Verslag van de ouderraadvergadering van 26 april 2014

 OUDERRAAD GBS DWORP Verslag van de ouderraadvergadering van 26 april 2014 Aanwezig Ouders: Ann DEK, Sofie, Hélène, Marleen, Iris, Ingrid, Pim leerkrachten: juf Veerle

To Do vorige vergadering Gesloten TODO’s van de vorige vergadering TODO: Prijs vragen aan Vredezaal voor volgende fuif. => zie punt werkgroep Fuif TODO : rekeningen doorspelen aan Sofie van oma en opa dag (Veerle) => ok TODO : doorsturen helpersmail (Ingrid) => ok TODO : aanvraag ronde tafels en ander materiaal dat nodig is voor boekenbeurs (Veerle) => ok TODO : stock nakijken en boodschappen doen op boekenbeurs (Iris+Hélène) => ok TODO : de volgende datum van de werkgroep opendeur wordt aan iedereen meegedeeld, en hopelijk zijn er mensen die aanwezig kunnen zijn (Veerle) => ok TODO : vragen of iemand een specifieke vraag heeft : sponsoring, aansprakelijkheid, verzekering (Ingrid) => ok Open TODO’s van de vorige vergadering TODO : in nieuwsbrief vermelden, cheque maken, de krant contacteren (Veerle). => is bezig. Misschien overhandiging op de opendeur TODO: VR design heeft zijn €60 sponsoring voor het eetfestijn nog niet betaald. Simon gaat langs. => het geld is bij Simon, en moet dan nog naar Sofie TODO: Knutselnamiddag eetfestijn. Hélène, Iris en een leerkracht zitten samen (todoke is pas tegen volgend jaar) => Veerle zoekt een leerkracht

Financieel overzicht Opbrengst hotdogdag is €456, maar we hebben nog geen resultaat (niet alle rekeningen zijn binnen) TODO : hotdog rekeningen binnenbrengen (Leen) Ouderraadcafé : €40 winst (aankopen zijn wel gebeurd voor opendeur en ouderraadcafé, dus in financieel overzicht staat deze post samen)

Woordje van het schoolteam Ouderraadcafé op boekenbeursdag (4 april) Minder boeken verkocht dan vorig jaar (vorig jaar was de boekenbeurs begin december) Ouderraad bekijkt volgend jaar of we op dat moment een ouderraadcafé organiseren. Windpokken op school. Bij juf Jone en zijn er al een aantal kleuters afwezig.

Verbouwingen Veranda is af en de speeltuigen zijn verwijderd op de speelplaats van de lagere school. Plannen speelplaats kleuters zijn goedgekeurd. Paaseierenraap (22 april) Dat was tof. Her rapen gebeurde in groepjes : steeds een klas lagere met een kleuterklas, en de kinderen moesten dan samen zoeken in de tuin van de pastorie.

Overlopen van de werkgroepen Hotdogdag 28 februari (Mirjam, Leen, Katrien) Rekeningen moeten nog aan Sofie gegeven worden Smosdag (Hélène, Veerle DB, Ingrid) Zal doorgaan op 26 juni Opendeur (10 mei) Simon, Eveline, Pim, Marleen, juf Hadewijch, juf Wendy, juf Veerle Activiteiten leerkrachten Fietsparcours op kerkplein (voor de kleuters) Mountainbikeroute (meester Koen en Peter) : rondrit van 1uur . 2 vertrekmomenten Fancy Fair (eendjesspel + andere spelletjes) Schminkstand Kaartje schrijven naar iemand naar Dworp (kleuteractiviteit) Toren bouwen met houten blokjes Free Podium Doorlopende tekening van Dworp maken Rondleiding in de school Knutselen (kleuteractiviteit) Muzikale workshop Er zijn zowel helpers nodig voor het ouderraadcafé als voor de activiteiten van de leerkrachten. Veerle maakt een briefje en combineert beide helpersnoden tot 1 nieuwe grote oproep TODO : Veerle stelt een helpersbrief op (hulp vanaf 15h voor ouderraadcafé en activiteiten) (Veerle) Iris gaat naar Groendekor om gratis bloemetjes te vragen TODO : Veerle stelt een brief op waarin staat dat de school graag x-aantal plantjes zou willen hebben van Groendekor (Veerle). Er wordt geprobeerd om terug gratis worsten voor de BBQ te bekomen. Hieronder de algemene evaluatie van vorig jaar (werkgroep van vorig jaar heeft nog meer gedetailleerde punten) -

Iedereen die helpt, een paar gratis drankbonnetjes geven Iemand verantwoordelijk stellen voor de opruim Planning : eerste shift mag er minder volk zijn Afwas laten beginnen vanaf 15h ipv 14h Ook mogelijkheid voorzien om drankkaart aan te kopen ipv losse drankbonnetjes Op voorhand nog eens afstemmen tussen leerkrachten en ouderraad We hadden sponsors voor de opendeurdag : pensen (Ruisbroek), worsten (André), schorten (Stadsbader) en bloemen (Groendekor) waren gratis Meer chips, meer worst en meer cocktail Volgend jaar diabetiscake

-

Dit jaar collivery, volgend jaar terug gewoon naar de colruyt (we kunnen nu niets teruggeven) Gemixte bakken in frigo zetten

Werkgroep Infoavond (Hélène, Noémie, Ann Derkinderen): Wordt verplaatst naar begin volgend schooljaar. Werkgroep Sponsoring (Ingrid, Pim, Eveline): Een volgende samenkomst is nodig. Werkgroep Fuif – 29/11/14 (Simon, Marleen, Iris, Lennart, Ann DEK, meester Peter): We hebben een optie op de D.O.C. en een optie op de vredezaal Prijs D.O.C. is €300. Het is wel niet duidelijk of de zaal gratis is als het voor een goed doel is (vorig jaar hadden we ze gratis). Licht & geluid heeft ons vorig jaar €850 gekost. Prijs Vredezaal is €850 (inclusief materiaal voor drank, DJ-installatie, beamer, sabam, opkuis) We hebben gestemd onder de aanwezigen en de Vredezaal heeft de voorkeur. We gaan dus voor de Vredezaal!!! TODO : Ann DEK zal de Vredezaal contacteren om het officieel te maken (Ann DEK) TODO : als de Vredezaal officieel is, zal Marleen de D.O.C annuleren (Marleen) Ter info, de mail van Ann DEK over de Vredezaal De zaal wordt verhuurd op vrijdag aan 650 € en op zaterdag aan 850 €. In deze prijs zit: huur zaal, tafels, stoelen, glazen, belichting, DJ-installatie, beamer, sabam, opkuis. De DJ-installatie is afgesteld naar de normen van de politie en met meter. Enkel een DJ dient dus voorzien te worden die komt spelen. Hij werkt vaak samen met een DJ uit Huizingen, maar keuze van de DJ is volledig vrij. Drankafname bij hun brouwer is wel verplicht. Andere mogelijkheden zijn ook mogelijk: bv met walking dinner, dan daalt de prijs van de zaal. Een optreden voor de fuif mag. De fuif moet niet georganiseerd worden voor een goed doel. De eigenaar was wel heel duidelijk: openbare feesten mogen niet gehouden worden in de feestzaal. Dit om problemen met de buren te voorkomen. Sint-Victor Dworp organiseert zijn fuif al in de zaal van voor hij de zaal heeft overgenomen en daarom mogen zij hun fuif blijven organiseren en openbaar reclame maken. Dus als we zouden beslissen om de fuif in de Vredezaal te organiseren, moet de naam 'fuif' wel verwijderd worden. Het dient een privé-feest te zijn waar je enkel inkomt met een uitnodiging, of in ons geval met een voorverkoopkaart. 1 bedenking nog van de uitbater: hij dacht dat Sint-Victor Dworp een supplement heeft moeten betalen aan Sabam omdat ze ingang gevraagd hebben. Dit is dus wel nog een extra kost die er bij zou komen voor ons ook, maar hij wist niet exact hoeveel dit was. Dit kan nagekeken worden, moesten we beslissen om eens samen te zitten met de eigenaar voor verdere bespreking. Buiten het laatste weekend is elke vrijdag en zaterdag in december nog vrij. Moesten we geïnteresseerd zijn, mogen we altijd eens afspreken in de zaal en dan kan alles concreter besproken worden en kan een optie genomen worden. Een optie bindt ons tot niks. Van de moment dat hij een tweede aanvraag krijgt voor onze dag, belt hij ons op. Dan moeten we wel beslissen of we de zaal willen huren of niet.

