NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD VAN 22 APRIL 2013

NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD VAN 22 APRIL 2013 Aanwezig:

Marc Doutreluingne, burgemeester; Wim Monteyne, Marc Claeys, Johan Rollez, Eddy Defoor, Marc Desloovere, Luc Vanassche, schepenen; Katrien Defoirdt, OCMW-voorzitter; Gerard Amelynck, Davy Nys, Erik Maes, Sofie Vermeulen, Anthony De Jonckheere, Freddy Van Herpe, Dirk Vanluchene, Claude Vanwelden, Eliane Spincemaille, Sabine Poleyn, Isabelle Degezelle, Dirk Desmet, Yves Goemaere, Christine Desmet, Bart Dewaele, Raf Deprez, Bart Colson, Brigitte Desmet, Sem Vanhessche, Christiana Deprez, raadsleden; Jan Vanlangenhove, gemeentesecretaris

Verontschuldigd: Afwezig:

Davy Nys, raadslid afwezig voor agendapunten 4, 5 en 6 ; Sabine Poleyn, raadslid afwezig voor agendapunten 4 en 5

De burgemeester opent de vergadering om 19.05 uur. Het verslag van de Gemeenteraadszitting van 25 maart 2013 wordt met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

*

mededeling

Vooraleer de agenda aan te vangen geeft de Burgemeester-voorzitter melding van: 

De mail dd. 17 april 2013 van raadslid Eliane Spincemaille die, namens CD&V fractie vraagt om volgend punt aan de agenda toe te voegen: “Missing link Guldensporenpad in de Bekaertsite”

De raad verklaart zich EENPARIG akkoord om deze punten te behandelen onder agendapunten V1 in openbare zitting.  Conform artikel 22 van het gemeentedecreet werd aan de raadsleden een aanvullende agenda bezorgd.  Conform artikel 200 van het gemeentedecreet geeft de burgemeester melding van: 

Het verslag van de algemene vergadering van de jeugdraad van 8 maart 2013.

De burgemeester vraagt aan de raadsleden een ogenblik stilte naar aanleiding van het overlijden op 10 april 2013 van beroepsbrandweerman sergeant-majoor Johan De Schuyter.

DE RAAD vergadert in OPENBARE ZITTING:

Raadslid Bart Dewaele komt binnen tijdens de behandeling van punt 1. 1.

Vaststellen jaarrekening 2012 gemeente Zwevegem, met balans en resultatenrekening.

Burgemeester Marc Doutreluingne geeft toelichting bij de voorliggende, van alle bewijsstukken voorziene jaarrekening 2012, die door de financieel beheerder Sander De Bo is afgewerkt en met bijhorend verslag tijdig en volgens alle wettelijke voorschriften als ontwerp aan ieder raadslid werd bezorgd. Dit zijn de cijfers: JAARREKENING 2012 GEWONE DIENST

ontvangsten

uitgaven

saldo

budgetresultaat van het dienstjaar

€ 37.471.842,50

€ 36.054.263,68

€ 1.417.578,82

boekhoudkundig resultaat vh dienstj.

€ 37.471.842,50

€ 34.602.219,84

€ 2.869.622,66

t-formulier 2012 BUITENGEWONE DIENST

€ 1.452.043,84 ontvangsten

Uitgaven

saldo

budgetresultaat van het dienstjaar

€ 14.672.417,30

€ 22.106.401,41

€ -7.433.984,11

boekhoudkundig resultaat vh dienstj.

€ 14.672.417,30

€ 10.439.389,39

€ 4.233.027,91

t-formulier 2012

€ 11.667.012,02

BESLUIT EENPARIG Enig artikel De jaarrekening 2012 van de gemeente Zwevegem wordt vastgesteld. 2.

Kennisname jaarverslag 2012 gemeentebestuur Zwevegem.

De Raad neemt akte van het jaarverslag, voorgelegd door het College van burgemeester en schepenen, over het bestuur en over de toestand van de gemeentezaken in 2012. 3.

Vaststellen wijziging nr. 1 gewone dienst en nr. 2 buitengewone dienst van het gemeentebudget 2013.

Bevoegdheid Artikel 42 van het gemeentedecreet. Juridische grond - Besluit van de gemeenteraad van 17 december 2012 betreffende goedkeuring budget 2013 van de gemeente Zwevegem. Verwijzingsdocumenten Budget 2013 van de gemeente Zwevegem. Situering Het ontwerp van budgetwijziging 1 en 2 van de gemeente werd besproken door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 27 maart 2013. Het ontwerp van budgetwijziging 1 en 2 van de gemeente werd besproken door het managementteam dd. 20 maart 2013. Adviezen, machtigingen, akkoorden, …

- Advies van de gemeentesecretaris in uitvoering van artikels 86, 87§4 en 96 van het gemeentedecreet. - Advies van het managementteam in uitvoering van artikel 98 van het gemeentedecreet. Financiële gevolgen Het ontwerp van budgetwijziging nr. 1 gewone dienst en nr. 2 buitengewone dienst voor het dienstjaar 2013, doet zich als volgt voor :

oorspronkelijk

wijzigingen

nieuwe totalen

gewone dienst ontvangsten

31.573.440,00

1.403.253,00

32.976.693,00

uitgaven

31.865.228,00

2.529.043,00

34.394.271,00

-291.788,00

-1.125.790,00

-1.417.578,00

alg resultaat budgetrekening 2012

312.711,00

1.104.867,00

1.417.578,00

geraamd alg budgetresultaat 2013

20.923,00

-20.923,00

0,00

geraamd resultaat budget 2013

oorspronkelijk

wijzigingen

nieuwe totalen

buitengewone dienst ontvangsten

1.388.650,00

12.084.828,00

13.473.478,00

uitgaven

1.388.650,00

4.650.843,00

6.039.493,00


0,00

7.433.985,00

7.433.985,00


0,00

-7.433.985,00

-7.433.985,00


0,00

0,00

0,00

BESLUIT 14 stemmen VOOR (Marc Doutreluingne, Wim Monteyne, Marc Claeys, Johan Rollez, Eddy Defoor, Marc Desloovere, Luc Vanassche, Gerard Amelynck, Davy Nys, Erik Maes, Sofie Vermeulen, Anthony De Jonckheere, Freddy Van Herpe, Christiana Deprez) 13 stemmen TEGEN (Dirk Vanluchene, Claude Vanwelden, Eliane Spincemaille, Sabine Poleyn, Isabelle Degezelle, Dirk Desmet, Yves Goemaere, Christine Desmet, Bart Dewaele, Raf Deprez, Bart Colson, Brigitte Desmet, Sem Vanhessche) Enig artikel De budgetwijziging nr. 1 gewone dienst en nr. 2 buitengewone dienst van de gemeente Zwevegem wordt door de gemeenteraad als volgt vastgesteld:

oorspronkelijk

wijzigingen

nieuwe totalen

gewone dienst ontvangsten

31.573.440,00

1.403.253,00

32.976.693,00

uitgaven

31.865.228,00

2.529.043,00

34.394.271,00

-291.788,00

-1.125.790,00

-1.417.578,00


312.711,00

1.104.867,00

1.417.578,00


20.923,00

-20.923,00

0,00


oorspronkelijk

wijzigingen

nieuwe totalen

buitengewone dienst ontvangsten

1.388.650,00

12.084.828,00

13.473.478,00

uitgaven

1.388.650,00

4.650.843,00

6.039.493,00


0,00

7.433.985,00

7.433.985,00


0,00

-7.433.985,00

-7.433.985,00


0,00

0,00

0,00

Raadslid Eliane Spincemaille vraagt het woord: “ De CD&V-fractie wil de financiële dienst, onder leiding van de nieuwe financieel beheerder Sander De Bo feliciteren met de ongetwijfeld speciale inzet van alle medewerkers van de financiële dienst. Want het moet een huzarenwerk voor hen geweest zijn om de rekening van 2012 op zo’n recordtempo te maken. Het resultaat van de rekening wordt dan in budgetwijziging verwerkt samen met de beleidsklemtonen van de nieuwe ploeg (althans in theorie). Want zoals het een afscheidnemend bestuur paste, werd het budget in december 2012 met de nodige terughoudendheid opgesteld. Voor de financiële dienst alle lof: tot in de details werd elke budgetpost tegen het licht gehouden en werden een aantal terechte correcties en verschuivingen doorgevoerd. Maar soms ook tot in het absurde toe: verhogingen en verlagingen van kredieten van 5 tot 10 EUR, 20 tot 30 EUR, en tal van verschuivingen. Zo’n zaken doen alleen maar vermoeden dat er helemaal geen beleidsvisie is. Dat maakt het ook extra pijnlijk, de diensten moeten zelf “scharten” om er te geraken. Een budget is normaal de vertaling van het voorgenomen beleid, een beleid vertalen in cijfers. Hier ging het dus net omgekeerd: hier zijn er cijfers maar geen beleid. Er werd ons tot op vandaag nog geen enkele beleidskeuze meegegeven, ik bedoel een gedegen beleidsnota. Sinds het aantreden van het nieuwe bestuur wordt steeds het doembeeld van de financiën opgehangen. Alles moet wijken voor het natrappen op de vorige ploeg en voor elk probleem komt er ipv een oplossing steeds hetzelfde excuus “besparingen”. Maar een beleidsnota, nee dat komt er niet. Nieuwe stijl, goede communicatie: dit is echt een lachertje. Lees de krant en je weet méér dan in een gemeenteraad (dank zij het schrappen van het mediargusabonnement voor de raadsleden), je leest er zelfs beslissingen die nog moeten genomen worden in het schepencollege. vb. afschaffen ontvangsten bij jubilea, mobiliteitsstudie kanaalzone Moen, cultuurcafé in St-Denijs, viering 100 jaar Transfo, fietspad in de Kortrijkstraat, enz. Lees het allemaal in de krant maar vraag geen gestructureerde beleidsnota. Losse flodders maar vraag geen samenhang. Dat er moet bespaard worden, was voor ons al lang duidelijk, wij zijn niet tegen besparingen. Wij zijn er wel tegen dat het gebeurt in “een blinde woede tegen het vorig bestuur”, dat er geen beleidsvisie is. De juiste instelling is “meer doen met minder middelen”. Nu zijn er minder middelen maar er wordt niets gedaan, en moet juist meer gedaan worden. De toelichtende nota is vooral een uitschrijven van cijfermateriaal met daarin net die selectie van elementen die “gewilde valse percepties” doen ontstaan. Ik geef hiervan straks een aantal voorbeelden. Maar wat de CD&V-fractie ten behoeve van de bevolking zeker zal doen zijn die zaken blootleggen die in de budgetwijziging staan en waarover geen woord wordt gerept door de nieuwe coalitie. Ik start met de gewone dienst. Valse percepties. Afgifte vuilniszakken: rek 295 500 EUR (nu pas gekend) initieel budget 397 000 >> bijsturing in min 97 000 EUR. Als dit het gevolg is van gedragswijziging (sensibilisering) kunnen we dit alleen maar toejuichen. Voor het BOT (bijdrage voor opvang en transport afvalwater) wordt een overraming van het budget gesteld, het wordt teruggebracht van 900 000 naar 750 000 EUR. Nochtans hebben we in 2010 hiervoor wel degelijk 860 000 EUR ontvangen, weliswaar deels in uitbetalingen het jaar nadien (en inboeking in vorige dienstjaren). Ook in 2011 werd (en dit zit in de juist goedgekeurde rekening) een nastorting van 44 000 EUR (cfr eigen fin analyse en BDO) gedaan. Ontvangsten in vorig dienstjaren werden niet bekeken. Waar zitten de besparingen waarover geen woord wordt gerept? Ik begin met het OCMW – mevrouw de voorzitter, ik wil een antwoord van u – als u natuurlijk zal mogen antwoorden van de voorzitter. Ik zie een nieuw artikel opduiken waarbij u aan de gemeente 170 000 EUR zal moeten betalen ivm ICT en preventie-dienstverlening. Ik zie in een ander artikel dat de gemeentelijke bijdrage aan het OCMW (voorwerp van een door de GR goedgekeurde meerjarenplanning) met 86 000 EUR verminderd wordt. U hoort het goed “een goedgekeurde MJP 2012-2014” wordt genegeerd. Wat zijn

beslissingen nog waard? Misschien staan er nog tussen die aan mijn aandacht ontsnapt zijn. Ik maak uw rekening: dat is samen 256 000 EUR (oud Belgisch geld méér dan 10 miljoen BEF) minder voor het OCMW dit lopende jaar op de kap van de zwaksten! Hoe zult u dat oplossen? Ik ga verder in sociale zaken – mijnheer de schepen Claeys. Ik reken dat er bij u 56 000 EUR van het budget ooit nodig voor de mantelzorgtoelage zomaar in 1 pennentrek weg is. Een budget dat de vorige legislatuur, specifiek op uw aandringen, steeds onder dit artikel is blijven staan, gereserveerd voor initiatieven in de zorg en welzijn. Dan zijn er 2 mogelijkheden: u hebt geen initiatieven ter zake of u vindt het vrijwaren van dit budget plots niet meer belangrijk. Mocht u geen initiatieven hebben, er liggen er van ons die in voorbereiding waren of in bespreking bij de adviesraden. Een vb. de AED-toestellen op publieke plaatsen om onze gemeente hartveilig te maken. Maar ach, dat lees ik morgen wel in de krant. U bent toch schepen van armoedebestrijding? Let op er komt nog een 2de besparingsronde en dat zal u de marge helemaal kwijt zijn. Voor u beiden OCMW en Welzijn: het budget voor het sociaal huis verdwijnt in 1 pennentrek 30 000 gemeente en in het OCMW weet men het nog niet maar daar zal het ook weg zijn. Preventiewerking weg; vrijwilligerswerking ondersteunen weg, … Wie stond hier vroeger een pleidooi houden? Zet dat eens in de krant. Ik heb u beiden in de gemeenteraad van januari reeds mijn bezorgdheid overgemaakt; u hebt me dan met een kluitje in het riet gestuurd (ik verwijs naar het document dat u me na de raad toestuurde). Wel mijn bezorgdheid was terecht! En dat bestuursakkoord, dat is voor ons nog steeds een raadsel. Dan wil ik het even hebben over de VZW’s. Meerdere jeugdVZW’s geven een deel van hun reserves nu af om de herstellingen aan het sanitair blok in De Brug te renoveren. Dit kunnen we nog volgen. Maar het gaat verder: de jeugdvzw’s hadden het voorrecht zelf te mogen kiezen welke budgetten ze wilden opofferen om hun eigen jeugdcentrumcoördinator te betalen. Hun werkingstoelage vanuit de gemeente zakt. De toelage aan de VZW sportbeheer zakt met 45 000 EUR zonder budgetwijziging in de VZW. Nu in de 2de besparingsronde zullen gemeentelijke VZW’s al de reserves moeten afgeven aan de gemeente. Durf dit tenminste te zeggen aan de vrijwilligers! Voor de schepen van economie – die nog niet aan het woord kwam in deze gemeenteraad: voor de functie Handel en nijverheid zit in deze budgetwijziging enkel een daling van kredieten: o.a. schrappen toelage aan handelscomité, schrappen toelage commerciële Innovatie, budget huur kerstverlichting valt op 1/3 de terug. Alle marges voor initiatieven (vgl budget tov rek 2012) zijn weggesnoeid. Hebt u dit al uitgelegd aan de economische raad en de handelaars? Welk beleid zal u in de toekomst voeren? Nu dacht ik dat de besparingen op de ontvangsten jubilarissen de redding zou zijn: de 2 artikels die daarmee te maken hebben leveren welgeteld 353 EUR en 3 730EUR = 4 000 EUR besparing opgeleverd. Voor de hostessen reken ik nog een bedrag bij van 5 000 EUR. Maakt 9 000 EUR in totaal. Veel herrie, afwijzing van eigen inwoners voor … een besparing van 9 000 EUR. Een schande. Dan is de N-Va maatregel van een schepen minder toch veel meer besparend: 50 à 60 000 EUR op jaarbasis. Dit moet toch eens overwogen worden. De buitengewone dienst dan. De toelichtende nota is daar een stuk beter gestoffeerd. CD&V kan zich voor een groot stuk vinden in de voorstellen. Ze liggen in het verlengde van wat er in het verleden gebeurde (vb. smartborden voor buitengewoon onderwijs, afwerken gemeentepunt) of zijn zelfs het sluitstuk van jaren werk (vb Lettenhofpark ikv groene sporen (project van de gebiedsgerichte werking van de provincie). Het rekenen blijft toch moeilijk: 60% subsidies zijn reeds toegezegd en 60% op 500 000 is niet 250 000. Toch zitten ook hier in de buitengewone dienst onduidelijkheden. Persnota spreekt van 600 000 EUR wegenis terwijl in het budget méér staat nl. 650 000 EUR. Voor RFID zijn de provinciale subsidies niet voorzien, deze bedragen 20 000 EUR met max van 50% van de kosten. U hebt een bedrag voorzien voor waterlopen (35 000) maar veel belangrijker is hoe staat het college tov doorbraak 63 van de staatshervorming waarbij de gemeentelijke beken kunnen overgedragen worden aan de provincie? Heeft de schepen daarop al een antwoord? De subsidies voor de geluidsmeters (wettelijke verplichting) kloppen niet met de LNE-richtlijnen hierover. Verklaring? Zeer misleidend is de uitspraak geen investeringen in transfo

terwijl de conciergerie en de nutsleiding goed zijn voor 213 500 EUR. In het officiële document is zelfs sprake van RD V tem IX, wat een fout bleek te zijn. Zelfde uitspraak werd reeds gedaan over de viering 100 jaar Transfo: zal de Zwevegemnaar geen cent kosten terwijl de nota van de cultuurdienst het heeft over een bedrag van 40 000 EUR ten laste van de gemeente. Wees toch eens duidelijk en eerlijk. Er moet inderdaad met lening nog een 7,4 miljoen EUR gefinancierd worden maar wij hebben in dit budget nog méér verdiensten uit beslist beleid dan dit: 250 000 subsidie groene sporen, 1,5 miljoen EUR verkoop verlaten patrimonium (Moen, Heestert, werkwinkel, GAC) 600 000 EUR milieubelasting die u, meerderheid nog wilde afschaffen in december ll. (CD&V stemde toen de belasting wel om u niet zonder middelen te zetten). 540 000 EUR BTW recuperatie micezaal die net in uw jaar valt (werk voor ons, kassa voor u). Maw een cadeau van bijna 3 miljoen EUR. De financiering. Vorige week nog in de krant: nieuw bestuur nog steeds op zoek naar de spaarpot die CD&V achterliet, blijkbaar niet te vinden. U maakt dankbaar gebruik van de door ons aangelegde reserves: voor ongeveer 2 miljoen EUR en er rest nog ruim 3,5 miljoen EUR. U weet dat want in de meerjarenplan gebruikt u die volledige pot. En u weet ook in het OCMW is een spaarpot, mevrouw de voorzitter, ik waarschuw u ook op die spaarpot is de jacht open. De berekening van de schuldpositie in het boekje “Beschouwingen…” is correct 1,34. De projectie naar toestand eind 2013 is dit niet, dit cijfer is doelbewust gemanipuleerd om boven de 1,5 te eindigen. Dit is niet correct. Ofwel maakt u de berekening fout ofwel maakt u er een nieuwe formule van. Besluit. “Meer doen met minder”, dit is ons betoog met vooral de klemtoon op het 1 ste deel “meer doen”! Dienstverlening aan de inwoner en zorg voor de zwaksten staat bij ons centraal, nu en in de toekomst! U, niet de kiezer, hebt zelf gekozen om de gemeente te besturen met deze coalitie. Wel stop het natrappen, het verspreiden van valse informatie, stop met calimero te spelen. Stop dat dramavertoon, het klagen en zagen en “doe iets” (cfr reglement jeugd). Maak werk van een echt beleid. Voer dat kerntakendebat en kom dan terug met keuzes die stoelen op een visie. Wees eerlijk in de communicatie: goede communicatie is echt totaal wat anders dan enkele persoonlijke nummertjes in een goednieuwsshow of een dramaspektakel opvoeren. CD&V kan zich niet vinden in deze budgetwijziging, het zijn blinde besparingen zonder visie, wij willen een beleidsnota in de echte betekenis van het woord (cfr. brief ABB). Wij zullen die budgetwijziging dan ook niet goedkeuren.” Burgemeester Marc Doutreluingne vindt het te gemakkelijk om te stellen dat er geen beleidsvisie is. “U bedoelt dat er geen beleidsnota is, een samenvatting van doelstellingen en middelen, wel wij hebben eerst gezocht naar middelen die ter beschikking zijn. Wij zullen de bevolking consulteren om te weten waarop er kan gespaard worden, om te weten welke noden er zijn en we zullen dit koppelen aan ons bestuursakkoord. Wij zullen de cijfers, het bestuursakkoord en de consultatie van de bevolking koppelen en het geheel bundelen. Als wij verklaringen afleggen is dit niet natrappen, dit is eerlijk zijn, de waarheid vertellen. De besparingen zijn geen blinde woede maar bittere noodzaak. Als ik u hoor, kan er niets bespaard worden want alle besparingen zijn verkeerd gekozen. We moeten naar een 2de besparingsronde want er is nog 600.000 EUR in min op het eigen dienstjaar. Wat betreft de cijfers van het Bot: dit is op aangeven van de administratie. Ja, in het OCMW zit er inderdaad een spaarpot. Dit is geen afbraak van het sociaal beleid maar wanneer de financiën het niet meer toelaten: nood breekt wet. Wat betreft de besparingen bij de jeugd: dit is het resultaat van overleg met de diensten. Economie/handel en nijverheid: wat betreft de toelages, het is de bedoeling om dit te herbekijken, wat baat het om een economische raad te hebben die niet werkt en in het handelscomité zit een spaarpot waarmee weinig gewerkt wordt. Ontvangsten jubilarissen: we hebben dit samen met de diensten berekend en dit betekent een besparing van 40.000 EUR of 1,6 miljoen oude Belgische franken. We hebben een alternatief dat even goed is voor de mensen. Wegeniswerken: dit is geen vergissing, 600.000 EUR voor werken aan de wegen en 50.000 EUR voor het ontwerp. Waterlopen: we kunnen inderdaad overwegen om het beheer over te dragen aan de provincie.

Transfo: de 200.000 Euro is essentieel voor de duiktank, zonder die nutsleidingen is de realisatie van dit project niet mogelijk, ik dacht dat de duiktank ons geen eurocent ging kosten, eerlijk is eerlijk, het is een omstreden project. Wat de toekomst betreft: de investeringen overtreffen onze capaciteiten, men heeft in het verleden verder gedaan omdat men niet anders kon. Onze visie is dat we moeten zorgen voor een partner die overneemt of essentieel participeert, hoe mooi dit project ook is. 100 jaar Transfo wordt gefinancierd met middelen uit het reguliere budget. Spaarpot en reserves: men kan die spaarpot maar eenmaal gebruiken en het is belangrijk om een minimum aan reserves aan te houden. Meer doen met minder, we kunnen proberen maar met veel minder meer doen is een utopie. BBC is een verplichting en als men zo verder doet, gaat men regelrecht de dieperik in, dit is de conclusie. Raadslid Eliane Spincemaille vraagt het woord: de budgetbespreking is nu, u hebt mij woorden in de mond gelegd die ik niet gezegd heb. Wij zijn ook overtuigd dat er geen investeringsruimte is. Ik heb geen enkele besparing afgekeurd, ik vraag een visie. Wat steekt er achter de cijfers, ik vraag het aan de vakschepen of er een goede verklaring voor is. Communicatie is durven zeggen wat er achter die cijfers zit. De vakschepen kan en mag blijkbaar vandaag niet aan het woord komen. Meer doen met minder middelen is de juiste slogan voor de toekomst. Burgemeester Doutreluingne: alle besparingen worden bekritiseerd. Eliane Spincemaille: wij vragen antwoorden. Burgemeester Doutreluingne: wij stellen: er komen geen naakte ontslagen en geen belastingsverhogingen. Na overleg met de bevolking zullen wij u het bestuursakkoord overmaken. Raadslid Raf Deprez: ik richt mij naar de schepen van lokale economie. Ik hoor dat wij nul resultaat hebben behaald. Er is nochtans de eindejaarsaktie, de cadeaubon, present@transfo en present@zwevegem. Als gevolg van dit laatste initiatief mocht een B&B in Zwevegem ploeg van Vlaanderen vakantieland ontvangen. Ik kijk uit naar een positieve samenwerking. Burgemeester Doutreluingne: ik onderken de initiatieven niet, wel de structuur. Er is een initiatief lopende met de voorzitter van Unizo om dit te herbekijken. Raadslid Raf Deprez: ik wacht op een antwoord van de schepen van lokale economie, ik wacht op een overleg, ik ben de voorzitter van het handelscomité. Burgemeester Doutreluingne: de voorzitter van Unizo heeft zelf het initiatief genomen, zodra men klaar is zal u de schepen horen. Raadslid Bart Colson: we hebben samengezeten begin januari, sindsdien hebben we niets meer gehoord van de schepen. Raadslid Sem Vanhessche vraagt de contactgegevens van de auditor en de kostprijs van de audit en hij is van oordeel dat we dit zelf konden doen. Burgemeester Doutreluingne: we wilden een tweede opinie. Raadslid Dirk Desmet heeft het nog over de perstekst van de verenigde meerderheidspartijen op de avond van de commissie. Hij stelt dat de meerderheidspartijen op vandaag vergeten dat de gemeente bestuurd werd door een kartel en dat iedereen elk jaar inzage kon nemen van de financiële situatie. Hij meent ook dat het verspreiden van desinformatie en halve waarheden lasterlijk is en dat dit niet goed is voor de geloofwaardigheid van de politiek bij de burger. Het is beter om samen te werken met wederzijds respect. Burgemeester Doutreluingne: daar moeten we dan samen aan werken. We hebben geen lessen te trekken uit het verleden. 4.

