1
MR JLRendierhof - notulen 14 januari 2013 Kristel van Gisbergen Sabine Wolfs Marieke Bergkamp Hanneke Tijssen Annemieke Quik Anna-Marie Borgstein
Suzan Karabag Wendy van Lieshout Per Zelissen Aissa Boutiba (ziek) Dirk van der Sanden (later)
Agendapunt 1
Opening vergadering
2
Actielijst en notulen vaststellen vorige vergadering 28 oktober 2013 De notulen worden tekstueel aangepast, waarna ze op de website geplaatst kunnen worden. Ingekomen post: Kerstgroet MR Volgend jaar weer.
3
info/Advies/ Besluit
Shumon Bakker; bijwonen MR-vergadering dinsdag 14 januari Shumon is niet aanwezig. We wachten op nader bericht. Mail Per: Informatie OPR-verkiezing De stemming is voorbesproken met Anna-Marie en verschillende collega’s hebben adviezen gegeven. Per en Kristel hebben namens de MR hun stem uitgebracht op Tom van Mierlo (ouder) en Hilde van Rijsewijk (leerkracht). Mail AM: vakantierooster Zie punt 5. Mail AM: begroting ouderbijdrage Zie punt 6. Mail Sabine: Vervolgcursussen We wachten de reactie van meneer Boskeljon (LOOBO) af. Sabine stuurt nog een reactie om de afspraak warm te houden.
Sabine
Mail Guido: tussentijdse evaluatie externe RT Ter kennisgeving aangenomen. We zijn blij dat het goed loopt. Mail Per: nieuwsbrief plein 013: informatie rugzakjes Kristel en Per overleggen met Anna-Marie over het doorgeven van de informatie uit de nieuwsbrief aan de ouders. Brief ouder: typecursus Zie punt 9. Mail AM: brief voor ouders klas Frans Is besproken. Werkgroep verkeer notulen en nieuwsbrief Deze zijn in goede orde ontvangen. We zijn blij dat de ouders met de ontvangst van Sinterklaas geholpen hebben en dat alles goed verlopen is. MR magazine Kristel heeft het MR magazine in haar bezit. Mocht je interesse hebben, dan kun je het bij
Kristel / Per
2
haar lenen. 4
Mededelingen van Anna-Marie: Zomerschool Mevrouw Karin van Meersbergen heeft in januari een mail gestuurd over de criteria waaraan de zomerschool moet voldoen. Of wij op alle punten aan voldoen, moet nog nader bekeken worden. We voldoen in ieder geval aan de hoofdlijnen. Karin is de contactpersoon vanuit de gemeente. Zij is vorig schooljaar ook voor andere zomerscholen contactpersoon geweest. Eind januari wil zij een bijeenkomst beleggen voor alle scholen die een zomerschool willen opzetten. Deze (zomer)scholen moeten wel aan bepaalde door de gemeente vastgestelde criteria voldoen. Vooral de BSO zal het voortouw nemen in zake de bezetting en uitwerking van de zomerschool. Deelname aan de zomerschool blijft een vrije keuze van de ouders. Ouders ontvangen via school, kinderstad en/of Nulvier een uitnodiging voor deelname van hun kind(eren) aan de zomerschool Er zijn nog wat onduidelijkheden over de vergoeding, die mogelijk gehalveerd gaat worden. We hopen gauw duidelijkheid te krijgen, om zo snel mogelijk alles op te kunnen zetten. Elektrische deuren De deuren worden komende voorjaarsvakantie omgebouwd. De installatie duurt twee dagen. Frans van Loon Frans is bezig met zijn re-integratieproces. Kees van Willigen Kees is hier op school aan het re-integreren. Hij keert niet terug naar de Eerste Jan Ligthartschool. Kees gaat ons o.a. ondersteunen in het IKC- en VVE-traject. Gebouw Het stucwerk in de kantoren van Johan en Anna-Marie is hersteld. De scheuren in de bovenste laag van de vloer zijn een gevolg van de “werking” van het gebouw. Er wordt uitgezocht hoe de vloer gerepareerd kan worden. Ook wordt nader bekeken of deze scheuren geen gevaren opleveren voor de veiligheid van de school. Punten voor Anna-Marie: Klachten N.v.t.
