Conceptnotulen MR 2College 21 mei 2014 Personeel Gineke van den Assem-Ooms Piet van de Heijning Raiza Kramers Sietse Meindertsma Loek Mertens Annemartijn Mulder Peter Scheutjens Elly Vriens
Ouders/leerlingen Talisha van Beek Jan Willem Besteman Corné Berkelmans Marieke Potters Paulinka van der Sande Peter Schoenmakers Jan van der Spoel Richie Tessensohn Arjen de Wit
Directie Ad Poulisse Wanda Boele Frank Kraus Geert Mulders Ronald Verschuren
Technisch voorzitter
Loek Mertens Afwezig met bericht Kim Haneveer Huub van Leent Will Loermans Pierre Delilez
1.
Opening en vaststelling agenda Loek Mertens opent de vergadering en heet iedereen welkom. De agenda wordt aangepast: Het ICT-beleid (agendapunt 10) wordt ter instemming voorgelegd.
2.
Ingekomen/uitgaande post ---
3.
Conceptnotulen 3 april 2014 tekstueel: r. 152: “De ouders en leerlingen van de locatie Wandelbos krijgen deze aankondiging niet.” moet zijn “De ouders en leerlingen van de locatie Wandelbos krijgen deze aankondiging niet, aangezien er geen aparte Wandelbos-locatie meer is m.i.v. het schooljaar 2014-2015.” nav: - r. 3: Elly Vriens heeft het bedankje van de MR doorgegeven aan de leerlingen en de leerlingen hebben een ‘superpunt’ gekregen. - r. 20: er is geen nieuws m.b.t. het DNS-dossier - r. 92: binnenkort kunnen ontwikkelingen worden verwacht m.b.t. de OMO-CAO. Ook is meer bekend t.a.v. de functiemix: het groeipercentage voor 2College is nu vastgesteld op 5 % en binnenkort willen de vakbonden mogelijk overleg met de PMR om een en ander te bespreken. In het aanstaande PMR-overleg zullen de ontwikkelingen rondom de functiemix besproken worden.
5
10
15
20
Conceptnotulen MR 2014-05-21
Pagina 1
25
4.
Mededelingen * DIR:
30
Personeel Het eind van het schooljaar komt in zicht en meerdere langdurig zieken zijn gelukkig weer op de weg terug. Het is goed gelukt om vervangers te vinden, maar we stoppen nu met het aantrekken van externe vervangers. Op de website zijn al een aantal vacatures voor komend jaar beschreven en de werving is in volle gang. Dat geldt ook voor de teamleider klas 1 t/m 3 regulier op Durendael, waarvoor we met zes personen een eerste gesprek aangaan op donderdag 22 mei. Houd a.u.b. de knop vacatures op onze website in de gaten en tip Inge Rietveld.
35
40
45
50
55
60
65
70
Financiën Het gespreksverslag over de managementrapportage 2013, zoals in de vergadering van 3 april toegelicht, zit nu als ingekomen stuk bij de vergaderstukken. Daarmee is 2013 definitief administratief afgesloten. Afgelopen maandag is de eerste rapportage over de eerste 4 maanden van 2014 verzonden. De teller staat op 30 april op 212.000 negatief, maar we zijn toch redelijk optimistisch naar het eindresultaat. We gaan alle cijfers en verklaringen zoals gebruikelijk eerst bespreken met de financiële commissie en op 24 juni wordt deze rapportage geagendeerd voor de MR. Op 1 april bedroeg het aantal ama’s 34 op onze locatie vluchtelingen. Inmiddels, u heeft het in de krant kunnen lezen, wordt de locatie bemensd met 150 ama’s!!!. Het is alle hens aan dek voor onze mensen daar, we hebben tijdelijk extra personeel ingezet en zijn in onderhandeling met het COA hoe dit verder te organiseren en te financieren. En op 25 april is het voorlopige budget per locatie vastgesteld op basis van de leerlingprognose voor 2014-2015. In totaal denken we nu op 1 oktober 2014 ongeveer even veel leerlingen te hebben als dit jaar, namelijk 3761, tenzij er ook dan nog heel veel ama’s onder onze verantwoordelijkheid zijn/komen. Beheer Geagendeerd staat huisvesting 2College. Het bewerkelijke logistieke jaar 2014 verloopt voorspoedig met dank aan de actoren in dezen. De sloop van de oude Cobbenhagenmavo ligt vanaf april in handen van de gemeente en is dus niet langer onze verantwoordelijkheid. De voorbereiding voor de ontmanteling van de Wandelbos en de herhuisvesting van de twee examenklassen voor het schooljaar 2014-2015 op de Nazarethstraat is in volle gang, de herhuisvesting van bedrijfsvoering en de ICTafdeling is in de meivakantie bijzonder succesvol voltooid, de eerste stuurgroepvergadering voor de nieuwbouw van de Jozefmavo is geweest en het bouwbudget is in concept vastgesteld met o.a. als dekking de aan ons gegunde huuropbrengst van 2C Wandelbos aan DRP. Het heeft allemaal lang geduurd, maar nu krijgen we ook wat en alle personeelsleden van de Jozefmavo en zeker ook Frank en ik zijn erg blij met het perspectief. Tot slot zal de interne uitbreiding van het Ruiven in de zomervakantie gereed komen en zal dan ook de Nazarethstraat in orde worden gemaakt voor het eindproject Wandelbos: alle leerlingen geslaagd! Ter vergadering doe ik mondeling mededelingen over de in gang zijnde en komende processen, maar nu wil ik toch eens gezegd hebben dat een groot compliment aan allen die hiervoor peentjes gezweet hebben zeer op zijn plaats is. De Cobbenhagenmavo is feestelijk geopend op 11 april en we kregen terug van de gasten dat het een warme en originele opening was, vooral ook door de zeer betrokken inbreng van de leerlingen. Het is immers ook hun gebouw!
