notulen MR – OBS De Meerpaal 4 september 2013 -Vastgesteld Oudergeleding
Personeelsgeleding
Gina de Maat
Annemiek Stallaart (notulist)
Daniëlle v.d. Wege voorzitter
Esmeralda de Kind
Marty Meijer
Herma Reijenga Huub Mangnus (directeur)
1) Vaststellen van de agenda
Geen vooroverleg meer, dit wordt van de agenda afgehaald.
2) Notulen vorige vergadering d.d. 30 mei Notulen opmaak en tekstueel: pag. 3: -punt 8: 1,25 --> € 1,25, ter verduidelijking. Dit is inmiddels doorgevoerd. Opmaak: -aparte punten graag met opsommingstekens, arceren etc. Notuleren: -rouleren, of niet? Notuleren rouleren laten we voorlopig zo als het is. Mocht het problemen geven met actieve deelname van de vergadering dan laten we het rouleren. Notulen inhoudelijk: Pag. 1: -Kascommissie: Linda kijkt na of er verslag gedaan moet worden of voor akkoord getekend moet worden. Verslag heeft voorkeur. Kascontrole 2011-2012 is gedaan, 20122013 moet nog worden gedaan door dezelfde groep. Is actiepunt voor de OR. Wellicht komt kascontrole terug als agendapunt bij stichting vrienden van de meerpaal vergadering. -schoolfruit is niet gelukt, nieuwe opgave in maart april. -Brandbrief vanuit MR over schoolplein. -website: Nienke (leerkracht) heeft zich opgegeven om de foto’s op de website bij te houden. MR samenstelling moet nog worden aangepast. Actiepunt Huub Pag. 2: -Bezetting groep 6, hoe is dit gecommuniceerd? 2 verschillende plan van inzet doorgestuurd (voor de vakantie anders dan na de vakantie). Huub kijkt na. Actiepunt Huub. -Ziekmeldingen tussen pasen en meivakantie: wat te doen bij misbruik. Je kunt dit niet tegenhouden. Huub vraagt na. Actiepunt Huub. Pag. 3: -Vergoeding TSO: niet gecommuniceerd richting ouders. Huub kijkt na of dit niet in de nieuwsbrief heeft gestaan. Actiepunt Huub. -Schoolgids is niet opgestuurd ter instemming. Is niet gebeurd. Aandachtspunt voor volgend jaar. Huub stuurt de schoolgids alsnog rond zodat deze officieel goedgekeurd kan worden door de MR. Actiepunt Huub -Schoolkalender is in de maak. Pag. 4: -Fietshesjes? Kapstokjes kleuters? Actiepunt voor ARBO. Moeten nog extra hesjes besteld worden. Actiepunt Huub. -Jaarverslag MR door Gina was goed. Datum bijeenkomst Nijha nog toevoegen (29 mei 2013). Voetnoot datum aanpassen. Actiepunt Gina
1
-Actielijst aangepast waar nodig. 3) Welkom Marty.
4) Bijzonderheden: Ouderraad / TSO / Verkeersbrigadier / GMR / Leonardo / Team Ouderraad: - Nog geen notulen gekregen van OR vergadering. Notulen van OR naar MR en andersom. Vergaderschema op jaarplanning. - Ouderbijdrage: toch nodig om te verhogen: begroting is niet toereikend. Zoals voorgesteld 25%. (Kleuters van €16,= naar €20,= oudere kinderen van €40,= naar €50,=). Bijdrage voor schoolreis is €35,=, wanneer ouders er niet voor kiezen om de vrijwillige bijdrage te betalen. Per jaar bekijken of de ouderbijdrage toereikend is voor een sluitende begroting. - Werkgroepen zijn verdeeld. TSO: - geen bijzonderheden. - 2 klachten over verhoging bijdrage - Regels strikter - Vrijwilligers genoeg. Verkeersbrigadier: - Net voldoende ouders voor een twee wekelijkse roulatie. GMR: -Nog geen info over clusters en vertegenwoordigers. Dit is al door Huub aangekaart. Leonardo: - 2 nieuwe leerkrachten: Nienke voor de middenbouw en Chana voor de woensdag in de bovenbouw. - Middenbouw heeft 12 leerlingen, kunnen nog leerlingen bij. Bovenbouw heeft 18 leerlingen en zit daarmee vol. Bovengrens is 18. Team: - Veel extra leerlingaanmeldingen in de eerste weken van het schooljaar. Kleuters hebben inmiddels 28 leerlingen. Bij 30 leerlingen probeert Huub extra formatie te krijgen bij CvB voor een extra klas, door een gesprek aan te vragen met Gerard Langeraert (CvB, waarnemend personeelszaken) - Sascha Biondina nog steeds ziek thuis. Verwachting rond kerst terug, Gerry vervangt gymles bij de klassen met grote aantallen. - Oudercontact vanaf dit jaar aan het begin van het schooljaar (omkeergesprek). Vooral zodat ouders iets aan de leerkracht kunnen vertellen over hun kind. Mogelijkheid om zelf een oudercontact aan te vragen bij leerkracht bij laatste oudercontact voor de zomervakantie.
