atv Galecop verslag ledenvergadering 20 maart 2014

Agendapunt 2:

atv Galecop

1.

verslag ledenvergadering 20 maart 2014

Opening

De voorzitter opent de vergadering en heet de aanwezigen van harte welkom. Een speciaal welkomstwoord heeft hij voor mevrouw C. Laarman. Mevrouw Laarman is verbonden aan het IVN, afdeling Nieuwegein, (Het IVN afd. Nieuwegein is een lokale afdeling van de landelijke vereniging voor natuuren milieueducatie. Het is een vereniging van vrijwilligers en beroepskrachten die streeft naar meer natuur en een betere kwaliteit van het milieu).

Zij zal na de pauze een presentatie geven waarbij het accent zal komen te liggen op het belang van biologisch en milieuverantwoord tuinieren. De opkomst valt wederom niet tegen 44 leden (tegen 43 leden vorig jaar) hebben de presentielijst getekend. Dat is opnieuw één meer dan vorig jaar. Er zijn vijf officiële afmeldingen. 2.

Verslag ledenvergadering 21 maart 2013

Het verslag wordt punt voor punt doorgenomen. Er worden geen bezwaren dan wel opmerkingen aangevoerd. Het verslag wordt goedgekeurd met dank aan de secretaris. 3.

Mededelingen

De voorzitter meldt dat er nog steeds overleg gaande is met de Gemeente over het onderhoud van de sloten, de paden en de drainage. Het overleg verloopt uiterst moeizaam. Dat neemt niet weg dat wij ons blijven inzetten voor een zaak waarvan wij vinden dat de Gemeente (verhuurder van ons complex) verantwoordelijk is voor het in stand houden van het gehuurde. Als sommige zaken aanleiding geven tot gevaarlijke situaties dan nemen we natuurlijk onze verantwoordelijkheid. Zo zullen offertes worden aangevraagd voor de bestrating van de slechtste delen van de paden. Zodra er meer bekend is komen we met mededelingen. Er zijn bij het bestuur meldingen gedaan door leden die overlast hebben van geluidshinder door motorpompen gedurende de uren dat dat niet mag. In het huishoudelijk reglement Artikel 36 punt o, is bepaald dat het niet toegestaan is, motorpompen te gebruiken tussen 9.00 uur ’s morgens en 18.00 uur ’s avonds. Cees van Oers vraagt hier soepel mee om te gaan omdat het op extreem hete dagen soms niet anders kan. De voorzitter vraagt om in ieder geval rekening te houden met andere tuinders. De heer Kalka (Frank) vraagt of het mogelijk is of het slootniveau wat omhoog kan. Dat is zeker niet het geval omdat zijn slootkant in verbinding staat en grenst aan de buitensloten. De waterhuishouding van de buitensloten valt onder verantwoordelijkheid van Rijkswaterstaat of de Stichtse Rijnlanden. Helemaal duidelijk is het niet. Onze contacten hierover lopen via de Gemeente. Wij hebben hierop dus geen invloed. De buitensloten worden twee keer per jaar geschoond (buiten het broed en groeiseizoen).

1 Amateurtuindersvereniging Galecop

verslag ledenvergadering 2014

4.

Jaarverslag 2013

Er zijn geen op- of aanmerkingen. Het verslag wordt goedgekeurd.

5.

