VERSLAG ALGEMENE LEDENVERGADERING

Postbus 8053 – 1802 KB Alkmaar Banknummer ABN 56.28.83.290 Kantoor Alkmaar Thomas á Kempislaan 52 1813 LH Alkmaar Tel.: (072) 540 81 81 e-mail: [email protected] www.hbvnoordkennemerland.nl

[alv 150414]

VERSLAG ALGEMENE LEDENVERGADERING D.D. 15 APRIL 2014 AANWEZIG: Bestuursleden

Commissieleden

Afwezige commissieleden:

Commissaris Woonwaard Namens Woonwaard Notuliste Leden

Afwezig met afbericht:

* Overleggroep GOR = Groot Onderhoud - Renovatie

concept : IJsbrand Schulp, voorzitter : Willem Kruit, vice voorzitter : Bob Oostenrijk, lid Overleggroep GOR* : Ria Huijboom, lid Overleggroep GOR* : Ria Kriesch, lid CCO* : Albert Pruyn, lid Overleggroep GOR* : Theo de Wit, facilitair : Gerard Stokkers, Ledenservice : Atie Stegemeijer, secretaris : Gerie Nat, penningmeester : Dirk Jan Nat, lid Overleggroep GOR* : Will Hengst, Ledenservice : Peter Hoogenbosch : Cornel de Koster : Mia Sonnema : Van de aanwezige en stemgerechtigde leden is een presentielijst opgesteld. Deze lijst staat aan het eind van het verslag vermeld. : Mevr. Koster, complex 627 : Bewonerscommissie complex 134, de Weidevogels : Bewonerscommissie complex 518, de Regenboog : Hr. Mulder, complex 413 * CCO = Commissie Centraal Overleg

Verslag Algemene Ledenvergadering 15 april 2014 -1-

1.

Opening door de voorzitter IJsbrand Schulp opent de vergadering om 20.03 uur en heet iedereen van harte welkom en speciaal de heer Cornel de Koster van Woonwaard. Met verbazing heeft IJsbrand gelezen over de gedwongen verhuizingen in de Ouderenzorg. Er is sprake van dat de Kooimeer in 2019 gaat sluiten. Op dit moment is de regering druk aan het overleggen over de Zorg in Nederland. We wachten de resultaten maar af. De Warmtewet en welke woningen vallen hieronder? Zie ook onze nieuwsbrief van april 2014. Het gaat om woningen die geen gas aangeleverd krijgen om een woning te verwarmen, maar warm water. De bewoners van woningen aangesloten op deze vormen van warmtelevering werden nog niet door een wet (zoals mensen met een cv-ketel) beschermd. Stadsverwarming: hier kunnen we denken aan levering door de HVC. Blokverwarming: in veel flats is een collectieve verwarming of gemeenschappelijke verwarmingsinstallatie aanwezig. Een of meer flats worden dan verwarmd door een centrale cv-ketel in een ketelhuis, in of nabij de flat. De centrale cv-ketel werkt op gas en verwarmt water. Vanuit de ketel wordt het warme water via buizen vervoerd naar de individuele woningen. Dit noemen we blokverwarming. Collectieve duurzame warmtelevering: het meest voorkomende systeem van collectieve duurzame warmtelevering is een collectieve warmtepomp, ook bekend als de “warmte-koudeopslag” (WKO). Een waterpomp gebruikt de temperatuur van de aarde om water op te warmen waarmee de woning wordt verwarmd. Minister Blok: uit een interview van 12-4-14, de Telegraaf. Een aantal problemen worden opgepakt. In de grote steden zijn lange wachtlijsten voor huurwoningen, terwijl meer dan de helft in bezit is van corporaties. Dat komt – volgens minister Blok – doordat 700.000 sociale huurwoningen worden bewoond door mensen die daar eigenlijk een te hoog inkomen voor hebben. Daarom staan we nu tijdelijke huurcontracten toe voor specifieke doelgroepen, zoals starters op de woningmarkt en grote gezinnen. Een ander probleem is het gebrek aan middeldure huurwoningen. Huurhuizen in de vrije sector tussen € 700 en € 900 per maand. Daar is veel vraag naar maar commerciële investeerders bouwen deze woningen nu niet. Zij vinden de huurregels te onzeker en krijgen oneerlijke concurrentie van woningcorporaties. Dat pakken we nu aan. “Hoe? Ondermeer door tijdelijke verhuur voor speciale doelgroepen, zoals starters, grote gezinnen of promovendi. En we bevriezen tijdelijk de grens tussen sociale huurwoning en vrije sector woning, die blijft drie jaar net onder de € 700, zodat de markt voor commerciële beleggers groter wordt.” Let op: minister Blok heeft het over de grote steden. Zie ook de column van Kees Kwadijk over Amsterdam. (Woonbondig nummer 3)


2.

