Verslag ledenvergadering 2009

v.v. kerkwijk ledenvergadering 09 - 01

Verslag ledenvergadering 2009

Datum: 14 oktober 2009 Aanvang: 19.30 uur Locatie: Sportpark "De drie morgen" te Kerkwijk

Pagina 1

14-10-2009


Inhoud Verslag ledenvergadering 2009 .......................................................................................................... 1 Samenvatting .................................................................................................................................... 3 1.1

Opening ............................................................................................................................... 4

1.2

Inleiding door voorzitter....................................................................................................... 4

1.3

Ingekomen stukken ............................................................................................................... 5

1.4

Organisatie .......................................................................................................................... 5

1.5

Financiën ............................................................................................................................. 7

1.6

Jeugd voetbal ..................................................................................................................... 10

1.7

Senioren voetbal................................................................................................................. 12

1.8

PR en fondsenwerving ........................................................................................................ 15

1.9

Onderhoudswerkzaamheden ............................................................................................... 17

1.10

Kantinezaken ...................................................................................................................... 19

1.11

Activiteiten commissie(s) .................................................................................................... 20

1.12

Rondvraag ......................................................................................................................... 23

1.13

Sluiting............................................................................................................................... 23

Pagina 2

14-10-2009


Samenvatting Onderstaande punten geven een kort en beknopt overzicht van de genomen besluiten en vatten de vergadering op hoofdpunten samen.       

       



De leden keurden de verslagen en plannen van de verschillende commissarissen goed; Erik Kraaij wordt herkozen in de functie van secretaris; Ad van den Berg wordt herkozen als commissaris senioren; Henk van Hees treedt af als commissaris onderhoud. Hiervoor hebben zich geen kandidaten gemeld, ook van uit de vergadering is geen interesse en er ontstaat dus een bestuursvacature; Voor de vacature van commissaris PR en Fondsenwerving hebben zich geen kandidaten gemeld, ook vanuit de vergadering is geen interesse en blijft derhalve open staan. Desalniettemin wordt door René den Otter gewerkt aan de opstart van de commissie PR & fondsenwerving; Kim van Heukelum meldt zich als kandidaat voor de functie commissaris activiteiten. Ze wordt gekozen en treedt toe tot het bestuur; Als gevolg van een waarschijnlijk softwarematige fout is er een verschil tussen activa en passiva is het financieel verslag niet akkoord gegeven door de kascommissie. Er wordt ingestemd met een mandaat voor de kascommissie, welke omvat dat bij goedkeuring door de kascommissie van het financiële verslag 20082009, inclusief begroting 2009-2010 op 21 oktober de vergadering de penningmeester decharge verleend voor de rapportage, de invoering van de voorstellen en de komende plannen; Het resultaat over seizoen 2008-2009 is ongeveer € 10.000,- negatief en de prognose voor 2009-2010 is ook negatief als gevolg van kostenstijging welke niet door de opbrengsten gedekt kunnen worden; Maatregelen zullen genomen worden om de kosten op onder andere het gebied van schoonmaak van de kantine en het veldonderhoud te verlagen; De vergadering spreekt haar ongenoegen uit over het niet verkopen en inleveren van alle lotenboekjes. Er zal € 25,- in rekening gebracht worden bij blijkens van niet inleveren; De zelfwerkzaamheidbijdrage wordt per direct verhoogd van € 60,- naar € 90,-; In seizoen 2010-2011 zullen de sponsorbedragen met 5% geïndexeerd worden; De contributie wordt in seizoen 2010-2011 voor de senioren (3%), junioren en pupillen (15%) verhoogd; Henk Janse vervangt de aftredende Louis Lamboo als lid van de kascommissie; Door de sterke groei, met name in jeugdleden, begint de accommodatie ernstig te knellen. Het totaalplan van het herverkavelingproject zal daarom in delen worden gesplitst en de onderdelen met de hoogste prioriteit zullen voorrang krijgen. Dit betekent respectievelijk a) afbreken en vervangen schuur, b) uitbreiding kleedruimte, c) aanleg derde veld en d) ontsluiting derde veld; Rode draad van de vergadering vormt het drukken van de kosten en het generen van meer inkomsten, wat het belang van de invulling van openstaande vacatures onderstreept.

Pagina 3

14-10-2009


1.1 Opening De voorzitter, Fred Traxel, heet om 19:30 uur alle aanwezigen van harte welkom op de vergadering. Hij wijst alle aanwezigen op de rondgaande presentielijst en verzoekt om deze in te vullen. Daarnaast wordt de nadruk gelegd op het feit dat dit de ledenvergadering in het 65e bestaansjaar van de vereniging is, waarbij de opkomst als „normaal‟ wordt gekwalificeerd. 1.1.1 Aanwezigen Erik Kraaij Henk van Hees Ad van den Berg Fred Traxel Henry Krijt Louisa van Geffen Marian van Ooyen Emiel Huibers Steven Jeths Henk Janse Peter Keijnemans Hubert Mans Martijn van Oort Ger van den Oetelaar

Jenne Keijnemans Martin de Weert Wouter Blommers René den Otter Kees Westerlaken Ad de Koning Laurens Kruijshaar Johan Dingemans Martijn Traxel Abe van Rijnsbergen Denny van Geffen Petra van de Laar Jelle Oomen Richard Kraaij

Jeffrey van Hemert Bart Oomen Kim van Heuckelum José Dingemans Wilma van de Laar Danielle Verhey Tessa Vos Barry Oomen Irjan de Weert Dirk Bok Gré van den Hanenberg Nico Ponse

1.1.2 Afmeldingen Marc de Bijl Anton de Jong Jacqueline de Jong Kobus Kiep Giel Traxel Chris Traxel Ad van Rijnsbergen

Wouter Jeths Ashwin van Santen Peter Vos Marlies van Utrecht Rino van der Burght Louis Lamboo Thomas Krijt

Johan van Geffen Ineke Janse Stefan Krijt Kees Verheij Jo van de Graaf Egbert Bok Heleen Bok

1.2 Inleiding door voorzitter Het bestuur blijft inzetten op een verdere toename van vrijwilligersinzet. Naast de redelijk tot goed lopende vrijwilligersinzet m.b.t. incidenteel onderhoud, voetbalondersteuning, Stormvogel en website, alsmede de redelijk in de steigers gezette werkzaamheden voor activiteiten en pr & fondsenwerving, willen we ons richten op verbetering van de inzet voor kantinediensten, schoonmaak en projectmatige (bouw)activiteiten. Het is verheugend dat nog maar onlangs vanuit het damesvoetbal een groot aantal leden hun medewerking hebben toegezegd voor de invulling van kantinediensten. De realisatie van drie grote projecten, schuur, kleedruimten en 3e veld vormen de grote uitdaging voor 2010. Naast de stimulans hiertoe via de zelfwerkzaamheidkorting willen we alle leden die zich al op enigerlei manier vrijwillig inzetten, oproepen om een lid hierbij op sleeptouw te nemen door hem of haar over te halen om ook die stap te zetten. In dit verband bepleiten wij een pro actieve benadering, velen zien best wat er kan gebeuren en wij dagen mensen uit zoveel mogelijk zelf initiatieven aan het bestuur voor te leggen en niet te wachten tot "ze" het regelen. Een oproep dan ook om in de eigen directe omgeving te kijken (maakt niet uit of hij / zij lid is), die invulling zou kunnen geven aan de openstaande functies. Voor sommige is ook echt geen voetbalverstand nodig. De invulling ervan is wel een probleem dat ieder jaar terugkomt. Op de vraag of hier al een directe reactie is, wordt vanuit de vergadering niet gereageerd. 1.2.1 Verslag vergadering 8 oktober 2008 Het verslag is als bijlage opgenomen in het programma en ruimschoots voor aanvang van deze vergadering gepubliceerd. Er is volop gelegenheid geweest om van de inhoud kennis te nemen en om na te gaan of men zich Pagina 4

14-10-2009

v.v. kerkwijk ledenvergadering 09 – 01

in de verslaglegging kan herkennen. Het verslag zal dan ook niet puntsgewijs worden doorlopen. Hierbij dan ook de vraag of een ieder zich kan vinden in wat is beschreven. Behoudens de opmerking van Jenne Keijnemans dat het een „dik boekwerk‟ geworden is, zijn er geen op- of aanmerkingen. Aansluitend zijn er ook geen vragen over de inhoud van het verslag. Het verslag wordt door de leden dan ook goedgekeurd.

1.3 Ingekomen stukken Bij het opstellen van de agenda waren er nog geen stukken ingekomen. Hierna is in reactie op het versturen van de uitnodigingen per e-mail door Egbert en Heleen Bok de suggestie gedaan om vaker e-mailcorrespondentie te gebruiken. Dit is zeker waardevol en de vereniging gebruikt al regelmatig de digitale communicatiemiddelen en zal hier in de toekomst ook zeker van gebruik blijven maken / dit uitbreiden. Abe van Rijnsbergen merkt terecht op dat hiermee niet iedereen bereikt wordt. Het bestuur is hiervan bewust en geeft aan dat ook overige communicatie gebruikt zal blijven worden.

