Verslag Ouderraadvergadering Prakticon d.d. 13 september 2012 Aanwezige ouderraadsleden : Afwezig met kennisgeving : Aanwezig namens het team :
Albert, Brenda, Fons, Henk, Ilja, Anita Gert-Jan en Luc / Henk J.
1.
Opening/agenda Fons opent de vergadering. Aan de agenda wordt niets toegevoegd.
2.
Notulen vergadering d.d. 21 juni 2012 De notulen worden ongewijzigd vastgesteld.
3.
Stand van zaken pannaveldje Wito en Henk hebben roosters uitgezocht voor het Pannaveld. Deze zijn door Wito met Hans en de architect besproken en we hebben groen licht voor het bestellen van de roosters. Dat er sprake van zou zijn dat Wito nu ook een set voor een andere school gaat maken is volgens Wito niet correct. Eventueel kan dit op een later tijdstip gebeuren, maar op dit moment niet. Er is met de gymleraren gesproken over de basketbalborden maar daar kwam niet echt een JA uit. Staat dus niet gepland op dit moment. De roosters hebben een levertijd van 5 weken en Wito gaat er nu dan ook van uit, dat het veldje na de winter geplaatst kan worden. Een stukje uit het laatste e-mailverkeer van Wito naar Henk: Hoi Henk, Gisteren is Hans bij me geweest om aan mij door te geven dat ik kan gaan bestellen voor de materialen. Heb vandaag alleen nog een extra controle van Hans gevraagd over de afmeting, Hans heeft mij opgegeven dat het veld 12 x 8 moet worden en daar heb ik de tekeningen (schetsen) voor gemaakt en de prijs van de roosters. Dus als ik de bevestiging heb van Hans doe ik de bestelling er uit.
4.
Opzetten “meiden chillruimte” (of iets anders speciaal voor de meisjes) Voor de “meiden” van de school wordt ook een ruimte / hoekje gevraagd want het Pannaveldje is toch echt iets voor de “boys” van de school. Het is met een aantal meisjes besproken en de behoefte is er toch wel. Tenslotte zijn er veel minder meisjes op school en die willen ook wel eens rust van de jongens. Iets van een patio plek is al leuk. Dit is iets wat ook aan de leerlingenraad gevraagd zal gaan worden om meer inzicht in de wensen te verkrijgen.
5.
Website Prakticon Wat wil men op de website hebben staan: - algemene informatie voor de ouders - agenda met alle data. Staat er inmiddels op, en goed gevuld met informatie. Brief met de vraag naar ouders/verzorgers om e-mailadressen te verkrijgen. Deze brief in de presentatieweek aan de ouders verstrekken en het liefst direct laten invullen. - Er komt een onderzoek om ouders/verzorgers de mogelijkheid te bieden om in het leerlingvolgsysteem te kunnen inloggen. Het systeem moet hiervoor eventueel aangepast worden. - In de toekomst informatiebrieven ook per email naar de ouders/verzorgers. - OR leden op de foto op de site van de school, voor bekendheid naar de ouders toe. - Voor de ouders meer info, telefoonnr. en namen van OR leden zodat de stap naar de OR voor vragen of informatie kleiner wordt. - Wat wel opvalt, is dat de “Medezeggenschapsraad (MR)” direct in de eerste kolom van mogelijkheden staat om aan te klikken als je de site van school opent. - Het zou mooi zijn als de “Ouderraad (OR)” direct onder het kopje “Ouders” kan komen te staan.
1
Vervolg verslag Ouderraadvergadering Prakticon d.d. 13 september 2012 6.
Penningmeester OR De huidige penningmeester heeft per direct bedankt voor het penningmeesterschap van de OR. Dit alles is gebeurd naar aanleiding van vragen door één OR lid aan de penningmeester over inzicht en informatie met betrekking tot de rekening van de OR. Dit was niet mogelijk en na herhaaldelijk vragen kwam de waarheid boven tafel. De rekening was ook voor andere doeleinden gebruikt dan alleen voor de school. Dit is natuurlijk volledig tegen alle regels in en daarom heeft de directie van school en de gehele OR besloten om te stoppen met de samenwerking met de huidige penningmeester. De directie heeft met de afgetreden penningmeester het geheel afgerond en er is geen financiële schade opgelopen voor de OR. Er is tijdens de vorige OR vergadering al voor een andere penningmeester gekozen. Ilja heeft zich aangeboden en zal het penningmeesterschap per direct overnemen van de afgetreden penningmeester. Henk J. geeft aan dat de rekening van de Stichting “Maatwerk” eventueel gebruikt kan worden door de OR. Hierdoor staat de rekening niet meer op naam van de penningmeester privé. Dit zal in de toekomst leiden tot een rustiger omgeving voor de financiële activiteiten van de OR. Door alle onrust betreffende de penningmeester is in de schoolgids het oude bedrag voor de ouderbijdrage van € 17,50 blijven staan. Helaas, want het zou verhoogd worden naar € 20, - per leerling. Een idee is om in de volgende schoolgids geen bedrag meer te vermelden, aangezien de schoolgids eerder verschijnt dat het moment dat de OR hierover een beslissing heeft genomen.
