Conceptnotulen MR-vergadering 9 februari 2012 Erasmiaans Gymnasium Aanwezigheid Met uitzondering van Ineke Leentfaar (secretaris) is de MR compleet, tevens is namens de schoolleiding Paul Scharff aanwezig. Willy Feijer zal voor de notulen zorgen. 1. •
Opening Er zijn geen bijzonderheden.
2. • •
Agenda De twee nagekomen vacatures voor coördinator leerjaar 4 en 5 worden als punt 6a toegevoegd aan de agenda. De stemming voor de tussentijdse verkiezingen van de GMR-VO wordt toegevoegd aan punt 15.
3.
Verslag vergadering 12 januari 2012 Tekstueel Punt 1, regel twee: “namens” vervangen door “van”; Punt 7 achter SL: toevoegen “ook” achter “Dp en Ou”; Punt 9, 4e regel: “worden gemaakt” vervangen door “maken”.
• • •
•
•
Naar aanleiding van Punt 7: de passage “SL: Het moet in ieder geval duidelijk zijn dat Dp en Ou gezichten van de school zijn naar buiten toe. Dit zal zo blijven en de nieuwe conrector moet daar ook achter staan.” is raar geformuleerd. Alsof de nieuwe conrector niet het gezicht naar buiten mag zijn. We lossen dit op door achter “Dp en Ou” “ook” toe te voegen. Dit is dus eigenlijk een tekstuele wijziging. Punt 11 Jaaragenda: de wens van leerlingen om de stedenreizen niet samen te laten vallen met het EEPD. Daar is morgen overleg over tussen leerlingen en Pieter Dupon.
4. •
Ingekomen stukken Er zijn geen ingekomen stukken.
5. •
Mededelingen Vanuit de schoolleiding. Paul Scharff meldt dat er bij BOOR met man en macht en met inschakeling van externe mensen wordt gewerkt aan het jaarverslag 2011 en de begroting 2012. Zonder een betrouwbaar jaarverslag is het niet mogelijk een goede begroting te maken. Verder spelen daar doorheen de fusie van Prosco met SROL en kritische vragen vanuit de gemeente. Er lijkt sprake van een panieksituatie. Vanuit de OR. Rutger Klei meldt dat tijdens de laatste vergadering van de Ouderraad er een plezierige kennismaking was met de nieuwe beheerder van de Cantina. Vanuit de GMR. Enkele GMR-VO-leden zijn bij een andere GMR-vergadering aanwezig geweest om te worden geïnformeerd over interne zaken op de Calandstraat. Daar werd o.a. meegedeeld dat de betreffende beleidsmedewerker Bouwzaken op staande voet ontslag heeft gekregen. Ook werd gezegd dat de gebruikte software voor de schooladministratie Unit 4 verouderd was en dat men bezig is met nieuwe software. De fusie van Prosco met SROL zal een nieuwe organisatie onder de naam Vizyr opleveren. Prosco zal twee verdiepingen op de Calandstaat krijgen (van de drie nu) en het bestuursbureau van BOOR zal naar een ander kantoorpand gaan, waarschijnlijk op het Noordereiland. In de laatste vergadering van de GMR-VO is het strategisch beleidsplan 2012 – 2016 van BOOR besproken. De GMR heeft met name bezwaar tegen de opgelegde vorming van scholengroepen. Vanuit de leerlingenraad. De deelname van leerjaar 4 is opgestart. Verder zijn er geen onderwerpen van de LR voor de MR.
• •
•
Blz. -1-
6.