1.4 Organisatie Secretaris Erik Kraaij besteed kort aandacht aan de volgende punten: 1.4.1 Algemeen Alle leden hebben kennis kunnen nemen van het onderstaande jaaroverzicht van de organisatie. Dit wordt dan ook niet doorgenomen. De vergadering krijgt de gelegenheid om hier nog vragen over te stellen.  Royement Er is geen noodzaak tot royement. Alle leden hebben keurig betaald.  Inzet maatschappelijke stagiaires Er is deelgenomen aan een presentatie van onze maatschappelijke stages bij het Cambium en er is meegewerkt aan een lezing over dit onderwerp die werd georganiseerd door het steunpunt vrijwilligerswerk Bommelerwaard. De uitkomsten van de inspanningen zijn vooralsnog teleurstellend, maar worden gezien als het zaaien van in de toekomst te oogsten vruchten. Dit seizoen zetten zich inmiddels 3 stagairs van het Cambium en Willem van Oranje college in voor de vereniging.  Introductie ledenpas Dit jaar is de ledenpas aan de leden verstrekt.  Ledenmutaties Peildatum 1-1-2003: 102 jeugdleden t/m 17 jaar en 227 andere leden = 329 Peildatum 1-1-2004: 112 jeugdleden t/m 17 jaar en 225 andere leden = 339 Peildatum 1-1-2005: 104 jeugdleden t/m 17 jaar en 237 andere leden = 341 Peildatum 1-1-2006: 109 jeugdleden t/m 17 jaar en 245 andere leden = 354 Peildatum 1-1-2007: 109 jeugdleden t/m 17 jaar en 234 andere leden = 343 Peildatum 1-1-2008: 113 jeugdleden t/m 17 jaar en 232 andere leden = 345 Peildatum 1-1-2009: Gegevens ten tijde van de vergadering niet beschikbaar.  Planning takenlijst organisatie vrijwilligers De zelfwerkzaamheidplanning is gemaakt en kan vooral dienen als onderlegger voor het volgend seizoen. Het koppelen van vrijwilligers aan taken bleek omvangrijker dan van te voren was verwacht. Voor afgelopen seizoen zijn diegenen die nog geen taken hebben uitgevoerd, opgeroepen voor de klussendagen op 13 en 20 juni en de voorbereidende projecten voor de uitbreiding en aanpassing van het gebouw. Mocht er iemand zijn die interesse heeft om de organisatie van de vrijwilligers te coördineren dan horen we dat graag.  Reglementaanpassingen Aanpassingen n.a.v. vorige ledenvergadering zijn verwerkt en gepubliceerd.

Pagina 5

14-10-2009


1.4.2 Bestuursverkiezing Het bestuur wijst op de consequenties van het niet volledig hebben van een bestuur. Het leidt tot minder functioneren van het bestuur. Het is van belang om alle functies ingevuld te hebben, want met twee open vacatures kom je voor de overgebleven leden toch op de grens van wat je aankunt. Secretaris Reglementair is Erik Kraaij als secretaris aftredend en herkiesbaar. Kandidaten voor deze functie hebben zich niet gemeld. Leden van het dagelijks bestuur worden direct in functie gekozen. Het bestuur stelt voor om Erik Kraaij voor een volgende periode te herkiezen. Bij acclamatie wordt de secretaris voor een volgende bestuursperiode herkozen. Commissaris seniorenvoetbal Reglementair is Ad van den Berg als commissaris aftredend en herkiesbaar. Kandidaten voor deze functie hebben zich niet gemeld. Leden van het algemeen bestuur worden niet direct in functie gekozen. Het bestuur stelt voor om Ad van den Berg voor een volgende periode te herkiezen. Bij acclamatie wordt de commissaris seniorenvoetbal voor een volgende bestuursperiode herkozen. Commissaris onderhoud Reglementair is Henk van Hees als commissaris onderhoud aftredend en had zich in eerste instantie herkiesbaar gesteld. Twee weken voor de vergadering heeft hij hier alsnog vanaf gezien. De voorzitter bedankt hem voor zijn inzet, maar benadrukt dat hij niet echt weg is en operationeel in het onderhoud blijft functioneren. Dit was ook geen probleem, maar vooral het „geregel en gedoe‟ was niet voor Henk weggelegd. Daardoor verstandiger om plaats te maken voor iemand die dat wel wil en kan. Kandidaten voor deze functie hebben zich niet gemeld. Leden van het algemeen bestuur worden niet direct in functie gekozen. Is er iemand die coördinator / bestuurslid onderhoud wil zijn? Hierop komt geen reactie. Er ontstaat dus een bestuursvacature. Aangegeven wordt dat Hubert mans wel interesse heeft getoond, maar gezien zijn rol als KNVB consul vooralsnog afziet van de bestuursfunctie. Ook na het benadrukken dat Hubert en Henk als steun voor de commissaris zullen optreden, meldt zich geen kandidaat. Commissaris PR en Fondsenwerving Sinds de vorige vergadering is er een vacature. Er is dan ook geen marginale groei in sponsoring behaald. Het bestuur roept met klem opnieuw kandidaten voor de bestuursfunctie op. René den Otter staat niet afwijzend tegenover een inzet m.b.t. activiteiten voor PR en fondsenwerving als hij zich gesteund weet door een actieve en goede commissie. Het bestuur stelt voor, bij het blijvend uitblijven van een bestuurskandidaat, hem te vragen een commissie te vormen met Ronald Quik, Chris Traxel, Thierry Kruijff en Jan Wolfers waarbij voor hand en spandiensten een beroep kan worden gedaan op Bo Laeven, Kees de Jong, en Alan van Tuijl. Het formeel invullen van de bestuursfunctie laten we even open. Thierry Kruijff heeft toegezegd in zo‟n commissie te willen optreden als waarnemend voorzitter die zorgt voor de interactie tussen bestuur en commissie. Kandidaten voor de bestuursfunctie hebben zich niet gemeld. Ook vanuit de vergadering meldt zich niemand. Ondanks het hebben van de commissie, die als goede steun zal kunnen dienen, blijft er een bestuursvacature. Commissaris activiteiten In de vorige ledenvergadering heeft Thomas Krijt aangegeven dat hij door zal gaan het organiseren van activiteiten als hij niet bij bestuursvergaderingen aanwezig hoeft te zijn en dus eigenlijk geen bestuurlijke verplichtingen heeft. Inmiddels heeft hij zich hiervoor teruggetrokken en is deze functie dus vacant geworden. Het bestuur roept opnieuw kandidaten voor de bestuursfunctie op. Gré van den Hanenberg wil actief meedoen in een activiteitencommissie, maar niet de trekkende rol op zich nemen. Het bestuur stelt nu voor om Tessa Vos te vragen een commissie te vormen met Gré van den Hanenberg, Petra en Wilma van der Laar, Ad de Koning, Anja van Rijnsbergen, Christien Dingemans en Danielle Verheij. Tessa Vos zal hierbij optredend als waarnemend voorzitter en zorg dragen voor de Pagina 6

14-10-2009


communicatie tussen bestuur en commissie. Zij zal geen bestuursfunctie gaan vervullen. Dit blijft dus open staan. Kandidaten voor de bestuursfunctie hebben zich niet gemeld. Tijdens het behandelen van dit punt meldt zich vanuit de vergadering ook niemand. De voorzitter benadrukt dat drie officiële vacatures heel veel is en dat het op deze wijze en bestuurtechnisch zwaar jaar zal worden. De energie om mensen te vragen is weg, omdat men blijft afwijzen. Een verzoek dan ook aan de leden om dit in te vullen. De pauze blijkt hiervoor een constructief moment, want hierin meldt Kim van Heuckelum zich als kandidaat voor de functie commissaris activiteiten. Ze heeft ervaringen en ideeën op dit gebied en is gemotiveerd om invulling te geven aan de bestuursfunctie. Ze zal dan de sturende rol opnemen in samenwerking met de coördinator van de commissie, Tessa Vos. Bij acclamatie wordt Kim gekozen. Overige plannen komende periode  Online opslag van v.v. Kerkwijk bestanden De in het vorige seizoen gelanceerde on-line registratie van v.v. Kerkwijk documenten is iets verder uitgebreid, maar, in tegenstelling tot de aangekondigde plannen, nog niet verder toegankelijk gemaakt. Dit verder blijven uitbreiden.  Huldiging jubilarissen Dit zal plaatsvinden tijdens de nieuwjaarsreceptie.

1.5 Financiën Contributie inning is goed verlopen, er zijn geen leden die voor een schorsing worden voorgedragen, slechts eenmaal is het nodig geweest een speler te waarschuwen voor een dreigende tijdelijk schorsing i.v.m. een achterstand bij het betalen van boetes. 1.5.1 Rapportage seizoen 2008 - 2009  Kascommissie Over 2008 - 2009 hebben Henk van Zanten , Rino v/d Burght en Louis Lamboo de penningmeester en de financiële administratie gecontroleerd.  Verdere introductie automatische incasso voor contributie Inmiddels is een groot deel van de leden overgeschakeld en is de machtiging een vast onderdeel van het inschrijfformulier voor nieuwe leden geworden. De invoering heeft een behoorlijke tijdwinst voor de penningmeester en minder problemen met de betalingen tot gevolg gehad. Voor de leden van de selectie de machtiging een inmiddels een verplicht nummer geworden.  Verzekeringen Na de realisatie van de nieuwe beveiligingsvoorzieningen is de inboedelverzekering aangepast. Het collectief afsluiten van een bestuursaansprakelijkheidsverzekering door de gemeente Zaltbommel is nog niet geëffectueerd. De WA verzekering voor de tractor is afgesloten. Bijzonderheden:         

De ontwikkeling van de omzet is van dien aard dat de vereniging zich moet voorbereiden op het overschrijding van de BTW vrijstellingsgrens Er is een gift van Turning Point als extraatje ontvangen Er is opnieuw een kleine contributieverlaging voor het KNVB lidmaatschap doorgevoerd Er is een laatste restitutie van het saldo van district zuid van de KNVB ontvangen t.g.v. het gelijktrekken en centraliseren van de financiële basis van alle districten. Introductie automatische incasso voor contributie Inkoop Verzekeringen Vrijwilligersovereenkomsten Subsidies

