JUNIORSTAGE in Daverdisse Voor kinderen van het 3e, 4e en 5e leerjaar DA1: 3 juli t.e.m. 8 juli 2012 DA3 : 18 juli t.e.m. 23 juli 2012 DA5 : 2 augustus tot 7 augustus 2012
Gent, postdatum Beste ouders, Over enkele weken vertrekt uw zoon of dochter naar Daverdisse. Met deze brief willen wij u graag de definitieve en praktische informatie meedelen in verband met het vervoer, aankomst en vertrek, en de zaken die de kinderen zeker moeten meebrengen (bijlage 3). Hierbij vindt u ook een algemene en medische fiche (bijlagen 1 en 2). 1. DAG VAN AANKOMST : DINSDAG 3 JULI / WOENSDAG 18 JULI / DONDERDAG 2 AUGUSTUS INDIEN U UW KIND PERSOONLIJK BRENGT • Wij verwachten u tussen 10u30 en 11u in « La Maison Blanche » te Daverdisse. Om u een idee te geven van de afstand: Gent-‐-‐> Daverdisse is ongeveer 2 uren rijden. • Het adres : « La Maison Blanche », 70 rue Paul Dubois, 6929 Daverdisse • Telefoonnummer centrum: 084 38 89 24 • Telefoonnummer centrumverantwoordelijke tijdens het verblijf: (LET OP HEEL WEINIG BEREIK !!) DA1 & DA5 : Anna Wirtgen : 0474 94 69 63 of 0486 53 90 06 DA3 : Barbara Eichperger: 0474 94 69 63 of 0473 64 16 34 Bij aankomst : om de kinderen zo snel mogelijk te laten wennen aan de Franse taal en de nieuwe situatie, vragen wij u om het afscheid niet te lang te rekken. U mag natuurlijk het bed helpen opmaken en kennismaken met de ploeg. We nodigen de ouders die hun kinderen voor de eerste keer laten meegaan ook uit om vrijblijvend het verwelkomingsmoment om 11u bij te wonen. Om 11u20 starten we dan graag de eerste activiteit met de kinderen alleen. INDIEN UW KIND MET DE BUS KOMT • De kinderen die met de bus komen worden verwacht vanaf 7u30 op de parking P6 van Flanders Expo Gent (op onze website kan u een plannetje vinden: taalvakanties en dagkampen Ligging parkings). • De bussen vertrekken om 8u00 STIPT ! • De bus stopt vervolgens in Brussel (rond 8u45), aan de parking voor de hoofdingang van het Koning Boudewijnstadion (Heysel), Houba de Strooperlaan (niet aan de straat maar binnen op de parking !) • Verantwoordelijke bus : Karel Vanderleen : 0497 49 01 35 2. DAG VAN VERTREK : ZONDAG 8 JULI – MAANDAG 23 JULI – DINSDAG 7 AUGUSTUS We organiseren opnieuw een toonmoment voor de ouders op de dag van vertrek. De ouders die hun kinderen komen afhalen, verwachten we om 10u. We starten het toonmoment om 10u30 (einde voorzien rond 11u30). De kinderen die met de bus vertrekken, zullen na een broodjes-‐ maaltijd vertrekken om 12u30. De bus vertrekt dus rond 12u30 in Daverdisse. Aankomst in Brussel is voorzien rond 13u30 en in Gent rond 14u30 (zelfde parkings als bij het vertrek).
