Informatieboekje voor ouders/verzorgers JOL Oudieplas 2015
Fantasie Maandag 3 augustus t/m Donderdag 13 augustus
In dit boekje vindt u waardevolle informatie over JOL Oudieplas. Er staat in hoe wij dingen geregeld hebben en hoe we samen alles nog beter kunnen laten verlopen.
Wat is de JOL? Gedurende de laatste twee weken van de zomervakantie worden er op verschillende plekken in Alkmaar activiteiten georganiseerd voor kinderen van 4 t/m 12 jaar. Dit gebeurt al sinds 1949. JOL Oudieplas organiseert activiteiten voor kinderen van 4,5 t/m 12 jaar. Bijna alle JOLprojecten bouwen hutten. Daar omheen worden ook een heleboel andere leuke dingen georganiseerd. De JOL-projecten worden ondersteund door de Stichting Vakantiebesteding Alkmaar (SVA). Deze zorgt onder andere voor de verdeling van de subsidie die wij van de gemeente krijgen en de ondersteuning en opleiding van vrijwilligers. Alle projecten worden georganiseerd door vrijwilligers en ook de stichting bestaat geheel uit vrijwilligers. Meer informatie vindt u op: www.jolalkmaar.nl NB. Is uw kind voor 1 januari 2015 4 jaar dan kan hij/zij deelnemen aan de JOL Oudieplas. Wat kost de JOL? / Inschrijven Alle ‘gewone’ dagen kosten € 0,50. De ‘speciale’ dag kost € 2,00. U kunt dit per dag betalen, of vooraf per week of per twee weken. Wij willen graag van ieder kind apart een inschrijfformulier hebben. U kunt dit van tevoren via onze website invullen, of tijdens de JOL bij de inschrijftafels krijgen. U hoeft uw kind niet voor twee weken op te geven. Gewoon af en toe een dagje meedoen kan ook. U kunt uw kind alvast voor inschrijven op zaterdag 1 augustus van 13.00 uur tot 16.00 uur en op zondag 2 augustus van 13.00 uur tot 16.00 uur. Kosten 1e week: € 2,50 Kosten 2e week: € 1,50 (zonder het uitje) Kosten 2e week: € 3,50 (inclusief uitje) Totale kosten twee weken: € 4,00 (zonder uitje) Totale kosten twee weken: € 6,00 (met uitje) Aan de avondprogramma's zijn geen kosten verbonden
Tussen de middag (12.00 – 13.30) Alle kinderen gaan tussen de middag thuis eten. Wij zorgen voor drinken en wat te snoepen gedurende de dag. Kunt u verder nog iets doen? JOL Oudieplas wordt geheel door vrijwilligers georganiseerd. Wij krijgen hiervoor niet betaald en doen dit puur voor ons plezier. Wij vinden het erg leuk als u ons laat weten dat dit wordt gewaardeerd. Dit kunt u bijvoorbeeld doen door ons te sponsoren. Iets lekkers wordt altijd op prijs gesteld, maar een bijdrage in de sponsorpot ook. Deze vindt u bij de inschrijftafels. Ook kunt u ons steunen door een lot te kopen bij de Supportactie. Sponsors Uiteraard wordt deze JOL een stuk gemakkelijker gemaakt door onze sponsors. Iedereen die ons sponsort willen we hiervoor hartelijk bedanken. De uitgebreide lijst van sponsors vindt u op de website: www.joloudieplas.nl
Wat moeten de kinderen meenemen/aantrekken? Schoenen: Stevige schoenen waarop uw kind kan rennen en waar niet makkelijk spijkers doorheen gaan. (Teen)slippers en sandalen zijn gevaarlijk voor de kinderen tijdens de JOL en daarom NIET toegestaan! Dit geldt tijdens de hele JOL, ook met warm/zonnig weer. Kleding: Tijdens de JOL gaan we timmeren, knutselen en (water)spelletjes doen. De kinderen kunnen hierbij vies worden. Het is handig als ze kleding aan hebben die ook vies mag worden. Zorg dat uw kind warm genoeg gekleed gaat, ook in de zomer kan het soms fris zijn. Regenkleding: Wanneer er slecht weer voorspeld wordt, is het verstandig om regenkleding (wel goed met naam merken) mee te geven. Medicijnen: Medicijnen die overdag gegeven moeten worden, kunt u aan de projectleiding afgeven. Zij zullen zorgen dat uw kind de medicijnen op tijd krijgt. Dieetvoedsel: Als uw kind speciaal voedsel of drinken nodig heeft, dan kunt u dit bij de projectleiding afgeven. Zij zorgen dat uw kind dit krijgt. Button: Uw kind krijgt bij de inschrijving een button met naam van ons. Deze dient op het veld te blijven en moet dus elke keer voor uw kind naar huis gaat ingeleverd worden bij de groepsleiding. Bij verlies vragen wij voor een nieuwe button 1 euro. Na de laatste JOL-dag mag uw kind de button houden als herinnering. Foto’s Een kort verslag en foto’s vindt u na de JOL-weken op onze website: www.joloudieplas.nl. U kunt deze zelf en zonder kosten downloaden.