Pagina 7

14-10-2009


Er zijn subsidies van de gemeente Zaltbommel ontvangen voor het algemeen nut / jeugdvoetbal en voor een bijdrage aan de kosten voor groot onderhoud. 1.5.2 Begroting en samenvatting plannen seizoen 2008 – 2009 Penningmeester Henry Krijt geeft aan de hand van een Power-pointpresentatie een overzicht, welke in een los pdf-bestand is gepubliceerd. Puntsgewijs staan hierop de behandelde onderwerpen vermeld. Er zal hier per dia de extra vertelde informatie en de belangrijkste punten van de hieruit voorkomende discussie worden gegeven. Er is een verschil van € 500,- tussen de activa en passiva. Dit moet nul zijn. Waarschijnlijk is dit een softwarematige fout, aangezien met de hand wel op nul uitgekomen wordt. Als gevolg van afzeggingen vanuit de kascommissie is er onvoldoende tijd geweest om juistheid te constateren (dia 2). Ondanks dat het akkoord door de kascommissie nog niet gegeven kon worden, is er wel inzicht in wat er vorig jaar gebeurd is. De prognose was ongeveer € 6000,-, omdat de verwachting was dat de stijgende lijn doorgezet kon worden. Gerealiseerd is ongeveer € 10.000,- negatief. Boekhoud technisch was seizoen 2008-2009 dus verliesdraaiend (dia 3). Dit alles is verklaarbaar door niet begrote, onverwachte kosten (dia 4) genoemde punten, welke niet begroot waren. Opgeteld kom je op ongeveer – € 10.000 i.p.v. + € 6.000. Op de vraag van Jenne Keijnemans waarom er voor een bedrag van € 3.000,- ballen zijn aangeschaft, wordt uitgelegd dat op deze manier alle elftallen voorzien zijn van goede speelballen en hiervoor dus voor de komende tijd weinig kosten te verwachten zijn. De prognose voor seizoen 2009-2010 opnieuw negatief (dia 5). Oorzaak is dat de kosten voor seizoen „09-‟10 dermate gestegen zijn dat deze niet door de opbrengsten gedekt kunnen worden: - Schoonmaak: stijging met € 3.000,- (inclusief containers) - Trainers: aantrekking trainer voor het tweede en jeugd - Kantine: toename vrijwilligersvergoedingen - Verzorging: inzet verzorger en materiaalgebruik voor gehele vereniging  meer verbruik - Veldonderhoud: € 2.000,- duurder Acties die ondernomen kunnen worden: Opbrengstkant omhoog: contributie, sponsors, prijzen kantine. Is in voorgaande jaren al ingezet, kun je niet blijven doen behoudens de gewone indexering. Sponsoren willen nu al liever in natura betalen, m.b.t. de contributie prijzen we ons zelf al snel te hoog i.v.m. de omgeving en voor de kantine betekent het uit de markt prijzen. Niet echt een optie dus andere mogelijke maatregelen voor het seizoen 2009-2010 worden gegeven (dia 6). Deze maatregelen zijn dat alleen maar voor komend jaar om op nul uit te komen. Hierbij zijn de plannen voor de noodzakelijke uitbreiding van de kleedkamers niet meegenomen. Het verhogen ZWB zou ongeveer € 2.000,- extra opleveren. De schoonmaak zelf doen is goedkoper dan uitbesteden. Dit geldt ook voor veldonderhoud, maar het moet dan wel gebeuren. Hier moet van op aangedaan kunnen worden. De maatregelen voor het seizoen 2010-2011 (dia 7) betreffen een verhoging van de sponsorbedragen voortzetten met huidige beleid en een contributieverhoging. Als gevolg van het jaarlijks verhogen met 5% is de contributie voor de senioren de afgelopen jaren absoluut meer gestegen dan bij de junioren. Het onderlinge verschil is dus groter. Dit verschil zal alleen maar groter worden dus zal een inhaalslag gemaakt moeten worden onder de jeugd. De junioren en pupillen maken net zo veel gebruik van de faciliteiten dus voorstel om dit meer te verhogen. Fred Traxel geeft aan dat in algemeenheid er meer inkomsten en wervingsacties door de leden gedaan moeten worden. Zo levert de Grote verloting maar € 2100 i.p.v. de mogelijke € 5000,- op, doordat leden het verrekken om loten te verkopen. De extra inkomsten mogelijkheden worden door de leden niet benut. Terwijl vrijwilligers het vuur uit de sloffen lopen. Soms stel je dan ook wel de vraag of je wel zo door moet gaan. Bij de inkomstenkant is de bereidheid nog niet gevonden. Zo is er niemand die zich wil inzetten voor de SponsorBingoLoterij en geeft het vinden van verkopers van de loten voor het rad iedere zaterdag moeite. En Pagina 8

14-10-2009


zullen commissies voorlopig de „normale‟ dingen al moeten gaan trekken om hier wat uit te moeten halen. Het financiële plaatje is redelijk somber neergezet, maar het is dan ook een serieus probleem. We willen een discussie op gang krijgen die de vereniging (“ons”) kan helpen. Jenne Keijnemans stelt dat het erg triest is dat de lotenboekjes niet worden verkocht. Fred Traxel geeft aan dat het plan is om de mensen die de lotenboekjes die niet hebben ingeleverd te laten betalen. Dit is geadministreerd. De boekjes komen namelijk soms helemaal niet terug en zijn dus misschien wel verkocht zonder ingeleverd te worden. Er zal, zoals aangekondigd, 25 euro in rekening gebracht worden. De aanwezigen gaan hiermee akkoord. Jenne Keijnemans vraag hoe de € 3700,- voor de kantine is opgebouwd en hoe het zit met de inzet van de dames. Doordeweeks worden de bardiensten betaald, daarnaast krijgt één van de vrijwilligers op zaterdagmiddag van 13:00 tot 18:00 uitbetaald, hij is er wel veel meer. De dames zijn een nieuw initiatief en een aanvulling voor de zaterdagmiddag. Dit geeft Louisa meer lucht. Jenne wil ook weten waarom er vier betaalde trainers zijn. Fred Traxel legt uit dat dit een bewuste keuze is uit voorgaande ledenvergaderingen. De dames, tweede en jeugd verdiende, op verzoek van de vergadering, een trainer. Henry Krijt voegt hieraan toe dat gewoon de structurele kosten gestegen zijn. De schoonmaak van de kleedkamers is niet meer gratis, duurdere trainer voor het tweede, toevoeging van de jeugdtrainer. Kortom de kosten stijgen. Vorige jaren kon dit nog gecompenseerd worden met verhogingen van de contributie en prijzen en inkoopvoordelen. Hier zit nu geen marge meer. Martin de Weert vraagt naar het omzetpercentage. Dit ligt voor de kantine op 55%. Dit jaar zal waarschijnlijk geen BTW hoeven betaald te worden, maar wellicht volgend jaar wel. Het is een grote inkomstenpot. Dit betekend overigens niet meer kosten, maar wel meer werk. Cees Westerlaken wil weten of het grotere verschil in contributie tussen senioren en junioren niet eerder is opgevallen. Henry legt uit dat vooral naar trends is gekeken. Nu was het duidelijk zichtbaar. Overigens zou je met die verhoging het gat niet dicht lopen. Daarnaast zal er geen verhoging van de kantineprijzen plaatsvinden, behoudens afrondingen op 10 cent. PR & Fondsenwerving en activiteiten zullen de inkomsten moeten gaan genereren. Daarnaast zo veel mogelijk betaalde krachten terugbrengen naar vrijwilligers. Schoonmaak kantine zelf doen Denny van Geffen doet het voorstel om met de senioren op maandagavond te gaan poetsen door vanuit ieder elftal 1 persoon te laten komen. Wilma van de Laar voegt hieraan toe dat je dan nog het schoonmaakbedrijf 1 keer in de maand kan laten komen voor “een grote beurt”. Deze combinatie zou al een besparing van 4 á 5000 euro op kunnen leveren. Gevaar hierbij is dat het niet gebeurd of dat de kwaliteit niet goed is. Een schoonmaakbedrijf kan hierop aangesproken worden. Met de kleedkamers is dit in het verleden ook fout gegaan. Alleen als men blijft komen dan kan het wel. Iemand moet dit wel coördinerend oppakken. Op de vraag of er iemand is die hieraan een vervolg wil geven en via de senioren de corvee beurten wil regelen, biedt Ger van den Oetelaar zich hiervoor aan. Hem wordt gevraagd om in twee weken een terugkoppeling van de senioren te hebben en een voorstel in te dienen bij het bestuur. Het animo bij de achterban zal via de leiders worden gecheckt. Veldonderhoud meer zelf doen Hubert Mans vraagt hoe we meer zelf kunnen gaan doen op het gebied van veldonderhoud? Er is daar het materiaal niet voor. Henry Krijt: dit zou aangeschaft kunnen worden. Hubert: Gedacht kan worden aan een hefinrichting en een goede trekker. Nu wordt uitbesteed voor beluchten/prikken. Besloten wordt dat Henry Krijt en Hubert Mans samen naar de mogelijkheden gaan kijken. De investeringen moeten uiteraard wel terugverdiend kunnen worden. Pagina 9