5
6
7 8
Vakantierooster Voorstel extra week vakantie in week 14 (30 maart t/m 2april + goede vrijdag). MT stemt in. Begroting ouderbijdrage Deze is bekeken en goedgekeurd. De ouderwerkgroep heeft haar goedkeuring gegeven voor de activiteiten die zij organiseren. Het budget telt voor het kalenderjaar 2014. Jaarverslag MR Het jaarverslag is bekeken, aangepast en wordt op de website geplaatst. Schoolinkaart.nl Wij willen als MR proactief betrokken zijn. Er is een werkgroep samengesteld die mee gaat denken. De werkgroep bestaat uit: Dirk, Sabine en Hanneke. Hanneke neemt contact op met René. Toevoegingen of opmerkingen van de MR worden doorgegeven aan René Berhitu of Guido van Muijen.
Per
Hanneke
3
Het is ook belangrijk om te kijken wat andere scholen op deze site plaatsen. Er zijn steeds meer ouders die hierover praten. 9
10
11
Typecursus De school gaat geen typcursus bieden. Wellicht is dit een optie voor de BSO. Per geeft een telefonische reactie terug, waarin hij deze beslissing onderbouwt. Toiletten kleuters vies, vloerbedekking stinkt Er zijn klachten over de geur in de kleutertoiletten. Het zijn waarschijnlijk niet de wc’s zelf. Het probleem met de buizen is opgelost. Het is lastig om de geur van de lekkage weg te krijgen.
Per
Klachten ouders
De natte vloerbedekking (die voor de meeste geuroverlast zorgt) is aan vervanging toe. We checken het MOP om te zien wanneer de vervanging van de mat begroot is. Het is een optie om een deel van de gang met vloerbedekking te bekleden en op het resterende deel een vloer op rubberbasis te leggen. Foto’s website en MR smoelenbord Website Iedereen bekijkt de website. Op- of aanmerkingen voor 21 januari mailen naar Per. Kristel geeft de vorige punten door aan Per. Per en Annemieke gaan samen met Toine de website bekijken.
allen Per/Annemieke
Smoelenbord De achternaam van Suzan is verkeerd geschreven. Sabine gaat dit doorgeven. Bij de foto’s worden ook de groepen van de leerkrachten vermeld.
Sabine
Op het smoelenbord van de leerkrachten staan geen groepen vermeld. Het bord wordt jaarlijks aangepast.
11
Volgende vergadering maken we een foto van de MR. Evaluatie GMR Hanneke Hanneke is enthousiast en gaat officieel deelnemen. Kristel geeft kort aan wat er in de GMR besproken is. Gymbevoegdheid: Tijdens de GMR vergadering van 24 februari wordt gestemd over het voorstel van de Stichting om de gymopleiding voor alle leerkrachten binnen de stichting verplicht te stellen. Arbozorg T primair: De doelstellingen zijn: bezuiniging en meer sturing kunnen geven vanuit de scholen. De Arbo-unie is de goedkoopste en blijft dus ook verbonden aan onze school. De leerkrachten hebben goede ervaringen met de Arbo-arts. We hopen dat hij aan wil blijven. In maart volgt meer informatie hierover voor het perseel.
12
Nieuwe MR-data Zie jaarplanning
13
Nieuwsbrief MR UpDate Er zijn op dit moment geen zaken die vermeld moeten worden.
14
Rondvraag Dirk: wij moeten als MR nog een reactie geven op het stuk Kwijtschelding of Reductie ouderbijdrage bij het verlaten van de school. Op de GMR is duidelijk geworden dat op andere scholen de ouderbijdrage verlaagd gaat worden. Hoe staan wij daar tegenover wat betreft onze school? De ouderbijdrage is besproken. De MR is het met de uitgaven eens. Er worden geen spaarpotjes aangelegd. We gaan toch nogmaals de ouderbijdrage kritisch bekijken, aangezien deze op onze school relatief hoog is. Suzan: Zij is wegens familieomstandigheden misschien de volgende vergadering afwezig.
Sabine
Komt volgende agenda terug.
4
Kristel: we sturen de afkortingenlijst door naar de MR leden. Wendy: het is soms nog onduidelijk wat ik met de binnengekomen post moet doen. Afspraak: alles wat als agendapunt vermeld staat, moet worden doorgelezen en bekeken worden. De andere post is ter kennisgeving en wordt in de agenda genoteerd als “ter info”.
Kristel 15
Sluiting
5
MR JLRendierhof – actiepuntenlijst WAT Rozanne Melfor bellen
WIE Dirk
Reactie berekende lesuren Dirk MR cursus data plannen
Anna-Marie
Jaarverslag
Hetty
WANNEER
opmerkingen We wachten reactie AM af.
