Notulen van de ouderraadvergadering met klassenouders van de Nieuwe Veste Datum: 16-06-2014 Aanwezig: Thijes Snel; Henk Schuldink ;Jan Paul van der Pijl; Martie Grip; Willy Schonewille; Ingeborg Bergevoet; Anja Hutten, Bert Strijker, Annelies van Maanen en Ria Benus. Afwezig: Gretha Brink Notulist: Ria Benus
1.Opening en welkom Henk heet iedereen van harte welkom op deze ouderraadsvergadering. Een bijzonder welkom voor de afgevaardigden van de ouderraad van de Nieuwe Veste, locatie Hardenberg Dhr. Bert Strijker (voorzitter) en mevr. Annelies van Maanen (secretaris) 2. Vaststelling agenda. De agenda wordt vastgesteld met aanvulling punt 6: Diploma-uitreiking MR vergadering 3. Notulen van de vergadering van 04-11-2013 De notulen worden goedgekeurd. 4.Ingekomen post. Er is mail binnengekomen van Anja Zwols, PR medewerker van de NV, dat op de website van de NV de mailadressen komen van :
[email protected] met gekoppeld mailadres
[email protected] [email protected] met gekoppeld
[email protected] De tekst in de schoolgids wordt: Ouderraad Coevorden en Hardenberg: De ouderraad Coevorden en Hardenberg heeft een e-mailadres voor reacties:
[email protected] [email protected] De samenstelling en actuele informatie is te vinden op de site. Kijk op: www.denieuweveste, kies de locatie, klik op Ouderraad in menu. 5.Mededelingen Voorzitter OR: Henk heeft gebruik gemaakt van de uitnodiging van het CMT (Centraal Management Team) en de MR (Medezeggenschapsraad) bestemd voor medewerkers, ouders en leerlingen van DNV. Dit was een open bespreking over de toekomst van DNV. Ook Dhr. Strijker was hierbij aanwezig. Beide heren vonden het een interessante avond er werd o.a. gesproken over: Waar staat de school in 2020, welke veranderingen komen eraan, o.a. digitaal onderwijs, krimp van leerlingen, kritische ouders, etc. Titus Ole, voorzitter College van Bestuur, leidde deze bijeenkomst. Dit werd gebracht door een aantal stellingen te noemen, zoals is de school goed bij de tijd, heeft de leerling daar een leuke tijd, speelt er verveling. Henk en Bert geven aan dat de reactie van HAVO/VWO anders was die avond, dan de reacties van de MAVO. De visie voor 2015-2020 wordt door de NV Hardenberg, schoolbreed gedragen (ook door docenten). Er was een goede opkomst, 80 tot 85 mensen, personeel, ouders en leerlingen. Er zijn positieve ontwikkelingen. Het verslag volgt.
Locatieleiding: -Examenuitslag: VMBO-T 61 LL examen
geslaagd herkansing = 85% men verwacht dat dit 88% geslaagden wordt De NV zit onder het landelijk gemiddelde (= 92%), maar beter dan vorig jaar. HAVO 36 LL examen
16 geslaagd herkansing =44% men verwacht dat dit 60% geslaagden wordt Daar zit men ruim onder het landelijk gemiddelde (80%) Men gaat op school bekijken hoe de voorbereiding anders kan: examentraining, werken met modules. Dit schooljaar was er tevens lang meivakantie tussen schooljaar en examens. De normering vanuit VMBO-T naar HAVO stroming is strenger geworden het afgelopen jaar, dit kan pas in het examenjaar 2014/2015 duidelijk zichtbaar worden. Dhr. Niestijl heeft afscheid genomen van de NV. Mevr. Kleefman gaat in Coevorden les geven. Het contract werd niet meer verlengd voor Dhr. Hulskotte. Mevr. van de Laar vertrekt ook, zij heeft te weinig uren. Dhr. van de Belt gaat minder werken. Nieuwe vacatures: docent wiskunde en een nieuwe docent Natuuur/ Scheikunde Aanmeldingen 69 nieuwe leerlingen →
3 1e klassen
