Vaststelling van de notulen halfjaarvergadering 9 januari De vergadering stelt notulen zonder wijzigingen vast

- 1-

Postadres: Piet de Haan, Julianastraat 1, 3441XE Woerden

Bankrelatie: Rabo Montfoort NL81RABO0134689402

Notulen van de ALV gehouden op 01 juni 2015 bij BV Het Knooppunt in Everdingen 1.

Opening door de voorzitter • Opening Afwezig met kennisgeving BV De Papegaai en BV Poortdijk; Afwezig zonder kennisgeving de Biljartverenigingen: B.C.H. 13, DE POEDEL, DE ROOIE REIGERS, DE VRIENDEN, H.D.H., H.W.P.B., HET FUST, HET GROENE HART en ’T HEICOP; • Voorgesteld wordt de PAUZE na agendapunt 8 te houden • Er wordt een minuut stilte gehouden voor de overleden leden: i. Gerard Verschraagen Rijnzicht (april); ii. Kobus vd Wijngaard Rijnzicht (maart); iii. Ries Broekhuizen Rijnzicht (maart).

2.

Ingekomen stukken • Bericht van PADOC dat Hidde de Vries erelid is geworden; • Brief van PADOC over de Competitie 2015-2016 (is behandeld zie punt 9); • Aanmelding van nieuwe vereniging BV De Rooie Reigers - Vianen; • Aanmelding van nieuwe vereniging BV Recreatie Centrum Nieuwegein (RCN); • E-mail van de KNBB - Willem la Riviera met daarin een opsomming wat voor voordelen een €5-lid tegemoet kan zien. Zie verder in agendapunt 9.

3.

Vaststelling van de notulen halfjaarvergadering 9 januari 2015. De vergadering stelt notulen zonder wijzigingen vast.

4.

Jaarverslag secretaris In de bijlage kunt u het jaarverslag vinden.

5.

Jaarverslag penningmeester Kees Fredriks geeft een kort verslag van de stand van zaken w.b. de financien. De genoemde contributie van € 22,50 is all-in. Er ligt een overzicht van de financien klaar voor de belangstellenden. Als u een e-mail stuurt aan Kees dan krijgt u een overzicht opgestuurd. Advertenties in het boekje en banner op de site van BiljartPoint kunnen worden aangevraagd bij de secretaris. Een overzicht is te vinden op onze site.

6.

Verslag kascommissie • Gerard Gerritse (De Dijketelg) en Hans vd Weiden (Rijnzicht) hebben de kascontrole uitgevoerd. Hans vd Weiden adviseert de vergadering de penningmeester decharge te verlenen. De financiële administratie zag er prima uit. Gerard Gerritse wordt bedankt voor bewezen diensten middels een bloemetje; • Komend jaar wordt de controle uitgevoerd door Hans vd Weiden en Sjaak Voorhout (De Plaats).

7.

Benoeming nieuw lid kascommissie en tevens reserve Hidde de Vries meldt zich aan.

Internet: www.wbb-omstreken.nl


Gebruikte afkortingen: WF= wedstrijdformulier WS=wedstrijdsecretaris; PM=penningmeester

- 2-




Bestuursverkiezing aftredend Jan Samsom, gekandideerd Cok Kortekaas voor de duur van 1 jaar; Cok Kortekaas wordt met algemene stemmen aanvaard als bestuurslid; aftredend en herkiesbaar voor 2 jaar Kees Fredriks; Kees Fredriks wordt met algemene stemmen aanvaard als bestuurslid; gekandideerd Harjan Hooijen voor 2 jaar als vervanger voor Hidde de Vries; Harjan Hooijen wordt met algemene stemmen aanvaard als bestuurslid; aftredend zonder opvolging Rolf Schoonaard wedstrijdleider PK; Rolf heeft gesproken met Ton vd Heuvel, Hennie Overbeek Stephan van Hees om zijn taken als coördinator over te nemen. Ton vd Heuvel beaamt deze afspraak. Dezelfde Ton vd Heuvel daagt Cok Kortekaas uit om het voorzitterschap net zo goed uit te dragen als de scheidende voorzitter Jan Samsom. Tegenkandidaten hadden zich niet gemeld bij het bestuur.

