Notulen MR 2College 19 maart 2015

Notulen MR 2College 19 maart 2015 Personeel Gineke van den Assem-Ooms Kim Haneveer Piet van de Heijning Raiza Kramers Huub van Leent Loek Mertens Annemartijn Mulder Peter Scheutjens Elly Vriens

Ouders/leerlingen Corné Berkelmans Jan Willem Besteman Kevin Boers Joy van Esch Yentl Haverland Inge Leenheer Will Loermans Niek Moor Paulinka van der Sande Peter Schoenmakers Eline Verhoeven

Afwezig met bericht Mathijs van Gestel Thea Prinsen Ronald Verschuren

Technisch voorzitter Pierre Delilez

5

10

15

20

Directie Ad Poulisse Frank Kraus Geert Mulders

1.

Opening en vaststelling agenda Pierre Delilez opent de vergadering en heet iedereen welkom. De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.

2.

Ingekomen/uitgaande post IN: * Via Platform een link naar de VO-Raad waarin zij aangeven dat 10 maart de nieuwe urennorm in de eerste kamer is aangenomen en dat het transitieplan opgesteld moet worden. Als het niet haalbaar is om het transitieplan voor 1 mei uit te werken, volstaat voorlopig een stappenplan met tijdspad. Uitgangspunt is een uitgewerkt transitieplan per 1-8-2016. Het transitieplan zal de eerstvolgende PMR-vergadering geagendeerd worden. * Van een lid van de sectie MA van Durendael (het is niet helemaal duidelijk of dit op persoonlijke titel is of namens de sectie) met het verzoek om een uitspraak ten aanzien van een voorgenomen wijziging in de uitvoering van MA in de bovenbouw van de reguliere VWO. Die voorgenomen uitvoering betreft het geven van de lessen MA in de Engelse taal i.p.v. de Nederlandse taal. - Geert Mulders: er wordt nog gesproken over dit idee, maar er is nog niets besloten. Als er een besluit komt, wordt dit uiteraard voorgelegd aan de MR. - De MR kan pas een uitspraak doen wanneer wijzigingen in het beleid ter instemming worden voorgelegd en op dit moment ligt er geen voorstel. De secretaris stuurt een mail naar de inzender waarin dit aangegeven wordt en het advies om in gesprek te blijven met de schoolleider.

Notulen MR 2015-03-19

Pagina 1

* De aankondiging van het OMO-MR-Congres op 25 maart is bij de rector binnen gekomen, met het verzoek om MR-leden de ruimte te geven deel te nemen aan dit congres. De rector heeft dit verzoek doorgespeeld naar de vestigingsdirecteuren.

25

3.

Conceptnotulen 2 februari 2015 tekstueel: --naar aanleiding van: r. 88 “De veranderingen op ICT-gebied hebben de nodige problemen met zich meegebracht, vooral op WIFI-gebied”: de WIFI-problemen zijn opgelost. r. 155 “De MR kan instemmen met het voorstel mits de leerlingenraad en de personeelsraad van Cobbenhagen ook een positief advies uitbrengen”: De leerlingenraad en de personeelsraad hebben beiden een positief advies gegeven. r. 173 “Rekentoets”: Is de uitslag van de rekentoets al bekend? De uitslag niet, maar de ruwe score is wel al bekend. Er moet nog bepaald worden bij welke score je aan de vaardigheidsscore voldoet. Dit is ook een politieke beslissing. De bekendmaking van de uitslag is 22 april.

4.