Financiën

De heer Kalka vraagt hoe het komt dat de inkomsten en uitgaven van de ‘open dag’ zoveel hoger zijn dan vorig jaar. De penningmeester legt uit dat dat hoofdzakelijk komt door de BBQ. Er is meer ingekocht en daardoor is er ook meer opbrengst. De BBQ zelf is volledig kosten dekkend. De netto opbrengst van de ‘open dag’ is nagenoeg hetzelfde als van de voorafgaande jaren. De heer De Groot (Jan) vraagt zich af of de borg nog wel toereikend is. Het opruimen van de tuinen door de Vutploeg wordt steeds kostbaarder. Hennie Boer (penningmeester) legt uit dat nieuwe huurders nu een borgbedrag betalen dat overeenkomt met wat nu nodig is. Ton Smit voegt er aan toe dat als het opruimen meer kost dan de betaalde borg, de laatste huurder een rekening krijgt voor het meerdere. Het bestuur (de voorzitter) is in gesprek met een paar huurders die er keer op keer een puinhoop van maken. Zoals het er nu uitziet worden er een paar tuinen door het bestuur opgezegd. Jan de Groot vindt ook dat de reglementen er niet voor niets zijn. Iedereen moet zich daar aan houden. De heer Donze (Adriaan) is van mening dat de tuincommissie eerder in moet grijpen om te voorkomen dat de Vutploeg ermee opgezadeld wordt. De voorzitter is het helemaal met hem eens maar wij willen niet zoals sommige verenigingen een ijzeren beleid voeren. Wij voelen toch meer voor overleg en zachte drang. De heer Van Renswoude (Hans) valt het op dat de opbrengst van de verkoop van de huisjes niet terug te zien zijn in het verslag. Hennie Boer benadrukt dat alle kosten worden geboekt. Het is een ondoenlijke zaak om alles te specificeren. Sommige zaken worden geboekt onder de kolom diversen. Alles wordt netjes geboekt. Alles klopt tot op de cent. Zoals ook door de kascontrolecommissie is vastgesteld. De voorzitter van de kascontrolecommissie de heer Van Elzakker (Ad) verklaart dat de penningmeester uitstekend werk heeft gedaan. De boekhouding is zeer transparant. Hij heeft dat wel anders gezien. De penningmeester oogst hiervoor terecht applaus van de vergadering. De heer Basant (tuin 141) treedt toe tot de kascontrolecommissie. De heer Van den Bosch (tuin 116) treedt als reserve commissielid toe. De heer Basant heeft een vraag over de U-pas. Hennie Boer legt uit dat wij ons als vereniging per 01-04-2014 hebben laten uitschrijven als deelnemer. Over de reden kan hij duidelijk zijn. Hij heeft de afgelopen jaren zeer veel werk gehad aan het achteraan zitten van die paar leden die gebruik willen maken van de regeling. Het overleggen van de vereiste documenten komt pas na zeer lang aandringen. Het houdt wat hem betreft een keer op. Wij zijn als vereniging niet verplicht hieraan deel te nemen. Jammer maar het is niet anders. De discussie over het sleutelgeld gaan we niet opnieuw voeren. De Jaarrekening 2013 en de Begroting 2014 worden onder dankzegging aan de penningmeester goedgekeurd.



6. Voedselbank Het afgelopen jaar hebben wij tuin 163 beschikbaar gesteld voor de voedselbank. Deze tuin wordt onderhouden door de Vutploeg onder leiding van De heer Honingh (Arjan). Deze tuin ziet er fantastisch uit en de opbrengst o.a. 7 kisten aardappelen is volledig naar de voedselbank gegaan. Heel anders is het gegaan met tuin 104 ook deze tuin werd door ons (gratis) afgestaan aan de voedselbank met de afspraak dat deze tuin door vrijwilligers van de voedselbank zou worden bewerkt en onderhouden. Om ze in het zadel te helpen hebben wij er ook voor gezorgd dat er een huisje en gereedschap kwam. Het is zeer teleurstellend dat wij hebben moeten constateren dat de vrijwilligers, die volgens zeggen zouden staan te trappelen om te beginnen, het volledig lieten afweten. Er is vrijwel niets geoogst. Deze tuin is door de vereniging dan ook weer opgezegd aan de voedselbank. Joop Hijman (interim voorzitter) gaat binnenkort in overleg met de voedselbank. Om toch onze betrokkenheid te tonen is besloten om ons wel in te blijven zetten voor de voedselbank. Tuin 163 wordt ook dit jaar, met dank alvast aan de Vutploeg, weer gebruikt om groenten en aardappelen te verbouwen voor de voedselbank. Ook komt er een kist in de nabijheid van het clubgebouw waarin onze leden die overschot hebben deze producten kunnen aanbieden. Omdat alleen op donderdag de spullen opgehaald of weggebracht worden, vragen wij onze leden in verband met de versheid om alleen op woensdag groenten e.d. in de kist te doen. De heer Van Ee (Evert) vraagt zich af waarom en hoe het komt dat er zo weinig initiatief uitgaat van de mensen die zelf gebruik maken van de voedselbank. Alles moet altijd door vrijwilligers gedaan worden. Joop Hijman beaamt dat zeer veel mensen zich enorm inzetten voor de voedselbank. Volgens de heer Vandeursen (Michaël) hebben wij het ook eerder geprobeerd met de stichting (SBVS) die zich inzet voor mensen met een beperking. Ook dit experiment is volledig mislukt. 7. Bestuursverkiezing De termijn van de secretaris (Hans Boellen) loopt dit jaar af. Omdat we naast de secretaris ook op zoek waren naar een nieuwe voorzitter heeft de secretaris besloten dat de opvolging van onze interim voorzitter Joop Hijman prioriteit krijgt. De secretaris blijft daarom nog één jaar aan. Indien er leden zijn die belangstelling hebben voor deze functie, dan kunnen zij zich melden bij het bestuur. In zijn zoektocht naar een geschikte opvolger is Joop Hijman uitgekomen bij de heer Van Elzakker (Ad). Volgens Ad had hij niet veel bedenktijd nodig omdat hij van mening is dat hij na 23 jaar lidmaatschap, voor deze mooie vereniging iets terug behoort te doen. Hij wil zich de komende periode met hart en ziel inzetten. Ad tuiniert met veel plezier op tuin 36. Voorgesteld wordt om Ad aan te stellen als voorzitter. Met algemene instemming van de vergadering wordt Ad aangesteld. Joop draagt het stokje over aan Ad en staat zijn plaats achter de bestuurstafel af aan Ad. De eerste taak van de nieuwe voorzitter is zijn voorganger te bedanken voor zijn inzet en tijdelijke invulling van de vacature. Hij heeft het fantastisch gedaan. Joop spreekt op zijn beurt de vergadering toe en verklaart het afgelopen jaar met heel veel genoegen het tijdelijk voorzitterschap op zich genomen te hebben. Het applaus komt hem meer dan toe. Pauze met verloting De penningmeester verlaat de vergadering in verband met het feit dat zijn aanwezigheid elders dringend gewenst is. Na weer een gezellige verloting met leuke prijzen wordt aan het tweede deel van de vergadering begonnen.



