Conceptnotulen ALV NeFUB

Conceptnotulen ALV NeFUB 8 oktober 2011 in HvdS (14.00-18.30 uur) Aanwezig: Gerard de Valk, Sven van der Heide en Marieke Benneker (Sonics) Nienke de Vos (UFC Groningen) Hetty KleinJan en Martine Tiddens (WUV Stick Together) Gwendolyn Maes, Bart Tiggelaar en Jelle de Jong (UC Face Off) Lotte Sangen (MSUV Hooked) Henk Schuster (NeFUB/FAN) Hakke van Gasselt (Jolly Good) Johan Kruseman (FB Agents) Maarten Donders, Jaap Visser, Carlijn de Boer, Lonneke Alofs en Eva Smal (UFC Utrecht) Paul van der Waerden (Hot Shots/Floorball Flames) Sietske Brouwer en Anne Quirijnen (USFV Jungle-Speed) Eef Custers (HFC Heroes) Mirjam Preusterink (Bestuursbureau NeFUB) René van Rijsselt, Gert Sangen, Joost Schram, Jorg Andree, Victor de Bruin, Toon Poelsma en Henri Otjens, (allen Bestuur NeFUB) Afwezig met bericht: Hans Botman (IFF) Bart Van Velzen (UFC Utrecht) Henri van Tongeren (UFC Lions)

1. Opening en vaststelling agenda René van Rijsselt (vz a.i.) opent de vergadering en heet iedereen welkom. De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. 5

10

15

2. Bestuursmededelingen *De NeFUB is door NOC*NSF als sportbond van de maand oktober aangemerkt. Dit is een interne kwalificatie van NOC*NSF, desalniettemin is deze kwalificatie voor het bestuur aanleiding om te onderzoeken hoe de NeFUB deze kwalificatie zou kunnen ‘uitventen’. *Joost Schram en René van Rijsselt hebben de workshop “Veiliger sportklimaat”, gegeven door NOC*NSF, gevolgd. Naast inhoudelijke opbrengst kan het volgen van de workshop ook leiden tot een subsidieaanvraag. *HDM-heren1 heeft tijdens de EFC-kwalificatie een tweede plaats behaald. Een prachtig resultaat, proficiat. Jammer genoeg heeft de tweede plaats niet geleid tot plaatsing voor het EFC-toernooi. *De Nederlandse floorball-dames gaan naar het WK in Zwitserland in december. Een mooie uitdaging en veel succes gewenst.

3. Conceptnotulen ALV 28 mei 2011 Tekstueel: - De ALV doet het verzoek om regelen paginanummers toe te voegen aan het verslag. conceptnotulen ALV NeFUB 8 oktober 2011

Pagina 1

20

25

30

35

40

45

50

55

60

65

- Lidwien …….. moet zijn Lidwien Reehuis, maar zij was niet aanwezig, dus haar naam kan uit de lijst van aanwezigen verwijderd worden. - Als aanwezig moet worden toegevoegd: Jelle de Jong. De tekstuele aanpassingen worden in het conceptverslag verwerkt en daarmee is het verslag van de ALV van 28 mei vastgesteld. Naar aanleiding van: - r.20 ‘verzekeringen’ Gert Sangen deelt mee dat er, in ieder geval op dit moment, geen collectieve verzekeringen zijn afgesloten door de NeFUB. Omdat een collectieve verzekering ook zou leiden tot een te forse contributieverhoging vraagt dit eerst overleg met de diverse partijen. In een later stadium kunnen we daar nog op terug komen. Eva Smal vraagt of er vanuit NOC*NSF richtlijnen zijn met betrekking tot verzekeringen, hoe andere bonden een en ander geregeld hebben, of competitiedeelname wel verzekerd is en spreekt de veronderstelling uit dat er een collectieve verzekering was? Gert Sangen antwoordt dat NOC*NSF advies geeft om in ieder geval de bestuursverantwoordelijkheid te verzekeren en dat hij niet weet hoe andere bonden de verzekeringskwestie geregeld hebben. Wat betreft competitiedeelname is iedere speler zelf verantwoordelijk voor zijn verzekeringen. Voorts geeft hij aan dat de bond voorheen aangesloten was bij NCS (Nederlandse Culturele Sportbond) en dat in dat verband iedere competitiedeelnemer verzekerd was, maar door aansluiting bij NOC*NSF is dat komen te vervallen. René van Rijsselt zegt toe tijdens de volgende ALV hierop terug te komen, waarbij dan ook helder is hoe andere bonden hiermee omgaan en wat een doorberekening in de contributie zou betekenen. r. 46 ‘communicatieplan’ Gerard de Valk vraagt naar de vorderingen met betrekking tot het communicatieplan. Toon Poelsma antwoordt dat er drie avonden georganiseerd zijn waarbij telkens een ander thema gold. Verenigingen zijn uitgenodigd om tijdens die avonden voor input te zorgen. Een en ander is terug te vinden in de plannen van het Bestuur (zie ook agendapunt 5.2a). Afgelopen jaar zijn er praktischer zaken opgepakt. Het Bestuur wil de verenigingen bij het communicatieplan betrekken. r. 48 ‘competitie’ Victor de Bruin geeft aan dat er nog steeds mensen gezocht worden om de competitie te organiseren; tot op heden zijn er geen reacties geweest op de diverse oproepen. Daarop is een aantal mensen ‘ad hoc’ aan de slag gegaan. De competitie-organisatie verloopt niet vlekkeloos (problemen met de beschikbaarheid van hallen, interferentie van de competitie met de vakanties, overdracht verliep niet vlekkeloos). Er is besloten om de competitieronde van 13-11 te verplaatsen naar 30-10. René van Rijsselt geeft aan dat voorafgaande aan deze ALV overleg is geweest met Eva Smal, waarbij fricties zijn vastgesteld en verbeterpunten geformuleerd. René van Rijsselt bedankt Eva voor deze extra inzet. Op de vraag van Jaap Visser wanneer wijzigingen in de competitie bekend worden gemaakt, antwoordt René van Rijsselt dat binnen 1 à 2 weken een oplossing gecommuniceerd zal worden via de NeFUB-website en via Facebook. Eva Smal vult aan dat verenigingen zelf ook goed moeten zorgen voor de overdracht van informatie naar hun eigen leden. Jelle de Jong geeft aan dat het niet zo aantrekkelijk is om in je ‘eentje’ de competitie te regelen en stelt voor om een groepje te zoeken. Bart Tiggelaar vraagt om last-minute-wijzigingen ook direct met de betreffende verenigingen te communiceren.