Uitslag sollicitatieprocedure conrector en procedure jaarleider 6 (ter instemming) Ank Groenendijk was de enige kandidaat. Het hele proces is goed verlopen en iedereen is tevreden. Rutger Klei vraagt of er nog leerpunten zijn. Paul Scharff antwoordt dat het profiel goede handvatten bood voor een gesprek. Er staan essentiële zaken in. Carina de Waard en Kiki Boonen bevestigen dat ze tevreden zijn met zoals het is gegaan. Vacature jaarleider leerjaar 6. Jan Sluimer merkt op dat Jankees Ouwerkerk nog jaarleiderdingen blijft doen. Itske Heyman stop met haar extra taken. Wat gaat Ellen Vernij doen? Kortom, wat worden de taken van de nieuwe jaarleider leerjaar 6? Paul Scharff antwoordt dat Itske Heyman alleen de absentie deed en niet tot de grote staf behoorde. Jankees Ouwerkerk blijft het komend jaar nog de diploma-uitreiking doen, werkzaamheden verrichten op het gebied van de examens en de contacten onderhouden met de schoolinspectie. Ellen Vernij blijft docent Frans en houdt zich verder bezig met de cijfers van de schoolexamens. Dus de functie van jaarleider 6 is in zoverre bijzonder dat de nieuwe jaarleider het eerste jaar zal worden bijgestaan door Jankees Ouwerkerk en Ellen Vernij. Na het eerste jaar zal worden bezien of dit zo blijft of niet. Paul Scharff houdt verder een pleidooi voor een strenge handhaving van de verplichting voor 6e jaars leerlingen om alle lessen te volgen. In het verleden is daar door de schoolleiding en de docenten te makkelijk mee omgegaan. De inspanningen van Itske Heyman hebben geholpen. Het personeel is ook blij met deze ombuiging. Marieke Veneman merkt op dat deze (tijdelijke) zaken niet in de vacaturetekst zijn opgenomen. Paul Scharff zegt dat hij dit aan de tekst zal toevoegen. Verder vindt Marieke Veneman het aantal uren voor de jaarleidertaken krap bemeten. Eerder stond er op de kruisjeslijst 750 uur per leerjaar, nu maar 700. Paul Scharff erkent dat dit niet ruim is maar dat de praktijk heeft uitgewezen dat het hiermee kan. Het aantal uren geldt voor alle leerjaren. Ad Brouwer merkt op dat met dit krappe aantal uren de functie er niet aantrekkelijker op wordt als je uitgaat van een docent die al in een LD-schaal zit. Simone Slobbe zegt dat je ook een systeem zou kunnen hebben waarbij je uitgaat van een vast aantal basisuren voor een jaarleider (500 bijvoorbeeld) en afhankelijk van extra taken dat aantal vermeerdert. Ten aanzien van de vacature inhoudelijk. Het competentieprofiel is twee jaar geleden al vastgesteld. Waardering in LD is vast. Simone Slobbe stelt voor om toe te voegen de specifieke situatie rond verzuimbeleid bij 6e klassers. Dat zal worden toegevoegd. Heeft het verplicht moeten volgen van lessen inderdaad een positieve invloed op de eindexamenresultaten? Ad Brouwer denkt van wel, zeker bij zwakke leerlingen. Ook ouders zouden hierop moeten worden aangesproken. Marieke Veneman heeft op haar vorige school gezien dat bij het vak literatuur leerlingen die thuis bleven er veel meer tijd in moesten steken dan wanneer ze gewoon op school de lessen hadden gevolgd. Brian Deutz Ebeling denkt dat het per leerling verschilt en dat veel leerlingen goed zelfstandig kunnen studeren. De docent in kwestie zou erover kunnen beslissen. Paul Scharff vindt het een uitgemaakte zaak dat 3 maanden thuisblijven zeer nadelig uitpakt voor leerlingen. Drie maanden lang geen teksten meer vertalen bijvoorbeeld heeft een negatieve uitwerking op het examencijfer. We concluderen dat het verplicht volgen van alle vakken in leerjaar 6 een goed beleid is en dat er alleen in zeer uitzonderlijke gevallen van kan worden afgeweken. Jan van Sloten merkt op dat het noemen van de naam “Sonny” vreemd staat. Is het niet beter om functiebenamingen te noemen? Paul Scharff vindt het niet zo’n bezwaar omdat het hier om een interne vacature gaat en iedereen elkaar kent. Bij externe werving moeten uiteraard wel functiebenamingen in plaats van persoonsnamen worden gebezigd. Jan Sluimer informeert naar het zijn van een ervaren docent in en het les moeten / gaan geven aan de bovenbouw. Paul Scharff vindt dit geen absolute eis en een docent die hier nu niet aan voldoet zou er in de toekomst wel aan moeten gaan voldoen.