5) Jaarwerkplan MR Bespreken Concept / overige prioriteiten en onderwerpen. - Toelichting door Daniëlle. Toevoeging: tijdens de vergadering in november evaluatie algemene ouderavond toevoegen. Verder vastgesteld conform concept. Daniëlle stuurt ze door naar de GMR. Actiepunt Daniëlle. Vaststellen schoolondersteuningsplan - Profiel moet nog worden gemaakt.
6) Afspraken / manier van werken MR Verdelen werkzaamheden: - Notulist: Annemiek - Overige taken volgens bijlage. Behoefte scholing: - scholing MR? Algemene avond voor alle MR leden? Daniëlle en Marty willen zich graag opgeven, Gina afhankelijk van onderwerp. www.3lacademie.nl --> is scholingsaanbod
2
voor alle cursussen binnen Perspecto. Mochten zij geen cursus aanbieden, eventueel MR cursus aanvragen bij VOO.
7) Vaststellen data MR vergaderingen
Conform MR jaarwerkplan. Data ook op de jaarplanning school. Data op verschillende dagen.
8) Schooljaarplan evalueren en vastellen.
- Notulen van 27 juni omdat deze op de studiedag door team zijn geëvalueerd. Wordt door Huub kort toegelicht. - Schooltoetskaart door Huub toegelicht. Lezen en begrijpend lezen blijft een aandachtspuntje. Wordt ook meegenomen in de kwaliteitsrapportage. - Kwaliteitsrapportage uitgedeeld door Huub. Huub geeft deze mee, om door te lezen voor de volgende keer. Is een vertrouwelijk document ivm namen van kinderen. - Jaarplan toegelicht. Instemming verleend over bovenstaande punten. Opnemen in besluitenlijst!
9) Taakverdeling schoolleiding
Huub directeur, Irene adjunct. Irene houdt toetsgegevens en leerlinggegevens bij en alle andere taken voert Huub uit.
10)Taakbeleidsplan schoolniveau
Volgende keer, want nog niet klaar. Volgende vergadering agendapunt!
11)Pestprotocol
Wordt door Huub op de website gezet. Actiepunt Huub.
12)Verhoging ouderbijdrage
Zie punt 4, ouderraad voor toelichting. Geen instemmingsverzoek van OR. Graag meer toelichting. Instemming van MR voor verhoging, maar wel met mogelijkheid tot indexering, daar waar nodig! Daniëlle neemt dit mee naar de stichtingsvergadering.
13)Schoolgids Komt volgende vergadering terug.
14)Jaarverslag 2012-2013
Daniëlle stuurt jaarverslag door via de mail ter inzage. Actiepunt Daniëlle.
15)Algemene ouderavond
19:30 uur start van de avond, 20:00 uur koffie, 20:15 uur MR, OR, Team en verkeer een korte toelichting voor alle ouders. Huub nodigt Teun uit voor informatie social media.
16)Actielijst
Wordt besproken bij notulen.
17)Rondvraag:
Gina: Geen vooroverleg Huub: Stuurt Marty input voor brandbrief schoolplein naar gemeente. Actiepunt Huub.
Sluiting vergadering 21:23 uur
3
Besluitenlijst medezeggenschapsraad OBS De Meerpaal 2013-2014
Actielijst n.a.v. MR vergadering OBS De Meerpaal 2013-2014 04/09/2013 Brandbrief MR aan gemeente over schoolplein Huub stuurt info 04/09/2013 Taakbeleidsplan schoolniveau 04/09/2013 Pestprotocol sept. 2013 Zeil kleuterzandbak opnieuw laten maken sept. 2013 Verkeersbeleidsplan sept. 2013 Daniëlle maakt vergaderschema
Gereed Marty, Huub Huub Huub Huub Huub Daniëlle
afgewerkt
allen
afgewerkt
Sept. 2013
september 2013 september 2013 september 2013 september 2013
Instemming verlenen aan verhoging ouderbijdrage indexering Pestprotocol op website
Sept. 2013 Sept. 2013 Sept. 2013 Nov. 2013
Ziekmelding tusen Pasen en meivak. Beleid? Hesjes om te fietsen bestellen Jaarwerkplan doorsturen naar GMR Toestemming taakbeleidplan schoolniveau.
Huub
Gina past jaarverslag tekstueel aan. Daniëlle stuurt Gina, Daniëlle. door naar MR leden. Planning algemene ouderavond met onderwerp social Huub media. (Gabien en Teun uitnodigen voor voorbereiding) Sept. 2013 Aanpassen samenstelling MR op website Huub
November Instemming verlenen aan taakbeleidsplan 2013 schoolniveau Nov. 2013 Schoolgids doorsturen voor instemming
4
Huub Huub Daniëlle allen allen Huub
04/09/2013 Jaarwerkplan MR vastgesteld, met data MR vergaderingen 04/09/2013 Schooljaarplan, kwalitietsrapportage vastgesteld 04/09/2013 Verhoging ouderbijdrage (met jaarlijkse indexering!) 04/09/2013 04/09/2013
5