conceptnotulen ALV NeFUB 8 oktober 2011

Pagina 2

70

75

80

r. 150 ‘wijzigingen statuten en HR voorleggen aan NOC*NSF’ Gert Sangen geeft aan dat de wijzigingen niet voorgelegd hoeven te worden aan NOC*NSF r. 202 ‘competitiecommissie’ René van Rijsselt geeft aan dat dit punt later ook terugkomt (agendapunt 5.2a), maar Victor de Bruin geeft alvast enkele opvallende acties weg: zo zullen de namen van de divisies veranderen (eredivisie en eerste divisie ipv eerste divisie en tweede divisie) en dit speelseizoen willen we insteken op playoffs om de competitie op een andere manier te beslissen (ook wordt doelsaldo dan minder bepalend). Daartoe komt aan het einde van de reguliere competitie een play-off-weekend, waarschijnlijk 26/27 mei. Eva Smal vult aan dat het competitiereglement niet voorziet in play-offs, dus formeel zou het niet kunnen, tenzij de ALV instemt. René van Rijsselt legt het volgende voorstel voor aan de ALV: dit jaar houden we play-offs als pilot en bij een positieve evaluatie wordt ook het competitie-reglement aangepast. De ALV stemt in met dit voorstel. Op de vraag van Johan Kruseman of de play-offs over 1 of 2 dagen verdeeld worden is het antwoord dat het in de bedoeling ligt om op zaterdag de halve finales te spelen en op zondag de finale. Ook wordt door Henri Otjens opgemerkt dat de play-offs, door er ‘events’ aan te koppelen, heel goed als floorball-promotie kan dienen.

85

4. Jaarverslag 2010-2011

90

95

René van Rijsselt geeft op voorhand aan dat Bestuur en Bureau niet optimaal gecommuniceerd hebben: er zijn verbeterpunten geformuleerd en prioriteiten vastgelegd. Vervolgens vraagt hij de ALV om reacties op het jaarverslag. Henk Schuster vindt het knap dat het Bestuur dit jaarverslag gemaakt heeft. Gert Sangen complimenteert de voorzitter met het jaarverslag en vult aan dat in de toekomst regelmatig de diverse commissies gevraagd zal worden om verslag te doen van hun activiteiten, zodat deze gegevens opgenomen kunnen worden in het jaarverslag 2011-2012. Ook vermeldt hij dat er 4 nieuwe verenigingen zijn aangemeld bij de NeFUB: Floorball Flames (Nijmegen), MSUV Hooked (Maastricht), HFC Heroes (Houten) en UFC Lions (Rhenen).

5. Financiën

100

105

René van Rijsselt kondigt Joost Schram aan, waarnemend penningmeester, en doet een dringende oproep voor een nieuwe penningmeester. Het verslag van de kascommissie is intussen rondgedeeld. Alvorens Joost Schram het woord te geven introduceert René van Rijsselt het financieel verslag met de volgende kanttekeningen: de Bureau-activiteiten hebben helaas financieel niet opgeleverd wat er van verwacht werd en de inkomsten aan subsidies vallen nog tegen: de subsidiestromen zijn in het begin moeilijk te doorgronden, maar langzaamaan wordt wel helder hoe het werkt en de Bond hoopt in de toekomst beter te gaan scoren bij het binnenhalen van subsidies. Joost Schram vergelijkt de realisatie 2010-2011 met de begroting: - de begroting was wat te rooskleurig - er is ingeteerd op de reserves - de loonkosten van het Bureau zijn relatief hoog, mede omdat de loonkosten te weinig gekoppeld konden worden aan projecten (denk aan subsidies).