Blz. -2-
Brian Deutz Ebeling vraagt zich af of er wel animo is voor deze functie gelet op eerdere vacatures. Paul Scharff geeft toe dat leerjaar 6 een lastig leerjaar is maar de praktijk zal moeten uitwijzen of er kandidaten komen. Marieke Veneman voegt daaraan toe dat een nieuw team ook nieuwe kandidaten zal aantrekken. Douwe van der Stroom merkt op dat mevrouw Groenendijk nu ook het decanaat vervulde. Wie gaat dat in de toekomst doen? Paul Scharff antwoordt dat dit nog onderwerp van bespreking is. Het zou als taak kunnen worden toegevoegd aan de jaarleider. Het verstand hebben van profielen hoeft zijn inziens niet te worden toegevoegd aan de functiebeschrijving want dat is iets dat je kunt leren. Ten aanzien van de procedure. Wat Paul Scharff betreft zou na het formeren van de BAC de klus binnen enkele weken geklaard moeten zijn. Zijn visie voor de bezetting van de BAC: Naast de rector Ellen Vernij, Sonny Fillekes, de nieuwe conrector, een docent en een leerling. Moet er nog een ouder bij? De MR geeft daar de voorkeur aan. 7 personen is wel veel maar het kan nog net. Verder is voor de MR de procedure helder. 6a. Vacature jaarleider leerjaar 4 en 5 De vacaturesvoor leerjaar 4 en 5 lijken erg op die van leerjaar 6. Paul Scharff geeft de voorkeur aan dezelfde samenstelling van de BAC als bij leerjaar 6 met uitzondering van Ellen Vernij die in tegenstelling tot leerjaar 6 geen deel moet uitmaken van de BAC. Waarom zit er bij 4 en 5 wel de jaarleider in de BAC? Dit is geen bewuste keus, zegt Paul Scharff. Moet er ook niet ouder bij? We denken dat een ouder als “buitenstaander” een nuttige toevoeging is aan de BAC dus aldus zal geschieden. De MR vraagt zich af of het combineren van leerjaar 4 en 5 in één functie niet een noodsprong is als er niet genoeg kandidaten zijn. Paul Scharff is van mening dat het goed te combineren is gelet op de ervaringen bij leerjaar 2 en 3. Ank Groenendijk heeft aangegeven dat 4 en 5 samen goed is te doen. Uiteraard hangt het ook van de persoon af. Het enige nadeel is dat bij combineren de grote staf “klein” wordt. Los van dit nadeel is het Paul Scharff om het even. Kiki Boonen vraagt zich af waarom de Examencommissie is genoemd. Paul Scharff zegt dat dit komt door de schoolexamens in leerjaar 5. Is dit onderwerp instemming voor de hele MR of alleen de PMR? Voor de hele MR, is het antwoord. 7.
Werkgroep binnenklimaat Kiki Boonen merkt op dat zij bij de eerste bijeenkomst van de werkgroep ook aanwezig was en dat er dus, naast Brian Deutz Ebeling, twee leden aanwezig waren in plaats van één zoals in de toelichting op de agenda is genoemd. Door dat beperkte aantal is de eerste bijeenkomst in het water gevallen. Vanochtend was er een tweede bijeenkomst. Er is afgesproken dat er metingen uitgevoerd gaan worden en dat er een kleine evaluatie zal worden gemaakt van de werkzaamheden bij de laatste nieuwbouw (met name lawaaioverlast en voorschriften bij wanden en deuren). Verder zal aan aantal ventilatiekanalen worden geïnspecteerd want het is niet in alle gevallen duidelijk wat de werking daarvan is.
8.
Rookruimte Een simpele constructie (stukje afdak aan zijkant van de buitenkant van de Cantina) maar de vorstperiode heeft roet in het eten gegooid. De verwachting is dat de rokersplek binnenkort is gerealiseerd.
9.