3. VOORBEELD VAN EEN DOORSNEE DAG 8u00 Wakker met een lied! 15u15 2-‐taaltje + 4-‐uurtje 8u30 Ontbijt 16u15 Groot spel 9u00 Atelier thème 17u30 Speeltijd 10u00 Opwarming + sport 18u00 Zingen 11u00 Bar 18u30 Avondeten 11u15 Atelier jeu 19u15 Atelier expression 12u00 Zingen 20u15 Bar + douches 12u30 Middageten en siësta 20u45 Moment Dodo 14u00 Atelier créa 21u15 Slapen 4. ONZE BASISPRINCIPES NOG EVEN OP EEN RIJTJE De kinderen worden aangemoedigd om zoveel mogelijk Frans te spreken. Ze kunnen natuurlijk vragen stellen in het Nederlands wanneer iets niet duidelijk is of wanneer er een probleem is. Onderling mogen ze nog Nederlands praten ! Alleen de centrumverantwoordelijke zal af en toe in het Nederlands spreken met de kinderen: bij de start van de week, om eventueel iets uit te leggen, en dagelijks tijdens het “twee-‐ taaltje”. De animators spreken enkel Frans. We willen de kinderen zo goed mogelijk begeleiden op hun ontdekkingstocht. Er is telkens 1 volwassene voor 5 kinderen. Mocht er zich een ernstig probleem voordoen -‐ ziekte, ongeval... -‐ dan nemen wij dadelijk telefonisch contact met u op. Wij vragen u om de kinderen geen GSM mee te geven. Het meegeven van een GSM is ZEKER NIET bevorderlijk voor eventuele heimwee-‐problemen, integendeel ! U kan in plaats van een brief te sturen, ook mailtjes naar uw kind(eren) sturen. Dagelijks (tot de laatste volledige dag 12u) worden de mails afgeprint en aan de kinderen gegeven tijdens de siësta. De kinderen kunnen zelf geen mail terugsturen ! • Het emailadres :
[email protected] • Vergeet de naam van uw kind niet te vermelden bij het onderwerp van de mail ! 5. INFOFICHES Bij deze brief vindt u een infofiche en medische fiche (recto verso). Wilt u deze fiches zo volledig mogelijk invullen ? Alle gegevens zijn belangrijk. Wij zouden graag alle gegevens op voorhand doornemen, daarom vragen wij u om de fiches 1 & 2 ingevuld terug te sturen naar Barbara Eichperger, Roeland, Krijgslaan 18, 9000 Gent, uiterlijk tegen 20 juni e.k.
INDIEN WE DE FICHE NIET OP VOORHAND KRIJGEN, KUNNEN WE GEEN REKENING HOUDEN MET VOORKEUR IVM DE KAMERVERDELING! In de hoop dat de Juniorstage (opnieuw) een leuke ervaring mag worden voor uw zoon of dochter, tekenen wij met vriendelijke groeten. Barbara Eichperger Anna Wirtgen Projectcoordinator Cursusdirecteur Daverdisse 1&5 Centrumdirecteur Daverdisse 3
BIJLAGE 1 Terugsturen naar Barbara Eichperger, Roeland, Krijgslaan 18, 9000 Gent uiterlijk tegen 20 juni INFOFICHE JUNIORSTAGE VAN O 3 juli t.e.m. 8 juli O 18 juli t.e.m. 23 juli O 2 augustus tot 7 augustus
Gegevens over deelnemer / deelneemster aan de Juniorstage : naam : .......................................................................................................................... voornaam : ................................................................................................................... heeft o geen enkele basiskennis van het Frans o basiskennis van het Frans via de lessen op school o basiskennis van het Frans via ander initiatief : ...................................... i.v.m. dag van aankomst: o wordt gebracht door mama en/of papa o rijdt mee met ......................................................................................................… o komt met de bus mee vanuit Gent / Brussel (omcirkel wat past !) Wenst u dat uw zoon of dochter naast broer of zus, of vriend of vriendin slaapt? (jongens en meisjes, dus ook broers en zussen, slapen apart!): O ja O niet nodig Indien ja, graag samen met : ................................................................................... i.v.m. dag van vertrek: o wordt afgehaald door mama en/of papa en zullen aanwezig zijn voor het toonmoment o rijdt mee met ......................................................................................................… o gaat met de bus mee tot Brussel / Gent (omcirkel wat past !) Praktische inlichtingen: Adres en telefoonnummer van papa/mama of van een contactpersoon, gedurende de stage : naam: ....................................................................................................................... straat : ..................................................................... nr: ................. bus: ................ postnummer : ........................... gemeente : .......................................................... telefoonnummer (GSM) : ......... /....................................... z.o.z.