110


Pagina 3

115

120

125

130

135

140

145

150

155

5.1a afrekening NeFUB 2010-2011 Vervolgens worden de verschillende onderdelen van de resultatenrekening besproken en van een toelichting voorzien: Onderwijs: Het bedrag met betrekking tot het project schoolactieve verenigingen wordt uitgekeerd aan de deelnemende verenigingen. Clinics: Bij de clinics is een normale omzet gecreëerd (overigens wel minder dan begroot) , waarbij tegelijkertijd aan de kostenkant meer bespaart is. Op de vraag van Sven van der Heide naar de aard van die kosten, wordt aangegeven dat te denken valt aan afschrijving boarding, transport e.d. Communicatie en PR Er zijn onder andere kosten gemaakt voor banners, die bv gebruikt zijn tijdens de interland tegen Spanje afgelopen mei. Verenigingsondersteuning Afgelopen jaar is er vooral materiële ondersteuning geweest en nauwelijks financiële ondersteuning Opleiding en ontwikkeling Lees voor ‘scheidsrechter’ ‘clinician’ Competitie Er zijn meer kosten gemaakt, omdat er meer teams meegedaan hebben aan de competitie (dus ook meer zaalhuur bv), Johan Kruseman en Maarten Donders vragen naar de personeelskosten. *Joost Schram antwoordt dat een deel van de personeelskosten hier niet waren begroot, maar wel uitgegeven en dan is het ook gebruikelijk om dat deel van de personeelskosten onder deze post te boeken. In het algemeen geldt dat de bureaukosten over die posten verdeeld worden waar ook de werkzaamheden van het bureau plaatsvinden. Topsport In principe zijn de inschrijfkosten voor de toernooien van de nationale teams voor rekening van de NeFUB. Toch zijn de lasten hoger uitgevallen en dat komt onder andere door een erg late (en onverwachte) nagekomen rekening voor de scheidsrechterskosten van het U19-toernooi in Benidorm. Op het moment dat die rekening binnenkwam was de afrekening naar de spelers al berekend en doorbelast. De interland Spanje-Nederland was budgettair neutraal. Samenvattend geeft Joost Schram aan - dat het een vrij normaal jaar lijkt, terwijl het dat toch niet was - er is €2000,- minder ingeteerd dan begroot - lange termijn perspectief op subsidies valt tegen - 15 % van de baten zijn eenmalig en dat is geen goede ontwikkeling - kascommissie is bezorgd - problemen worden onderkend Johan Kruseman vraagt waarom de subsidie van €127.000,- niet doorging en wat daarvan geleerd kan worden voor de toekomst. *René van Rijsselt geeft aan dat die subsidie toevallig ter sprake kwam tijdens een directeurenoverleg van diverse bonden en bij een aantal van die subsidies geldt ‘wie het eerst komt, het eerst maalt’. En grote bonden hebben dan vaak al iets op de plank liggen wat ze snel kunnen


Pagina 4

160

165

170

175

180

185

190

195

200

205

indienen. In de toekomst proberen we dat te vermijden en gelukkig werkt het ook niet bij alle subsidies zo. Eva Smal geeft aan dat het belangrijk is om goede contacten te hebben met VWS, dus investeer in persoonlijke contacten. Henk Schuster vraagt nog naar de Lotto-bijdrage. *Joost Schram geeft aan dat Lotto gezegd heeft de winst over de sportbonden te verdelen, maar aangezien er geen winst gemaakt is, is er ook geen extra Lotto-bijdrage. De mail met daarin de aankondiging van Lotto was wat misleidend. 5.1b balans NeFUB 2010-2011 Joost Schram licht de balans toe: het nationaal damesteam is de grootste debiteur, maar dat heeft te maken met het feit dat de afrekening niet meer meegenomen kon worden in het boekjaar. Op dit moment is het banksaldo laag (ivm kosten WK) dus doet Joost Schram het verzoek aan de verenigingen om nota’s zo laat mogelijk in te dienen. Jaap Visser vraagt naar de actuele stand met betrekking tot de debiteuren en daarop wordt geantwoord dat eind september ca €5000,- van het nationale damesteam is ontvangen. Henk Schuster bedankt Joost Schram en oppert het idee om een accountantskantoor dit werk te laten doen als een vorm van sponsoring. Eva Smal stelt voor om het ‘bonnetjes-werk’ niet bij de penningmeester neer te leggen en de penningmeester een accountantachtige functie te laten zijn. René van Rijsselt geeft aan dat de NeFUB nog een relatieve kleine bond is en dan heb je nu eenmaal minder mogelijkheden. 5.1c verslag kascommissie René van Rijsselt leest het verslag van de kascommissie voor en geeft aan dat ook de aandachtspunten ‘materialen’ en ‘facturering’ door het Bestuur opgepakt worden. De afrekening wordt door de ALV goedgekeurd en vervolgens wordt de kascommissie door de ALV gedechargeerd. Suzan Hombergen gaat uit de kascommissie en Joost Schram neemt haar plaats in. De nieuwe kascommissie, Ilja Clabbers en Joost Schram, wordt door de ALV gechargeerd 5.1d verlenen van decharge aan het Bondsbestuur De ALV verleent decharge aan het Bondsbestuur voor het gevoerde beleid 2010-2011 5.2a presentatie plannen Bestuur René van Rijsselt geeft aan hoe de plannen, waarbij vooral gekozen is voor de insteek van professionalisering, tot stand zijn gekomen: in augustus/september zijn er drie bijeenkomsten geweest met verenigingen die successievelijk als thema ‘meerjarenbeleid’, ‘technische zaken’ en ‘jeugdbeleid’ hadden. De plannen worden gepresenteerd: De bijeenkomsten met de verenigingen hebben geleid tot de stellingname dat de Bond weer ‘back to basics’ moet en dat heeft geleid tot de volgende 6 prioriteiten: ‘groeien’, ‘verbeteren’, ‘ondersteunen’, ‘samenwerken’, ‘verdienen’ en ‘handjes aan de stick’. Vervolgens worden die 6 prioriteiten verduidelijkt en wordt aangegeven dat het in de bedoeling ligt dat iedere prioriteit opgepakt gaat worden door een focusgroep. Een focusgroep formuleert doelstellingen, discussieert en informeert. Aan iedere focusgroep is een bestuurslid toegevoegd. René van Rijsselt roept aanwezigen op om in te schrijven op zo’n focusgroep en vervolgens geeft hij de aanwezigen gelegenheid tot het stellen van vragen. Nienke de Vos herkent een en ander vanuit haar eigen vereniging. Haar vereniging heeft een jaarkalender gemaakt en de commissies konden gelijk aan de slag en ze vraagt hoe concreet het plan van het Bestuur is: als de commissie te ‘vaag’ is stap je niet zo snel in een commissie, dus maak de werkzaamheden van die commissie zo snel mogelijk concreet.


