Verslag Algemene ledenvergadering 15 september 2009 DEFINITIEF Aanwezig: Ongeveer 35 ouders, waaronder leden van de OR en MR. Ongeveer 22 leerkrachten, waaronder de interim directeur Jan Heemskerk en zijn vervangster Jeanette Akkerman.
1. Opening De voorzitter Ard de Goede opent de vergadering om 20.20 uur een heet een ieder van harte welkom. Hij geeft een korte uitleg wat de Ouderraad is. Verder legt hij verantwoording af over de uitgave en activiteiten van de ouderraad naar aanleiding van de ouderbijdrage. 2. Vaststellen notulen algemene ledenvergadering van 16 september 2008. De notulen worden ongewijzigd vastgesteld. 3. Vaststellen ouderbijdrage 2009 – 2010 In de vorige ALV is aangegeven om de ouderbijdrage voor dit jaar niet te verhogen en te houden op € 32,-- en vraagt de aanwezigen hiermee akkoord te gaan. De meerderheid van de vergadering is het hiermee eens waarna het bedrag van € 32,-- wordt vastgesteld. Vraag vanuit de vergadering is of de ouderbijdrage verhoogd kan worden met een bedrag wat besteed kan worden aan verjaardag leerkracht / afsluiting schooljaar ed. (wordt nu apart geïnd). De voorzitter geeft aan dit niet te doen omdat dit geheel vrijblijvend is, wel is binnen de ouderraad afgesproken om hiervoor een voorstel te schrijven om het meer te reguleren. De voorzitter geeft aan dat voor het schooljaar 2010 – 2011 de ouderbijdrage te handhaven op € 32,-4. Verslag activiteiten ouderraad 2008 – 2009 De ouderraad heeft (vaak in samenwerking met het team) de volgende activiteiten geheel of gedeeltelijk georganiseerd:
1
• • • • • • • • • • • • • • • • • • • •
Afvaardiging MR; vanuit de OR is er bij iedere vergadering van de MR een lid van de OR aanwezig voor de raakvlakken tussen OR en MR. De MR-vergaderingen zijn openbaar dus als er belangstelling vanuit de ouders is kan men hierbij aanschuiven. Afscheid groep 8, meedenken over en aanschaffen van aandenken aan Het Baken, de musical en de overnachting op school met ontbijt. Carnaval; dit jaar voor het eerst met medewerking van de OR met als thema “Pyjama”. De kinderen waren leuk uitgedost en er was een heuse optocht in de wijk. Excursie, dit jaar zijn de kinderen, afhankelijk van de groepen, aan de hand van het 3-jarenplan naar diverse locaties geweest zoals professor Plons in Rotterdam + rondvaart, Blijdorp in Rotterdam, het Archeon in Alphen aan den Rijn en Nemo in Amsterdam; Fotografie tijdens activiteiten, deze foto’s kunt u bekijken op de website van de school; Lief en Leed, kinderen en/of teamleden die met een vervelende of heuglijke gebeurtenis geconfronteerd werden, kregen een hart onder de riem gestoken d.m.v. een kaartje of presentje; Mediatheek, mede door donaties vanuit de OR konden er extra boeken aangeschaft worden; Muzische vorming, met dit jaar o.a. weer diverse muziekuitvoeringen; Pasen, het traditionele Paasontbijt was weer eens een groot succes; Projectweek, met als thema Kunst waarbij waar de school werd omgetoverd tot een museum; Kerst, de OR heeft er voor zorggedragen dat de lokalen en de hallen van de school versierd waren. Er werd een gezamenlijk kerstdiner en kerstviering georganiseerd. Ook dit jaar kregen de kinderen vanuit de OR weer een kerstpresentjes en voor het eerst dit jaar hebben de kinderen een kerststukje gemaakt wat erg in de smaak viel. Schoolfotograaf, alles met betrekking tot de schoolfoto’s geregeld; Sinterklaas, school versiert, presentjes voor de kinderen geregeld en een mooi Sintverhaal waarbij zwarte Piet dit jaar een nieuwe outfit kreeg. Tussen Schoolse Opvang (TSO), daar waar nodig verslag uitgebracht; Verkeersouder, in samenwerking met andere scholen en de gemeente gekeken naar de verkeersveiligheid rondom de school. Dit is een blijvend aandachtspunt. Het mede organiseren van het verkeersexamen; Website, ondersteuning bieden aan en samenwerking met het team over de onderdelen op de website. Als u interesse hebt bekijk de website van de OR eens. Toegang school, vanuit de OR heeft een werkgroepje zich gebogen over hoe de toegang in de school verbeterd zou kunnen worden. De aanbevelingen zijn door de leerkrachten ingevoerd. Luizen; een contactpersoon vanuit de OR doet verslag over de stand van zaken. Besteding geld OR, vanuit de OR heeft een werkgroepje in samenwerking met een aantal leerkrachten gekeken hoe een extra bedrag vanuit de OR op een juiste wijze werd besteed aan materialen voor de kinderen. De OR verzorgt maandelijks een stukje in de Nieuwsflits. Hierin kunnen de ouders/verzorgers dan lezen wat er die maand is georganiseerd en wat er nog op stapel staat voor de komende maand.
Door middel van een filmpje (met daaronder een gezellig muziekje) kwamen alle activiteiten in beeld.