65LL 3 2e klassen 75LL 4 3e klassen (40 LL TL en 35 LL HAVO) ? LL 4 4e klassen ( 2 TL kl. En 2 HAVO kl) ? LL 2 5 HAVO klassen Schooljaar 2015-2016 voor VMBO moet de rekentoets voldoende afgesloten worden. Alle docenten hebben een Samsung tablet van school ontvangen. De 1e klassen volgend schooljaar gaan met diverse vakken gebruik maken van de tablet. Docenten moeten ook hiermee bekwaam zijn. 6.Agendapunten Cadeau ouderraad Het idee voor een cadeau wat de ouderraad aan wil bieden aan school, gaat nogmaals terug naar het team. Men weet nog niet waar de bijdrage van de ouderraad aan besteed kan worden. Tafeltennistafel, bijdrage voor pannakooi, basketbalpaal, of net als op de locatie in Coevorden, infozuilen. Nogmaals weer terugkoppelen naar het team →Thijes Hier komen we in de volgende vergadering op terug. Tevredenheidonderzoek Dit onderzoek wordt gedaan dmv een vragenlijst aan ouders van 1ste en 3de klassers. Op de locatie Hardenberg is dit onderzoek nu voor de derde maal uitgevoerd. Dit gaat in samenwerking met school en ouderraad. Ook de ouderraad betaalt hieraan mee. Zoals in onze vorige vergadering al genoemd is, is de ouderraad NV Hardenberg niet op de hoogte van deze info mbt het tevredenheidonderzoek. Annet en Bert kunnen uitleg geven over hoe dit in Coevorden gaat. Twee vertegenwoordigers van de ouderraad uit Coevorden zitten in het panel. Het panel bekijkt de vragen, wat en welke vragen zijn belangrijk. Ook is
de ouderraad in het voortraject betrokken en wordt er een presentatie van dit onderzoek gegeven tijdens de algemene ouderavond. Dit lijkt ons ook een goed idee. Oppakken voor de planning van de alg. ouderavond→ Ria Wij willen ook graag eerder bij dit onderzoek betrokken worden. Mail naar bestuurssecretaris St.Openbaar Voortgezet Onderwijs Coevorden Hardenberg e.o. Nouchka Akhavin-Mittendorf → Ria Er was 35% respons van dit onderzoek. Dit lijkt niet erg hoog, maar is wel representatief. Ouderraad Coevorden-Hardenberg bespreekpunten Doordat Annelies en Bert onze vergadering bijwonen krijgen wij tijdens deze vergadering nog een aantal bespreek/discussiepunten o.a.: -Informatiefolder De ouderraad Coevorden heeft verschillende mensen in verschillende werkgroepjes zitten. Ook o.a. in PR en Communicatie. Promotie van de ouderraad kan o.a. tijdens de alg.ouderavond, open dag etc. d.m.v. informatiefolder/flyer. Ook een afgevaardigde van de ouderraad loc. Hardenberg kan hier bij deze werkgroep betrokken worden. Mail naar Anja Zwols → Ria -Afscheid/welkom ouderraadleden Ook het afscheid van ouderraadleden en welkom van nieuwe ouderraadleden gaat anders dan op de loc. Hardenberg. Er wordt 1 avond gepland, ouderraad en directie, betaald door school. Op deze avond wordt een activiteit gepland, kennismaking met nieuwe leden en afscheid genomen van aftredende leden. De directie is hier ook meer bij betrokken. De ouderraad loc. Hardenberg moet zich nog iets meer profileren. Dit idee willen wij ook overnemen, voorstel naar de directie → Thijes en Henk -Brainstormen over de opzet van onze vergaderingen Thijes zit namens de directie in de ouderraad. Hij krijgt ook informatie doorgespeeld van de sectordirecteur. Wil je een volwaardige ouderraad, dan is de inbreng van de sectordirecteur wenselijk. In Coevorden wordt, om en om Dhr. Karstenberg of Mevr. Raat uitgenodigd om tijdens de vergaderingen een bepaald onderwerp /thema, te bespreken Voor de pauze de agendapunten, na de pauze een onderwerp waar één van beide meer uitleg over kan geven. Zo is/blijft de ouderraad meer betrokken bij schoolzaken. Dit is ook wenselijk voor ons. Henk en Thijes gaan de directie benaderen hierover → Thijes en Henk -Voorstel is ook om samen met de ouderraad van Coevorden naar het CMT (Centraal Management Team) overleg te gaan, om meer op één lijn te komen als ouderraad van de Nieuwe Veste. Onderwerp/thema algemene ouderavond Thema cyberpesten, wordt verzorg door een theatergezelschap van ong. 3 mensen. Dit gezelschap is op de alg. ouderavond in Coevorden geweest. Annet gaat dit navragen bij Mevr. A . Dorgelo (or NV Coevorden) en stuurt ons een mail hierover. Nieuwe ouderraadleden Mevr. Hennie Altena heeft zich via Henk aangemeld om toe te willen treden tot de ouderraad. Willy weet ook nog iemand, zij gaat deze persoon benaderen → Willy