Mededelingen / ingekomen stukken Afwezig met afbericht: Mevr. Koster, complex 627 Bewonerscommissie complex 134, de Weidevogels Hr. Mulder, complex 413 Bewonerscommissie complex 518, de Regenboog. In het afbericht is melding gemaakt dat de stukken met instemming door de commissie zijn gelezen en zij bewondering hebben voor onze inzet en activiteiten van het afgelopen jaar. Afwezige bestuursleden: Atie Stegemeijer door ziekte en Gerie en DJ Nat zijn met vakantie.

3.

Bespreken huurverhoging per 1 juli 2014 Vanavond zouden wij u het stuk m.b.t. de huurverhoging uitreiken. Het stuk is nog niet helemaal compleet. Wanneer het af is krijgt u het toegezonden. Actie* Woonwaard zet in op inkomensafhankelijke huur met aftopping naar standaardhuur. Hieronder en verkorte uitleg van de huuraanpassing per 1 juli 2014. Inkomensgroep

Maximaal

Tot € 34.085 Van € 34.085 tot € 43.602 Boven € 43.602

4% 4,5%

Woonwaard 2014 3,64% 4,09%

6,5%

5,82%

Advies HBV 2,5% (inflatie) 3% (2,5% + 0,5%) 5% (2,5% + 2,5%)

Wat is de standaardhuur: Deze term wordt thans voor het eerst gebruikt (voorheen het woord “streefhuur”). Standaardhuur doet meer recht aan de berekening, waarbij niet alleen een percentage van het maximaal redelijke huurbedrag telt, maar ook de kwaliteit, de populariteit van de woning en de waarde van de woning. De uitkomst is voor ons – net als voor u – een verrassing (positief/negatief). Het advies van de HBV is niet overgenomen. Woonwaard, P. Sponselee, heeft dit via een brief aan de HBV gemotiveerd. Woonwaard kiest door deze aangepaste huurverhoging voor minder inkomsten uit huurverhoging. Huren in de sociale huurwoningen bij Woonwaard stijgen tot maximaal de standaardhuur en niet daarboven. Bovendien worden huren die op of boven de standaardhuur liggen niet verhoogd, maar bevroren. Sommige huurders hebben al bericht gekregen van de fiscus dat zij gegevens aan Woonwaard hebben verstrekt. Woonwaard krijgt van de fiscus alleen te horen in welke inkomensgroep u valt. Vanaf 19 april kunt u de


huurverhogingbrief van Woonwaard verwachten. De HBV is benieuwd hoe het met de aftopping van de huur gaat uitpakken. Hr. Bierenbroodspot: vraagt of de HBV aanwezig is geweest bij de besprekingen over de standaardhuur. IJsbrand Schulp: de HBV is niet aanwezig geweest. Peter Hoogenbosch: het uitgangspunt van Woonwaard is terug naar de oorspronkelijke doelstelling, een goede woning verhuren voor een goede prijs. Daarom heeft Woonwaard besloten om andere taken af te stoten. De tak onroerend goed is afgestoten en 50% van de bezetting heeft men moeten ontslaan. Woonwaard beperkt zich tot de meest eerlijke verdeling van de huur. Wij moeten 7 miljoen euro inleveren aan het Rijk maar willen ook renoveren en onderhoud kunnen plegen. Om die reden is, de door de HBV voorgestelde verhoging van 2,5%, niet overgenomen. IJsbrand Schulp: beaamt dat er bij Woonwaard genoeg is gesnoeid. De verhuurderheffing en saneringheffing komt uit op 10 miljoen euro. De geschatte huuropbrengst voor 2014 is ongeveer 83 miljoen. 4.