Aanvaarden jaarrekening 2012 van de intercommunale Imog (Intergemeenteljke Maatrschappij voor de Openbare Gezondheid in zuid-west-Vlaanderen).

Bevoegdheid Gemeenteraad artikel 42 en 43.

Juridische grond - Wet van 22 december 1986 betreffende de intercommunales. - Decreet van 1 juli 1987 betreffende de werkwijze van de controle op en de vaststelling van het ambtsgebied van intercommunales. - Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. - Omzendbrief van 11 januari 2002 betreffende toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Verwijzingsdocumenten Aangetekend schrijven van Imog op datum van 29 maart 2013 met uitnodiging tot de

algemene

vergadering op 21 mei 2013 te Harelbeke, raadzaal van de afvalverwerkingsinstallatie, Kortrijksesteenweg 264. Motivering Op 21 mei 2013 wordt de algemene vergadering gehouden van Imog waarbij o.a. de jaarrekening dient te worden goedgekeurd. Financiële gevolgen De jaarrekening 2012 van Imog sluit af met volgend resultaat in de resultatenrekening: Totaal opbrengsten:29.172.724,94 euro Totaal kosten: 29.154.373,64 euro Over te dragen winst van: 18.351,30 euro BESLUIT EENPARIG Enig artikel Aan de vertegenwoordiger van de gemeenteraad op de algemene vergadering van Imog op 21 mei 2013 te Harelbeke, raadzaal van de afvalverwerkingsinstallatie, Kortrijksesteenweg 264, wordt opgedragen om de voorgestelde agendapunten, in het bijzonder de jaarrekening, goed te keuren. 5.

Aanvaarden

jaarrekening

2012

van

de

intercommunale

WIV

(West-Vlaamse

Intercommunale vliegveld Wevelgem-Bissegem). Bevoegdheid Gemeentedecreet artikel 42 en 43. Juridische grond - Wet van 22 december 1986 betreffende de intercommunales. - Decreet van 1 juli 1987 betreffende de werkwijze van de controle op en de vaststelling van het ambtsgebied van intercommunales. - Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. - Omzendbrief van 11 januari 2002 betreffende toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Verwijzingsdocumenten Aangetekend schrijven van West-Vlaamse Intercommunale Vliegveld Wevelgem-Bissegem (WIV) op datum van 4 april 2013 met uitnodiging tot de algemene vergadering op 21 mei 2013 te Kortrijk, Stadhuis, Oude Schepenzaal, Grote Markt 54. Motivering

Op 21 mei 2013 wordt de algemene vergadering gehouden van West-Vlaamse Intercommunale Vliegveld Wevelgem-Bissegem (WIV) waarbij oa de jaarrekening dient te worden goedgekeurd. Financiële gevolgen De jaarrekening 2012 van West-Vlaamse Intercommunale Vliegveld Wevelgem-Bissegem (WIV) sluit af met volgend resultaat in de resultatenrekening: Totaal opbrengsten:1.295.907,93 euro Totaal kosten: 1.290.370,81 euro Over te dragen winst van: 5.537,12 euro BESLUIT EENPARIG Enig artikel Aan de vertegenwoordiger van de gemeenteraad op de algemene vergadering van West-Vlaamse Intercommunale Vliegveld Wevelgem-Bissegem (WIV) op 21 mei 2013 te Kortrijk wordt opgedragen om de voorgestelde agendapunten, in het bijzonder de jaarrekening, goed te keuren. 6.

Aanvaarden jaarrekening 2012 van de intercommunale Leiedal.

Bevoegdheid Gemeenteraad artikel 42 en 43. Juridische grond - Wet van 22 december 1986 betreffende de intercommunales. - Decreet van 1 juli 1987 betreffende de werkwijze van de controle op en de vaststelling van het ambtsgebied van intercommunales. - Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. - Omzendbrief van 11 januari 2002 betreffende toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Verwijzingsdocumenten Aangetekend schrijven van Leiedal op datum van 2 april 2013 met uitnodiging tot de algemene vergadering op 28 mei 2013 te Harelbeke, oc ’t spoor, Eilandstraat 6. Motivering Op 28 mei 2013 wordt de algemene vergadering gehouden van Leiedal waarbij o.a. de jaarrekening dient te worden goedgekeurd. Financiële gevolgen De jaarrekening 2012 van Leiedal sluit af met volgend resultaat in de resultatenrekening: Totaal opbrengsten: 15.828.450,00 euro Totaal kosten: 15.802.185,00 euro Over te dragen winst van: 26.265,00 euro BESLUIT EENPARIG Enig artikel Aan de vertegenwoordiger van de gemeenteraad op de algemene vergadering van Leiedal op 28 mei 2013 te Harelbeke, oc ’t Spoor, Eilandstraat 6, wordt opgedragen om de voorgestelde agendapunten, in het bijzonder de jaarrekening, goed te keuren.

7.

Goedkeuren jaarrekening 2012 vzw Jeugdinfrastructuur Zwevegem.

Bevoegdheid Gemeentedecreet art. 43 Juridische grond - Wet van 2 mei 2002 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, tot op heden gewijzigd. Verwijzingsdocumenten - Jaarrekening van vzw Jeugdinfrastructuur Zwevegem voor het dienstjaar 2012. Motivering De jaarrekening van vzw Jeugdinfrastructuur voor het dienstjaar 2012 werd door de Raad van Bestuur van de vzw vastgesteld en door de algemene vergadering aangenomen op 21 maart 2013. Deze jaarrekening dient ter goedkeuring te worden voorgelegd aan de gemeenteraad. BESLUIT EENPARIG Enig artikel De jaarrekening 2012 van vzw Jeugdinfrastructuur Zwevegem wordt goedgekeurd met volgende cijfers: Totaal opbrengsten

Totaal kosten

Over te dragen verlies

45.718.65 EUR

52.319,07 EUR

-6.600,42 EUR

Samen met het resultaat 2012 resulteert dit in een eigen vermogen van 9.229,15 EUR. 8.

Goedkeuren budgetwijziging 2013 vzw Jeugdinfrastructuur Zwevegem.

Bevoegdheid - Gemeentedecreet art. 43. Juridische grond - Wet van 2 mei 2002 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, tot op heden gewijzigd. Verwijzingsdocumenten - Budgetwijziging van vzw Jeugdinfrastructuur Zwevegem voor het dienstjaar 2013. Motivering De budgetwijziging van vzw Jeugdinfrastructuur Zwevegem voor het dienstjaar 2013 werd door de Raad van Bestuur van de vzw vastgesteld en door de algemene vergadering aangenomen op 21 maart 2013. BESLUIT 14 stemmen VOOR (Marc Doutreluingne, Wim Monteyne, Marc Claeys, Johan Rollez, Eddy Defoor, Marc Desloovere, Luc Vanassche, Gerard Amelynck, Davy Nys, Erik Maes, Sofie Vermeulen, Anthony De Jonckheere, Freddy Van Herpe, Christiana Deprez) 13 ONTHOUDINGEN (Dirk Vanluchene, Claude Vanwelden, Eliane Spincemaille, Sabine Poleyn, Isabelle Degezelle, Dirk Desmet, Yves Goemaere, Christine Desmet, Bart Dewaele, Raf Deprez, Bart Colson, Brigitte Desmet, Sem Vanhessche) De CD&V-fractie onthoudt zich omwille van de constructie rond de jeugdcentrumcoördinator . Enig artikel De budgetwijziging 2013 van vzw Jeugdinfrastructuur Zwevegem wordt goedgekeurd met volgende cijfers:

9.

Totaal opbrengsten

Totaal kosten

Batig geraamd resultaat

80.050,00 EUR

75.620,00 EUR

4.430,00 EUR

Goedkeuren jaarrekening 2012 vzw Jeugdcentrum De Brug Zwevegem.

Bevoegdheid Gemeentedecreet art. 43 Juridische grond - Wet van 2 mei 2002 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, tot op heden gewijzigd. Verwijzingsdocumenten - Jaarrekening van vzw Jeugdcentrum De Brug Zwevegem voor het dienstjaar 2012. Motivering De jaarrekening van vzw Jeugdcentrum De Brug Zwevegem voor het dienstjaar 2012 werd door de Raad van Bestuur van de vzw vastgesteld en door de algemene vergadering aangenomen op 21 maart 2013. Deze jaarrekening dient ter goedkeuring te worden voorgelegd aan de gemeenteraad. BESLUIT EENPARIG Enig artikel De jaarrekening 2012 van vzw Jeugdcentrum De Brug Zwevegem wordt goedgekeurd met volgende cijfers: Totaal opbrengsten

Totaal kosten

Over te dragen winst/verlies

96.458,81 EUR

86.205,58 EUR

10.253,23 EUR

Samen met het resultaat 2012 resulteert dit in een eigen vermogen van 49.742,81 EUR. 10. Goedkeuren budgetwijziging 2013 vzw Jeugdcentrum De Brug Zwevegem. Bevoegdheid Gemeentedecreet art. 43. Juridische grond - Wet van 2 mei 2002 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, tot op heden gewijzigd. Verwijzingsdocumenten - Budgetwijziging van vzw Jeugdcentrum De Brug Zwevegem voor het dienstjaar 2013. Motivering De budgetwijziging van vzw Jeugdcentrum De Brug Zwevegem voor het dienstjaar 2013 werd door de Raad van Bestuur van de vzw vastgesteld en door de algemene vergadering aangenomen op 21 maart 2013. BESLUIT 14 stemmen VOOR (Marc Doutreluingne, Wim Monteyne, Marc Claeys, Johan Rollez, Eddy Defoor, Marc Desloovere, Luc Vanassche, Gerard Amelynck, Davy Nys, Erik Maes, Sofie Vermeulen, Anthony De Jonckheere, Freddy Van Herpe, Christiana Deprez) 13 ONTHOUDINGEN (Dirk Vanluchene, Claude Vanwelden, Eliane Spincemaille, Sabine Poleyn, Isabelle Degezelle, Dirk Desmet, Yves Goemaere, Christine Desmet, Bart Dewaele, Raf Deprez, Bart Colson, Brigitte Desmet, Sem Vanhessche) De CD&V-fractie onthoudt zich omwille van de constructie rond de jeugdcentrumcoördinator.

Enig artikel De budgetwijziging 2013 van vzw Jeugdcentrum De Brug Zwevegem wordt goedgekeurd met volgende cijfers: Totaal opbrengsten

Totaal kosten

Negatief geraamd resultaat

116.765,00 EUR

122.015,00 EUR

-5.250,00 EUR

11. Goedkeuren jaarrekening 2012 vzw Jongerenanimatie Zwevegem. Bevoegdheid Gemeentedecreet art. 43 Juridische grond - Wet van 2 mei 2002 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, tot op heden gewijzigd. Verwijzingsdocumenten - Jaarrekening van vzw Jongerenanimatie Zwevegem voor het dienstjaar 2012. Motivering De jaarrekening van vzw Jongerenanimatie Zwevegem voor het dienstjaar 2012 werd door de Raad van Bestuur van de vzw vastgesteld en door de algemene vergadering aangenomen op 21 maart 2013. Deze jaarrekening dient ter goedkeuring te worden voorgelegd aan de gemeenteraad. BESLUIT EENPARIG Enig artikel De jaarrekening 2012 van vzw Jongerenanimatie Zwevegem wordt goedgekeurd met volgende cijfers: Totaal opbrengsten

Totaal kosten

Over te dragen winst

165.779,83 EUR

158.122,59 EUR

7.657,24 EUR

Samen met het resultaat 2012 resulteert dit in een eigen vermogen van 27.426,36 EUR. 12. Goedkeuren budgetwijziging 2013 vzw Jongerenanimatie Zwevegem. Bevoegdheid Gemeentedecreet art. 43. Juridische grond - Wet van 2 mei 2002 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, tot op heden gewijzigd. Verwijzingsdocumenten - Budgetwijziging van vzw Jongerenanimatie Zwevegem voor het dienstjaar 2013. Motivering De budgetwijziging van vzw Jongerenanimatie Zwevegem voor het dienstjaar 2013 werd door de Raad van Bestuur van de vzw vastgesteld en door de algemene vergadering aangenomen op 21 maart 2013. BESLUIT 14 stemmen voor (Marc Doutreluingne, Wim Monteyne, Marc Claeys, Johan Rollez, Eddy Defoor, Marc Desloovere, Luc Vanassche, Gerard Amelynck, Davy Nys, Erik Maes, Sofie Vermeulen, Anthony De Jonckheere, Freddy Van Herpe, Christiana Deprez)

13 onthoudingen (Dirk Vanluchene, Claude Vanwelden, Eliane Spincemaille, Sabine Poleyn, Isabelle Degezelle, Dirk Desmet, Yves Goemaere, Christine Desmet, Bart Dewaele, Raf Deprez, Bart Colson, Brigitte Desmet, Sem Vanhessche) De CD&V-fractie onthoudt zich omwille van de constructie rond de jeugdcentrumcoördinator. Enig artikel De budgetwijzing van vzw Jongerenanimtie Zwevegem wordt goedgekeurd met volgende cijfers: Totaal opbrengsten

Totaal kosten

Negatief geraamd resultaat

158.380,00 EUR

169.125,00 EUR

-10.745,00 EUR

13. Goedkeuren jaarrekening 2012 vzw Malpertus Heestert. Bevoegdheid - Gemeentedecreet art. 43. Juridische grond - Wet van 2 mei 2002 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, tot op heden gewijzigd. Verwijzingsdocumenten - Jaarrekening van vzw Malpertus Heestert voor het dienstjaar 2012. Motivering De jaarrekening van vzw Malpertus Heestert voor het dienstjaar 2012 werd door de raad van bestuur van de vzw vastgesteld en door de algemene vergadering aangenomen op 28 maart 2013. Deze jaarrekening dient ter goedkeuring te worden voorgelegd aan de gemeenteraad. BESLUIT EENPARIG Enig artikel De jaarrekening 2012 van vzw Malpertus Heestert wordt goedgekeurd met volgende cijfers: Totaal opbrengsten

Totaal kosten


57 393,42 EUR

34 004,28 EUR

23 389,14 EUR

Samen met het resultaat 2012 resulteert dit in een eigen vermogen van 29 915,92 EUR. 14. Goedkeuren jaarrekening 2012 vzw Parochiaal Centrum Moen. Bevoegdheid - Gemeentedecreet art. 43. Juridische grond - Wet van 2 mei 2002 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, tot op heden gewijzigd. Verwijzingsdocumenten - Jaarrekening van vzw Parochiaal Centrum Moen voor het dienstjaar 2012. Motivering De jaarrekening van vzw Parochiaal Centrum Moen voor het dienstjaar 2012 werd door de raad van bestuur van de vzw vastgesteld en door de algemene vergadering aangenomen op 14 maart 2013. Deze jaarrekening dient ter goedkeuring te worden voorgelegd aan de gemeenteraad. BESLUIT EENPARIG

Enig artikel De jaarrekening 2012 van vzw Parochiaal Centrum Moen wordt goedgekeurd met volgende cijfers: Totaal opbrengsten

Totaal kosten


123 030,76 EUR

83 042,45 EUR

39 988,31 EUR

Samen met het resultaat 2012 resulteert dit in een eigen vermogen van 89 592,92 EUR. 15. Goedkeuren jaarrekening 2012 vzw Ontmoetingscentrum Ter Streye Sint-Denijs. Bevoegdheid - Gemeentedecreet art. 43. Juridische grond - Wet van 2 mei 2002 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, tot op heden gewijzigd. Verwijzingsdocumenten - Jaarrekening van vzw Ontmoetingscentrum Ter Streye Sint-Denijs voor het dienstjaar 2012. Motivering De jaarrekening van vzw Ontmoetingscentrum Ter Streye Sint-Denijs voor het dienstjaar 2012 werd door de raad van bestuur van de vzw vastgesteld en door de algemene vergadering aangenomen op 28 maart 2013. Deze jaarrekening dient ter goedkeuring te worden voorgelegd aan de gemeenteraad. BESLUIT EENPARIG Enig artikel De jaarrekening 2012 van vzw Ontmoetingscentrum Ter Streye Sint-Denijs wordt goedgekeurd met volgende cijfers: Totaal opbrengsten

Totaal kosten


77 072,92 EUR

71 842,00 EUR

5 230,92 EUR

Samen met het resultaat 2012 resulteert dit in een eigen vermogen van 28 484,77 EUR. 16. Goedkeuren jaarrekening 2012 vzw Parochiaal Centrum Knokke. Bevoegdheid - Gemeentedecreet art. 43. Juridische grond - Wet van 2 mei 2002 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, tot op heden gewijzigd. Verwijzingsdocumenten - Jaarrekening van vzw Parochiaal Centrum Knokke voor het dienstjaar 2012. Motivering De jaarrekening van vzw Parochiaal Centrum Knokke voor het dienstjaar 2012 wordt onder voorbehoud van goedkeuring door de raad van bestuur van de vzw vastgesteld en door de algemene vergadering aangenomen op 15 april 2013. Deze jaarrekening dient ter goedkeuring te worden voorgelegd aan de gemeenteraad. BESLUIT EENPARIG Enig artikel De jaarrekening 2012 van vzw Parochiaal Centrum Knokke wordt goedgekeurd met volgende cijfers: Totaal opbrengsten

Totaal kosten


29 388,68 EUR

26 845,21 EUR

2 543,47 EUR

Samen met het resultaat 2012 resulteert dit in een eigen vermogen van 11 210,78 EUR. 17. Goedkeuring jaarrekening 2012 vzw Ontmoetingscentrum Otegem. Bevoegdheid Gemeentedecreet art. 43. Juridische grond - Wet van 2 mei 2002 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, tot op heden gewijzigd. Verwijzingsdocumenten - Jaarrekening van vzw gemeentelijk ontmoetingscentrum Otegem voor het dienstjaar 2012. Motivering De jaarrekening van vzw ontmoetingscentrum Otegem voor het dienstjaar 2012 werd door de raad van bestuur van de vzw vastgesteld en door de algemene vergadering aangenomen op 28 februari 2013. Deze jaarrekening dient ter goedkeuring te worden voorgelegd aan de gemeenteraad. BESLUIT EENPARIG Enig artikel De jaarrekening 2012 van vzw gemeentelijk ontmoetingscentrum Otegem wordt goedgekeurd met volgende cijfers: Totaal opbrengsten

Totaal kosten

Over te dragen verlies

20.992,34 EUR

22.307,08 EUR

- 1.314,74 EUR

Dit verlies werd op 31 december 2012 overgedragen naar de balans, met als resultaat een eigen vermogen van 3.917,44 EUR. Het balanstotaal op 31 december 2012 bedraagt 10.728,90 EUR. 18. Goedkeuren jaarrekening 2012 vzw koninklijk gemeentelijk tenniscentrum Zwevegem. Bevoegdheid Gemeentedecreet art. 43. Juridische grond - Wet van 2 mei 2002 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, tot op heden gewijzigd. Verwijzingsdocumenten - Jaarrekening van vzw koninklijk gemeentelijk tenniscentrum Zwevegem voor het dienstjaar 2012. Motivering De jaarrekening van vzw koninklijk gemeentelijk tenniscentrum Zwevegem voor het dienstjaar 2012 werd door de raad van bestuur van de vzw vastgesteld en door de algemene vergadering aangenomen op 21 maart 2013. Deze jaarrekening dient ter goedkeuring te worden voorgelegd aan de gemeenteraad. BESLUIT EENPARIG Enig artikel De jaarrekening 2012 van vzw koninklijk gemeentelijk tenniscentrum Zwevegem wordt goedgekeurd met volgende cijfers:

Totaal opbrengsten

Totaal kosten


398.826,42 EUR

385.553,70 EUR

13.272,72 EUR

Samen met het resultaat 2012 resulteert dit in een eigen vermogen van 52.583,86 EUR. 19. Goedkeuren jaarrekening 2012 vzw gemeentelijke schietstand Zwevegem. Bevoegdheid Gemeentedecreet art. 43 Juridische grond - Wet van 2 mei 2002 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, tot op heden gewijzigd. Verwijzingsdocumenten - Jaarrekening van vzw gemeentelijke schietstand Zwevegem voor het dienstjaar 2012. Motivering De jaarrekening van vzw gemeentelijke schietstand Zwevegem voor het dienstjaar 2012 werd door de Raad van Bestuur van de vzw vastgesteld en door de algemene vergadering aangenomen op 15 maart 2013. Deze jaarrekening dient ter goedkeuring te worden voorgelegd aan de gemeenteraad. BESLUIT EENPARIG Enig artikel De jaarrekening 2012 van vzw gemeentelijke schietstand Zwevegem wordt goedgekeurd met volgende cijfers: Totaal opbrengsten

Totaal kosten


14.862,36 EUR

15.468,76 EUR

-606,40 EUR

Samen met het resultaat 2012 resulteert dit in een eigen vermogen van 2.112,94 EUR. 20. Goedkeuren jaarrekening 2012 vzw Sportcentrum Sint-Denijs. Bevoegdheid Gemeentedecreet art. 43 Juridische grond - Wet van 2 mei 2002 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, tot op heden gewijzigd. Verwijzingsdocumenten - Jaarrekening van vzw gemeentelijk sportcentrum Sint-Denijs voor het dienstjaar 2012. Motivering De jaarrekening van vzw sportcentrum Sint-Denijs voor het dienstjaar 2012 werd door de Raad van Bestuur van de vzw vastgesteld en door de algemene vergadering aangenomen op 27 maart 2013. Deze jaarrekening dient ter goedkeuring te worden voorgelegd aan de gemeenteraad. BESLUIT EENPARIG Enig artikel De jaarrekening 2012 van vzw gemeentelijk sportcentrum Sint-Denijs wordt goedgekeurd met volgende cijfers:

Totaal opbrengsten

Totaal kosten


3.064,30 EUR

5.220,27 EUR

-2.155,97 EUR

Samen met het resultaat 2012 resulteert dit in een eigen vermogen van 7.527,97 EUR. 21. Goedkeuren jaarrekening 2012 vzw Sportbeheer Zwevegem. Bevoegdheid - Gemeentedecreet art. 43. Juridische grond - Wet van 2 mei 2002 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, tot op heden gewijzigd. Verwijzingsdocumenten - Jaarrekening van vzw sportbeheer Zwevegem voor het dienstjaar 2012. Motivering De jaarrekening van vzw sportbeheer Zwevegem voor het dienstjaar 2012 werd door de raad van bestuur van de vzw vastgesteld en door de algemene vergadering aangenomen op 28 maart 2013. Deze jaarrekening dient ter goedkeuring te worden voorgelegd aan de gemeenteraad. BESLUIT EENPARIG Enig artikel De jaarrekening 2012 van vzw sportbeheer Zwevegem wordt goedgekeurd met volgende cijfers: Totaal opbrengsten

Totaal kosten


1.310.356,34 EUR

1.302.421,70 EUR

7.934,64 EUR

Samen met het resultaat 2012 resulteert dit in een eigen vermogen van 467.2010,42 EUR. 22. Goedkeuren jaarrekening 2012 vzw Transfo Zwevegem. Bevoegdheid Gemeentedecreet art. 43. Juridische grond - Wet van 2 mei 2002 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, tot op heden gewijzigd. Verwijzingsdocumenten - Jaarrekening van vzw Transfo Zwevegem voor het dienstjaar 2012. Motivering De jaarrekening van vzw Transfo Zwevegem voor het dienstjaar 2012 werd door de raad van bestuur van de vzw vastgesteld en door de algemene vergadering aangenomen op 16 april 2013. Deze jaarrekening dient ter goedkeuring te worden voorgelegd aan de gemeenteraad. BESLUIT EENPARIG Enig artikel De jaarrekening 2012 van vzw Transfo Zwevegem wordt goedgekeurd met volgende cijfers: Totaal opbrengsten

Totaal kosten


105.611,04 EUR

88.118,09 EUR

17.492,95 EUR

Deze winst werd op 31 december 2012 overgedragen naar de balans, met als resultaat een eigen vermogen van 53.841,79 EUR. Het balanstotaal op 31 december 2012 bedraagt 61.012,58 EUJR. 23. Goedkeuren jaarrekening 2012 Autonoom gemeentebedrijf Zwevegem (AGB). Bevoegdheid Gemeentedecreet art. 43. Juridische grond - Wet van 2 mei 2002 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, tot op heden gewijzigd. Verwijzingsdocumenten - Jaarrekening van het Autonoom Gemeentebedrijf Zwevegem voor het dienstjaar 2012. Motivering De jaarrekening van het Autonoom Gemeentebedrijf Zwevegem voor het dienstjaar 2012 werd door de raad van bestuur vastgesteld in zitting van 16 april 2013. Deze jaarrekening dient ter goedkeuring te worden voorgelegd aan de gemeenteraad. BESLUIT EENPARIG Enig artikel De jaarrekening 2012 van het Autonoom Gemeentebedrijf Zwevegem wordt goedgekeurd met volgende cijfers: Totaal opbrengsten