Mededelingen

30

35

40

45

50

55

60

65

70

* DIR Personeel Ons ziekteverzuim de eerste maanden van 2015 was 5%. Dit kwam vooral door de enorme griepgolf die ons land geteisterd heeft. Verheugend is dat van de 11 langdurig zieken nu het grootste deel aan de beterende hand is. We hopen over heel 2015 op een verzuimpercentage van 3.2% of lager uit te komen. Wetenswaardig is dat, voor zover ik weet, 10 personeelsleden zwanger zijn en maar liefst 19 personeelsleden genieten van ouderschapsverlof. Alle vacatures zijn nu ingevuld, ook enkele vervangingen. Houd a.u.b. de knop vacatures op onze website in de gaten en tip Inge Rietveld. Ter vergadering zal ik nog een mededeling doen over de voortgang rond de procedure lid van de kerndirectie/vestigingsdirecteur 2College Ruiven Financiën Inmiddels is bekend dat we 2014 afgesloten hebben met een tekort van 1.095.000,-a.g.v. de verplichte afschrijving in een keer van de restwaarde van het interne boekenfonds. Dat is iets minder dan een tekort van 4% op de exploitatie. Ons weerstandsvermogen is nu gedaald naar 3.8%, maar zal de komende vier jaar naar verwachting stijgen naar 8,9%, omdat de afschrijvingskosten in 2015 en verder fors lager zullen worden als gevolg van die eenmalige afschrijving in 2014. Wellicht ter vergadering kan ik u melden of we décharge gekregen hebben voor 2014. Open Dagen Alle open dagen/avonden zijn uiterst sfeervol verlopen en de aanmelding staat vandaag geagendeerd in de MR. We kregen nog 13 na-aanmeldingen uit de loterij van DNS, waarmee de teller op 57 leerlingen minder staat dan vorig jaar. Met een krimp van 5% in de dorpen was de daling op Durendael en Ruiven verwacht. De enige tegenvaller is dan uiteindelijk de daling op onze Cobbenhagenmavo, maar ter vergadering is dat ook te verklaren. Mooi is de gestage groei van ons lyceum en krijgen we daar volgend jaar hopelijk een aanmelding die het maken van vijf brugklassen mogelijk maakt. Beheer Het bouwproces rond de Jozefmavo o.l.v. Frank Kraus en de architect en projectleider van BDG uit Zwolle vordert gestaag. Ter vergadering nog een toelichting. Notulen MR 2015-03-19

Pagina 2

Onderwijs De voorinzage van de inspectie is bekend. In de volgende vergadering, als alles definitief is zal ik het agenderen. We mogen overall (zeer) tevreden zijn met alle afdelingen van alle vestigingen voldoende, waarbij dit keer slechts een verklaarbaar rood vlekje in het onderbouwrendement van de Cobbenhagenmavo. Planning Ter vergadering een mededeling of we de MR in april wel/niet door moeten laten gaan

75

80

* aanvullende mededelingen DIR: - Op Durendael is 18 maart de visitatiecommissie geweest op de onderbouw van TTO: er is op alle punten ruim voldoende gescoord. Naar verwachting wordt over een jaar of twee de bovenbouw gevisiteerd. - Nieuwe locatieleider ’t Ruiven: er waren veel sollicitanten, vier ervan zijn volgende week uitgenodigd voor een gesprek. - Toelichting op het bouwproces van de nieuwe Jozefmavo: voor de opwarming/afkoeling van het gebouw zal wellicht ook van WKO (warmte-koudeopslag) gebruik gemaakt worden, zowel in het kader van duurzaamheid als om te besparen op de energiekosten. In deze wordt samenwerking gezocht met het Theresialyceum en op termijn, ca 7-10 jaar, zullen de investeringen terug verdiend zijn. Binnen het bouwbudget is hiervoor echter geen ruimte, dus daar moet dan nog een oplossing voor gezocht worden. * leerlingengeleding: verzoek om geen MR-vergadering te plannen tijdens PWweken. antwoord: bij het maken van de MR-planning wordt rekening gehouden met de centrale agenda van 2College. Daarnaast maakt iedere locatie ook nog een eigen jaarplanning, waardoor het kan voorkomen dat een MR-vergadering in een PW-week van een bepaalde locatie valt. * oudergeleding: op Durendael is een thema-avond over sociale media geweest, op ‘t Ruiven een thema-avond over verslaving en op Cobbenhagen een thema-avond over pubers in huis en als vervolg daarop wordt volgend schooljaar, in samenwerking met de gemeente Tilburg een project over alcohol opgestart. Alle avonden zijn geslaagd en positief gewaardeerd. Bij alle thema’s is het belangrijk om de rollen (school-leerling-ouders) goed helder te hebben en te kijken hoe onderling ondersteund kan worden. * GMR: Tijdens de GMR is gezegd dat de Magister-problemen inmiddels opgelost zouden moeten zijn; er is gesproken over de eventuele verzelfstandiging van DNS; Eugene Bernard heeft zijn zorgen uitgesproken over het feit dat de OMOkennisnetwerken niet echt van de grond komen, mogelijk gaat het Bestuur hier beleid op zetten. Wel is gezegd dat het belangrijk is dat mensen elkaar eerst moeten kennen/ontmoeten voordat er gedeeld kan worden. - antwoord Ad Poulisse: 2College levert 4 van de 20 ‘kartrekkers’, dus 2College is ruim vertegenwoordigd. In de GMR is ook het verzoek besproken of (eindexamen)leerlingen gebruik mogen maken van de universitaire databanken, maar de kosten daarvan zullen waarschijnlijk te hoog zijn. Wordt onderzocht.

