VERSLAG LEDENVERGADERING H & H dd 9 NOVEMBER 2012 Locatie: LVNL gebouw Schiphol-O Aanvang: 11.00 Einde: 13.05
Agendapunt 1. Opening, vaststellen agenda. De voorzitter geeft kennis van ontvangen afzeggingen voor deze vergadering: Afwezig met bericht: Patrick Zaal; Jordy van der Steen; Ferry Manasse; Bob Bevelander; Heino Hoekema; Fred Mol; Michael Hanbeuker; Jan Tiesenga; Maarten Kruitwagen; Jan van Kasteel; Bertine Langelaan; Hans Ooms en Dennis Kroezen. Voorzitter heet vervolgens de aanwezigen van harte welkom: Aanwezig: Eric Mohaboe (verlaat vergadering 12.05); Mike van Ginkel (verlaat vergadering 12.35) Aart Koelewijn; Wopko Jensma; Cees van Beurten; Hans Zwartenbol; Ilse Lindner; René Ravesloot; Peter Pelt; Ger Dekkers en Evert Westerveld. In aansluiting wordt de agenda ongewijzigd vastgesteld.
Agendapunt 2. Verslag van de vorige ledenvergadering. (28 november 2011) Het verslag wordt zonder op- of aanmerkingen vastgesteld.
Agendapunt 3. Terugblik op seizoen 2012. Wat ging goed? En… wat kon beter? Men is het er over eens dat het seizoen goed en gezellig is verlopen. Voorzitter meldt dat er 145 echte greenfee’s zijn gebruikt tijdens de wedstrijden. Zou dit, gezien het aantal leden, beter/leuker vinden als dit aantal rond de 200 zou liggen. Eric Mohaboe vraagt of het seizoen niet in maart kan beginnen en in oktober eindigen. Er zouden dan 11 of 12 wedstrijden gespeeld kunnen worden. Voorzitter antwoord dat baan- en weercondities hier een rol in spelen en is geen voorstander van het idee. Mike van Ginkel merkt op dat dit voor leden die in roosterdiensten werken qua tijd waarschijnlijk goed te doen zou zijn maar dat leden werkzaam gedurende kantoortijden dan wel erg veel vrije dagen op zouden moeten nemen. De meerderheid van de vergadering is niet voor wijziging. Eric Mohaboe vraagt of de leden die dit nog niet gedaan hebben nogmaals verzocht kunnen worden hun mobiele telefoonnummer door te geven opdat deze bij wedstrijdorganisatoren bekend gesteld kunnen worden. Mike van Ginkel oppert het nummer van de wedstrijdorganisator prominent op de website te vermelden. De spelers kunnen dan in voorkomende gevallen zelf contact opnemen. Er zal een oproep aangaande de nog niet bekende 06-nummers worden gedaan door de secretaris. De webmaster regelt dat voortaan vanaf de publicatie van de startlijst het 06 nummer van de organisator op de website wordt vermeld. 1
Peter Pelt verzoekt de H&H wedstrijden in de maanden april en mei niet te organiseren op vrijdagen i.v.m. de NGF-competitie. Aart Koelewijn antwoord dat dit voor de bijna traditionele openingswedstrijd op Zeegersloot niet mogelijk is daar we op deze locatie slechts op vrijdag terecht kunnen. Cees van Beurten deelt mede uit betrouwbare bron vernomen te hebben dat het management van Zeegersloot zich ten aanzien van de speeldag voor HenH wat soepeler zal opstellen.
Agendapunt 4. Balans 2012, kascommissie. Voorzitter deelt mede dat er nog geen kascontrole heeft plaatsgevonden. Hij had een afspraak met de penningmeester voorafgaand aan de ledenvergadering, maar de penningmeester kon helaas niet aanwezig zijn i.v.m. drukke project werkzaamheden. Voorzitter zal voor eind van het jar alsnog de kas controleren met de penningmeester. Over 2012 is er geen sluitende administratie van declaratie bonnetjes. De wedstrijdorganisatoren hebben hun gedeclareerde kosten gekregen op basis van de reëele kosten. Niet in alle gevallen zijn bonnetjes overlegd. Alles is verder wel binnen de afgesproken kaders uitgevoerd. De balans, zoals aangeleverd door Jan van Kasteel wordt doorgenomen. Jan heeft in het excel overzicht commentaart bijgeschreven om e.e.a. te verduidelijken. Over 2012 is er een positief resultaat van € 340,14 waardoor er een positieve balans ontstaat van € 1.886,73. De vergadering keurt de balans 2012, onder voorbehoud, goed. Voorzitter gaat met toestemming van vergadering aansluitend over tot agendapunt 10.
