BC HONKVAST ALGEMENE LEDENVERGADERING 15 OKTOBER 2015 – 19.00 UUR Agenda 1. Opening door de voorzitter 2. Algemene mededelingen en/of ingekomen stukken 3. Goedkeuring van de notulen van de algemene ledenvergadering d.d. 13 november 2014. 4. Verslag secretaris 5. Verslag wedstrijdleider 6. Verslag activiteitencommissie 7. Jaarrekening 2014/2015 8. Verslag kascommissie 9. Begroting 2015/2016 10. Bestuurssamenstelling Er “hoeft” dit jaar niemand af te treden. Henny Flux wordt voorgesteld als nieuw bestuurslid. 11. Kascommissie Aftredend is Jacques Seegers. Riet Plooy voorzitter. Diana als lid. Reservelid wordt ter vergadering gekozen. 12. Wat verder ter tafel komt 13. Rondvraag 14. Sluiting
BC HONKVAST Notulen van de algemene ledenvergadering d.d. 13 november 2014 Afwezig: de leden, die zich hebben afgemeld voor de vergadering: Bea Baartman, Wies Grooten, Ellen Nijhof, Inge Dalderup, Hans Koster, Karin Portner, Corrie Seegers, Riet Verwoerd. Aanwezig: 61 leden 1. Opening De voorzitter, Chris, opent de vergadering om 19.00 uur. Hij heet een ieder welkom en gaat over naar punt 2. 2. Algemene mededelingen en/of ingekomen stuken Maria maakt van de gelegenheid gebruik om iedereen te bedanken voor het meeleven voor en na het overlijden van Ton. Daarna gaat zij, weer in de rol van secretaris, over tot de orde van de dag en dat betreft in dit geval het huldigen van de clubkampioenen van het seizoen 2013/2014. Deze keer zijn dat geworden Huub Fokke en Chris Knijf met 55,85%. Naast de wisselbeker ontvangen zij een persoonlijk aandenken met daarop eveneens de vermelding “clubkampioen 2013/2014”. Overigens werden zij op de hielen gezeten door Doortje en Nico Steensma met 55,19%. Overtuigend slemkampioenen zijn geworden Lenny & Jacques van Leeuwen met 11.150 punten. Voor deze prestatie ontvangen zij ieder een fles wijn. Verder was het een rustig jaar met onze 72 leden. 3. Goedkeuring van de notulen van de algemene ledenvergadering d.d. 31 oktober 2013 De notulen worden goedgekeurd met dank aan de notulist Maria. 4. Verslag secretaris Het verslag wordt goedgekeurd met dank aan de secretaris Maria. 5. Verslag wedstrijdleider Het verslag wordt goedgekeurd met dank aan de wedstrijdleider Nico. 6. Verslag activiteitencommissie Het verslag wordt goedgekeurd met dank aan de dames van de activiteitencommissie Jeannette, Riet en Ineke. Ineke heeft haar lidmaatschap van de club opgezegd en Jeannette en Riet zeggen voortaan de activiteiten wel z’n tweeën te kunnen organiseren, zodat er geen nieuw lid voor deze commissie behoeft te worden benoemd. Hans Betist neem een bos bloemen voor Ineke in ontvangst en zal haar onze dank overbrengen. 7. Jaarrekening 2013/2014 De jaarrekening 2013/2014 wordt goedgekeurd met dank aan de penningmeester Teus. 8. Verslag kascommissie
Henk Plooy leest, als voorzitter van de kascommissie, het verslag voor en stelt voor de penningmeester en het bestuur décharge te verlenen voor het gevoerde beleid gedurende het boekjaar 2013/2014, waarmee door de vergadering wordt ingestemd. 9. Begroting 2014/2015 Gerrit van Meeteren vraagt waarom de contributie wordt verhoogd van € 50.00 naar € 56.00. De voorzitter legt uit, dat we gaan sparen voor de viering van ons volgende lustrum in 2016 (15 jaar). De vergadering is het vervolgens met de verhoging eens, waarna deze definitief zal worden doorgevoerd. 10. Bestuurssamenstelling Regulier aftredend zijn Nico Steensma (wedstrijdleider) en Teus de Beer (penningmeester). Beiden stellen zich herkiesbaar. Er melden zich geen tegenkandidaten, waarna Nico als wedstrijdleider en Teus als penningmeester voor drie jaar worden herkozen. 