BEKNOPT VERSLAG GEMEENTERAADSZITTING DD. 6 NOVEMBER 2012 1. KENNISNAME ONTSLAG GEMEENTERAADSLID EN SCHEPEN RIK LIPS Aan de raad wordt gevraagd akte te willen nemen van het ontslag van dhr. Rik Lips als gemeenteraadslid, wat van rechtswege ook het ontslag als schepen inhoudt. Betrokkene blijft zijn mandaat uitoefenen tot de installatie van zijn opvolger. 2. INSTALLATIE EN EEDAFLEGGING OPVOLGER Aan de raad wordt gevraagd over te willen gaan tot de installatie en eedaflegging van Antoon Van Hooreweghe als opvolger van gemeenteraadslid Rik Lips. 3. INSTALLATIE EN EEDAFLEGGING OPVOLGER - SCHEPEN Aan de raad wordt gevraagd kennis te willen nemen van de ontvankelijke gezamenlijke akte van voordracht van de kandidaat-schepen Xavier Braet en hem als vijfde schepen verkozen te verklaren. 4. LEVERING EN INSTALLATIE VAN SOFTWARE TEN BEHOEVE VAN DE FINANCIËLE DIENST IN HET KADER VAN DE BEHEERS- EN BELEIDSCONTROLE VOOR DE STAD NIEUWPOORT, HET OCMW EN HET AGB NIEUWPOORT. Vanaf 1 januari 2014 moeten alle Vlaamse gemeente, OCMW’s en AGB’s voor het voeren van hun boekhouding de regels van de Beleids- en Beheerscyclus(BBC) toepassen; dit is een instrument om planmatig beleid en strategisch management te voeren inzake planning, uitvoering, monitoring en evaluatie van de beleidsdoelstellingen, gekoppeld aan een nieuw financieel instrumentarium. Hiervoor dient nieuwe boekhoudsoftware te worden aangekocht. De kostprijs hiervan wordt geraamd op € 75.000 (BTW incl.). De nodige kredieten zijn voorzien. Aan de raad wordt gevraagd het voorgelegde bestek te willen goedkeuren en de opdracht te gunnen bij openbare aanbesteding. 5. INFRAX WEST – BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING DD. 19 NOVEMBER 2012 Aan de raad wordt gevraagd de voorgelegde agenda voor de buitengewone algemene vergadering van Infrax West op 19 november 2012 te willen goedkeuren en dhr. Frans Lefevre en mevr. Adina Counye aan te duiden als afgevaardigde en als plaatsvervanger. 6. ONTWERPAKTE – VERKOOP GEDEELTE GEBOUW VAN HET ADMINISTRATIEF GEBOUW W. DE ROOLAAN 90 AAN DHR EN MEVR. LIPS – NUYTTENS Aan de raad wordt gevraagd de voorgelegde ontwerpakte opgemaakt door het Aankoopcomité Brugge dd. 15 oktober 2012 voor de verkoop van een gedeelte van het administratief gebouw W. De Roolaan 90 aan de heer en mevr. Lips – Nuyttens te willen goedkeuren. Het te verkopen goed werd geschat op € 9.570; dit bedrag dient te worden verhoogd met de kosten voor het bodemattest en opmetingsplan.