Pagina 5

210

215

220

225

230

235

240

245

250

*Gert Sangen antwoordt dat het Bestuur bezig is met de jaarkalender waarin een planning en control-cyclus verwerkt gaat worden op aanbeveling van NOC*NSF. Voorts geeft hij aan dat de zes focusgroepen ontstaan zijn naar aanleiding van de bijeenkomsten met verenigingen in augustus/september. Eva Smal vraagt of de focusgroepen aan een bepaald bestuurslid gekoppeld zijn? *René van Rijsselt geeft aan dat dat zeker de bedoeling is en vraagt de ALV of men dit de goede weg vindt, zonder dat er al te specifiek ingegaan wordt op de exacte uitwerking. Jelle de Jong geeft aan dat de geografische spreiding van eventuele commissieleden problematisch zou kunnen zijn *René van Rijsselt antwoordt dat er tijdens de bijeenkomsten in augustus/september gebruik gemaakt is van video-conferencing door Groningen en dat dat goed gewerkt heeft, dus dat zou ook voor de commissies een bruikbare constructie kunnen zijn. Eef Custers vraagt of ook de leden die niet tijdens de ALV aanwezig zijn op de lijsten kunnen intekenen. *René van Rijsselt antwoordt dat de intekenlijsten ook op de site gepubliceerd zullen worden. Nienke de Vos geeft aan dat de focusgroep ‘groeien’ een beetje een vreemde eend in de bijt is, want de andere focusgroepen steken in op het interne proces en ‘groeien’ zou wat haar betreft ook een lagere prioriteit kunnen krijgen. *René van Rijsselt antwoordt dat de nummering van de focusroepen willekeurig is en geenszins een prioritering weergeeft. Toch is groei wel een oplossing voor een aantal andere problemen: de groei is niet om de groei, maar om een aantal andere basics beter neer te kunnen zetten. Dit laatste wordt door diverse aanwezigen beaamt. 5.2b conceptbegroting 2011-2012 René van Rijsselt geeft aan dat een belangrijk onderdeel van de begroting het snijden in de kosten van het Bondsbureau zal zijn: in december loopt het contract van de huidige directeur/sportmanager af en dan moeten we nog eens goed kijken wat we doen. Dat doet pijn, we hadden gehoopt dat het Bondsbureau zich beter zou terugverdienen. Daartegenover zullen er meer baten zijn: meer contributie, de bijdrage van NOC*NSF gaat iets omhoog en er zijn iets meer kleine subsidies toegekend. In het algemeen is er vrij conservatief begroot. Gerard de Valk geeft aan dat er sowieso meer sponsgelden/subsidiegelden binnengehaald moeten worden, zodat de reserves weer opgebouwd kunnen worden. Henri Otjens zou ook de bureaubezetting willen betalen uit die extra gelden en Johan Kruseman geeft aan dat de subsidies en sponsorgelden het eigen vermogen zouden moeten voeden. *Gert Sangen geeft aan dat toegekende subsidies en in bepaalde mate ook sponsorgelden gekoppeld zijn aan tegenprestaties en dat dus maar een klein deel van die gelden kan dienen om het eigen vermogen op te krikken. Maarten Donders vraagt of de NeFUB solvabel is? *Joost Schram geeft aan dat de bond het zonder subsidies/sponsorgelden nog een jaar vol kan houden, daarna is de bond failliet. Het Bestuur zegt toe €15.000,- aan subsidies en sponsorgelden te willen binnenhalen voor het komende begrotingsjaar, zonder dat hier kosten tegenover staan. Johan Kruseman zegt dat je wel reserves moet hebben om je betalingen te kunnen doen. *René van Rijsselt geeft aan dat er ten aanzien van de subsidies en sponsorgelden vrij conservatief begroot is: als je dan meer binnenhaalt groeit het eigen vermogen ook weer wat. Het beleid tav sponsorgelden en subsidies zijn typisch onderwerpen die door de betreffende focusgroep uitgewerkt zouden kunnen worden. Lonneke Alofs vermeldt nog dat in 2011-2012 ook de jeugdcompetitie ten laste komt van de NeFUB, afgelopen jaar was dat ook al voor een deel, jeugdleden betalen overigens geen competitielicentie.