Goedkeuring notulen van de Algemene Ledenvergadering 16 april 2013 De notulen worden paginawijs doorgenomen. Blad 1: geen op-of aanmerkingen. Blad 2: geen op-of aanmerkingen. Blad 3: geen op-of aanmerkingen. Blad 4: uitleg over de stijging van de servicekosten. We gaan dit punt uitzoeken. Verder geen op-of aanmerkingen. Blad 5: geen op-of aanmerkingen. Blad 6: de kascommissie corrigeren in vergadering. Verder geen op-of aanmerkingen. Blad 7: Hr. Bierenbroodspot, complex 401: eerste twee zinnen aanpassen in ook zij hebben het nieuwe schoonmaakbedrijf in hun complex gekregen. Voor volgende week heeft hij hier een gesprek over met Sandy van der Vliet. Verder geen op-of aanmerkingen. Blad 8: geen op-of aanmerkingen. Actielijst: 160413/01: blijf staan. 160413/02: Hr. Hummen: de voorman van het schoonmaakbedrijf is een vriendelijke man. Zijn medewerkers daarentegen zijn onvriendelijk tegen Hr. Hummen omdat hij hen op het niet goed uitgevoerde werk aanspreekt. Het personeel weet niet, wanneer zij wat moeten doen. D.w.z. zij kijken niet goed op het schema welke week het is en welke schoonmaakwerkzaamheden die week moeten gebeuren. Voor de bewonerscommissie is het onduidelijk welke werkzaamheden gedaan zijn. Aan de Strandwal gaat de schoonmaak prima, geen klachten. Het advies is om via de mail schoon en groen van de klachten op de hoogte te stellen. De Hr. Hummen geeft aan dat hij geen reactie van desbetreffende afdeling krijgt.


De HBV adviseert om toch maar weer de klachten te melden bij schoon en groen. Het verslag wordt onder dankzegging goedgekeurd. 5.

Secretarieel jaarverslag verenigingsjaar 2013 Het verslag wordt paginawijs doorgenomen. Er zijn geen vragen m.b.t. het verslag. Peter Hoogenbosch: Woonwaard heeft iets om trots op te zijn n.l. het project Stroomversnelling. In een week tijd wordt de woning opgeknapt. Woonwaard en andere participanten hebben inmiddels een proefwoning opgeleverd. Op korte termijn is men van plan om 250 woningen te renoveren middels dit concept. De huurders zijn heel erg enthousiast. IJsbrand Schulp: heeft een aantal woningen, die hiervoor in aanmerking zouden kunnen komen, op het oog.

6.

Werkplan 2014/2015 Het werkplan geeft weer wat de ambities zijn van de HBV. Het stuk is nog niet helemaal afgerond, het is een groeimodel. In het stuk moet nog opgenomen worden wat wij verwachten voor de jaren 2014/2015. Aan het eind van het jaar willen we vast kunnen stellen wat gerealiseerd is en waar we nog beter op in moeten zetten. Hr. van Lieshout: geeft het bestuur complimenten over het werkplan. Peter Hoogenbosch: sluit zich hierbij aan. Het is goed dat de HBV aandacht schenkt aan communicatie en het zoeken naar nieuwe bestuursleden. Veel bewoners willen zich wel voor kortdurende projecten inspannen. Projecten hebben een duidelijk begin-en eindpunt. Van zitting nemen in een bewonerscommissie verwacht men dat dit voor langere tijd is. IJsbrand Schulp: verwijst naar blad 3 vormen van participatie. We hopen jonge huurders te bereiken via de nieuwe media.

7.

Jaarrekening 2013 met de toelichting hierop Tijdens de bijeenkomst met de afgevaardigden in februari is de jaarrekening al besproken. Formeel staat het voor vandaag op de agenda. De begroting is aangepast aan de hand van de opmerkingen van februari. Punt 5 van de jaarrekening Administratie: In de jaarrekening van 2012 onder punt 5 Administratie is de post “software voor computer” als bedrag vermeld € 1.375. In de jaarrekening 2013 is deze post gesplitst in: - Software computer € 124,45 en onder onderhoudscontracten € 1.125 Te samen € 1.249,45. Ten opzichte van 2012 is dit (1.375 minus 1.2493,45) € 125,55 minder. Hr. Mosch: op de toegezonden jaarrekening ontbreekt post 10. Dit heeft te maken met het vergroten van het overzicht. Post 10 zijn de personele kosten. Bedrag € 16.560.


Op de stukken die via de website zijn geprint, staat deze post wel. 8.

Verslag kascommissie over verenigingsjaar 2013 De heer R.A. van Lieshout leest de brief, zoals opgesteld door de kascommissie d.d. 5 maart 2014, voor.