Whiteboards, beamers, blindering Jan Sluimer is het niet eens met de toelichting op de agenda van de schoolleiding waar sprake is van “stof en rommel” bij krijtborden omdat ziens inziens whiteboards gepaard gaan met zwarte handen en vieze vegen en dat is erger dan krijtstof. Bovendien levert het overschakelen op whiteboards geen besparing op omdat krijtborden buiten de schoonmaakkosten vallen. Paul Scharff vindt de argumenten voor het verbeteren van het binnenklimaat het belangrijkst. Douwe van der Stroom vraagt zich af of er geen combinatieborden zijn voor zowel krijt als viltstiften.
Blz. -3-
Volgens Marieke Veneman is er ARBO-regelgeving dat voor het terugdringen van astma een tegemoetkoming in de kosten kan worden verkregen bij vervanging van krijtborden. Willy Feijer zegt dat hij en vele andere collega’s zweren bij krijt maar dat uiteraard gezondheidsargumenten voorop moeten staan. Hij vindt het overigens vreemd dat als er inderdaad risico’s zijn ten aanzien van de gezondheid, daar al niet dwingende regelgeving voor is ontwikkeld. Verder hebben whiteboards ook nadelen. Paul Scharff is van mening dat de schoolleiding nu op dit terrein een zorgvuldig beleid heeft ontwikkeld en dat het maar de vraag is of de MR hier iets over te zeggen heeft. In het verleden zijn er al in diverse lokalen whiteboards geplaatst zonder het vooraf met de MR daarover te hebben. Nu er een duidelijk beleid is, gaat de MR ineens moeilijk doen. Er zijn voorbeelden dat kinderen die last hebben van astma achteraan moeten zitten vanwege krijtstof. Smartboards of digiboards zijn ook geen optie omdat vooralsnog er zeer weinig docenten zijn die ermee werken. Rutger Klei vindt dit een lastige discussie en vraagt zich af hoe het nu verder moet. Carina de Waard zegt dat zij via een databank informatie kan opzoeken over gezondheidsaspecten bij krijtborden. Dat wachten we graag af. Hoewel niet van harte zal Paul Scharff dit onderwerp nog nader met het personeel bespreken en er later op terugkomen. Het onderwerp “blinderingen” laten we maar even voor wat het is. 10. Jaaragenda en vakantieregeling De toelichting op de agenda van de schoolleiding is op dit punt duidelijk. We nemen het ter kennisgeving aan en wachten de behandeling van de vakantieregeling in de Eerste kamer af. 11. Pilot onvermoede gymnasiale talenten, ter instemming Paul Scharff licht toe dat dit voorstel is voorbereid door een klein clubje. Het voorstel is verder duidelijk wat hem betreft. Bekostiging door het curatorium (via fonds voor aanvulling pensioen van docenten dat jaarjaarlijks dividend uitkeert dat ten goede van de school wordt aangewend). Is het iets dat in de MR thuishoort? Ja, want het is een onderwerp dat onderwijskundig van aard is. De kosten worden geschat op 14.000 € per jaar. Het is een experiment dat te allen tijde kan worden gestopt. Er worden geen vaste contracten afgesloten. Nu beginnen in groep 7 en volgend jaar groep 8. In 2013 kunnen dan de eerste leerlingen binnenkomen. Jan van Sloten vraagt of het bekend is dat kinderen uit een ander milieu een grotere kans hebben op uitstroom en of het “offer” dat de school brengt met 7% van deze leerlingen niet te groot is. Paul Scharff zegt dat Pieter Dupon dit al heeft onderzocht en dat inderdaad kinderen uit een ander milieu een veel grotere kans hebben op uitstroom, ongeacht een hoge Cito-score en het goed onderhouden van contact met ouders. Rutger Klei wil graag enkele principiële zaken behandelen: 1) mogen we door het hanteren van speciale voorrangsregels reguliere plekken voor leerlingen blokkeren?; 2) Is 7% (een halve klas) niet te veel?; en 3) Is dit