1 Vgelvlinderweg 50 NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN 20 nvember Opening en vaststelling agenda De agenda zal zals vrgesteld wrden behandeld. 2. Gedkeuri...
1. Opening en vaststelling agenda De agenda zal zoals voorgesteld worden behandeld. 2. Goedkeuring besluitenlijst van de vergadering van 8 mei 2012 Pag. 2 Abstede: toevoegen na “Begin bij nieuwe leden met een duidelijke introductie wat het hebben van een tuin inhoudt” “en het lidmaatschap van de vereniging”. N.a.v. “veel Hortensia’s”: de uitzending is opgenomen bij Ons Genot. 3. Ingekomen stukken en mededelingen Deze worden voor kennisgeving aangenomen. 4. Inventarisatie onderwerpen voor de rondvraag Hiervan wordt geen gebruik gemaakt. 5. Actielijst d.d. 20 november 2012 Toegangsborden: bewust achterwege gelaten. De gemeente heeft gekozen voor het uitvoeren van diverse verzoeken van verenigingen, onder meer op gebied van veiligheidsmaatregelen. De kosten voor de borden zijn aanzienlijk en het resterende budget 2012 was daarvoor onvoldoende. Daarom is het maken en plaatsen van de borden uitgesteld tot 2013. Kosten per bord bedragen circa € 1.500 - € 2.000. Vuilnisbakken: De Hoge Weide heeft ze verwijderd. Geïnteresseerde verenigingen kunnen zich melden via het OVU secretariaat. 25 – is toegezonden door Niek Toussaint 29 – Doordouwers - er zijn inmiddels afspraken gemaakt. 33 – Is unaniem aangenomen in raadscommissie en was een hamerstuk in Raadsvergadering. Er is een informatiekloof tussen kennis van raadsleden en de activiteiten die de tuinverenigingen ontplooien. Bekeken wordt of de tuinenparken kunnen worden meegenomen in het schouwen door de raadsleden. Niek Toussaint bekijkt mogelijkheden. Het College heeft op initiatief van Rinda den Besten een bezoek gebracht aan De Driehoek. Acties uit beleidsnotitie Volkstuinen: specifieke acties 2012 – Niek Toussaint deelt deze uit. 6. Thema: veiligheidsplannen Het verzoek aan alle leden van OVU is om aanvullingen rechtstreeks naar Marleen van Es te zenden. Haar contactgegevens staan op website ovu.tuinpraat.nl. Ons Genot zegt toe het conceptplan voor te zullen leggen aan de vaklieden binnen de vereniging met verzoek om opmerkingen door te geven. Belangrijk is eveneens dat verenigingsleden kennis nemen van het plan. Verspreid het zo breed mogelijk, zet het prominent op de website. Blijf het onder de aandacht brengen. De Hoge Weide zal te zijner tijd de aangepaste versie verspreiden, zodat alle verenigingen er hun voordeel mee kunnen doen.
OVU-bijeenkomsten 2013
7. o
Vaststellen data van de bijeenkomsten: 28 mei 2013 om 19.30 uur en 19 november 2013 om 17.30 uur
1
Secretariaat:
Vogelvlinderweg 50 3544 NJ Utrecht
o
o
o -
Vaststellen locatie van de bijeenkomsten 28 mei 2013 - verenigingsgebouw Ons Buiten 19 november 2013 - verenigingsgebouw De Pioniers Voorbereidingsgroep formeren 28 mei 2013: OVU-Bestuur – er zal geen voorbereidingsgroep zijn. Onderwerpen inventariseren voor deze bijeenkomsten Contact met NMC: kennismaking in OVU (o.a. buurtmoestuinen) Subsidies gemeente – Niek Toussaint U-passen – wordt op website geplaatst. Niek levert informatie aan.
Voorafgaand aan de bijeenkomst van 28 mei 2013 zullen de verenigingen nogmaals worden uitgenodigd om eventuele vragen door te geven. Onderwerpen waar aanwezigen in geïnteresseerd zijn, zijn onder meer: tuinhuizen, taxaties, onderhoud , prijzen, overdracht.
Rondvraag
8. o
o
Wiljo Tukker neemt afscheid van het OVU. Zij is niet langer herkiesbaar als voorzitter van De Pioniers. Wiljo dankt alle aanwezigen voor plezierige samenwerking. Ans Hobbelink zal het voorzitterschap van Ons Buiten voorjaar 2013 neerleggen omdat de afgesproken termijn eindigt, maar ze blijft voorzitter van het OVU.
9. Evaluatie van deze bijeenkomst De algemene reactie is, dat het een goed onderwerp was en dat het een leuke bijeenkomst was. 10.