Werkgroep Eetfestijn : Deze zal samenkomen na de opendeur TODO : Aan juf Leen en Peter vragen om een paar data door te geven waarop ze beide aanwezig kunnen zijn (Ingrid)

Varia : De vermiste Stadsbader schort : is een beetje lastig omdat we in de toekomst nog graag schorten willen lenen. Om op goede voet te blijven, gaan we voorstellen de schort te betalen. TODO : Iris gaat langs bij stadsbader om de schort te betalen (Iris) Infovergadering KOOGO op dinsdag 25 juni: Paar dingen die we onthouden hebben:

-

Document van schenking van de smartboard opstellen Vanaf volgend jaar : Alle leden moeten officieel als lid genoteerd staan (vb huishoudelijk reglement ondertekenen) Leden die geen lid meer willen zijn, moet officieel kenbaar gemaakt worden (zal in het verslag komen) In huishoudelijk reglement zetten : ‘de school moet alle activiteiten erkennen’ of zoiets TODO : kijken hoe het huishoudelijk reglement upgedate kan worden (Marleen&Ingrid)

Datum volgende vergadering Dinsdag 20 mei Volgende vergaderingen: vrijdag 13 juni (etentje), maandag 23 juni

Verslag van de ouderraadvergadering van 19 maart 2014 Aanwezig Ouders: Marleen, Iris, Hélène, Sofie, Ingrid, Katrien, Pim leerkrachten: juf Veerle, juf Blandina, juf Wendy

To Do vorige vergadering Gesloten TODO’s van de vorige vergadering TODO:datum smosdag. 25 april of op sportdag of op laatste dag of?? (Veerle) => donderdag 26 juni (sportdag). Meer bij woordje schoolteam TODO: ouderraadcafé op boekenbeursdag of op een andere dag? Veerle neemt dit mee naar personeelsvergadering => op boekenbeursdag. Meer bij woordje schoolteam TODO: we hebben nog iemand van de leerkrachten nodig als aanspreekpunt voor werkgroep sponsoring (Veerle) => Veerle is aanspreekpunt TODO: subsidieaanvraag invullen. (Ingrid) => ingevuld en opgestuurd TO DO : definitieve datum ontvangen van informatievergadering KOOGO. (Veerle) => dinsdag 25 maart TODO: Wie wil instappen in de werkgroep Fuif? ? Simon Open TODO’s van de vorige vergadering TODO: VR design heeft zijn €60 sponsoring voor het eetfestijn nog niet betaald. Simon gaat langs. => geen update ontvangen. Simon? TODO: Knutselnamiddag eetfestijn. Hélène, Iris en een leerkracht zitten samen (todoke is pas tegen volgend jaar) TODO: Prijs vragen aan Vredezaal voor volgende fuif. => Simon vraagt na => geen update ontvangen. Simon?

Financieel overzicht Stand zichtrekening en spaarrekening worden overlopen, kasboeken worden ondertekend. Opbrengst hotdogdag is €456, maar we hebben nog geen resultaat (niet alle rekeningen zijn binnen) Winst fuif is €3.627,94 (school : €2.176,76, CKG €1.451,18) Veerle zal dit vermelden in de volgende nieuwsbrief, en we gaan proberen in de krant te komen met het officieel overhandigen van de cheque. TODO : in nieuwsbrief vermelden, cheque maken, de krant contacteren (Veerle) We hebben nog geen facturen gekregen van de oma- en opadag. Veerle kijkt na. TODO : rekeningen doorspelen aan Sofie van oma- en opadag (Veerle)

Woordje van het schoolteam Smosdag – sportdag – opendeur Hanenbos (donderdag 26 juni) De smosdag zal doorgaan op de sportdag, op donderdag 26 juni (voorlaatste dag). De sportdag van de kleuters gaat door op school, en daar krijgen de kleuters hun smos. De lagere school gaat sporten in de Hanenbos, en krijgen ter plaatse hun smos. Diezelfde dag is het opendeur in de Hanenbos, met veel sport, spel, klimmuur, ….. Dat wordt dus een mooie combinatie. De proclamatie van het 6e leerjaar zal ook doorgaan in Hanenbos.

En vanaf 17h is er een BBQ voor iedereen (organisatie Hanenbos) Ouderraadcafé op boekenbeursdag (4 april) Vorige jaren was er een wafelenbak door de leerkrachten tijdens de boekenbeurs. De school had graag een ouderraadcafé op dat moment. De wafelenbak valt dan weg. De boekenbeurs (samenwerking met boekhandel Pardoes) gaat door op 4 april (laatste dag voor de paasvakantie), en begint om 15.30h tot 18.30h. Door de krappe tijd is er geen werkgroep, maar werd er gebrainstormd tijdens de vergadering. We hebben nodig : - School heeft zo’n 6 personen nodig die de boeken helpen mee uitstallen, van 8uur tot 10uur - Mensen die na de boekenbeurs opruimen. Sas en de kleutergang moeten volledig leeggemaakt worden (in paasvakantie werken aan het dak van de veranda) - Mensen die willen helpen in het café (ook leerkrachten zouden kunnen helpen) o Shift van 15h tot 16.30h, 3-4 mensen per shift o Shift van 16.30h tot 18h, 3-4 mensen per shift o Shift van 18h tot 19.30h, 3-4 mensen per shift Omdat we verwachten dat mensen slechts eentje (twee?) zullen drinken, gaan we niet met bonnetjes werken, maar wordt er rechtstreeks aan de barmensen betaald. TODO : doorsturen helpersmail (Ingrid) TODO : aanvraag ronde tafels en ander materiaal dat nodig is (Veerle) TODO : stock nakijken en boodschappen doen (Iris+Hélène) 10cake 3 bakken cola 6 flessen cola zero 6 dozen fruitsap 1 bakken plat 1 bakken spuit 3 bakken jupiler De resterende Leffe uit de stock wordt gebruikt Koffie, melk, suiker, stockjes om te roeren Rietjes, servetten, bekers, bonnekes, prijslijst 1 doos zout chips 1 doos paprika chips 1 doos ketchup chips 1 doos pickles chips Werken aan dak van veranda Tijdens de paasvakantie wordt het dak van de kleuterveranda en het sas vervangen. Schooltuin De school heeft nu een tuin Aan WoonPuntZennevallei (huisvestigingsmaatschappij) is de vraag gesteld om aan het grasveld achter de kerk een stukje te mogen gebruiken als moestuin. We hebben positief antwoord gekregen, en nu hebben we 41m² naast de pastorij tot onze beschikking. WPZ zorgt voor de omheining en een poortje. Ook hebben zij intussen struiken aangeplant van frambozen, bessen, … onze kinderen mogen die oogsten. De groendienst van de gemeente stemde toe de grond voor te bereiden en te verbeteren. De school denkt verder na hoe de moestuin in de praktijk brengen. Uitbreiding van de kleuterspeelplaats Plannen liggen ter goedkeuring bij het schepencollege. Er wordt verwacht dat de werken tegen 1 september 2014 al klaar zullen zijn.

De lagere speelplaats Het houten klimrek en de houten bankjes worden tijdens de paasvakantie afgebroken (hout is rot). Het schoolteam doet enkele voorstellen om de speelplaats terug leuk en interactief te maken. Budget gebruiken van Dwoeurp Fiest (€700-€1000), en verkoop kaartenactie (€1.400) mini containerpark Er komt ook een mini containerpark : PMD, rest, papier/karton, plastiek, GFT De bedoeling is dat dagelijks de kleine vuilbakjes uit de refter geledigd worden in het containerpark. We willen zo de kinderen en de ouders motiveren om actief te gaan sorteren en afval te voorkomen. Paaseierenraap Dit is nieuw. De kleuters en lagere school gaan samen paaseieren rapen in de tuin van de pastorij, en dit op dinsdag 22 april (eerste dag na de paasvakantie). De ouderraad geeft hiervoor het nodige geld.

Overlopen van de werkgroepen Hotdogdag 28 februari (Mirjam, Leen, Katrien) Ok. Niets speciaals te vermelden Smosdag (Hélène, Veerle DB, Ingrid) Zal doorgaan op 26 juni Opendeur (10 mei) Noémie, Simon, Eveline, Pim, juf Hadewijch, juf Wendy, juf Veerle Concept is besproken Er moet nog een lijst komen van de leerkrachten naar wat ze verwachten van de ouderraad. Vragen die werden gesteld op deze vergadering : Is er sponsoring? Gratis worsten? Werkgroep stelt dat dit allemaal nog bekeken moet worden. De weinige ouders in de werkgroep zijn redelijk nieuwe ouderraadleden. Er is toch nood aan meer mensen in deze werkgroep. Voelt iemand zich geroepen? TODO : de volgende datum van de werkgroep wordt aan iedereen meegedeeld, en hopelijk zijn er mensen die aanwezig kunnen zijn (Veerle) Werkgroep Infoavond (Hélène, Noémie, Katrien?, Ann Derkinderen): Wordt verplaatst naar begin volgend schooljaar Werkgroep Sponsoring (Ingrid, Pim, Eveline): Is gestart Werkgroep Fuif (Simon): / Werkgroep Eetfestijn : /

Varia : Infovergadering KOOGO op dinsdag 25 juni. We spreken om 19.40h aan school en dan kunnen we samen rijden : Ingrid, Marleen, Iris, Sofie, Simon, Eveline, Katrien, Hélène, Veerle TODO : vragen of iemand een specifieke vraag heeft : sponsoring, aansprakelijkheid, verzekering (Ingrid)

Datum volgende vergadering Dinsdag 22 april Volgende vergaderingen: dinsdag 20 mei, vrijdag 13 juni (etentje), maandag 23 juni

 OUDERRAAD GBS DWORP Verslag van de ouderraadvergadering van 13 februari 2014 Aanwezig Ouders: Ann DEK, Eveline, Simon, Leen, Sofie, Marleen, Iris, Ingrid, Veerle, Noémie leerkrachten: juf Veerle, juf Hadewijch, juf Karin, juf Sonia