Agendapunt 10. Begroting 2013. Belangrijkste nieuwe begrotigspost in 2013 betreft de aanschaf van de dry-fit club shirts (ruim 1800 euro). De voorzitter geeft aan dat er misschien nog een stukje shirt sponsoring loskomt van LVNL. Gezien de onzekerheid is deze bijdrage niet opgenomen in de begroting. De vergadering stemt in met de investering in de nieuwe shirts. Voorzitter stelt voor nieuwe wedstrijdbekers te kopen i.v.m. conditie huidige bekers. Vergadering accoord. Voorzitter stelt voor oude bekers bij laatste winnaars (2012) te laten. Cees van Beurten zou graag zien dat dit “stukje historie” bij LVNL wordt bewaard. Een goede plek lijkt hem de operationele zaal alwaar een grote prijzenkast van o.a. voetbal aanwezig is Aldus wordt besloten. Er wordt contact opgenomen met de “beheerder zaal” J. Tillema om dit te realiseren. Voorzitter zal een voorstel maken voor de nieuw aan te schaffen bekers. Als eerste worden op deze nieuwe bekers de namen vermeld van de prijswinnaars seizoen 2012 omdat we vanaf dat jaar weer in één poule zijn gaan lopen. Voorzitter stelt voor een aantal bordjes aan te schaffen ter aanduiding van de holes die tijdens de slotwedstrijd van het seizoen meetellen voor de Par 3 wedstrijd. Peter Pelt deelt mede de ervaring te hebben dat dergelijke bordjes altijd kwijt raken. Peter Pelt stelt voor aparte scorekaarten voor de par 3 wedstrijd mee te geven zodat goed duidelijk wordt gemaakt dat dit een “wedstrijd in een wedstrijd” is.
2
Mike van Ginkel vraagt of deze bordjes niet intern gefabriceerd (geen/minder kosten) kunnen worden. Na enige discussie wordt besloten zowel bordjes (al of niet intern) aan te schaffen als aparte scorekaarten te verstrekken. Wopko Jensma vraagt of er nog een kostenpost opgenomen moet worden voor nieuwe “birdies”. Voorzitter vraagt zich af of er bij leden die regelmatig een “birdie” scoren nog wel animo voor is. Eric Mohaboe stelt naar aanleiding van bovenstaande voor om géén “birdies” per wedstrijd meer uit te reiken. Het “birdie”-klassement echter wel laten bestaan/bijhouden en dan aan het eind van het seizoen een aandenken uitreiken aan degene die over het gehele seizoen de meeste birdies heeft gescoord. Aldus wordt ten aanzien van de “birdies” besloten. Verder wordt de begroting zonder op- of aanmerkingen vastgesteld.
Agendapunt 5. Werven nieuwe leden, activeren slapende leden. Voorzitter deelt mede binnen LVNL te blijven werven. Met name onder kantoorpersoneel zouden zich nog veel potentiële leden bevinden. Eric Mohaboe stelt voor weer eens een clinic te organiseren voor niet golfende LVNL-ers. De discussie die naar aanleiding hiervan ontstaat spits zich met name toe op het kostenaspect door het wel of niet gebruik maken van een “Pro”. Slechts bij een zéér klein groepje deelnemers zou het waarschijnlijk mogelijk zijn géén “Pro” in te huren. Bij grotere groepen wordt dit doorgaans op alle banen verplicht gesteld. Besloten wordt dat voorzitter initiatief neemt om weer een reguliere clinic te organiseren. Hopelijk is er meer animo dan in 2011.
Agendapunt 6. Wedstrijdkalender 2013. Hans Ooms en Dennis Kroezen hebben zich bij hun afmelding bereid verklaard in 2013 een wedstrijd te organiseren. De eerste op de “Scherpenbergh”, de laatste op “Burggolf Purmerend” of “Waterland”. Bij de vergadering blijkt “Burggolf Purmerend” veruit de voorkeur te genieten. Het wedstrijdschema wordt staande de vergadering zover als mogelijk ingevuld en zal worden rondgestuurd naar de leden voor verdere aanvulling.
