Verslag Ledenvergadering Speeltuinvereniging dd. 17 september 2014 Aanwezig: Necla El-Safty, Arno Sirach en Barbara Sirach (judo), Petra Quint en Kitty Quint (line dance), Corry van Egdom en Gerry Mulder (medewerkers), Sophia Verkruijsen en T. Seel (majorettes), Hetty Leferink en Hans van Gunst (klaverjas), Wietske Rühl Werlingshoff (tai chi), Dorothea Sinnema (tuingroep), Tiny v.d. Linden en Jan Mager (schilders), Peter van Maaren (Rozenkoor), Judith Gobits (schrijfgroep), Herman van Beek (bewoners samen actief), Corry Hogers-Banen en N. Massours (eetclub), Myra Kramer en Els Kramer (tekenclub), Veronique Bremers (Schinkelkoor); Peter van Egdom, Henk Degenhart, Ch. Verhofstad, Sebatiaan Redondo, Mildred v.d. Berg, Thea Broos, Letta de Feyter, Estella Heesen, Shirley Brattinga, Barbara Stravers; Bob Romeny, Coby Admiraal, Souad Bijou, Adriaen de Haer, Michel Idsinga, Ans Goemans en Roberto Espinoza (bestuur)
1. Opening en toelichting De vergadering wordt geopend door interim voorzitter Michel Idsinga. Hij stelt het bestuur nog eens voor. 2. Financieel jaarverslag 2013 Interim penningmeester Ans Goemans meldt dat de jaarcijfers 2013 nog niet rond zijn. wel zijn de ordners en mappen aanwezig, zodat zij er eindelijk mee aan de slag kan. Ze heeft Hetty Leferink bereid gevonden om haar daarbij te helpen. Pas zeer onlangs hebben Dick en Annemarie laten weten de jaarcijfers niet af te maken. Ook na de vorige vergadering, en de inspanning van Arno, is het niet gelukt om er met Dick en Annemarie er uit te komen. Arno Spirach verwijst naar de uitgebreide brief van Dick, met zijn kant van het verhaal. Henk Degenhart vindt dat er in het verslag van de vorige vergadering nogal wat onwaarheden beschuldigingen staan. Michel Idsinga: de lange brief van Dick is bekend, is uitgedeeld. Het is zijn kant van het verhaal. Het bestuur heeft een heel andere werkelijkheid beleefd. Dick zegt een en ander toe, en enkele dagen later trekt hij zijn toezegging weer in. Dat schiet niet op. Daar zijn we vanaf februari ongeveer mee bezig geweest. Daarom heeft het ook geen zin om steeds terug te kijken hoe het gegaan is. We hebben van alles geprobeerd, maar het is niet gelukt er samen uit te komen. We zijn ons er zeer van bewust van de enorm grote waarde en de rol die Dick (en zijn vader en moeder) voor de speeltuin heeft gehad en daar willen we ook helemaal niets aan af doen. Laat ons naar de toekomst kijken. De boekhouding is inmiddels bij ons afgeleverd, we kunnen er mee aan de slag; met dank aan Dick en Annemarie die nog wel het eerste kwartaal 2013 hebben gemaakt. Ans Goemans: het is even goed een hele klus, waar hard aan getrokken moet worden. Als dat niet lukt zal professionele hulp moeten worden ingeroepen. Want we moeten snel verantwoording afleggen aan het stadsdeel over de subsidie 2013. Gezien de tijdsdruk wordt de ALV gevraagd of men akkoord kan gaan met het direct door sturen van de jaarrekening naar het stadsdeel, zodra deze gereed is. ALV gaat hiermee akkoord.