Speciale dag Onze ‘speciale’ dag is dit jaar op dinsdag 11 augustus. Deze dag kost € 2,00. U dient uw kind voor deze dag (in de eerste week) apart op te geven, zodat we weten met hoeveel kinderen we gaan. U ontvangt, na opgave, meer informatie. We hebben een maximum aantal kinderen gesteld welke mee kunnen op de speciale dag. De kinderen die vooraf ingeschreven en betaald hebben krijgen voorrang. De kinderen dienen wel de eerste week ook (deels) meegedaan te hebben. Activiteiten Dit jaar hebben het leidingteam en de kinderen van JOL Oudieplas het thema Fantasie uitgekozen. Bijna alle activiteiten vinden plaats in dit thema. Bij JOL Oudieplas hebben de kinderen hun eigen vaste groep. Alle groepen hebben een eigen vaste leid(st)er. Nood- en ongevallen Natuurlijk doen wij er alles aan om onze JOL zo veilig mogelijk te maken. Als er toch iets met uw kind gebeurt doen wij er alles aan om uw kind zo goed mogelijk te helpen. U hebt op het inschrijfformulier aangegeven op welk telefoonnummer wij u kunnen bereiken en wij zullen in ernstige gevallen dan ook onmiddellijk contact met u opnemen. In noodgevallen zorgen wij natuurlijk dat er professionele hulp wordt ingeroepen/ingeschakeld. Calamiteiten Bij calamiteiten is het alarmsignaal driemaal blazen op de toeter. Wij zorgen er dan voor dat alle kinderen in veiligheid komen. Probeer niet om uw kind op te halen, maar denk aan uw eigen veiligheid en wacht tot het sein ‘alles weer veilig’ gegeven is. Kijk op ons calamiteitenplan bij de ingang voor meer informatie.