8. Commissies De heer Roest (Fop) geeft een toelichting op wat de tuinen bouwcommissie het afgelopen jaar hebben gedaan. Zo is 10 tot 12 keer een ronde gelopen. Over het algemeen is hij best tevreden. Natuurlijk doet iedereen het op zijn manier maar dat is juist de charme. Het komende jaar zal er meer gelet worden op de rommel op de tuin. Dus van spullen die er feitelijk niet horen. De commissies hebben zeer dringend behoefte aan uitbreiding. Onlangs is er weer een lid gestopt. Hierbij roept hij leden op mee te doen met het toezicht op het complex. Als alles er netjes en ordentelijk uitziet is dat voor iedereen prettig. A.s. zaterdag 22 maart 2014 wordt er weer voor het eerst gelopen. Vanuit de vergadering wordt de vraag gesteld waarom wij zoals op het complex in Lunetten geen afvalcontainer plaatsen. Het probleem is de kosten. De huur bedraagt € 600,-- per keer. Bij Lunetten betalen de leden aanzienlijk meer huur en contributie. Zij kunnen dus wel wat doen. Binnenkort wordt er een inventarisatie gemaakt van de bouwwerken op het complex. Uitgangspunt daarbij is of zij voldoen aan de bouwvoorschriften. Joop Hijman merkt op dat er bewust voor is gekozen oude bouwwerken die hier niet aan voldoen te gedogen. Bij nieuwbouw wordt er wel op toegezien. Op tuin 46 is volgens de huurster nog asbest aanwezig van de vorige huurder. De voorzitter stelt voor om dit na de vergadering te bespreken. Mevrouw Van de Camp merkt op dat de sloot achter haar tuin vervuild is. Haar tuin grenst aan het eind van de sloot bij een duiker. Het vuil belemmert dus de doorstroming. Er wordt een oproep gedaan geen zwerfvuil te veroorzaken. De duikers worden binnenkort schoongemaakt. Mevrouw Bink heeft hinder ondervonden van gestort mest op de rondweg op ons complex. Zij kan er soms op dinsdagmorgen en zaterdagmorgen met moeite langs. Ton Smit vraagt de leden hier rekening mee te houden. Dus geen mest laten bezorgen op zaterdagochtend of dinsdagochtend.