Totaal kosten + belastingen


151.919,07 EUR

134.509,21 + 1.795,74 EUR

15.614,12 EUR

Deze winst werd op 31 december 2012 overgedragen naar de gemeentekas (conform de statuten), met als resultaat een eigen vermogen van 0,00 EUR. Het balanstotaal op 31 december 2012 bedraagt 4.509.371,28 EUR. 24. Bepalen aandeel gemeente Zwevegem, met brandweercentrum Z, voor het dienstjaar 2009 - gemeenterekening 2008 - te betalen als bijdrage voor tussenkomsten, ter versterking verstrekt door brandweercentra categorie Y. Bevoegdheid - Artikels 42 en 43 van het gemeentedecreet. Juridische grond - Artikel 16 van de wet van 20 juli 2005 houdende diverse bepalingen (Belgisch Staatsblad van 29 juli 2005) tot vervanging van artikel 10 van de wet van 31 december 1963 betreffende de civiele bescherming, gewijzigd bij de wet van 15 januari 1999. - Koninklijk Besluit van 25 oktober 2006, artikel 10 § 2, punt 2°, c van de wet van 31 december 1963 betreffende de civiele bescherming (B.S. 21/11/2006). Verwijzingsdocumenten Brief

van

de

Federale

Overheidsdienst

Binnenlandse

Zaken,

de

Gouverneur

van

de

Provincie

West-Vlaanderen van 28 maart 2013 betreffende brandbeveiliging – te betalen aandeel door de gemeenten met Z-centra – dienstjaar 2009 – gemeenterekening 2008. Adviezen, machtigingen, akkoorden, …

Visum van de financieel beheerder conform artikel 94 1° en artikel 160 §2 van het gemeentedecreet. Motivering Ingevolge artikel 10, § 2, punt 4° van de wet betreffende de civiele bescherming dienen de Z-centra een bepaalde vergoeding te betalen aan de Y-centra voor eventuele interventies ter versterking. Het totaal bedrag dat de Z-korpsen moeten betalen aan de Y-centra werd vastgesteld op 7,5 % van de globale effectieve kosten van de Z-korpsen. Dit bedrag wordt rechtevenredig verdeeld onder de Z-korpsen in verhouding tot hun bevolkingsaantal (beschermde gemeente zonder korps inbegrepen) ten opzichte van de totale bevolking van alle Z-korpsen samen. Voor de gemeente Zwevegem betekent dit 36.564,76 euro. Het Koninklijk Besluit van 25 oktober 2006 werd door de Raad van State vernietigd door haar arrest 204.782 van 4 juni 2010. In zitting van 6 maart 2013 werd door het college van burgemeester en schepenen kennis genomen van het schrijven dd. 19 februari 2013 van gemeentebestuur Kuurne en heeft het college na overleg zich bereid verklaard om in te stappen in de voorgestelde procedure, opgestart door het gemeentebestuur Kuurne waarbij die voorschotten niet langer betaald moeten worden. Financiële gevolgen

Overzicht Budgetjaar

Budgetartikel

Overgedragen op T-formulier : 32.088,61 euro

2013

351/435-01/2009

Saldo na BW 3

: 4.476,15 euro

BESLUIT EENPARIG Artikel 1 Overeenkomstig artikel 10, § 3 van de wet betreffende de civiele bescherming, wordt de gemeenteraad in kennis gesteld van de bijdrage voor Zwevegem van 36.564,76 euro. De gemeenteraad brengt negatief advies uit omtrent het bedrag, alsook nopens de afneming ervan, van de op naam geopende lopende rekening bij Belfius Bank. Artikel 2 Het advies van de gemeenteraad wordt binnen de zestig dagen na ontvangst van het schrijven van 28 maart 2013 opgestuurd naar de Gouverneur van de Provincie West-Vlaanderen. 25. Goedkeuren ontwerpakte, waarbij de gemeente Zwevegem overgaat tot de aankoop voor openbaar nut van onroerende goederen, zijnde gronden, gelegen in het "Binnengebied Leopoldstraat" te Zwevegem, aan de Intercommunale Leiedal. Bevoegdheid Gemeentedecreet van 15 juli 2005 – artikels 42, 43 en 57 en Titel VIII – bestuurlijk toezicht en externe audit – hoofdstuk I – bestuurlijk toezicht – artikel 248 tot en met 264. Juridische grond - Besluit van de gemeenteraad van 14 juli 2008 betreffende goedkeuring afsprakennota en toewijzing opdracht aan Leiedal voor “Projectregie Leopoldstraat”. - Besluit van de gemeenteraad van 14 juli 2008 betreffende afsluiten overeenkomst inzake het voeren van projectregie voor de ontwikkeling van het “Inbreidingsproject Leopoldstraat”. - Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 5 december 2012 betreffende verderzetting projectregie (Leiedal) voor het ontwikkelen van het inbreidingsgebied Leopoldstraat te Zwevegem. Verwijzingsdocumenten

-Ontwerpakte inzake verkoop van onroerend goed door de Intercommunale Leiedal aan de gemeente Zwevegem, opgemaakt door de heer Lieven VANHEUVERZWIJN, Eerstaanwezend inspecteur-diensthoofd, Commissaris bij het aankoopcomité te Kortrijk. -Schattingsverslag opgemaakt door de heer Stefaan De Ruyck, eerstaanwezend inspecteur, speciaal belast met de taak van expert bij het Comité tot aankoop te Kortrijk op 12 december 2007 met als Dossiernummer 34042 – Leiedal – 339. -plannetje aan te kopen onroerende goederen voor openbaar nut door de gemeente Zwevegem. Adviezen, machtigingen, akkoorden, … Visum van de financieel beheerder conform artikel 94 1° en artikel 160 §2 van het gemeentedecreet. Motivering De gemeente wenst een inbreidingsproject te realiseren in het centrum van de gemeente Zwevegem, tussen de Avelgemstraat, de Leopoldstraat en de Otegemstraat. In 2008 kreeg de Intercommunale Leiedal de opdracht tot het voeren van projectregie voor de realisatie van het gebied. Deze opdracht wordt omschreven in de afsprakennota 2008-08 van 10 juni 2008 en, hieraan gekoppeld, de overeenkomst van 10 juni 2008. In essentie komen de gemaakte afspraken tussen gemeente en Leiedal zoals vastgesteld in de afsprakennota, annex overeenkomst neer op het volgende : 

Leiedal werkt het stedenbouwkundig concept uit voor de realisatie



Leiedal voert onderhandelingen met de zittende eigenaars



Leiedal verwerft onroerende goederen die noodzakelijk zijn om het project te realiseren



Leiedal registreert de uitvoering van de realisaties



Op het einde van de afsprakennota / overeenkomst worden de onroerende goederen waar geen private bouwprojecten werden gerealiseerd, overgenomen door de gemeente.

Beide, afsprakennota en overeenkomst, waren geldig tot 31 december 2012. Inmiddels werden onderhandelingen gevoerd met de verschillende eigenaars en werden volgende onroerende goederen aangekocht door Leiedal : 

Jegens Decanale vereniging Sint-Martinus, Avelgem : aankoop van 2760 m² grond in het binnengebied, kadastraal gekend Zwevegem, 1ste afdeling, sectie B, perceelnummers 165A en 144G, aankoopprijs 207.000 euro.



Jegens consoorten Dheygere-Labie : woon –en handelspand, Avelgemstraat 11 met meegaande grond (196 m²).



Jegens echtpaar Detollenaere-Soen : woon –en handelspand, Avelgemstraat 9 met meegaande grond (130 m²).

Met de overige eigenaars werden eveneens onderhandelingen gevoerd die echter tot op heden niet tot een akkoord hebben geleid. Voor de ontwikkeling van het gebied zijn nog diverse aankopen noodzakelijk die desnoods zullen moeten afgedwongen worden middels een onteigeningsprocedure. Ondertussen werd – door de gemeente – een riolering aangelegd voor de afwateringen van een reeds vroeger gerealiseerd deelproject (parkwoningen Thiers) en werd een (voorlopige) parking aangelegd in het binnengebied (ex. gronden Decanale vereniging Sint-Martinus Avelgem). Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 5 december 2012 een beslissing genomen houdende

verderzetting

projectregie

Leopoldstraat” te Zwevegem.

(Leiedal)

voor

het

ontwikkelen

van

het

“Inbreidingsgebied

Hiervoor werd de ‘overeenkomst inzake het voeren van projectregie voor de ontwikkeling van het inbreidingsgebied Leopoldstraat te Zwevegem’ goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 14 juli 2008, verlengd tot 31 december 2015, conform de bepalingen in de afsprakennota 2008-08 d.d. 10 juni 2008. Hierbij werd opdracht gegeven aan Leiedal om het binnengebied Leopoldstraat te realiseren in samenwerking met de eigenaars van het gebied en de gemeente, en hiertoe alle noodzakelijke stappen te zetten inzake aankoop van gronden en panden binnen de marges van het schattingsverslag opgesteld door het Aankoopcomité. De gronden die Leiedal verwierf in het project “Inbreidingsgebied Leopoldstraat” jegens de Decanale vereniging Sint-Martinus te Avelgem, waarvoor de akte verleden werd op 20 augustus 2009 door de heer Rudy DAEVELOOSE, Eerstaanwezend inspecteur, waarnemend Directeur bij het Aankoopcomité Kortrijk, wenst Leiedal thans over te dragen aan de gemeente Zwevegem. Het betreft een perceel tuingrond, gelegen te Zwevegem, Avelgemstraat met een oppervlakte volgens kadaster van 280 m², kadastraal gekend Zwevegem – 1ste afdeling – sectie B perceelnummer 165 A en een perceel grond gelegen te Zwevegem, Avelgemstraat met een oppervlakte volgens kadaster van 2480 m², kadastraal gekend Zwevegem – 1ste afdeling – sectie B perceelnummer 144 G (zie grafische aanduiding op plan in bijlage). Het college van burgemeester en schepenen gaf destijds opdracht aan de dienst secretarie om het administratief dossier betreffende tussentijdse overdracht door de Intercommunale Leiedal aan de gemeente van grond, kadastraal gekend Zwevegem – 1ste afdeling – sectie B, nummer 165 A en 144 G (ex. Decanale vereniging Sint-Martinus), waarop de (voorlopige) gemeentelijke parking werd aangelegd voor te bereiden om ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad in zitting van 22 april 2013. De genoemde overdracht gebeurt voor de prijs van tweehonderd veertienduizend honderd achtenvijftig komma nul acht EURO (214.158,08 €) te vermeerderen met drie procent (3 %) interest op jaarbasis vanaf 1 januari 2012 tot aan de betaling van de prijs.

In de veronderstelling dat de betaling van de koopsom zal gebeuren uiterlijk 30/06/2013 bedraagt de koopsom 223.473,08 euro. Dit bedrag wordt als volgt samengesteld :  Aankoopprijs Leiedal :  Kosten en onroerende belastingen :  Financiële kosten tot 31/12/2011 :  Financiële kosten 1/01/2012 – 30/06/2013 :

207.000,00 euro 120,51 euro 7.037,57 euro 9.315,00 euro (207.000 x 3 % x 1,5 jaar) -----------------------

223.473,08 euro De aan te kopen onroerende goederen door de gemeente zijn gelegen in het woongebied volgens het gewestplan Kortrijk, goedgekeurd bij K.B. 4 november 1977, alsook gelegen binnen de perimeter van het goedgekeurd gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan “Afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk”, op 20 januari 2006. De aan te kopen onroerende goederen door de gemeente zijn opgenomen in het bestemmingsplan en het onteigeningsplan van het BPA ‘Centrum (Zwevegem)’, goedgekeurd bij M.B. 28 mei 2003. Het schattingsverslag werd opgemaakt door de heer Stefaan De Ruyck, eerstaanwezend inspecteur, speciaal belast met de taak van expert bij het Comité tot aankoop te Kortrijk op 12 december 2007 met als Dossiernummer 34042 – Leiedal – 339, waarbij rekening houdende met de aard en de ligging van de goederen, de maximale waarde van bedoelde goederen geraamd wordt op 84 euro/m², hetzij 27 a 60 ca x 84 euro/m² = 231.840,00 euro + wederbeleg (14,50 % en wachtintresten (1,50 %) = 37.094,40 euro, zijnde in totaal : 268.934,40 euro.

Deze gronden werden door de Intercommunale Leiedal aangekocht aan de VZW Decanale Vereniging SintMartinus van Avelgem voor de prijs van 207.000,00 EUR, waarvoor de akte verleden werd op 20 augustus 2009 door de heer Rudy DAEVELOOSE, Eerstaanwezend inspecteur, waarnemend Directeur bij het Aankoopcomité Kortrijk. De ontwerpakte opgemaakt door de heer Lieven VANHEUVERZWIJN, Eerstaanwezend inspecteurdiensthoofd, Commissaris bij het aankoopcomité te Kortrijk, waarbij de hierna volgende overeenkomst werd vastgelegd tussen : ENERZIJDS De “INTERCOMMUNALE LEIEDAL”, waarvan de zetel gevestigd is te 8500 Kortrijk, President Kennedypark 10, kortweg genoemd “LEIEDAL” intergemeentelijk samenwerkingsverband, beheerst door het Decreet van zes juli tweeduizend en één, houdende de intergemeentelijke samenwerking, met ondernemingsnummer 0205.350.681 en BTW-nummer BE 205.350.681. Gesticht bij onderhandse akte van negen juni negentienhonderd zestig, geregistreerd en waarvan de statuten, in ontwerp goedgekeurd bij koninklijk besluit van negenentwintig maart negentienhonderd zestig, gepubliceerd werden in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad van vijfentwintig juni negentienhonderd zestig, onder nr. 18.648. De statuten werden laatst gewijzigd bij beslissing van de buitengewone algemene vergadering waarvan proces-verbaal werd opgemaakt door notaris Philippe Defauw te Kortrijk op vier december tweeduizend en acht, ter publicatie neergelegd bij het Belgisch Staatsblad. Vertegenwoordigd, overeenkomstig artikel 40 der statuten, door : 

De heer Karel Debaere, algemeen directeur, wonende te 8510 Kortrijk (Marke), Kleine Pontestraat 66.



De heer Filip Santy, voorzitter, wonende te 8511 Kortrijk (Aalbeke), Bergstraat 39.

Samen optredend, handelend ingevolge delegatie van macht hen verleend door de raad van bestuur der vennootschap in zitting van zes april tweeduizend en zeven, gepubliceerd in de bijlage bij het Belgisch Staatsblad op acht augustus tweeduizend en zeven onder nummer 07118821, zijnde “de verkopende partij” EN ANDERZIJDS De Gemeente ZWEVEGEM, waarvan de burelen gevestigd zijn te 8550 Zwevegem, Otegemstraat 100, met nationaal nummer 207.484.582, vertegenwoordigd door de instrumenterende ambtenaar, krachtens artikel 61, paragraaf één van de Programmawet van zes juli negentienhonderd negenentachtig, zijnde “de kopende partij”, van het volgend onroerend goed gelegen : Gemeente ZWEVEGEM – 1ste afdeling 

Twee are tachtig centiare (2 a 80 ca) grond, gelegen Avelgemstraat, gekadastreerd als tuin, sectie B nummer 165/A



Vierentwintig are tachtig centiare (24 a 80 ca) grond, gelegen Avelgemstraat, gekadastreerd sectie B nummer 144/G, waarbij de verkopende partij het hoger vermeld onroerend goed verkoopt tegen de opgenomen voorwaarden aan de kopende partij voor de prijs van TWEEHONDERD DRIEËNTWINTIG DUIZEND VIERHONDERD DRIEËNZEVENTIG EURO EN ACHT CENT (223.473,08 EUR) te betalen door de gemeente Zwevegem aan de verkoper, zijnde de “Intercommunale Leiedal”.

De aankoop door de gemeente geschiedt om reden van openbaar nut, en meer in het bijzonder voor de aanleg van een gemeentelijke openbare parking. De bodemattesten werden afgeleverd door OVAM op 25 januari 2013. Financiële gevolgen

De daartoe nodige uitgaven zijn voorzien onder het artikel 930/711/54, dit ingevolge beslissing van heden houdende budgetwijziging 1 en 2 voor het dienstjaar 2013. BESLUIT EENPARIG Artikel 1 Over te gaan tot het aankopen van volgend onroerend goed om reden van openbaar nut, zijnde : Gemeente ZWEVEGEM – 1ste afdeling  Twee are tachtig centiare (2 a 80 ca) grond, gelegen Avelgemstraat, gekadastreerd als tuin, sectie B nummer 165/A  Vierentwintig are tachtig centiare (24 a 80 ca) grond, gelegen Avelgemstraat, gekadastreerd sectie B nummer 144/G, aan : De “INTERCOMMUNALE LEIEDAL”, waarvan de zetel gevestigd is te 8500 Kortrijk, President Kennedypark 10, kortweg genoemd “LEIEDAL” intergemeentelijk samenwerkingsverband, beheerst door het Decreet van zes juli tweeduizend en één, houdende de intergemeentelijke samenwerking, met ondernemingsnummer 0205.350.681 en BTW-nummer BE 205.350.681. Vertegenwoordigd, overeenkomstig artikel 40 der statuten, door :  De heer Karel Debaere, algemeen directeur, wonende te 8510 Kortrijk (Marke), Kleine Pontestraat 66.  De heer Filip Santy, voorzitter, wonende te 8511 Kortrijk (Aalbeke), Bergstraat 39. Samen optredend, handelend ingevolge delegatie van macht hen verleend door de raad van bestuur der vennootschap in zitting van zes april tweeduizend en zeven, gepubliceerd in de bijlage bij het Belgisch Staatsblad op acht augustus tweeduizend en zeven onder nummer 07118821, zijnde “de verkopende partij” voor de prijs van TWEEHONDERD DRIEËNTWINTIG DUIZEND VIERHONDERD DRIEËNZEVENTIG EURO EN ACHT CENT (223.473,08 EUR) te betalen door de gemeente Zwevegem aan de verkoper en onder de voorwaarden opgenomen in de ontwerpakte. Artikel 2 De voorgelegde ontwerpakte, opgemaakt door de heer Lieven VANHEUVERZWIJN, Eerstaanwezend inspecteur-diensthoofd, Commissaris bij het aankoopcomité te Kortrijk, houdende verkoop van hoger vermeld onroerend goed door de INTERCOMMUNALE LEIEDAL aan de gemeente ZWEVEGEM, wordt goedgekeurd. Artikel 3 De aankoop door de gemeente Zwevegem geschiedt onder de voorwaarden opgenomen in de ontwerpakte, waarbij alle kosten van deze akte ten laste zijn van de kopende partij. Artikel 4 De aankoop door de gemeente Zwevegem geschiedt om reden van openbaar nut, en meer in het bijzonder voor de aanleg van een gemeentelijke openbare parking. Artikel 5 De daartoe nodige uitgaven, zijnde de aankoopprijs ten bedrage van TWEEHONDERD DRIEËNTWINTIG DUIZEND VIERHONDERD DRIEËNZEVENTIG EURO EN ACHT CENT (223.473,08 EUR), alsook de kosten die voortvloeien uit de akte en uit andere formaliteiten vereist voor de uitvoering ervan zullen benomen worden van het artikel 930/711/54, dit ingevolge beslissing van heden houdende budgetwijziging 1 en 2 voor het dienstjaar 2013. Artikel 6 Een voor eensluidend verklaard afschrift van onderhavige gemeenteraadsbeslissing wordt ter kennisgeving overgemaakt aan de Intercommunale Leiedal – President Kennedypark 10 te 8500 KORTRIJK, alsook aan het Comité tot aankoop van onroerende goederen, Bouwcentrum Pottelberg, Engelse Wandeling 2 F3 te

8500 KORTRIJK, om na het verstrijken van de termijn voor schorsing of vernietiging door de toezichthoudende overheid dan over te gaan tot het verlijden van de akte. 26. Goedkeuren ontwerpakte tot verkoop van het onroerend goed, zijnde een perceel bouwgrond met berging (LOT 2), gelegen Kerkstraat 4 te Moen. Bevoegdheid Gemeentedecreet van 15 juli 2005 – artikels 42, 43 en 57 en Titel VIII – bestuurlijk toezicht en externe audit – hoofdstuk I – bestuurlijk toezicht – artikel 248 tot en met 264. Juridische grond - Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 4 november 2009 houdende machtiging aan het comité tot aankoop van onroerende goederen te Kortrijk om het vereiste schattingsverslag op te maken van het onroerend goed, zijnde het gemeenschapshuis, gelegen Kerkstraat 4 te 8552 Moen, dit met het oog op de verkoop door de gemeente Zwevegem. - Besluit van de gemeenteraad van 24 januari 2011 betreffende goedkeuren kadercontract – samenwerkingsovereenkomst voor de verkoop van onroerende goederen (objectieve makelaardij) met de confederatie van immobiliënberoepen (CIBNET). - Besluit van het College van burgemeester en schepenen van 29 februari 2012 houdende opdracht aan FED-net vzw tot verkoop van het onroerend goed, zijnde het voormalig gemeentehuis met conciërgewoning en bouwgrond, gelegen Kerkstraat 4 te 8552 Moen. - Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 21 maart 2012 houdende goedkeuring instelprijzen voor verkoop van het onroerend goed in zijn totaliteit, zijnde voormalig gemeentehuis met conciërgewoning en bouwgrond, aangeboden in 2 loten met mogelijkheid van samenvoegen, gelegen Kerkstraat 4 te 8552 Moen. - Besluit van de gemeenteraad van 29 mei 2012 betreffende principiële beslissing met het oog op de verkoop aan de hoogstbiedende van het onroerend goed in zijn totaliteit, zijnde het voormalig gemeentehuis met conciërgewoning en bouwgrond, aangeboden in 2 loten met mogelijkheid van samenvoegen, met als bijzondere voorwaarde : “Voorkeurrecht : totaliteit kan aangekocht worden mits een bijpremie van 10 %”, gelegen Kerkstraat 4 te Moen. - Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 25 juli 2012 houdende goedkeuring van de 2 commerciële dossiers en bijlagen opgemaakt door FED-net met als kenmerk GM02024 voor de objectieve verkoop aan de hoogstbiedende van het onroerend goed, zijnde het voormalig gemeentehuis met conciërgewoning (LOT 1), gelegen Kerkstraat 4 te 8552 MOEN en GM02025 voor de objectieve verkoop aan de hoogstbiedende van het onroerend goed, zijnde een perceel bouwgrond met berging (LOT 2), gelegen Kerkstraat 4+ te 8552 MOEN. - Kennisname door het college van burgemeester en schepenen van 5 december 2012 van bod onder de vorm van een éénzijdige belofte betreffende verkoop van het perceel bouwgrond met berging (LOT 2) gelegen Kerkstraat 4 te Moen. - Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 30 januari 2013 houdende goedkeuring onderhandse akte via FED-net tussen enerzijds de koopbelover (bieder), zijnde de heer Patrick DEMUYNCK – BVBA CASAKOR en anderzijds de gemeente Zwevegem (verkoper). Verwijzingsdocumenten -Bod onder de vorm van een éénzijdige belofte door mevrouw DEJONCKHEERE Gina voor de BVBA CASAKOR (Gedelegeerd Bestuurder), geregistreerd te België met nummer 0477 964 629 en zetel te 8560 GULLEGEM, Lommergoed 13.

