Verslag Agemene Ledenvergadering van de Nederlandse Vereniging van Modelbouwers, gehouden op 31 maart 2012 te De Meern. Voorbericht secretaris: Daar de volgorde van de agendapunten tijdens de vergadering gewijzigd is, wijkt de volgorde waarin deze agendapunten worden verslagen af van de eerder vastgestelde agenda. Aanwezig: - het Bestuur, bestaande uit Gerrit Volgers, Henk van der Biezen, Kees van der Meij en Piet Bogaards. Afwezig: Jeannet Wentink. - 23 leden, waarvan de meeste actief voor de NVM - Coby Hartsuiker Opening Voorzitter Gerrit Volgers opent de vergadering om 12.30 uur en heet de aanwezigen welkom. Hij vraagt een ogenblik stilte voor de NVM leden die in de afgelopen periode zijn overleden. Vaststellen van de agenda De vergadering gaat akkoord met de voorgestelde agendapunten. Ingekomen stukken Behalve de gebruikelijke rekeningen (die naar de penningmeester worden doorgezonden) ontving de secretaris een bevestiging van het opzeggen van de WA-verzekering bij Centraal Beheer met terugwerkende kracht vanaf 1.1.2012. Goedkeuring verslag van de Algemene Leden Vergadering van 17 april 2011 (gepubliceerd in de Modelbouwer nr. 6 van 2011) De vergadering keurt het verslag goed. Het jaar 2011 in beeld. Voorzitter Gerrit Volgers geeft een presentatie met als titel ‘Overleeft de NVM in 2012?’ Situatie eind 2011: • Geschat verlies over 2011 € 15.000,- i.p.v. de begrote € 13.000,• € 9.000,- verlies in 2012 bij ongewijzigd beleid Op basis hiervan zijn de volgende maatregelen genomen. - Verlaging vrijwilligersvergoeding - Versneld digitaliseren, met het oog op verlaging huisvestingskosten. - Kosten van de A3 kopieermachine van € 8.800- naar € 2.200- per jaar. - Kosten van de A0 scanner/copier van € 4.400,- naar € 3.400,- per jaar. - Huurverlaging met ruim 5.000- tot 1-1-2014. Resultaat - Mede als gevolg van een aantal balansposten is het uiteindelijk verlies over 2011 uiteindelijk € 10.000,- de NVM haalt 2013 - 2.300 leden met de Modelbouwer - 29 aangesloten verenigingen met 867 leden
Om de toekomst zeker te stellen zijn er echter nog meer maatregelen nodig: - Verlaging kopijvergoeding (wordt weer teruggebracht naar €10.- pp) - Verhoging prijzen tekeningen - Verhoging contributie - Huisvestingskosten na het digitaliseren blijvend omlaag brengen van € 15.000,(incl. schaduwarchief) naar <€ 10.000,- Nieuwe huisvesting is daarvoor een noodzaak. Voor de financiering is er contact gezocht met de Stichting Modelbouw, die een oorspronkelijk aan de NVM uitgekeerd verzekeringskapitaal beheert. Deze stichting heeft zelf ook een probleem, nl. het onderbrengen van de opgeslagen collectie van het vpoormalig Modelmuseum uit Leiden. Onderzocht wordt op welke manier de belangen van de NVM en van de Stichting kunnen worden gediend. Ook met andere partijen zal een samenwerking worden gezocht. Zo heeft Mdeia Primair te kennen gegeven interesse te hebben in nauwere samenwerking met de NVM op het gebied van marketing en sales van het MIC en ontwikkeling van de website. In de visie van het bestuur omvat de ‘core business’ van de NVM • Redactie van De Modelbouwer • Verwerving en beheer van documenten op gebied van Modelbouw (tekeningen, boeken) • Ter kennisname brengen van het publiek (stimuleren modelbouw) Voorstel contributieverhoging Gerrit stelt voor om de contributies per 2013 als volgt te verhogen: Categorie
2012
2013
Leden NL met Modelbouwer
€ 49,00
€ 53,00
Leden NL zonder Modelbouwer
€ 9,50
€ 12,00
Jeugdleden NL
€ 40,00
€ 45,00
België (ovb)
€ 54,00
€ 59,00
Overig Europa
€ 54,00
€ 79,00
Buiten Europa
€ 54,00
€ 99,00
De buitenlandse abonnementen zijn extra verhoogd in verband met de sterk gestegen verzendkosten. Gerorge van de Hauw vraagt zich af of het bestuur geen opzeggingen uit het buitenland verwacht als gevolg van de verhogingen. Coby Hartsuiker en Gerrit antwoorden dat er maar 20 overzeese lid-abonnees zijn, dus dit kan nooit ernstig worden. Bovendien zijn deze verknocht aan De Modelbouwer. Otto Baars oppert dat het in de toekomst beter is om de contributie twee maal per jaar te verhogen dan een maal per twee jaar. Theo van Rij stelt voor om de jaarcontributie te splitsen in 2 x een half jaar, waarbij men zich wel voor een jaar verplicht. Gerrit wil geen € 2,- extra administratiekosten. Theo: is ook niet aan de orde bij automatische incasso.