3. Inhoudelijk jaarverslag 2013 4. jaarverslagen en begrotingen van de diverse clubs Michel Idsinga: Er gaat binnenkort een uitnodiging naar de coördinatoren van de clubs om bij elkaar te komen en om hen te vragen hun jaarverslag aan te leveren en hun begroting voor 2015. Kitty Quint: denken jullie dat ze allemaal zullen komen? Daar zal hard aangetrokken moeten worden, want het zijn altijd dezelfde die komen. Kijk nu ook maar goed om je heen. Michel Idsinga: uiteraard gaan we proberen iedereen erbij te betrekken, we zijn tenslotte een vereniging. Die betrokkenheid is dus wel belangrijk. Op die bijeenkomst zullen afspraken gemaakt moeten worden, en we zullen iedereen op zijn of haar verantwoordelijkheid wijzen. Straks bespreken we het huishoudelijk reglement. Daarin staat aan aantal spelregels. Als we daarmee akkoord gaan, hebben we ook een handvat om er elkaar op aan te spreken. De uitwerking van een aantal regels wordt met de clubs besproken. Veronique Bremers meldt dat de ledenvergadering altijd op woensdagavond zijn. Kan dat ook eens op een andere avond? Michel Idsinga: laten we afspreken dat de vergaderingen niet meer alleen op woensdag zullen zijn. 5. Stand van zaken financiën 2014 Ans Goemans: Met de boekhouding van 2014 zullen we ook verder aan de slag moeten worden gegaan. Overigens staat de speeltuin er financieel redelijk goed voor. Er is een gezonde financiële situatie. 6. Ontwerpbegroting 2015 Michel Idsinga: we zijn er bij de opstelling van de begroting van uit gegaan dat de subsidie hetzelfde zal zijn als dit jaar. Het stadsdeel heeft dit ook toegezegd. 7. Afspraken met de subsidiegever stadsdeel Amsterdam Zuid Michel Idsinga: voor 1 oktober 2014 zullen we de aanvraag indienen bij het stadsdeel. Punt van zorg is evenwel dat in de toekomst niet langer het stadsdeel (of de bestuurscommissie) onze rechtstreekse subsidiegever meer is, maar de Centrale Stad. De afstand wordt dus groter. Hopelijk zal dat geen verslechtering opleveren. 8. Kasommissie Michel Idsinga: omdat we meer dan 100.000 euro subsidie krijgen, moeten we onze cijfers laten controleren door een accountant. Daarom hoeven we geen kascommissie in te stellen. Hetty Leferink vraagt of het niet én én kan, dus zowel een kascommissie als een accountantsverklaring. Adriaen de Haer: de leden krijgen wel de jaarcijfers te zien. De accountant bekijkt de cijfers op doelmatigheid en rechtmatigheid, dus of het geld dat we van de overheid krijgen netjes en zuinig wordt uitgegeven aan het doel waarvoor we het kregen. Het is dus overbodig om een kascommissie in te stellen. Hetty Leferink: toch gaat het gevoelsmatig om 'ons' geld, dan zou het goed zijn als enkele leden ook een controle doen, er dichter op zitten. Michel Idsinga: als de leden graag een kascommissie willen, dan kunnen we die instellen. Er wordt gestemd en een grote meerderheid is voor het instellen van een kascommissie. De kascontrolecommissie zal bestaan uit: Corry Hogen, Barbara Sirach en Jan Mager. 9. Huishoudelijk Reglement
Henk Degenhart: jullie kiezen voor een verkeerde volgorde. Je hoort eerst de statuten te wijzigen, en daarna pas de reglementen. Nu loop je kans strijdigheden te creëren met de statuten. Adriaen de Haer: de statuten zijn al heel oud, maar de laatste keer herzien in 1994. De statuten regelen de rechtspersoonlijkheid van de speeltuinvereniging. Er is nu gekozen voor aanpassing van het reglement, daarin zitten de spelregels waarmee we met elkaar aan de slag kunnen. Er wordt overgegaan tot behandeling van de reglementen. Art. 12 over parkeren op het speeltuinterrein. Reactie van enkele leden: mensen van buiten parkeren altijd op het terrein, dat heeft nooit moeilijkheden opgeleverd. Het kost mensen anders heel veel parkeergeld om een avondje hier naar toe te komen. Michel Idsinga: recentelijk zijn er bekeuringen uitgedeeld. Daarom hebben we navraag gedaan bij het stadsdeel. We hebben gevraagd of er een vergunning is om daar te mogen parkeren. Er is geen vergunning. Overigens heeft dit ook al eens in De Vuist van 2010 gestaan: er mag niet geparkeerd worden. Arno Sirach: volgens Dick moet er ergens zijn vastgelegd dat er wel geparkeerd mag worden. Hij heeft een ambtenaar gevraagd nog eens goed in de archieven te kijken. Adriaen de Haer: wil best nog eens met het stadsdeel praten of het mogelijk is om enkele plekken te regelen (op straat) t.b.v. d speeltuin. Maar beloven kan hij niets! Vooralsnog kan en mag er dus niet geparkeerd worden. Wel mag het terrein gebruikt worden om te laden en te lossen, en om mensen die