11. Kascommissie Aftredend is Henk Plooy. Hij wordt als voorzitter opgevolgd door Jacques Seegers. Er zijn twee nieuwe leden nodig en de voorzitter nodigt met name dames uit om zich voor deze functie beschikbaar te stellen. Na enig aandringen meldt Riet Plooy zich als nieuw lid en Diana Janssen als reservelid. 12. Wat verder ter tafel komt Jess Modderkolk vraagt een applaus voor het bestuur, waaraan door de vergadering gehoor wordt gegeven. Ria Offerman vraagt om (een aantal) nieuwe spellen. Theo zal zich hier mee bezig houden. Aat Pos brengt het onderwerp (nieuwe) kastjes in, waarna diverse leden hier hun mening en/of ervaringen bij andere clubs over geven. Nico legt uit, dat een aantal kastjes aan slijtage onderhevig is. Een nieuw kastje kost, voor zover nog verkrijgbaar, € 135,00 en hoewel ze 2e hands nog te koop zijn is hij niet voor aanschaf van 2e hands. Een heel nieuw systeem met nieuwe kastjes gaat ca. € 3.000,00 kosten. Er gaan diverse stemmen op om hier toch voor te gaan sparen, eventueel door uitgifte van certificaten, hetgeen al eerder is gebeurd en succesvol was. Cor Staal vraagt naar een schudmachine. Kosten € 2900,00. Ook hierover zijn de meningen verdeeld, want de interesse in hoe/wat/waar van het spel ligt toch bij een vrij kleine groep, terwijl het ook vaak ‘rare’ spellen oplevert volgens Ria Offerman, terwijl het volgens Henny Flux ook extra tijd en werk kost. 13. Rondvraag Niemand van aanwezigen heeft nog iets voor de rondvraag. 14. Sluiting Hierna sluit de voorzitter de vergadering om 19.28 uur en kan “het spel” beginnen. Maria van Ginkel 20.11.2014
Jaarverslag secretaris seizoen 2014-2015 Zoals al bijna gebruikelijk openen we het seizoen in de bar/cafetaria van het Gouwebad. Dit geschiedt op 28 augustus 2014 met aansluitend buffet en feestelijke zang en dans, georganiseerd door Ineke en Jess. De algemene ledenvergadering is op 13 november 2014. De samenstelling van het bestuur is als volgt; Chris Knijf (voorzitter), Nico Steensma (wedstrijdleider), Teus de Beer (penningmeester), Theo Koster (materiaalbeheer), Maria van Ginkel (secretaris). De club- en slemkampioenen van het seizoen 2013/2014 worden gehuldigd en de wisselbeker wordt uitgereikt. De activiteitencommissie bestaat uit Riet Plooy en Jeannette van den Akerboom. Een attentie voor een zieke, alsmede de aan- of afmelding voor de speelavond wordt wederom verzorgd door An de Beer. Zij wordt daarbij geassisteerd door Riet Plooy en Jeannette van den Akerboom. De activiteitencommissie koopt tevens mooie prijzen in voor de Kerst- en Paasdrive. Met de NBB worden de gebruikelijke contacten onderhouden. Het regionale weekblad publiceert met enige regelmaat informatie over onze club. Naamsbekendheid is een ‘must’ om ons aantal leden op peil te houden. Op de website van het Zuidhonk www.zuidhonk.nl wordt de bezoeker over de activiteiten van onze club geïnformeerd. Het ledental aan het einde van het seizoen bedraagt 69. Maria van Ginkel September 2015