14-10-2009


Verhoging ZWB naar € 90,- (per direct) De vergadering wordt gevraagd of ze zich kan vinden in een directe verhoging van de zelfwerkzaamheid bijdrage van € 60,- naar € 90,-. Emiel Huibers gaat niet akkoord. Hij vindt dat de inzet van de commissies al meer zal gaan opleveren en dat er mensen zijn die zich niet in kunnen zetten door werk of kinderen. Denny van Geffen: het is toch een korting van € 90,- die van de contributie wordt afgehaald. Fred Traxel: Inderdaad het betreft dus een verhoging van de contributie met € 90,-, die terugverdiend kan worden door uitvoering van zelfwerkzaamheid. Doormiddel van handopsteking wordt gestemd. Het voorstel wordt aangenomen met 39 voor en 1 tegen. Ook de verhoging van de contributie voor het seizoen 2010-2011 wordt bediscussieerd. Ad de Koning geeft aan dat hij de 15% voor de jeugd nogal veel vindt en 3% voor senioren weinig. De vereniging wil toch meer jeugd? Henry Krijt legt uit dat het verschil ingelopen dient te worden en dit kan door deze verhogingen. Daarnaast zitten we qua contributie voor de jeugd in de omgeving aan de onderkant. Dit wordt ook niet gezien als de reden voor de recente aanwas. Als er naar gevraagd wordt, is geld namelijk niet de reden. Volgens Ad zijn er veel mensen, die meerdere kinderen op de vereniging hebben. Daarvoor is uiteraard termijnbetaling mogelijk. Wellicht kan deze ook verder worden uitgebreid. Daarnaast hoeft maar voor 1 kind tot 16 jaar de ZWB betaald te worden / zelfwerkzaamheid uitgevoerd te worden. Fred Traxel stelt voor om te stemmen voor het voorstel zoals het er nu ligt. Wijzigingen kunnen hieraan altijd nog gedaan worden. Cees Westerlaken merkt daarbij op dat in de toekomst dan een vaste verhoging gehanteerd moet worden in plaats van een percentage, zodat er waarschijnlijk minder commotie over is. Doormiddel van handopsteking wordt gestemd. Het voorstel wordt aangenomen met 37 voor en 3 tegen. Er zijn verder geen vragen. De kascommissie bestaande uit Louis Lamboo, Henk van Hemert en Rino van der Burght zullen op 21 oktober de eindcontrole van het financieel jaarverslag 2008-2009 houden (dia 8). Er wordt een verzoek voor mandaat voor de kascommissie ingediend. Dit betekent dat bij een positieve verklaring van de kascommissie ook de ledenvergadering akkoord is met het verslag van het seizoen 2008-2009 en het budget voor seizoen 2009-2010. De vergadering gaat hiermee akkoord. Bij goedkeuring door de kascommissie van het financiële verslag 20082009, inclusief begroting 2009-2010 op 21 oktober verleend de vergadering derhalve de penningmeester decharge voor de rapportage, de invoering van de voorstellen en de komende plannen. Indien dit niet het geval is, zal er een nieuwe ledenvergadering worden belegd. Vanuit de kascommissie is Louis Lamboo aftredend. Henk Janse meldt zich als nieuw lid en complementeert hiermee de kascommissie voor het seizoen 2009-2010. Tot slot geeft Jenne Keijnemans aan dat hij nog geen cijfers van de financiën heeft gezien. Fred Traxel legt uit dat de grote lijn gepresenteerd is. Henry Krijt zal na 21 oktober tekst en uitleg geven aan eenieder die hierin interesse heeft. Na de pauze volgen de verslagen van de commissarissen over de afgelopen periode en de plannen voor de komende periode. Allereerst komt nog een in de pauze gemaakte opmerking: of het wel verstandig is om een drankje op kosten van de vereniging weg te geven? Fred Traxel legt uit dat er best veel momenten zijn waarop wat te drinken weggeven wordt, zoals bij het ontvangst van de bestuursleden van de tegenstander. Toch is het zeker wel een punt waar we als bestuur aandacht aan kunnen geven. Dit zal dan ook besproken worden.

1.6 Jeugd voetbal Commissaris Marc de Bijl is afwezig als gevolg van ziekte. Via Fred Traxel excuseert hij zich hiervoor. Jenne Keijnemans neemt namens de jeugdcommissie de honneurs waar. Onderstaande punten worden behandeld. 1.6.1 Jaaroverzicht commissaris  Jeugdcommissie Pagina 10

14-10-2009


 Stand van zaken huidige teams  Jeugdbeleidsplan De jeugdcommissie heeft dit jaar een aantal stappen gezet in het uitwerken en de uitvoering van het jeugdbeleid. Na de DVD instructie voor jeugdleiders is het instructieboekje voornieuwe jeugdleden geïntroduceerd en op de website gepubliceerd..  Kampioenen In aug. 2009 brachten onze kampioenen een bezoek aan de wedstrijden rond de Johan Cruijff schaal. Niet alle kampioensteams maakten gebruik van deze mogelijkheid.  Schoolvoetbal In april vonden in Kerkwijk de wedstrijden schoolvoetbal voor meisjes plaats, opnieuw schoolvoetbal, dit keer zowel voorronden als een eindronde. Kerkwijk hoopt dat dit meisjes schoolvoetbal toernooi op ons complex bijdraagt aan het werven van nieuwe meisjes leden.  Groei ledental pupillen Geen open dag of andere vormen ledenwerving om de noodzaak van een ledenstop af te wenden Noodzaak nieuwe tenues pupillen Teamindelingen (bellen helpt niet)  Succesvolle toernooien mei Aan het eind van het seizoen werd in Kerkwijk een zeer succesvolle serie jeugdtoernooien georganiseerd, een speciale plaats in dit rijtje was er in mei voor het eerste toernooi om de Stan Hobo bokaal voor onder 23 teams.  Jeugdtrainer Ad van Rijnsbergen heeft te kennen gegeven niet als trainer voor de nieuw te vormen A door te gaan. De zoektocht naar een bij Kerkwijk passende jeugdtrainer heeft ons uiteindelijk weer bij een bekende uit de eigen vereniging gebracht. Nu de jeugdafdeling weer teams in alle leeftijdscategorieën heeft, is Jo van der Graaf aangesteld als jeugdtrainer. Hij coördineert de trainingsactiviteiten bij de junioren en verzorgt zelf de trainingen voor de C en de A jeugd waarbij voor de oudste lichting ook de coaching tijdens de wedstrijden voor zijn rekening neemt. 1.6.2 Samenvatting plannen komende periode  Groeistuipen Het jeugdvoetbal groeit harder als geprognosticeerd, we verwachten in het voorjaar uitbreiding met 5e en mogelijk 6e F team in competitie (mits leiding beschikbaar). De vereniging ziet daarom grotere uitgaven voor tenues, trainingsmaterialen e.d. ontstaan. Dit wordt op termijn ten dele gecompenseerd door extra subsidie en contributie inkomsten. Ook zullen dreigende capaciteitsproblemen m.b.t. velden en kleedruimten het hoofd moeten worden geboden. Naast de realisatie van de uitbreidingsplannen worden ook opties als meer avondwedstrijden, meer trainen op de nu nog rustige tijden en inrichting van een tijdelijk jeugdveld op het trainingsveld open gehouden. Onvermijdelijk zal dit ook weer leiden tot een oproep voor ondersteuning in de jeugdcommissie.  Aanvulling / wijziging jeugdcommissie Er is het afgelopen seizoen veel gedaan door deze commissie, waarbij Marc de Bijl en Jenne Keijnemans de kar hebben getrokken. Binnen de jeugdcommissie heeft Martin de Weert de plaats ingenomen van de vertrokken Wouter Jeths. Inmiddels is Martin hiermee gestopt en bestaat de commissie uit twee leden. Ze worden m.b.t. de computerzaken ad interim ondersteund door Suzan Versteeg. Dit is te weinig. Een wedstrijdsecretaris, die zorgt voor de ondersteuning van Marc en Jenne is noodzakelijk.  Toernooien - Zwaluwentoernooi - Bommelerwaard toernooi  Inplannen eigen toernooien  vacatures: - Lid jeugdcommissie (Assistent wedstrijdcoördinator jeugd) - Begeleiding F - Scheidsrechters jeugdwedstrijden (met name rond 12 uur) Pagina 11

14-10-2009


- Organisatie interlandbezoeken jeugd Zijn er vragen? Hubert Mans wil weten wat de bedoeling is met het trainen van de F, wanneer dit bij slechter weer niet meer op het hoofdveld mogelijk is. Uitwijken naar het trainingsveld is een mogelijkheid. Dit stuit op enkele bezwaren. Henry Krijt: Twee jaar geleden is vanwege veiligheid besloten dat de F niet de weg over zal steken ‟s avonds. We kunnen het niet maken om dit terug te draaien. Daarnaast is de capaciteit van het trainingsveld op de trainingsavonden al bijna volledig benut. Abe van Rijnsbergen stelt voor om dan incidenteel eerder te trainen op de woensdagmiddag, zoals bij Nivo Sparta. Noodzaak is dan om de begeleiding bij deze tijden te zoeken, want normaal gesproken zijn de meeste leiders dan aan het werk. Het gaat maar om enkele keren dus wellicht kunnen hier enkele mensen voor bereid worden gevonden. Ook het trainen op maandag- en vrijdagavond wordt als oplossing genoemd om zodoende de ruimte van het veld volledig te benutten. Fred Traxel verzoekt de jeugdcommissie om de genoemde punten op te pakken en dit uit te werken. Ter sprake komt de bezetting van de andere teams. Komt iedereen wel aan spelen toe. Jenne Keijnemans maakt duidelijk dat er voorlopig geen onoverkomelijke problemen zijn. De meeste teams zijn wel dik bezet. De indelingen worden al rond mei gemaakt en na de zomerstop komen er vaak allerlei veranderingen. Nu ook niet mogelijk om bij de junioren te schuiven. Binnenkort zullen de nieuwe indelingen voor na de winterstop gemaakt worden. Tot slot vraagt Gré van den Hanenberg of er nog extra goals voor mini‟s komen. Henry Krijt: Dit is onlangs in het bestuur besproken. Er is nu geen geld voor, kan dus alleen als er een sponsor voor is. De opbrengsten van het 20 euro bord zullen hiervoor dan ook worden gebruikt. Wellicht kan er goedkoop via internet wat op de kop worden getikt. Gré geeft aan dat hij wel kan regelen dat ze zelf gemaakt worden. Aan hem zullen de gegevens en maten hierover worden doorgegeven. Er zijn verder geen vragen. De leden stemmen in met het gevoerde en aangekondigde beleid.