To Do vorige vergadering Gesloten TODO’s van de vorige vergadering TODO: KBC KBC betaalt de rente per kwartaal uit. Sofie is niet zeker dat we de rente van de vorige kwartalen gekregen hebben. Sofie kijkt na. => we hebben de rente toch wel gekregen TODO: Marleen stuurt een mail naar de helpers van het eetfestijn met de vraag of ze weten waar de schort van Stadsbader is. => mail is verstuurd, maar schort is niet terecht TODO: Marleen geeft rekening Sabam aan Sofie => ok TODO: Vandergucht heeft zijn €60 sponsoring voor het eetfestijn nog niet betaald. Hélène vraagt na en geeft de doos met bestekhouders terug => betaald en doos is teruggebracht TODO: werkgroep hotdogdag deelt de prijs mee van de hotdogs => ok TODO: navraag doen of gezinsbond (gratis) sprekers heeft en/of wilt sponsoren (Hélène of werkgroep) => zie puntje werkgroep infosessie TODO navragen of Eveline in werkgroep sponsoring wilt (Ingrid) => ze zit erin TODO: Optie nemen op de gemeentezaal (Marleen) => ok. Opties kunnen pas vanaf april zijn. Fuif zal niet doorgaan in de gemeentelijke feestzaal maar in evenementenhal OPEN: Wie wil gaan naar de cultuurraad? => Ann en Sofie Open TODO’s van de vorige vergadering TODO: VR design heeft zijn €60 sponsoring voor het eetfestijn nog niet betaald. Marleen vraagt na. => nog geen antwoord. Simon gaat langs. TODO: Knutselnamiddag eetfestijn. Hélène, Iris en een leerkracht zitten samen (todoke is pas tegen volgend jaar) TODO: school zoekt een datum smosdag, na de paasvakantie. (juf Veerle) => 25 april of op sportdag of laatste dag of ???(Veerle) TODO: navragen of Katrien mee in werkgroep infosessie wil zitten (juf Veerle) => ? TODO: Prijs vragen aan Vredezaal (Noémie of Lennart?) => Simon vraagt na OPEN: Wie wil instappen in de werkgroep Fuif? ?

Financieel overzicht

Stand zichtrekening en spaarrekening wordt bekend gemaakt, kasboeken worden ondertekend door Veerle en Marleen.

Woordje van het schoolteam ‘Dwoeurp Fiest’ verdeelt de winst van het voorbije evenement (augustus 2013) onder de Dworpse scholen. Er is iemand van de organisatie langsgekomen om ons dit mee te delen. Ons bedrag zou liggen tussen 750 en 1.000 euro We krijgen dat geld niet zomaar cash, maar als we een aankoop van iets specifiek willen, kunnen we dit geld daarvoor gebruiken (we moeten het verantwoorden). School denkt na… De scholengemeenschap van Beersel en KOOGO (koepel van ouderverenigingen, http://www.koogo.be), zou een informatievergadering houden: 20 of 25 maart of 2 of 28 april. De definitieve datum wordt ons doorgegeven. Onze aanwezigheid is gewenst. TO DO : definitieve datum ontvangen van informatievergadering KOOGO. Veerle Telling leerlingen op 1 februari: 96 kleuters (+3 tov 1 februari vorig jaar) 122 lagere school leerlingen (-2 leerlingen tov 1 februari vorig jaar) Dit wilt zeggen dat we na de krokusvakantie ongeveer 3-4 uur extra lestijd krijgen tot einde van dit schooljaar.

Overlopen van de werkgroepen Hotdogdag 28 februari (Mirjam, Leen, Katrien) Helpers voor de dag zelf : Veerle DB, Ann DEK, Leen, Mirjam, en grootmoeder X (Veerle DB weet wie dat is) Misschien Iris, Inge Ouderraadcafé? Eerste idee is om dat op hetzelfde moment als boekenbeurs te doen TO DO : Veerle neemt dit mee naar een personeelsvergadering, en deelt ons een datum mee. Smosdag (Hélène, Veerle DB, Ingrid) Eerste idee van school is 25 april. Maar waarom niet op sportdag of laatste dag van school laten doorgaan? TO DO : Veerle neemt dit mee naar een personeelsvergadering, en deelt ons een datum mee. Opendeur (10 mei) Noémie, Simon, Eveline, Katrien, Pim, juf Hadewijch, juf Wendy Ze zijn een datum aan het vastpinnen voor eerste vergadering. Werkgroep Internet for kids : Is al doorgegaan. Mirjam en Marleen hebben dit voor L4,L5,L6 gedaan. Werkgroep Infoavond (Hélène, Noémie, Katrien?, Ann Derkinderen): 2 voorstellen HOPON (via CKJ) : grenzen stellen. €275 waarvan je €100 terugtrekt van de Vlaamse Overheid. Of via gezinsbond (gratis) We vragen aan Katrien of het gratis kan (omdat we de fuif al sponsoren), anders gezinsbond Een idee : om zoveel mogelijk kleuterouders te bereiken, eventueel organiseren op avond van het eerste gezamenlijke oudercontact in september. Dan moeten wel alle kleuterklassen op hetzelfde moment oudercontact hebben. Werkgroep Sponsoring (Ingrid, Pim, Eveline): Moet nog starten. TODO: we hebben nog iemand van de leerkrachten nodig als aanspreekpunt (Veerle)

Werkgroep Fuif : / Werkgroep Eetfestijn : /

Varia : Nieuwe mailadressen Simon en Eveline : [email protected] [email protected] Feedback cultuurraad : Ann Dek en Sofie. Wat is de cultuurraad? Een adviesraad. Ze geven advies aan de gemeente hoeveel subsidies de verenigingen krijgen Tegen 18maart moet een nieuwe subsidieaanvraag ingevuld worden van het werkjaar 2013 TODO: subsidieaanvraag invullen. (Ingrid) Ingrid en Iris vertelden weetjes over het sneeuwbal van Sint-Victor Beersel 22 maart is het fuif van Sint-Victor Dworp in de Vredezaal. Om onze ouderraad naar de buitenwereld te profileren, is er het idee om voorverkoopkaarten gezamenlijk te bestellen onder de naam ‘ouderraad gemeenteschool Dworp’ Al wie een kaart wil voor deze fuif, kan zich tot Ann DEK wenden. Zij doet de bestelling bij SintVictor.

Datum volgende vergadering Woensdag 19 maart Volgende vergaderingen: dinsdag 22 april, dinsdag 20 mei, vrijdag 13 juni (etentje), maandag 23 juni

To Do TODO: VR design heeft zijn €60 sponsoring voor het eetfestijn nog niet betaald. Simon gaat langs. TODO: Knutselnamiddag eetfestijn. Hélène, Iris en een leerkracht zitten samen (todoke is pas tegen volgend jaar) TODO: Prijs vragen aan Vredezaal voor volgende fuif. => Simon vraagt na TODO: Wie wil instappen in de werkgroep Fuif? ? TO DO : definitieve datum ontvangen van informatievergadering KOOGO. Veerle TODO: navragen of Katrien mee in werkgroep infosessie wil zitten (juf Veerle) => ? TODO: ouderraadcafé op boekenbeursdag of op een andere dag? Veerle neemt dit mee naar personeelsvergadering TODO: datum smosdag. 25 april of op sportdag of op laatste dag of?? (Veerle) TODO: we hebben nog iemand van de leerkrachten nodig als aanspreekpunt (Veerle) TODO: subsidieaanvraag invullen. (Ingrid)

 OUDERRAAD GBS DWORP Verslag van de ouderraadvergadering van 13 februari 2014 Aanwezig Ouders: Ann DEK, Eveline, Simon, Leen, Sofie, Marleen, Iris, Ingrid, Veerle, Noémie leerkrachten: juf Veerle, juf Hadewijch, juf Karin, juf Sonia

To Do vorige vergadering Gesloten TODO’s van de vorige vergadering TODO: KBC KBC betaalt de rente per kwartaal uit. Sofie is niet zeker dat we de rente van de vorige kwartalen gekregen hebben. Sofie kijkt na. => we hebben de rente toch wel gekregen TODO: Marleen stuurt een mail naar de helpers van het eetfestijn met de vraag of ze weten waar de schort van Stadsbader is. => mail is verstuurd, maar schort is niet terecht TODO: Marleen geeft rekening Sabam aan Sofie => ok TODO: Vandergucht heeft zijn €60 sponsoring voor het eetfestijn nog niet betaald. Hélène vraagt na en geeft de doos met bestekhouders terug => betaald en doos is teruggebracht TODO: werkgroep hotdogdag deelt de prijs mee van de hotdogs => ok TODO: navraag doen of gezinsbond (gratis) sprekers heeft en/of wilt sponsoren (Hélène of werkgroep) => zie puntje werkgroep infosessie TODO navragen of Eveline in werkgroep sponsoring wilt (Ingrid) => ze zit erin TODO: Optie nemen op de gemeentezaal (Marleen) => ok. Opties kunnen pas vanaf april zijn. Fuif zal niet doorgaan in de gemeentelijke feestzaal maar in evenementenhal OPEN: Wie wil gaan naar de cultuurraad? => Ann en Sofie Open TODO’s van de vorige vergadering TODO: VR design heeft zijn €60 sponsoring voor het eetfestijn nog niet betaald. Marleen vraagt na. => nog geen antwoord. Simon gaat langs. TODO: Knutselnamiddag eetfestijn. Hélène, Iris en een leerkracht zitten samen (todoke is pas tegen volgend jaar) TODO: school zoekt een datum smosdag, na de paasvakantie. (juf Veerle) => 25 april of op sportdag of laatste dag of ???(Veerle) TODO: navragen of Katrien mee in werkgroep infosessie wil zitten (juf Veerle) => ? TODO: Prijs vragen aan Vredezaal (Noémie of Lennart?) => Simon vraagt na OPEN: Wie wil instappen in de werkgroep Fuif? ?