-Ondertekend exemplaar van de “Onderhandse akte via FED-net” tussen enerzijds de koopbelover (bieder), zijnde de heer Patrick DEMUYNCK – BVBA CASAKOR en anderzijds de gemeente Zwevegem (verkoper). -Ontwerpakte inzake verkoop van een onroerend goed, opgemaakt door de heer Xavier MARESCAUX, Eerstaanwezend Inspecteur bij het Aankoopcomité te Kortrijk, en met tussenkomst van de heer notaris Christian LAMBRECHT die optreedt namens de kopende partij. -Schattingsverslag opgemaakt door de heer Frank Callewaert, landmeter-expert bij het aankoopcomité te Kortrijk op 8 september 2010 met als Dossiernummer 34042-CG-367. -Gedetailleerd verslag inzake de adviesinstelprijzen opgemaakt door de heer Chris Tanghe – Area Manager – FED-net, ontvangen bij het gemeentebestuur op 12 maart 2012. -Opmetingsplan opgemaakt op 26 januari 2012 door de heer Paul VAN CAPELLEN, gezworen landmeterexpert, namens de b.v.b.a. “Geoplan 2000”, Hoogstraat 87 te 1600 Sint-Pieters-Leeuw. -Aangepast opmetingsplan opgemaakt op 2 april 2013 door de heer Paul VAN CAPELLEN, gezworen landmeter-expert, namens de b.v.b.a. “Geoplan 2000”, Hoogstraat 87 te 1600 Sint-Pieters-Leeuw (vervangt het metingsplan d.d. 26 januari 2012 ingevolge een grenscorrectie van de punten 3-4-9). Motivering De gemeente Zwevegem is eigenaar van het onroerend goed, zijnde het gemeenschapshuis, gelegen Kerkstraat 4 te 8552 Moen, kadastraal bekend onder Zwevegem – 5de afdeling Moen – Sectie B perceelnummer 642 K en heeft een kadastrale oppervlakte van 776 m². Het college van burgemeester en schepenen heeft na overleg beslist om het voormalig gemeentehuis met conciërgewoning en bouwgrond te koop aan te bieden. Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 4 november 2009 een beslissing genomen, waarbij aan het comité tot aankoop van onroerende goederen te Kortrijk machtiging gegeven werd om het vereiste schattingsverslag op te maken, dit met het oog op de verkoop van het onroerend goed. Het schattingsverslag werd opgemaakt door de heer Frank Callewaert, landmeter-expert bij het aankoopcomité te Kortrijk op 8 september 2010 met als Dossiernummer 34042-CG-367, en bekrachtigd door de heer R. Daeveloose, Directeur en de heer X. Marescaux, Commissaris, waarbij rekening houdende met de aard en ligging van het te ramen goed, de bestemming, het stedenbouwkundig statuut, de weerhouden vergelijkingspunten, alle andere factoren die de waarde van het onroerend goed kunnen beïnvloeden, en onder voorbehoud van een gunstig bodemattest, waarbij de instelprijs van het onroerend goed geraamd werd op 200.000,00 euro. De gemeenteraad heeft in zitting van 24 januari 2011 goedkeuring verleend aan het kadercontract – samenwerkingsovereenkomst voor de verkoop van onroerende goederen (objectieve makelaardij) met de confederatie van immobiliënberoepen (CIBnet). Het college van burgemeester en schepenen opteerde om voor de verkoop van het betreffend onroerend goed tegen een aanvaardbare prijs, via de professionele makelaardij beroep te doen op een zo groot mogelijke groep actieve tussenpersonen inzake vastgoedbemiddeling. Een lokaal bestuur kan onroerende goederen vervreemden via de onderhandse verkoop als deze procedure gerechtvaardigd is om redenen van algemeen belang, mits het gelijkheidsbeginsel gerespecteerd wordt en hiertoe steeds voldoende publiciteit gevoerd wordt teneinde de bevolking maximaal in te lichten en zoveel mogelijk kandidaat-kopers aan te trekken, conform de Ministeriële Omzendbrief BB 2010/02 d.d. 12 februari 2010. De Federatie voor Objectieve Verkoop van & Advies voor onroerende overheidsgoederen & verplicht te verkopen private goederen, zijnde FED-net vzw, verenigt de overgrote meerderheid van de professionelen en beschikt tevens over een uitgebreide werkingsstructuur en is bijgevolg de enige vereniging die in het kader van de vastgoedbemiddeling de nodige kwalitatieve en kwantitatieve garanties kan bieden met het

oog op het respecteren van de beginselen van openbaar bestuur, meer in het bijzonder het voeren van een maximale publiciteit teneinde het gelijkheidsbeginsel te respecteren. De mogelijkheden naar verkoop toe, alsook de stedenbouwkundige randvoorwaarden werden besproken door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 16 november 2011. Na overleg opteerde het schepencollege om het onroerend goed in zijn totaliteit te verkopen (woning + tuin + parking), aangeboden in 2 loten met mogelijkheid van samenvoegen. Op vraag van FED-net vzw werd door de heer Paul VAN CAPELLEN, Landmeter-Expert, namens de b.v.b.a. “Geoplan 2000”, Hoogstraat 87 te 1600 Sint-Pieters-Leeuw, op 26 januari 2012 overgegaan tot het opmeten van de eigendom van de gemeente Zwevegem, gelegen te 8552 MOEN, Kerkstraat 4, waarvan procesverbaal van opmeting opgemaakt werd. Op het bijgaand metingplan opgemaakt op 26 januari 2012 door de heer Paul Van Capellen, gezworen landmeter-expert zijn de 2 loten weergegeven, zijnde : LOT 1 : Een perceel grond met voormalig gemeentehuis en conciërgewoning gelegen Kerkstraat 4 te 8552 MOEN, gekadastreerd 5de afdeling – sectie B deel van nr. 642 K, in rode kleur omrand, waarvan de oppervlakte na meting bepaald werd op VIER ARE VEERTIG CENTIARE (04A 40CA). De voorgevellengte bedraagt 18,95 m. LOT 2 : Een perceel bouwgrond met berging gelegen Kerkstraat 4 te 8552 MOEN, gekadastreerd 5 de afdeling – sectie B deel van nr. 642 K, in gele kleur omrand, waarvan de oppervlakte na meting bepaald werd op DRIE ARE EENENVIJFTIG CENTIARE (03A 51CA). De voorgevellengte bedraagt 17,17 m. Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 29 februari 2012 een beslissing genomen, waarbij zij principieel akkoord gaan om opdracht te geven aan FED-net vzw, om in toepassing van het FEDnet-reglement, conform de FED-net-CODEX, de objectieve bemiddeling te organiseren met betrekking tot de verkoop met biedingen van het onroerend goed in zijn totaliteit (voormalig gemeentehuis met conciërgewoning en bouwgrond), aangeboden in 2 loten met mogelijkheid van samenvoegen. Er werden 2 onderscheiden opdrachtfiches ondertekend door de heer burgemeester en de heer gemeentesecretaris, zijnde : 

Verkoop van voormalig gemeentehuis met conciërgewoning, met als bijzondere voorwaarde: ”Voorkeurecht : totaliteit kan aangekocht worden mits bijpremie van 10 %”.



Verkoop van bouwgrond, met als bijzondere voorwaarde : “Voorkeurrecht : totaliteit kan aangekocht worden mits bijpremie van 10 %”.

De gemeente heeft geopteerd om de verkoopprijs voor bedoeld onroerend goed op de 2 opdrachtfiches blanco te laten staan, waarbij de gemeente zich dus laat adviseren omtrent de instelprijs. FED-net verbindt zich dan om een professionele infodag te organiseren en de gemeente een “adviesinstelprijs” over te maken. Deze professionele infodag vond plaats op 8 maart 2012. Wij ontvingen van FED-net de adviesinstelprijzen voor de objectieve verkoop met biedingen van : 

Het voormalig gemeentehuis met conciërgewoning met een grondoppervlakte van 440 m² (lot 1), zijnde 185.500 eur.



Het perceel bouwgrond met constructie met een grondoppervlakte van 351 m² (lot 2), zijnde 39.000 eur.

Zie eveneens het gedetailleerd verslag in bijlage opgemaakt door de heer Chris Tanghe, Area Manager, FEDnet, ontvangen bij het gemeentebestuur op 12 maart 2012. Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 21 maart 2012 een beslissing genomen, waarbij zij akkoord gaan om de voorgestelde instelprijzen door FED-net te hanteren, zijnde : 185.500 eur voor verkoop met biedingen van het onroerend goed, zijnde het voormalig gemeentehuis met conciërgewoning met een grondoppervlakte van 440 m², gelegen Kerkstraat 4 te 8552 MOEN, kadastraal

bekend onder Zwevegem – 5de afdeling Moen – sectie B deel van nr. 642 K, zoals weergegeven als LOT 1 in rode kleur omrand op het metingplan opgemaakt op 26 januari 2012 door de heer Paul Van Capellen, gezworen landmeter-expert, waarvan de oppervlakte na meting bepaald werd op vier are veertig centiare (04A 40CA) EN 39.000 eur voor verkoop met biedingen van het onroerend goed, zijnde het perceel bouwgrond met constructie met een grondoppervlakte van 351 m², gelegen Kerkstraat 4 te 8552 MOEN, kadastraal bekend onder Zwevegem – 5de afdeling Moen – sectie B deel van nr. 642 K, zoals weergegeven als LOT 2 in gele kleur omrand op het metingplan opgemaakt op 26 januari 2012 door de heer Paul Van Capellen, gezworen landmeter-expert, waarvan de oppervlakte na meting bepaald werd op drie are éénenvijftig centiare (03A 51CA). De verkoop met biedingen van het onroerend goed in zijn totaliteit (voormalig gemeentehuis met conciërgewoning en bouwgrond), aangeboden in 2 loten met mogelijkheid van samenvoegen kan gebeuren met als bijzondere voorwaarde : “Voorkeurrecht : totaliteit kan aangekocht worden mits een bijpremie van 10 %”. De gemeenteraad heeft in zitting van 29 mei 2012 de principiële beslissing genomen met het oog op de verkoop aan de hoogstbiedende van het onroerend goed in zijn totaliteit, zijnde het voormalig gemeentehuis met conciërgewoning en bouwgrond, aangeboden in 2 loten met mogelijkheid van samenvoegen, gelegen Kerkstraat 4 te 8552 Moen, met als bijzondere voorwaarde : “Voorkeurrecht : totaliteit kan aangekocht worden mits een bijpremie van 10 %”. Het dossier werd onderworpen aan het openbaar onderzoek “de commodo et incommodo” gedurende de periode van 21 juni 2012 tot en met 5 juli 2012, waar uit het proces-verbaal van sluiting blijkt dat geen enkel bezwaarschrift ingediend werd. Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 25 juli 2012 goedkeuring verleend aan de 2 commerciële dossiers en bijlagen opgemaakt door FED-net met als kenmerk GM02024 voor de objectieve verkoop aan de hoogstbiedende van het onroerend goed, zijnde het voormalig gemeentehuis met conciërgewoning (LOT 1), gelegen Kerkstraat 4 te 8552 MOEN, kadastraal bekend sectie B deel van perceelnummer 642 K, met een oppervlakte na meting van 04A 40CA met als instelprijs 185.500 EUR en GM02025 voor de objectieve verkoop aan de hoogstbiedende van het onroerend goed, zijnde een perceel bouwgrond met berging (LOT 2), gelegen Kerkstraat 4+ te 8552 MOEN (zonder officieel huisnr., waarbij het +teken staat voor “grenzend aan nr. 4, rechts vooraanzicht”), kadastraal bekend sectie B deel van perceelnummer 642 K, met een oppervlakte na meting van 03A 51CA met als instelprijs 39.000 EUR. De verkoop met biedingen van het onroerend goed in zijn totaliteit (voormalig gemeentehuis met conciërgewoning en bouwgrond), aangeboden in 2 loten met mogelijkheid van samenvoegen kan gebeuren met als bijzondere voorwaarde : “Voorkeurrecht : totaliteit kan aangekocht worden mits een bijpremie van 10 %”. In beide commerciële dossiers is eveneens de hiernavolgende bijzondere voorwaarde opgenomen :

“De verkoper belooft om LOT 1 en LOT 2 afzonderlijk te verkopen aan diegene die de hoogste prijs biedt per LOT, als er niemand een globaal bod uitbrengt op de 2 LOTEN samen, In eerste instantie werd door FED-net (Federatie voor Objectieve Verkoop van & Advies voor onroerende overheidsgoederen & verplicht te verkopen private goederen) een open beloftefase met bezichtigingsperiode georganiseerd, waarbij er biedingen konden gedaan worden. Tijdens de open beloftefase werd er slechts 1 bod gedaan voor het perceel bouwgrond met berging (LOT 2) aan de instelprijs, zijnde 39.000 EUR.

Daarna werd door FED-net een bijkomende koopperiode voorzien om de totaliteit aan te kopen aan de prijs van 246.950 EUR, maar waarvoor uiteraard geen enkel bod hiervoor uitgebracht werd. Het enige en dus hoogste bod onder de vorm van een “éénzijdige belofte” werd ingediend door mevrouw Gina DEJONCKHEERE voor de BVBA CASAKOR (Gedelegeerd Bestuurder) geregistreerd te België met nummer 0477 964 629 en zetel te 8560 GULLEGEM, Lommergoed 13, dit voor het perceel bouwgrond met berging met een oppervlakte volgens opmetingsplan van 3a 51ca, zijnde LOT 2, gelegen Kerkstraat 4 te 8552 Moen voor de prijs van 39.000 EURO. Dit bod werd ingediend via het immobiliënkantoor Century 21. Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 5 december 2012 kennis genomen van het bod onder de vorm van een éénzijdige belofte door mevrouw Gina DEJONCKHEERE voor de BVBA CASAKOR (Gedelegeerd Bestuurder) met zetel te 8560 GULLEGEM, Lommergoed 13, dit voor het perceel bouwgrond met berging met een oppervlakte volgens opmetingsplan van 3a 51ca, zijnde LOT 2, gelegen Kerkstraat 4 te 8552 MOEN voor de prijs van 39.000 EURO. Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 30 januari 2013 goedkeuring verleend aan de onderhandse akte via FED-net, enerzijds ondertekend door de koopbelover (bieder), en anderzijds ondertekend

door

de

gemeente

Zwevegem

(verkoper),

vertegenwoordigd

door

de

heer

Marc

DOUTRELUINGNE – Burgemeester en door de heer Jan VANLANGENHOVE – Gemeentesecretaris, voor wat het perceel bouwgrond met berging betreft, voor de prijs van 39.000 EUR. Deze overeenkomst geschiedde onder voorbehoud van goedkeuring van de ontwerpakte tot verkoop van bedoeld onroerend goed door de gemeenteraad, onder voorbehoud van niet-schorsing en/of vernietiging door de toezichthoudende overheid en onder voorbehoud van goedkeuring van de verkavelingsvergunning. Bedoeld onroerend goed is gelegen in het woongebied volgens het gewestplan Kortrijk, goedgekeurd bij K.B. 4 november 1977. Het onroerend goed is niet opgenomen op de Inventaris Bouwkundig Erfgoed voor Vlaanderen. Op 28 maart 2013 ontving het gemeentebestuur een schrijven van de heer Bart Devlaminck, die optreedt namens zijn moeder, mevrouw Spirig Marie-Thérèse, eigenaar van het onroerend goed gelegen Moenplaats 3 te 8552 Moen en palend aan de eigendom van de gemeente Zwevegem, gelegen Kerkstraat 4 te 8552 Moen. Bij het schrijven van de heer Devlaminck is eveneens een uittreksel gevoegd van het opmetingsplan opgemaakt op 3 juni 1959 door de heer Verzele, gezworen meetkundige schatter. In maart 2013 heeft de heer Bart Devlaminck een landmeter-expert aangesteld, zijnde de heer Jan Van de Ven, voor het opmeten van zijn eigendom gelegen langs Moenplaats 3 te Moen, door het feit dat de heer Devlaminck in de overtuiging was dat de muur die opgericht werd als afsluiting van het perceel van de gemeente Zwevegem, op zijn eigendom gebouwd werd. Volgens het opmetingsplan opgemaakt op 21 maart 2013 door Landmetersbureel Van de Ven Jan, blijkt dat ter hoogte van de gemeenschappelijke grens met de eigendom van de gemeente Zwevegem de grenslijn gelegen is onder de bestaande muur, dus de muur staat 10 cm overbouwd. Op deze muur ligt een zwarte deksteen die éénzijdig afwatert naar de eigendom van de gemeente en langsheen de kant van de eigendom van de gemeente zijn op regelmatige afstand steunkolommen gemetst. Landmeter Paul Van Capellen is er van uitgegaan dat gelet op de uiterlijke kentekenen op het terrein, de muur op de scheidingslijn staat, en heeft zijn opmetingsplan dat opgemaakt werd op 26 januari 2012 aangepast op 2 april 2013 met als ref. 2310a, ingevolge grenscorrectie van de punten 3-4-9, en rekening houdende met de opmerkingen geformuleerd door zijn confrater Jan Van de Ven. Omtrent de eventuele muurgemeenheid is landmeter Paul Van Capellen van oordeel dat deze eigendom is van de gemeente Zwevegem, ook al staat die “te paard” op de grens.

Indien mevrouw Spirig Marie-Thérèse het privatief karakter aanvecht is het haar taak om te bewijzen dat zij tussengekomen is in de kosten voor het oprichten van de muur. De ontwerpakte inzake verkoop van een onroerend goed werd opgemaakt door de heer Xavier MARESCAUX, Eerstaanwezend Inspecteur bij het Aankoopcomité te Kortrijk, en met tussenkomst van de heer notaris Christian Lambrecht die optreedt namens de kopende partij, waarbij de hiernavolgende overeenkomst werd vastgelegd tussen : ENERZIJDS De gemeente ZWEVEGEM, waarvan de burelen gevestigd zijn te 8550 Zwevegem, Otegemstraat 100, met nationaal nummer 207.484.582, vertegenwoordigd door de instrumenterende ambtenaar krachtens artikel 61, paragraaf één van de Programmawet van zes juli negentienhonderd negenentachtig, zijnde “de verkopende partij” EN ANDERZIJDS “CASAKOR”, besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, met maatschappelijke zetel te 8560 Gullegem, Driemasten 63, met ondernemingsnummer 477.964.629, Rechtspersonenregister te Kortrijk; opgericht bij akte verleden vóór notaris Christian Lambrecht te Heule op zeventien juli tweeduizend en twee, gepubliceerd in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van twee augustus tweeduizend en twee, onder nummer 20020802-31, waarvan de statuten voor het laatst werden gewijzigd zoals blijkt uit het verslag van de bijzondere algemene vergadering van zesentwintig februari tweeduizend dertien gepubliceerd in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van vijf april tweeduizend dertien nummer 13053725, hier vertegenwoordigd, ingevolge de statuten, door : mevrouw DEJONCKHEERE Gina Edith B geboren te Kortrijk op drieëntwintig oktober negentienhonderd tweeënzestig, (rijksregisternummer 62.10.23-300.91) wonende te 8560 Gullegem, Driemasten 63, zaakvoerder in die hoedanigheid benoemd krachtens artikel 10 van voormelde oprichtingsakte en krachtens het uittreksel verschenen in het Belgisch Staatsblad van acht maart tweeduizend en vier nummer 04039372, zijnde “de kopende partij”, van het volgend onroerend goed gelegen : Gemeente ZWEVEGEM – 5de afdeling MOEN Een perceel grond met berging gelegen nabij de Kerkstraat 4, te nemen uit een perceel gekadastreerd als sectie B deel van nummer 642/K met een oppervlakte volgens meting van drie aren negenenveertig centiaren (3a 49ca), zoals weergegeven als LOT 2 op een metingsplan met referte 2310a opgemaakt door de heer Paul Van Capellen, gezworen landmeter-expert, namens de bvba Geoplan 2000, op twee april tweeduizend dertien (dit proces-verbaal van opmeting vervangt het vorige d.d. 26 januari 2012 met ref. nr. 2310 ingevolge een grenscorrectie van de punten 3-4-9), waarbij de verkopende partij het hoger vermeld onroerend goed verkoopt tegen de opgenomen voorwaarden aan de kopende partij, voor de prijs van negenendertig duizend euro (39.000,00 €) te vermeerderen met de metingskosten ten bedrage van vierhonderd vierentachtig euro (484,00 €), hetzij in totaal negenendertig duizend vierhonderd vierentachtig euro (39.484,00 €). Het bodemattest werd afgeleverd door OVAM op 19 juli 2012. BESLUIT 14 stemmen VOOR (Marc Doutreluingne, Wim Monteyne, Marc Claeys, Johan Rollez, Eddy Defoor, Marc Desloovere, Luc Vanassche, Gerard Amelynck, Davy Nys, Erik Maes, Sofie Vermeulen, Anthony De Jonckheere, Freddy Van Herpe, Christiana Deprez) 13 ONTHOUDINGEN (Dirk Vanluchene, Claude Vanwelden, Eliane Spincemaille, Sabine Poleyn, Isabelle Degezelle, Dirk Desmet, Yves Goemaere, Christine Desmet, Bart Dewaele, Raf Deprez, Bart Colson, Brigitte Desmet, Sem Vanhessche) Artikel 1

De voorgelegde ontwerpakte inzake verkoop door de gemeente Zwevegem van het onroerend goed, zijnde een perceel grond met berging gelegen nabij de Kerkstraat 4, te nemen uit een perceel gekadastreerd als sectie B deel van nummer 642/K met een oppervlakte volgens meting van drie aren negenenveertig centiaren (3a 49ca), zoals weergegeven als LOT 2 op een metingsplan met referte 2310a opgemaakt door de heer Paul Van Capellen, gezworen landmeter-expert, namens de bvba Geoplan 2000, op twee april tweeduizend dertien (dit proces-verbaal van opmeting vervangt het vorige d.d. 26 januari 2012 met ref. nr. 2310 ingevolge een grenscorrectie van de punten 3-4-9), aan “CASAKOR”, besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, met maatschappelijke zetel te 8560 Gullegem, Driemasten 63, met ondernemingsnummer 477.964.629, Rechtspersonenregister te Kortrijk ; opgericht bij akte verleden vóór notaris Christian Lambrecht te Heule op zeventien juli tweeduizend en twee, gepubliceerd in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van twee augustus tweeduizend en twee, onder nummer 20020802-31, waarvan de statuten voor het laatst werden gewijzigd zoals blijkt uit het verslag van de bijzondere algemene vergadering van zesentwintig februari tweeduizend dertien gepubliceerd in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van vijf april tweeduizend dertien nummer 13053725, hier vertegenwoordigd, ingevolge de statuten, door : mevrouw DEJONCKHEERE Gina Edith B geboren te Kortrijk op drieëntwintig oktober negentienhonderd tweeënzestig, (rijksregisternummer 62.10.23-300.91) wonende te 8560 Gullegem, Driemasten 63, zaakvoerder in die hoedanigheid benoemd krachtens artikel 10 van voormelde oprichtingsakte en krachtens het uittreksel verschenen in het Belgisch Staatsblad van acht maart tweeduizend en vier nummer 04039372, voor de prijs van negenendertig duizend euro (39.000,00 €) te vermeerderen met de metingskosten ten bedrage van vierhonderd vierentachtig euro (484,00 €), hetzij in totaal negenendertig duizend vierhonderd vierentachtig euro (39.484,00 €), wordt goedgekeurd. Artikel 2 De verkoop door de gemeente Zwevegem zal geschieden onder de voorwaarden opgenomen in de ontwerpakte, waarbij alle kosten van deze akte, alsook de opmetingskosten, ten laste zijn van de kopende partij. Artikel 3 De verkopende partij verklaart de heer Hypotheekbewaarder te ontslaan van de verplichting ambtshalve inschrijving te nemen, bij de overschrijving van deze akte. Artikel 4 Een voor eensluidend verklaard afschrift van onderhavige gemeenteraadsbeslissing wordt overgemaakt aan het Comité tot aankoop van onroerende goederen, Bouwcentrum Pottelberg, Engelse Wandeling 2 F3 te 8500 KORTRIJK, om na het verstrijken van de termijn voor schorsing of vernietiging door de toezichthoudende overheid, en onder voorbehoud van goedkeuring van de verkavelingsvergunning, dan over te gaan tot het verlijden van de akte, alsook ter kennisgeving aan Notaris Christian LAMBRECHT, Kortrijksestraat 136 te 8501 HEULE (KORTRIJK), en aan de b.v.b.a. “CASAKOR” met maatschappelijke zetel te 8560 GULLEGEM, Driemasten 63, t.a.v. mevrouw DEJONCKHEERE Gina – zaakvoerder. 27. Aanpassen reglement 'erkenning Zwevegems jeugdwerk'. Bevoegdheid Gemeentedecreet, artikel 42. Juridische grond Besluit van de gemeenteraad van 24 november 2011 houdende goedkeuring van de wijzigingen aan het reglement ‘erkenning Zwevegems jeugdwerk’ behorend tot het Jeugdwerkbeleidsplan 2011-2013. Verwijzingsdocumenten

Ontwerp van aangepast reglement ‘erkenning Zwevegems jeugdwerk’. Adviezen, machtigingen, akkoorden, … Gunstig advies gemeentelijke jeugdraad van 8 maart 2013. Motivering Het voorbije werkjaar werden alle subsidiereglementen grondig aangepast en vereenvoudigd. Eén werkjaar verder hebben we ondervonden dat er hier en daar nog een bijsturing nodig is om de reglementen echt toepasbaar te maken voor het jeugdwerk. Binnen

het

reglement

erkenning

Zwevegems

jeugdwerk

worden

vanaf

heden

afzonderlijke

erkenningsvoorwaarden vermeld voor jeugd- en jongerenverenigingen die werken met personen met een beperking. De algemene erkenningsvoorwaarden zijn moeilijk haalbaar voor deze verenigingen gezien hun specifieke doelgroep. Het aanvraagformulier en het budget blijven ongewijzigd. BESLUIT EENPARIG Artikel 1 Het bestaande reglement ‘Erkenning Zwevegems jeugdwerk’ wordt opgeheven. Artikel 2 Het vernieuwde reglement ‘Erkenning Zwevegems jeugdwerk’, als bijlage aan deze beslissing gehecht, wordt goedgekeurd met terugwerkende kracht op 1 september 2012. ERKENNING ZWEVEGEMS JEUGDWERK Een erkenning als Zwevegems jeugdwerkinitiatief is noodzakelijk om in aanmerking te komen voor subsidiëring en andere voordelen. WIE kan een erkenning aanvragen? 

Algemene erkenningsvoorwaarden  Duidelijk omschreven werking binnen de vrije tijd  Doelgroep: min. 2/3 kinderen en jongeren t.e.m. 25 jaar  Het lokaal en de werking van de vereniging moet zich in Zwevegem bevinden  Min. ½ van de leden moet in Zwevegem wonen  Min. 2/3 van de begeleiding moet jonger zijn dan 35 jaar  Beschikken over een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid  Zich schriftelijk en onvoorwaardelijk akkoord verklaren met het verdrag inzake de rechten van het kind en het internationale verdrag voor de rechten van de mens

Opgelet!

Verenigingen die al op een andere manier gesubsidieerd worden komen niet in aanmerking voor de mogelijke subsidies verbonden aan deze erkenning.  