7. SINT NIKLAASKERK BUDGET 2013 De kerkraad van de St.-Niklaaskerk stelde in zitting dd. 18 juli 2012 het budget 2013 vast. Hierin is een gemeentelijke toelage voorzien van € 66.641,27 waarvan 1,4 % zijnde € 932,98 ten laste van de stad Nieuwpoort. Vermits dit bedrag lager is dan wat voorzien in het meerjarenplan 2008-2013, wordt aan de raad gevraagd akte te willen nemen. 8. KERKFABRIEK ONZE-LIEVE-VROUW - BUDGET 2013 De kerkraad van de O.L.-Vrouweparochie stelde in zitting dd. 19 juli 2012 het budget 2013 vast. Hierin is een gemeentelijke toelage voorzien van € 114.000,31. Daar dit bedrag binnen het voorziene budget blijft van het meerjarenplan dient de raad enkel akte te nemen. 9. KERKFABRIEK SINT-BERNARDUS – BUDGET 2013 De kerkraad van de Sint-Bernardusparochie stelde in zitting dd. 10 mei 2012 het budget 2013 vast. Hierin is een gemeentelijke toelage voorzien van € 18.310,56. Daar dit bedrag binnen het voorziene budget blijft van het meerjarenplan dient de raad enkel akte te nemen. 10. KERKFABRIEK SINT-GEORGIUS – BUDGET 2013 De kerkraad van Sint-Georgius stelde in zitting dd. 16 juli 2012 het budget 2013 vast. Hierin is een gemeentelijke toelage voorzien van € 18.408,03. Daar dit bedrag binnen het voorziene budget blijft van het meerjarenplan dient de raad enkel akte te nemen. 11. KERKFABRIEK SINT-LAURENTIUS – BUDGET 2013 De kerkraad van Sint-Laurentius stelde in zitting dd. 26 juni 2012 het budget 2013 vast. Hierin is een gemeentelijke toelage voorzien van € 29.649,66. Daar dit bedrag binnen het voorzien budget blijft van het meerjarenplan 2008-2013 dient de gemeenteraad enkel akte te nemen. 12. KERKFABRIEK ONZE-LIEVE-VROUW. BUDGETWIJZIGING 2012 De kerkraad van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw stelde in zitting dd. 17 juli 2012 de budgetwijziging 2012 vast. De gemeentelijke toelage ten laste van de stad Nieuwpoort ten bedrage van € 111.995 blijft ongewijzigd. Aan de raad wordt gevraagd de budgetwijziging gunstig te willen adviseren. 13. VERKOOP PERCEEL GROND BRUGSE STEENWEG VOOR BOUW HOOGSPANNINGSCABINE Aan de raad wordt gevraagd de ontwerpakte dd. 19 september 2012 te willen goedkeuren voor de verkoop van een perceel grond voor de bouw van een hoogspanningscabine in de Brugse Steenweg door Eandis. De verkoopprijs werd door het Aankoopcomité bepaald op € 950. 14. LEVEREN EN PLAATSEN VAN EEN GELUIDSINSTALLATIE IN HET JEUGDHUIS Aan de raad wordt gevraagd het voorgelegde bestek dd. 21 augustus 2012 voor de aankoop van een nieuwe geluidsinstallatie in het jeugdhuis De Prieze te willen goedkeuren. De kostprijs wordt geraamd op € 16.250 (BTW incl.). De voorgestelde installatie is o.m. voorzien van twee geluidsbegrenzers zodat het muziekniveau door de dienst kan worden ingesteld en vergrendeld zodat er geen muziekoverlast meer is voor de buren.
15. LEVEREN VAN DRIE SNELHEIDSINFORMATIEBORDEN – GOEDKEURING Aan de raad wordt gevraagd het voorgelegde bestek dd. 16 oktober 2012 voor de aankoop van drie snelheidsinformatieborden te willen goedkeuren. De kostprijs wordt geraamd op € 10.700 (BTW incl.). Deze borden kunnen geplaatst worden aan scholen, drukke oversteekplaatsen enz… en vermelden de tekst “Dank u” of bij het overtreden van de snelheid “Te snel”. 