Sluiting
2
Secretariaat:
Vogelvlinderweg 50 3544 NJ Utrecht
BIJLAGE: Werkblad groep 1 Opdracht 1
Lees tekst Noodsituaties t/m gezondheid en geef tops en tips over dit deel van het veiligheidsplan Tops o Duidelijk plan Tips o o
Ehbo en brandblusspullen algemeen bereikbaar Plattegrond waar het hangt
Opdracht 2
Beantwoord gezamenlijk de volgende vragen over het thema noodsituaties en formuleer eventueel extra vragen die opstellers van een plan zouden kunnen helpen. Vragen Wie heeft BHV? Weet iedereen dat? Is in het algemeen onbekend bij de besturen EHBO, hoe toegankelijk is het materiaal en weet iedereen dat? Is niet altijd toegankelijk. Deze moet regelmatig worden aangevuld en gecontroleerd. Wie heeft de kennis over ingrijpen bij noodsituaties als het niet formeel geregeld is? Dit is niet duidelijk en er zijn geen afspraken over gemaakt. Bij wie liggen de verantwoordelijkheden, is dat afgesproken?
Werkblad groep 2 Opdracht 1
Lees tekst veilig werken t/m persoonlijke beschermingsmiddelen en geef tops en tips over dit deel van het veiligheidsplan Tops o Dat er een plan is o Plattegrond o Noodsituatie uitgelegd Tips o o o o o
Missen mensfactor. Hoe gaan leden om met plan Op mededelingenbord contactgegevens voor noodsituaties Plan kan compacter. Aantal herhalingen Van onmacht naar daadkracht. Mensen laten zien hoe je als lid zelf kunt handelen. Missen inbraak en insluipingen. Hoe ga je daarmee om en preventie
3
Secretariaat:
Vogelvlinderweg 50 3544 NJ Utrecht
Opdracht 2
Beantwoord gezamenlijk de volgende vragen over het thema Veilig werken met machines en formuleer eventueel extra vragen die opstellers van een plan zouden kunnen helpen. Vragen Wie heeft de deskundigheid? Klein groepje Waar halen jullie de deskundigheid? Is die deelbaar met andere tuinen? En hoe? Bij vaklieden Is er altijd instructie voor het werken met machines? Is dit ook een voorwaarden voor werken met machines? Gaat de groep vanuit. Hoe is de toegankelijkheid van de machines geregeld? Zo min mogelijk sleutels en één verantwoordelijke.
Werkblad groep 3 Opdracht 1
Lees tekst Checkblad 2 t/m checkblad 3 tips voor veilig werken en geef tops en tips over dit deel van het veiligheidsplan Tops o Plan uitgebreid en goed omschreven Tips o o o
Opleiden van groepjes mensen Duidelijke voorschriften die worden opgehangen. Mensen bewustmaken dat ze veiligheidsvoorschriften in acht moeten nemen Tuinders met ehbo of bhv krijgen herkenbaar schild en hebben ehbo doos.
Opdracht 2
Beantwoord gezamenlijk de volgende vragen over het thema Arbo en formuleer eventueel extra vragen die opstellers van een plan zouden kunnen helpen. Vragen Is er op werkdagen en verschil in zwaar en licht werk? Kijk naar leeftijd wie iets kan doen. Moeilijke klussen worden uitbesteed. Zijn er specifieke hulpmiddelen aanwezig tijdens werkdagen om specifieke arbo wensen te ondersteunen? Wordt er bewust meer gebruik gemaakt van handgereedschap of juist machines Mag iedereen gebruik maken van alle trappen die gebruikt worden voor bomenonderhoud? Of andere instructies voor gebruik materialen?
4
Secretariaat:
Vogelvlinderweg 50 3544 NJ Utrecht
Werkblad groep 4 Opdracht 1 Lees tekst checkblad 4 tot einde tekst en geef tops en tips over dit deel van het veiligheidsplan Tops o o o o o o o
Ieder najaar een schouw Begroeiing zoeken met minder onderhoud Ecologisch beheren betekent ook beheren Grond die vrijkomt bij baggeren gebruiken voor verstevigen oever. Wel bekijken of dat kan Goed paden controleren op bijvoorbeeld gladheid en hobbels Gebruik platte schop, let op dulstand Gebruik kruiwagens met 2 wielen
Tips Sloten o Onderscheid aanbrengen tussen veiligheid en regelgeving. Wie doet wat. Bijvoorbeeld altijd met twee personen werken aan sloten. o Houd bij de inrichting ruimte vrij om te kunnen werken. Serieus bekijken of herstructurering nodig is o Gebruik op moeilijke plekken zo klein mogelijk en gecertificeerd gereedschap o Neem de tijd voor het werk o Zorg voor een deskundige toezichthouder Verharding o Begaanbare wegen o Liefst handmatig verwijderen o Ook mos en alg verwijderen o Niveau paden: Rollator en rolstoel begaanbaar
Opdracht 2 Beantwoord gezamenlijk de volgende vragen over het thema veiligheidsmaterialen en formuleer eventueel extra vragen die opstellers van een plan zouden kunnen helpen. Vragen Welke materialen zijn bij jullie op het complex verplicht? Welke andere materialen worden uitgedeeld en dus in voorzien op jullie complex? Controleren jullie het gebruik van veiligheidsmaterialen?
5
Secretariaat:
Vogelvlinderweg 50 3544 NJ Utrecht
PRESENTIELIJST VERGADERING OVU D.D. 20 november 2012 VERENIGING/ORGANISATIE
NAAM
Abstede Anders Bezig Zijn Briljant Doordouwers, De