Specifieke erkenningsvoorwaarden jeugd- of jongerenvereniging  Min. 2 activiteiten van minstens 3u/maand gedurende 10 maanden/jaar Specifieke erkenningsvoorwaarden jeugd- of jongerenvereniging voor personen met een beperking  De leeftijdsvoorwaarde vervalt indien het gaat om personen met verlengde minderjarigheid.  De woonplaatsvoorwaarde voor leden vervalt, ½ van de begeleiding moet wel in Zwevegem wonen. De vereniging moet wel actief promotie voeren voor haar werking in Zwevegem.  Min. 2 activiteiten van minstens 3u/maand gedurende 10 maanden/jaar  We spreken van een jeugd- of jongerenvereniging voor personen met een beperking wanneer alle leden een beperking hebben. Specifieke erkenningsvoorwaarden jeugdatelier  Min. 20 activiteiten van minstens 3u /jaar  Expressie staat centraal (beweging, muziek, drama, beeldend of verbaal).

WAAROM erkenning aanvragen? 

Mogelijkheid tot het verkrijgen van subsidies ter ondersteuning van je werking, kampen, huur, energie en verzekeringen  Gratis materiaal ontlenen van uitleendienst jeugdraad, wel verzekeringskost betalen  Gratis ontlenen fuifkist  Ondersteuning vanuit jeugdraad  Mogelijkheid tot twee maal gratis toegang tot containerpar  Ter beschikking stellen van jeugdlokaal indien er vrije ruimte is  Voordelige tarieven bij het huren van gemeentelijke infrastructuur  Mogelijkheid tot het uitreiken van fiscale attesten DE CENTEN? 

Éénmalige startpremie van 125 euro na erkenning door de algemene vergadering van de jeugdraad. STAP VOOR STAP!  

Ga na of jouw vereniging in aanmerking komt voor erkenning. Twijfel je? Bel of mail! Vul het aanvraagformulier in, onderteken het en dien het in op de jeugddienst per post, mail of fax bij het begin van een nieuw werkjaar (1/09).  Voeg een officiële ledenlijst van het voorbije werkjaar toe; d.w.z. een exemplaar afgestempeld & getekend door de koepelorganisatie of een kopie van de aansluitingsformulieren.  Voeg een lijst van alle begeleiders van het werkjaar volgend op de aanvraag toe, de lijst moet namen, adressen, geboortedata, e-mail en GSMnrs bevatten.  Je krijgt bericht dat we jouw aanvraag goed hebben ontvangen.  Nieuwe jeugdwerkinitiatieven krijgen een uitnodiging om hun vereniging te komen voorstellen op de algemene vergadering van de jeugdraad.  De algemene vergadering kent erkenning wel/niet toe. Je ontvangt hiervan een gemotiveerd antwoord.  Nieuwe jeugdwerkinitiatieven ontvangen een startpremie van 125 euro op hun rekening.  Eind goed, al goed… Ga terug naar stap 1 in de aanloop naar een nieuw werkjaar. Info & aanvragen: Jeugddienst Zwevegem | Otegemstraat 236 | 8550 Zwevegem Tel: 056 76 59 80 | Fax: 056 76 59 81 | [email protected] Bij twijfel met betrekking tot het dossier beslist de stuurgroep van de jeugdraad. Dit reglement treedt in werking op 1 september 2012 en vervangt het voorgaande reglement. 28. Aanpassen reglement 'toelage voor huur, energie & verzekering'. Bevoegdheid - Gemeentedecreet, artikel 42. Juridische grond - Besluit van de gemeenteraad van 27 juni 2011 houdende goedkeuring van de wijzigingen aan het reglement ‘toelage voor huur, energie en verzekering’ behorend tot het Jeugdwerkbeleidsplan 2011-2013. Verwijzingsdocumenten - Ontwerp van aangepast reglement ‘toelage voor huur, energie en verzekering’. Adviezen, machtigingen, akkoorden, … - Gunstig advies gemeentelijke jeugdraad van 8 maart 2013. Motivering Het voorbije werkjaar werden alle subsidiereglementen grondig aangepast en vereenvoudigd. Eén werkjaar verder hebben de ondervonden dat er hier en daar nog een bijsturing nodig is om de reglementen echt toepasbaar te maken voor het jeugdwerk. Binnen het reglement ‘toelage voor huur, energie en verzekering’ zouden vanaf heden enkel de bankafschriften van alle energieuitgaven en eventuele inkomsten opgevraagd worden i.p.v. de jaarafrekeningen van de verschillende energieleveranciers. Het werken met de jaarrekeningen bleek niet

haalbaar omdat de startdata van de energiecontracten van de verenigingen en dus ook de periodes van de afrekeningen verschillen zodat we geen representatief beeld kunnen krijgen van het verbruik. Het aanvraagformulier en het budget blijven ongewijzigd. BESLUIT EENPARIG Artikel 1 Het bestaande reglement ‘toelage voor huur, energie en verzekering’ wordt opgeheven. Artikel 2 Het vernieuwde reglement ‘toelage voor huur, energie en verzekering’, als bijlage aan deze beslissing gehecht, wordt goedgekeurd met terugwerkende kracht op 1 september 2012. TOELAGE VOOR HUUR, ENERGIE EN VERZEKERING Deze toelage maakt deel uit van de jeugdsubsidies voor erkend Zwevegems jeugdwerk. WAARVOOR kan je centen krijgen?   

Huur van gebouwen andere dan je eigen jeugdlokaal gebruikt voor de gewone werking vb. afhuren van het zwembad, sportzaal,… Energieverbruik van de jeugdlokalen (elektriciteit, gas, water). Verzekeringskosten voor de eigen lokalen (contractuele aansprakelijkheid, brandverzekering inboedel,…) & verzekering van dure materialen (tenten, muziekinstallatie,… die eigendom zijn van de vereniging).

Opgelet! Deze kosten komen niet in aanmerking:



Lokalen gehuurd voor winstgevende activiteiten (vb. feestzalen voor fuiven, eetfestijnen, ouderavond,…) & weekend - en kampverblijven  Energiekosten van winstgevende activiteiten en weekend- of kampverblijven  Verzekeringskosten verbonden aan winstgevende activiteiten (vb. contractuele aansprakelijkheid bij ingebruikname van een gebouw, alle risico’s,…) WIE kan een toelage aanvragen?  

Erkende Zwevegemse jeugd- of jongerenverenigingen De vereniging moet nog bestaan en een actieve werking hebben op het moment van de aanvraag en de uitbetaling van de toelage. DE CENTEN?     

In 2011, 2012 & 2013 verdelen we jaarlijks 4.950 euro. Je kan max. 75% van de totale bewezen uitgaven ontvangen. Om in aanmerking te komen voor energiesubsidies moet je deelnemen aan het project “groene stekker” (zie afzonderlijk reglement). Verenigingen die hun lokalen verhuren aan derden hebben een meldingsplicht t.a.v. de jeugddienst. Wie deze gegevens niet doormailt komt niet in aanmerking voor energiesubsidies. Voor de verhuurperiodes kan men geen energiesubsidies ontvangen. Het maximumbedrag voor verenigingen in deze situatie wordt als volgt berekend: Totaal energieuitgaven : aantal werkingsweekends = energieverbruik/werkingsweekend (=A) Totaal energieuitgaven – (A x aantal weekends verhuur) = energieuitgaven die in aamerking komen



Het voorziene budget wordt d.m.v. volgende formule verdeeld: 4950 X bewezen kosten = Toelage vereniging. Totaal aantal bewezen kosten van alle verenigingen

  

Indien er na berekening nog budget over is, wordt dit toegevoegd aan de werkingstoelage van de jeugd- en jongerenverenigingen van hetzelfde werkingsjaar. Verstrekken van onjuiste gegevens of onverantwoord energieverbruik kan leiden tot controles en sancties. De toelage moet gebruikt worden voor het verderzetten van de werking van de vereniging.

STAP VOOR STAP! 

Hou alle facturen (alsook de eindafrekening) en betalingsbewijzen (bankuittreksels of afdruk netbanking) goed bij in een map.  Indien jullie jeugdlokalen verhuurd worden aan derden, meldt dan ieder verhuur via [email protected]. In je mail vermeld je de hurende groep, contactpersoon + GSMnummer.  Maak een afdruk van netbanking van alle uitgaven en inkomsten per energieleverancier. Maak een kopie van alle eindfacturen van energiekosten en facturen van vezekeringen en verhuur, alsook van de bijhorende betalingsbewijzen.  Vul het aanvraagformulier in en onderteken.  Voeg alle kopies van de documenten bij het aanvraagformulier.  Dien op 1/01 – 1/05 & 1/09 het volledig deel uit je subsidiemap in op de jeugddienst. Breng alle documenten ten laatste op 1 september binnen.  Je krijgt bericht dat we jouw aanvraag goed hebben ontvangen met vermelding van eventuele ontbrekende gegevens.  Op de algemene vergadering van november krijg je te horen welk bedrag jullie vereniging zal ontvangen.  In de loop van de maand december wordt de subsidie op jullie rekening gestort.  Eind goed, al goed… Bespaar energie en beperk zo jullie uitgaven! Ga terug naar stap 1 voor een nieuw subsidiedossier in een nieuw werkjaar. Info & aanvragen: Jeugddienst Zwevegem | Otegemstraat 236 | 8550 Zwevegem Tel: 056 76 59 80 | Fax: 056 76 59 81 | [email protected] Bij twijfel met betrekking tot het dossier beslist de stuurgroep van de jeugdraad. Dit reglement treedt in werking op 1 september 2012 en vervangt het voorgaande reglement. 29. Aanpassen reglement 'Doe Iets! - projectsubsidie jeugd'. Bevoegdheid - Gemeentedecreet, artikel 42. Juridische grond - Besluit van de gemeenteraad van 28 maart 2011 houdende goedkeuring van de wijzigingen aan het reglement ‘Doe Iets! Projectsubsidie jeugd’ behorend tot het Jeugdwerkbeleidsplan 2011-2013. Verwijzingsdocumenten - Ontwerp van aangepast reglement ‘erkenning Zwevegems jeugdwerk’. Adviezen, machtigingen, akkoorden, … - Gunstig advies gemeentelijke jeugdraad van 8 maart 2013. Motivering Het voorbije werkjaar werden alle subsidiereglementen grondig aangepast en vereenvoudigd. Eén werkjaar verder hebben de ondervonden dat er hier en daar nog een bijsturing nodig is om de reglementen echt toepasbaar te maken voor het jeugdwerk. Binnen het reglement ‘Doe Iets! Projectsubsidie jeugd’ komen jeugd- en jongerenverenigingen niet langer in aanmerking om een aanvraag in te dienen. Zo blijft er meer budget beschikbaar voor andere initiatiefnemers en zal er geen budgettekort meer zijn in de toekomst. Het aanvraagformulier en het budget blijven ongewijzigd. Jeugd- en jongerenverenigingen krijgen vanaf heden wel extra punten binnen de werkingstoelagen voor het organiseren van dergelijke activiteiten. BESLUIT EENPARIG Artikel 1

Het bestaande reglement ‘Doe Iets! Projectsubsidie jeugd’ wordt opgeheven. Artikel 2 Het vernieuwde reglement ‘Doe Iets! Projectsubsidie jeugd’, als bijlage aan deze beslissing gehecht, wordt goedgekeurd met terugwerkende kracht op 1 januari 2013. DOE IETS! PROJECTSUBSIDIE JEUGD ‘Doe iets!’ wil projecten voor en/of door Zwevegemse kinderen en jongeren aanmoedigen. Alles kan, zolang aan een aantal voorwaarden is voldaan. WAARVOOR kan je centen krijgen?     

Alle initiatieven voor kinderen en jongeren tot en met 25 jaar. Het initiatief moet plaatsvinden in Groot-Zwevegem. Het project kan maximaal over 6 maanden gespreid worden (voorbereiding t.e.m. uitvoering). Het project staat open voor ieder(e) kind/jongere en beperkt zich niet tot eigen leden. Het project is een bijzonder initiatief, buiten de normale werking en situeert zich binnen de vrije tijd van kinderen en jongeren. Opgelet!   

Je kan slechts één maal per jaar een aanvraag indienen. Een project kan maximaal 3 jaar na elkaar gesubsidieerd worden. Indien het project vervat zit in een groter evenement dan moet er duidelijke promotie gevoerd worden voor het project. WIE kan een project indienen? 

Minstens 3 personen moeten de aanvraag indienen, minstens 1 van hen moet jonger zijn dan 25 jaar.  De aanvragers moeten inwoners zijn van Groot-Zwevegem.  Erkende Zwevegemse jeugd- en jongerenverenigingen komen niet in aanmerking. DE CENTEN?  

In 2011, 2012 & 2013 verdelen we jaarlijks 2.480 euro. Je kan max. 750 euro subsidie per project ontvangen (voorschot inbegrepen).  Je kan 100% van de uitgaven terug krijgen indien er geen inkomsten zijn.  Je kan 75% van de uitgaven terug krijgen indien er deelnamekosten zijn of verkoop van drank/voeding.  Je kan 50% van de uitgaven terug krijgen indien er deelnamekosten zijn en verkoop van drank/voeding.  Onkosten van voeding en drank komen nooit in aanmerking voor terugbetaling.  Je kan max. 125 euro voorschot per project ontvangen.  Indien er op het einde van het jaar nog budget over is, wordt dit evenredig verdeeld over vzw JC De Brug en vzw Jongerenanimatie.  Indien er onvoldoende budget is om aan alle aanvragen te voldoen, wordt de uitbetaling naar het volgende jaar verschoven (onder voorbehoud van voortzetting van de subsidie). De aanvragen worden behandeld in volgorde van aanvraag zolang er budget beschikbaar is. STAP VOOR STAP!  Ga na of jouw project in aanmerking komt voor subsidie. Twijfel je? Bel of mail!  Vul ten laatste 1 maand voor de startdatum van het project het aanvraagformulier in en dien het in op de jeugddienst per post, mail of fax.  Je krijgt bericht dat we jouw aanvraag goed hebben ontvangen met vermelding van de datum waarop de stuurgroep van de jeugdraad jouw aanvraag zal behandelen.  De stuurgroep van de jeugdraad behandelt jouw aanvraag en bezorgt je een gemotiveerd antwoord:  Je project wordt goedgekeurd. Je ontvangt max. € 125 voorschot.  Je project wordt niet goedgekeurd. Je krijgt de kans om te reageren en/of je project aan te passen en opnieuw in te dienen. Opgelet! de nieuwe aanvraag moet minstens 1 maand voor de startdatum van het project gebeuren.  Je bereidt het project voor en voert het uit.  Opgelet! Op de promotie vermeld je het logo van het gemeentebestuur en DOE IETS! logo + vermelding “met ondersteuning van gemeente Zwevegem”

 Ten laatste 1 maand na het project dien je het financieel verslag in samen met de bewijsstukken (facturen, kastickets,…). We verwachten ook enkele digitale foto’s van het evenement en een affiche of ander promotiemiddel.  Je krijgt bericht dat we jouw bewijsstukken goed hebben ontvangen met vermelding van de datum waarop de stuurgroep van de jeugdraad jouw verslag zal behandelen.  De stuurgroep van de jeugdraad behandelt jouw verslag en bezorgt je een gemotiveerd antwoord. Hierin vermelden we het resterende bedrag waarop je recht hebt en een vermoedelijke uitbetalingsdatum (eind maart, juni, september of december).  Eind goed, al goed… misschien krijg je al een nieuw idee voor een ander project. Ga dan terug naar stap 1. Veel succes! Info & aanvragen: Jeugddienst Zwevegem | Otegemstraat 236 | 8550 Zwevegem Tel: 056 76 59 80 | Fax: 056 76 59 81 | [email protected] Bij twijfel met betrekking tot het dossier beslist de stuurgroep van de jeugdraad. Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2013 en vervangt het aangepaste reglement van 1 april 2011. 30. Aanpassen reglement 'werkingssubsidies jeugd- en jongerenverenigingen'. Bevoegdheid - Gemeentedecreet, artikel 42. Juridische grond - Besluit van de gemeenteraad van 24 november 2011 houdende goedkeuring van de wijzigingen aan het reglement ‘toelage voor werking van jeugd- en jongerenverenigingen’ behorend tot het Jeugdwerkbeleidsplan 2011-2013. Verwijzingsdocumenten - Ontwerp van aangepast reglement ‘toelage voor werking van jeugd- en jongerenverenigingen’. Adviezen, machtigingen, akkoorden, … - Gunstig advies gemeentelijke jeugdraad van 8 maart 2013. Motivering Het voorbije werkjaar werden alle subsidiereglementen grondig aangepast en vereenvoudigd. Eén werkjaar verder hebben de ondervonden dat er hier en daar nog een bijsturing nodig is om de reglementen echt toepasbaar te maken voor het jeugdwerk. Naar aanleiding van de wijzigingen in het reglement Doe Iets! Projectsubsidie jeugd, volgt er ook een aanpassing aan het puntensysteem van de reguliere werking. Het aanvraagformulier en het budget blijven ongewijzigd. BESLUIT EENPARIG Artikel 1 Het bestaande reglement ‘toelage voor werking van jeugd- en jongerenverenigingen’ wordt opgeheven. Artikel 2 Het vernieuwde reglement ‘toelage voor werking van jeugd- en jongerenverenigingen’, als bijlage aan deze beslissing gehecht, wordt goedgekeurd met terugwerkende kracht op 1 januari 2013. TOELAGE VOOR WERKING VAN JEUGD- & JONGERENVERENIGINGEN Deze toelage maakt deel uit van de jeugdsubsidies voor erkend Zwevegems jeugdwerk. WAARVOOR kan je centen krijgen?

1) BASISTOELAGE 2) LEDEN



voor ieder officieel ingeschreven lid

    

Gewone voormiddag-, namiddag- of avondactiviteit 50p Volledige dagactiviteit 100p Éénmalige voormiddag-, namiddag- of avondactiviteit met personen met een beperking 100p Éénmalige, volledige dagactiviteit met personen met een beperking 200p Regelmatige werking (VM, NM of avond) met personen met een beperking (min. 1 act./mnd uitgez. zomer) 150p Volledige dagactiviteit met personen met een beperking bij regelmatige werking 300p Deelname aan kadervorming (per dagdeel (=min. 3u) en per aanwezig lid - vorming van JR telt ook mee!) 75p Een weekend* met activiteiten met leden, per dag. 200p Een weekend met activiteiten voor personen met een beperking, per dag 600p Een weekend met vergadering, vorming en voorbereiding met leiding, per dag 100p Per gebrevetteerde begeleider (in bezit van attest animator, hoofdanimator, instructor of hoofdinstructor in het jeugdwerk) 250p Per gebrevetteerde helper of afgestudeerde verpleegkundige 125p Doe iets! ** voormiddag-, namiddag- of avondactiviteit 100p Een weekend telt minstens één overnachting, een weekend van vrijdagavond tot de

3) WERKING

       

*

zondagvoormiddag wordt beschouwd als 3 weekenddagen (=600 punten). ** Doe iets! is een speciale activiteit, buiten de normale werking, binnen de vrije tijd van kinderen en jongeren van max. 25 jaar. Het initiatief gaat door in Groot-Zwevegem en richt zich ook tot niet-leden van de vereniging.

Opgelet! Deze kosten komen niet in aanmerking:     WIE

Winstgevende activiteiten van de vereniging of een afdeling van de vereniging (vb. fuiven, feesten, eetfestijnen, verkoop van ...) Vergaderingen met de leidingsploeg Promotieacties voor de vereniging of een winstgevende activiteit van de vereniging of een afdeling van de vereniging Opkuisactiviteiten kan een toelage aanvragen?

 

Erkende Zwevegemse jeugd- of jongerenverenigingen De vereniging moet nog bestaan en een actieve werking hebben op het moment van de aanvraag en de uitbetaling van de toelage. DE CENTEN?    

In 2011, 2012 & 2013 verdelen we jaarlijks 21.840 euro. Hiervan is een percentage (8, 12 of max. 16%) voorbehouden voor de subsiediering van jeugdateliers. Jaarlijkse basistoelage van 125 euro voor elke erkende jeugd- en jongerenvereniging, uitgezonderd voor wie al een starttoelage heeft ontvangen. Ledensubsie: 2184 = ? EURO/lid. Totaal aantal leden van alle organisaties



Het overige beschikbare geld wordt verdeeld volgens het puntenstelsel. 19656 X totaal aantal punten vereniging = Toelage vereniging. Totaal aantal punten van alle verenigingen

 

De toelage van de jeugd- en jongerenverenigingen kan verminderd worden met het bedrag van de schulden die ze hebben ten opzichte van de vzw Jeugdinfrastructuur en/of de uitleendienst en/of jeugdraad. De toelage moet gebruikt worden voor het verderzetten van de werking van de vereniging.

STAP VOOR STAP!  o

Is jouw vereniging een erkende Zwevegemse jeugd- of jongerenvereninging? Twijfel je? Bel of mail!

 

Neem je subsidiemap bij de hand en vul deze regelmatig aan tijdens het werkjaar. Dien op 1/01 – 1/05 & 1/09 het volledig deel uit je subsidiemap in op de jeugddienst. Dit omvat de werkingsformulieren per afdeling, betalingsbewijzen van weekendverblijven en ingevulde enquêteformulieren. Op 1/09 komen hier de kadervormingsattesten bij. OPGELET!! Formulieren niet (tijdig) ingediend = geen subsidies

o 

Een werkgroep binnen de stuurgroep van de jeugdraad controleert alle ingediende documenten.  Je krijgt bericht dat we jouw aanvraag hebben verwerkt met vermelding van eventuele ontbrekende gegevens.  Op de algemene vergadering van november krijg je te horen welk bedrag jullie vereniging zal ontvangen.  In de loop van de maand december wordt de subsidie op jullie rekening gestort.  Eind goed, al goed… Ga terug naar stap 1 in de aanloop naar een nieuw werkjaar. Info & aanvragen: Jeugddienst Zwevegem | Otegemstraat 236 | 8550 Zwevegem Tel: 056 76 59 80 | Fax: 056 76 59 81 | [email protected] Bij twijfel met betrekking tot het dossier beslist de stuurgroep van de jeugdraad. Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2013 en vervangt het voorgaande reglement. 31. Aanpassen statuten jeugdraad. Bevoegdheid Gemeentedecreet, artikel 42 Juridische grond Gelet op het decreet van 6 juli 2012 houdende de ondersteuning en stimulering van het lokaal jeugdbeleid en de bepaling van het provinciaal jeugdbeleid. Overwegende dat het jeugdbeleidsplan 2011-2013 dat door het gemeentebestuur werd goedgekeurd op 22 november 2010 de intentie vermeldt om de gemeentelijke jeugdraad verder te ondersteunen; Overwegende dat de bestaande statuten niet langer actueel zijn en een aanpassing zich opdringt; Overwegende dat de aanpassing van de statuten voorgelegd werd aan de algemene vergadering van de jeugdraad; Gelet op de statuten in bijlage aan deze beslissing, waarvan de wijzigingen werden onderlijnd; Verwijzingsdocumenten Ontwerp van aangepaste statuten jeugdraad, wijzigingen werden gearceerd. Adviezen, machtigingen, akkoorden, … Gunstig advies gemeentelijke jeugdraad van 8 maart 2013. Motivering De jeugdraad wordt vanaf heden op een andere manier georganiseerd. Er is niet langer één voorzitter maar een team van VIP’s neemt de leiding voor haar rekening. Daarnaast dringen wijzigingen zich ook op door het nieuwe decreet en het wegvallen van het jeugdbeleidsplan vanaf 2014. BESLUIT EENPARIG Artikel 1 De bestaande statuten van de jeugdraad worden opgeheven.

Artikel 2 De vernieuwde statuten van de jeugdraad, als bijlage aan deze beslissing gehecht, worden goedgekeurd.

STATUTEN GEMEENTELIJKE JEUGDRAAD ZWEVEGEM OPRICHTING ARTIKEL 1. In de gemeente Zwevegem wordt een gemeentelijke jeugdraad opgericht in uitvoering van het decreet van 14 februari 2003 6 juli 2012 houdende de ondersteuning en stimulering van het lokaal jeugdbeleid en de bepaling van het provinciaal jeugdbeleid gemeentelijk en intergemeentelijk en het provincieaal jeugd- en jeugdwerkbeleid, gewijzigd bij decreet op 23 december 2005 en 15 december 2006. ARTIKEL 2. Het secretariaat van de jeugdraad bevindt zich op de jeugddienst.

DOELSTELLINGEN ARTIKEL 3. De gemeentelijke jeugdraad heeft als doelstellingen : a)

op eigen initiatief of op vraag van het gemeentebestuur adviezen uit te brengen over alle aangelegenheden betreffende het jeugdbeleid in de gemeente. Deze adviesmogelijkheid slaat zowel op de jeugdwerkaangelegenheden als op alle welzijnsaspecten van kinderen en jongeren in de gemeente;

b)

initiatieven te nemen om de samenwerking en het overleg tussen het jeugdwerk, de betrokkenen bij het jeugdwelzijn en de jeugd zelf te vorderen;

c)

bij zoveel mogelijk kinderen en jongeren de interesse voor het gemeentebeleid bevorderen alsook de inspraak stimuleren;

ADVIES GEVEN: De jeugdraad is een officieel adviesorgaan van een gemeentebestuur en wil het gemeentelijk (jeugd)beleid mee vorm geven. De jeugdraad mag altijd op eigen initiatief advies verlenen aan het gemeentebestuur over jeugd(werk) gerelateerde materies! Het college van burgemeester en schepenen moet advies vragen aan de gemeentelijke jeugdraad over alle aangelegenheden inzake het jeugdwerkbeleid en de uitvoering van het jeugdbeleidsplan de doelstellingen m.b.t. jeugdthema’s. HET JEUGDBELEIDSPLAN OPVOLGEN: De jeugdraad speelt een belangrijke rol bij het opstellen en uitvoeren van het gemeentelijk jeugdbeleid. De gemeente is immers verplicht om de jeugdraad te betrekken en om advies te vragen bij: 

Het opstellen van jeugdbeleidsplan en de jaarlijkse verantwoordingsnota de doelstellingen m.b.t. jeugdthema’s



De uitvoering van het jeugdbeleidsplan deze doelstellingen



Het uittekenen en uitvoeren van het gemeentelijk beleid t.a.v. het jeugdwerk



De eventuele afschaffing of vermindering van personeelssubsidies voor het jeugdwerk.