85

90

95

100

105

110

115

5. 120

Aanmeldingen voor 2015-2016 Algemeen: er zijn minder groep 8 leerlingen dit schooljaar, dus ook minder aanmeldingen totaal. De basisschooladviezen zijn bindend, dus wat dat betreft

Notulen MR 2015-03-19

Pagina 3

worden geen verschuivingen verwacht, wel bestaat nog de mogelijkheid om na de CITO-toets eventueel de aanmelding naar boven bij te stellen. Basisscholen hebben ook aangegeven dat te zullen doen in voorkomende gevallen. Dit zou vooral consequenties kunnen hebben voor de categorale scholen. Opmerkelijk is wel dat er dit jaar minder VMBO-GT-adviezen gegeven zijn en meer VMBO-KB/BB, HAVO en VWO-adviezen. DNS heeft een over-aanmelding en zij hebben er voor gekozen om direct na de aanmeldingen te gaan loten. Daar zijn nog na-aanmeldingen uit voort gekomen. Ook het Reeshofcollege heeft een over-aanmelding, maar zij moeten nog loten, mogelijk komen daar ook nog na-aanmeldingen uit voort. Durendael: door de nieuwe inrichting in de brugklas lijkt er een eigenaardige verschuiving te zijn opgetreden, maar dat is meer een administratieve verschuiving. Naar verwachting zal het totale aantal nieuwe brugklassers nauwelijks verschillen. Jozefmavo: een wat lagere aanmelding dan voorgaande jaren, het lijken valide adviezen te zijn. De instroom is wat meer uit het centrum en wat minder uit de omliggende dorpen. Toch zal goed onderzocht moeten waarom de instroom lager is dan in voorgaande jaren. Cobbenhagen: aanmeldingen lyceum heel positief, de mavo heeft wat minder aanmeldingen. Deels kan dit verklaard worden uit het geringere aantal VMBO-GTadviezen dat door de basisscholen is afgegeven. Ruiven: een klein verschil met de aanmelding van vorig jaar.

125

130

135

140

In totaal zullen er naar verwachting wat minder leerlingen zijn op 1 oktober 2016. Naar aanleiding van de vraag of er een verklaring is waarom er zoveel leerlingen naar Odulphus gaan, wordt geantwoord: niet echt, mogelijk speelt het aparte HAVOgebouw een rol. Los daarvan zul je als school altijd de vraag moeten stellen of je je voldoende profileert.

145

150

6.

Verkiezingen De verkiezingen zijn uitgezet, de eerste kandidaatstellingen zijn binnen. De kandidaatstellingstermijn sluit 17 april en pas dan is bekend of er stemrondes plaats moeten vinden.

155

7.

Managementrapportage De financiële commissie geeft een toelichting: het is een rapportage en daarin zijn feitelijke gegevens opgenomen, een aantal zaken zijn besproken in de financiële commissie. Vragen en opmerkingen naar aanleiding van de rapportage: - De aantallen man/vrouw bij het OP zijn redelijk stabiel. Ligt hier beleid op? Antwoord: aannamebeleid op geslacht is niet toegestaan, dus deze verhouding is min of meer zo ontstaan, maar wel een toelichting op de man/vrouw-verhouding: op dit moment zijn de mannen wel oververtegenwoordigd in de oudere leeftijdsgroepen, dus de komende jaren zal er meer uitstroom zijn van mannen. - Compliment voor duidelijkheid in het verslag, maar waar is de onderwijsvisie van 2College? Antwoord: de koers van 2College zal worden herschreven en hier wordt in de MR van 2 juni op terug gekomen. 2College is vooral een organisatorische eenheid en iedere

160

165

Notulen MR 2015-03-19

Pagina 4

locatie heeft zijn eigen onderwijskundige visie, zijn eigen couleur locale. Er wordt toegezegd dat in de managementrapportage van 2015 een onderwijskundige paragraaf opgenomen zal worden. - Er wordt een toelichting gevraagd op de zin: “In kalenderjaar 2014 is met 75% van onze personeelsleden een gesprek gevoerd in het kader van de gesprekscyclus” Antwoord: Er zijn meer gesprekken geweest, maar van 75 % van de gesprekken is een verslag opgenomen in het dossier. Incidenteel kunnen er tussen locaties of kernteams wel verschillen zijn, bijvoorbeeld als er geen teamleider is zal er ook geen gesprek kunnen plaats vinden. Nog dit schooljaar komt er een tevredenheidsonderzoek onder de medewerkers. Ook worden managementrapportages nu eenmaal zeer sterk beoordeeld op de financiële paragraaf. - Er heeft krimp plaats gevonden in de overhead. Is het bureau van 2College voldoende bemenst om alle taken goed uit te voeren? Antwoord: de rector is heel tevreden over de ondersteuning van het bureau. - Het opgaan van de locatie Wandelbos in de andere locaties is goed verlopen en wordt dit schooljaar na de eindexamens afgerond.

