MR bijeenkomst 21 januari 2013 Concept Notulen Aanwezig MR: Personeel: dhr. F. Bos, dhr. B. Klinkenberg (voorzitter), dhr. T. Teepe, dhr. A. Verkley, mw. M. Vergeer (notulen) Ouders: Mw. J. de Weerd, dhr. T. van Oostrum Afwezig met kennisgeving: leerlingengeleding, mw. K. Jansen (personeel) dhr. H. Waterloo (personeel), dhr. A. de Groot (ouder) en dhr. J. Blom (directie).
1. Opening 1 – vaststelling eerste deel van de agenda 2. Voorvergadering t.b.v. vergadering met directie Met directie - aanvang 20.00 uur
3. Opening 2, kennismaking, vaststelling vervolg agenda, notulen oktober, actiepunten De voorzitter opent de vergadering en heet de aanwezigen welkom. De agenda wordt vastgesteld. Notulen 15 oktober 2012 De notulen worden vastgesteld. Actiepunten Directie: Decanaat: de oudergeleding betreurt het dat de communicatie t.b.v. de beroepenavond in februari 2013 niet helder is verlopen. Zij was verrast te elfder ure te vernemen dat deze avond werd afgelast, temeer daar zij had aangegeven veel belang aan de avond en de communicatie hieromtrent te hechten. Directie geeft aan dat de krappe bezetting van het decanaat en het geringe aantal sprekers ten grondslag lagen aan het besluit. Op korte termijn zal een procedure worden gestart voor het aantrekken van een tweede decaan. Afgesproken wordt het decanaat de eerste MR vergadering van het nieuwe schooljaar uit te nodigen. Voortgang iPad klas: zie punt 5. Budget ouderraad: directie meldt dat er vanuit de staf geen aanspraak zal worden gemaakt op het beschikbaar gestelde budget. De ouderraad heeft een andere bestemming voor de gelden gevonden (zie punt 4). Overleg winkeliersvereniging i.v.m. verbouwing winkelcentrum: de eerste werkzaamheden betreffen de transformatie van een kantoorpand naar wooneenheden. Daarna wordt ook het parkeerdek aangepast en wordt een Albert Heijn XL gerealiseerd. Voor dit hele traject, dat vier jaar duurt, zijn nog geen vergunningen afgegeven. De coördinator Organisatie houdt de vergunningsaanvragen in de gaten. Directie is voornemens tijdig afspraken te maken over veiligheid en overlast. Dit punt komt de volgende vergadering terug op de agenda.
1
Personeel: Uitbreiding Magister rechten: hiervoor is weinig animo. Individuele verzoeken moeten worden afgehandeld door de afdeling systeembeheer. Leerlingen: de voltallige geleding is helaas afwezig. De leerlingenbegeleider heeft binnenkort een gesprek met de voorzitter van de leerlingenraad.
4. Mededelingen: Directie De plaatsvervangend rector is afwezig om gezondheidsredenen. Het personeel is hierover via de mail geïnformeerd. De situatie blijft zorgelijk, maar de plaatsvervangend rector continueert zijn werkzaamheden op school zolang hij kan functioneren. Profilering Hofstad Lyceum: de directie heeft een PR groep in het leven geroepen om een duidelijker visitekaartje van de school achter te laten in Den Haag en omgeving. Tevens is een start gemaakt met een communicatieplan, waarbij twee leden van de ouderraad zijn betrokken. Tot slot is een nieuw logo in gebruik genomen en is de belettering op de gevels van de school vervangen. Toelichting situatie Stanislas en de betekenis voor Hofstad Lyceum: door Lucas Onderwijs is een inventarisatie gemaakt van boventallig personeel van het Stanislas College. Indien er vacatures zijn binnen de Haagse Colleges, moeten deze worden gemeld bij de instellingsdirecteur, die verder communiceert met het Stanislas. Vanuit het Stanislas moet er binnen 5 werkdagen worden gereageerd op de vacature. Tijdelijk aangestelde en onbevoegde collega’s die nu werkzaam zijn op Hofstad Lyceum zouden verdrongen kunnen worden door mensen met een vaste aanstelling van Stanislas. Plaatsing van Stanislas personeel geschiedt echter alleen indien er sprake is van een goede match, aldus directie. Directie verwacht redelijkerwijs geen verdringingsverschijnselen en staat ook voor het belang van het eigen personeel. Zij voelt een bepaalde morele plicht jegens collega’s die hier al jaren werkzaam zijn en zegt toe op hoger niveau uit te zoeken wat er mogelijk is voor deze groep. Zorgplan/basis- en breedtezorg Haagse VO scholen voor havo/vwo/gymnasium vallen wat zorgstructuur betreft onder een overkoepelend orgaan: het Samenwerkingsverband. Het Samenwerkingsverband heeft elke school gevraagd aan te geven welke aspecten binnen de basis- en breedtezorg vallen. Deze inventarisatie is vervolgens samengevoegd in het document ‘Standpunt van de directiekring H/V/(G) t.a.v Basisbreedteondersteuning’ en wordt ter vergadering door directie toegelicht. Het passend onderwijs beslaat drie gebieden: basiszorg: de zorg voor alle leerlingen die instromen, breedtezorg: niet aanwezig binnen school, hier kunnen professionals voor worden ingehuurd, dieptezorg: voor probleemkinderen. Deze groep wordt bediend door het speciaal onderwijs Vanuit haar overkoepelende functie houdt het Samenwerkingsverband bij welke leerlingen in de breedtezorg op school zitten en is inzichtelijk welke school nog ruimte heeft. Directie is van mening dat de inventarisatielijst van deelnemende scholen multi-interpretabel is en eigenlijk tussenzorg 2
betreft. Er komt nog een definitief document voor de basis- en breedtezorg op alle havo/vwo/gymnasium scholen. Personeel: Nascholing: er zijn collega’s die nascholing willen doen om te professionaliseren. Het nascholingsbudget is dit jaar echter grotendeels gereserveerd voor de studiedagen en de samenwerking met APS op het gebied van toetsing. Directie vindt dit een verantwoorde investering. Daar waar het vak van collega’s gaat veranderen, acht directie nascholing echter noodzakelijk en zal prioriteit worden verleend. Betreffende docenten kunnen zich melden bij de directie, waarbij de noodzaak voor nascholing moet worden aangetoond. Ouders: Magister: in de recente meting valt op hoe het gestelde in het PTA/PTB zich verhoudt tot de punten in Magister. Bij de tweede meting in februari/maart a.s. zal de ouderraad meer specifiek op dit punt ingaan. Hoewel over het algemeen sprake is van verbetering, worden nog lang niet alle cijfers op tijd ingevoerd. Bij grove afwijking pleit de ouderraad voor maatregelen door de directie. Directie stelt dat docenten een voorbeeldrol hebben en geeft aan inderdaad met bepaalde docenten een persoonlijk onderhoud te willen plannen. De signaalfunctie van mentoren zou hierbij vaker moeten worden ingezet, met aansturing vanuit de afdelingen. Directie wil naar een professionele cultuur. De voorzitter dankt de oudergeleding en wacht de resultaten van de volgende meting af. Tolerantiezuil: de totale kosten voor dit kunstwerk bedragen maximaal Eur. 20.000. De ouderraad stelt Eur. 2.000 beschikbaar op het moment dat de rest van de gelden bijeen zijn gebracht. Directie geeft aan dat deze middelen niet aan schoolgeld zullen worden onttrokken, maar dat andere bronnen zullen worden aangeboord. Zo is er binnen de gemeente veel aandacht voor dit project en zijn diverse fondsen al aangeschreven. De zuil zal in de omgeving van de school worden geplaatst en ook voor de rest van de wijk zichtbaar zijn. De betreffende bewonerscommissie heeft zich al positief uitgesproken over het idee. Het is niet meer haalbaar de zuil in mei, wanneer onze Duitse partnerschool hier is, te plaatsen. De datum van 16 november ligt meer voor de hand, aldus directie. 5. Stand van zaken iPad klas (discussie/advies) De directie geeft een korte toelichting op de ontwikkelingen binnen de iPad klas. Het overgrote deel van de iPad docenten is zeer enthousiast. Er zijn nog verbeteringen mogelijk wat betreft het materiaal waar mee gewerkt moet worden. Indien uitgevers meer materiaal beschikbaar zouden stellen en goedkopere licenties zouden verstrekken zou de iPad breder ingezet kunnen worden. De leerlingen zijn heel positief over het leren met de iPad en behalen goede resultaten. Directie verwacht geen problemen met de docententoedeling aan de iPad klas in leerjaar 2. Verder heeft zij nog niet in beeld wat er in leerjaar drie met de iPad klas zal gebeuren, de pilot loopt immers pas sinds dit schooljaar. De MR geeft aan in november/december 2013 wat meer schriftelijke informatie te verwachten van de directie over de iPad voortgang. De directie stelt dat het iPad traject een onomkeerbaar proces is en dat tegen die tijd zeker meer schriftelijke informatie beschikbaar zal zijn. Wat de overige Haagse Colleges betreft, meldt de afdeling systeembeheer dat Hofstad mavo een iPad uitleensysteem overweegt. Bij Hofstad Heldring is het iPad traject nog niet duidelijk. Zandvliet heeft het in overweging. Bij de Populier richt men zich vooral op laptops. Ook bij Hofstede is er een iPad klas, maar worden alle vakken door één docent gegeven. De MR verwacht van de IMR 3