9. Presentatie IVN-afdeling Nieuwegein door mevrouw Carin Laarman Mevrouw Laarman is verbonden aan het IVN Nieuwegein-IJsselstein. Zij legt uit dat aan de activiteiten die worden georganiseerd door het IVN iedereen mee kan doen. Het is een breed opgezet scala van mogelijkheden zoals excursies, cursussen en het deelnemen aan wandel- en fietstochten waarbij onderweg stilgestaan wordt bij bijzondere en algemene op de natuur en op het milieu betrekking hebbende zaken. Iedereen die hiervoor belangstelling heeft komt aan zijn trekken. Aan de hand van een PowerPoint presentatie geeft zij deskundig uitleg en voorbeelden die daar betrekking op hebben. Voor ons in het bijzonder legt zij de nadruk op het zo natuurlijk mogelijk tuinieren. Een plukje onkruid/brandnetel (wat is onkruid?) hoeft niet perse met wortel en al uit de grond getrokken worden. Al is het natuurlijk ook niet zo dat het de overhand moet krijgen. Ook met bemesting moet rekening gehouden worden met het milieu. Gebruik daarom zoveel mogelijk compost en organische meststoffen. Ook hier geldt weer overdaad schaadt. Zo zijn we weer een stuk wijzer geworden van deze interessante en goed gepresenteerde voordracht. De voorzitter overhandigd haar onder dankzegging een bloemetje. Als er leden geïnteresseerd zijn om meer te weten en/of cursussen te willen volgen kan dat misschien op bescheiden schaal in ons clubgebouw georganiseerd worden. Laat dat dan aan het bestuur weten.



10. Tuinprijzen Eén van de hoogtepunten, waar iedereen toch elk jaar weer naar uitkijkt, is de jaarlijkse prijsuitreiking voor de best onderhouden tuin. De aanmoedigingsprijs ging dit jaar naar tuin 48 van de heer en mevrouw Folmer. De derde prijs was voor tuin 70 van de heer M.J.W. Adrichem De tweede prijs (dubbele prijs) was voor de heer J.H. Wieringa (tuin 73) en voor de heer C. Gebbink (tuin 81). De eerste prijs ging tot veler verrassing naar, wie kent hem niet, de heer K. Donis (tuin 1a) Kosta en alle andere winnaars van harte gefeliciteerd.

11. Rondvraag De heer B.F. van de Heijden (tuin 102a) heeft het schuurtje van tuin 97 overgenomen. Hij vraagt zich af hoeveel tijd hij hiervoor heeft. Ton Smit stelt hem gerust met de opmerking dat hiervoor alle tijd heeft. Mevrouw Bink (tuin 149/150) vraagt wanneer de ‘open dag’ met BBQ gepland is voor dit jaar. Antwoord: De open dag wordt georganiseerd op 21-06-2014. Dus alvast noteren! De heer De Groot (tuin 44) wil graag 1 x per jaar de Defibrillator (AED) oefenen. Antwoord: De heer T.G. Elsendoorn (tuin 153a) zegt bereid te zijn hierover uitleg te geven. Het bestuur houdt dit in beraad. Het apparaat wordt wel ieder jaar onderhouden en getest. Verder wil Jan graag dat het pad achteraan binnen een half jaar wordt vernieuwd. Antwoord: De penningmeester gaat offertes aanvragen. Nog even geduld. De heer M. Basant (tuin 141) heeft een vraag met betrekking tot de geruchten dat wij net als onze zustervereniging Ons Belang (De Wiers) plantjes gaan verkopen. Antwoord: Ton Smit legt uit dat wij dat wel graag zouden willen, maar dan moeten er voldoende vrijwilligers zijn die de kraam willen bemannen. Als je ziet hoe moeilijk het al is om 1 x per maand vrijwilligers te vinden voor de tuincontrole, dan ziet hij dat niet van de grond komen. Bovendien moet er dan flink geïnvesteerd worden. Het kosten/baten plaatje is ook een aspect. Ook het probleem dat er regelmatig vogels in netten verstrikt raken en het (mis)gebruik van Roundup komt nog even ter sprake. Ook hierover gaat het bestuur de komende tijd nadenken. 12. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering en bedankt de aanwezigen voor hun komst en inbreng. Hij ziet graag iedereen terug op de volgende algemene ledenvergadering in het kerkelijk centrum De Bron op donderdag 19 maart 2015. Het bestuur wenst alle leden een bijzonder goed tuinjaar toe.



atv Galecop verslag ledenvergadering 20 maart 2014

Recommend Documents