Coby Hartsuiker en Frans Kamman geven aan dat deze mogelijkheid er reeds is.Er wordt door één of twee leden gebruik van gemaakt. Gerrit zegt toe deze mogelijkheid nog een keer onder de aandacht te brengen. De vergadering gaat akkoord met de voorgestelde contributieverhogingen. Er ontstaat discussie over het verloop van de leden. Dirk van Driel vraagt wat de gemiddelde duur van een lidmaatschap is. Piet Bogaards antwoordt dat dit waardevolle informatie zou zijn, omdat je dan ook kunt uitrekenen wat de wervingskosten per lid mogen zijn, maar dat de administratie nog niet op deze analyses is ingesteld. Coby zegt dat alle informatie in principe voorhanden is. Gerrit: het op een rij zetten van deze info is veel werk. Misschien iets voor volgend jaar. Frans Kamman stelt dat er in 2011 nog veel ‘in eigen vijver is gevist’. Piet: maar ook in bladen als ModelbouwAktueel en Modelauto. Verder wijst Frans erp dat de mediawet niet geldt voor verenigingen. We kunnen dus stilzwijgend jaarlijks blijven verlengen, mits de constructie van abonnement gekoppeld is aan het lidmaatschap. Jacques Pommer stelt de vraag of buitenlandse abonnees (mte name buiten Europa) De Modelbouwer niet via internet zouden kunnen krijgen. Bespaart de hoge portokosten. Daarop ontstaat discussie over De Modelbouwer “on line” . Is ook gedaan met RailHobby, maar kans op verdringing is reëel. Henk: Er worden al diverse tijdschriften digitaal aangeboden. De uitgevers betalen dan een vergoeding aan de makers. Je kunt de tijdschriften online per stuk kopen met een app. Nog niet te veel van voorstellen, maar de markt is aan het groeien. Dit is echter niet wat Jaques bedoelde: zijn vraag was of het blad niet per e-mail kan worden verzonden (als alternatief) . Han Stadler: Ik ben lid van een Oostenrijkse vereniging en kreeg onlangs de vraag of ik het tijdschrift per e-mail wilde ontvangen. Was € 8,- goedkoper. Gerrit: Wat de Modelbouwer betreft is het aan de uitgever. Wij zijn aan de overeenkomst gebonden, maar zullen het bespreken. Uitreiking wisselprijzen Hans Papenhuizen reikt de volgende wisselprijzen uit: De Taconisprijs Individueel gaat naar Rien en Betsie van Zandbeek vanwege hun jarenlange, grote inzet voor het MIC. Niet alleen deden zij veel werk in het MIC, zij zorgden ook voor een gastvrije ontvangst op verkoopdagen. De koffie stond altijd klaar! Daarnaast hebben Rien en Betsie menig maal een NVM stand bemand, o.a. in Dortmund en zelfs nadat zij het beheer vanwege Betsie’s gezondheid moesten staken is bleef Rien actief in het MIC. De Taconisprijs voor aangesloten verenigingen is voor de tweede maal toegekend aan Stoomgroep Zuid. De voornaamste aanleiding is de onvolprezen Voorjaarsstoomdag in Loon op Zand, waarmee het stoomseizoen feitelijk begint. Vrijwel elke club waarvan de leden met stoom bezig zijn neemt eraan deel. Daarnaast is SZ bezig, een grondbaan voor 5 en 7,25” aan te leggen. Kortom, een zeer actieve club. Namens Stoomgroep Zuid nam Piet van Dongen de prijs in ontvangst. De Mevrouw Glasius Trofee gaat naar Hans Schuemie vanwege zijn vele voortreffelijke artikelen die hij door de jaren heen als redacteur in de Modelbouwer heeft gepubliceerd. Niet alleen over vliegtuigen, Hans publiceerde ook over houtbouw toen in die rubriek een vacature
