er weer een aantal persberichten in de lokale bladen geplaatst (in de kranten én/of hun online versies). Zie onderstaand:
15 juli 2013
Spectaculaire rolstoeltennis clinic bij Manger Cats
15 juli 2013
Jeugd weet weg naar Manger Cats te vinden tijdens RABO Tenniskidsweek
12 juni 2013
Manger Cats is tenniskidsvereniging
8 juni 2013
3 kampioenschappen voor de kanjers van Manger Cats!
07-04-2013
Manger Cats openingstoernooi voor middelbare scholieren een groot succes!
4. Sociale media Manger Cats maakt op het gebied van social media gebruik van Twitter, Facebook en een YouTube account. De laatste twee zijn dit seizoen geïnitieerd.
16
5. Twitter Manger Cats is nu twee jaar actief op Twitter. Twitter heeft zich sinds de lancering in 2006 ontwikkeld tot een snel groeiend sociaal netwerk. In zeer korte berichten (maximaal 140 tekens) communiceer je met je ‘volgers’. Twitter Manger Cats heeft inmiddels 161 volgers, waaronder veel leden en sponsoren, maar ook lokale organisaties, ondernemers en politici. Er zijn tot nu toe ruim 1000 berichtjes verstuurd.
Manger Cats gebruikt Twitter voor meerdere doeleinden: Informatief (vooral voor de leden, maar ook daarbuiten bijvoorbeeld in geval van open toernooien en evenementen) Berichten over komende evenementen, inschrijving, labelen, ALV, lessen, vacatures, sproeien ed. Berichtjes vanuit Manger Cats met foto’s van activiteiten (=korte, actuele miniverslagen) Promotioneel (PR) Algemene berichten over de vereniging en evenementen, die heel vaak door Driebergse accounts met veel volgers worden geretweet (=doorgestuurd naar hun volgers), bijv. door @Heuvelrugtweets @BeleefDriebergen @HeuvelrugAgenda @ZakelijkHeuvelrug ed., maar ook door onze sponsoren. Gericht op sponsoren Positieve, informatieve berichten over onze sponsoren, met als doel meer waarde (=meer exposure) aan ze te bieden. Uit gesprekken met sponsoren blijkt dat ze heel blij zijn met dit extra communicatie/promotie kanaal en het misschien nog meer in willen zetten. Interactief Soms stellen leden of buitenstaanders via Twitter vragen over de vereniging, lessen of evenementen. Manger Cats gebruikt de naam: @mangercats Twitter pagina: http://twitter.com/mangercats 6. Facebook pagina Manger Cats Sinds het begin van dit seizoen heeft Manger Cats een eigen facebook pagina: https://www.facebook.com/manger.cats . Deze pagina heeft als doel om meer jongeren van Manger Cats te kunnen bereiken. Veel middelbare scholieren maken tegenwoordig gebruik van facebook, vandaar dat Manger Cats voor dit kanaal heeft gekozen. Inmiddels heeft de facebookpagina van Manger Cats 148 vrienden. Hoewel de facebook pagina eigenlijk bedoeld was voor middelbare scholieren, zien we ook interesse van oudere leden. Zie hieronder de verdeling over jongeren en volwassenen: Totaal aantal vrienden Jongeren Volwassenen
148 75 57
Daarnaast zijn nog een 16-tal bedrijven vriend van de facebook pagina van Manger Cats: Bedrijven/reclames (16 vrienden)
17
De Mol Villa Zuid Oost Boon makelaars Zakelijk Heuvelrug Sportcafe Cheers Koken bij Edwin Wildeman Kaas en zo Driebergen Maarn open
B en F printing Driebergen Hennie Blokdijk Tennisvereniging Uitwijk Koken bij kidsgasten Marita en Gert van den Berg Limburgia Driebergen Oranjevereniging Driebergen Durfbikes
7. YouTube account Sinds dit seizoen beschikt Manger Cats ook over een YouTube account. http://www.youtube.com/mangercats . Via dit account kunnen filmpjes worden ge-upload. Op dit moment zijn er 3 fimpjes beschikbaar via dit account. 8. Logo Tijdens de ALV-vergadering in november van dit jaar zal het nieuwe logo van Manger Cats worden gepresenteerd. Dit logo is ontworpen door de heer Van Raaij (de vader van Martijn van Raaij). Met ingang van het nieuwe seizoen zal het oude logo worden vervangen door het nieuwe logo op o.a.de volgende uitingen: - Website Manger Cats - Kattebelletjes - Twitter - Facebookpagina - YouTupe - Standaard persbericht - Standaard brief Manger Cats - Etc. Plannen voor 2014
Het komend seizoen zal de communicatiecommissie de reguliere communicatietaken weer zo goed mogelijk vervullen. Daarnaast zal in 2014 het nieuwe logo worden geïmplementeerd en bij het openingstoernooi in april 2014 zal hieraan bijzondere aandacht worden besteed zodat onze leden weten dat Manger Cats een nieuw logo heeft. De communicatiecommissie heeft het voornemen om in 2014 nader beleid te ontwikkelen voor het gebruik van social media bij Manger Cats. Dit in relatie met het bestaande communicatieplan van Manger Cats daterend uit 2010. De communicatiecommissie zal zich beraden over hoe het kanaal mededelingenbord van Manger Cats geoptimaliseerd kan worden.