moeilijk ter been zijn uit te laten stappen. Maar er gaat gehandhaafd worden! De regels hiervoor zullen we nader uitwerken, ook met de medewerkers. Er zijn teveel sleutels van het hek in omloop. Daarom zal er een nieuw slot op komen, met slechts enkele sleutels. Art. 11 over Roken en drank Adriaen de Haer: in openbare gebouwen, gebouwen met een publieke functie, mag niet gerookt worden. Er wordt veel gesproken over het schenken van alcohol en vooral het gebruik en soms zelfs misbruik ervan. Het bestuur is van mening dat er overdag niet gedronken mag worden. We zijn immers een speeltuinvereniging. Er zijn overdag altijd kinderen, en dan hoort er niet gedronken (en getapt) te worden. Vanuit het Stadsdeel zijn er ook vragen gekomen over het drankgebruik. We spreken in dit reglement af dat er voor 18.00 uur niet gedronken (en geschonken) wordt. Er komen nadere regels zodat de medewerkers ook kunnen handhaven. Er zullen borden worden opgehangen. Art. 14 over Contributies Ans Goemans: het zou plezierig zijn als de leden hun contributie per giro of bank over zouden maken, dat maakt de verwerking een stuk gemakkelijker. Art. 16 over Geschillen en klachten Reactie van de leden: wat als er onenigheid is in het bestuur? Adriaen de Haer: via de overkoepelende vereniging van speeltuinverenigingen kan er dan een vertrouwenspersoon worden ingeschakeld. Er worden verder geen opmerkingen gemaakt. De voorzitter noemt nog even de kleine wijzigingen op: in art. 1 wordt toegevoegd 'zoals gedeponeerd' (bij de Kamer van Koophandel); in art. 9 bij Kascommissie wordt zo gewijzigd dat er wel een commissie wordt ingesteld. Daarna gaat voorzitter Michel Idsinga over tot stemming: er zijn 18 stemmen voor en 9 tegen. Het Huishoudelijk Reglement is hiermee aangenomen. 10. Vacature bestuur Michel Idsinga: de afgelopen periode is er met enkele mensen gesproken die eventueel wel voorzitter van de vereniging wilden worden. Helaas is het nog niet echt gelukt. Ook aan jullie
vragen we of je nog iemand kent, of is er onder de leden zelf iemand die de functie van voorzitter op zich wil nemen. Bob Romeny heeft ons laten weten te willen stoppen als bestuurslid. We willen Bob even in het zonnetje zetten. Hij is jarenlang in allerlei functies actief geweest in de speeltuinvereniging!! Daarvoor zijn we Bob veel dank verschuldigd. (Bob krijgt een mooie fles wijn en applaus). Bob Romeny: heeft zich al die jaren met enorm veel plezier ingezet voor de speeltuin. Hij zal zeker actief blijven en wil iedereen danken voor de plezierige samenwerking. het was een fijne tijd. Ans Goemans meldt dat de overdracht van de boekhouding niet soepel is verlopen. Ze is bereid om in elk geval tot 1 januari 2015 interim penningmeester te blijven, dan zal ze een beslissing nemen of ze wil blijven. 11. Verslagen Bijzondere ledenvergadering februari 2014: Barbara Stravers was wel aanwezig. Bijzondere ledenvergadering juli 2014: Myra Kramer had aangeboden namens het bestuur een brief te schrijven naar de leden. N.a.v. merkt Adriaen de Haer nog op dat dankzij Arno en Gerry de ledenadministratie redelijk op orde is. De verslagen worden vastgesteld. 12. Rondvraag Henk Degenhart meldt dat de WOR volgend jaar samen met de commissie 4 en 5 mei en de speeltuin een project willen doen. Bob en Henk zullen hier nadere afspraken over maken. Enkele functies in het bestuur zijn verdeeld: Adriaen de Haer gaat onder andere over het gebouw; Souad Bijou over het zaalbeheer. Het Schinkelkoor vraagt of de post voortaan niet per mail kan. Nu zijn de stukken per post gegaan, dat kost enorm veel geld. Zonde. Shirley Brattinga laat weten wel in de redactie van De Vuist te willen. Michel Idsinga sluit de vergadering.
Aanwezig: Necla El-safty, Arno Sirach en Barvara Sirach (judo), Petra Quint en Kitty Quint (line dance), Corry van Egdom en Gerry Mulder (medewerkers), Sophia Verkruijsen en T. Seel (majorettes), Hetty Leferink en Hans van Gunst (klaverjas), Wietske Rühl Werlinshoff (tai chi), Dorothea Sinnema (tuingroep), Tiny v.d. Linden en Jan Mager (schilders), Peter van Maaren (Rozenkoor), Judith Gobits (schrijfgroep), herman van Beek (bewoners samen actief), Corry Hogen-Banen en N. Massours (eetclub), Myra Kramer en Els Kramer (tekenclub), Veronique Bremers (Schinkelkoor); Peter van Egdom, Henk Degenhart, Ch. Verhofstad, Sebatian Redondo, Milderd v.d. Berg, Thea Broos, Letta de Feyter, Estella Heesen, Shirley Brattinga, Barbara Stravers; Bob Romeny, Coby Admiraal, Souad Bijou, Adriaen de Haer, Michel Idsinga, Ans Goemans en Roberto Espinozo (bestuur)