JEUGDBELEID MEE VORM GEVEN INSPRAAK ORGANISEREN: De jeugdraad staat mee in voor de organisatie van het overleg en de inspraak bij de voorbereiding en de uitvoering van het jeugdbeleid. ORGANISEREN VAN ACTIVITEITEN: Het gaat om activiteiten die aanvullend zijn op de initiatieven van de gemeente of het plaatselijk jeugdwerk. Om de eigen werking te versterken of de competenties van het jeugdwerk te verhogen, organiseert de jeugdraad soms een vormings- of informatiemoment. VERTEGENWOORDIGEN: De jeugdraad vertolkt niet alleen de stem van de jeugdraadleden, maar is de spreekbuis van alle kinderen, jongeren en jeugdwerkers uit de gemeente.

De stem van kinderen en

jongeren moet ook op andere plaatsen, zoals vergaderingen van andere adviesraden, werkgroepen of

overlegcomités, aan bod komen. De jeugdraad kan er dan ook voor kiezen om leden af te vaardigen naar deze vergaderingen. ACTIES OPZETTEN:De jeugdraad kan besluiten om zijn standpunt extra in de verf te zetten, dit naar aanleiding van een advies aan het college van burgemeester en schepenen of een andere gebeurtenis in de gemeente.

STRUCTUUR ARTIKEL 4. De gemeentelijke jeugdraad is als volgt gestructureerd : a) b)

de VIP’s; een stuurgroep klein overleg (K.O.);

c)

een algemene vergadering (A.V.);

d)

werkgroepen;

ALGEMENE VERGADERING Samenstelling ARTIKEL 5. De algemene vergadering van de gemeentelijke jeugdraad kan bestaan uit de volgende stemgerechtigde leden : 

elke vereniging, actiegroep, organisatie of instelling die een actieve jeugdwerking heeft binnen het grondgebied van de gemeente kan twee afgevaardigden aanduiden;



elke onderwijsinstelling gevestigd in de gemeente kan één afgevaardigde aanduiden;



elk organisme dat met haar dienstverlening kinderen en jongeren bereikt kan één afgevaardigde aanduiden;



elke geïnteresseerde jongere aan te duiden volgens de procedure vermeld in artikel 6;

Onderstaande personen kunnen eveneens deel uit maken van de algemene vergadering als waarnemers zonder stemrecht: 

waarnemers aangeduid door de gemeenteraad



schepen van jeugd



jeugdconsulent en andere gemeentelijk ambtenaren specifiek belast met jeugdaangelegenheden



afgevaardigden van andere adviesraden



leden van politieke verenigingen

Procedure van samenstelling ARTIKEL 6. Procedure van samenstelling van de algemene vergadering. a)

Voor het begin van elk werkjaar, dat loopt van 1 september tot eind augustus, worden alle

verenigingen, actiegroepen, organisaties, instellingen, onderwijsinstellingen en andere organismen die in aanmerking komen voor het lidmaatschap van de algemene vergadering opgeroepen met de vraag om hun afgevaardigde(n) aan te duiden. Deze afgevaardigden worden in volle vrijheid aangeduid door de betrokken vereniging, organisatie, instelling of dienst en moeten voldoen aan volgende voorwaarden :

b)

1. minimum zestien jaar; 2. actief betrokken zijn bij de werking van de organisatie waardoor ze worden aangeduid; 3. geen politiek mandaat uitoefenen; Voor het begin van elk werkjaar wordt via verschillende informatiekanalen

een

oproep

zich

gelanceerd

in

de

gemeente

opdat

geïnteresseerde

kandidaat zouden stellen als lid van de gemeentelijke jeugdraad. Kandidaten moeten voldoen aan volgende voorwaarden :

jongeren

c)

-

minimum zestien jaar;

-

geen politiek mandaat uitoefenen;

-

opgave van specifieke motivatie voor kandidaatstelling;

-

woonachtig zijn in de gemeente

Na de samenstelling van de algemene vergadering met de leden onder a) en b) kan de gemeenteraad, indien nodig en wenselijk, waarnemers aanduiden voor ideologische en filosofische strekkingen die niet vertegenwoordigd zijn in de algemene vergadering. Deze waarnemers dienen te voldoen aan de voorwaarden bepaald in art. 6b punt 1,2 & 4.

ARTIKEL 7. Alle

stemgerechtigde

leden

van

de

gemeentelijke

jeugdraad

worden

gevraagd

een

engagementsverklaring voor de werking van de jeugdraad te ondertekenen waarin volgende elementen vastgelegd worden : a)

plichten van het stemgerechtigd lid : -

onderschrijven van de doelstellingen van de gemeentelijke jeugdraad en verbintenis om actief mee te werken aan de realisering ervan;

-

verbintenis om de algemene vergaderingen van de gemeentelijke jeugdraad bij te wonen tenzij er belet is door overmacht of een andere belangrijke reden, in welke gevallen men zich telkens uitdrukkelijk zal verontschuldigen;

-

verbintenis voor afgevaardigden van een vereniging, organisatie en instelling om hun achterban grondig te informeren over de werkzaamheden van de gemeentelijke jeugdraad en ook geregeld overleg te plegen in functie van het opsporen bij de eigen organisatie van behoeften, ideeën en verwachtingen inzake jeugdbeleid.

b)

rechten van het stemgerechtigd lid :

-

spreekrecht op alle vergaderingen van de gemeentelijke jeugdraad;

-

stemrecht in de algemene vergadering;

-

inzagerecht

in

alle

documenten

en

dossiers

die

het

gemeentebestuur

jeugdraad

voor

het

het

verbeteren

ter beschikking stelt van de gemeentelijke jeugdraad; -

gebruik

te

studiedagen

maken en

van

het

budget

vormingscursussen

van in

de

functie

van

volgen

van van

de werking van de jeugdraad ARTIKEL 8. Aan het mandaat van alle stemgerechtigde leden wordt een einde gesteld op het einde van het werkjaar. Er kan eerder een einde gesteld worden aan het mandaat van een stemgerechtigd lid: a)

door de intrekking van hun opdracht door de organisatie, vereniging of instelling welke zij vertegenwoordigen. Deze intrekking moet schriftelijk en gemotiveerd aan het

K.O. worden

toegezonden; b)

door

het

ontslag

van

de

betrokkene

zelf

uit

de

jeugdraad

of

uit

de

organisatie.

Dit ontslag moet schriftelijk meegedeeld worden door de betrokkene of door de organisatie;

Bevoegdheden ARTIKEL 9. De algemene vergadering kiest bij het begin van elk werkjaar een stuurgroep de VIP’s en het K.O. De algemene vergadering en het K.O. kunnen steeds werkgroepen oprichten. De A.V. is belast met: 1/ wijzigen van reglementen en statuten 2/ bepalen van huurprijzen van de uitleendienst

3/ formuleren van vragen en voorstellen m.b.t. jeugdbeleid 4/ formuleren van opdrachten voor het K.O. en/of de VIP’s De A.V. is bevoegd om beslissingen te nemen m.b.t. het aanpassen van reglementen, statuten en huurprijzen. De taken

van de VIP’s en het K.O. worden omschreven in het huishoudelijk reglement. algemene

vergadering geeft mandaat aan de stuurgroep het K.O. om op eigen initiatief adviezen te schrijven t.a.v. het college van burgemeester en schepenen omtrent aangelegenheden betreffende het jeugdbeleid in de gemeente. Er zal door de algemene vergadering een huishoudelijk reglement worden opgesteld waarin de werking van de verschillende organen geregeld wordt alsook de wijze waarop advies wordt uitgebracht aan het gemeentebestuur.

Beslissingen nemen ARTIKEL 10. Om een geldige stemming te kunnen houden in de algemene vergadering moet tenminste 1/3 van de stemgerechtigde leden aanwezig zijn. Alle beslissingen worden met een gewone meerderheid van de aanwezige stemgerechtigde leden genomen, behalve een wijziging van de statuten en/of huishoudelijk reglement, waarvoor 2/3 van de aanwezige stemgerechtigde leden zich moeten uitspreken. Indien niet aan deze voorwaarde voldaan is, beslist de volgende vergadering, ongeacht

het aantal

aanwezigen, over de wijziging. ARTIKEL 11. Als meer dan 1/3 van de aanwezige stemgerechtigde leden vraagt om meer informatie betreffende een agendapunt, moet de beslissing hieromtrent worden genomen op de volgende algemene vergadering. De algemene vergadering bepaalt op welke wijze die extra meerinformatie verstrekt wordt. Bij alle adviezen aan het gemeentebestuur kunnen de verhoudingen en de identiteit van voor- en tegenstanders bekend gemaakt worden.

TOT SLOT ARTIKEL 12. Voor alle gevallen niet voorzien in deze statuten en/of het huishoudelijk reglement is het decreet van 14 februari 2003 6 juli 2012 houdende de ondersteuning en stimulering van het lokaal jeugdbeleid en de bepaling van het provinciaal jeugdbeleid gemeentelijk en intergemeentelijk en het provincieaal jeugd- en jeugdwerkbeleid, gewijzigd bij decreet op 23 december 2005 en 15 december 2006. Goedgekeurd op de Algemene Vergadering van de jeugdraad op datum van 13/02/’09 8/03/2013. Namens de gemeentelijke jeugdraad, De Voorzitter VIPs, Dick Ghiesmans Hermien Boerhave|Reinder Verschuere|Nicolas Vandevelde|Nele Dejaeger 32. Schoolraden van de gemeentelijke basisscholen: vernieuwing en inwerkingtreding. Bevoegdheid Gemeentedecreet artikel 42. Juridische grond Decreet van 2 april 2004 betreffende participatie op school en de Vlaamse Onderwijsraad. Verwijzingsdocumenten

Besluit van het college en burgemeester en schepenen van 10 april 2013 houdende akteneming van de aanduiding van de vertegenwoordigers van de geledingen ouders en personeel van de diverse schoolraden. Motivering De huidige mandaten van de schoolraden lopen normaliter af op 31 maart 2013. De diverse geledingen dienen daarom hun nieuwe vertegenwoordigers aan te duiden. Dit gebeurt, hetzij door verkiezingen, hetzij door aanduiding vanuit de pedagogische raad. Het college heeft in zitting van 10 april 2013 voor elke school akte genomen van de aanduidingen voor de diverse geledingen. BESLUIT EENPARIG Artikel 1 De nieuwe schoolraden voor de gemeentelijke onderwijsinstellingen voor het basisonderwijs, respectievelijk: 

de schoolraad voor de gemeenteschool Heestert, Vierkeerstraat 26 te 8851 Heestert;



de schoolraad voor de gemeenteschool St.-Denijs, Dalestraat 40 te 8554 St.-Denijs;



de gezamenlijke schoolraad voor de gemeenteschool Kouter, Hendrik Consciencestraat 28 A te 8550 Zwevegem en de gemeenteschool Knokke, Maria Bernardastraat 1 A te 8550 Zwevegem;



de schoolraad voor de gemeenteschool voor buitengewoon onderwijs de Klim-op, T. Toyeplein 9 te 8550 Zwevegem;

treden in werking met ingang van 1 april 2013. Artikel 2 Elke schoolraad wordt verzocht om onverwijld de vertegenwoordigers van de lokale gemeenschap bij consensus aan te duiden. 33. Goedkeuren wijzigingen rechtspositieregeling. Bevoegdheid - Gemeentedecreet artikel 43 §1 °4 en artikel 105 betreffende de bevoegdheid van de gemeenteraad tot het vaststellen van de rechtspositieregeling. Juridische grond - Besluit van de Vlaamse Regering van 23 november 2012 tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel. - Besluit van de gemeenteraad van 15 december 2008, zoals tot op heden gewijzigd, betreffende de goedkeuring van de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel. Verwijzingsdocumenten - Protocol van akkoord van het Bijzonder Onderhandelingscomité dd. 29 maart 2013. - Verslag managementteam dd. 20 maart 2013. - Rechtspositieregeling gemeentebestuur Zwevegem versie 9. Motivering Naar aanleiding van een aantal wijzigingen in de wetgeving wordt de rechtspositieregeling, laatst gewijzigd op 17 december 2012, aangepast. BESLUIT

EENPARIG Artikel 1 De rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel wordt als volgt gewijzigd: Artikel 6

Schrappen: Alleen de diploma’s die per niveau vermeld worden in bijlage 1, en de buitenlandse diploma’s die daarmee gelijkgesteld werden, komen in aanmerking bij aanwerving. De kandidaten leveren het bewijs van de gelijkstelling. Vervangen door: De lijst van erkende diploma’s of getuigschriften per niveau wordt door de Vlaamse minister, bevoegd voor de binnenlandse aangelegenheden, vastgesteld. Alleen de erkende diploma’s of getuigschriften op die lijst komen bij aanwerving in aanmerking. De kandidaten leveren het bewijs van de gelijkstelling. Toevoegen: De aanstellende overheid kan aanvullende aanwervingsvoorwaarden vaststellen. Artikel 11

Schrappen: Alleen de diploma’s die per niveau vermeld worden in bijlage 1, en de buitenlandse diploma’s die daarmee gelijkgesteld werden, komen bij aanwerving in aanmerking. Artikel 12, 1e alinea

Schrappen: In uitzonderlijke gevallen kan de aanstellende overheid bij de vacant verklaring van een betrekking van niveau A, B of C beslissen om de diplomavereiste, die als regel geldt voor dat niveau, te schrappen. Die schrapping kan, op voorwaarde dat: 1. de functie noch op basis van de functiebeschrijving, noch krachtens een reglementering van de hogere overheid een specifiek diploma vergt, en het algemeen capaciteitsniveau en het potentieel van de kandidaten belangrijker zijn dan het diploma; 2. het wegvallen van de diplomavereiste gecompenseerd wordt door een vereiste inzake relevante beroepservaring; 3. de kandidaten slagen voor een specifieke selectieprocedure die naast een of meer functiegerichte competentietests ook een niveau- of capaciteitstest bevat. Voor de niveau- of capaciteitstest wordt de selectie door een erkend extern selectiebureau uitgevoerd. Vervangen door: In uitzonderlijke gevallen kan de aanstellende overheid bij de vacant verklaring van een betrekking van niveau A, B of C beslissen om de diplomavereiste, die als regel geldt voor dat niveau, te schrappen. Die schrapping kan, op voorwaarde dat de functie noch op basis van de functiebeschrijving, noch krachtens een reglementering van de hogere overheid een specifiek diploma vergt. Artikel 12 Toevoegen 2e alinea: Voor de toepassing van het eerste lid komt een kandidaat die niet over het vereiste diploma beschikt, in aanmerking als hij, ofwel: 1. voldoet aan een vereiste inzake relevante beroepservaring en slaagt voor een niveau- of capaciteitstest; 2. beschikt over een op de functie afgestemd ervaringsbewijs, uitgereikt overeenkomstig de Vlaamse regelgeving over de titels van beroepsbekwaamheid; 3. beschikt over een op de functie afgestemd attest van een beroepsopleiding die hij gevolgd heeft bij een door de Vlaamse Regering erkende instelling voor beroepsopleiding.

Artikel 17 Verwijzing bijlage 2 vervangen door bijlage 1. Artikel 24 §1 2e alinea

Schrappen: In afwijking van artikel 18 §1 kan de aanstellende overheid bepalen dat selecties geheel of gedeeltelijk uitbesteed worden aan een erkend extern selectiebureau. Het selectiebureau voert in dat geval de selectie uit in overeenstemming met de rechtspositieregeling en met de specifieke opdracht van het bestuur. Voor de niveau- of capaciteitstest, vermeld in artikel 12, is de uitvoering van de selectie door een erkend extern selectiebureau verplicht. Vervangen door: In afwijking van artikel 18 §1 kan de aanstellende overheid bepalen dat selecties geheel of gedeeltelijk uitbesteed worden aan een extern selectiebureau. Het selectiebureau voert in dat geval de selectie uit in overeenstemming met de rechtspositieregeling en met de specifieke opdracht van het bestuur. Artikel 24 §2 2e alinea

Schrappen: Voor de toepassing van artikel 12 punt 3 behelst de selectieprocedure, naast een of meer functiegerichte competentietests, ook een niveau- of capaciteitstest, uitgevoerd door een extern selectiebureau, die onderzoekt of de kandidaten in staat zijn te functioneren op het niveau waarin de functie is gesitueerd. De kandidaten moeten zowel voor de niveau- of capaciteitstest als voor de functiegerichte competentietest(s) slagen. Vervangen door: Voor de toepassing van artikel 12 tweede lid punt 1 behelst de selectieprocedure ook een niveau- of capaciteitstest, die onderzoekt of de kandidaten in staat zijn te functioneren op het niveau waarin de functie is gesitueerd. Toevoegen 3e alinea: De kandidaat die een attest of getuigschrift voorlegt waaruit blijkt dat hij voor dezelfde of voor een vergelijkbare functie bij dezelfde of bij een andere overheid al eerder geslaagd is voor een niveau- of capaciteitstest behoudt het gunstige resultaat daarvan en wordt vrijgesteld van een nieuwe deelname aan een niveau- of capaciteitstest voor de duur van één jaar na datum van het attest of getuigschrift. Artikel 36 1e alinea

Schrappen: Minstens 2% van het totale aantal betrekkingen binnen het bestuur wordt vervuld door personen met een arbeidshandicap die aan een van de volgende voorwaarden voldoen: Vervangen door: Minstens 2% van het totale aantal personeelsleden binnen het bestuur uitgedrukt in voltijds equivalenten, bestaat uit personen met een arbeidshandicap die aan een van de volgende voorwaarden voldoen. Artikel 48 Toevoegen: De aanstellende overheid hoort het personeelslid vooraf. Artikel 59

Schrappen: Na de afloop van elke evaluatieperiode wordt de tweede fase uiterlijk afgerond binnen een termijn van twee maanden volgend op de maand waarin de evaluatieperiode afloopt. Vervangen door: Na de afloop van elke evaluatieperiode wordt de tweede fase uiterlijk afgerond binnen een termijn van zes maanden volgend op de maand waarin de evaluatieperiode afloopt.

Artikel 80

Schrappen: Met toepassing van artikel 115, tweede lid, gemeentedecreet, worden de gemeentesecretaris en de financieel beheerder op proef geëvalueerd door een bijzondere gemeenteraadscommissie, samengesteld overeenkomstig artikel 39, §3, gemeentedecreet. De commissie wordt voorgezeten door de voorzitter van de gemeenteraad. De evaluatie heeft plaats op basis van een voorbereidend rapport, opgesteld door externe deskundigen in het personeelsbeleid, en op basis van een verslag van het college van burgemeester en schepenen. De regels voor de opmaak van het verslag van het college van burgemeester en schepenen en voor het voorbereidend rapport van de externe deskundigen die van toepassing zijn op de evaluatie tijdens de loopbaan, zijn ook van toepassing op de evaluatie van de proeftijd. Bij staking van stemmen wordt het betrokken personeelslid geacht te voldoen, conform artikel 115, gemeentedecreet. Vervangen door: Met toepassing van artikel 115, derde lid, gemeentedecreet, worden de gemeentesecretaris en de financieel beheerder op proef geëvalueerd door een evaluatiecomité bestaande uit het college van burgemeester en schepenen en de voorzitter van de gemeenteraad. De evaluatie heeft plaats op basis van een voorbereidend rapport, opgesteld door externe deskundigen in het personeelsbeleid. Het voorbereidend rapport wordt opgemaakt op basis van een evaluatiegesprek tussen de externe deskundigen en de functiehouder en op basis van een onderzoek over de wijze van functioneren van de functiehouder, waarbij de burgemeester, de leden van het managementteam en de voorzitter van de gemeenteraad betrokken worden. Het evaluatiecomité stemt over het evaluatieresultaat gunstig of ongunstig. Bij staking van stemmen is het evaluatieresultaat ongunstig. Artikel 82 1e alinea

Schrappen: Als de proeftijd van de gemeentesecretaris en van de financieel beheerder voor de helft verstreken is, wordt een tussentijds evaluatiegesprek gevoerd: 1. tussen de gemeentesecretaris en het college van burgemeester en schepenen; 2. tussen de financieel beheerder en het college van burgemeester en schepenen en de

gemeentesecretaris Vervangen door: Als de proeftijd van de gemeentesecretaris en van de financieel beheerder voor de helft verstreken is, wordt een tussentijds evaluatiegesprek gevoerd met het evaluatiecomité. Artikel 83

Schrappen: Ten laatste twee weken voor het einde van de proeftijd vindt de eindevaluatie van de proeftijd plaats door de gemeenteraadscommissie vermeld in artikel 80. De deskundigen leveren het evaluatierapport over de proeftijd, vermeld in artikel 80, en het college van burgemeester en schepenen levert het verslag vermeld in artikel 80, in bij de voorzitter van de gemeenteraadscommissie die de eindevaluatie uitspreekt binnen 14 kalenderdagen te rekenen vanaf de ontvangst van het evaluatierapport door de deskundigen en het college van burgemeester en schepenen. Vervangen door: Ten laatste twee weken voor het einde van de proeftijd vindt de eindevaluatie van de proeftijd plaats door het evaluatiecomité vermeld in artikel 80.

De deskundigen leveren het evaluatierapport over de proeftijd, vermeld in artikel 80. Artikel 85 1e alinea

Schrappen: De gemeenteraadscommissie kan een verlenging van de proeftijd voorstellen, als uit de eindevaluatie blijkt dat de duur van de proeftijd niet volstaat om tot een gefundeerd evaluatieresultaat te komen. De proeftijd wordt ten hoogste met de helft verlengd. Vervangen door: Het evaluatiecomité kan een verlenging van de proeftijd voorstellen, als uit de eindevaluatie blijkt dat de duur van de proeftijd niet volstaat om tot een gefundeerd evaluatieresultaat te komen. De proeftijd wordt ten hoogste met de helft verlengd. Artikel 86 2e alinea

Schrappen: De gemeenteraad neemt zijn beslissing tot ontslag uiterlijk binnen twee maanden na de eindevaluatie van de gemeenteraadscommissie. Vervangen door: De gemeenteraad neemt zijn beslissing tot ontslag uiterlijk binnen twee maanden na de eindevaluatie van het evaluatiecomité. Artikel 87

Schrappen: De gemeentesecretaris en de financieel beheerder worden geëvalueerd door een bijzondere gemeenteraadscommissie, samengesteld overeenkomstig artikel 39, §3, gemeentedecreet. Die commissie wordt voorgezeten door de voorzitter van de gemeenteraad. De evaluatie heeft plaats op basis van een voorbereidend rapport, opgesteld door externe deskundigen in het personeelsbeleid, en op basis van een verslag van het college van burgemeester en schepenen, conform artikel 115, gemeentedecreet. Bij staking van stemmen wordt het betrokken personeelslid geacht te voldoen. Vervangen door: De gemeentesecretaris en de financieel beheerder worden geëvalueerd door een evaluatiecomité bestaande uit het college van burgemeester en schepenen en de voorzitter van de gemeenteraad. De evaluatie heeft plaats op basis van een voorbereidend rapport, opgesteld door externe deskundigen in het personeelsbeleid. Het evaluatiecomité stemt over het evaluatieresultaat gunstig of ongunstig. Bij staking van stemmen is het evaluatieresultaat ongunstig. Artikel 89, 2e alinea

Schrappen: De evaluatiecriteria worden, rekening houdend met de functiebeschrijving, vastgesteld voor: 1. de gemeentesecretaris na overleg met het college van burgemeester en schepenen; 2. de financieel beheerder na overleg met de gemeentesecretaris en het college van burgemeester en schepenen. Na het overleg bespreekt het college van burgemeester en schepenen de voorgestelde evaluatiecriteria met de externe deskundigen in het personeelsbeleid die verantwoordelijk zijn voor het voorbereidend rapport voor de evaluatie en stuurt die zo nodig bij. Vervangen door: De evaluatiecriteria worden, rekening houdend met de functiebeschrijving, vastgesteld door het evaluatiecomité.