1.7 Senioren voetbal Commissaris Ad van den Berg besteed aandacht aan de onderstaande punten. 1.7.1 Jaaroverzicht commissaris  Overzicht per elftal Ad licht toe dat het reilen en zeilen wel bekend is. Dit seizoen zitten we ruimer in het aantal spelers. Dit is dus geen probleem in vergelijking met vorig seizoen. Heren 1 Het was een seizoen dat moeizaam op gang kwam na de tegenvaller aan het eind van het vorig seizoen. Een mooi seizoen werd afgesloten met lege handen en de verwerking van deze tegenvaller kostte meer moeite en tijd als we graag zagen. Voor het bestuur aanleiding om in de winterperiode met trainer Huib de Bruin in overleg te gaan en te besluiten geen vervolg te geven aan de samenwerking. Er was een vervelend incident met een grensoverschrijdende veldvernieling namens v.v. Kerkwijk voorafgaand aan de wedstrijd in en tegen Well.  Nieuwe hoofdtrainer Dames 1 Voor de dames is Denny van Geffen bereid om, zolang er geen definitieve trainer is gevonden, het trainerschap waar te nemen tegen de voorwaarden zoals die ook in het afgelopen seizoen golden. Hierbij moet nadrukkelijk vermeld worden dat dit een noodoplossing betreft en het bestuur op zoek blijft naar een trainer. Pagina 12

14-10-2009


Heren 2 Voor heren 2 is een overeenkomst aangegaan met Kees van Heusden en in overleg met Denny van Geffen zijn de doelen voor het 2e in seizoen 2009- 2010 geformuleerd. Hierbij zijn ook voetbaltechnische randvoorwaarden vastgelegd Dames 2 Door de rentree van een aantal oud voetbalsters blijkt de groep groot genoeg om weer met vertrouwen 2 damesteams voor de competitie in te schrijven Voor dames 2 zullen Stefan van Driel en Laurens Kruijshaar als trainer blijven optreden. Heren 3 Enkele minder voetbalvaardige leden uit het 3e geven aan dat ze, met het oog op het meedoen voor het kampioenschap in het laatste deel van het seizoen (te) vaak aan de kant zijn gehouden ten faveure van spelers uit hogere elftallen. Dit is niet in overeenstemming met de doelen die gelden voor de lagere elftallen. Meedingen naar een kampioenschap is o.k., maar dit mag niet ten koste gaan van de minder talentvolle leden die komen trainen, contributie betalen en er op moeten kunnen vertrouwen dat allen in de lagere elftallen ongeveer gelijke speeltijd krijgen. In het evaluatiegesprek met Nico Ponse en Emiel Huibers (overigens verder veel lof voor hun inzet) wordt dit aan de orde gesteld. Ook uit het contact dat Denny van Geffen met de lagere elftallen wil hebben, moet dit naar voren komen. Heren 4 Afgelopen seizoen was het vierde (en ook derde) regelmatig onderbezet en werd getrokken aan spelers. Bij het vierde wisselde hierdoor regelmatig de samenstelling van het elftal. De resultaten hebben hieronder geleden, maar de sfeer bleef goed. Voor komend seizoen lijkt dit geen probleem te worden. Duidelijke afspraken zijn gemaakt. De actievere ledenwerving en verhoogde aandacht voor de lagere elftallen lijkt zijn vruchten te hebben afgeworpen. Door de inschrijving van enkele nieuwe leden en de terugkeer van oudere leden is er voldoende bezetting. Heren Onder 23 Dit team is afgelopen seizoen niet actief geweest. Recreanten Cees Westerlaken geeft aan dat het bij de recreanten er goed uit ziet. Er zijn genoeg spelers en straks zal de zaal weer worden opgezocht. Er is niet helemaal duidelijk of de zaal via de vereniging is geregeld. Ad van den Berg zal dit met Philip van Glabbeek kortsluiten.  Initiatief G-voetbal in Kerkwijk Het een jaar geleden aangekondigde initiatief om te komen tot een senioren G team heeft geleid tot de voorlopige inschrijving van een team dat door ziekte en blessures op het laatste nippertje toch nog moest worden afgemeld voor de competitie 2009-2010. De trainingen zijn wel gestart en er wordt ook een aantal vriendschappelijke wedstrijden gepland. Daarnaast wordt de werving voortgezet om te komen tot een wat bredere basis om binnenkort alsnog deel te kunnen gaan nemen aan de competitie.  Club scheidsrechters Voortvloeiend uit de afspraken die in de vorige ledenvergadering zijn bekrachtigd is er ruimte gecreëerd om scheidrechters voor seniorenwedstrijden een onkostenvergoeding te betalen. Hierdoor lukt het wat makkelijker om scheidsrechters te vinden. Ook de aandacht voor het respectvol benaderen van scheidsrechters en de bestuurlijke steun van de scheidsrechters wordt breed gewaardeerd en blijkt bij te dragen aan het leuker maken van het optreden als scheidsrechter.  Medische verzorging

Pagina 13

14-10-2009


Henk Janssen heeft inmiddels de status gediplomeerd verzorger en heeft besloten om nog een vervolgopleiding te doen. Zijn klandizie lijkt geleidelijk te groeien en ook spelers van buiten de selectie weten Henk regelmatig te vinden.  Trainers en begeleidingsteams  Selectie  Wijzigingen begeleidingsteam heren 2 en 3  Wijzigingen begeleidingsteam dames 1 en 2  KNVB introductie 45+ voetballen  Beleid “oudere” spelers  Aandacht lagere elftallen  Instelling spelersraad en trainersoverleg Aan het einde van het vorig seizoen is afgesproken dat maandelijks een korte evaluatie van de gang van zaken in de vorm van een spelersraad zou worden gehouden. Omdat alles van een leien dakje ging is dit fenomeen versloft, afgesproken is dit in het komende seizoen consequent vol te houden.  Succesvolle toernooien mei Er zijn een aantal toernooien georganiseerd waarvan blijvers lijken te worden: - Lagere elftallen toernooi - Toernooi selectie? / 2e elftallen - Familietoernooi 1.7.2 Samenvatting plannen komende periode  KNVB plannen “voetbalpiramide” Door de KNVB zijn in het afgelopen jaar de plannen voor het optimaliseren van de voetbalpiramide in bijgestelde vorm aan de leden voorgelegd. Dit keer is het plan aangenomen en worden ingaande het nieuwe seizoen 2010 - 2011 in het amateurvoetbal een topklasse voor het zaterdag en een topklasse voor het zondagvoetbal ingevoerd. Het direct gevolg is een gewijzigde promotie – degradatieregeling voor dit seizoen, wat voor v.v. kerkwijk alleen betere mogelijkheden in een eventuele de nacompetitie betekent. Daarnaast zal in ons district ook gewoon met 12 teams per competitie gespeeld blijven worden.  Groei naar 5e seniorenteam? De vier elftallen zijn na een aantal nieuwe (her)inschrijvingen goed gevuld, wordt een 5e weer haalbaar?  Deelname aan KNVB onder 23 competitie Er is dit seizoen weer inschrijving gedaan, hiermee wordt spelers uit de A en B junioren de gelegenheid geboden om ervaring op een hoger niveau op te doen voordat de overstap naar de selectie kan worden gemaakt.  Doorstarten spelersraad en trainersoverleg Inmiddels is dit weer begonnen en Ad zal hiermee doorgaan.  Inplannen toernooien De toernooien waren vorig jaar heel goed bevallen en ook dit seizoen zullen er in mei weer toernooien georganiseerd worden. - Lagere elftallen toernooi - Toernooi selectie / 2e elftallen (o23 toernooi) - Familietoernooi - Dorpentoernooi, conform afspraak ‟08-„09  Vacatures: - Assistent scheidsrechter heren 1 - Scheidsrechters seniorenwedstrijden - Leidster dames 2 - Leider / vlagger heren 4 Tot slot geeft Ad aan dat hij zich ergert aan alle smoesjes voor afmeldingen bij de selectie. Bijvoorbeeld voor een houseparty. Vroeger was dit niet het geval, dan ging je gewoon voetballen. Er kan toch ook gewoon een vrije dag uitgezocht worden, of je gaat later. Pagina 14

14-10-2009


Laurens Kruijshaar reageert hierop en stelt dat je weleens wat anders kunt hebben. Voetbal is maar een hobby. Fred Traxel maakt duidelijk dat het een teamsport is, waarbij de beleving er bij anderen wel is. Je kunt je maten niet zomaar laten zitten. Abe van Rijnsbergen voegt hieraan toe dat het gevolg van afzeggingen is dat er geschoven moet worden binnen teams. Het is frustrerend voor iedereen die er onder leidt. Henry Krijt: Het is wel noodzakelijk dat het rechtlijnig en eenduidig opgepakt wordt. Dus gewoon iemand op de bank laten plaats nemen als hij zich niet volledig inzet. Vastgesteld wordt dat het probleem hier niet opgelost wordt, maar dat het wel goed is dat het geconstateerd wordt. De punten in het programma zijn verder duidelijk. Er zijn verder geen vragen. De voorzitter wijst nog eens expliciet op alle vacatures. Tot slot stemmen de leden in met het gevoerde en aangekondigde beleid.

1.8 PR en fondsenwerving Bij het ontbreken van een commissaris PR en fondsenwerving geeft Fred Traxel toelichting op de onderstaande punten. 1.8.1 Algemeen jaaroverzicht commissaris Er zijn een aantal mensen die te kennen gegeven hebben wel iets te willen doen, door gebrek aan iemand die dit aanstuurt is hiervan niet optimaal gebruik gemaakt. Toch is het door de inspanningen die wel zijn gepleegd gelukt het aantal sponsors alsmede de sponsorinkomsten te vergroten. Desalniettemin is, met name op het gebied van fondsenwerving, het gemis van een commissaris een druk op de andere bestuursleden. Het is merkbaar dat gaten dicht gelopen moeten worden door anderen en dat er hierdoor beperkte actieve werving en kleine onvolkomenheden plaatsvinden. Noodzaak voor invulling van deze belangrijke functie wordt nogmaals onderstreept. 1.8.2 Werkgroep PR  Stormvogel Eindredacteur Erik Kraaij van de Stormvogel ziet onverminderd kans om 11 keer per jaar op voortreffelijke wijze het clubblad uit te geven. Het blijft voorzien in een behoefte en ondanks het feit dat er inmiddels voor het derde jaar een digitale zus op de website staat, blijven de inwoners van de binnedurpe maandelijks uitkijken naar ons blad. Met Martijn Traxel als vaste redacteur, een aantal columnisten en een flink aantal bezorgers blijkt de papieren versie nog lang niet weg te denken.  Website Het onderhoud en beheer van de website is ook het afgelopen seizoen uitstekend verzorgd door Giel Traxel en Jorel Helderman. Steeds vaker worden leiders en/of correspondenten in de gelegenheid gesteld zelf direct nieuws te plaatsen, dit beantwoord tot heden redelijk aan de verwachtingen. De website is steeds nadrukkelijker het medium waarmee met de leden wordt gecommuniceerd. Alle actuele informatie wordt op de website geplaatst en zodra het onderhoud aan deze actualiteit stagneert worden we daar door supporters en leden direct op gewezen. Nieuw waren dit jaar: - Vacaturerubriek op website - Mogelijkheid voor “advertorials” Samenvatting plannen komende periode  Lancering nieuwe website Voor betere toepassing heeft Michel van Rijnsbergen een nieuwe site ontwikkeld, die inmiddels al volledig online is gegaan.  Vacatures - Assistent webmaster Richard Kraaij meldt zich voor assistentie in het beheer van de website. - Vaste verslaggevers, reporters, schrijvers wedstrijdverslagen. Pagina 15