De kascommissie bestaande uit de heer S. Sijtsma en de heer R. A. van Lieshout hebben ten kantore van de HBV N-K, de financiële stukken van de Huurdersbelangenvereniging Noord-Kennemerland over het jaar 2013 gecontroleerd. Zij hebben de bankstukken gecontroleerd en in orde bevonden. Zij doen de vergadering het voorstel voor decharge van het bestuur voor de financiële administratie. Willem Kruit bedankt de heren van Lieshout en Sijtsma en deelt namens de HBV een cadeaubon uit aan beide heren. De heren Sijtsma en van Lieshout zijn naar het kantoor van de HBV gegaan en hebben de administratie kritisch bekeken. Enkele fouten zijn geconstateerd. Zij hebben moeilijke vragen aan Gerie Nat gesteld, die zij vlekkeloos wist te beantwoorden. Alles klopte perfect, de kascommissie heeft geen klachten. IJsbrand Schulp: - de commissie heeft geconstateerd dat er verschillen in rekeningen zijn voor huur van de zaal in Wijkwaard. We konden geen schrijven overleggen over de huurkosten van Wijkwaard uit 2013. Of Wijkwaard ons dubbele facturen heeft gestuurd gaan we nog verder uitzoeken. Actie* - In het verslag van de ALV van vorig jaar stond dat er discussie was over het wel of niet aanleveren van een balans. Na overleg met de kascommissie hebben wij besloten om voortaan een balans op te stellen. De Raad van Commissarissen vindt het van belang dat de HBV een balans opstelt. De administratie van Woonwaard had in 2013 aangegeven dat een balans niet noodzakelijk was. De heer Mosch zou graag voor de volgende keer zien dat het verslag van de kascommissie, samen met de jaarstukken, meegestuurd wordt. Actie* 9.

Decharge bestuur De vergadering verleent decharge aan het bestuur. Pauze van 21.00 – 21.15 uur

10.

Verkiezing kascommissie Er zijn op dit moment geen gegadigden voor de kascommissie. Wij verzoeken de heren van Lieshout en Sijtsma om eventueel bereid te zijn om volgend jaar weer in de kascommissie zitting te nemen.


De heren stemmen toe, wanneer er geen liefhebbers zijn, om volgend jaar weer in de kascommissie te zitten. We zullen tevens een oproep doen voor leden van de kascommissie via onze website. Actie* 11.

Rondvraag Hr. Bierenbroodspot: we moeten goed op de kosten letten nu de Warmtewet van start is gegaan. Je kan met een beetje pech zomaar € 100,= meer kwijt zijn dan je tot nu toe hebt betaald. De verhuurder mag tot € 24,= rekenen per kilojoule ondanks dat de gasprijs veel lager is. Zijn vraag is of de HBV aan de onderhandelingen met Woonwaard meedoet of dat de bewonerscommissie zelf actie moet ondernemen. Het is een ingewikkelde materie en op dit moment is nog niet duidelijk hoe de kosten berekend gaan worden. IJsbrand Schulp vraagt aan de Hr. Bierenbroodspot of hij de gegevens in zijn complex wil opzoeken en dit ter hand stellen aan de HBV zodat wij hiermee verder kunnen. Actie* Bob Oostenrijk: we moeten tot het eind van het jaar wachten om inzicht te krijgen hoeveel je betaald en dit kunt vergelijken met iemand die een individuele ketel heeft. De vraag is wat gaat Woonwaard rekenen en wat gaat de HVC rekenen. Mevr. Schaddelee: Alide Oldenhove van Woonwaard is deze maand voor het laatst. Wij besluiten om namens ons allen een bloemetje naar haar huisadres te sturen. Actie* Mevr. Hoogland-Bakker: in haar complex is er overlast van honden. De betreffende huurders zijn hierover aangesproken, helaas heeft dit tot geen resultaat geleid. Cornel de Koster: adviseert om altijd naar buurtbemiddeling te gaan. Stel dat betreffende huurder niet mee wil werken dan komt dit weer terecht bij Woonwaard. Helaas kan Woonwaard huurders niet verbieden om huisdieren te nemen. Mevr. de Kraaij: heeft dezelfde problematiek in haar flat. Volgens de wijkagent kan je aangifte doen. Hr. Brandsen, Tuinderspad: in het huishoudelijk reglement van zijn flat staat dat er per huis twee honden mogen wonen. Zij hebben veel problemen met bewoners gehad tot en met de politie aan toe. In betreffende woning zijn momenteel 4 honden. Hij is gaan klagen bij de huurders en is toen bedreigd met een mes. Hij laat het de volgende keer wel uit zijn hoofd om te klagen! Hr. Brandsen woont in een VvE, dat is anders dan in een complex waar alleen huurders wonen. De consulente van de VvE reageerde niet erg adequaat bij het horen van de problemen. Cornel de Koster vindt het jammer om dit te horen, na de vergadering praten