Pagina 6

255

260

265

270

275

Jaap Visser vraagt waarom er bij de verenigingsbijdragen zo’n grote sprong wordt gemaakt van €25,naar €200,- . Naar aanleiding van die vraag stelt Eva Smal voor om kleine verenigingen niet oneindig een lage verenigingsbijdrage te laten betalen, ook als een soort stimulans om te groeien. *René van Rijsselt geeft aan dat er een stap ontbreekt: de eerste stap is 1-25 leden € 25,- , de tweede stap is 26-50 leden € 100,-. Hij geeft ook aan dat het belangrijk is om te kijken hoe verenigingen opgebouwd zijn (senioren, adspiranten ed); ook dit is weer een onderwerp voor de betreffende focusgroep. Martine Tiddens merkt op dat het voor een kleine vereniging die net over de grens van 25 of 50 heen gaat financieel heel zwaar wordt. Sietske Brouwer geeft aan dat de contributieverhoging slecht getimed is, de verenigingscontributie is namelijk al vastgesteld, Bart Tiggelaar ondersteunt dit. *Meerdere personen geven aan dat tijdens de ALV in mei deze contributieverhoging al aangekondigd is. Eva Smal geeft aan dat meer sportbonden hier last van hebben, het zou beter zijn om de besluitvorming rond de nieuwe contributiegelden eerder te laten vallen zodat verenigingen beter kunnen anticiperen. Bart Tiggelaar en Gwendolyn Maas geven aan dat dit soort verhogingen toch niet te vaak moeten gebeuren. *René van Rijsselt antwoordt dat dit in de toekomst geleidelijker zal gaan en vraagt aan de ALV om instemming met de nieuwe bedragen tav contributie en competitie: de ALV stemt in. Henk Schuster vraagt naar de IFF-bedragen op de begroting en of de IFF-bijdrage afhankelijk is van het aantal leden. *Joost Schram antwoordt dat de bijdrage inderdaad afhankelijk is van het ledenaantal en ook van de koers van de Zwitserse Frank. Johan Kruseman zegt begrip te hebben voor het feit dat er conservatief begroot is, maar maakt zich ook zorgen om het eigen vermogen. Vervolgens legt René van Rijsselt de begroting 2011-2012 ter instemming voor en de ALV stemt in.

280

6. Wijziging sanctiereglement

285

290

295

Victor de Bruin licht de wijzigingen op het sanctiereglement toe en geeft ook aan dat het sanctiereglement gelukkig niet zo vaak toegepast hoeft te worden. Goed naleven van de regels verminderen ook de hoeveelheid werk. Uit de ALV komen veel vragen en opmerkingen: (I) algemeen administratief Lotte Sangen geeft aan dat de peildatum voor het aanleveren van ledenlijsten voor een studentenvereniging vrij vroeg ligt, aanmeldingen komen vaak later binnen. Is dat een probleem? *Victor de Bruin geeft aan dat er in ieder geval een ledenlijst aangeleverd moet worden. Aanvullingen dienen later alsnog doorgegeven te worden. (III) opstellen van een niet-speelgerechtigde speler Bart Tiggelaar geeft aan dat het soms moeilijk is om een nieuw lid op tijd aangemeld te hebben voor de competitie en vraagt zich ook af waarom er wel boetes zijn bij transfers van een hoger naar een lager team en niet andersom. *Victor de Bruin antwoordt dat er in het geval van een transfer van een hoger naar een lager team sprake is van competitievervalsing, terwijl bij een transfer van een lager naar een hoger team hooguit het team zelf in het ‘nadeel’ is.


