Datum: 27 mei 2015 Aanwezigheid Aanwezig: Peggy van Holst Pellekaan (directie), Reyer ten Napel, Renske Wagenaar (voorzitter), Rob Hoitink (penningmeester) Heleen Scheer (secretaris), Renate Floor, Peter Hopman, Inez Meurs, Bart van Hattum, Monique Spijker, Marianne Zegel, Remco Rodenhuis, Gabrielle ten Broeke, Rob de Goede, Maria , Rimke Harstra, Marcella de Jochem, Anton ter Braak, Marjorie Visser-Boon, Remco van Broekhoven, Oussima Hida, Marielle Frumau, Mijke van der Brom, Angelique Sluys, Annick Scholten 1. Opening (5 min) De voorzitter opent de vergadering en heet de aanwezigen hartelijk welkom. De aanwezigen stellen zich kort voor en vertellen welke kinderen zij op school hebben zitten of welke functie zij op school vervullen. 2. Concept Notulen Algemene Ledenvergadering 26 november 2014 (5 min.) Geen opmerkingen op de notulen. Deze worden (zonder wijzigingen) vastgesteld. 3. Bestuurswisseling (5 min.) Heleen Scheer treedt af, decharge wordt verleend; Inez Meurs wordt als nieuw lid door de ALV voorgesteld, Inez Meurs wordt unaniem gekozen door de ALV. 4. Mededelingen MR (5 min.) Rimke Hartstra, voorzitter MR, doet verslag van hetgeen de MR sinds de vorige vergadering heeft gedaan. Lydia Louwrier is lid van de MR vanuit de docentengeleding, vanwege ziekte wordt Lydia op dit moment vervangen door Remco Rodenhuis De MR is bezig zich verder te professionaliseren en de MR wil een nauwere band met het bestuur. In de afgelopen periode heeft de MR de nieuwe statuten en een nieuw reglement opgesteld, deze zullen binnenkort definitief worden vastgesteld. De MR heeft samen met het bestuur een informatieavond over de nieuwe CAO bijgewoond.
5. Jaarverslag 2014 school (10 min.) De penningmeester licht het jaarverslag aan de hand van een PowerPoint presentatie toe. De belangrijkste punten zijn de volgende. Financieel: Over 2014 is een positief exploitatiesaldo geboekt van € 33.003,-. Dit komt onder andere door extra subsidies van de Rijksoverheid en het feit dat de investering in het schoolplein niet als kosten zijn opgenomen, maar als investering zijn aangemerkt. Onderwijs: De school heeft voor het ontwikkelen van een leerlijn creatief vermogen in samenwerking met het Centraal Museum een subsidie verkregen voor de periode 2013-2017. In 2014 geïnvesteerd in ICT (professioneel draadloos internet, 24 laptops en 15 desktops) Gebouw: De tweede en derde fase van de verbouwing inzake onderwijskundige vernieuwing zijn volgens plan uitgevoerd. De vloeren (linoleum) in de algemene ruimtes en op de trap zijn vervangen en het schoolplein is opgeknapt. Het jaarverslag wordt unaniem door de ALV, als toezichthouder van de Agatha Snellenschool, goedgekeurd. 6. Tarief TSO schooljaar 2015/2016 (5 min.) In de afgelopen periode is een half jaar contract gesloten, zodat de TSO nu gelijk loopt met het schooljaar. Daarom wordt nu het tarief voor het schooljaar 2015/2016 vastgesteld. Sinds 2015 is een extra pedagogisch medewerker ingezet. Het tarief van de TSO zal niet worden verhoogd. Ondanks dat de kosten met 1 % stijgen, is het de verwachting dat de inkomsten niet zullen achterblijven. De ervaring is dat er altijd weer meer kinderen overblijven.