14-10-2009


1.8.3 Werkgroep fondsenwerving Alleen Chris Traxel is nog actief geweest voor de werkgroep fondsenwerving, maar miste hierbij ondersteuning. Zaken lopen door met dank aan de collega bestuursleden.  Nieuwe sponsors: Arie van Ooijen (langs de achterdeur bij het tweede elftal heeft Arie van Ooijen zijn entree gemaakt als cosponsor voor het tweede elftal), Fotostudio Luijendijk, Gumball Events (Drie paar krukken gesponsord), Kreling, Het Mussennest, Sportschool Dijkman, Ikzoekuwhuis.nl, Ongeveer 80 particuliere sponsoren (20 euro bord), Niels Jongste (jassen 4e elftal), BAA BV Bakker Afbouw en Afwerking, Expert.  IFSP Er was veel contact met IFSP van oud profvoetballer MartinVreijssen. We hoopten hier een professionele ondersteuning voor PR & fondsenwerving te vinden en daarmee de taak van een evt. toekomstige commissaris te verlichten. In eerste aanzet bleek dit terecht maar helaas is aan het begin van seizoen 2009-2010 deze organisatie failliet gegaan.  Doorstart ondernemersvereniging In overleg met bestuursleden wordt de sluimerende club “Bizzy Buiten Bommel” mogelijk weer opgestart in samenhang met v.v. Kerkwijk.  Sponsor Bingo Loterij Overeenkomst is ondertekend. Een stukje werving via Stormvogel en website is mogelijk. Verder niet actief werven. Levert een marge van 50% op.  Eredvisie Live Zelfde soort aanbod als SBL, via Feyenoord amateurpartnership. Aangemeld, afwachten of het daadwerkelijk wat wordt 1.8.4 Samenvatting plannen komende periode  Vorming vaste commissie sponsorwerving Voor alle reguliere vormen van sponsoring v.v. Kerkwijk is uitbreiding van deze commissie is nodig. Er is een voorkeur voor commercieel ingestelde mensen, maar overige personen zijn ook welkom. We merken dat als er ook maar iets gedaan wordt dit wel degelijk effect heeft. Zeker in verband met het inroosteren voor uren zelfwerkzaamheid is toewijzen van kleinere taken mogelijk. René den Otter geeft aan dat hij, ondanks erge drukte, hier mee bezig is geweest. Inmiddels hebben enkele mensen hun medewerking toegezegd. Hij gaat er verder mee aan de slag.  Doorzetten concept van 20 euro particuliere sponsors Afgelopen seizoen werd invulling gegeven aan een oud idee, voor 20 euro konden particulieren een naamvermelding op het grote bord van minisponsors in de kantine krijgen. Het bord is in het eerste seizoen vrijwel geheel gevuld en de opbrengst is gebruikt voor de betaling van de initiële kosten voor een nieuw scorebord dat inmiddels is geïnstalleerd.  Start bijzondere fondsenwerving t.b.v. “herverkavelingplan”.  Introductie plasma scherm Deze nieuwe vorm van sponsoring zou op de sponsoravond worden geïntroduceerd maar is t.g.v. een reorganisatie bij MAXTT vertraagd. Deze vorm van sponsoring geeft niet alleen een zeer professionele uitstraling in het clubhuis, maar kan ook duizenden euro's voor onze club opleveren. De apparatuur is inmiddels al een tijdje in de kantine geïnstalleerd, maar de toegankelijkheid voor eigen gebruik werkt nog niet (naar tevredenheid). Softwareproblemen bij de leverancier moeten nog worden opgelost. Sportstroom zal nu hieraan verder vervolg gaan geven. Verder wordt toegelicht dat eigenlijk het scherm ter vervanging van de standenborden zou gaan dienen. Nu worden de voetbalzaken automatisch via de KNVB er op gezet. Zelf kunnen we nog niet veel doen, omdat de verversingen maar om de 6 uur zijn. Verder werkt ook het zelf opzetten van afbeeldingen en advertenties niet goed, maar sponsoring is al wel mogelijk. Hopelijk kan iemand zich hiervoor gaan inzetten. Nogmaals wordt onderstreept dat een commissaris PR & Fondsenwerving dringend nodig is. Hierop meldt zich geen kandidaat. Er zijn ook geen vragen. De leden stemmen in met het gevoerde en aangekondigde beleid.

Pagina 16

14-10-2009


1.9 Onderhoudswerkzaamheden Toegelicht wordt dat er toch best veel gedaan is. De klussendagen zijn hierbij vooral erg belangrijk. 1.9.1 Jaaroverzicht commissaris  Vorming onderhoudcommissie Met behulp van de informele onderhoudscommissie, in eerste instantie een halve start van het deel van de onderhoudscommissie met activiteiten gericht op groen onderhoud, loopbruggen over sloten, nieuwe ballenscheppen en opgeknapte omheining. De permanente “commissieleden” zijn Henk van Hees, Hubert Mans, Cok van Zanten, Wim de Waal, Roelof Oomen, Johan van Geffen en Peter Keijnemans, die projectgericht worden bijgestaan door o.a. Frans Kreling, Jan van Geffen en Patrick Goedhart.  Taakstrafproject Aan het begin van het seizoen hebben we gebruik kunnen maken van de diensten van een door de reclassering bij v.v. Kerkwijk geplaatste kracht. Deze inzetwas plezierig en succesvol.  Onderhoudsdagen juni Aan het einde van het seizoen waren weer een tweetal klussendagen gepland. Ondanks het erg positieve resultaat van de inzet van de aanwezige vrijwilligers was het bestuur, teleurgesteld over het aantal opgekomen vrijwilligers voor de schoonmaaktaken. Toch moet gezegd dat er veel bereikt is, voor de klussen waren meer vrijwilligers beschikbaar als in het eerste jaar. Opnieuw is veel van het onder het motto “je weet nooit” opgeslagen materiaal als afval afgevoerd, het gebouw is grondig schoongemaakt, ballenvangers zijn gerestaureerd, doelen geschilderd, netten vervangen en reclameborden zijn letterlijk en figuurlijk opgeschoond. Er was uiteindelijk een extra dag voor nodig, maar petje af voor iedereen die er aan bijgedragen heeft.  Schoonmaak Betaling schoonmaakwerkzaamheden a.g.v. uitblijven vrijwilligers. In het afgelopen seizoen uitgevoerd                        

Rokersruimte buitenasbak Vervanging lichtkoepel Afronden reparatieklus kleedkamer 1 (tegelwerk en sanitair toilet) Plafonnières achter buffet vervangen, één van de vrijkomende plafonnières naar scheidsrechtersruimte Uitbreiding materieel veldonderhoud met (vervangende) lichte trekker en prikrol Binnenschilderwerk commissiekamer Schoonmaak reclameborden Filters boven frituur vervangen Vliegenlampen reviseren / reinigen Inbraakalarm verenigingsgebouw Reparaties inbraakschade Voorbereiden herinrichting / uitbreiding verenigingsgebouw (nu plan voorbereiden) Groot onderhoud / revisie drankenkoeling, lekkage / condensprobleem oplossen Uitzetraam commissiekamer vast (dicht) zetten Spiegels dames kleedruimte Afronding buitenschilderwerk Reparaties inbraakschades Regeling verwarming bestuurskamer Vervangen omgewaaide vlaggemast Nieuwe clubvlag / banier Verlenging overeenkomst veldonderhoud met de Groene Hof Verlichting keeperstrainingen Opruimen schuur en omgeving Update reclameborden hoofdveld