niet veeleer een taak voor de basisscholen vanwege een beter zicht op de familiecontext? En lijkt dit niet erg op het Amerikaanse systeem van scolarships waarbij het gaat om toptalenten? Leggen we de lat wel hoog genoeg? Paul Scharff denkt dat we hoge eisen stellen en dat er veel leerlingen af zullen vallen. Het is de bedoeling om er daarna 15 over te houden. Er zijn voorbeelden van “zwarte” scholen waarvan er 1 leerling naar het VWO gaat. Aan wie kan zo’n leerling zich optrekken? Simone Slobbe noemt de zondagsscholen die extra lessen geven aan getalenteerde leerlingen. Dat is ook weer een basisschoolinitiatief. Carina de Waard vindt het een mooi en idealistisch initiatief en noemt als voorbeeld dat goede leerlingen vaak door hun milieu een Havoadvies krijgen in plaats van een VWO-advies. Er blijkt bij enkele MR-leden ook wat weerstand te bestaan bij dit initiatief. Marieke Veneman vindt dat dit initiatief toch ten koste gaat van iets anders. Leerlingen die niet voor het gymnasium (kunnen) kiezen vinden elders wel hun plek. Ad Brouwer vindt iets anders veel belangrijker namelijk dat dit “zwarte” openbare gymnasium nu al jaarlijks 50 leerlingen moet weigeren omdat er geen plaats is. Dit probleem is van een grotere orde. Paul Scharff antwoordt daarop dat het probleem blijft voor de groep leerlingen die we op het oog hebben, ook als we geen numerus fixus hebben. Want in de groep afgewezen leerlingen zitten ook veel leerlingen die we
Blz. -4-
met deze Pilot op het oog hebben. Paul Scharff zegt verder dat het nu al moeilijk is om uit het laatste aanbod voor de laatste plekken de beste leerlingen te selecteren. Het is deels een arbitrair proces omdat de Cito-score ook niet alles zegt. Ineke Leentfaar heeft vooraf aan de voorzitter doorgegeven het niet eens te zijn met de pilot omdat het haar inziens discriminatoir is om een apart groepje leerlingen te creëren. Dit soort initiatieven zou door de basisschool moeten worden genomen. Je zou net zo goed in klas 1 en 2 een groep leerlingen kunnen vormen die het met extra aandacht kunnen redden op onze school. Carina de Waard vindt het jammer als er voor idealisme geen plek is. Jan van Sloten vraagt zich af waarom er een externe begeleider aan te pas moet komen. Kunnen we dat niet zelf doen? Paul Scharff zegt dat het om specifieke kwaliteiten gaat. Als er iemand in huis is die die kwaliteiten heeft, dan is dat ook goed. Brian Deutz Ebeling vraagt of er bij dreigende achterstand extra lessen komen voor deze groep leerlingen. Paul Scharff wil daar niet op vooruitlopen. Dat is iets dat we later moeten bekijken. Jan Sluimer vraagt hoe het zit met het maximumaantal van 1100 leerlingen op onze school. Heeft de schoolleiding daar een visie op. Paul Scharff antwoordt dat dit maximum aantal is gekoppeld aan onze school en dat BOOR ervoor moet zorgen dat er in Rotterdam voldoende aanbod is van openbaar onderwijs. 12. Problematiek LD functiemix en entreerecht De voorzitter vraagt zich af of met het oog op de reeds ver gevorderde tijd het wel zinnig is om dit ingewikkelde agendapunt nu te behandelen, mede gezien het feit dat deze PMR-aangelegenheid voor ouders en leerlingen amper van belang is. Besloten wordt dat Paul Scharff de PMR apart bijeenroept om dit punt nader te bespreken waarna het als voorstel terugkomt in de MR. 13. Rondvraag • Willy Feijer vraagt wanneer de nieuwe website, die al lang geleden is aangekondigd, operationeel zal zijn. Er is een lange voorgeschiedenis van klachten over de huidige website en we kijken met smacht uit naar een verbeterde website. Paul Scharff beaamt dat het lang heeft geduurd maar dat het