170

175

180

185

8.

Regeling vergoeding meerdaagse reizen Regeling wordt ter instemming voorgelegd aan de MR. De regeling is al eerder in de PMR besproken en akkoord bevonden. De MR stemt in.

9.

Functiemix Een ingewikkeld proces dat uiteindelijk uitgemond is in een DGO, (Decentraal Georganiseerd Overleg tussen bestuur en vakbonden, in aanwezigheid van vertegenwoordigers van de directie en het personeel van 2College) waarbij overeenstemming is gevonden over de te behalen percentages. Deze afspraken zijn zichtbaar gemaakt in het overzicht van 16OX (inclusief DNS) en vervolgens vertaald naar de diverse 2College locaties en DNS. In de getallen per locatie is uitgegaan van het verwachte natuurlijk verloop en in die zin zijn ze niet absoluut. Na een korte toelichting op inhoudelijke aspecten van de functiemix stemt de MR in met de functiemix.

10

Zittingsduur in de MR Er vindt een opiniërend gesprek plaats of de zittingsduur in de MR beperkt zou moeten worden. Gemaakte opmerkingen: - beperking kan betekenen dat je als MR onderbezet kunt raken; - je moet blij zijn als mensen in de MR willen zitten; - je moet voorkomen dat er lege plaatsen zijn, terwijl je weet dat er mensen zijn die wel zouden willen, maar misschien niet mogen; - bij meerdere kandidaten kun je eventueel nieuwe kandidaten voorrang geven; - door beperking van de zittingsduur kunnen kennis en kunde verloren gaan; - de langere zittingsduur is voor de hand liggend bij personeelsleden en minder bij ouders of leerlingen, dus de langere zittingsduur zorgt ook voor continuïteit; - het is belangrijk om mensen te enthousiasmeren om zitting te nemen in de MR;

190

195

200

205

210

215

Notulen MR 2015-03-19

Pagina 5

- in een democratie kan iedereen zich verkiesbaar stellen en het is aan de achterban of dat vertrouwen gegeven wordt; - een constructieve samenwerking binnen de MR en met de schoolleiding is belangrijker dan de zittingsduur; - je zit in de MR omdat je gedreven bent en passie hebt; - zolang iemand het vertouwen heeft van de achterban is het lidmaatschap van de MR gerechtvaardigd; - verlaag de drempel om je verkiesbaar te stellen, bijvoorbeeld door niet meer in de verkiezingsbrief aan te geven of een aftredend lid zich herkiesbaar stelt;

220

225

Een voorzichtige samenvatting van de technisch voorzitter: de MR lijkt geen behoefte te hebben aan een beperking in de zittingsduur, maar vindt bevlogenheid en passie belangrijker. En de vraag is hoe je die bevlogenheid en passie bij anderen kunt opwekken. 230

11.

235

240

245

250

Rondvraag * Piet van de Heijning: analoog aan het OMO-MR-Congres zouden we ook een vergelijkbare opzet kunnen maken voor een ‘studiedag’ van onze eigen MR. * Ad Poulisse: heeft tijdens deze vergadering een mail gekregen van Marga van de Zanden (OMO) over het transitieplan. In de PMR wordt hierop terug gekomen. * Ad Poulisse: stelt voor de MR-vergadering van 22 april te laten vervallen? Antwoord: De MR gaat akkoord. * Ad Poulisse: voorstel agendapunten voor de MR-vergadering van 2 juni - eerste managementrapportage 2015 - voorstel proces Koers 2College 2017-2023 - verkiezingen - programma meerdaagse reizen 2015-2016 - kwaliteitskaarten van de inspectie * Pierre Delilez: wat zou 2College doen als leerlingen onderling via social media verontrustende zaken verspreiden (bv filmpjes van IS-activiteiten), al dan niet onder schooltijd? Antwoorden: - het gesprek open houden - zaken goed aan leerlingen uitleggen, vaak weten ze ook niet hoe het zit - ouders betrekken - signaleren en experts er bij halen - praten, praten, praten

255

april 2015, Annemartijn Mulder

Notulen MR 2015-03-19

Pagina 6