16. LEVEREN VAN EEN PERSCONTAINER VOOR VRACHTWAGEN Aan de raad wordt gevraagd het voorgelegde bestek dd. 18 oktober 2012 voor de aankoop van een perscontainer werkende op een vrachtwagen te willen goedkeuren. De kostprijs wordt geraamd op € 42.500 (BTW incl.). Het college van burgemeester en schepenen dd. 1 oktober 2012, besliste om in de toekomst zelf de ondergrondse SULO containers met papier en karton en PMD te ledigen. Na de vernieuwing van de zeedijk en op de meeste straten en pleinen die in de toekomst vernieuwd worden, zullen afvaleilanden voorzien worden met ondergrondse Sulocontainers die in eigen beheer dienen geledigd te worden. De nodige kredieten dienen voorzien te worden bij begrotingswijziging. 17. STEDELIJKE VISMIJN – VERVANGEN HOUTEN POORT VERKOOPSZAAL Aan de raad wordt gevraagd het voorgelegde bestek voor de vervanging van de houten poort van de vismijn door een geautomatiseerde industriële sectionaalpoort te willen goedkeuren. De kostprijs wordt geraamd op € 7.260 (BTW incl.). De nodige kredieten dienen te worden voorzien bij begrotingswijziging. 18. LEVEREN EN PLAATSEN VAN LIJNVORMIGE AFWATERINGSELEMENTEN IN DE FRANSLAAN – GOEDKEURING Westland Beheer bvba meldt dat bij hevige regenbuiten wateroverlast is ten gevolge van het binnenstromen van regenwater afkomstig van het openbaar domein naar de ondergrondse garage gelegen in de Franslaan nr 168 – 176. Dit probleem kan worden opgelost door het plaatsen van lijnvormige afwateringselementen ter hoogte van de rooilijn zodat het regenwater opgevangen worden vooraleer het op privaat domein loopt. Aan de raad wordt gevraagd het voorgelegde bestek dd. 3 juli 2012 te willen aanvaarden en goed te keuren. Het ramingsbedrag wordt vastgelegd op € 10.886,98 (BTW incl.). De nodige kredieten zijn voorzien. 19. BOUWEN VAN EEN AANMEERINFRASTRUCTUUR IN DE P. DESWARTELAAN – GOEDKEURING De raad stelde in zitting dd. 15 maart 2012 de aannemingsvoorwaarden en gunningswijze vast voor de studieovereenkomst ‘Bouwen van een aanmeerinfrastructuur in de P. Deswartelaan’. Een studieovereenkomst werd afgesloten met studiebureau S.C.E.S. nv. Thans wordt aan de raad gevraagd een nieuwe aanbesteding te organiseren tot het aanstellen van een studiebureau voor de studie, de leiding en het toezicht op uitvoering van de opdracht en het nieuw bestek dd. 17 juli 2012 te willen aanvaarden en goed te keuren. Het ramingsbedrag voor de uitvoering van de studie wordt bepaald op € 50.000 (BTW incl.). De nodige kredieten zijn voorzien. 20. VERNIEUWEN SINT-BERNARDUSPLEIN - DEFINITIEF ONTWERPDOSSIER De raad keurde in zitting dd. 8 maart 2011 het studiecontract goed voor het renoveren van het
St.-Bernardusplein en Leopoldplein. Het college van burgemeester en schepenen stelde dd. 30 april 2001 bvba Ir. Ch. Lobelle aan voor deze studieopdracht en keurde in zitting dd. 2 juli 2012 het voorontwerpdossier goed voor een totaal ramingsbedrag van € 889.204,73. Thans wordt aan de raad het definitief ontwerpdossier voorgelegd ten bedrage van € 1.017,917,95 (BTW incl.). Hiervan is € 605.505,18 (BTW incl.) ten laste van de stad Nieuwpoort. De nodige kredieten zijn voorzien. 21. VERNIEUWEN VAN HET SINT-BERNARDUSPLEIN – SAMENWERKINGSOVEREENKOMST De raad keurde in zitting dd. 8 maart 2001 het studiecontract goed voor het renoveren van het Sint-Bernardusplein en Leopoldplein. Het college van burgemeester en schepenen dd. 2 juli 2012 keurde het voorontwerpdossier goed voor een totaal ramingsbedrag van € 889.204,73 (BTW incl.), waarvan € 517.041,47 (BTW incl.) ten laste van de stad. Thans wordt ter goedkeuring de samenwerkingsovereenkomst voorgelegd tussen het Vlaamse Gewest en de Stad Nieuwpoort voor de heraanleg van de N34 Albert I-laan over een lengte van 40 m en het St.-Bernardusplein. De nodige kredieten dienen te worden voorzien bij budget 2013. 