PAUZE (in de pauze worden competitiebekers uitgereikt) 9.

10.

Opzeggen samenwerkingovereenkomst met de KNBB • Vaststelling van de notulen van de extra ALV 10 april 2015. De notulen wordt door de vergadering zonder wijzigingen goedgekeurd; Deze worden z.s.m. op de site geplaatst; • Jan Samsom en Piet de Haan zijn 26 mei j.l. op het Bondsbureau in Nieuwegein op gesprek geweest. We hebben Willem La Riviera en Ruud Hudepohl laten weten dat de WBB per 31 juli 2015 weer afscheid neemt van de KNBB. Zij waren erg teleurgesteld en hadden dit niet aan zien komen. Middels een e-mail van de KNBB vroeg men zich af of €5 lid blijven niet tot de mogelijkheden behoord? Ook hiervoor was geen interesse door de vergadering. Dit was op de vergadering van 10 april j.l. al een overduidelijke conclusie. Afgesproken is: De secretaris zal z.s.m. een getekende brief sturen naar de KNBB met daarin de melding van de officiële beëindiging van de samenwerking met de KNBB per 31 juli 2015. Ook wordt er verzocht aan de KNBB een digitaal bestand van de huidige Ledenadministratie op te sturen naar het secretariaat van de WBB. Uitreiking van de spelersprijs en de verenigingsprijs De spelersprijs gaat naar Piebe Heijstra om de volgende redenen: • Zijn verdienste voor BV Vianen: sinds 1974 is hij al penningmeester van de BV; • Piebe is een trouwe bezoeker van de ALV’s en heeft vaak een positieve inbreng; • Piebe is 18 mei j.l. 80 jaar geworden en gaat door met spelen en zijn functie; (Piebe was tot diep in de vergadering van slag, hij maakte deze vergadering in het geheel geen op- en aanmerkingen. Compleet flabbergasted) De verenigingsprijs gaat naar BVL om de volgende redenen: • TEAM 01 is kampioen geworden van de Hoofdklasse; • TEAM 03 C3 poule B / 4e klasse - 4e • TEAM 03 heeft de Beker Laag Libre gewonnen • TEAM 04 C3 poule D / 6e klasse - 2e • TEAM 04 heeft de barrage C3-1 gewonnen en gaan naar het Gewest • Klein minpuntje: Het secretariaat kan wat alerter Internet: www.wbb-omstreken.nl



- 3-




Competitie 2014-2015 • De teamcompetitie had dit seizoen een slechte programmering, veel vrije weken, gevolg competitiestilstand en daarmee frustraties. Onze excuses hiervoor. We hebben hier van geleerd, oppassen met plaatselijke feestdagen, oppassen met indeling van PK’s, op zoek gaan naar verbeterde software om het goed wedstrijdschema te maken; • De introductie en het gebruik van BiljartPoint is perfect gelopen. • Er is gebleken dat hierbij de beste oplossing is dat de teamleider de uitslagen van zijn eigen team verwerkt. Dan komen de uitslagen het snelst online. Als eerst alles verzameld moet worden door de competitieleider, gaat er veel tijd verloren; • Alle wedstrijdformulieren moesten nog worden opgestuurd en door het wedstrijdsecretariaat gearchiveerd. Komend seizoen is dit niet meer nodig, echter u dient wel de WF-en goed te archiveren. Bij een protest moet u uw getekende WF kunnen overleggen; De vergadering stelt dat het WF alleen ingevuld moet kunnen worden door het thuisspelende team. Wij gaan dit bij WP aanpassen; • Opmerkelijk is de partij van Jaap van Dijk van BV De Dijketelg 03: 1 beurt uit! spw. 18 tegen Het Knooppunt 02 Berry Terlouw 81car in één beurt uit! Klasse! • De vergadering ziet graag de top100 Libre en de top25 Drb weer terugkomen; Ook hier gaan we aan werken.

12.