Pagina 7

300

305

310

315

320

325

330

(IV) wedstrijdofficials Gwendolyn Maes: Face Off beschikt nog over te weinig scheidsrechters. Is er een overgangsperiode? *René van Rijsselt geeft aan te handelen in de geest van de sport *Joost Schram geeft aan teams te willen motiveren tot ‘good governance’ *Johan Kruseman zegt dat de regel eigenlijk al lang bestaat, maar dat nu alleen de hoogte van het bedrag gewijzigd wordt. Lotte Sangen geeft aan dat een beginnende vereniging als MSUV Hooked aan een heleboel zaken niet kan voldoen op zo’n korte termijn. *Victor de Bruin antwoordt dat er coulant wordt omgegaan met startende verenigingen (VII) tenues Eva Smal geeft aan dat bij verkeerd gebruik van rugnummers de vereniging extra werk heeft en niet de bond. Gwendolyn Maes beaamt dit. *Johan Kruseman antwoordt daarop dat door het ‘afdwingen’ van het dragen van een juist tenue/rugnummers de chaos minder wordt en dat teams daardoor ook beter gaan functioneren. Anne Quirijnen geeft aan dat er vaak verschillende rugnummers op de thuis- en uittenues staan. Eva Smal stelt voor om soepel te zijn t.a.v uittenues. Marieke Benneker vraagt of sancties ook voor de junioren gelden? Eva Smal geeft aan dat junioren vaak geen rugnummers hebben. Lonneke Alofs stelt voor om het sanctiereglement alleen te laten gelden voor de senioren. *René van Rijsselt antwoordt dat het sanctiereglement alleen geldt voor senioren. Jaap Visser vraagt of er niet een laatste waarschuwing ingebouwd kan worden en Sven van der Heide stelt voor om bv eerst twee maal te waarschuwen en dan pas de boete op te leggen en hij geeft het gevaar voor willekeur aan: leg dus goed vast wanneer je wat sanctioneert. *René van Rijsselt antwoordt dat de boetes geen doel op zich zijn, maar verenigingen hebben uiteindelijk wel de verantwoordelijkheid om een en ander goed te laten verlopen. Je kunt dit soort zaken niet tot op de komma vastleggen, moet je ook niet willen. Algemeen Sven van der Heide en Jaap Visser geven aan dat de zinsnede ‘naar oordeel van de NeFUB’ uit het sanctiereglement zou moeten. *René van Rijsselt geeft aan dat het sanctiereglement in feite al langer bestaat en dat de voorgestelde wijzigingen vooral over bedragen gaan. De NeFUB moet in een aantal situaties de ruimte kunnen hebben om naar eigen inzicht te handelen en zal transparant zijn bij haar beoordelingen. René van Rijsselt legt de wijzigingen in het sanctiereglement ter instemming voor aan de ALV; de ALV stemt in

335

7. Scheidsrechtersplan 2011-2015

340

345

De scheidsrechterscommissie, bestaande uit Johan Kruseman, Joost Schram en Ton Loesink, heeft het afgelopen jaar gewerkt aan een scheidsrechtersplan. De doelstellingen ‘goede scheidsrechtersindeling’, ‘kwantitatieve en kwalitatieve groei’, ‘verhoging spelregelkennis’ en ‘een toekomstvaste structuur’ zijn in een presentatie uitgewerkt. Johan Kruseman en Joost Schram lichten toe. Nav dia 3 ‘doelstellingen’: er is een inhaalslag nodig, ’t aantal scheidsrechters wordt steeds groter en hun ondersteuning moet beter georganiseerd worden. Nav dia 4 ‘goede scheidsrechtersindeling’: de vereniging/het team wijst zelf de scheidsrechter aan; in feite gebeurt dat zo ook al bij de mixed-competitie


Pagina 8

350

355

360

365

370

375

380

385

390

Nav dia 6 ‘verhogen spelregelkennis’: Maarten Donders vraagt hoe de kennisverbetering spelregels doorgevoerd zal gaan worden. Johan Kruseman geeft aan dat daar nog verder over nagedacht wordt. Nav dia 7 ‘toekomstvaste structuur’: Bart Tiggelaar vraagt of de verenigingen zelf examens gaan afnemen of doet de NeFUB dat? Ook vraagt hij of er educatiemateriaal beschikbaar is? Martine Tiddens geeft aan dat een studentenvereniging een nogal wisselend ledenbestand heeft en dat daardoor niet altijd alles kan lopen zoals zou moeten. *Johan Kruseman antwoordt dat de verenigingen zelf de examens gaan afnemen en daarvoor worden bij iedere vereniging examinatoren ‘aangewezen’. Iedere vereniging wijst een contactpersoon aan (hoeft niet persé zelf een scheidsrechter te zijn) die de communicatie met de scheidsrechterscommissie onderhoudt. Educatief materiaal is te vinden op de NeFUB-site bij het download-gedeelte. De plannen van de scheidsrechterscommissie hebben geleid tot vier voorstellen, hier verkort weergegeven: 1. scheidsrechters bij topwedstrijden worden ingedeeld door de scheidsrechterscommissie en deze bondsscheidsrechters ontvangen per wedstrijd een vergoeding (€20,- plus reiskostenvergoeding). De scheidsrechters voor de andere wedstrijden worden geleverd door het wedstrijdteam dat aangewezen is om zowel scheidsrechters als wedstrijdtafel te regelen. - ingangsdatum 1 november 2011 (op de dia’s staat een foutief jaartal: 2012). 2. elke vereniging heeft een verantwoordelijke voor scheidsrechterszaken; - ingangsdatum: 1 januari 2012 3. scheidsrechterstenue verplicht - ingangsdatum: 1 januari 2012 4. verhoging van de boetes bij grootveld senioren - ingangsdatum 8 oktober 2011 De voorstellen 1 en 4 zijn financieel onderbouwd. René van Rijsselt geeft aan dat, hoewel de extra kosten niet in de begroting zijn opgenomen, de voorstellen voor een enorme kwaliteitsimpuls kunnen zorgen. Nav voorstel 1 Bart Tiggelaar: voorstel ziet er goed uit, is sponsoring een optie? Henk Schuster: je schept wel precedenten, straks komen de coaches bv. ook om een vergoeding vragen. *René van Rijsselt: dat zou kunnen, maar voor scheidsrechters ligt het toch wat anders: scheidsrechters zijn een pré. Zij maken extra tijd vrij en maken extra kosten. Het komt de arbitrage ten goede. Gwendolyn Maes: goed plan, zijn de wedstrijden voor 1 november meegenomen in de berekening? *antwoord: nee Marieke Benneker: we kunnen de verenigingscontributie nu niet meer verhogen, hoe moet dat dan betaald worden? Gerard de Valk: waarom is dit plan niet meegenomen in de begroting? *René van Rijsselt antwoordt dat dit plan expres ontkoppeld is van de begroting, zodat je nog de keus hebt om bv tegen het één nee en tegen het ander ja te zeggen. We willen de diverse voorstellen apart vaststellen. Jorg Andree: zijn de viltjes die nu op tafel liggen, bewust neergelegd? *Joost Schram: goede arbitrage kan gezien worden als een onderdeel van veilig sporten en dat zou tot subsidies kunnen leiden. Gerard de Valk: ’t plan is hartstikke goed, maar ik heb nog niemand in mijn vereniging kunnen spreken over dit onderwerp: verzoek om dit eerst te mogen terugkoppelen naar verenigingen.