zij nog verder over dit onderwerp. IJsbrand: het Tuinderspad is onderdeel van een VvE, er is een huishoudelijk reglement. In dit geval dient de VvE handhavend op te treden en Woonwaard dient op te treden omdat er ook illegale bewoning van het appartement is. Mevr. de Wit, Cornelis Buijsstraat: wil de HBV en het bestuur bedanken voor hun inzet van afgelopen jaar. Het geven van cursussen en ondersteunen van bewonerscommissies. Zij hoopt dat meer bewonerscommissies op de vergaderingen en cursussen gaan komen. Afscheid van mevrouw de Kraaij Mevr. de Kraaij heeft jarenlang in het CCO gezeten. Voor nu heeft zij te kennen gegeven om te stoppen in het CCO en meer aandacht te schenken aan complex 404 waar zij woont. Complex 404 bestaat uit 364 woningen. Wij bedanken haar voor de werkzaamheden die zij verricht heeft. Willem Kruit overhandigd haar een bos bloemen en een cadeaubon. 12.

Sluiting De vergadering sluit om 21.45 uur Eerstkomende vergadering met de afgevaardigden is op 10 juni a.s.

Actielijst ALV 16 april 2013 Nummer Actie 160413/01 Uitleg geven over de stijging van de servicekosten van 3% naar 5%. Actie IJsbrand voor complex 401. 150414/01 Stuk m.b.t. de huurverhoging afronden en de aanwezigen toesturen. 150414/02 Verschillen in huurprijs 2013 van Wijkwaard controleren. 150414/03 Voor de volgende ALV bij de stukken ook het verslag van de kascommissie meezenden. 150414/04 Oproep voor de kascommissie plaatsen op de website. 150414/05 Bewonerscommissie de Strandwal: de energiegegevens ter hand stellen aan de HBV i.v.m. de kosten in het kader van de Warmtewet 150414/06 Alide Oldenhove namens ons allen een bloemetje sturen. Presentielijst A.L.V. 15-4-2014 Naam Adres IJ. Schulp Simon Carmiggeltstraat 33 W. Kruit Marco Polostraat 33

Afgehandeld

1822 MA Alkmaar

Lid Ja

1827 PR Alkmaar

Ja


R. Huijboom

Spui 70

Ja

Th. De Wit Hiemerwaard 7 G. Stokkers W. de Zwijgerlaan 272 M. Sonnema-Schuurmans M. Klompéstraat 7

1703 MN Heerhugowaard 1721 HA Broek op Langedijk 1824 SL Alkmaar 1814 KK Alkmaar 1827 MG Alkmaar

B. Oostenrijk

Bruggesloot 11

Bierenbroodspot C. Boer de A. Boer de P. Bosscher K. Brandsen M. Breed Hr. Graaf de H. Haan de I. Mevr. Hoebe S. Hoogland W.M. Huider Hr. Hummen R. Kiewit E. Kok A.R.J. Kraay de H. Kriesch M.J.A. Krijgsman C. Lenselink H.W. Lieshout van R. Meffert J. Mooij C. Mosch T.R. Pol van der-Hollander Pruyn A. Hr. Schaddelee L. Sijtsma S. Venema Mevr. Wit de Mevr.

1829 D H Oudorp 1814 RG Alkmaar 1813 VK Alkmaar 1824 XV Alkmaar 1813 CX Alkmaar 1814 RG Alkmaar 1814 DE Alkmaar 1813 KD Alkmaar 1814 HA 1705 CG 1483VT de Rijp 1703 DP HHW 1813 CX Alkmaar 1816 PH Alkmaar 1824 XH Alkmaar 1703 WX HHW 1816 CD 1814 DE Alkmaar 1703 WL HHW 1829 DG Alkmaar 1824 SB Alkmaar 1814 KV Alkmaar 1813 DR Alkmaar 1703 WV Alkmaar 1813 DS Alkmaar 1703 WT HHW 1483 VT de Rijp 1816 CD Alkmaar

Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja

Plutostraat 118 Druckerstraat 32 Marnixstraat 9 Muiderwaard 162 Tuinderspad 51 Druckerstraat 15 Van Houtenkade 4G J. Luikenstraat 3 v. Everdingenstr. 76 Tjaarlingermeer 235 De Dillenburg 47 Koraal 31 Tuinderspad 82 v.d. Veldelaan 180 Muiderwaard 343 M. Gandhihof 35 C. Buijsstraat 52 Van Houtenkade 4m Nelson Mandelastr. 17 Plutostraat 92 Hornwaard 17 W.de Zwijgerlaan 333 M. Stokelaan 238 M. Gandhihof 11 Melis Stokelaan 268 M. Luther Kingstraat 87 De Dillenburg 37 C. Buijsstraat 54

Voor akkoord: IJ. Schulp, voorzitter HBV


Ja Ja Ja Notuliste

VERSLAG ALGEMENE LEDENVERGADERING

Recommend Documents