22. LEVEREN EN PLAATSEN VAN LIJNVORMIGE AFWATERINGSELEMENTEN EN BOORDSTENEN IN DE COURTENSLAAN – EINDAFREKENING Het college van burgemeester en schepenen gunde in zitting dd. 17 oktober 2011 de opdracht ‘Leveren en plaatsen van lijnvormige afwateringselementen en boordstenen in de Courtenslaan’ aan de n.v. D. Seru & Zonen voor een bedrag van € 11.594 (BTW incl.). Vermits enkele meerwerken dienden te worden uitgevoerd ten bedrage van meer dan 10 % van het gunningsbedrag, wordt aan de gemeenteraad de eindafrekening ten bedrage van € 16.408,26 (BTW incl.) voorgelegd ter goedkeuring. De nodige kredieten zijn voorzien. 23. VERNIEUWEN VAN DE MATROZENLAAN EN RIOLERINGSWERKEN IN DE GOLFSTRAAT EN LAGE DUINENSTRAAT – BIJAKTE STUDIEOVEREENKOMST De raad stelde in zitting dd. 8 september 2005 de aannemingsvoorwaarden en gunningswijze vast voor het vernieuwen van de Matrozenlaan en rioleringswerken in de Golfstraat en Lage Duinenstraat. Het college van burgemeester en schepenen gunde dd. 21 november 2005 de opdracht aan de n.v. S.C.E.S. voor een ereloonpercentage van 3,98 %. Thans wordt aan de raad gevraagd de bijakte aan de studieovereenkomst te willen goedkeuren; in deze akte wordt ook de leiding en opvolging van de werken, de veiligheidscoördinatie-verwezenlijking en de controle van de afkoppelingswerken voorzien. 24. VERNIEUWEN VAN DE FRANSLAAN EN ZIJSTRATEN – BIJAKTE STUDIEOVEREENKOMST De raad stelde in zitting dd. 8 februari 2007 de aannemingsvoorwaarden en gunningswijze vast voor de studieovereenkomst ‘Vernieuwen van de Franslaan en zijstraten’ en dit voor een ramingsbedrag van € 5.000.000 (BTW incl.). Het college van burgemeester en schepenen gunde dd. 23 april 2007 de opdracht aan de n.v. S.C.E.S. voor een bedrag van 2,48 %. Thans wordt aan de raad gevraagd de bijakte van de studieovereenkomst te willen goedkeuren. Ten gevolge van de omvang en complexiteit van het dossier is het immers noodzakelijk dat het dossier opgesplitst wordt in verschillende fasen. De nodige kredieten zijn voorzien.
25. BRANDWEER – AANPASSING AANKOOPPROGRAMMA VOOR BRANDWEERMATERIEEL MET TOELAGE Teneinde beroep te kunnen doen op aankopen met staatstoelage, is het noodzakelijk dat deze aankopen vooraf door de gemeenteraad worden goedgekeurd. Aan de raad wordt gevraagd het voorgestelde aankoopprogramma voor brandweermateriaal te willen goedkeuren. De nodige kredieten zijn voorzien. 26. BRANDWEER – AANKOOP SIGNALISATIEVOERTUIG MET 100 % TOELAGE Teneinde de veiligheid van zowel hulpverleners en eventuele slachtoffers optimaal te beschermen, wordt aan de raad voorgesteld om over te gaan tot 1 compact signalisatievoertuig via het FOD Binnenlandse Zaken. De totale kostprijs bedraagt € 62.678 (BTW incl.), waarvan 75 % via de FOD Binnenlandse Zaken gesubsidieerd wordt en 25 % ten laste komt van het OPZ. De nodige kredieten dienen te voorzien bij budget 2013. 27. GOEDKEURING OVEREENKOMST PROJECT STUDIEONDERNEMING De raad keurde in zitting dd. 25 augustus 2011 de verlenging goed van het project studieondersteuning voor de periode 1 september 2011 t/m 31 augustus 2012. Per 1 september 2012 verviel de overeenkomst inzake dit project tussen de vzw Golfbreker en het stadsbestuur; het project heeft als doelstelling om kinderen met schoolse vertraging in hun gezinnen te begeleiden. Voor dit project stelt het stadsbestuur een halftijds personeelslid en nodige werkingsmiddelen (bureel,…) ter beschikking, en neemt ook de diverse kosten ten lasten zoals verplaatsings- en vormingskosten. Aan de raad wordt gevraagd om dit project terug met 1 jaar te verlengen vanaf 1 september 2012 t/m 31 augustus 2013.