ontstond. Verder was hij degene die de bouwplaten weer onder de aandacht bracht. Met dit alles heeft Hans, die als redacteur afscheid nam maar zeker blijft publiceren, een belangrijke bijdrage aan de modelbouw geleverd. Evenement 70 jaar NVM Hans van Vught vraagt wat we aan het 70-jarig bestaan in 2013 gaan doen. Gerrit: primair was de vraag of we 2013 zouden halen. Nu die positief iis beantwoord kunnen we plannen maken voor andere zaken, waaronder het jubileum. Probleem is dat er geen ruimte is voor grote investeringen. Hans: Als we het commercieel interessant maken kunnen we de kosten terugverdienen. Dirk van Driel: Ik ben gebeld door het Nationaal Auto Museum in Wassenaar. Zij zijn geïnteresseerd Hans: Spoorwegmuseum ook. Gerrit deelt mede dat er ook contact is met het Havenmuseum in Rotterdam (tijdens de havendagen) en dat er plannen zijn om een evenement te organiseren in Rosmalen, waar evt de NVM ook zou kunnen aanhaken. Gelet op de positieve verwachtingen voor de toekomst is het zinvol dat de commissie de draad weer op plakt. Hierna komt Henk van de Biezen met een ‘positief bericht’ over de modelbouwwereld, naar aanleiding van het onderzoek wat hij heeft gepleegd en het rapport wat hij daarvan heeft gemaakt. Er zijn in Nederland 500.000 mensen met modelbouw bezig. Als we de markt tot de helft beperken, komen we aan 250.000, wat meer is dan bijv. het aantal sportvissers. 50% daarvan betreft scheepsmodelbouw. Het begint al heel jong, vooral met kant en klare modellen. Tussen de 20 en 35 jaar koopt men vooral producten en de groep 35-55 jaar (die het meest uitgeeft) vormt een overgang naar echte modelbouw. Boven de 60 komt de meeste modelbouw voor. Stoom- en machinebouw vormt een aparte groep (meestal vanuit het metaalvak). De meest in opkomst zijnde modelbouw is de categorie poppenhuizen (miniatuur interieurbouw). Deze laatste groep is vrijwel de enige soort modelbouw die door vrouwen wordt beoefend. Op dit moment komt het technisch onderwijs weer op. Modelbouw is een vorm van beroepskeuze: via de modelbouw kiest men een technisch vak. Verkiezingen Gerrit meldt het aftreden van Jeannet Wentink, die om gezondheidsredenen helaas afwezig is. Hij spreekt zijn grote waardering uit voor haar jarenlange inzet en voor haar kritische controle op de financiële gang van zaken. Gerrit roept de leden op om te zoeken naar een geschikte kandidaat als opvolger van Jeannet. Kennis ene ervaring met boekhouding is voorwaarde voor die functie. Bob Hendriks is aftredend als lid van de Prijzencommissie. Via Hans Papenhuizen kandideert Jos Bazelman zich. Zijn benoeming wordt met algemene stemmen aangenomen. Bij de Kascommissie is Han Stadler aftredend. Gerrit bedankt Han voor zijn zorgvuldige beoordelingen en zijn grote inzet en roept kandidaten op zich te melden. Dirk van Driel ‘heeft wel zin om met Kees in de clinch te gaan’ en stelt zich kandidaat. De vergadering gaat akkoord met zijn benoeming. Verslag secretaris Wordt door de vergadering goedgekeurd. Niet iedereen blijkt in het bezit van het financiële verslag. Dit kan bij de secretaris wordt opgevraagd.