Teamcompetitie in het Gewest Midden Nederland • De barrages zijn gespeeld op 30 april j.l. bij PADOC. Ondanks het stopzetten van de samenwerking met de KNBB willen we hier een terugkomend toernooi van maken. Spelen in het Gewest is dit jaar voor het laatst. • De uitslagen van de barrages seizoen 2014-2015 i. C2-klasse: de barrage ging tussen Het Heicop 01 en Houten 02, uitslag 6-2; Het Heicop won en vervolgt het toernooi als C2-1, Houten als C2-2; ii. C3-klasse: de barrage ging tussen Het Knooppunt 02, BVL 04, Padoc 06 en De Vaartsche Rijn 02. De Vaartsche Rijn kwam door een misverstand van het VR secretariaat niet opdagen. uitslag BVL 12 pnt, Het Knooppunt 10 pnt en PADOC 2 pnt; BVL 04 won en vervolgt het toernooi als C3-1, Het Knooppunt als C3-2, iii. B2-klasse: de barrage ging tussen Vianen 02 en De Plaats 08; uitslag 4-2; Vianen 02 vervolgt als winnaar het toernooi. PADOC (Hennie) weer bedankt voor de geweldige organisatie. iv. Uitslagen. De uitslagen van de nacompetitie in het Gewest heb ik nog niet ontvangen. Als deze binnen zijn dan plaats ik deze op de WBB-site.




- 4-




Competitie 2015-2016 • De opgave voor komend seizoen wordt besproken; • De ledenadministratie (mijn.knbb) wordt voortaan door de vereniging uitgevoerd via BP. LET OP uw moet zelf de leden die er mee ophouden wissen. De verenigingen krijgen een lijst opgestuurd met hun leden en kunnen daarop aangeven welke leden verdwijnen. Deze lijst sturen zij retour naar het wedstrijdsecretariaat en wij verwerken dat; • BV De Spijker komt niet meer terug, De Vrienden blijven spelen in De Stadshof (1 team); De Rooie Reigers (oude locatie van De Vrienden) is nieuw (1 team). R.C.N. is nieuw (4 teams); • De Hoofdklasse heeft 11 teams, Libre 4-tal 51 teams, Libre 3-tal 12 teams, Drb 22 teams; • Er hebben zich 12 teams met 3-spelers aangemeld voor de competitie. We gaan nog bekijken of dit 2 klassen worden van 6-teams of 1 klasse van 12 teams. • De competitie begint naar alle waarschijnlijk op 29 september.

14.

Persoonlijke kampioenschappen 2014-2015 • Hoofdklasse Libre: Frans Jutte 1e in de WBB en 1e in het Gewest MN, 8e op het NK • Hoofdklasse Libre: John Kragten 2e in de WBB en 7e in het Gewest MN; • Hoofdklasse DRB: Piet Schep 1e in de WBB en 8e in het Gewest MN; • Hoofdklasse DRB: Eric Maijenburg 7e in het Gewest MN; • 1e klasse Libre: Jan Samsom 1e in de WBB en 1e in het Gewest MN, 5e op het NK; • 1e klasse Libre: Jeroen van der Heijden 2e in de WBB en 4e in het Gewest MN; • 2e klasse Libre: Winst barrage in WBB, Hennie Broeke 6e in het Gewest MN; • 5e klasse Libre: Herman van Woudenberg 2e in Het Sticht en 5e in het Gewest MN; • 3e klasse DRB: Peter Loosemore 1e in Het Sticht en 1e in het Gewest MN, 8e op het NK. Rolf Schoonaard stopt met zijn bestuursfunctie als wedstrijdleider PK’s. Omdat de PK’s geen KNBB link meer heeft,laat hij de organisatie liever over aan Ton vd Heuvel en Hennie Overbeek. Het bestuur gaat in overleg met deze heren. U wordt op de hoogte gehouden.




- 5-




Bekertoernooi 2014-2015 • Het bekertoernooi is goed verlopen dit seizoen • De Hoofdklasse had als finalisten PADOC 01 - De Bergerie 01 uitslag 30-25 Hoog Libre had als finalisten Walzicht 01 - Houten 01 uitslag 42-24 uitslag 34-42 Laag Libre had als finalisten Rijnzicht 04 - BVL 03 DRB had als finalisten De Treffers 04 - Poortdijk 08 uitslag 31-28 De finaledag bij PADOC op zo 26 april: Er werd geteld en geschreven door PADOC leden. Een uitstekend georganiseerd toernooi onder leiding van Hennie Overbeek en Jac van Bommel. Alle winnaars van harte gefeliciteerd.

16.