Pagina 9

395

400

405

410

415

420

*René van Rijsselt: hoe zie je dat in de besluitvorming? Eva Smal: misschien kan de ALV nu instemmen met de reiskostenvergoeding en dan zou de onkostenvergoeding kunnen ingaan miv 2012-2013 Gerard de Valk: Kan dit plan niet alsnog in de begroting verwerkt worden? *Johan Kruseman vat de verschillende opmerkingen als volgt samen: invoering nu, mits opgenomen in de begroting en anders invoering in 2012-2013. Gerard de Valk komt met een compromisvoorstel: draag als NeFUB de financiële lasten tot de volgende ALV, er zijn dan enkele wedstrijden op deze manier gearbitreerd en de verenigingen hebben dan de mogelijkheid gehad om een en ander door te spreken/rekenen. Bij instemming op de volgende ALV kan het alsnog naar de verenigingen doorberekend worden. *Na een kort bestuursoverleg legt René van Rijsselt het volgende voorstel voor aan de ALV: aangezien het Bestuur de bondsscheidsrechters als een enorme kwalitatieve impuls ziet, draagt de NeFUB de financiële risico’s tot de volgende ALV. Bij de volgende ALV komen we terug op het oorspronkelijke voorstel 1 en als de ALV dan akkoord gaat worden de financiën met terugwerkende kracht verrekend. De ALV gaat akkoord met dit compromisvoorstel. Nav voorstel 2 zijn er geen opmerkingen/vragen en het voorstel wordt door de ALV aangenomen Nav voorstel 3 Marieke Benneker: met een tenue maak je extra kosten, maar wordt je daardoor ook een betere scheidsrechter? Scheidsrechterstenues vind ik niet nodig. Gwendolyn Maes vraagt zich af wie de kosten van de tenues betaald? Gerard de Valk stelt voor om de scheidsrechters alleen bij de grootveldcompetitie in tenue te laten arbitreren. *René van Rijsselt concludeert dat er te veel rumoer is rond de scheidsrechterstenues en verschuift dit voorstel naar de volgende ALV Nav voorstel 4 Marieke Benneker wil graag een nuance met betrekking tot verenigingen die nog een structureel scheidsrechters-tekort hebben Met inachtneming van deze nuancering kan de ALV instemmen met voorstel 4

8. Bestuursverkiezingen 425

430

Het zittende Bestuur wordt gedechargeerd. De bestuursleden Jorg Andree, Henri Otjens en Joost Schram (wnd penningmeester) treden af en zijn niet herkiesbaar. De bestuursleden Victor de Bruin, Toon Poelsma en Gert Sangen zijn aftredend en herkiesbaar. René van Rijsselt, huidig interim voorzitter stelt zich verkiesbaar. Er zijn geen andere kandidaten voor een bestuurslidmaatschap. Aangezien er minder kandidaten dan beschikbare plaatsen zijn, worden alle kandidaten gekozen. René van Rijsselt vraagt de ALV of zij akkoord kan gaan met zijn voorzitterschap en de ALV stemt in met de nieuwe bestuurssamenstelling.

9. FAN

435

Jorg Andree verzorgt een presentatie over de Floorball Academie Noord, waarin het ontstaan van de FAN, doelstellingen en werkwijze, behaalde resultaten tot nu toe, alsook inkadering en toekomstplannen, aan bod kwamen. De presentatie is terug te lezen via: http://prezi.com/koi_rzvg4fud/floorball-academie-noord/ Na de presentatie geeft René van Rijselt aan dat de FAN als pilot loopt tot sept 2012, waarna evaluatie zal plaatsvinden. Als deze evaluatie positief is, worden er in Midden-Nederland en Zuid-


Pagina 10

440

Nederland soortgelijke pilots gestart, waarbij vooral gedacht wordt aan de standplaatsen Amsterdam en Eindhoven omdat daar ook sportacademies zijn. Paul van der Waerden geeft aan dat de Floorball Flames de sportopleiding in Nijmegen wil betrekken bij de ontwikkeling van hun vereniging.