Jaarverslag Sponsorcommissie seizoen 2013 De sponsorcommissie bestond dit jaar uit Carel Kruse en Bas Stroeken. Carel heeft bij het begin van het seizoen de rol overgenomen van Erik Smithuis.Erik was3 seizoenen actief in de sponsorcommissie (en is daarnaast zelf ook sponsor). Terugblik 1. Algemeen
18
Het is gelukt om de bijdrage van sponsoren op peil te houden, ondanks de economische crisis. Doordat de meeste sponsors zich slechts willen committeren voor één jaar, is het elk jaar opnieuw spannend of men het contract “verlengt”. De sponsoren kunnen verdeeld worden in 2 types, te weten “commercieel” en “warm hart”. Commerciële sponsors zijn in de basis veeleisender en zien de sponsorbijdrage als een investering die iets moet opleveren. “Warm hart” sponsors hebben geen commerciële bedoelingen met het sponsoren, maar hebben een warme relatie met de club en vanuit die gedachten doneren zij een sponsorbedrag. Er is sprake van een verschuiving van “warm hart” naar “commercieel” wat uiteraard consequenties heeft voor de club. Een puntje van zorg: er is dit jaar onvoldoende aandacht geweest voor de “vrienden van Manger Cats”, waardoor de betrokkenheid van deze groep (alsook hun financiële bijdrage) achterblijft ten opzichte van onze doelen. 2. Sponsors Zoals op het sponsorbord te zien is hebben wij een imposante lijst sponsoren: een lijst om trots op te zijn. Gedurende het afgelopen seizoen zijn er een aantal wijzigingen geweest:
Nieuwe sponsors: Lekker., van Asperen, Van der Sluijs auto’s, ShowPrint, BikeTotaal / van Velzen Fietsen!, Fitline (nieuwe naam voor BodyBusiness) Een afgevallen sponsor: SkinEvolution (let wel: sponsor was erg tevreden, in het bijzonder over LadiesNight optreden, maar had voor 2013 simpelweg geen budget. “Indien mogelijk word ik snel weer sponsor!”)
In 2014 hebben wij twee keer een sponsorborrel gedaan, waarvan:
De eerste (26 mei) exclusief voor sponsors en met “brainstorm” over wat goed gaat en wat beter kan De tweede (2 nov) gezellig samen met vrijwilligers maar met (alleen voor de sponsors) een tennistoernooitje en clinic door onze trainers
3. “Innovatie” De noodzaak om nieuwe sponsors aan te trekken, alsook de verschuiving van “warm hart” naar “commercieel”, heeft ons aangemoedigd om ons aanbod naar sponsors te versterken. Hiertoe hebben wij de volgende veranderingen doorgevoerd:
Koppeling grote evenementen aan sponsors (in naamgeving, sponsordoek, aanwezigheid op park, etc.) Sponsorlogo’s en rubriek in de Kattebelletjes Aanwezigheid van sponsors op het park (al dan niet i.c.m. evenementsponsoring) – bv. Fitline warming-up en Lekker. hapjes bij LadiesNight, Bakkerij van Asperen brood & taart bij verschillende activiteiten, van der Sluijs cabrio prijs voor Stratentoernooi winnaars, etc.