Financieel overzicht Stand zichtrekening en spaarrekening wordt bekend gemaakt, kasboeken worden ondertekend door Veerle en Marleen.

Woordje van het schoolteam ‘Dwoeurp Fiest’ verdeelt de winst van het voorbije evenement (augustus 2013) onder de Dworpse scholen. Er is iemand van de organisatie langsgekomen om ons dit mee te delen. Ons bedrag zou liggen tussen 750 en 1.000 euro We krijgen dat geld niet zomaar cash, maar als we een aankoop van iets specifiek willen, kunnen we dit geld daarvoor gebruiken (we moeten het verantwoorden). School denkt na… De scholengemeenschap van Beersel en KOOGO (koepel van ouderverenigingen, http://www.koogo.be), zou een informatievergadering houden: 20 of 25 maart of 2 of 28 april. De definitieve datum wordt ons doorgegeven. Onze aanwezigheid is gewenst. TO DO : definitieve datum ontvangen van informatievergadering KOOGO. Veerle Telling leerlingen op 1 februari: 96 kleuters (+3 tov 1 februari vorig jaar) 122 lagere school leerlingen (-2 leerlingen tov 1 februari vorig jaar) Dit wilt zeggen dat we na de krokusvakantie ongeveer 3-4 uur extra lestijd krijgen tot einde van dit schooljaar.

Overlopen van de werkgroepen Hotdogdag 28 februari (Mirjam, Leen, Katrien) Helpers voor de dag zelf : Veerle DB, Ann DEK, Leen, Mirjam, en grootmoeder X (Veerle DB weet wie dat is) Misschien Iris, Inge Ouderraadcafé? Eerste idee is om dat op hetzelfde moment als boekenbeurs te doen TO DO : Veerle neemt dit mee naar een personeelsvergadering, en deelt ons een datum mee. Smosdag (Hélène, Veerle DB, Ingrid) Eerste idee van school is 25 april. Maar waarom niet op sportdag of laatste dag van school laten doorgaan? TO DO : Veerle neemt dit mee naar een personeelsvergadering, en deelt ons een datum mee. Opendeur (10 mei) Noémie, Simon, Eveline, Katrien, Pim, juf Hadewijch, juf Wendy Ze zijn een datum aan het vastpinnen voor eerste vergadering. Werkgroep Internet for kids : Is al doorgegaan. Mirjam en Marleen hebben dit voor L4,L5,L6 gedaan. Werkgroep Infoavond (Hélène, Noémie, Katrien?, Ann Derkinderen): 2 voorstellen HOPON (via CKJ) : grenzen stellen. €275 waarvan je €100 terugtrekt van de Vlaamse Overheid. Of via gezinsbond (gratis) We vragen aan Katrien of het gratis kan (omdat we de fuif al sponsoren), anders gezinsbond Een idee : om zoveel mogelijk kleuterouders te bereiken, eventueel organiseren op avond van het eerste gezamenlijke oudercontact in september. Dan moeten wel alle kleuterklassen op hetzelfde moment oudercontact hebben. Werkgroep Sponsoring (Ingrid, Pim, Eveline): Moet nog starten. TODO: we hebben nog iemand van de leerkrachten nodig als aanspreekpunt (Veerle) Werkgroep Fuif : /

Werkgroep Eetfestijn : /

Varia : Nieuwe mailadressen Simon en Eveline : [email protected] [email protected] Feedback cultuurraad : Ann Dek en Sofie. Wat is de cultuurraad? Een adviesraad. Ze geven advies aan de gemeente hoeveel subsidies de verenigingen krijgen Tegen 18maart moet een nieuwe subsidieaanvraag ingevuld worden van het werkjaar 2013 TODO: subsidieaanvraag invullen. (Ingrid) Ingrid en Iris vertelden weetjes over het sneeuwbal van Sint-Victor Beersel 22 maart is het fuif van Sint-Victor Dworp in de Vredezaal. Om onze ouderraad naar de buitenwereld te profileren, is er het idee om voorverkoopkaarten gezamenlijk te bestellen onder de naam ‘ouderraad gemeenteschool Dworp’ Al wie een kaart wil voor deze fuif, kan zich tot Ann DEK wenden. Zij doet de bestelling bij SintVictor.

Datum volgende vergadering Woensdag 19 maart Volgende vergaderingen: dinsdag 22 april, dinsdag 20 mei, vrijdag 13 juni (etentje), maandag 23 juni

To Do TODO: VR design heeft zijn €60 sponsoring voor het eetfestijn nog niet betaald. Simon gaat langs. TODO: Knutselnamiddag eetfestijn. Hélène, Iris en een leerkracht zitten samen (todoke is pas tegen volgend jaar) TODO: Prijs vragen aan Vredezaal voor volgende fuif. => Simon vraagt na TODO: Wie wil instappen in de werkgroep Fuif? ? TO DO : definitieve datum ontvangen van informatievergadering KOOGO. Veerle TODO: navragen of Katrien mee in werkgroep infosessie wil zitten (juf Veerle) => ? TODO: ouderraadcafé op boekenbeursdag of op een andere dag? Veerle neemt dit mee naar personeelsvergadering TODO: datum smosdag. 25 april of op sportdag of op laatste dag of?? (Veerle) TODO: we hebben nog iemand van de leerkrachten nodig als aanspreekpunt (Veerle) TODO: subsidieaanvraag invullen. (Ingrid)

 OUDERRAAD GBS DWORP Verslag van de ouderraadvergadering van 14 januari 2014 Aanwezig Ouders: Pim, Sofie, Marleen, Noémie, Veerle DB, Hélène, Leen, Iris, Ingrid leerkrachten: Veerle, Rosita

Financieel overzicht Stand zichtrekening : €7.216, 06 Stand spaarrekening : €6.456,78 We hebben de subsidie ontvangen : €189 TODO: KBC betaalt de rente per kwartaal uit. Sofie is niet zeker dat we de rente van de vorige kwartalen gekregen hebben. Sofie kijkt na

Eetfestijn : Winst : ongeveer €7.305,04 voorschot voor volgend jaar is betaald, en dit is tevens de bevestiging van reservatie. 2 sponsors die nog niet betaald hebben : VR Design (€60) en Vandergucht (€60) We missen nog steeds 1 schort van de stadsbader TODO: VR design heeft zijn €60 sponsoring eetfestijn nog niet betaald. Marleen vraagt na TODO: Marleen stuurt een mail naar de helpers van het eetfestijn met de vraag of ze weten waar de schort is TODO: Vandergucht heeft zijn €60 sponsoring eetfestijn nog niet betaald. Hélène vraagt na en geeft de doos met bestekhouders terug

Fuif : Inkomsten : €6.740, waaronder oa €2.590 sponsoring (3 Patrijzen heeft €50 nog niet betaald. Verliespost?) €1.110 kaarten in voorverkoop (220kaarten aan €5) €203 (29 personen die aan inkom betaald hebben, aan 7euro) €40 (8 personen die inkom na 00h betaald hebben, aan 5euro) €2.797 drank en chips Uitgaven : €3.129 totaal €1.049 aankoop drank €2.079 algemeen (decoratie, licht, geluid, website, pizza voor Moelparkee, …) €300 optreden Moelparkee Drukker en Sabam moeten nog betaald worden TODO: Marleen geeft rekening Sabam aan Sofie Geschatte winst voor de school €2.000 Het bedrag voor Sloebernest zal pas betaald worden als we de definitieve winst kennen De fuif heeft voldoende opgebracht. We doen dus geen flippertombola meer dit jaar

Woordje van het schoolteam

Informatiedoorstroming : Verslagen ouderraadvergaderingen worden steeds doorgemaild naar de leerkrachten, en ons verslag wordt vanaf nu overlopen op de personeelsvergadering. We plannen de ouderraadvergaderingen net na de personeelsvergaderingen. Er komen ook steeds een 2-tal leerkrachten naar de ouderraadvergadering. Kerstmarkt : €1.770 winst Drank en eten was allemaal op. School heeft al meer besteld dan vorig jaar (toen was ook alles op). Ouders geven tip om toch nog meer te bestellen naar volgend jaar want er leek te weinig te zijn (kinderen hebben dorst, en dan krijgen ze te horen dat er geen cola of water meer is). Het eerste trimester is te druk voor de leerlingen en leerkrachten. Er werd nagedacht hoe het minder druk gemaakt kan worden naar volgend jaar toe, oa : Oma- en opafeest wordt verplaatst naar laatste vrijdag van januari, ze gaan terug naar 1 centraal jaarthema (ipv elke maand een subthema), Leerkrachten hebben het idee om de versiering van de zaal over te laten aan de ouderraad. Ze vragen zich af of de ouderraad een knutselnamiddag ‘zaalversiering’ wilt organiseren. Ons antwoord : De ouderraad wilt helpen maar het niet op eigen houtje organiseren. Iris en Hélène willen wel samenzitten met de leerkrachten om eens te horen wat kan. TODO: Knutselnamiddag eetfestijn. Hélène, Iris en een leerkracht zitten samen (todoke is pas tegen volgend jaar) Opendeur (10 mei) School blijft achter idee staan van ‘opendeur’ (school zet zijn deuren open voor iedereen) Meer aandacht geven aan nieuwe ouders => zorgteam wordt hiervoor ingezet. Meer kenbaarheid (duidelijk programma meedelen via affiche en brief voor eigen leerlingen en ouders om duidelijk te maken dat iedereen welkom is) Activiteiten worden aangepast aan ‘mijn D(w)orp’ : fietsparcours met grappige fietsen, foto’s van vroeger, mountainbikeroute, dropping, typisch Dworps gerecht, fancy fairstands, schmink en kledij van vroeger, free podium, een doorlopende tekening, … School ziet het wel zitten om een ouderraadcafé te houden. BBQ idee gaat dus niet door. Ze denken wel dat dit best is op een moment dat de ouders hier al moeten zijn, vb bij boekenbeurs 4 april, juist voor de paasvakantie. Wordt nog verder besproken op volgende vergaderingen.