10. Benoeming vertrouwenscontactpersoon 445

Leonoor Begeer is benoemd als de nieuwe vertrouwenscontactpersoon van de NeFUB. Zij zal zich de volgende ALV voorstellen.

11. Voorstel “Right-to-Play” 450

Jorg Andree heeft het initiatief genomen om in verband met de deelname aan het WK-floorballdames het voorstel te doen dat de NeFUB zich verbindt aan de Stichting Right to Play. Op 27 november is er een uitzwaaiwedstrijd voor/met het nationale damesteam georganiseerd. Aan deze uitzwaaiwedstrijd kan een ‘Right to Play event’ gekoppeld worden om zo de stichting onder de aandacht te brengen. Wellicht zou hier ook sponsoring uit kunnen voortvloeien. De ALV stemt in met een voorstel tot verdere verkenning van een dergelijk verbintenis.

455

12. Toekenning vrijwilligersoorkondes 2010 en 2011

460

465

470

475

Toon Poelsma benadrukt het belang van vrijwilligers voor een vereniging. Zonder vrijwilligers kan geen commissie, geen vereniging en geen bestuur functioneren. Daarom worden nu een aantal vrijwilligers in het zonnetje gezet. Eva Smal, de enige (nog) aanwezige vrijwilliger die in het zonnetje gezet wordt, ontvangt uit handen van Toon Poelsma een vrijwilligersoorkonde, een fles wijn en een woord van dank voor haar inzet voor het floorball. Eva Smal wijst in een emotionele oproep aan alle aanwezigen op het belang van vrijwilligers. Ze geeft aan dat het niet altijd dankbaar werk is, soms zelfs een ‘shitbaantje’ (denk aan de competitiecommissie: ook al maak je het beste schema ooit, dan nog is er gemopper), en ze vraagt aan de aanwezigen om ook binnen de eigen vereniging duidelijk te maken hoe belangrijk het vrijwilligerswerk is en dat het vrijwilligerswerk gewaardeerd mag worden. Ook doet ze een appèl om negatieve gevoelens niet te communiceren via Facebook en dergelijke .

13. Rondvraag Bart Tiggelaar: vraagt of er geen mogelijkheid is om de niveaus in de competitie verder te differentiëren in een ere-, eerste en tweede divisie om tegemoet te komen aan de toch soms vrij grote niveauverschillen. Anne Quirijnen: vraagt of de NeFUB kan ondersteunen bij educatie? *Joost Schram antwoordt dat de eerstvolgende mixed-competitie-dag iets georganiseerd wordt voor beginnende clubs met betrekking tot het bevorderen van kader binnen de verenigingen. René van Rijsselt sluit onder dankzegging de vergadering.


Pagina 11

Besluitenlijst ALV NeFUB 8 oktober 2011 1. Het verslag van de ALV van 28 mei 2011 wordt vastgesteld. 2. Tijdens de volgende ALV komt de verzekeringskwestie terug: onder andere hoe andere bonden dat doen, wat zijn de financiële consequenties. 3. In het speelseizoen 2011-2012 zullen, in een pilot-status, play-offs gehouden worden en bij positieve evaluatie zal het competitiereglement 2012-2013 daarop aangepast worden. 4. De afrekening NeFUB 2010-2011 wordt goedgekeurd. 5. De kascommissie 2010-2011, bestaande uit Ilja Clabbers en Suzan Hombergen, wordt gedechargeerd. 6. De kascommissie 2011-2012, bestaande uit Ilja Clabbers en Joost Schram wordt gechargeerd. 7. Het Bondsbestuur wordt gedechargeerd voor het gevoerde beleid 2010-2011. 8. Het Bondsbestuur geeft als inspanningsverplichting aan dat zij in het komende begrotingsjaar € 15.000,- aan subsidies en sponsorgelden wil binnenhalen 9. De ALV stemt in met de nieuwe contributiebedragen: senioren €15,- en junioren €8,-. 10. De ALV stemt in met de nieuwe competitiebijdragen: grootveldteam €300,- en mixedteam €175,-. 11. De ALV stemt in met de begroting 2011-2012. 12. De ALV stemt in met de wijzigingen in het sanctiereglement. 13. De ALV stemt in met het voorstel waarin de NeFUB de financiële risico’s draagt met betrekking tot de betaling van bondsscheidsrechters tot de eerstvolgende ALV. Bij eventuele instemming op de eerstvolgende ALV worden de kosten met terugwerkende kracht naar de verenigingen doorberekend. 14. De ALV stemt in met het voorstel dat per 1 januari 2012 iedere vereniging een verantwoordelijke voor scheidsrechterszaken heeft. 15. Het voorstel met betrekking tot de scheidsrechterstenues wordt niet in stemming gebracht en komt de volgende ALV terug. 16. De ALV stemt in met de gewijzigde boetes met betrekking tot het niet leveren van (gekwalificeerde) scheidsrechters, met de nuancering dat er coulant wordt omgegaan met verenigingen die een structureel scheidsrechterstekort hebben. 17. De ALV stemt in met de nieuwe bestuurssamenstelling. 18. De ALV stemt in met een verdere verkenning van een samenwerking van de NeFUB met Right to Play.


Pagina 12

Conceptnotulen ALV NeFUB

Recommend Documents