Pagina 17

14-10-2009


1.9.2 Samenvatting plannen komende periode  Herindeling bestuurskamer Onderzoek naar haalbaarheid  Vervanging trekker en toebehoren Deze wens is uitgesproken. Dit zal niet op korte termijn gebeuren, zolang de trekker het nog doet. Indien we er voordelig tegenaan lopen dan zeggen we er uiteraard geen nee tegen. Dus als iemand nog een lichtgewicht trekker met hefinrichting weet dan horen we het graag.  Poule lijnentrekkers Onder leiding van Hubert is een poule van vijf gevormd die volgend seizoen het lijnen trekken zal gaan verzorgen. Deze wordt uiteindelijk niet geactiveerd, omdat Peter Keijnemans dit weer oppakt.  Uitbreiden werkgroepen met o.a. coördinator onderhoud Een grote groep mensen is hier, al dan niet georganiseerd, mee bezig en de inhoud van de lijst wisselt hard. Veel onderhoudswerkzaamheden blijven liggen, terwijl voldoende vrijwilligers zich opgegeven hebben voor specifieke taken. Noodzaak is om mensen hiervoor te benaderen en per individu aan te geven wat er moet gebeuren. Dit loop nu niet, waardoor veel werk blijft liggen. Uit te voeren werkzaamheden De volgende zaken staan nog op het lijstje:  Vormen seniorengroep  Nieuwe boiler voor warmwatervoorziening  Renovatie (lees vervanging) schuur.  Groot onderhoud / revisie CV installatie en binnenriolering (stankprobleem)  Kozijn, slot en deur bestuurskamer repareren  Wekelijks legen prullenbakken langs de velden en opruimen zwerfvuil  Groot onderhoud of vervanging sanitair in kleedruimten  Verbeteren ventilatie kleedruimte 4, schimmelvorming bestrijden  De vervanging van de toiletten in de heren kleedkamers (1-6) door urinoirs.  De vervanging van de uitstortgootsteen door kranen met uitloop in de douche afvoer.  Optioneel de vervanging van de tegelvloeren  Vervangen van deuren van kleedruimten  Vervanging schuur met inrichting van werkplaats, opslag en stallingsruimte  Uitbreiding kleedruimten  Enz.  Onderhoudsdagen Deze worden in juni weer gepland. Voor in de winterstop lijken deze niet nodig. 1.9.3 Voortgangsrapportage “herverkavelingproject” Na de politieke steun die voor de vorige ledenvergadering werd vertaald in een hogere plaats op de prioriteitenlijst is v.v. Kerkwijk, vooral in de persoon van Martin de Weert, de plannen wat concreter gaan uitwerken en is een bijgestelde projectbegroting gemaakt. Ook is een voorlichtingsavond voor de omwonenden georganiseerd. Omdat we hopen en verwachten dat e.e.a. op niet al te lange termijn in een stroomversnelling zal komen, hebben we het managen van dit project ontkoppeld van de gewone bestuurlijke activiteiten. Om de activiteiten in de voorbereidingsperiode te managen is door v.v. Kerkwijk oud-voorzitter Kees Bongenaar gevraagd en bereid gevonden op te treden als projectmanager. Hij zal in samenspel met gemeentelijk projectleider Gerard Rinkel het proces moeten sturen. Het bestuur heeft Frans de Jong, directeur bij de Rabobank, gevraagd het financiële plaatje verder uit te werken en de organisatie van de financiering op zich te nemen, hij heeft hier een “voorwaardelijk” ja op gegeven. Iedereen heeft in de krant en de eigen media kunnen lezen dat het college van burgemeester en wethouders heeft ingestemd met de verwerving van de grond. Er is in de wandelgangen al veel over gezegd en ook het Pagina 18

14-10-2009


bestuur heeft zich verbaasd over het gebrek aan communicatie hierover met de direct omwonenden. Er is een reden voor, de overeenkomsten m.b.t de grondverwerving zijn voorwaardelijk en worden pas officieel als relevante bestemmingsplanprocedures zijn doorlopen. Pas als dit het geval is kunnen volgende stappen worden gezet. Omdat ook voor de vereniging de accommodatie door de sterke groei, met name in jeugdleden, ernstig begint te knellen zal het totaalplan in delen worden gesplitst en zullen de onderdelen met de hoogste prioriteit voorrang krijgen. Dit omvat 4 fases: 1. Schuur plat en vervangen Gekeken is naar de mogelijkheid tot plaatsing van zeecontainers. Dit is niet haalbaar. Dus het plan is om de schuur zelf op te metselen en te voorzien van een dak. Dit moet met zelfwerkzaamheid gedaan kunnen worden. 2. Uitbreiding kleedruimte De bouwvergunning is verkregen. De tekeningen zijn ook opgehangen bij deze vergadering. Door gvoetbal , toename jeugd en eventuele inzet van bijvoorbeeld vrouwelijke scheidsrechters is uitbreiding nodig. Dit is een behoorlijke kostenpost. Alleen al voor leges en ontheffing is al ongeveer 1400 euro betaald. Dan mogen we nog blij zijn dat Martin de Weert de bouwtechnische tekeningen heeft uitgewerkt. Voor realisatie zullen lokale aannemers gevraagd worden om een kostenraming. Met inzet van zelfwerkzaamheid moet vervolgens de kosten gedrukt worden. Voor januari zal er in ieder geval nog niets gebeuren. 3. Derde veld 4. Ontsluiting derde veld Een kort beeld van de plannen met betrekking tot het derde veld en de uitrit wordt geschetst. Een vijfde punt dat nog genoemd wordt is de uitbreiding van de bestuurskamer en kantine. Dit is geen echt onderdeel van het plan en geldt voor langere termijn. Jenne Keijnemans wil weten wat er met het trainingsveld gebeurd. Fred Traxel geeft aan dat er redelijk geïnvesteerd is om het bespeelbaar te houden. Aan de gemeente is aangegeven dat verlening van het contract nodig is om er zodoende langer gebruik van te kunnen maken. Er is geen intentie om grote investering te doen om er een echt veld van te maken. Indien noodzakelijk kan er een jeugdveld op uitgezet worden. Martin de Weert wil weten of er een kans is dat door de bezuinigingen van de gemeente het plan niet door zal gaan. Fred: Projectleider Gerard Rinkel heeft aangeven dat het vertraging kan opleveren, maar er zal geen nee meer komen. Hieraan moeten we ons vasthouden. Voor de financiering zal een nodige bijdrage geleverd moeten worden. Dit zal zoveel mogelijk via zelfwerkzaamheid en sponsoring (ook in natura) moeten gebeuren. De aanleg van het veld zal zeker uitbesteed moeten worden, maar daarom heen kunnen we veel zelf doen. Er zijn geen verder vragen meer en de leden stemmen in met het gevoerde en aangekondigde beleid.

1.10 Kantinezaken Commissaris Louisa van Geffen besteed aandacht aan de volgende gebeurtenissen: Afgelopen seizoen kampte onze commissaris met een moeizame invulling van met name middag bardiensten. Wat er toe leidde dat zij zelf veelal achter de bar te vinden was. Iets wat geen wekelijkse activiteit moet zijn van iemand met een coördinerende en besturende rol. Komend seizoen zal door de inzet van de damesteams dit probleem opgelost worden. Louisa is erg blij met deze oplossing, waarmee een groot knelpunt opgelost lijkt te zijn. We willen erop wijzen dat dit soort “dichtlopen van gaten” geen structurele bezigheid kan en moet worden. Bij terugkeer van dit probleem zal het, bij het niet oplosbaar blijken, tot serieuze maatregelen kunnen leiden. 1.10.1 Jaaroverzicht commissaris  Inbraken Pagina 19

14-10-2009


Na de inbraken van vorig jaar is een strakker beveiligingsregime ingevoerd waarin de nieuwe inbraakdetectie een belangrijke plaats inneemt. De volgende aanvullende maatregelen waren noodzakelijk: - Check reactie verzekering - Beheer codes bij penningmeester - Procedure kasgeld afstorten - Sloten plan gewijzigd - Afsluit routine vastleggen incl. sluiten roldeur, schema afsluitdiensten - Contract sleuteleigenaren  Wijzigingen - Invoering rookruimte na invoering van de regels van het nieuwe nationale rookbeleid - Schenk van mixdranken - Aanstelling van een vaste man achter de bar op de zaterdagmiddagen. De eerste ervaringen met hem zijn goed. - De ervaringen met munten bij evenementen is prima, dit levert een grote ontlasting op voor het barpersoneel  Betaling kantinediensten In het afgelopen seizoen is gestart met een vergoedingsregeling voor betalingen voor de zaterdagmiddag bardiensten. Het bleek niet meer te lukken om voldoende vrijwilligerscapaciteit hiervoor te vinden, iets waarvoor één van de leden ons al eerder schriftelijk voor gewaarschuwd had.  Groot scherm voetbal kijken Op aandringen van de ledenvergadering is na de inbraak in het voorjaar met voorrang geïnvesteerd in een nieuwe beamer met de hoop dat projectie van champions leage wedstrijden het kantinebezoek op de voetbalavonden stimuleert. Er is regelmatig gebruik, de invloed op het kantineresultaat is moeilijk meetbaar.  Entreeverloting De pupil van de week trekt wekelijks een “levensmiddelenmand” op de nummers van de uitgegeven entreebewijzen. Het oorspronkelijke doel was dit te trekken na de wedstrijd. In de praktijk bleek dat dit niet werkte en daarom is doorgeschakeld naar de rust.  Kantinemedewerkers 2008 - 2009: Het is het hele seizoen met heel veel moeite weer gelukt om de kantine open te houden met dank aan alle kantinemedewerkers. 1.10.2 Samenvatting plannen komende periode Laurens Kruijshaar wil weten hoe het zit met het contract met Jupiler. Mensen klagen dat ze liever Heineken hebben dan Jupiler. Fred Traxel stelt dat je dit altijd zult houden. Kijkend naar de bieromzet is dit zeker niet minder. Henry Krijt voegt hieraan toe dat Heineken veel te duur is voor onze vereniging. Alleen al m.b.t. de bonus levert Jupiler 2500 euro meer op. Jenne Keijnemans: Ik zie de bingoavonden op woensdagavond gepland staan. Dit is slecht te plannen met wedstrijden en training. Kan dit niet op vrijdag? Fred: Dit was inderdaad op woensdag. Klopt. We zullen gaan kijken naar de mogelijkheid om dit naar de vrijdagavond te zetten.