Overlopen van de werkgroepen Hotdogdag (Mirjam, Leen, Katrien) Datum hotdogdag : laatste vrijdag voor de krokus (28 februari) De prijs zal nog eens bekeken worden. TODO: werkgroep hotdogdag deelt de prijs mee van de hotdogs Smosdag (Hélène, Veerle DB, Ingrid) School is akkoord voor nog een smosdag. Dit zal na de paasvakantie zijn. TODO: school zoekt een datum smosdag (Veerle) Opendeur (10 mei) Noémie, Simon, Eveline, Katrien, Pim ( + juf Hadewijch) (Marleen heeft geen tijd hiervoor en zit niet meer in de werkgroep) Werkgroep Internet for kids : School kon enkel inschrijven voor L5 en L6, maar L4 zal toch ook deelnemen aan de uitleg. Marleen regelt dit zelf met Myriam.

Werkgroep Infoavond : Focus komt op kleuters. Zelfredzaamheid of hoe structuur brengen bij kleuters. Terug aan de andere scholen van de scholengemeenschap vragen om samen te werken. Gezinsbond contacteren of ze (gratis) sprekers hebben en/of ze willen sponsoren CKJ contacteren of ze sprekers hebben. Werkgroep is Hélène, Noémie (Marleen niet meer). Zou Katrien hier willen instappen (sluit dicht aan bij de job)? TODO: navragen of Katrien mee in werkgroep wil zitten (juf Veerle) TODO: navraag doen bij gezinsbond (Hélène) Werkgroep Sponsoring : Ingrid, Pim. Misschien wilt Eveline ook. Ze kwam met het concept af. TODO: navragen of Eveline in werkgroep wil (Ingrid) Werkgroep Fuif : Er moet dringend een zaal vastgelegd worden (vorig jaar dezelfde tijd was de zaal al gereserveerd) Zijn er mensen die in deze werkgroep willen stappen? TODO: Optie nemen op de gemeentezaal (Marleen) TODO: Prijs vragen aan Vredezaal (Noémie of Lennart?) OPEN: Wie wilt instappen in deze werkgroep? Werkgroep Eetfestijn : Sofie, Ingrid, Leen, juf Leen, Peter, Marleen zitten al in de werkgroep voor volgend jaar.

Varia : We hebben de komende vergaderingen al vastgelegd : donderdag 13 februari, woensdag 19 maart , dinsdag 22 april, dinsdag 20 mei, maandag 23 juni Zelfs de datum van het etentje is al vastgelegd (om een doodle op het einde te vermijden). Deze zal doorgaan op vrijdag 13 juni. Er is aanwezigheid vereist van onze ouderraad voor de Beerselse cultuurraad op maandag 27 januari 20h in de Meent We zoeken 2 kandidaten om samen te gaan. Laat je iets weten als je dit wilt doen. OPEN: Wie wil gaan naar de cultuurraad? Nieuwjaarsreceptie : Is het mogelijk om te verwittigen als er niet naar activiteiten of vergaderingen gekomen kan worden? Voor de receptievergadering kwam er weinig feedback en was het moeilijk om te weten voor hoeveel hapjes gezorgd moest worden, en wat de opkomst zou zijn.

Datum volgende vergadering donderdag 13 februari Volgende vergaderingen: woensdag 19 maart , dinsdag 22 april, dinsdag 20 mei, vrijdag 13 juni (etentje), maandag 23 juni

To Do TODO: KBC KBC betaalt de rente per kwartaal uit. Sofie is niet zeker dat we de rente van de vorige kwartalen gekregen hebben. Sofie kijkt na.

TODO: VR design heeft zijn €60 sponsoring voor het eetfestijn nog niet betaald. Marleen vraagt na. TODO: Marleen stuurt een mail naar de helpers van het eetfestijn met de vraag of ze weten waar de schort van Stadsbader is. TODO: Vandergucht heeft zijn €60 sponsoring voor het eetfestijn nog niet betaald. Hélène vraagt na en geeft de doos met bestekhouders terug TODO: Marleen geeft rekening Sabam aan Sofie TODO: Knutselnamiddag eetfestijn. Hélène, Iris en een leerkracht zitten samen (todoke is pas tegen volgend jaar) TODO: werkgroep hotdogdag deelt de pijs mee van de hotdogs TODO: school zoekt een datum smosdag, na de paasvakantie. (juf Veerle) TODO: navragen of Katrien mee in werkgroep infosessie wil zitten (juf Veerle) TODO: navraag doen of gezinsbond (gratis) sprekers heeft en/of wilt sponsoren (Hélène of werkgroep) TODO navragen of Eveline in werkgroep sponsoring wilt (Ingrid) TODO: Optie nemen op de gemeentezaal (Marleen) TODO: Prijs vragen aan Vredezaal (Noémie of Lennart?) OPEN: Wie wil instappen in de werkgroep Fuif? OPEN: Wie wil gaan naar de cultuurraad?

Ter info, overzicht werkgroepen Info-avond (?): Hélène Hotdogdag (28februari): Mirjam, Leen, Katrien Opendeur (10mei): Noémie, Simon, Eveline, Katrien, Pim Smosdag (): Veerle, Hélène, Ingrid Sponsoring Ingrid, Pim BBQ? opendeurcafe (juni?): Noémie, Simon, Marleen, Iris, Ilse, Ann DEK Dag vd leerkracht (5/10): An DR, Ann DEK Eetfestijn (19,20 oktober): Peter, Vanessa, Sofie L, Ingrid, Ilse, Iris, Marleen, juf Leen Smosdag (29 november): Veerle, Hélène, Ingrid Fuif (30 november): Eveline, Simon, Marleen, Iris, Katrien Sint (4 december): Eveline, Simon, Sofie L, Iris

 OUDERRAAD GBS DWORP Verslag van de ouderraadvergadering van 11 december 2013 Aanwezig Ouders: Katrien, Marleen, Sofie, Iris, Mirjam, Hélène, Leen, Ann DEK, Pim, Veerle leerkrachten: meester Erik, Ann Der Kinderen

Verwelkoming nieuw lid : Pim Papa van Loïc (L1), Manu (K2). Ofwel Pim ofwel Carol (zijn vrouw) zullen afwisselend naar de vergaderingen komen

Eetfestijn We wachten nog op de schriftelijke bevestiging van de reservatie van de zaal voor volgend jaar. 2 sponsors die nog niet betaald hebben : VR Design en Vandergucht 2 openstaande facturen : De Smidse (doorverkoop frieten) en VR Design (opneemboekjes) Winst : ongeveer €7.400 We missen nog steeds 1 schort van de stadsbader

Werkgroep smosdag : evaluatie en financieel resultaat Ongeveer €185 winst (voor ongeveer 226 broodjes. Dat zijn er 25 minder dan vorig jaar) Evaluatie van werkgroep: Naar volgende keer toe: blad voor leerkrachten in leraarskamer (om last minute bestelling te vermijden) K1A en K1B kregen proeverpotjes. Werd eigenlijk goed opgegeten. Mocht iets meer in K2 en K3 kregen brochetten. Die werden ook opgegeten, maar toch beter ook in potjes volgende keer. Het is duidelijk dat dit beter werkt dan een broodje met groenten voor de kleuters. Eigenaardigheid : in draaiboek stond stokbrood in 2 snijden voor lagere school. Dat hebben we ook gedaan, maar zowel uit reactie van kinderen als uit de maat hesp lijkt het broodje groter dan vorig jaar (stokbrood werd besteld in dezelfde winkel)

Werkgroep fuif : evaluatie en financieel resultaat Inkomsten : €6.690, waaronder oa €2.640 sponsoring (nog 2sponsors hebben hun €50 niet betaald) €1.110 kaarten in voorverkoop (220kaarten) €2.797 drank Uitgaven : bedragen zijn nog niet gekend Geschatte winst : €3.330 (€2.000 voor de school, €1.300 voor sloebernest) Veel volk, zeker voor de eerste keer. We kijken uit naar volgende fuif! Het leeft nog niet bij de leerkrachten Het is het idee om elk jaar een groepke te hebben. Groep heeft wel lang gespeeld (of te laat begonnen). Mensen waren aan het wachten om te dansen. We willen wel graag opnieuw een goed doel. Het is de bedoeling om elk jaar aan ander goed doel te hebben. Nu was de verdeling 60%-40%. Misschien naar volgend jaar toch eerder gaan naar 70% voor school en 30% voor goed doel.