Na het overleg bespreekt het evaluatiecomité de voorgestelde evaluatiecriteria met de externe deskundigen in het personeelsbeleid die verantwoordelijk zijn voor het voorbereidend rapport voor de evaluatie en stuurt die zo nodig bij. Artikel 91

Schrappen: Het voorbereidend rapport van de externe deskundigen bevat per evaluatiecriterium de relevante informatie, die ingewonnen wordt met behulp van: 1. een vragenlijst gericht aan de leden van het college van burgemeester en schepenen waarin hun feedback gevraagd wordt over de wijze van functioneren van de functiehouder; 2. een voorbereidend evaluatiegesprek met de functiehouder, gebaseerd op de evaluatiecriteria, op het resultaat van de feedbackvragenlijst en op de bestaande resultaatverbintenissen of afspraken met het college. De resultaten worden verwerkt tot conclusies over de evaluatiecriteria. De ingevulde vragenlijsten maken geen deel uit van het evaluatiedossier. De conclusies van de vragenlijst en van het voorbereidend evaluatiegesprek worden per evaluatiecriterium verwerkt in het verslag van het college. Vervangen door: Het voorbereidend rapport van de externe deskundigen bevat per evaluatiecriterium de relevante informatie, die ingewonnen wordt met behulp van: 1. een onderzoek over de wijze van functioneren van de functiehouder, waarbij de burgemeester, de leden van het managementteam en de voorzitter van de gemeenteraad betrokken worden;; 2. een evaluatiegesprek tussen de externe deskundigen en de functiehouder. De resultaten worden verwerkt tot conclusies over de evaluatiecriteria. Artikel 92 Het woord college telkens vervangen door het evaluatiecomité. Artikel 115 Bijlage 4 vervangen door bijlage 3. Artikel 118 4e alinea

Schrappen: De schaalanciënniteit die voor de periodes van onbezoldigde afwezigheid wordt toegekend, mag in het totaal niet meer belopen dan één jaar. Vervangen door: De schaalanciënniteit die voor de periodes van onbezoldigde volledige afwezigheid wordt toegekend, mag in het totaal niet meer belopen dan één jaar. Artikel 119 §1

Schrappen: §1. Onder overheid in artikel 115, §1 en artikel 117, wordt verstaan: 1. de provincies, de gemeenten en de OCMW’s van België, en de instellingen die eronder ressorteren; 2. de diensten en instellingen van de federale overheid, van de gemeenschappen en van de gewesten; 3. de diensten en instellingen van de Europese Unie; 4. de diensten en instellingen van een lidstaat van de Europese Unie of van de Europese Economische Ruimte; 5. de lokale overheden van een lidstaat van de Europese Unie of van de Europese Economische Ruimte. Vervangen door: §1. Onder overheid in artikel 115, §1 en artikel 117, wordt verstaan:

1. de provincies, de gemeenten en de OCMW’s van België, de publiekrechtelijke verenigingen waarvan ze deel uitmaken en de instellingen die eronder ressorteren; 2. de diensten en instellingen van de federale overheid, van de gemeenschappen en gewesten en de internationale instellingen waarvan ze lid zijn; 3. de diensten en instellingen en de lokale overheden van een lidstaat van de Europese Unie of van de Europees Economische Ruimte; 4. de gesubsidieerde vrije onderwijsinstellingen of de gesubsidieerde vrije centra voor leerlingenbegeleiding; 5. de publiekrechtelijke en vrije universiteiten; 6. elke andere instelling naar Belgisch recht of naar het recht van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte die beantwoord aan collectieve behoeften van algemeen of lokaal belang en waarbij in de oprichting of bijzondere leiding ervan het overwicht van de overheid tot uiting komt. Artikel 147 Toevoegen 2e alinea: Het personeelslid dat heraangesteld wordt in een functie waarmee een andere functionele loopbaan met andere salarisschalen verbonden zijn, behoudt zijn schaalanciënniteit en wordt met die schaalanciënniteit ingeschaald in de overeenstemmende salarisschaal van de nieuwe functionele loopbaan. Het personeelslid dat als gevolg van die inschaling een lager jaarsalaris zou krijgen, behoudt zijn vorige jaarsalaris op persoonlijke titel zoals dat gunstiger is. Artikel 147 quinquies Toevoegen achteraan 2e alinea: Het personeelslid dat als gevolg van die inschaling een lager jaarsalaris zou krijgen behoudt zijn vorige jaarsalaris op persoonlijke titel zoals dat gunstiger is. Artikel 163 Toevoegen §2: De aanstellende overheid kan beslissen om het statutaire personeelslid op proef dat tijdens de proeftijd na aanwerving in totaal gedurende drie maanden afwezig is wegens ziekte of invaliditeit, te ontslaan. Artikel 165

Schrappen laatste alinea: De vaste aanstelling in statutair verband bij een andere overheid wordt gelijkgesteld met vrijwillig ontslag, behalve als een deeltijds werkend personeelslid daarnaast ook deeltijds bij een andere overheid vast aangesteld wordt. Artikel 166 1e alinea

Schrappen: Het statutaire personeelslid op proef dat wordt ontslagen wegens definitief vastgestelde beroepsongeschiktheid heeft een opzeggingstermijn van 14 kalenderdagen indien de proeftijd minder dan zes maanden bedraagt en één maand indien de proeftijd zes maanden of meer bedraagt, te rekenen vanaf de dag waarop het ontslag werd betekend. Vervangen door: Het statutaire personeelslid op proef dat wordt ontslagen wegens definitief vastgestelde beroepsongeschiktheid of wegens ziekte of invaliditeit van meer dan drie maanden heeft een opzeggingstermijn van 14 kalenderdagen indien de proeftijd minder dan zes maanden bedraagt en één maand indien de proeftijd zes maanden of meer bedraagt, te rekenen vanaf de dag waarop het ontslag werd betekend. Toevoegen hoofdstuk VII bis – verlof voor opdracht met volgende artikels: Artikel 200 bis Het vast aangestelde statutaire personeelslid krijgt verlof om:

1. een functie uit te oefenen op een kabinet, of in voorkomend geval bij de entiteiten met politieke functie ter vervanging van het kabinet, van een federale minister, staatssecretaris of regeringscommissaris, een lid van de regering van een gemeenschap of een gewest, een provinciegouverneur, de gouverneur of de vice-gouverneur van het administratief arrondissement Brussel-Hoofdstad, of de adjunct-gouverneur van de provincie, Vlaams-Brabant, een gedeputeerde, een burgemeester of schepen, een Europees commissaris 2. op verzoek van de voorzitter van een erkende politieke groep of fractie, een functie uit te oefenen bij een erkende politieke groep van de wetgevende vergaderingen van de federale overheid, van de gemeenschappen en de gewesten of van de Europese Unie, bij de voorzitter van een dergelijke groep, of bij een erkende fractie van een gemeenteraad of een provincieraad; 3. een externe opdracht uit te voeren waarvan de raad het algemeen belang erkent. Onder een dergelijke opdracht wordt in ieder geval verstaan de uitoefening van nationale en internationale opdrachten in het raam van ontwikkelingssamenwerking, wetenschappelijk onderzoek of humanitaire hulp. Artikel 200 ter Het verlof voor opdracht wordt toegekend voor maximum vijf jaar. Het verlof is onbezoldigd en wordt niet gelijkgesteld met dienstactiviteit. Het verlof voor opdracht is een gunst en moet verzoenbaar zijn met de goede werking van het bestuur. Het personeelslid behoudt de eindvermelding die hem werd toegekend bij zijn laatste evaluatie voor het begin van het verlof voor opdracht. Artikel 200 quater Het statutaire personeelslid dat verlof voor opdracht wenst op te nemen, richt minstens twee maand voor de aanvang een schrijven aan de gemeentesecretaris, ter ondertekening voor ontvangst, met de vermelding van de begin- en einddatum van het verlof voor opdracht en de reden voor de aanvraag van dergelijk verlof. De gemeentesecretaris beslist om de aanvraag te weigeren of goed te keuren. Het statutaire personeelslid kan het toegestane verlof voor opdracht te allen tijde opzeggen, mits eerbiediging van een termijn van minimum twee maanden. Artikel 215

Schrappen: Het personeelslid krijgt één dag dienstvrijstelling om bloed, plasma of bloedplaatjes te geven, maximaal één dag per maand en volgend op de dag van de afname. Vervangen door: §1. Het personeelslid krijgt, maximaal 10 keer per jaar, dienstvrijstelling op de dag waarop het bloed, plasma of bloedplaatjes geeft, tenzij dit wegens dienstbelang niet mogelijk is. De dienstvrijstelling geldt voor de tijd die nodig is voor de gift, waarin inbegrepen de tijd die naargelang het geval nodig is voor de verplaatsing naar en van het afnamecentrum. Toevoegen artikel 223 bis Het personeelslid kan vervroegd de loopbaanonderbreking annuleren mits een schrijven aan de gemeentesecretaris, ter ondertekening voor ontvangst, twee maand voor de aanvang van annulering. Het geschrift vermeldt de begindatum van de annulering. De gemeentesecretaris beslist om de modaliteiten van de aanvraag te weigeren of goed te keuren. Toevoegen artikel 230 bis Het

personeelslid

kan

vervroegd

het

ouderschapsverlof

annuleren

mits

een

schrijven

aan

de

gemeentesecretaris, ter ondertekening voor ontvangst, twee maand voor de aanvang van annulering. Het

geschrift vermeldt de begindatum van de annulering. De gemeentesecretaris beslist om de modaliteiten van de aanvraag te weigeren of goed te keuren. Artikel 234 Toevoegen: §3. Het verlof voor medische bijstand aan een gehospitaliseerd minderjarig kind bestaat enkel in de vorm van een volledige onderbreking van de prestaties. De arbeidsovereenkomst kan geschorst worden voor de duur van één week, eventueel verlengbaar met nog een week, zowel tijdens of vlak na de hospitalisatie. Artikel 236

Schrappen: De aanvraag geschiedt middels een schrijven aan de gemeentesecretaris, tegen ontvangstbewijs. Het geschrift vermeldt de begin- en einddatum, de vorm en een voorstel van het nieuwe uurrooster. Daarnaast dient het bovenvermelde attest van de behandelende arts van de zwaar zieke bijgevoegd te worden. De gemeentesecretaris beslist om de modaliteiten van de aanvraag te weigeren of goed te keuren Vervangen door: De aanvraag geschiedt middels een schrijven aan de gemeentesecretaris, tegen ontvangstbewijs. Het geschrift vermeldt de begin- en einddatum, de vorm en een voorstel van het nieuwe uurrooster. Daarnaast dient het bovenvermelde attest van de behandelende arts van de zwaar zieke bijgevoegd te worden. In het geval van medische bijstand aan een minderjarig kind dat gehospitaliseerd is omwille van een zware ziekte moet u eveneens een attest verstrekken van het ziekenhuis, waaruit blijkt dat het kind waarvoor u het verlof hebt gevraagd gehospitaliseerd is. De gemeentesecretaris beslist om de modaliteiten van de aanvraag te weigeren of goed te keuren. Artikel 256 Verwijzing bijlage 5 vervangen door bijlage 4. Artikel 257 laatste alinea

Schrappen: De gemeentesecretaris stelt het individuele jaarsalaris van de personeelsleden vast. Vervangen door: Het college van burgemeester en schepenen of, als hij daartoe door de gemeenteraad in het kader van het dagelijks personeelsbeheer gemachtigd is, het hoofd van het personeel stelt het individuele jaarsalaris van de personeelsleden vast. Artikel 258

Schrappen: Voor de toekenning van periodieke salarisverhogingen komen alleen de werkelijke diensten in statutair of contractueel verband in aanmerking die het personeelslid levert of heeft geleverd in dienst van: 1. de Belgische Staat, De Europese Economische Ruimte, een lidstaat van de Europese Economische Ruimte, een overheidsdienst in een lidstaat van de Europese Economische Ruimte, de internationale instellingen waarvan België of een van zijn gemeenschappen of gewesten lid is, de autonome overheidsbedrijven, de gemeenschappen, de gewesten, de provincies, de gemeenten, de autonome gemeente- en provinciebedrijven, de agglomeraties van gemeenten, de federaties van gemeenten, de verenigingen van gemeenten, de interlokale samenwerkingsverbanden, de intercommunale diensten en instellingen van de openbare onderstand, de commissies van openbare onderstand, de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, de verenigingen, vermeld in hoofdstuk XII, XIIbis of XIIter van de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, de openbare kassen van lening of andere openbare diensten, als titularis van een bezoldigde betrekking;

2. de gesubsidieerde vrije leerlingenbegeleiding;

onderwijsinstellingen

of

de

gesubsidieerde

vrije

centra

voor

3. de publiekrechtelijke en vrije universiteiten als titularis van een bezoldigde betrekking; 4. een andere overheid. Vervangen door: Voor de toekenning van periodieke salarisverhogingen komen alleen de werkelijke diensten in statutair of contractueel verband in aanmerking die het personeelslid als titularis van een bezoldigde betrekking heeft geleverd in dienst van: 1. de provincies, de gemeenten en de OCMW’s van België, de publiekrechtelijke verenigingen waarvan ze deel uitmaken en de instellingen die eronder ressorteren; 2. de diensten en instellingen van de federale overheid, van de gemeenschappen en gewesten en de internationale instellingen waarvan ze lid zijn; 3. de diensten en instellingen en de lokale overheden van een lidstaat van de Europese Unie of van de Europese Economische Ruimte; 4. de gesubsidieerde vrije leerlingenbegeleiding;

onderwijsinstellingen

of

de

gesubsidieerde

vrije

centra

voor

5. de publiekrechtelijke en vrije universiteiten; 6. elke andere instelling naar Belgisch recht of naar het recht van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte die beantwoordt aan collectieve behoeften van algemeen of lokaal belang, en waarbij in de oprichting of bijzondere leiding ervan het overwicht van de overheid tot uiting komt. Artikel 259

Schrappen punt 1 en 2. Artikel 262 1e alinea

Schrappen: De gemeentesecretaris stelt de duur vast van de in aanmerking komende diensten die het personeelslid in het onderwijs als interim of als tijdelijk personeelslid heeft gepresteerd aan de hand van het attest, verstrekt door de bevoegde autoriteiten. Vervangen door: Het college van burgemeester en schepenen of als hij daartoe door de gemeenteraad in het kader van het dagelijks personeelsbeheer gemachtigd is, het hoofd van het personeel stelt de duur vast van de in aanmerking komende diensten die het personeelslid in het onderwijs als interim of als tijdelijk personeelslid heeft gepresteerd aan de hand van het attest, verstrekt door de bevoegde autoriteiten. Artikel 267 Toevoegen als laatste alinea: De minimale salarisverhoging, vermeld in paragraaf 1 en 2, is een integraal onderdeel van het jaarsalaris. Artikel 268 1e alinea: Verwijzing bijlage 5 vervangen door bijlage 4.

Toevoegen van een tweede alinea: Het jaarsalaris van de financieel beheerder van het OCMW die ook de functie van de financieel beheerder van de gemeente uitoefent, wordt verhoogd met 20%, om vervolgens met sprongen van 2 % om de 2 jaar op maximum 30% te eindigen. Deze verhogingen zijn gekoppeld aan een gunstige evaluatie van de financieel beheerder. Artikel 289

Schrappen: Het forfaitaire gedeelte en het veranderlijke gedeelte worden als volgt berekend: 1. het forfaitaire gedeelte: a. het forfaitaire gedeelte bedraagt voor het jaar 2007 €317,53; b. vanaf 2008 wordt het forfaitaire gedeelte dat toegekend is tijdens het vorige jaar telkens vermeerderd met een breuk waarvan de noemer gelijk is aan het gezondheidsindexcijfer van de maand oktober van het vorige jaar en de teller gelijk is aan het gezondheidsindexcijfer van de maand oktober van het in aanmerking te nemen jaar. Het resultaat daarvan wordt berekend tot op twee decimalen nauwkeurig; c. Het bedrag dat het resultaat is van de berekening vermeld in punt b wordt verhoogd met € 248,74; d. Het bedrag dat het resultaat is van de berekening, vermeld in punt c wordt vervolgens verhoogd met € 250: i. Vanaf 2008 voor het personeelslid dat op 1 december 2008 behoort tot het niveau C, D of E; ii. Vanaf 2009 voor het personeelslid dat op 1 december 2009 behoort tot het niveau A of B, en voor de functiehouders in de graden van gemeentesecretaris en financieel beheerder van de gemeente; e. Het bedrag dat het resultaat is van de berekening, vermeld in punt d wordt voor alle personeelsleden: i. Voor het jaar 2010 verhoogd met € 100; ii. Voor het jaar 2011 verhoogd met € 200; iii. Voor het jaar 2012 verhoogd met € 300; f.

Vanaf het jaar 2013 wordt het bedrag dat het resultaat is van de berekening, vermeld in punt d voor alle personeelsleden verhoogd met € 400.

Vervangen door: Het forfaitaire gedeelte en het veranderlijke gedeelte worden als volgt berekend: 1. het forfaitaire gedeelte: a. het forfaitaire gedeelte bedraagt voor het jaar 2011 € 349,73; b. vanaf 2012 wordt het forfaitaire gedeelte dat toegekend is tijdens het vorige jaar telkens vermeerderd met een breuk waarvan de noemer gelijk is aan het gezondheidsindexcijfer van de maand oktober van het vorige jaar en de teller gelijk is aan het gezondheidsindexcijfer van de maand oktober van het in aanmerking te nemen jaar. Het resultaat daarvan wordt berekend tot op twee decimalen nauwkeurig; c. Het bedrag dat het resultaat is van de berekening vermeld in punt b wordt verhoogd met € 698,74; d. Voor het jaar 2012 wordt het bedrag dat het resultaat is van de berekening vermeld in punt c, voor alle personeelsleden verhoogd met € 100;

e. Vanaf het jaar 2013 wordt het bedrag dat het resultaat is van de berekening vermeld in punt c, voor alle personeelsleden verhoogd met € 200. Artikel 300 Toevoegen als laatste alinea: De verstoringstoelage kan op vraag van het personeelslid worden omgezet in inhaalrust. Deze bedraagt 4 uren. Artikel 308

Schrappen: De toelage voor het opdrachthouderschap is gelijk aan de toelage die het personeelslid zou ontvangen als het een functie van de naast hogere graad, zoals vastgesteld in artikel 150, zou waarnemen. De toelage wordt maandelijks samen met het salaris betaald. Vervangen door: De toelage voor het opdrachthouderschap is gelijk aan het geïndexeerde bedrag van de minimale salarisverhoging, vermeld in artikel 267 eerste lid punt 1 tot en met 4, dat overeenkomt met het niveau van de functie die de opdrachthouder bekleedt. De toelage wordt maandelijks samen met het salaris betaald. Opdrachthouders in een lopende opdracht, die als gevolg van de plaatselijke uitvoering van de bepalingen in het eerste lid een lagere opdrachthouderstoelage zouden krijgen, behouden hun toelage op persoonlijke titel voor de verdere duur van hun lopende opdracht. Artikel 314

Schrappen van volgend zinsdeel: vanaf 2012 € 5, waarvan de werkgeversbijdrage € 3.91 bedraagt, Toevoegen artikel 319 bis Bij het gebruik van de fiets voor de verplaatsing van en naar het werk ontvangt het personeelslid vanaf 1 januari 2013 een maandelijkse fietsvergoeding. De fietsvergoeding bedraagt € 0,15 per kilometer. Artikel 320

Schrappen: Het personeelslid dat minstens 66% arbeidsongeschikt is, ontvangt een vergoeding voor de verplaatsing van en naar het werk met de wagen. Die vergoeding is gelijk aan de kostprijs van een treinkaart tweede klasse over dezelfde afstand. Vervangen door: Het personeelslid dat aan de voorwaarden voldoet voor de toekenning van een parkeerkaart door de bevoegde hogere overheid, ontvangt een vergoeding voor de verplaatsing van en naar het werk met de wagen. Die vergoeding is gelijk aan de kostprijs van een treinkaart tweede klasse over dezelfde afstand. Schrappen bijlage I Bijlage II vervangen door benaming bijlage I Bijlage III vervangen door benaming bijlage II

Schrappen bijlage III, schriftelijk gedeelte:  



de kandidaten gaan, na de identiteitscontrole door de secretaris van de selectiecommissie, zitten in de selectiezaal op een genummerde plaats; iedere kandidaat ontvangt een grote en een kleine omslag. In de kleine omslag vermeldt men duidelijk leesbaar de naam, de voornaam, het adres en nummer van zijn zitplaats, terug te vinden aan de binnenkant van de grote omslag, en plaatst daaronder zijn handtekening. De secretaris vergelijkt deze vermeldingen en de handtekening met de identiteitskaart van de kandidaat. Nadien wordt in het bijzijn van de secretaris de omslag gesloten; de kandidaten vermelden op elk blad het nummer van hun zitplaats;

 

 

kandidaten die de orde verstoren, bedrog plegen of proberen te plegen worden onmiddellijk uitgesloten van het verdere verloop van het selectieprogramma; de afgevaardigden van de representatieve vakorganisaties en van het college van burgemeester en schepenen mogen de vragenlijsten inzien tijdens de selectiezitting. Zij mogen geen contact hebben met de kandidaten. geen enkele kandidaat wordt, nadat de selectie geopend werd, toegelaten tenzij de voorzitter daar anders over beslist; een kandidaat mag de selectiezaal slechts verlaten na overhandiging aan de selectiecommissie van zijn selectie-exemplaar, de selectievragen en het kladpapier in de gesloten grote omslag.

Vervangen door:  

  

 

de kandidaten gaan, na de identiteitscontrole door de secretaris van de selectiecommissie, zitten in de selectiezaal op een genummerde plaats; iedere kandidaat ontvangt een invulformulier. Op het invulformulier vermeldt men duidelijk leesbaar de naam, de voornaam, het adres en nummer van zijn zitplaats en plaatst daaronder zijn handtekening. De secretaris vergelijkt deze vermeldingen en de handtekening met de identiteitskaart van de kandidaat; de kandidaten vermelden op elk blad het nummer van hun zitplaats; kandidaten die de orde verstoren, bedrog plegen of proberen te plegen worden onmiddellijk uitgesloten van het verdere verloop van het selectieprogramma; de afgevaardigden van de representatieve vakorganisaties en van het college van burgemeester en schepenen mogen de vragenlijsten inzien tijdens de selectiezitting. Zij mogen geen contact hebben met de kandidaten. geen enkele kandidaat wordt, nadat de selectie geopend werd, toegelaten tenzij de voorzitter daar anders over beslist; een kandidaat mag de selectiezaal slechts verlaten na overhandiging aan de selectiecommissie van zijn selectie-exemplaar, de selectievragen en het kladpapier.

Bijlage IV vervangen door benaming bijlage III Verlof voor deeltijdse prestaties vervangen door verlof voor opdracht + recht op schaalanciënniteit wijzigen naar ‘voor maximum 1 jaar onbezoldigde afwezigheid’. Bijlage V vervangen door benaming bijlage IV Artikel 2 De wijzigingen aan de rechtspositieregeling treden in werking op datum van heden. Artikel 3 Een afschrift van onderhavige beslissing wordt voor toezicht toegestuurd naar de Provinciegouverneur. 34. Vaststellen reglement op de toekenning van maaltijdcheques aan gemeentepersoneel. Bevoegdheid - Gemeentedecreet artikel 42 en 43 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad. Juridische grond - Koninklijk Besluit van 3 februari 1998 en 12 oktober 2010 betreffende de toekenning van maaltijdcheques; - Besluit van de gemeenteraad van 26 november 2001 betreffende de toekenning van maaltijdcheques aan het gemeentepersoneel. Verwijzingsdocumenten - Reglement op de toekenning van maaltijdcheques.

- Verslag van het Bijzonder Onderhandelingscomité dd. 29 maart 2013. Situering In de zitting van de gemeenteraad van 26 november 2001 werd beslist om maaltijdcheques toe te kennen aan het gemeentepersoneel. Motivering Vanaf 1 mei 2013 wordt voorgesteld om voor het gemeentepersoneel niet langer te werken met papieren maaltijdcheques maar met elektronische maaltijdcheques dit omwille van volgende voordelen: Voor de personeelsdienst: - Kaart op naam (minder kans op diefstal) - Geen maandelijkse verdeling van de maaltijdcheques over de verschillende locaties = tijdswinst - Geen problemen bij langdurige afwezigheden - Bestelling van tickets eventueel mogelijk via weddecentrale Voor de medewerkers: - Enkel een kaart i.p.v. verschillende papieren cheques - Kaart kan in alle grote warenhuizen gebruikt worden via de betaalterminal - Minder kans dat maaltijdcheques vervallen wegens ‘vergeten’ te gebruiken - Beheren van de kaart mogelijk via internet/telefoon Hiertoe dient het reglement betreffende de toekenning van maaltijdcheques aangepast te worden. BESLUIT EENPARIG Artikel 1 Het reglement betreffende de toekenning van maaltijdcheques wordt vervangen als volgt: “Reglement betreffende de toekenning van maaltijdcheques aan gemeentepersoneel.” Artikel 1: Dit reglement heeft tot voorwerp de toekenning van elektronische maaltijdcheques aan de medewerkers bedoeld in artikel 2. Het wordt opgesteld in overeenstemming met de bepalingen van het KB van 3 februari 1998 en 12 oktober 2010 betreffende de maaltijdcheques. Artikel 2: Dit reglement is van toepassing op: - de statutaire medewerkers - de contractuele medewerkers - de gesubsidieerde contractuele medewerkers Artikel 3: Maaltijdcheques worden toegekend voor de perioden (dagen of uren) waarin de medewerker effectieve arbeidsprestaties levert. Onder de term ‘effectieve arbeidsprestaties’ verstaan we: de perioden waarin de medewerker effectief op de normale arbeidsplaats aanwezig is of in opdracht van de werkgever ergens anders arbeidsprestaties levert. Opleidingen, studiedagen en vergaderingen, overuren, die nadien worden gerecupereerd via vrijaf, worden gelijkgesteld met arbeidsprestaties. Artikel 4: Het aantal maaltijdcheques dat voor een bepaalde maand aan een medewerker wordt toegekend, wordt bepaald door het totaal aantal effectief gepresteerde uren in de loop van de maand te delen door het normale aantal arbeidsuren per dag voor een voltijds medewerker (7,60 uren). Het aantal toegekende

cheques per kwartaal mag nooit hoger zijn dan het maximum aantal arbeidsdagen dat tijdens het kwartaal gepresteerd kan worden door een voltijdse medewerker. Artikel 5: Voor de berekeningen waarvan sprake in artikel 4 gelden volgende elementen: -

het dagelijks normale aantal arbeidsuren bedraagt 7,60 uren

-

het maximum aantal dagen dat een voltijdse medewerker per kwartaal kan presteren, stemt overeen met het aantal werkdagen in het regime van de vijfdagenweek, die in het kwartaal vallen (d.w.z. het aantal kalenderdagen in het kwartaal, verminderd met het aantal zaterdagen, zondagen en wettelijke feestdagen).