vertegenwoordiger te vernemen hoe de iPad klas Hofstad breed is ingezet. Dit punt komt terug op de laatste MR bijeenkomst van dit schooljaar. 6. Tweede bespreking van de begroting naar aanleiding van nieuwe inzichten (discussie/advies/instemming) Nadat de officiële datum verstreken was, werd de reeds vastgestelde begroting weer aangepast, tot ongenoegen van de directie. Er bleek dat Lucas Onderwijs een bedrag bij een verkeerde post had gezet en weggehaald. Van de Eur. 300.000 aan ouderbijdragen werd bij de uitgaven maar Eur. 220.000 verantwoord. Verder kwamen er meer rijksbijdragen binnen dan verwacht, waardoor het tekort uiteindelijk minder groot werd dan aanvankelijk begroot. Er is afgesproken dat de begrotingsspecialist van de Haagse Colleges nu meer op het proces gaat letten en sturing geeft binnen de Haagse Colleges. Vanuit de oudergeleding wordt opgemerkt dat er op p. 2 van de begroting nog steeds Eur. 305.000 aan ouderbijdragen worden vermeld, waarvan op p.7 maar Eur. 232.000 lijken te worden verantwoord. Directie zegt toe dit uit te zoeken en hier schriftelijk op te zullen reageren. De MR spreekt nogmaals de hoop uit dat er volgend jaar vanuit Lucas Onderwijs op meer heldere wijze sturing aan het proces wordt gegeven. Zij stemt in met de huidige begroting, onder voorwaarde dat er nog een keer extra naar gekeken wordt. De financiële commissie uit de oudergeleding neemt deze taak op zich en zal opvallende zaken naar de MR rapporteren. 7. Stand van zaken normjaartaak naar aanleiding van onderzoek door Lucas Onderwijs (discussie/advies) De MR meldt dat er veel onrust was over dit onderwerp onder het personeel. Directie legt uit dat er een onderzoek is geweest naar overhead op alle Lucas VO scholen waarbij schoolsoorten met elkaar werden vergeleken. Per school werden de begroting, de rijksbijdragen en de uitgaven onder de loep genomen. Onder overhead valt alles wat niet aan lessen wordt uitgeven, waaronder OOP, directie en de taken die door docenten worden uitgevoerd naast het lesgeven. Op Hofstad Lyceum wordt ongeveer 7,5 FTE uitgegeven aan overhead, ruim 12.000 uur op jaarbasis. In verhouding tot onze omvang is dit eigenlijk teveel. Bij terugtredende bekostiging is dit op termijn ook niet vol te houden. Op basis van het leerlingenaantal zouden wij 56-57 FTE moeten uitgeven, in plaats van de huidige 60. De conclusie is dat onze school te royaal leeft in vergelijking met andere h/v scholen. Directie heeft de mogelijkheid het komende jaar 1 FTE minder te realiseren via natuurlijk verloop. Zij streeft in totaal naar een vermindering van 2,5 FTE in het komende jaar. Hofstad Lyceum heeft een minder dure directiestructuur, maar zit wat het ondersteunend personeel betreft aan de royale kant. Er is dan ook een OOP stop ingevoerd. Functies die via natuurlijk verloop zullen vervallen worden niet meer opgevuld. Taken worden indien nodig herverdeeld. In het proces van vermindering van FTEs hecht directie aan de dialoog maar het is duidelijk dat er keuzes moeten worden gemaakt. Hiervoor moet worden geïnventariseerd hoeveel uur men aan lesverdringende taken uitgeeft. Op korte termijn krijgen personeelsleden die een kerntaak uitvoeren een uitnodiging om aan te geven hoeveel tijd met de taak is gemoeid. In het verleden namen mensen door enthousiasme activiteiten op zich, waarvoor geen kader of taakomschrijving werden geschetst. Wij bevinden ons nu in een situatie waarin gekeken moet worden naar wat de feitelijke taak is die iemand moet uitvoeren en hoeveel tijd er aan wordt besteed. Waar het subsidie betreft wil directie evenwicht brengen. Zo zijn er situaties waar deze gelden niet in verhouding staan tot de grote inzet die er voor de activiteiten wordt gepleegd. Er moet dan overwogen worden of een activiteit nog kan worden gehandhaafd. Aan de pijlers van de school, bijvoorbeeld internationalisering, kan niet worden gezaagd. Wel moet het 4
gesprek worden aangegaan over hoeveel tijd die hieraan kan worden uitgegeven. Directie wil naar een transparante structuur waarbij mensen een taak doen en weten wat er van hen wordt verwacht. De ouderraad stelt de directie voor een iets behoudender variant te overwegen waarbij lesverdringende activiteiten eventueel binnen de les kunnen worden gebracht. 8. Rondvraag De directie spreekt haar waardering uit voor de uitermate prettige wijze waarop deze avond in goed overleg zaken met de MR zijn besproken. De voorzitter dankt allen voor hun aanwezigheid en sluit de vergadering om 21.30 uur. Volgende vergadering: 25 maart 2013
5