Evaluatie vanuit de werkgroep - Zoektocht sponsoring is laat begonnen - Zaal was ok en goed aangekleed. Alleen parking vinden was moeilijk. - Geluid ok, versiering ok, - Er werd geen rode wijn gedronken. 4 vaten bier zijn op, Beersel Blond wordt volgend jaar niet meer genomen, flesjes bier voorzien voor als vat op is, 2 vroegen naar fanta - Geen chips meer want werd niet gekocht - Misschien meer mensen aan den toog om te helpen - Er werden 80 hamburgers verkocht door kraampje buiten - Reclame : werkgroep heeft gevoel dat affiches ophangen in de straat en meegeven aan de kinderen, weinig heeft opgebracht. Misschien meer de digitale toer opgaan. Wel affiches ophangen bij handelaars. - Affiches waren in 4 kleuren, wat duur is. Eventueel gaan voor minder kleuren - We blijven toch kijken of Vredezaal kan volgend jaar. Werkgroep vraagt prijs en beschikbaarheid (in dezelfde periode) bij Vredezaal en de gemeentelijke feestzaal. Hopelijk meer nieuws op de volgende vergadering.

Werkgroep sint : evaluatie en financieel resultaat €950,84 aan kosten Goochelaar was indrukwekkend! Ontbijt werd gegeven voor de komst van de sint (andere jaren was dit omgekeerd). Is beter. Kinderen stonden buiten de sint op te wachten. Is ook leuker. School komt ook zo meer naar buiten. Evaluatie vanuit werkgroep : Vroeger beginnen met de aankopen (voorraden waren op in de winkels en er moest in meerdere winkels gekocht worden)

Financieel resultaat Bedragen worden kenbaar gemaakt en de kasboeken worden ondertekend.

Nieuwe werkgroep : aanpak sponsoring volgend jaar Er zou een werkgroep opgestart moeten worden die het sponsorconcept uitwerkt. Er wordt gewerkt volgens cafetariaplan. Sponsors kunnen kiezen voor welke evenementen ze sponsoren, en ze worden dan eenmaal lastig gevallen per jaar. Het idee is dan om een sponsorverantwoordelijke te hebben die de contracten beheert. Het zoeken naar sponsors blijft een werkje voor iedereen

Werkgroepen: hoe werking werkgroepen laten bestaan maar met grotere betrokkenheid naar anderen? Werkgroep fuif heeft het gevoel dat er te weinig betrokkenheid is naar de hele groep. Dat gevoel wordt niet gedeeld door de mensen buiten de werkgroep. Wellicht komt dat gevoel omdat dit de eerste keer is en er veel op poten gezet moest worden Wel moeten werkgroepen zelf naar buiten komen om hulp te vragen aan de rest. Werkgroepen eetfestijn, fuif en sponsoring zouden dit schooljaar terug moeten starten(om te vermijden dat er volgend schooljaar veel werk is vlak voor de activiteit)

Werkgroepen: onderwerp zoeken voor infosessie, 2e smosdag? BBQ? -

Mogelijke onderwerpen voor de infosessie : Stress bij kinderen, woede, rouwverwerking Lut Celie (De Bleekweide), Wendy Bosmans, cyberpesten We gaan voor een infosessie naar kleuters. Onderwerp nog te zoeken.

-

De hotdogdag gaat door in februari. Aan de school moet er nog een datum gevraagd worden.

-

We zouden graag opnieuw een smosdag organiseren in maart/april. Er moet nog goedkeuring gevraagd worden aan directie.

-

Misschien geen BBQ maar ouderraadcafé op school houden. Gewoon eens een avond op school drinken. Eventueel op een avond van oudercontact of net voor vakantie

-

Naar aanleiding van ouderraadcafé op opendeurdag, werd er verder gediscussieerd over de opendeurdag. Veel leden van de ouderraad vinden dat de term ‘opendeur’ niet strookt met de georganiseerde activiteiten op die dag. Wordt ook bevestigd door nieuwe ouder die de school bezocht op de opendeurdag en verward was door deze aanpak De term ‘opendeur’ richt zicht tot potentiele nieuwe leerlingen, en sluit de ouders van de school uit (deze laatste groep blijft ook weg). Terwijl het lijkt dat die dag meer nadruk ligt op fancy fair dan op informatie. Ouderraadleden zijn ook niet enthousiast om ouderraadcafé te houden (wordt dit wel geapprecieerd door schoolteam?zeker)

Woordje van het schoolteam 11 februari : save-internet-day (voor L5 en L6) Om informatiedoorstroming vlotter te laten verlopen, stellen we voor dat de aanwezige leerkrachten de informatie van de ouderraadvergadering doorvertellen op de eerstvolgende personeelsvergadering (met het verslag in de hand als geheugensteun). Om zo een betere terugkoppeling te krijgen op beide vergaderingen.

Varia : nieuwjaarsreceptie We hebben chips en cava in voorraad Zoals elk jaar is het de bedoeling dat iedereen een hapje meebrengt.

Verkoop van ouderraadvoorraad Er is nog zout, wijn, cava, keukenrollen, frituurolie, melkjes, mayonaise, hagelslag. Spreek Iris aan als je nog wilt overkopen

Datum volgende vergadering (wordt aangepast) Volgende vergadering : dinsdag 7 januari 14 januari Nieuwjaarsreceptie : vrijdag 17 januari 10 januari

Ter info, overzicht werkgroepen Info-avond (?): Hotdogdag (februari): Opendeur (5mei): BBQ? (juni?):

Marleen, Hélène Mirjam, Leen, Katrien Noémie, Simon, Eveline, Marleen, Katrien Noémie, Simon, Marleen, Iris, Ilse, Ann DEK

Dag vd leerkracht (5/10): An DR, Ann DEK Eetfestijn (19,20 oktober): Peter, Vanessa, Sofie L, Ingrid, Ilse, Iris, Marleen, Smosdag (29 november): Veerle, Hélène, Ingrid Fuif (30 november): Eveline, Simon, Marleen, Iris, Katrien Sint (4 december): Eveline, Simon, Sofie L, Iris

juf Leen

 OUDERRAAD GBS DWORP Verslag van de ouderraadvergadering van 5 november 2013 Aanwezig Ouders: Leen, Mirjam, Ingrid, Ann DEK, Vanessa, Iris, Peter, Eveline, Sofie L, Katrien, Marleen, Hélène leerkrachten: juf Leen, juf Greta H, juf Veerle, juf Jone

Eetfestijn : voorlopig financieel resultaat Volgende sponsors hebben nog niet betaald: (de contactpersonen gaan nog eens horen) Bergmans, VR Design, Marcelis, Ergo Verzekeringen, KBC, Schoriels, Vandergucht De facturen voor de sponsors worden rondgedeeld. Deze moeten aan de sponsors bezorgd worden. De voorlopige resultaten van het eetfestijn werden overlopen. Enkele opvallende (voorlopige) cijfers: - Stijging van 16% bezoekers tov vorig jaar (2012:524, 2013: 607) - Stijging van 34% totale inkomsten tov vorig jaar (2012: €9.462, 2013: €12.689) - Toch verhoudingsgewijs minder winst dan vorig jaar (2012: €6.175, 2013: €6.829, winst per bezoeker: 2012:11,79%, 2013:11,25%) Dit komt door de dure foodkost die we dit jaar hadden - Stijging van 68% foodkost tov vorig jaar (2012: €2.424, 2013: €4.080)

Eetfestijn : evaluatie 2 dagen eetfestijn zijn nodig! Het eetfestijn gaat volgend jaar door op hetzelfde tijdsmoment (weekend vóór jaarmarkt) : 18-19 oktober 2014. Simon legt de zaal vast. Ouderraad is blij dat er grote inzet was van de leerkrachten. En in het algemeen van iedereen. Er is heel hard gewerkt. Het was plezant werken! Het is fijn om te zien dat er meer mensen gekomen zijn. Papierhandel naar de ouders (uitnodiging, affiche, steunkaart, helpersbrief, ..) Er werden veel affiches gekleurd maar er werden er weinig opgehangen. Vermoedelijk omdat de affiches op school moesten afgehaald worden. Beter is om dit tijdens een vergadering rond te delen. Enkel oudste kind krijgt uitnodiging, alle kinderen krijgen eetkaarten. Dit is een goed systeem Op helpersbrieven zou er moeten komen te staan dat de ouders zelf contact moeten nemen met de ouderraad als ze geen antwoord gekregen hebben van planning (mensen hadden zich opgegeven maar hun briefje is zoek geraakt)

Voorbereiding eten / materiaal aankopen Geld op voorhand meegeven aan kopers Enkel rekeningen binnenbrengen. Geen facturen van afgewerkte gerechten De slapotjes blijven we gebruiken Dit jaar werd ook een deel voorbereiding gedaan tijdens de schooluren met de kinderen en leerkrachten. Heel leuk voor de leerlingen, en zo minder werk ’s avonds