BIJLAGE 2 (niet vergeten SIS-‐kaart mee te brengen!) Terugsturen naar Barbara Eichperger, Roeland, Krijgslaan 18, 9000 Gent uiterlijk tegen 20 juni MEDISCHE INLICHTINGEN (in te vullen door de ouders of de huisarts) Naam en telefoonnummer van de huisarts : .......................................................……………....................... a) Zijn er ziekten te melden (astma, suikerziekte, huidaandoeningen, epilepsie, handicap, hartproblemen...). Zo ja, welke voorzorgen dienen wij te nemen? ............................................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................................. b) Moet uw kind tijdens het verblijf geneesmiddelen nemen? Ja -‐ Neen. LET OP: We mogen enkel medicatie geven aan de deelnemer indien u ons hiervoor een doktersvoorschrift kan voorleggen of indien het op deze medische fiche vermeld wordt! Ook indien de deelnemer zelfstandig medicatie neemt, moet u ons hiervan op de hoogte brengen door dit hier te vermelden of ons op de stage zelf een doktersvoorschrift voor te leggen.
Zo ja, welke, wanneer en hoeveel? ............................................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................................. c) Is uw kind bijzonder gevoelig voor of allergisch aan -‐ geneesmiddelen? Ja -‐ Neen. Zo ja, welke? ……………………………......................................................................... ............................................................................................................................................................................. -‐ bepaalde stoffen en levensmiddelen? Ja -‐ Neen. Zo ja, welke? ……………………………......................................... ............................................................................................................................................................................. d) Zijn er andere problemen (bedplassen, slaapwandelen...) die wij best op voorhand zouden weten? ............................................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................................. e) Zijn er psychologische en/of familiale problemen waarvan we best op voorhand weet zouden hebben om uw kind op een zo goed mogelijke manier op te vangen (ADHD, leerstoornissen, depressie, autisme, eetstoornissen...) ? ............................................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................................. f) Kan uw kind deelnemen aan sport en spel afgestemd op zijn/haar leeftijd? Ja -‐ Neen. ............................................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................................. g) Werd uw kind recent gevaccineerd tegen tetanus? Ja -‐ Neen. Zo ja, datum : ..............…………............. h) Zijn er speciale zaken te melden i.v.m. voeding of dieet? Is uw kind vegetarisch? Ja -‐ Neen ............................................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................................. Belangrijk: De directie verbindt zich ertoe de ouders onmiddellijk op de hoogte te stellen als er iets gebeurt. Als u niet bereikbaar bent en een medische ingreep dringt zich op, dan geven wij aan de spoedarts de toestemming in te grijpen. Gaat u hier niet mee akkoord, gelieve dan dit vakje aan te vinken O Si vous n'êtes pas joignables et une intervention chirurgicale s'impose, la direction donnera la permission au médecin d'urgence de faire le nécessaire. En cas de désaccord, prière de cocher la case suivante O Tel.: ....................................................................... GSM: ..................................................……….......................... Datum : .................................................. Handtekening : ..............................................……..
BIJLAGE 3 WAT ZEKER IN JE KOFFER MOET: (de bolletjes : om aan te kruisen) • slaap-‐ en toiletgerief o een hoeslaken + slaapzak + een kussensloop o een pyjama o een toiletzak met : borstel of kam, zeep, shampoo, tandenborstel en tandpasta, bekertje o eventuele medicatie o 2 washandjes, 2 grote badhanddoeken o voldoende onderbroeken o een knuffeldier o pantoffels • kleding en schoenen o 2 gewone truien o een hemd of t-‐shirt per dag o 2 lange broeken (die tegen een stootje kunnen) o 1 short of rok o 4 paar kousen o 1 regenjas o 1 paar sportschoenen o 1 badpak / zwemslip (opgelet : geen short !) en 1 badmuts (verplicht voor het zwembad !). o 1 kleine rugzak om het zwemgerief in op te bergen o een leuke outfit voor het feestje van de laatste avond ZORG ERVOOR DAT JE NAAM OP AL JE SPULLEN EN KLEREN STAAT (NAAM EN VOORNAAM, OF INITIALEN) ! • knutsel-‐, lees-‐ en schrijfgerief o kleurpotloden en kleurstiften, een schaar en lijm o briefpapier en omslagen (liefst met de adressen reeds geschreven en postzegel opgeplakt) o 1 lege schoendoos om tekeningen, schrijfgerief ... in op te bergen o enkele stripverhalen of een boek (voor tijdens de siësta) • een beetje zakgeld (liefst in een portefeuille) o voor een extra snoepje of drankje (wij voorzien in een 4-‐uurtje): 10 euro volstaat o met in de portefeuille : klevertjes van de mutualiteit EN sis-‐kaart WAT JE NIET MOET MEEBRENGEN: • wekker • snoepgoed • GSM