Aissa
Evalueren data MR/GMR
Eind schooljaar 13/14
Voorzitter en secretaris bespreken agenda en punten AM minstens een week voor de vergadering met AM Bij de foto’s van de leerkrachten de groep zetten ? met AM bespreken Stichting ouderbijdrage
Per en Kristel (Hanneke)
Iedere vergadering
Per en Kristel
Voor de volgende vergadering
Dirk
Voor volgende vergadering
Werkgroep Schoolinkaart.nl
Dirk
Website school
Annemieke en Per
Willen we de MR vergadering voor of na de GMR vergadering.
MR JLRendierhof - besluitenlijst Onderwerp
Besluit
Bouwzaken monitoren Halfjaar analyse MR update Voorzitter en secretaris bespreken agenda minstens een week voor de vergadering met AM Financieel expert bespreekt financiële agendapunten met AM minstens een week voor de vergadering Taakverdeling (G)MR
Dit doet Aissa Dirk geeft deze taak door aan Wendy Sabine blijft dit doen Per en Kristel (Hanneke) Wendy Voorzitter: Per Secretaris: Kristel Notulist: Marieke Notulen aanleveren voor website: Marieke Penningmeester: Kristel Financieel toezicht: Wendy MR Update: Sabine GMR: Kristel, Dirk, Suzan, Hanneke
6
MR JLRendierhof – jaarplanning 2013-2014 Vergadering 1 19 augustus
• • • • • • • •
• Vergadering 2 GMR 16 sept 9 sept
• • • • • • • • • • •
• Vergadering 3 GMR 4 november 28 oktober Vergadering 4 GMR 13 januari MR 14 januari Vergadering 5 GMR 24 februari MR 11 maart
Vergadering 6 GMR 31 maart MR 14 april
• • •
•
Jaarplanning MR - komend schooljaar Samenstelling MR / taakverdeling MR e FTO (financieel totaaloverzicht), 2 kwartaal 2012 (AM) Ouderavond MR Fusie ontwikkelingen Cursus MR Ontwikkelingen vakantieperiode/start schooljaar IKC Passend onderwijs status Jaarverslag MR 2012-2013 Ouderbijdrage en jurisprudentie Sponsoring Samenstelling MR / taakverdeling MR e FTO (financieel totaaloverzicht), 2 kwartaal 2012 (AM) Ouderavond MR Fusie ontwikkelingen Cursus MR Ontwikkelingen vakantieperiode/start schooljaar IKC Passend onderwijs status Ondersteuningsplan Begroting MR- GMR de e Tussentijdse Financiële Rapportage JLR (TFR) – 3 kwartaal – 10 maand Communicatieplan – informatief Ondersteuningsprofiel
• Algemeen jaarplan, bijstellen/aanpassen • Begroting, beleidsvoornemens op financieel, organisatorisch en onderwijskundig gebied • Functiemix svz JLR • klachtencommissie • studiedagen vaststellen? Vakantieplanning 2014-2015 • svz externe RT svz • tevredenheidspeilingen • ouderbijdrage begroting • Begroting, svz op financieel, organisatorisch en onderwijskundig gebied: nieuws? • vrijwillige ouderbeleid (svz) • communicatieplan svz (leden werkgroep nieuwe versie ontvangen?) • Klachtencommissie • sex.voorl. voortgang Nog geen lesmateriaal bij dit verhaal: moet nog ontwikkeld worden. • Energie Adviessvz lgemeen • Functiemix svz JLR • Personele verschuiving- voor meivakantie informeren MR • Strategisch beleidsplan/strategisch beleidskader 2014-2015 • Thema avond 2014-2015 mr? • Klachtencommissie • Wijzigingen bezetting MR? Zittingsduur • Tussentijdse Financiële Rapportage JLR (TFR) – Jaaroverzicht – informatief. • Datum etentje plannen • Sponsoring
7
Vergadering 7 GMR 2 juni MR 26 mei
• • • • • •
• Vergadering 8 GMR 30 juni MR 16 juni
Vergadering 9 MR 23 juni??
• • • • • • •
Jaarverslag 2012-2013 JR Rendierhof Vakantierooster Formatieplan aan de hand van de functiemix/functiehuis Berekening inkomsten schooljaar, voor 1 mei Klachtencommissie ste e Tussentijdse Financiële Rapportage (TFR) – 1 kwartaal – 4 maand Informeren over: Strategisch beleidsplan /Strategisch beleidskader 2012 – 2013 Jaarverslag 2012-2013 JR Rendierhof, voor 1 juli Nascholingsplan Jaarverslag MR (naar GMR, schoolleiding, personeel en ouders) Schoolgids Schoolplan Klachtencommissie Functiemix: functiebeschrijving/functiebouwwerk - P(G)MR Extra vergadering indien nodig