7. Financiën (10 min.) Begroting school De penningmeester licht de definitieve begroting 2015 toe. In de in november 2014 gepresenteerde begroting waren nog zoveel onduidelijkheden dat een voorlopige begroting is gepresenteerd. Ook in deze definitieve begroting is nog een aantal onzekerheden; het uiteindelijk resultaat zou positiever kunnen uitvallen. Voor de komende jaren lijkt er een negatief resultaat te komen. De penningmeester geeft aan dat de ervaring is dat het resultaat altijd beter is dan begroot; gedurende het jaar komen er de laatste jaren steeds extra bedragen vanuit de overheid. De MR heeft vragen gesteld over de begroting; deze zijn naar genoegen beantwoord door het bestuur. Anton ten Braak: is er rekening gehouden met de onderhoudskosten? De penningmeester: ja, er is een rekening mee gehouden. Er is een meerjarenonderhoudsplan opgesteld door Monumentenwacht; dit plan is nog niet definitief opgesteld. De school krijgt voor het onderhoud eenmalige een bedrag van € 22.000,- en € 70,- per leerling per jaar. Daarnaast reserveert de school € 20.000,- per jaar. In 2016 en 2017 is rekening gehouden met een leerkracht (Cory van Welij) die met levensloopverlof is gegaan. De verwachting was dat ze niet terug zou komen; maar ze heeft nu zelf aangegeven dat ze toch wil terugkeren. Het bestuur is met haar in gesprek. De definitieve begroting 2015 wordt unaniem door de ALV, als toezichthouder van de Agatha Snellenschool, goedgekeurd. Begroting vereniging & contributie. De penningmeester licht de begroting toe. Het streven van de vereniging is een nul-resultaat. Van de contributie worden extra’s bekostigd, zoals o.a. de vakleerkracht gymnastiek en de muziekdocent. Het aantal betalingsregelingen voor het betalen van de contributie van de schoolvereniging is de afgelopen periode toegenomen. De penningmeester geeft aan dat in overleg een vermindering of kwijtschelding van de contributie kan plaatsvinden.
De bedoeling is om de administratie van de vereniging uit te besteden; de offerte daarvoor is € 1.500,-. Dit bedrag is nog niet in de begroting opgenomen. De begroting van de vereniging wordt unaniem door de ALV, als toezichthouder van de Agatha Snellenschool, goedgekeurd. Het voorstel is dat de contributie niet verhoogd wordt. De contributie voor 20152016 wordt unaniem door de ALV, als toezichthouder van de Agatha Snellenschool, vastgesteld. De kascommissie Voorgesteld wordt dat Heico Schramhardt en Bart van Hattum in de kascommissie zitting zullen nemen. De kascommissie wordt unaniem door de ALV, als toezichthouder van de Agatha Snellenschool, benoemd. 8. Resultaten tevredenheidsonderzoek (10. min) Peter Hopman geeft een nadere toelichting op de resultaten van het tevredenheidsonderzoek. 66 % van de ouders heeft deelgenomen aan het onderzoek. Het beeld was vier jaar geleden positief, en is nu nog positiever. Op verschillende deelterreinen gaven ouders 20x zeer tevreden, 12x tevreden en slechts 1x ontevreden (bij veiligheid in de omgeving van school). Van de leerlingen hebben groep 5, 6, 7 en 8 aan het onderzoek meegedaan. Peggy geeft aan dat het school rapport gaat veranderen, er komt een portfolio en een meer verhalend rapport. Ook is een idee dat de leerlingen bij de gesprekken betrokken worden. Peggy geeft aan dat het pesten een aandachtspunt is in de bovenbouw. Uit de resultaten van het onderzoek onder de leerlingen lijkt dat dit een punt zou kunnen zijn. Wel is het zo dat de leerlingen de vragen niet altijd duidelijk vonden, dat zou een aantal tegenstrijdige resultaten kunnen verklaren.
9. Rondvraag en sluiting (5 min.) Laura Zwartenkot: jammer dat Engels pas zo laat wordt gegeven, kan dat niet eerder. Peggy: daar wordt over gesproken, wellicht vanaf de kleuters.