4. Vooruitblik 2014 Concrete plannen zijn:
Handhaven financiële bijdrage door sponsors en vrienden op niveau 2012-2013 In Q4 dit jaar ervoor zorgen dat zoveel mogelijk sponsors zich committeren voor 2014 (dit helpt ons om 1 april echt klaar te zijn bij aanvang van seizoen)
19
Geen individuele sponsor/event doeken meer, maar een mooi groter overzichtelijk doek met de activiteitenkalender van het jaar (inclusief sponsorlogo’s voor evenementen die gesponsord worden) Samenwerking met Lekker. Eventueel uitbreiden naar leverancier van catering Versterken van relatie met sponsors d.m.v. voortzetten sponsorborrels, persoonlijk contact, social media, etc. Herstarten van “vrienden van Manger Cats”, mogelijk via versterking van sponsorcommissie met een nieuw lid
Financieel Jaarverslag 2013 Financieel Jaarverslag Afgelopen boekjaar is wederom een financieel gezond jaar geweest. De inkomsten zijn min of meer op de begroting uitgekomen maar met name de kosten zijn goed in de hand gehouden. Het aantal leden ligt met iets boven de 800 net onder dat van het voorgaande seizoen (830). Hierdoor zijn de contributie inkomsten iets achter gebleven. Afgelopen jaar is voor het eerst met automatische incasso contributie geïnd. Ongeveer 80% van de leden heeft hieraan meegedaan wat een zeer mooi resultaat is. Niet onvermeld mag hier de inzet van Lucie Treffers blijven daar het verzamelen en invoeren van alle rekeningnummers in de systemen een behoorlijk klus is geweest. De sponsoring ligt qua financiële opbrengst iets onder de begroting maar de grote winst is dat er veel in natura is gesponsord. Mede hierdoor zijn de kosten laag gebleven. Ook de kosten van de sponsorcommissie liggen ruim onder het budget waardoor het “sponsor resultaat” zelfs iets boven de begroting ligt. De baromzet heeft zich ook positief ontwikkeld en hierdoor is het resultaat op de bar een stuk hoger dan begroot. Kortom een goed jaar voor de bar. Ook is dit jaar een zeer significant bedrag met de afkoop van de bardienst behaald. Dit bedrag dekt de kosten van de ondersteuning van de bar. Wat verder opvalt is dat de kosten erg goed onder controle zijn gebleven. Met name bij de organisatie van de vele evenementen en tournooien zijn de organisatoren er vaak op creatieve wijze in geslaagd een heel leuk evenement neer te zetten zonder additionele kosten te maken. Hierbij werd men natuurlijk geholpen door de vele sponsoring in natura.
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 oktober tot 30 september (statutair bepaald). Andere jaren werd er op balansdatum (30-9) nog inschatting gemaakt van de inkomsten en uitgaven in oktober en werden deze bij het al afgesloten verenigingsjaar geboekt (met name omzet bar). Omdat het seizoen steeds langer doorloopt, met vele activiteiten in oktober en zelfs heb ik er voor gekozen om boeken per 30/9 af te sluiten en de omzet die in oktober en november behaald wordt/is in volgend boekjaar op te nemen. Als we op oude manier zouden rapporteren zou de baromzet zelfs nog hoger uitkomen (ongeveer EUR 1000,-). Op balans datum is een aanzienlijke kas positie (EUR 96000,-). Hierbij moet worden aangemerkt dat deze kas positie in de komende winterperiode fors zal afnemen doordat de gebruikersvergoeding van het park in de winter doorloopt terwijl er nauwelijks inkomsten zijn. Daarnaast denken wij dat er een financiële buffer aanwezig moet zijn om mogelijk tegenvallers op te kunnen vangen. Hierbij moet met name gedacht
20
worden aan een teruglopend ledenaantal (ook voor volgend seizoen moeten we nog een 60 tal nieuwe leden verwelkomen om op zelfde niveau als dit jaar te komen), teruglopende sponsoring in deze moeilijke economische periode maar ook (on)voorziene uitgaven voor het onderhoud van het park. Rest mij iedereen te bedanken die afgelopen jaar haar steentje heeft bijgedragen aan het mooie resultaat.