2
5. Verslag penningmeester Jenny van de Bulk geeft aan dat zij haar werkzaamheden dit jaar samen heeft gedaan met Vicky Keller. Dit omdat Jenny dit jaar aftreedt omdat zij geen kinderen meer op het Baken heeft. Zij geeft een toelichting op onderstaand tabel. - bij de uitgave van de excursie zitten nog de kosten van de bussen van het vorige schooljaar. Afgesproken was dat er eerst een creditnota zou komen alvorens door ons de rekening zou worden betaald (de verzorging van de bussen was niet naar wens). INKOMSTEN: omschrijving Ouderbijdrage Donaties
€ €
rente spaarrekening
€
reserve mediatheek
excursiebijdrage reserv ouderbijdr Resultaat
€ € €
Saldo Kas Saldo Bank
€ €
Saldo Spaarrek
€ €
UITGAVE: ontvangsten omschrijving 14.578,00 16,00 Muzische vorming Sinterklaas Kerstmis Aanschaf kerstspullen Lief en Leed 331,84 Bankkosten Overige feesten Kosten foto's Aanv. Mediatheek Diversen Afscheid groep 8 9.768,00 Uitgave excursie uitgaven reserv ouderbijdr 322,98 school india/braderie 2008 25.016,82 eigen vermogen 358,20 kado wilco 442,78 nog uitgegeven mediatheek nog uitgegeven reserv 13.331,84 ouderbijdr reserve 14.132,82
uitgave € € € € € € € € € € € € € € € € € €
1.736,60 3.077,54 1.527,74 608,65 288,36 147,98 778,66 148,70 583,02 552,03 330,95 12.676,40 1.260,19 1.300,00 25.016,82 8.621,43 50,00 721,58
€ € €
2.739,81 2.000,00 14.132,82
Vraag vanuit de vergadering is of er geen andere opzet kan worden gemaakt met daarin de lasten versus baten. Jenny geeft aan dat de volgende ALV een dergelijke nieuwe opzet komt.
3
Vraag vanuit de vergadering hoe het zit met het geld wat van de braderie afkomstig was en wat ten goede zou komen voor het schoolplein ? Jenny geeft aan dat het geld bij de directie van de school ligt en niet in de kas van de OR. Een commissie bestaande uit leden van de 3 scholen alsmede de Gemeente is nog steeds bezig zich te buigen over de inrichting van het plein. 6. Kascontrole; De kascontrole bestond dit jaar uit Sylvia Gresel en Ad Antonisse. Opmerkingen vanuit de kascontrolecommissie; - verslaglegging was duidelijk verbeterd n.a.v. opmerking van vorig jaar - er was een overschrijding m.b.t. verkoop van een T-shirt wat jammer was - er was een herinneringsnota wat zonde is van het geld - er is een goede besteding gekomen van het geld wat is vrijgekomen vanuit het eigen vermogen - verder geen afwijkingen Door de kascontrolecommissie is de kas goedgekeurd. 7. Benoeming kascontrolecommissie 2009 – 2010 Voor de kascontrolecommissie worden aangesteld; Sylvia Gresel en Piet van het Verlaat. 8. Aftreden Jenny van de Bulk en aanstellen nieuwe penningmeester Vicky Keller De voorzitter bedankt Jenny voor haar jarenlange werk als penningmeester. Zij heeft er mede voor zorggedragen dat de vereniging financieel gezond is. De voorzitter bedankt haar door overhandiging van een cadeau en Jenny krijgt een bedankje vanuit de school. Jenny bedankt op haar beurt iedereen voor het vertrouwen wat men al die jaren in haar heeft gehad en wenst Vicky Keller succes. 9. Voorstel begroting 2009 - 2010. Vicky Keller geeft aan dat door de goedkeuring van de ouderbijdrage van € 32,-- de begroting is opgemaakt voor 2009 – 2010 aan de hand van dit bedrag. Verder zal er over gegaan worden van een machtiging naar een doorlopende machtiging.
4
Hieronder wordt weergegeven waaraan het geld zal worden besteed; Vaststellen ouderbijdrage 2009 – 2010 omschrijving Ouderbijdrage
bedrag € 32,00
omschrijving Muzische vorming Thema avond Sint/kerst Overige feestdagen Luizencape mediatheek *soc.fonds Overige
€ 32,00
totaal
totaal
bedrag € 3,80 € 1,25 € 10,00 € 5,00 € 0,45 € 2,00 € 0,62 € 8,88 € 32,00
10. Rondvraag Vraag 1; Komt er een continurooster op Het Baken. De voorzitter geeft aan dat dit geen onderwerp is voor de OR maar voor de MR en dat deze vraag schriftelijk gesteld kan worden aan de MR. Vraag 2; Naar aanleiding van het continurooster kwam de vraag over de TSO en de BSO. Piet van het Verlaat (voorzitter TSO) geeft aan dat hij hierover in gesprek is met de ad interim directeur Jan Heemskerk om hier tot een goede oplossing te komen. Er is op dit moment geen coördinatie vanuit school. Dit wordt gedaan door BSO Zus en Zo. Uitgangspunt is een goede zorg te bieden t.a.v. de TSO en misschien komt hierdoor de discussie wel weer aan de orde over een continurooster. Er wordt gezocht naar een goede oplossing.
5
Vraag 3 of de ouderbijdrage + geld excursie + extra geld verjaardag leerkracht ed. niet in een bedrag geïncasseerd kan worden ? Voorzitter geeft aan dat dit niet kan omdat Ouderbijdrage + extra geld verjaardag leerkracht ed. vrijwillig is en de kosten voor de excursie Verplicht is (= een verplichte schoolactiviteit). De voorzitter dankt een ieder voor zijn / haar aanwezigheid en sluit de vergadering om 21.35 uur.
6