7.
Nieuwe OR leden Er zijn via diverse mensen (zoals door Gert-Jan) namen binnen gekomen van ouders/verzorgers van nieuwe leerlingen die eventueel interesse hebben om in de OR te stappen. Deze mensen zullen benaderd worden voor de OR. Of dit zal plaatsvinden tijdens het bezoek van de ouders/verzorgers tijdens de presentatieweek is niet helemaal duidelijk.
8.
Mededelingen uit het team Certificaten / Getuigschriften uitreiking: Helaas is er dit jaar een negatieve ervaring opgedaan met deze 2 avonden. Het is blijkbaar heel moeilijk, ook voor ouders/verzorgers, om tijdens deze avonden langer te blijven dan alleen maar wachten op het eigen kind en dan zo snel mogelijk huiswaarts te gaan. De vraag vanuit de commissie is dan ook: Wat kan en wat moet er anders om de ouders/verzorgers te blijven boeien zodat het toch een avond wordt met een feestelijk tintje. Ideeën die op tafel komen zijn: - meer ruchtbaarheid geven aan het feit dat het een “feestavondje” is met een uitreiking van certificaten en getuigschriften, en dat het niet gaat om “ophalen en wegwezen”. - mensen moeten het gevoel krijgen dat het een avondvullende gebeurtenis is met een hapje en een drankje. - het zetten van de handtekeningen tijdens het binnen komen van de leerlingen al laten doen waardoor dit geen oponthoud geeft tijdens de uitreiking. - het persoonlijke gesprek van de leerkracht inkorten tot speerpunten per leerling. Dit kan voor andere ouders/verzorgers langdradig overkomen. - voorstel / idee is: Binnenkomst met koffie. Ouders/verzorgers met de andere ouders van dezelfde klas verzamelen, dat breekt misschien de stilte. Tijdens dit koffie drinken van de ouders de leerling de papieren al laten tekenen voor de uitreiking. Vraag van Toon om dit punt voor de volgende OR-vergadering te agenderen.
2
Vervolg verslag Ouderraadvergadering Prakticon d.d. 13 september 2012
Personeel Nieuw personeel:
Afscheid van:
- Marjolein - Merel - Gert-Jan - Rick - Els (rond de herfstvakantie) - Henk J. (juli 2013) - Raymond H. (november 2013)
Leerlingen Het leerlingenaantal is van 306 naar 335 gestegen. In fase 1 is het aantal groepen van 4 naar 5 uitgebreid. De nieuwe leerlingen worden verdeeld in meerdere groepen om diversiteit / meer ontplooiing per leerling mogelijk te maken. Algemeen De innovatieruimte wordt momenteel voor van alles gebruikt, maar vooral als opslagruimte. Dit is niet de bedoeling en er wordt gekeken naar een opslagruimte voor containers, machines en fietsen. Deze nieuwe opslagruimte is al in een offertestadium. Introductieweek Deze bestond uit:
- persoonlijk coachgesprek per leerling. - in fase 2 en 3 is een intro dag–nacht–dag geweest. - activiteiten waren zeer divers. - de groepswerking is goed bevallen. - er is per kernteam een activiteit geweest. - school is positief over het verloop van deze introductieweek.