Bekertoernooi 2015-2016 (de finale wordt volgens het schema gespeeld bij Rijnzicht/R.C.N.) Hoofdklasse - 10 teams, Libre (4) - 45 teams, Libre(3) - 10 teams, DRB - 20 teams; Wij gaan er vanuit dat BV R.C.N. en BV Rijnzicht er een goed georganiseerde finale van maken.

17.

Rondvraag • Tijdens het opbouwen van de nieuwe competitie moet dit niet worden doorgegeven door BP. We gaan het met BP bespreken; • Men vroeg zich af of er al eens geïnformeerd is naar een dagcompetitie? De WBB heeft al eens geïnformeerd bij Het Kasteel Montfoort, Gaza in Harmelen, de Oase in IJsselstein. Als deze seniorenverenigingen buiten de deur in cafés moeten gaan biljarten zijn de kosten veelal hoger. We kunnen hier nog eens over nadenken en bespreken; • Er staan op dit moment verkeerde zaken op BP in de opbouw naar het nieuwe seizoen. We vragen BP naar een oplossing; • Wanneer worden de PK’s volgend seizoen gespeeld? Ook hier gaan we ons over buigen en gaan in gesprek met Stephen, Hennie en Ton. Dus geen PK’s in september 2015, maar wanneer dan wel? U hoort van ons; • Speelavond op vrijdagavond kan dat? Hier is geen vraag naar geweest; • Piebe Heijstra (Vianen) is nog steeds sprakeloos; • Lidnummers gemaakt door de KNBB worden vernieuwd naar 95001-95002-etc; • We blijven per vereniging 1 inlogcode gebruiken. Deze wordt dus ook gebruikt bij het invullen van de uitslagen door de teamleiders; • De Bergerie opent een spandoek om Jan te bedanken voor zijn werk voor de WBB.




- 6-




Sluiting • Jan werd in 1999 door Piet de Haan (WS) gevraagd om interim voorzitter Thom van Doorn tijdelijk op te volgen. Op de ALV van 7 juni 1999 in Concordia te Haastrecht is Jan in het bestuur van de WBB gekomen. Piet: “Jan je was een zeer betrokken voorzitter, goudeerlijk en recht voor zijn raap. Als ik voor mijzelf spreek - bij Jan kon je altijd terecht voor overleg. Was er een probleem, hij dook er altijd direct in en loste gezamenlijk de zaken vlot op. Er bleef nooit iets liggen. Voor mij was jij een maatje om op terug te vallen. Jammer genoeg komt aan alles een eind. Jan je kiest ervoor om andere zaken op te pakken zoals vrijwilligerswerk bij verstandelijk beperkten. Er wacht je een mooie taak. Veel succes daarmee!”; • Piet de Haan (WS) benoemt, namens het bestuur, Jan Samsom tot erelid van de WBB. Hij krijgt een gouden spelt opgespeld. De bloemen ontbreken niet; • Kees Fredriks (PM) geeft Jan een cadeaubon; Kees nodigt Jan ook uit voor een etentje met het bestuur, in een door hem te bepalen restaurant; • Nog één ding: Jan nu je bent afgetreden kunnen we je wel weer in het diepe gooien. Peter Vulto werkt, zoals je weet, bij een bedrijf welke achtbanen, glijbanen e.d. bouwt en installeert. Er komt in Zoelen een glijbaan, de hoogste en snelste glijbaan van de Benelux en omstreken, 19,5mtr hoog en 45 graden naar beneden. Peter Vulto zoekt nog vrijwilligers om testglijders te worden, hij had aan jou gedacht. Peter maakt wel een afspraak met je; • Jan bedankt iedereen voor het vertrouwen wat hij al die jaren heeft gekregen. Hij vond het een mooie tijd. Hij gaat nu zijn energie anders verdelen. Hij sluit voor de laatste keer de vergadering om 22:20 • Onze scheidende voorzitter Jan Samsom reikt de voorzittershamer over aan Cok Kortekaas en wenst hem heel veel succes.




- 7-



Notulen van de ALV gehouden op 01 juni 2015 bij BV Het Knooppunt in Everdingen




Vaststelling van de notulen halfjaarvergadering 9 januari De vergadering stelt notulen zonder wijzigingen vast

Recommend Documents