Peter Brandsma Penningmeester
21
Resultatenrekening TV Manger Cats Realisatie 2012
Resultatenrekening
Baten
Lasten
Begroting 2013
Realisatie 2013
Kontributie Sponsors
€ €
114.156 21.017
113.000 18.000
111.999 17.009
Competitie
€
6.369
7.500
4.485
Open toernooien
€
468
-
Club toernooien
€
603
2.000
385
Jeugd
€
-
500
772
Evenementen
€
-
500
Rente
€
9.681
8.000
8.254
Diversen
€
10.447
-
1.100
Horeca
€
24.816
Horeca omzet
€
23.720
Afkoop bardienst
€
2.730
25.000
26.450
Totaal €
187.556
179.000
170.454
Parkhuur/gebruikersvergoeding
€
53.000
106.000
106.000
Sponsors + MC-vrienden
€
5.405
2.500
461
Jeugd/TC kosten
€
1.693
8.500
3.320
Evenementen
€
0
500
77
KNLTB
€
13.289
14.000
13.908
Competitie
€
3.536
6.000
3.745
Club toernooien
€
356
2.500
225
Open toernooien
€
3.094
-
KatteKrabbel/communicatie
€
2.869
2.000
Organisatie
€
8.425
8.000
Organisatiekosten
€
1.876
Administratiekosten
€
2.988
Kleine aanschaffingen
€
Horeca
€
Inkoop
€
12.706
Ondersteuning bar
€
2.452
5326
529 13.982
19.500
€
Kosten bar
201
16.284
1.099
Totaal €
105.650
174.000
149.587
€
81.906
5.000
20.867
Winst
22
Balans TV Manger Cats Realisatie 2011 830
Realisatie 2012 830
€ € € € € € € € Subtotaal €
300 1.487 555 513 500 298 -
454 500 396 438 695 4.948 67
3.653
7.499
10.085
€ € Subtotaal €
225.430 -
72.734 -
96.195 159
225.430
72.734
96.354
197.339
190.000
Balans per jaarultimo €
Voorraden bar Debiteuren
Geldmiddelen:
Openstaande lening
Passiva
Eigen vermogen:
Crediteuren:
Competitie Sponsors Toernooien Contributie Horeca Evenementen Rente Organisatie
Bank Kas
Realisatie 2013 1.661
1.635 850 7.600
Aan Stichting
€
Totaal
€
229.913
278.402
298.100
Begin seizoen
€
Resultaat Boekjaar Eind seizoen
€ €
155.047 33.909
188.956 81.907
270.863 20.867
188.956
270.863
291.730
Energie Contributie Parkhuur Sponsors + MC-vrienden Competitie Parkonderhoud Club Evenementen Toernooien KNLTB Krabbel/communicatie Organisatie Schoonmaak TC/Jeugd Horeca
€
1.500
€ € € € € € € € € € €
35.000 500 1.490 198 379 1.000 690
259 1.500 4 255 1.420 1.938 83 1.330 -
€ € Subtotaal €
200
752 -
1.330 955 1.488
40.957
7.540
6.370
€
229.913
278.403
298.100
administratie
Totaal
23
-
172 125 350 1.950
Begroting TV Manger Cats Realisatie 2012
Resultatenrekening
Baten
Lasten
Begroting 2013
Realisatie 2013
Begroting 2014
Kontributie Sponsors
€ €
114.156 21.017
113.000 18.000
111.999 17.009
110.000 16.000
Competitie
€
6.369
7.500
4.485
5.000
Open toernooien
€
468
Club toernooien
€
603
2.000
385
Jeugd
€
-
500
772
Evenementen
€
-
500
Rente
€
9.681
Diversen
€
10.447
Horeca
€
24.816
Horeca omzet Afkoop bardienst
8.000
8.254
8.000
1.100
1.000
€
23.720
26.000
€
2.730
2.000
25.000
Totaal €
187.556
179.000
170.454
168.000
Parkhuur/gebruikersvergoeding
€
53.000
106.000
106.000
108.650
Sponsors + MC-vrienden
€
5.405
2.500
461
1.000
Jeugd/TC kosten
€
1.693
8.500
3.320
7.500
Evenementen
€
0
500
77
500
KNLTB
€
13.289
14.000
13.908
14.000
Competitie
€
3.536
6.000
3.745
4.000
Club toernooien
€
356
2.500
225
1.500
Open toernooien
€
3.094
KatteKrabbel/communicatie
€
2.869
2.000
201
1.750
Organisatie
€
8.425
8.000
Organisatiekosten
€
1.876
2.000
Administratiekosten
€
2.988
3.000
Kleine aanschaffingen
€
529
600
Horeca
€
Inkoop
€
12.706
13.500
Ondersteuning bar
€
2.452
3.200
13.982
19.500
€
Kosten bar
1.099
1.100
Totaal €
105.650
174.000
149.587
162.300
€
81.906
5.000
20.867
5.700
Winst
24
Contributie 2014 Contributievoorstel seizoen 2014 Handhaven niveau 2013: Jeugd t/m 12 € 86,= Jeugd 13 t/m 17 € 106,= Studenten € 86,= Senioren € 172,50
25