Inspectie op school Op 26 september krijgt de school bezoek van de Inspectie. Desgevraagd zal de school moeten aantonen of voor een leerling de volgende zaken geregeld zijn: - uitstroom van school - tonen van het IOP ontwikkelingsplan - uitstroomprofiel al in het 2de jaar beschikbaar hebben. De administratie krijgt een dossieranalyse door de inspectie. Muziekles tijdens VTB Naar aanleiding van een vraag is Gert-Jan begonnen met muziekles en wel met gitaarles. Hij heeft van school 5 gitaren mogen kopen en doet dit met enthousiaste leerlingen. Misschien in de toekomst een uitbreiding van muzieklessen. OR vergaderingen / MR vergaderingen Vraag van school om de vergaderingen van zowel OR als de MR op gelijke avonden te laten verlopen om zodoende kosten in verwarming en verlichting te besparen. Alpe d’ Huez avontuur Luc vertelt dat er op 9 oktober een bijeenkomst gepland staat om het project af te sluiten. Chiel zal die avond gaan koken. Henk J. komt met het idee om een groepsfoto in te lijsten en ergens op te hangen zodat deze prestatie niet zomaar vergeten zal worden.
3
Vervolg verslag Ouderraadvergadering Prakticon d.d. 13 september 2012
Project Buursaam Het project “buursaam” komt steeds beter van de grond. Zo zijn er leerlingen geweest die bewoners van Markenheem hebben opgehaald om te kunnen stemmen voor de verkiezingen. 9.
Rondvraag Klassenindeling / naam van de klas Ilja en Henk hebben uitleg gevraagd over de klassenindeling binnen Prakticon. Dit blijkt een grotere puzzel te zijn dan verwacht. Hieronder een voorlopige uitleg die misschien nog meer verduidelijking behoeft: Feit: er zijn 3 fases op Prakticon. 1e fase is de 1ste klas en is 1 jaar. 2e fase zijn 3 mogelijke klassen: klas 2A – klas 2B en klas 2C en kan dus 2 tot 3 jaar duren. 3e fase dit is 1 jaar. Fase 1 is voor iedereen gelijk, de 1e klas dus. Dan komt het. Het kan zo zijn dat het ene kind de 2 e fase sneller doorloopt dan een ander kind. Je kunt dus over die 2e fase: 2 of 3 jaar doen…. ( a b en/of c) De 3e fase is voor het ene kind hierdoor inderdaad de 5 e klas, en voor het andere kind, die het sneller doet de 4e klas. De school is hiernaast opgedeeld in de 4 kernteams. Deze kernteams zijn weer opgesplitst in 4 groepen. Ze hebben ervoor gekozen (totaal onlogisch) om deze groepen dezelfde benamingen te geven als de fases. Voorbeelden dan maar: Max Massen zit in Dirkje Fisser zit in
Kernteam 1 Kernteam 1
groep 2C groep 2C
fase 2B fase 2A
Het onderstreepte gedeelte is dus voor ieder kind in hun klas 2C anders, afhankelijk van hoe ver je al bent op school. De groep van Max en Dirkje bij juf Liesbeth in kernteam 1, heeft de naam 2C gekregen, maar dit heeft dus helemaal niets te maken met de fases. Omdat er kinderen bij elkaar in de klas zitten van alle jaargangen (behalve de 1e klassers ) hadden ze het beter een totaal andere groepsnaam kunnen geven. Dit is zeer verwarrend, wij hopen dat de school dit gaat aanpassen.
4
Vervolg verslag Ouderraadvergadering Prakticon d.d. 13 september 2012
Volgende OR vergaderingen: -
donderdag 8 november donderdag 10 januari dinsdag 19 februari (gezamenlijk overleg MR/LR/OR) donderdag 7 maart donderdag 9 mei
Het aanvangstijdstip is 20.00 uur. Voor zover bekend staan de volgende vergaderingen van de MR gepland voor: -
dinsdag 2 oktober donderdag 18 januari dinsdag 19 februari (gezamenlijk overleg MR/LR/OR) maandag 22 april of 30 april (Koninginnedag ?) maandag 17 of dinsdag 18 juni
Dit bovenste naar aanleiding van de vraag om de vergaderingen gelijktijdig te laten lopen i.v.m. het open zijn van de school. 10. Sluiting De vergadering wordt gesloten door Fons.
Hieronder nog even de actiepuntenlijst:
Datum
Actie
Actiehouder
Datum gereed
19-04-2012
In gang zetten aanleg pannaveldje
Henk/Luc/Wito
21-06-2012
Openen nieuwe bankrekening
Wouter/Ilja /Fons
21-06-2012
Actualiseren info op site Prakticon
Wordt nader bepaald
Vóór aanvang herfstvakantie. Het plaatsen zal na de winter worden aldus Wito. z.s.m. Zal dus de rekening van St. Maatwerk kunnen worden. z.s.m. Moet even goed besproken worden.
5