Versiering zaal Mooooooi. Ook parasol met cd’s. Kunnen we de grote sterren hergebruiken? Leerkracht in de werkgroep is zeer handig. (aanrader om in elke werkgroep een leerkracht te hebben) DDay : ochtendshift/middagshift/avondshift/middagshift Voorbereiding ’s morgens : Slaatjes voorbereiden was onduidelijk (wat was al gedaan en moest nog gedaan worden). Communicatie tussen de koks kon beter Ontbijt en koffie voorzien of niet? Geen must, maar toch leuk. Naar volgend jaar hebben zich al een aantal geëngageerd : Leen brengt koeken mee, Ann DEK bakt de taart, Peter brengt thermos koffie Middagshift : te veel helpers. Toch geen helpers weigeren. Eventueel mensen thuis stand-by hebben. Opdienen drank zijn er bij elke shift te veel Afwassers hadden eerste tijd van de shift niets te doen. Kijken naar volgend jaar hoe er gekookt wordt, en daar aantal afwassers bepalen en wanneer ze moeten starten (dit jaar weinig potten af te wassen, dus minder afwaswerk) Continuïteit (in de keuken) is belangrijk. Toch een paar mensen die zowel zaterdagmiddag als zaterdagavond doen. En een paar mensen die zaterdagavond en zondagmiddag doen. Zodat niet opnieuw de hele uitleg gegeven moet worden Afroepboekjes : goedgekeurd voor zaal en keuken Zonder L6 ging het afruimen vlotter. Wel leuk dat ze komen (hun hulp is welkom, het is een schoolgebeuren) De bar : roze vileda voorzien (zoals in de cafés) Opkuis : iets te weinig volk Opkuis zaal : tafels laten staan en stoelen op tafels zetten (niets verschuiven) Opkuis, afval : iets vinden om het karton te stockeren tot de tijd is dat het naar het containerpark kan Eventueel facturen aan sponsors vroeger geven (elk jaar hebben we sponsors die achter hun factuur vragen) Pochettekes zijn zeer handig. Behouden (Vandergucht en Gorgon hebben die) Eten / hoeveelheden / overschotten / prijzen / keuze gerechten Nieuwe menu is aangeslagen. Wel te veel saus en te weinig vlees. Naar hoeveelheden toe, werd er genoeg gemaakt. Wel veel soep over. Mensen hebben dit jaar niet zoveel dessert gegeten, nochtans waren er veel koffiedrinkers. Volgend jaar, ander dessert. Taarten? Appelmoes laten vallen (kwam veel terug). Maar wel een slaatje geven bij de 3 hoofdgerechten. Of eventueel vragen aan mensen of ze sla willen De slapotjes zijn een vettige bedoening om te wassen. Beter is om deze potjes in een aparte wasbak te wassen (de vettige afwas) Het valt op: er wordt minder wijn gedronken, ook geen stijging bier. Waters ok 2 boeken is een aanrader. Zo worden meer mensen bereikt. En omdat veel mensen de prijzen goedkoop vinden, geven ze wat meer aan den boek. Slot eetfestijn : We missen nog een schort van Stadsbader. Wie heeft er per ongeluk thuis eentje liggen? We willen graag zelf een voorraad keukenhanddoeken hebben (ipv te lenen bij de chiro). Wie er over heeft….. Ook wie plastieken potten heeft (vb van ijs) bijhouden. Zo kunnen de restjes in die potjes meegegeven worden aan de helpers.

Woordje directie De schilderwerken zijn momenteel bezig en ze vorderen goed. Zedenleer : juf Fabienne heeft ziekteverlof. Meester Erdal vervangt tot ze terugkomt

Meester Stefaan wordt aan knie geopereerd, wordt nu vervangen door juf Anne-Leen tot zijn terugkomst. Ouderraadleden hebben gehoord van ouders dat het niveau Frans niet goed genoeg is eenmaal onze kinderen naar humaniora gaan. Veerle is verbaasd en deze indruk heeft ze niet (vergelijkingen met andere scholen). Resultaten van eerstejaars in andere scholen worden ons bezorgd, daaruit blijkt niets abnormaals. We mogen trots zijn op onze oud-leerlingen.

Werkgroep Smosdag (29 november) Voor de kleuters heeft de werkgroep een ander idee: ipv smos op de broodjes, eerder een proefeens-wat-groenten: Op de vergadering werd het idee bekeken en heeft volgende voorstel voor de werkgroep: De allerkleinsten hebben schaaltjes op tafel met voorgesneden groenten. 2e en 3e kleuterklas krijgt een groente brochette op een tandenstoker De keuze laten tussen sandwich met of zonder boter? We zoeken nog 1 helper voor lagere school, en 1 helper voor kleuters (steeds om 10.30h) Wie is kandidaat? Bij de kleuters : Iris, Hélène Bij lagere school : Veerle DB, Ingrid, Inge?

Ouders op zwier-fuif (30 november) Affiches en kaarten (€5) zijn al klaar. Elk kind krijgt een flyer en enkel de oudste krijgt een affiche We hebben ervoor gekozen om kinderen geen kaarten mee te geven. Er zal vanaf nu elke vrijdag kaarten gekocht kunnen worden aan de schoolpoort. Ook juf Veerle heeft een voorraad. Verplicht plastieken bekers te gebruiken van de gemeente. Nog te bezien hoe cava en wijn gegeven wordt. Er wordt nog verder bekeken hoe helpers bedankt kunnen worden : gratis ingang?

Varia /

Datum volgende vergadering Woensdag 11 december (juf Veerle zal er niet zijn)

Ter info, overzicht werkgroepen Fuif (30 november): Eveline, Simon, Marleen, Iris, Katrien Smosdag (29 november): Veerle, Hélène, Ingrid Sint (4 december): Eveline, Simon, Sofie L, Iris Info-avond (?): Marleen, Hélène Hotdogdag (februari): Mirjam, Leen, Katrien Opendeur (5mei): Noémie, Simon, Eveline, Marleen, Katrien BBQ? (juni?): Noémie, Simon, Marleen, Iris, Ilse, Ann DEK Dag vd leerkracht (5/10): An DR, Ann DEK Eetfestijn (19,20 oktober): Peter, Vanessa, Sofie L, Ingrid, Ilse, Iris, Marleen, juf Leen

 OUDERRAAD GBS DWORP Verslag van de ouderraadvergadering van 10 oktober 2013 Aanwezig Ouders: Eveline, Simon, Marleen, Veerle, Iris, Leen, Ilse, Ann DEK, Sofie leerkrachten: juf Veerle, juf An, Juf Nicole Verwelkoming nieuwe leden Pascal Knuets, papa van Eliott (L4) en Violet (L3) Financieel resultaat , bespreking voorstel budget voor het komend schooljaar Budgetvoorstel werd overlopen en punten/bedragen werden aangepast Kasboek wordt getekend door Ann en Ingrid. Woordje directie - Datum voor de werken aan de veranda zijn vastgelegd. Dit is voorzien in de paasvakantie (aannemer heeft 2 weken nodig) : de glazen partijen van het dak worden vervangen. - Er is een evacuatie-oefening geweest : op 3 minuten was iedereen buiten Werkgroepen Wandeling (22 oktober) 72 personen waren ingeschreven, de meesten van de ingeschreven mensen waren aanwezig Goed idee om dit volgend jaar terug te doen, in dezelfde periode. Te onthouden voor volgend jaar: Wandeling (7,5km) was iets te lang. Beter zou zijn om maximum 5km wandelen Na zo’n inspannende wandeling hadden wel een paar mensen liever andere dranken (cola, bier, … ) ipv cava Eetfestijn (19+20 oktober) We hebben geen pochettenhouder-sponsor. Veerle en Pascal horen nog eens rond. Als we hiervoor geen sponsor hebben, dan gaan we dit toch aankopen (wel duur, maar toch wel standaard op eetfestijnen). De planning werd overlopen Sponsorlijst werd overlopen Momenteel hebben we bevestiging van 26 kleine advertentieplaatsen. Juist genoeg voor 1 onderlegger. We gaan toch voor 2 onderleggers, met in het midden een kalender van volgende ouderraadactiviteiten (ipv de menu) Zoektocht naar sponsors gaat nog steeds door. Wie nog keukenhanddoeken over heeft, de ouderraad verzamelt er (om naar volgend jaar toe zelf handdoeken te hebben) Er werden nog geen affiches opgehangen in Dworp. Graag nog doen. Ouders op zwier-fuif (30 november) Affiches en kaarten fuif zijn klaar op eetfestijn. Het wordt nog bekeken hoe dit op het eetfestijn verkocht kan worden. We hebben al 2 sponsors van €500, 3 sponsors voor €150, 3 sponsors voor €100 en al meer dan 8 sponsors van €50. Ook De Koninck geeft 2 vaten Dus een totale sponsoring €2.600. En daarmee zijn al de kosten gedekt. Kosten geluid en licht, groep : ongeveer €1.000 Kosten drukker : €200 Brandverzekering + aansprakelijkheidsverzekering (schade aan derden) bij Ethias Vrijwilligersverzekering : 100vrijwilligersdagen bij Belfius (moet nog verdeeld worden onder de verschillende activiteiten van de ouderraad) 2 drankkaarten : €10 voor 6 dranken, €20 voor 12 dranken €2 per drankje 3 shiften : 20.30h - 23h, 23 – 1h en 1h - 3h