Artikel 6: Vanaf 01.01.2013 bedraagt de waarde van een maaltijdcheque € 5.50 en bestaat uit: - het aandeel van de werkgever: € 4,41 - het aandeel van de werknemer € 1,09 Vanaf 01.01.2014 bedraagt de waarde van een maaltijdcheque € 6 en bestaat uit: - het aandeel van de werkgever: € 4,91 - het aandeel van de werknemer € 1,09 Het aantal elektronische maaltijdcheques en het brutobedrag ervan, verminderd met het persoonlijk aandeel van de medewerker, wordt op de loonafrekening vermeld. Artikel 7 : De elektronische maaltijdcheques worden iedere maand gecrediteerd op de maaltijdchequerekening van de medewerker in functie van het aantal uren van de maand tijdens welke effectieve arbeidsprestaties geleverd werden door de medewerker. De maaltijdchequerekening is een databank waarop voor een medewerker een aantal elektronische maaltijdcheques worden opgeslagen en die beheerd worden door een erkend uitgever. Zo, in een bepaalde maand het aantal ter beschikking gestelde cheques afwijkt van het aantal effectief gepresteerde arbeidsuren, wordt in de loop van hetzelfde kwartaal en uiterlijk de laatste dag van de maand, volgend op het kwartaal, het aantal cheques in overeenstemming gebracht met het aantal uren waarop het personeelslid tijdens het kwartaal effectief arbeidsprestaties heeft geleverd. Artikel 8: De maaltijdcheque wordt op naam van de medewerker afgeleverd. De geldigheidsduur van de maaltijdcheques is beperkt tot 3 maanden en begint te lopen vanaf het moment dat de maaltijdcheque op de maaltijdchequerekening van de medewerker geplaatst werd. De elektronische maaltijdcheques worden uitgegeven in volgorde van geldigheid, de oudste eerst. De elektronische maaltijdcheques zijn in delen te gebruiken, het resterende bedrag van een begonnen cheque blijft ter beschikking staan op de rekening. De maaltijdcheques worden gebruikt slechts ter betaling van een eetmaal of voor de aankoop van verbruiksklare voeding. Artikel 9: De medewerker krijgt gratis een kaart ter beschikking. Hij verbindt zich ertoe deze in goede staat te bewaren. De medewerker kan de kaart uiterlijk gebruiken tot aan de vervaldag van de maaltijdcheques die nog ter beschikking zijn op zijn maaltijdchequerekening. In geval van verlies van de kaart zal de medewerker de kost van vervanging van de kaart dragen, die gelijk is aan de nominale waarde van een maaltijdcheque. Behalve in geval van betwisting van de medewerker zal deze kost afgehouden worden van het eerstvolgend nettoloon dat hem/haar verschuldigd is. In geval van diefstal van de drager zal de werkgever de kost van de vervanging van de kaart dragen, op voorwaarde dat de medewerker het bewijs voorlegt van de aangifte van de diefstal.

In geval van beschadiging van de kaart, zal de werkgever de kost van de vervanging van de kaart dragen, behalve door onzorgvuldig gebruik. Artikel 10: Dit reglement treedt in werking vanaf 1 mei 2013. Artikel 2 Dit reglement wordt toegevoegd als bijlage bij het arbeidsreglement. 35. Vaststellen reglement op de toekenning van fietsvergoeding aan gemeentepersoneel. Bevoegdheid - Gemeentedecreet artikel 42 en 43 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad. Juridische grond - Besluit van de gemeenteraad van heden betreffende de goedkeuring wijzigingen rechtspositieregeling. Verwijzingsdocumenten - Reglement op de toekenning van fietsvergoeding. - Verslag van het Bijzonder Onderhandelingscomité dd. 29 maart 2013. Situering In de zitting van de gemeenteraad van heden werden de wijzigingen rechtspositieregeling goedgekeurd. Eén van de wijzigingen betreft het toekennen van een fietsvergoeding aan het gemeentepersoneel. Motivering Vanaf 1 januari 2013 is elk gemeentebestuur verplicht om een fietsvergoeding toe te kennen aan het gemeentepersoneel. Het bedrag van de fietsvergoeding werd opgenomen als artikel 319 bis van de rechtspositieregeling. Er wordt voorgesteld om de modaliteiten in de vorm van een reglement betreffende het toekennen van deze fietsvergoeding op te nemen als bijlage bij het arbeidsreglement. BESLUIT EENPARIG Artikel 1 Het reglement betreffende de toekenning van fietsvergoeding wordt goedgekeurd als volgt: “Reglement betreffende de toekenning van fietsvergoeding.” Artikel 1: Dit reglement heeft tot voorwerp de toekenning van fietsvergoeding aan de medewerkers bedoeld in art. 2. Artikel 2: Dit reglement is van toepassing op: - de statutaire medewerkers - de contractuele medewerkers - de gesubsidieerde contractuele medewerkers Artikel 3: Bij het gebruik van de fiets voor de verplaatsing van en naar het werk ontvangt het personeelslid een maandelijkse fietsvergoeding. De fietsvergoeding bedraagt € 0,15 per kilometer. Artikel 4: De aanvraag tot uitbetaling van deze vergoeding gebeurt door middel van een aanvraagformulier. Op dit formulier vermeldt het personeelslid het aantal af te leggen kilometers (afronden naar beneden t/m 499m, afronden naar boven vanaf 500m) van de kortst mogelijke, meest aangewezen en veilige reisweg tussen woon- en werkplaats.

Bij adreswijziging of wijziging van de werkplaats wordt door het personeelslid uiterlijk de eerste werkdag na de wijziging een nieuw aanvraagformulier met de gewijzigde afstand woon-werkplaats aan de personeelsdienst bezorgd. De afstanden worden per werknemer vastgesteld door de gemeentesecretaris. Artikel 5: De vergoeding wordt toegekend voor maximaal 2 verplaatsingen per werkdag en op voorwaarde dat de minimum af te leggen afstand tussen de woonplaats en de werkplaats minstens 1 kilometer bedraagt. Artikel 6: Het personeelslid noteert dagelijks op het formulier “kilometervergoeding woon-werkverkeer” het aantal afgelegde kilometers, met een globalisering per maand, en bezorgt dit formulier vóór de 15de van de daaropvolgende maand aan de personeelsdienst Met de ondertekening van dit formulier verklaart het betrokken personeelslid op erewoord dat de opgegeven kilometers effectief met de fiets werden afgelegd. Vanaf de overstap naar het nieuw tijdsregistratiesysteem, voor de personeelsleden die hiervan gebruik maken, dient het formulier “kilometervergoeding woon-werkverkeer” niet langer ingevuld te worden maar prikt het personeelslid in met de melding dat hij/zij zich verplaatst heeft met de fiets. Artikel 7: De vergoeding wordt maandelijks, samen met de eerstvolgende betaling van het loon, uitbetaald op de postof bankrekening van het personeelslid. Artikel 8: Alle geschillen in verband met de toepassing van het reglement worden behandeld door de gemeentesecretaris na het betrokken personeelslid te hebben gehoord. Misbruik of valse verklaringen kunnen, naast disciplinaire en/of strafvorderingen, ook aanleiding geven tot tijdelijke of definitieve uitsluiting uit dit stelsel van kilometervergoeding voor milieuvriendelijk woonwerkverkeer. Onrechtmatig uitbetaalde vergoedingen worden door de gemeentesecretaris teruggevorderd. Artikel 9: Dit reglement treedt in werking vanaf 1 januari 2013. Artikel 2 Dit reglement wordt toegevoegd als bijlage bij het arbeidsreglement. 36. Vaststellen reglement dagelijks personeelsbeheer. Bevoegdheid - Gemeentedecreet artikel 43 §2, 23° en artikel 86 betreffende de bevoegdheid van de gemeenteraad tot het vaststellen van wat onder het begrip dagelijks personeelsbeheer moet worden verstaan. Verwijzingsdocumenten - Reglement dagelijks personeelsbeheer. Situering In het gemeentedecreet staat dat de gemeentesecretaris instaat voor de algemene leiding van de gemeentelijke diensten. De gemeentesecretaris staat aan het hoofd van het gemeentepersoneel en is bevoegd voor het dagelijks personeelsbeheer. De gemeenteraad bepaalt wat onder het begrip dagelijks personeelsbeheer moet worden verstaan. Motivering De gemeenteraad heeft de exclusieve bevoegdheid om te bepalen wat verstaan wordt onder het begrip dagelijks personeelsbeheer, dit natuurlijk niet voor de bevoegdheden die uitdrukkelijk aan de raad of aan het

college van burgemeester en schepenen zijn toegewezen. Op die manier kan je als bestuur nadenken hoe er sneller personeelsbeslissingen kunnen genomen worden. BESLUIT EENPARIG Artikel 1 Op basis van artikel 86 van het gemeentedecreet is de gemeentesecretaris bevoegd voor het dagelijks personeelsbeheer. De gemeenteraad geeft – inzake aangelegenheden van dagelijks personeelsbeheer - aan de gemeentesecretaris de bevoegdheid om beslissingen te nemen inzake: 1. Personeelsbeheer en wedden a. Vastleggen van de vakantie- en verlofregeling (cfr. RPR) b. Allerlei individuele verlofaanvragen c.

Loopbaanonderbreking en thematische verloven (RPR hoofdstuk XI)

d. Verlof voor opdracht (RPR artikel 200 quater) e. Onbetaald verlof (RPR artikel 210) f.

Procedure opdrachthouderschap (RPR artikel 149)

g. Opdracht tot permanentieplicht (RPR artikel 306) h. Toestemming dienstreizen en meest geschikte vervoermiddel (RPR artikel 310) i.

De individuele weddevaststelling (RPR artikel 257 en 262)

j.

Vaststellen en wijzigen van individuele uurroosters (cfr. arbeidsreglement)

k.

Vaststellen afstand in kader van fietsvergoeding (RPR artikel 319)

2. Vorming a. Goedkeuren van vormingsaanvragen (RPR artikel 97); b. Opleggen van verplichte vorming; (RPR artikel 104); c.

Goedkeuren van aanvragen voor dienstvrijstelling in het kader van vormingsactiviteiten waarvoor een test of examen moet afgelegd worden (RPR artikel 218);

3. Evaluatie a. Opmaak functiebeschrijvingen (RPR artikel 7) b. Organiseren van de evaluatieprocedure (RPR artikel 59); c.

Collectief personeelsbeheer Beslissen over het gevolg van de evaluatie (RPR artikel 71);

Artikel 2 De beslissingen van het dagelijks personeelsbeheer worden ter kennisgeving voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen. Artikel 3 Het reglement dagelijks personeelsbeheer treedt in werking op datum van heden. 37. Bekrachtigen beslissing college van burgemeester en schepenen van 3 april 2013 betreffende Leiedal: aanduiden van een vertegenwoordiger in de raad van bestuur. Bevoegdheid Gemeentedecreet artikel 42. Juridische grond - Wet van 22 december 1986 betreffende de intercommunales. - Decreet van 1 juli 1987 betreffende de werkwijze van de controle op en de vaststelling van het ambtsgebied van intercommunales. - Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking.

- Omzendbrief van 11 januari 2002 betreffende toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. - Besluit van de gemeenteraad van 25 februari 2013 betreffende Leiedal: aanduiding van een bestuurder. - Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 3 april 2013 betreffende Leiedal: aanduiding van een vertegenwoordiger in de raad van bestuur. Motivering In de gemeenteraad van 25 februari 2013 werd Dhr. Wim Monteyne aangeduid als bestuurder in de Raad van Bestuur van intercommunale Leiedal. Overeenkomstig artikel 48 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking bestaat er een onverenigbaarheid tussen het mandaat van bestuurder en werknemer van een aangesloten openbaar bestuur. Gezien Wim Monteyne personeelslid is bij de gemeente Avelgem en gezien Avelgem ook deel uitmaakt van intercommunale Leiedal, kan Wim Monteyne geen bestuurder zijn. Een nieuwe bestuurder dient te worden aangesteld die waarnemend aan de vergaderingen van de raad van bestuur van Leiedal kan deelnemen tot de bevestiging van de aanstelling in de algemene vergadering van de intercommunale. In het college van burgemeester en schepenen werd dhr burgemeester Marc Doutreluingne, wonende Priesterstraat 6 te 8554 Sint-Denijs, aangesteld als bestuurder in Leiedal. BESLUIT EENPARIG Enig Artikel De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 3 april 2013, waarbij dhr burgemeester Marc Doutreluingne, wonende Priesterstraat 6 te 8554 Sint-Denijs, werd aangesteld als bestuurder in Leiedal, wordt bekrachtigd. 38. Aanduiden vertegenwoordiger namens de gemeente in de algemene vergadering van het Erkend Regionaal Samenwerkingsverband West-Vlaanderen. Bevoegdheid - Gemeentedecreet artikel 42. - Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Juridische grond - Besluit van de gemeenteraad van 25 oktober 2004 betreffende toetreding tot de vereniging zonder winstoogmerk ERSV. Verwijzingsdocumenten - Statuten van ERSV meer bepaald artikel 8 § 1 houdende samenstelling van de algemene vergadering. Situering Na de installatie van de nieuwe gemeenteraden, dienen ook een aantal nieuwe vertegenwoordigers aangeduid te worden in gemeentelijke en buiten gemeentelijke verenigingen, zo ook voor vzw Erkend Regionaal Samenwerkingsverband West-Vlaanderen (ERSV). Motivering Gemeente Zwevegem is lid van VZW ERSV West-Vlaanderen. Overeenkomstig de bepalingen van de statuten zijn de vertegenwoordigers van de gemeenten in RESOC Zuid West-Vlaanderen automatisch de vertegenwoordigers van de gemeente op de algemene vergadering van ERSV West-Vlaanderen. In Zuid West-Vlaanderen zijn niet alle gemeenten opgenomen in het RESOC. Uit het burgemeesteroverleg van 8 maart ll. is gebleken dat Gemeente Zwevegem geen vertegenwoordiging zal hebben in RESOC Zuid West-

Vlaanderen. Bijgevolg moet een vertegenwoordiger namens de gemeente aangeduid worden voor de algemene vergadering van ERSV West-Vlaanderen. BESLUIT EENPARIG Artikel 1 Schepen Marc Claeys, wonende Harelbeekstraat 41 te 8550 Zwevegem, wordt door de gemeenteraad afgevaardigd om de gemeente Zwevegem te vertegenwoordigen in de algemene vergadering van vzw ERSV. Artikel 2 Een exemplaar van deze beslissing wordt overgemaakt aan ERSV, provinciehuis Olympia, K/Leopold III-laan 66 te 8200 Sint-Andries. 39. Aanduiden van een vertegenwoordiger namens de gemeente op de algemene vergadering van de intercommunale Imog. Bevoegdheid Gemeentedecreet artikel 42 en 43. Juridische grond - Wet van 22 december 1986 betreffende de intercommunales. - Decreet van 1 juli 1987 betreffende de werkwijze van de controle op en de vaststelling van het ambtsgebied van intercommunales. - Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. - Omzendbrief van 11 januari 2002 betreffende toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Verwijzingsdocumenten Aangetekend schrijven van Imog op datum van 29 maart 2013 met uitnodiging tot de algemene vergadering op 21 mei 2013 te Harelbeke, raadzaal afvalverwerkingsinstallatie, Kortrijksesteenweg 264. Motivering Op 21 mei 2013 wordt de algemene vergadering gehouden van Imog waarbij o.a. de jaarrekening dient te worden goedgekeurd. De gemeenteraad dient voorafgaandelijk een vertegenwoordiger aan te duiden in de algemene vergadering. BESLUIT EENPARIG Artikel 1 Raadslid Freddy Van Herpe, wonende Hoogstraat 1 te 8554 Sint-Denijs, wordt namens de gemeente Zwevegem aangeduid als vertegenwoordiger op de algemene vergadering van Imog op 21 mei 2013 te Harelbeke, raadzaal afvalverwerkingsinstallatie, Kortrijksesteenweg 264. Artikel 2 De vertegenwoordiger wordt opgedragen de voorgelegde agendapunten goed te keuren. Artikel 3 Een afschrift van deze beslissing wordt ter kennisgeving overgemaakt aan Imog. 40. Aanduiden van een vertegenwoordiger namens de gemeente op de algemene vergadering van de West-Vlaamse Intercommunale vliegveld Wevelgem-Bissegem. Bevoegdheid

Gemeentedecreet artikel 42 en 43. Juridische grond - Wet van 22 december 1986 betreffende de intercommunales. - Decreet van 1 juli 1987 betreffende de werkwijze van de controle op en de vaststelling van het ambtsgebied van intercommunales. - Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. - Omzendbrief van 11 januari 2002 betreffende toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Verwijzingsdocumenten Aangetekend schrijven van West-Vlaamse Intercommunale Vliegveld Wevelgem-Bissegem (WIV) op datum van 4 april 2013 met uitnodiging tot de

algemene vergadering op 21 mei 2013 te Kortrijk, oude

Schepenzaal van het stadhuis, Grote Markt 54. Motivering Op 21 mei 2013 wordt de algemene vergadering gehouden van West-Vlaamse Intercommunale Vliegveld Wevelgem-Bissegem (WIV) waarbij oa de jaarrekening dient te worden goedgekeurd. De gemeenteraad dient voorafgaandelijk een vertegenwoordiger aan te duiden in de algemene vergadering. BESLUIT EENPARIG Artikel 1 Raadslid Sofie Vermeulen, wonende Peter Benoitstraat 13 te 8550 Zwevegem, wordt namens de gemeente Zwevegem

aangeduid

als

vertegenwoordiger

op

de

algemene

vergadering

van

West-Vlaamse

Intercommunale Vliegveld Wevelgem-Bissegem (WIV) op 21 mei 2013 te Kortrijk. Artikel 2 De vertegenwoordiger wordt opgedragen de voorgelegde agendapunten goed te keuren. Artikel 3 Een afschrift van deze beslissing wordt ter kennisgeving overgemaakt aan West-Vlaamse Intercommunale Vliegveld Wevelgem-Bissegem (WIV). 41. Aanduiden van een vertegenwoordiger namens de gemeente op de algemene vergadering van Leiedal. Bevoegdheid Gemeentedecreet artikel 42 en 43. Juridische grond - Wet van 22 december 1986 betreffende de intercommunales. - Decreet van 1 juli 1987 betreffende de werkwijze van de controle op en de vaststelling van het ambtsgebied van intercommunales. - Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. - Omzendbrief van 11 januari 2002 betreffende toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Verwijzingsdocumenten Aangetekend schrijven van Leiedal op datum van 2 april 2013 met uitnodiging tot de algemene vergadering op 28 mei 2013 te Harelbeke, oc ’t Spoor, Eilandstraat 6.

Motivering Op 28 mei 2013 wordt de algemene vergadering gehouden van Leiedal waarbij o.a. de jaarrekening dient te worden goedgekeurd. De gemeenteraad dient voorafgaandelijk een vertegenwoordiger aan te duiden in de algemene vergadering. BESLUIT EENPARIG Artikel 1 Burgemeester Marc Doutreluingne, wonende Priesterstraat 6 te 8554 Sint-Denijs, wordt namens de gemeente Zwevegem aangeduid als vertegenwoordiger op de algemene vergadering van Leiedal op 28 mei 2013 te Harelbeke, oc ’t Spoor, Eilandstraat 6. Artikel 2 De vertegenwoordiger wordt opgedragen de voorgelegde agendapunten goed te keuren. Artikel 3 Een afschrift van deze beslissing wordt ter kennisgeving overgemaakt aan Leiedal. V 1. Door een raadslid aangevraagd agendapunt: "Missing link guldensporenpad in de Bekaertsite". In de brief dd. 17 april 2013 waarin Raadslid Eliane Spincemaille namens CD&V-fractie vraagt om bovengenoemd punt aan de agenda toe te voegen, wordt gesteld:

“1. Situering Vanuit Marke, via het stadscentrum van Kortrijk kan je fietsen op het Guldensporenpad “spoorwegzate 83” door de gemeente Zwevegem tot in Avelgem. Vrijdag aanstaande, 26 april, worden twee vernieuwde stukken fietsinfrastructuur geopend. Vooreerst de fietstunnel, die maakt dat het dwarsen van de N391 aan het Evolispark nu op een absoluut veilige manier kan. Een realisatie van het Vlaams Gewest en de Provincie West-Vlaanderen. Daarnaast werd het gedeelte tussen de Hugo Verrieststraat en de Avelgemstraat in Zwevegem-Knokke heraangelegd, een project getrokken door de Provincie West-Vlaanderen met subsidies van Vlaanderen en beperkte tussenkomst van de gemeente voor oa groen en verlichting. Iedereen: recreant, sporter, scholier, fietsende werknemer is het er over eens: deze 2 investeringen dragen bij tot een veilige en aangename fietsomgeving én dit met zo weinig mogelijk middelen van de gemeente oa door beroep te doen op de procedure van het Fietsfonds. De gemeente diende hiervoor wel de 1 ste stap te zetten nl. het indienen van de aanvraag bij het provinciebestuur. 2. Probleemstelling Eenieder weet dat er pal in het centrum van de gemeente een missing link is: tussen de Deerlijkstraat en de Otegemstraat is de voormalige spoorwegbedding niet toegankelijk en zit dit stukje vervat in de site Bekaert. Op 31/01/2013 heeft Bekaert een overeenkomst bereikt met Vanhaerents Development over de aankoop en herontwikkeling. Naast 270 woningen en appartementen, ondergrondse parkings, omvat het plan ook commerciële ruimtes en mogelijkheden tot opnemen van zorgfuncties voor senioren of kindercrèche. De voormalige spoorwegbedding maakt volgens onze informatie géén deel uit van deze verkoop. In het RUP is voorzien dat de missing link, het stuk fietspad, gerealiseerd wordt. Het is aan de gemeente om hier opnieuw de eerste stappen te zetten en met de firma Bekaert tot een overeenkomst te komen. 3. Vraag Wat is de stand van zaken in dit dossier? 4. Voorstel De CD&V-fractie stelt voor om, gezien het groot algemeen belang (naast het belang van de toekomstige bewoners van de site) dit dossier prioritair te behandelen. Planmatig is alles voorzien (RUP en

mobiliteitsplan) én daar bovenop kan de aanleg volledig gesubsidieerd worden door een Fietsfondsdossier in te dienen bij de provincie.” Namens het College wordt geantwoord door Schepen Wim Monteyne dat aanvullend op de mededeling van de opening van de fietstunnel op vrijdag 26 april 2013 door minister Crevits het college van burgemeester en schepenen kan melden dat de gemeente op 11 april 2013 aan de provincie de vraag heeft gesteld om het tracé van het bovenlokaal functioneel fietsnetwerk aan te passen, zodat deze volledig komt te liggen op de voormalige spoorwegbedding, beter bekend als het Guldensporenpad. Op die manier is het mogelijk om via het Fietsfonds subsidies te verkrijgen om het ontbrekende stukje fietspad aan te leggen. Reeds van bij de eerste kennismaking met de firma Bekaert en ontwikkelaar Vanhaerents heeft het nieuwe bestuur benadrukt dat het fietspad bij voorkeur in de eerste fase van het project aangelegd moet worden. Beide partners hebben reeds hun mondeling akkoord gegeven. Raadslid Eliane Spincemaille is tevreden dat de vraag reeds gesteld werd en zij hoopt dat de aanvraag formeel werd gedaan nl. via een collegebeslissing. Schepen Monteyne kan dit bevestigen. Raadslid Spincemaille zegt dat dit zeker al één goede stap is die gezet is. Een volgende stap is overdracht van de spoorwegbedding op één of andere manier juridisch regelen met de firma Bekaert. De lijst met aanvragen (fietsfonds) is lang, en volgens voornoemd raadslid staat Zwevegem nog niet op de lijst. Zij merkt op dat de doorlooptijd van een dergelijk dossier wel tot 55 maanden kan duren. De CD&V-fractie wil aandringen om niet te talmen en de akkoorden met de firma Bekaert te finaliseren en het Fietsfondsdossier in te dienen bij de Provincie. Volgens Schepen Wim Monteyne heeft het college van 3 april jl. zich akkoord verklaard om het voorstel tot het verleggen van het bovenlokaal functioneel fietsnetwerk aan de site Bekaert voor te leggen aan het Provinciebestuur. Er is een onderhoud geweest met de provincie en de timing werd overlopen en men heeft bevestigd dat onze aanvraag tijdig is. We hebben al aangegeven aan de eigenaar (Bekaert) dat dit project voor ons belangrijk is. Raadslid Spincemaille dringt aan om verder te doen met de administratieve molen. De zitting wordt gesloten om 22.45 uur.

Namens de gemeenteraad: De gemeentesecretaris

De burgemeester

Jan Vanlangenhove

Marc Doutreluingne

NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD VAN 22 APRIL 2013

Recommend Documents