Kleuterprogramma (4-5 jaar) Programma 1e week (3 augustus t/m 7 augustus) Maandag 3 augustus 09:00-10:00 inschrijving 10:00-10:30 kennismakingsspelletjes 10:30-11:00 limonade-koekje/snoepje (voorlezen) 11:00-12:00 hutten bouwen Dinsdag 4 augustus 09:00-10:00 inschrijving 10:00-10:30 timmeren 10:30-11:00 limonade-koekje/snoepje (voorlezen) 11:00-12:00 spelen speeltuintje 19:00-21:00 oudertimmeravond/touwtrekwedstrijd Woensdag 5 augustus 09:30-10:00 inschrijving 10:00-10:30 spelletje 10:30-11:00 limonade-koekje/snoepje (met 6-12 jaar pauze houden) 11:00-12:00 verven Donderdag 6 augustus 09:30-10:00 inschrijving 10:00-10:30 sportbureau 10:30-11:00 limonade-koekje/snoepje (met 6-12 jaar pauze houden) 11:00-12:00 spelen in en om de hut 12:00-13:30 pannenkoeken eten Vrijdag 7 augustus 09:30-10:00 inschijving 10:00-10:30 spelletje 10:30-11:00 limonade-koekje/snoepje (voorlezen) 11:00-12:00 knutselen 19:30-22:30 loterij
Kleuterprogramma (4-5 jaar) Programma 2e week (10 augustus t/m 13 augustus) Maandag 10 augustus 09:00-10:00 inschrijving 10:00-10:30 timmeren 10:30-11:00 limonade-koekje/snoepje (voorlezen) 11:00-12:00 spelen speeltuintje Dinsdag 11 augustus 09:00-10:00 10:00-10:30 10:30-11:00 uitje (informatie volgt) 11:00-12:00 Woensdag 12 augustus 09:30-10:00 10:00-10:30 Disney-ochtend 10:30-11:00 limonade-koekje/snoepje (met 6-12 jaar pauze houden) 11:00-12:00 Donderdag 13 augustus 09:30-10:00 hutten slopen 10:00-10:30 10:30-11:00 limonade-koekje/snoepje (met 6-12 jaar pauze houden) 11:00-12:00
afsluiting
NB. De kinderen van 6 t/m 12 jaar hebben een ander programma
Programma 6-12 jaar Programma 1e week (3 augustus t/m 7 augustus) Maandag 3 augustus 09.00 - 10.00 Inschrijving 10.00 - 12.00 Kennismakingsspel Hutten bouwen 13.30 Inschrijving 13.30 - 16.00 Hutten bouwen Dinsdag 4 augustus 09.00 - 10.00 Inschrijving 10.00 - 12.00 Hutten bouwen 13.30 Inschrijving 13.30 - 16.00 Hutten bouwen 19.00 - 21.00 Ouder timmeravond Touwtrekwedstrijd Woensdag 5 augustus 09.30 - 10.00 Inschrijving 10.00 - 12.00 spelmoment 13.30 Inschrijving 13.30 - 16.00 Hutten verven Donderdag 6 augustus 09.30 - 10.00 Inschrijving 09.30 - 15.30 Sport en spel met pannenkoeken eten als lunch Vrijdag 7 augustus 09.30 - 10.00 10.00 - 12.00 13.30 13.30 - 15.00
19.30 - 22.30
Inschrijving Spel Inschrijving Hapjes maken spelmoment Oefenen talentenjacht Loterij
Programma 6-12 jaar Programma 2e week (10 augustus t/m 13 augustus) Maandag 10 augustus 09.30 - 10.00 Inschrijving 10.00 - 12.00 Timmeren 13.30 Inschrijving 13.30 - 16.00 spelmoment Oefenen talentenjacht Dinsdag 11 augustus (uitje) 09.30 - 10.00 Inschrijving gesloten (uiterlijk inschrijven vrijdag 8-8) 09.30 - 16.00 verrassingsdag, waarnaar toe is een ? Woensdag 12 augustus 09.30 - 10.00 Inschrijving 10.00 - 12.00 Spellencircuit 13.30 Inschrijving 13.30 - 16.00 Spellencircuit, oefenen talentenjacht Donderdag 13 augustus 09.30 - 10.00 Inschrijving 10.00 - 12.00 Hutten afbreken 13.30 Inschrijving 13.30 - 16.00 Speurtocht 19.30 - 21.00 Talentenjacht 21.00 - 21.30 Disco / muziek op aanvraag 21.30 - 22.30 Kampvuur NB. De kinderen van 4,5 en 5 jaar hebben een ander programma
Projectleiders Willemijn Repelaer Cor Tammer
06-46200675 06-11234860
Penningmeester Willemijn Repelaer Materiaalbeheer Cor Tammer Activiteitenteam Ari Fijan
06-43042332
Sponsorgroep: Thea IJpelaan Olga Mahn PR (vacature)
Hulp gevraagd! Wij vragen hulp bij het bakken van pannenkoeken. Ook zoeken wij sterke mensen die willen helpen met het opbouwen en afbreken, of die willen helpen met het aanen afvoeren van onze spullen met hun auto. Indien u interesse heeft om vrijwilliger te worden dan horen wij dit graag.