We hebben 15 mensen per shift nodig : security, vestiaire, afwassers, toog, … Varia - Brochure ouderraad. Deze is nooit actueel. Misschien eens iets anders proberen? Eventueel een stickertje in het begin van het schooljaar dat verwijst naar de website We kunnen eventueel ook een papier maken met de inkomsten/uitgaven van de ouderraad van het voorbije jaar - Veerle laat werkgroep smosdag weten of er al dan niet een smosdag komt in november - Nadia is bezig met het ontwerp van een nieuwe website. - De volgende ouderraadvergaderingen gaan door in de eetzaal (en niet meer in de klas met een projector) Datum volgende vergadering Dinsdag 5 november Ter info, overzicht werkgroepen Dag van de leerkracht: An DR, Ann DEK Eetfestijn (19,20 oktober): Peter, Vanessa, juf Leen, Ingrid, Ilse, Iris, Marleen, Sofie L Fuif (30 november): Eveline, Simon, Marleen, Iris, Katrien Smosdag (november?): Veerle, Hélène, Ingrid Sint (4 december): Eveline, Simon, Sofie L, Iris Info-avond (?): Marleen, Hélène Hotdogdag (februari): Mirjam, Leen, Katrien Opendeur (5mei): Noémie, Simon, Eveline, Marleen, Katrien BBQ? (juni?): Noémie, Simon, Marleen, Iris, Ilse, Ann DEK

 OUDERRAAD GBS DWORP Verslag van de ouderraadvergadering van 10 september 2013 Aanwezig Ouders: Mirjam, An, Eveline, Katrien, Ann, Iris, Sofie, Hélène, Marleen, Simon, Ingrid, Vanessa, Iris leerkrachten: juf Greta, juf Veerle Verwelkoming nieuwe leden Ann Dekens, mama van Elina (L1) en Kobe (K2). Vrouw van meester Peter (turnleerkracht) Financieel resultaat vorig schooljaar Overlopen van alle uitgaven en inkomsten van vorig schooljaar Kasboeken worden getekend door Iris en Hélène Verkiezing bestuursleden Kandidaten voor materiaalmeester : Iris Kandidaten voor secretaris : Ingrid Kandidaten voor penningmeester : Sofie Kandidaten voor voorzitter : Marleen De kandidaten werden verkozen voor het huidig schooljaar Kalender overzicht (vergaderingen ouderraad + activiteiten) Dinsdag 10 september, donderdag 10 oktober, dinsdag 5 november, woensdag 11 december, dinsdag 7 januari Nieuwjaarsreceptie : vrijdag 17 januari Toelichting werkgroep ouderraad + richtlijnen werkgroepen Graag dat elk lid in minstens 1 werkgroep zit. BBQ : is nog twijfelachtig. Idee is om op de datum van sportdag te doen (vrijdag 20 juni). BBQ is misschien te groots. Misschien enkel ouderraadcafé met smos of iets in het vuistje. Nog over na te denken. Sommige leden vinden dat er al veel buitenschoolse activiteiten van de ouderraad zijn. Voor de activiteiten zonder vaste datum. De werkgroepen overleggen met Veerle op welke dag deze kan doorgaan. Eetfestijn 19,20/10

Fuif 30/11

Leen

Lennart

Leerkracht 5/10

Smos X/11 + XX/3

Sint 4/12

Info ?

Hotdog X/2

Opendeur 10/5

BBQ Xx/6

Noémie Eveline Simon Katrien

Noémie

Marleen

Marleen Iris Ilse

Leen Mirjam

Eveline Simon Katrien

Eveline Simon Katrien

Simon

An Ingrid Sofie L Marleen Iris Ilse Peter Vanessa

Ingrid Wouter Marleen Iris

Sofie L Marleen Iris

Hélène Ann

Hélène Ann

Veerle

Nog een werkgroep/taak: communicatieverantwoordelijke : Eveline Ze gaat etalagist worden. Ze zal info over ouderraad (en school) ophangen aan een raam aan de schoolpoort. Woordje van bestaande werkgroepen (eetfestijn, ouderfuif) Richtlijnen voor de werkgroepen Voor er iets gekocht wordt, checken met materiaalmeester (om te vermijden dat er materiaal aangekocht wordt die we nog in stock hebben. Vb er zijn nog heel veel servetten en rietjes) Financiële aankopen/prijzen met penningmeester bespreken Een aanspreekpunt voor elke groep (staat in groen) Werkgroepen krijgen grote autonomie, wel iedereen op de hoogte houden op de vergadering. De Wandeling (22 oktober) Een sorry omdat er geen communicatie hierover gebeurd is met de hele groep. Bedoeling is om moment te creëren waarin gezinnen ongedwongen (gezamenlijk) een wandeling kunnen doen. De wandeling bestaat reeds, dus weinig voorbereiding hiervoor. Ervoor wordt ontbijt voorzien door ouderraad. Na de activiteit is er aperitief verkrijgbaar. Indien er mensen zijn die kunnen helpen de dag zelf met het ontbijt, mogen dit aan Marleen laten weten. Eetfestijn (19+20 oktober) De uitnodigingen en alle papieren die de leerlingen meekregen, werden geüpdatet. Er wordt slecht 1 uitnodiging, affiche en oproep helpers meegegeven per gezin. Alles zal in zwart/wit zijn. Wel krijgt elke leerling nog 10 steunkaarten. De leerkrachten hebben reeds een helpersblad gekregen om een voorkeurtaak aan te duiden. Geen aparte opneemboekjes voor drank en eten, maar 1 groter exemplaar waar alles op staat. Elke gerecht krijgt een code. Zo zal de code ingevoerd worden op de computer ipv het gerecht. Gedacht is dat dit vlugger werken is. Omdat er vorig jaar een klein aantal handelaars waren die meenden dat ze reeds betaald hadden/niet toegezegd hadden terwijl ze wel op de onderlegger vermeld stonden, wordt er dit jaar verwacht dat de sponsor betaald heeft voor het eetfestijn plaatsvindt. Dus enkel betaalde sponsors worden vermeld. De vergadering was te kort om nog de sponsorlijst te overlopen. Deze wordt meegestuurd in de versie van vorig jaar waar nog de namen instaan. Ouders op zwier-fuif (30 november) Drankkaarten met achterkant sponsors Optreden van Moelparkee (€200 ipv €700) Goed doel : Sloebernest en de school Toegang : voorverkoop €5 en aan ingang €7 Op eetfestijn zouden al kaarten gekocht kunnen worden Woordje directie - Aantal kleuters op 1 september : 77, met nog 20 nieuwelingen op komst Aantal lagere school op 1 september : 123 Totaal : 200 (tov 220 eind vorig jaar) - In het sas aan de inkom worden berichten in een scherm getoond. Elke maand wordt er een nieuwsbrief over de school meegegeven. In de toekomst zal dit online kunnen gebeuren. - Sneeuwklassen Maxfactuur is €405/leerling, en de sneeuwklassen kosten €409/leerlingen (16leerlingen * 4 =€64). Veerle bekijkt nog hoe aan extra geld te geraken. - Vanaf volgende week, 2e fase opfrissing klassen (verf). Te beginnen met L6. - De veranda van de kleuters : er zou een nieuw dak komen, maar we wachten… en wachten. - Er werden 2 voorstellen ingediend voor uitbreiding van de kleuterspeelplaats en deftige fietsenstalling. - Om het mindere aanbod van Frans op te vangen, wordt er 1uurtje Franse les in de lesuren gegeven in L3+L4. - 25 september is de geplande evacuatieoefening.

- Zwemmen (enkel voor L2, L3 en L4) en opvang na school (16h ipv 16.15h). Het is een spijtige zaak. Schepen Jo en de directies van de gemeentescholen bekijken binnenkort of er een antwoord/oplossing is voor de bezorgdheid van de ouders. (Wat met kinderen uit L5 en L6 die niet kunnen zwemmen? …) Wat kan de ouderraad hierbij betekenen? Het leeft ook in andere ouderraden (mail gekregen van ouderraad Lot). Belangrijk is dat alle gemeentescholen van Beersel hetzelfde doen. Varia Ouderraad van Lot vraagt onze samenwerking voor de voordracht ‘gebruik je verstand verstandig’ op 24 april 2014 om 19h. Dit is voor 5e en 6e-jaars en hun ouders. Per ouderraad vragen ze een bijdrage van €100. We worden vermeld op de uitnodiging. Dit wordt 2jaarlijks georganiseerd, en zoals de vorige keren, gaan we hier op in. Eveline stelt een nieuwe benadering van sponsoring voor : Sponsors voor een heel jaar. Ze kunnen kiezen tussen verschillende pakketjes. Vb. Grote pakket : vermelding op eetfestijn en fuif Lijkt interessant maar is niet haalbaar voor dit jaar. Moet eens bekeken worden voor volgende jaren. Idee is om nu al op sponsorbrief te vragen of ze geïnteresseerd zijn om volgend jaar een pakket te sponsoren. Wij zijn een feitelijke vereniging en burgerlijk aansprakelijk bij ongevallen. Dit wil zeggen dat de leden aansprakelijk gesteld kunnen worden We moeten ons gaan informeren bij verzekeringsinstelling. Datum volgende vergadering Donderdag 10 oktober in L4 (daar is het bord een Touch screen).