Jaarverslag van de wedstrijdleider. Seizoen 2014 – 2015 Wedstrijden Het nieuwe bridgeseizoen start op donderdag 4 september 2014. Als opening van het seizoen wordt op zaterdag 30 augustus gestart met de openingsdrive in de horeca van zwembad De Sniep. Er wordt in 2 groepen topintegraal gespeeld. Huub Fokke en Chris Knijf worden eerste in de A-lijn en Jeannette en Izak v.d. Akerboom worden eerste in de B-lijn Verder worden er een kerst- en een paasdrive gespeeld. Er is dan voor iedereen prijs. De prijzen worden verzorgd door de activiteitencommissie. Op donderdag 28 mei 2015 wordt de einddrive gespeeld. De wedstrijd wordt in twee groepen gespeeld. Dit seizoen wordt, wegens geringe deelname, geen bridgeweekend georganiseerd. Kampioenschappen In mei 2015 wordt de eindstand van het competitieseizoen opgemaakt en Maaike en Melvin worden Clubkampioen met een gemiddelde score van 59,68% Het Slemkampioenschap is voor Nancy v.d. Zwaard en Paul Peters met 23 slempunten en een score van 14.370 punten. Vertegenwoordigende wedstrijden Er worden dit seizoen door onze club geen vertegenwoordigende wedstrijden gespeeld. Wedstrijdzaken Door de komst van Henny Flux die samen met zijn echtgenote Wilma onze club is komen versterken, is er een geroutineerde invaller voor het werken met het NBB-Rekenprogramma binnen de club gekomen. Op het gebied van wedstrijdzaken zijn er dit jaar opnieuw weinig tot geen problemen geweest. Overige zaken Er zijn ook dit seizoen weer verschillende bridgemeesters op meerdere niveaus bijgekomen. De wedstrijdleiding dankt allen die hebben meegewerkt aan het welslagen van het seizoen en in het bijzonder An de Beer, voor het verzorgen van de wekelijkse af- en aanmeldingen en Theo Koster, belast met de zorg voor het materiaal en voorbereiden van de speelavonden en alle overigen die hun steentje hebben bijgedragen om de bridgeavonden te doen slagen. In de loop van dit seizoen is er een aantal nieuwe leden bijgekomen en enkelen hebben opgezegd. Voorjaar 2015 heeft de wedstrijdleider een cursus voor beginners georganiseerd, verdeeld over twee groepen, waaraan in totaal 13 mensen hebben deelgenomen. In het najaar zal een vervolgcursus worden gegeven.
September 2015 Nico Steensma Wedstrijdleider.
Jaaroverzicht activiteitencommissie seizoen 2014 - 2015 Op 18 december werd de kerstdrive gehouden, we speelden in twee lijnen zonder je vaste partner Wat voor verrassende uitslagen leidde. De prijzentafel zag er mooi uit met voor elk wat wils. Op 8 januari 2014 was onze Nieuwjaarsborrel, vooraf de toespraak van onze voorzitter met de beste wensen voor het nieuwe jaar, het uitbrengen van de toast en daarna weer bridgen. Op 2 april was de paasdrive waar ook nu weer ieder met een andere partner speelde wat ook weer zeer gezellig was. Na afloop van de drive was de prijzentafel wederom goed voorzien van mooie prijzen. Verder zijn er door ons over het verloop van het jaar diverse bezoekjes gebracht bij verschillende mensen die in het ziekenhuis gelegen hebben, vergezeld van een boeketje bloemen. Namens de activiteitencommissie Riet en Jeannette
JAAROVERZICHT 2014-2015
ONTVANGSTEN Contributies Rente spaarrekening
€ €
3.639,00 29,03
Totaal ontvangsten
€
3.668,03
Ned. Bridge Bond contributie Kerstdrive en Nieuwjaarsborrel Paasdrive Materiaalkosten + Reparatie Bridgemate Kosten Meesterpunten Kosten bloemen en kaarten Kosten Clubkampioen etc. Bankkosten Kosten Einddrive
€ € € € € € € € €
1.182,79 711,26 502,55 244,73 97,80 97,61 45,50 35,15 133,00
Totaal uitgaven
€
3.050,39
Voordelig saldo
€
617,64
Voordelig saldo vorige boekjaren
€
2.002,51
Voordelig saldo 2014-2015
€
617,64
UITGAVEN
€ 2.620,15
Spaarrekening
€
2.606,91
Rek. courant Saldo 31-07-2015
€
13,24 € 2.620,15
BEGROTING BRIDGECLUB HONKVAST SEIZOEN 2015-2016 ONTVANGSTEN Contributies
74 x €
68,50 =
74 x € 74 x € 74 x €
21,00 = € 10,00 = € 8,00 = € € € 10,00 = €
€
5.069,00
€
6.696,00
UITGAVEN Ned. Bridge Bond, contributie Kerstdrive Paasdrive Overige kosten Aanschaf Bridgemates Reservering jubileum
Nadelig Saldo
74 x €
1.554,00 740,00 592,00 500,00 2.570,00 740,00
€ -1.627,00