75 Boeken Op de locaties zijn inmiddels de boekenlijsten, in goed overleg met de secties, klaargemaakt voor het nieuwe schooljaar. De inname van de boekenpakketten zal op de scholen plaatsvinden evenals de afhandeling van eventuele boetes.
80 Onderwijs We hebben inmiddels drie bezoeken van de inspectie gehad. Twee verslagen treffen jullie aan bij de stukken over Ruiven en de havo-afdeling van het Cobbenhagenlyceum.
Conceptnotulen MR 2014-05-21
Pagina 2
Mondeling zal Frank rapporteren over het derde bezoek aan de Jozefmavo op 13 mei. Ik hoop het verslag te kunnen overleggen op 24 juni. Goed, maar ook wel verwacht nieuws is, dat al onze afdelingen op al onze vestigingen voor de onderwijsresultaten 2012-2013 het hoogst mogelijke oordeel voldoende hebben gekregen. En dan is natuurlijk ook het examen in volle gang. Op 23 mei zijn de laatste examens en tot nu toe zijn er geen vervelende dingen te melden. De uitslag van het vmbo is 11 juni en die van de havo en het vwo is 12 juni. Op 16, 17 en 18 juni zijn de herkansingen en de definitieve uitslag weten we dan op 25 juni. De docenten halen alles uit de kast om het vele en secure nakijkwerk, inclusief de tweede correctie, op tijd klaar te hebben en ook onze administratieve medewerkers werken op volle toeren. We hopen met z’n allen op een mooie uitslag en via de website wordt e.e.a. gepubliceerd.
85
90
95
Ad Poulisse
N.a.v. mededelingen DIR: - de vraag of de fluctuaties in het personeelsbestand van de vluchtelingenlocatie misschien opgelost kunnen worden met detachering? Antwoord: de bemensing wordt opgelost met onder andere docenten die geen examenklassen meer hebben, met gepensioneerden, met aanpassing van de groepsgrootte e.d. Er is voortdurend overleg met het COA. Leerlingen: binnenkort is er een bijeenkomst van alle leerlingraden van de 2College locaties OPR: het ondersteuningsplan is goedgekeurd en er is een werkgroep gevormd die nagedacht heeft over de waarden van het samenwerkingsverband Passend Onderwijs en daaruit voorvloeiend de naamgeving en een logo. MR: Ieder jaar wordt het DB van de MR opnieuw geformeerd: de secretaris komt meestal uit de personeelsgeleding en de voorzitter meestal uit de oudergeleding. Loek Mertens vraagt aan de ouders die volgend jaar in de MR zitten of er een ouder is die voorzitter wil worden. De ouders denken over deze vraag na.
100
105
110 5.
Inspectiebezoeken Cobbenhagen HAVO, ’t Ruiven en de Jozefmavo De Cobbenhagen HAVO, ’t Ruiven en de Jozefmavo hebben een inspectiebezoek gehad. Inmiddels zijn de (concept)rapportages van de Cobbenhagen HAVO en ’t Ruiven binnen gekomen; de rapportage van de Jozefmavo nog niet. Wel is bekend dat alle afdelingen een basisarrangement gekregen hebben, wat overeenkomt met een voldoende. De Cobbenhagen HAVO en ’t Ruiven kunnen uit de inspectierapportage afleiden welke aandachtspunten geformuleerd zijn voor de betreffende locatie. Deze aandachtspunten worden door de betreffende locaties opgepakt. De inspectiegegevens zijn ook terug te vinden via ‘Vensters voor verantwoording’. Dan volgt een discussie over de wijze waarop de cijfers tot stand gekomen zijn en ook het spanningsveld tussen opbrengstgericht werken enerzijds en kinderen een kans geven voor een optimale ontwikkeling anderzijds. Mogelijk zal naar de toekomst toe de systematiek anders worden.