Overlegbijeenkomst MR en OR 15-4-2014 Henk en Bert zijn bij dit overleg aanwezig geweest. De MR wil graag meer info van de ouderraad. Op dit moment zitten er geen mensen vanuit de OR in de MR. In het verslag staat o.a. dat de ouderraad loc. Hardenberg er alleen is voor de onderbouw. Dit klopt niet helemaal. Formeel is de ouderraad er voor alle leerlingen, maar de taken van de ouderraad zijn wel meer gericht op de onderbouw. Doordat de ouderraad voor de onderbouw bijeenkomsten heeft met klassenouders van de 1ste en 2de klassen zijn wij hier veel meer bij betrokken. (in 1ste instantie was dit overleg met locatieleiding en klassenouders, later is daar de ouderraad bij gekomen). Op de loc. Hardenberg is er voor de bovenbouw, het ouderplatform, maar de ouderraad krijgt hier weinig tot geen informatie van. Voorstel is om meer contact te krijgen met het ouderplatform. Het ouderplatform is een overleg tussen ouders en locatieleiding. Graag zou de ouderraad de notulen van dit overleg willen inzien. Voorstel is om Dhr. Versteeg uit te nodigen op ons volgend overleg om dit bespreekbaar te maken. →Henk/Ria Op de locatie Coevorden heeft men voor alle klassen klassenouders en bijeenkomsten met elkaar. Misschien moet de loc. Hardenberg ook naar dit concept toe. Wat is het verschil tussen de ouderraad en MR: Ouderraad heeft contact met de ouders, hoort meer dan de MR. De ouderraad heeft met de dagelijkse dingen te maken, een MR met de visie. De ouderraad heeft geen instemmingsrecht. Ook op dit overleg kwam de informatiefolder aan de orde, zie eerder dit verslag. Agendapunt 6 reglement ouderraad doorschuiven naar ons volgend overleg 6-10-2014 en Mevr. Raat hiervoor uitnodigen. → Henk/Ria Een kaartje bloemetje voor: Dhr. Niestijl afscheid van school Dhr. Karstenberg huwelijk
→ Willy
Diploma-uitreiking Willy regelt de bloemen Henk voor beide avonden de toespraak uitdelen USB sticks en bloemen op de avond zelf: 30 juni 2014 HAVO leerlingen Anja en Ingeborg 01 juli 2014 VMBO-T leerlingen Jan-Paul en Martie 7-Rondvraag De ouderraad Coevorden is ieder schooljaar nauw betrokken bij de skireis van de Nieuwe Veste in de voorjaarsvakantie. Vraag is of wij dit ook goed willen promoten op de loc. Hardenberg. Annelies en Bert geven ons als ouderraad een groot compliment over onze werkwijze en de weg die we graag willen gaan. Henk weet nog iemand voor de MR. geleding dit doormailen.
→Henk
Afscheid/Welkom ouderraadsleden wordt gepland in januari 2015 Dit schooljaar nog als ouderraad wokken in Hardenberg: woensdag 20 augustus aanvang??? (volgt)
De volgende vergadering is op 06-10-2014. Aanvang: 19.00 uur. Locatie P.H.1. 1ste deel met uitleg voor de klassenouders Actielijst:
Agendapunt
Actie
Wie
Info via team
Thijes
Mail naar bestuurssecretariaat
Ria
6.Cadeau van de ouderraad
6.Tevredenheidsonderzoek Betrokkenheid ouderraad loc.Hardenberg 6.Alg.Ouderavond
6. afscheid/welkom ouderraadleden
Planning Presentatie Tevredenheidonderzoek Info over cyberpesten Voorstel naar directie
Ria Mail van A. van Maanen naar Ria Thijes en Henk
6. Nieuwe ouderraadleden
Willy weet nog iemand, deze persoon vragen
Willy
6..Diploma-uitreiking
Diploma-uitreiking HAVO 30 juni aanvang: ?
Anja en Ingeborg: sticks Henk: toespraak
6. Diploma-uitreiking
Bloemen Diploma-uitreiking
Willy
6. Diploma-uitreiking
Diploma-uitreiking VMBO-T 1 juli aanvang 19.30 uur
Jan-Paul en Martie sticks Henk: toespraak
6. contact ouderplatform/ouderraad 6. Reglement ouderraad
Dhr. Versteeg uitnodigen
Henk/Ria
Mevr. Raat uitnodigen 06-10-2014 Kaartje Dhr. Niestijl. Kaartje Dhr. Karstenberg
Henk/Ria
MR afgevaardigde mailen
Henk
6. Lief en leed 7.Rondvraag
Willy