nu alleen nog maar een kwestie is van een nieuw logo dat nog moet worden geïmplementeerd. • Jan van Sloten vraagt of het salaris wordt doorbetaald van personeelsleden die hebben meegedaan aan de onlangs gehouden stakingsdag. Paul Scharff antwoordt dat het officiële bestuursstandpunt in dezen is dat staking geschiedt op eigen kosten. Maar in dit geval is het zo overduidelijk dat de regering er een zooitje van maakt dat er voor deze keer vanuit de werkgever solidariteit is met de stakers. • Ad Brouwer vraagt of de schoolboeken eigendom zijn van Van Dijk of van de school. Paul Scharff antwoordt dat met uitzondering van de werkboeken het eigendom in handen is van Van Dijk. Wij huren de boeken per jaar. Wat als boeken door de uitgever niet meer worden geleverd? Dan wordt het ingewikkeld. Is er een nieuwe editie, dan wordt die geleverd, zonder boete. Als de uitgever een boek maar 3 jaar kan leveren in plaats van 4 jaar, dan is er overmacht voor ons en zijn de kosten voor Van Dijk. • Jan Sluimer deelt mee dat de onderwijsbonden 6 maart a.s. weer een stakingsdag gaan organiseren en nu dit keer met het po en so/vso erbij omdat het over Passend Onderwijs gaat. • Simone wil graag geld ophalen voor het initiatief “Roparun” en vraagt zich af hoe dat op school het beste kan. Via de gymdocenten? Paul Scharff zegt dat er iemand enthousiast moet worden gemaakt. Hij biedt aan om er apart nader over van gedachten te wisselen. • Carina de Waard: “Ik word gek van die acties voor de Roparun”. • Rutger Klei zegt dat het voor leerlingen niet duidelijk is wanneer de hoofdingang open of gesloten is. Paul Scharff zegt dat er wel regels zijn maar dat hierover niet goed is gecommuniceerd. Hij zal er iets aan doen. De vergadering begint aan het interne deel en Paul Scharff verlaat, na dankzegging door de voorzitter voor zijn aanwezigheid, de vergadering.
Blz. -5-
14. Besluitvorming Een aantal voorgenomen besluiten moet in stemming worden gebracht. •
Jaarleider leerjaar 6 De procedure met de wijzigingen die in deze vergadering zijn aangebracht. 12 vóór (Ineke Leentfaar heeft een stemverklaring aan de voorzitter afgegeven). Dit is dus een unanieme instemming.
•
Facilitering leerjaar 6: 700 uur voor 1 leerjaar en 500 erbij voor een 2e leerjaar (totaal dan 1200 uur) 9 vóór, 1 tegen en 2 onthoudingen. Voorstel aangenomen.
•
Inhoud profielschets leerjaar 6 inclusief wijzigingen aangebracht in deze vergadering 11 vóór, 1 tegen. Voorstel aangenomen.
•
Onvermoede gymnasiale talenten. We stemmen over dit initiatief als pilot, dus niet als iets dat al voor jaren vastligt. 7 vóór, 4 tegen, 1 onthouding. Voorstel aangenomen.
•
De samenstelling van de sollicitatiecommissie voor de vacatures jaarleider leerjaar 4, 5 en 6. Voor de docent zullen we eerst onder het personeel peilen of er gegadigden zijn. Mochten die er niet zijn, dan is Ad Brouwer bereid zitting te nemen. Simone Slobbe en Carina de Waard (Rutger Klei biedt zich niet aan) zullen voor het invullen van de ouderplek nog nader overleggen wie het beste kan. De leerlingen zullen nog laten weten wie van de drie zitting zal nemen.
•
Stemming voor de tussentijdse verkiezingen van de GMR-PO. Alle personeelsleden en alle ouders (er zijn geen leerlingkandidaten en Ineke Leentfaar heeft vooraf aan de voorzitter een stembiljet ingeleverd) leveren het stembriefje in bij Willy Feijer die als ambtelijk secretaris van de GMR-vo zal zorgen dat de uitslag goed wordt verwerkt en te zijner tijd ook zal worden bekendgemaakt.
15. Sluiting Er is niets meer aan de orde en de voorzitter sluit onder dankzegging aan iedereen deze (lange) vergadering.
Blz. -6-