6.
Huisvesting Inmiddels is de afdeling bedrijfsvoering, inclusief ICT, verhuisd van de locatie Wandelbos naar de locatie Cobbenhagen. De verhuizing is prima verlopen. De eindexamenleerlingen zullen m.i.v. het schooljaar 2014-2015 naar de Nazaretstraat gaan. Inmiddels is het traject rondom de bouw van een nieuwe Jozefmavo opgestart: een werkgroep richt zich op het Programma van Eisen, wat waarschijnlijk in het najaar klaar zal zijn. Daarna komt er een aanbestedingsprocedure voor een architect. Als alles voortvarend verloopt zal het gebouw naar alle waarschijnlijkheid in de eerste helft van 2017 gereed zijn.
115
120
125
130
135
Conceptnotulen MR 2014-05-21
Pagina 3
De Wandelbos heeft inmiddels ook al een nieuwe huurder: de Rooi Pannen trekt er m.i.v. het schooljaar 2014-2015 in. 7.
Overgangsnormen Jozefmavo en ‘t Ruiven De overgangsnormen van de Jozefmavo en ’t Ruiven worden door de vestigingsdirecteuren toegelicht. De overgangsnormen zijn op de Jozefmavo in de ouderraad, de leerlingenraad en de personeelsraad besproken en van een positief advies voorzien. De overgangsnormen van ’t Ruiven moeten nog in de ouderraad, de leerlingenraad en personeelsraad besproken worden. De MR stemt in met de overgangsnormen van de Jozefmavo en van ’t Ruiven. De MR stemt in met de overgangsnormen van ’t Ruiven onder de voorwaarde dat de ouderraad, de leerlingenraad en de personeelsraad van ’t Ruiven het voorstel van een positief advies voorzien.
8.
Verkiezingen, stand van zaken Inmiddels zijn de verkiezingen afgerond: op geen enkele locatie was een stemronde noodzakelijk. De samenstelling 2014-2015 is als volgt:
140
145
150
155
160
De twee vacatures op Durendael en de leerling-vacature van de kleine locaties vraagt nog wel aandacht. Geert Mulders geeft aan dat er inmiddels leerlingen van Durendael zijn die interesse getoond hebben en mogelijk is er ook een ouder. Ook de kleine locaties zullen op zoek gaan naar een leerling-vertegenwoordiging, waarbij de eerste voorkeur naar ’t Ruiven uitgaat. Voor het komend schooljaar is de situatie ontstaan dat ’t Ruiven geen ‘eigen’ personeelsvertegenwoordiger heeft (Loek Mertens gaat naar de vluchtelingenlocatie, maar houdt het ‘Ruiven-mandaat’). Om toch aan een ‘actieve’ personeelsvertegenwoordiging voor ’t Ruiven tegemoet te komen wordt gekozen voor de volgende oplossing: ’t Ruiven vaardigt een personeelslid af naar de PMR- en MR-vergaderingen. Dit personeelslid kan zonder stemrecht actief deelnemen aan de beide vergaderingen.
165
170
175
9.
180
Ondersteuningsprofielen 2College-vestigingen De ondersteuningsplannen zijn op de locaties besproken met de diverse geledingen en worden door de vestigingsdirecteuren toegelicht. De MR stemt in met alle ondersteuningsplannen.
Conceptnotulen MR 2014-05-21
Pagina 4
10.
ICT-beleid Het ICT-beleidsstuk is een vervolg op visie-uitspraken die in een vorige MRvergadering gedaan zijn. Bij de totstandkoming van dit beleidsstuk is ook gebruik gemaakt van de inbreng van diverse groepen binnen de school en is gebruik gemaakt van de expertise van derden. Er is gekozen voor een niet al te technisch beleidsstuk, waarbij meer ingestoken wordt op kwaliteit dan kwantiteit. Het beleidsstuk wordt door Geert Mulders uitvoerig toegelicht. De MR stemt in met het ICT-beleid.
11.
Rondvraag Jan van der Spoel: wijst op de website van het Longfonds. Zij hebben een speciaal programma ontwikkeld om een school rookvrij te maken. Frank Kraus: wil graag in een MR-vergadering in het nieuwe schooljaar, ook naar aanleiding van de veiligheidsmonitor, terugkomen op het pestprotocol. Corné Berkelmans: heeft in de media iets gelezen over een Tech-mavo en vraagt of 2College plannen in die richting heeft? antwoord Ronald Verschuren: 2College heeft geen concrete plannen in die richting maar volgt de pilot wel met veel belangstelling. Arjen de Wit: is de volgende MR-vergadering afwezig en wil iedereen bedanken voor de informatieve bijeenkomsten.
185
190
195
200
205
juni 2014, Annemartijn Mulder
Conceptnotulen MR 2014-05-21
Pagina 5