1.11 Activiteiten commissie(s) Gezien het feit dat waarnemend commissaris Thomas Krijt zich onttrekt van de bestuurlijke verplichtingen geeft Henry Krijt toelichting op de onderstaande punten. 1.11.1 Jaaroverzicht commissaris De commissie is optimistisch gestart met daarin Thomas Krijt, en een aantal enthousiaste leden. Het is niet gelukt dit structureel te organiseren en hierdoor kwam het initiatief voor het doortrekken van evenementen toch weer direct bij het bestuur en in het bijzonder Thomas Krijt te liggen, in het afgelopen jaar was hij beschikbaar als coördinator op afstand van het bestuur. Pagina 20

14-10-2009


Gré van den Hanenberg wil actief meedoen in een activiteitencommissie, maar niet de trekkende rol op zich nemen. Het bestuur stelt nu voor om Tessa Vos te vragen een commissie te vormen met Gré van den Hanenberg, Petra en Wilma van der Laar, Ad de Koning, Anja van Rijnsbergen, Christien Dingemans en Danielle Verheij.  Feyenoord partnership Door het Feyenoord partnership was Kerkwijk in de gelegenheid om enkele wedstrijden te bezoeken, o.a. het bijwonen van de wedstrijd Feyenoord – Groningen met twee bestuursleden en drie grootste sponsoren.  Opendag jeugdvoetbal In verband met de grote druk op de vrijwilligers van de jeugdafdeling is in het afgelopen seizoen geen actieve werving en geen promotionele open dag georganiseerd. Er is zelfs een ledenstop overwogen.  Sinterklaasavond Opnieuw troffen de pupillen de Sinterklaas niet in de kantine maar ontmoetten ze de zwarte pieten bij een uitstapje naar Kids Castle in Hedel.  Zwemdag Vervallen t.g.v. het niet tijdig reageren door de jeugdleiders. Ter vervanging is een goed bevallen uitje bowlen bij “Heeren van Zuilichem” georganiseerd.  Bingo avonden Het rendement voor de penningmeester van de avonden is vrij beperkt, maar in het kader van sociaal belang zeker succesvol.  Medewerking aan nieuwjaarsfeest Bruchem Met DIMA waren afspraken gemaakt over het ondersteunen van hun werkzaamheden rond de nieuwjaarsfeesten. Door een samenloop van omstandigheden lieten de vrijwilligers van v.v. Kerkwijk het afweten. De goede relatie met DIMA dreigde vast te lopen maar in goed overleg zijn de problemen uitgesproken, van de gehoopte win-win situatie is niets terecht gekomen.  Boomgaardloop De Boomgaardloop is definitief teruggezet op de agenda. Koud weer voorafgaand aan de loop had het enthousiasme kennelijk wat getemperd en ook de opkomst van eigen senioren leden was bescheiden. Toch liepen, door de inbreng van de stichting Roparun, bijna 80 deelnemers mee en was er sprake van een succesvol verloop, een leuk evenement in een goede sfeer.  Nieuwjaarsreceptie De opkomst, zowel van sponsors als leden was wat minder als vorig jaar. Het is echter een traditie die het voortzetten waard blijft.  Themafeesten Het streven om 4 -5 keer per jaar een themafeest te laten organiseren door de seniorenteams blijkt een succes. Hoewel het moeilijk is om de teams tot actie aan te zetten zijn de georganiseerde feesten creatief en succesvol geweest. Wel is nodig geweest extra aandacht te vragen voor enkele basisafspraken: - Zelf de rommel opruimen; - Twee mensen aanwezig voor toezicht / veiligheid (geen deelnemers aan festiviteiten); - Geen verdere uitbreiding drankassortiment; - Wel glazen pullen, rest plastic; - Verschuiving van data niet meer acceptabel.  Bestuursuitje Het bestuur heeft zichzelf getrakteerd op een etentje bij de Gouden Molen in Rossum.  Penaltybokaal Het grootste evenement is ieder jaar de penalty bokaal. Er blijft steeds opnieuw belangstelling van de meeste Bommelerwaardse verenigingen, maar het lukt steeds niet om afvaardigingen van alle verenigingen te krijgen. Het aantal individuele deelnemers was dit jaar hoog en het aantal keepers viel tegen, zowel vertegenwoordigende keepers als gezichtbepalende profkeepers lieten het afweten.  Vrijwilligers BBQ Op de avond van de tweede klussendag was er een vrijwilligers BBQ waarvoor zo‟n 145 vrijwilligers waren uitgenodigd. Pagina 21

14-10-2009


 Dart avond Voorafgaand aan de penaltybokaal werd weer een goedgeslaagde dart avond georganiseerd. Duidelijk is dat ondanks de niet fulltime invulling van de functie van commissaris activiteiten er wel wat gebeurd en dat dit ook geld oplevert. De leuke initiatieven zijn er, maar het is lastig om de organisatie structureel in te vullen. Noodzakelijk is om meer te gaan ontplooien. Dit moet met de invulling van de commissie en een vast bestuurslid ook gaan lukken. De mogelijkheden tot organisatie van activiteiten is er en dit moet geld gaan generen. 1.11.2 Samenvatting plannen komende periode  Vorming nieuwe activiteitencommissie(s) Er staat weer veel op het programma en hiervoor zijn mensen nodig. Voor de duidelijkheid (wat houdt de organisatie in, hoe kan ik me opgeven) is het misschien goed om een lijst op de website te plaatsen. De functies voor organisatie kunnen namelijk behoorlijk dynamisch worden ingevuld.  Geplande activiteiten De volgende activiteiten zijn de komende tijd te verwachten. Opmerkelijke programmawijzigingen zijn er nauwelijks, zie het onderstaande programma: Seizoenstart themafeest heren 2 en 3 Zaterdag 19 september Bingo Woensdag 23 september Najaarsslaatjesactie Woensdag 7 oktober Algemene ledenvergadering Woensdag 14 oktober Bingo Woensdag 21 oktober Bingo Woensdag 18 november Sinterklaasfeest F-pupillen (Kids Castle) Vrijdag 27 november Themafeest heren 1 en 4 Zaterdag 12 december Bingo Woensdag 16 december Zwemdag / jeugdactiviteit Maandag 28, dinsdag 29 of woensdag 30 december Nieuwjaarsreceptie Zaterdag 2 januari Boomgaardloop Zaterdag 2 januari Bingo Woensdag 20 januari Bingo Woensdag 17 februari Bingo Woensdag 17 maart Bingo Woensdag 21 april Themafeest dames Zaterdag 1 mei Voorjaarsslaatjes Actie Woensdag 28 april Bingo Woensdag 19 mei Familietoernooi Donderdag 13 mei Thuistoernooi Heren 2 Zaterdag 15 mei Thuistoernooi heren 3 & 4 Zaterdag 22 mei Thuistoernooi o23 Zaterdag 29 mei Darttoernooi Vrijdag 11 juni Penaltybokaal (inclusief trekking Grote Verloting) Zaterdag 12 juni Feestweek Vrijdag 11 juni – Zaterdag 19 juni Vrijwilligersavond Zaterdag 19 juni Seizoensstart selectie Zaterdag 31 juli of zaterdag 7 augustus Themafeest heren 2 en 3 September 2010 Najaarsslaatjes Actie Woensdag 6 oktober Algemene ledenvergadering Woensdag 13 oktober Streven is om voortaan bij alle grote activiteiten een 2 à 4 personen de opruiming laten verzorgen. Dit als corveedienst in de takenlijst opnemen.  Seniorengroep Pagina 22

14-10-2009


De vereniging is nog steeds bereid om de in 2008 voorgestelde opzet voor een seniorengroep te faciliteren. Dit is nog niet opgestart. Voorwaarde is dat een aantal seniorenleden hiervoor zelf het initiatief nemen.  Lustrumfeest In 2010 zal v.v. Kerkwijk haar 65-jarig jubileum vieren. Giel Traxel is gestart met voorbereidingen en heeft inmiddels zijn commissie rond zich heen verzameld. Een conceptprogramma is opgesteld en zal binnenkort definitievere vormen aan gaan nemen. We hopen dat na het succes van vijf jaar geleden ook deze editie kan rekenen op zijn vrijwilliger. Bij deze dan ook alvast de oproep om ondersteuning te geven, wanneer hiervoor gevraagd wordt.  Vacatures: - Vaste bezetting rad van avontuur bij thuiswedstrijden heren De vrijwilligersbarbecue betreft een grote kostenpost met een relatief kleine opkomst. De vraag wordt gesteld of dit een goede formule is. Jenne Keijnemans stelt voor om het om te draaien: vrijwilligers melden zich aan in plaats van af. Abe van Rijnsbergen: de vrijwilligers introducés mee laten nemen, tegen betaling, zodat ze niet alleen van huis hoeven. Cees Westerlaken stelt voor om terug te gaan naar een avond zonder barbecue, want dit is een stuk goedkoper. Hiermee wordt akkoord gegaan. Jenne Keijnemans vraagt om de slaatjesacties niet meer in de vakanties te houden. Het voorstel om dit voortaan op woensdagen te doen is prima. Cees Westerlaken voegt hieraan toe dat het dan zo gepland moet worden dat er eerst verkocht wordt en dat daarna de teams nog kunnen gaan trainen. Abe van Rijnsbergen wil nog weten wat het draaien tijdens de thuiswedstrijden van het eerste oplevert. Er wordt namelijk altijd een grote hoeveelheid prijzen verloot. Louisa van Geffen: Het zijn vaak extra prijzen die we hebben gekregen. Normaal gesproken houden we de helft over. Dit is zeker wel een punt van aandacht. Er zijn verder geen vragen en de leden stemmen in met het gevoerde en aangekondigde beleid.

1.12 Rondvraag Hubert Mans wil weten of het mogelijk is om contributie / statiegeld op plastic flessen te heffen. Er verdwijnen er veel in de sloten of het afval zwerft rond. Louisa van Geffen geeft toe dat er veel wordt weggegooid. Wellicht kan er een inzamelpunt gemaakt worden, ook in het kader van apart inzamelen met betrekking tot het milieu. Dirk Bok oppert het gebruik van een grote doorzichtige plastic zak van Van Bruchem. Jenne Keijnemans geeft aan dat er een nieuw toegangshek aan de straat staat en dat dit ergens achter opgeslagen moet worden. Johan Dingemans vraagt wat het beleid is m.b.t. bier in de kleedkamer. Fred Traxel: één krat per team. Louisa van Geffen: het is de bedoeling dat er alleen een drankje wordt gedronken en dat iedereen daarna gaat douchen. Vanwege personeelswisselingen bij de bar mag alleen de leiders van het elftal de krat ophalen. Johan: dan moet het ook wel zo zijn dat de leiding ingrijpt, zodat alle elftallen zich er ook daadwerkelijk aan houden. Fred: Klopt, dit zal worden gecommuniceerd. Tot slot ontvangt het bestuur, op verzoek van Jenne Keijnemans, een applaus voor haar verrichtingen over afgelopen seizoen.

1.13 Sluiting De voorzitter sluit om 22:45 de vergadering. Volgende vergadering: woensdag 13 oktober 2010.

Pagina 23

14-10-2009

Verslag ledenvergadering 2009

Recommend Documents