Jacques Pommer: Kan het bestuur in de toekomst voorzichtiger opereren, zodat we niet meer in zulk financieel zwaar weer terecht komen. Jacques toont zich teleurgesteld over het uitblijven van feestelijkheden rond het 70-jaar jubileum. Gerrit: Waarvan akte. Gelukkig zijn er wel maatregelen genomen om tot een financieel gezonde situatie te komen. Hij deelt de teleurstelling van Jaques en zal er (met het bestuur) alles aan doen om het jubileum toch te vieren Otto Baars: Is de vergoeding van 3.- per clublid nog steeds aan de orde? Gerrit legt uit dat over dit onderwerp op de clubbesturenvergadering is gesproken en daarin is besloten om met ingang van 2012 een nieuwe regeling te treffen: - De clubs betalen een volledig lidmaatschap en krijgen daarvoor één Modelbouwer - Ze betalen €1.- per clublid - De leden zijn automatisch lid van de NVM. Om de kosten te compenseren zijn de volgende maatregelen genomen: - Er gaan geen gedrukte nieuwsbrieven meer naar de clubs. Verspreiding voortaan digitaal (via internet). (Ook te vinden op de website) - Er worden geen NVM lidmaatschapskaarten meer verstuurd aan clubleden. De kaart van je eigen club is tevens het NVM lidmaatschapsbewijs - Er vindt geen compensatie meer plaats aan NVM leden. Coby verzoekt de clubbesturen dat de clubs bij de jaarlijkse ledenlijsten hun mutaties apart vermelden, daar zij anders alle lijsten moet doornemen en vergelijken. Hetzelfde geldt bij tussentijdse mutaties, omdat anders niet kan worden nagegaan om men wel lid is. Dirk van Driel vraagt hoe we omgaan met de Koninklijke Modeljachtclub Antwerpen. Gerrit: ze krijgen nu 1 gratis abonnement. Onduidelijk is waarom voor hun een uitzonderingspositie geldt. In feite zouden ze zich maar bij de NVM moeten aansluiten. Frans meldt dat het een grote club is. Gerrit gaat na of er een limiet aan de bijdrage is afgesproken. Verslag van de redactie Wordt door de vergadering goedgekeurd. Waardering wordt uitgesproken voor de inspanningen van de redactie. Verslag van de Veiligheidscommissie Wordt door de vergadering goedgekeurd. Hans van Vught: het nieuwe veiligheidscertificaat ligt ter goedkeuring bij Nobo. Voortaan hanteren alle stoomgroepen dus een uniform certificaat. Gerrit: Nu de handhaving nog… Hans: Is een zaak van de NVM en Stoomgroep Holland Gerrit: Dit is wat het bestaansrecht van een overkoepelende organisatie rechtvaardigt. Rondvraag Theo van Rij vraag of er een commissie is ingesteld voor het 70 jaar jubileum. Gerrit: Inderdaad: Dirk van Driel, Otto Baars, Lex Leenaerts en Arie van Bennekum. Hierna ontstond een korte discussie over het aantel benodigde meters tafel. Frans Kamman: Er moet bij het secretariaat nog een doos zijn met informatie over het laatste evenementen. Hierin gegevens over deelnemers e.d. Piet gaat na.
Han Stadler stelt dat er maar weinig leden aanwezig zijn op de vergadering en dat hij zo’n beetje nog het enige privé lid is. Dit is een misverstand. Van de 3300 leden zijn er 2250 leden met De Modelbouwer en 876 NVM clubleden. Het gros van de leden met de Modelbouwer is geen lid van een club. Onder de 876 leden zijn ook weer leden van de NVM met Modelbouwer. (Maar ze kunnen natuurlijk ook lid zijn van een club die niet is aangesloten bij de NVM). Om individuele leden meer te betrekken stelt Han voor om weer een jaarvergadering te houden met modellen erbij zoals in het verleden. Gerrit: Ervaring leerde dat men blijft bij de modellen hangen en niet deelneemt aan de vergadering. Juist het jubileum is er op gericht om de individuele leden de gelegenheid te geven hun modellen tentoon te stellen. Volgende vergadering De volgende Algemene Leden Vergadering wordt vastgesteld op zaterdag 6 april om 10.30 uur in de Meern.