Agendapunt 7. Zaken die betrekking hebben op het huisdelijk reglement. Hoe om te gaan met clubhandicap 54? Het bestuur heeft zich aan de hand van een door Peter Pelt opgesteld discussiestuk alsmede door Ilse Lindner aangeleverde informatie beraden over deze situatie. Met ingang van komend seizoen kunnen golfspelers ook een hcp boven 36 laten registreren. Dit wordt ook wel club-handicap genoemd. De vraag is of Hard en Hoog, voor de wedstrijden die zij organiseert, spelers wil laten starten vanaf handicaps hoger dan 36.
3
Over dit onderwerp wordt een wat langere discussie gevoerd waarbij twee als bepalend geachte items een rol spelen: 1. Het Bestuur wil “GVB-ers” (hcp hoger dan 36) enerzijds tegemoet komen waarbij aangemerkt moet worden dat het merendeel van de spelers een handicap lager dan 36 heeft. De discussie draait dus om een relatief kleine groep nieuwe golfers. 2. Het Bestuur wil de ATC tour graag bij elkaar houden in één poule. Dit betekent dat de hcp waar vanaf gespeeld wordt niet te ver uiteen mag liggen. 3. Het Bestuur wil de speelsnelheid tijdens wedstrijden bevorderen. 4. Het Bestuur wil de beslissing over van welke tees wordt gespeeld tijdens de wedstrijd, overlaten aan de wedstrijd organisator.
Na ampele discussie wordt het volgende besloten: • De hoogste exact handicap die toegestaan wordt tijdens H&H wedstrijden is 36 (spelers zijn vanzelfsprekend vrij om hogere hcp te hanteren voor de qualifying card). • Spelers met een hcp hoger dan 36 zouden vanaf de forward tees moeten spelen, met het oog op het speeltempo. Beslissingen hieromtrent worden genomen door de wedstrijdleiding, in samenspraak met de caddiemaster.
Agendapunt 8. Clubshirt 2013. De vergadering gaat accoord met de de aanschaf van de door het bestuur voorgestelde “Spalding” synergie dry-fit polo’s in fel-blauwe kleur. Getracht zal worden vanuit de LVNL nog wat sponsoring te krijgen als “tegenprestatie” voor een wervende opdruk. Het opgeven van de door de leden gewenste maten kan op een later tijdstip. LVNL-ers op Schiphol; overigen per mail. Aan het voorstel van Aart Koelewijn tevens te kijken naar de aanschaf van golfcaps kan vanwege begrotingstechnische redenen geen invulling worden gegeven.
Agendapunt 9. Bedrijven wedstrijd 2013. Bertine Langelaan zou tijdens de vergadering wat inzicht verschaffen betreffende de “ins and outs” van een dergelijke wedstrijd. Helaas is zij op het laatste moment door werkzaamheden verhinderd. Er zal getracht worden e.e.a. via email bij de leden over te brengen.
Agendapunt 10. Begroting 2013. Reeds in eerder stadium behandeld.
Agendapunt 11. Afsluiting. Rondvraag: Peter Pelt refereert aan de ECGC 2013 (European Controllers Golf Cup). Doorgaans werd dit intern binnen LVNL geregeld. De laatste 2 jaar is er echter niet deelgenomen. Zou er in 2013 weer een team 4
deelnemen dan blijft een plaats zeker gesteld. Indien voor het derde jaar achtereen geen deelname plaats vindt dan vervalt het recht op een “zekere” deelname. De ECGC 2013 vindt plaats op “Slaley Hall”, Hexman, Engeland. Deelname geschiedt met een team van 4 personen. Heren maximale handicap 28; dames maximale handicap 34. Vraag van Peter is of het leuk/aardig/zinnig zou zijn als H en H deze organisatie zou overnemen. Voorzitter gaat belangstelling hiervoor binnen H en H peilen. Mogelijk kan Maarten Kruitwagen (als oud-deelnemer) hierbij assisteren danwel deze actie overnemen. Niets meer aan de orde zijnde sluit de voorzitter om 13.05 de vergadering.
5
