Christelijke basisschool
Jaarverslag 2014-2015
van de Medezeggenschapsraad Christelijke basisschool PCBO It Ambyld
Inhoudsopgave: 1.
Inleiding
2.
De medezeggenschapsraad
3.
Activiteiten MR 3.1 Vergaderdata MR 2014-2015 3.2 Recht op Informatie 3.3 Recht op overleg met bestuur/management 3.4 Initiatiefrecht 3.5 Adviesrecht 3.6 Instemmingsrecht
4.
Financiën MR
2
1. Inleiding Voor u ligt het jaarverslag van de Medezeggenschapsraad (MR) van het PCBO It Ambyld over het schooljaar 2014/2015. Na een korte introductie van de rol die de MR heeft en hoe zij is samengesteld geven wij u vervolgens een beeld van de onderwerpen en thema’s waar wij ons het afgelopen schooljaar mee bezig hebben gehouden. Hierbij wordt vooral aandacht besteed aan de voor u relevante zaken waarover wij ons dienen te verantwoorden. Dit jaarverslag is het eerste dat onder de regie van de huidige MR tot stand is gekomen. Wij zien het jaarverslag dan ook als een groeidocument dat de komende jaren meer vorm en inhoud moet krijgen. In de lijn met het schoolthema “ouderbetrokkenheid 3.0” staan wij dan ook open voor suggesties en verbetervoorstellen van uw kant. Mocht u deze hebben dan kunt u ze kenbaar maken via een e-mail naar
[email protected] Natuurlijk kunt u ook een lid van de MR aanspreken. Namens de MR van PCBO It Ambyld Sietse Johan Miedema Voorzitter
3
2. De medezeggenschapsraad Algemeen It Ambyld en de vereniging PCBO Smallingerland, waarbij It Ambyld is aangesloten, vinden het belangrijk dat ouders/verzorgers inspraak hebben. Het doel hiervan is dat de directie en de MR samen de kwaliteit van het onderwijs, de voorzieningen in het gebouw en de arbeidsomstandigheden willen verbeteren. De inspraak is vorm gegeven door de medezeggenschapsraden (MR). Elke aangesloten school heeft dan ook een MR. Een MR bestaat uit vertegenwoordigers van ouders en vertegenwoordigers van het onderwijzend personeel. In de MR komt voornamelijk het beleid van de school aan de orde. PCBO Smallingerland beschikt ook over een Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR). De GMR is samengesteld uit een ouder- en een personeelsvertegenwoording van de medezeggenschapsraden van de 13 aangesloten scholen. In de GMR wordt voornamelijk gesproken over het beleid op organisatieniveau. Waar houdt de MR zich mee bezig. De taken en bevoegdheden van de MR staan in de Wet Medezeggenschap Scholen (WMS). Kort samengevat heeft de MR de volgende bevoegdheden: 1. Recht op informatie Het bestuur moet de MR actief van informatie voorzien. Het gaat dan om informatie over het beleid. Vanuit het bestuur is dit een taak voor de directeur. Daarnaast kan iemand van het bestuur zelf bij de vergadering aanwezig zijn en dat is veelal de directeur. 2. Recht op overleg met bestuur/management De MR kijkt of het beleid goed wordt uitgevoerd. De MR heeft de taak en de bevoegdheid om alles wat met de school te maken heeft te bespreken. Als de MR wil overleggen met het bestuur/management, dan mag dat niet worden geweigerd. 3. Initiatiefrecht De MR kan aan de directie voorstellen doen en hun mening bekend maken. 4. Adviesrecht De MR mag advies uitbrengen over onderwerpen die over de school gaan. 5. Instemmingsrecht Voor bepaalde onderwerpen moet de MR goedkeuring geven. Voorbeelden van onderwerpen die aan de orde kunnen komen zijn: De besteding van geld, Gebouwvoorzieningen, Het vaststellen van vakanties en vrije dagen, De manier waarop ouders kunnen meehelpen in het onderwijs, 4
De formatieberekening, Het inzetten van teamleden, Onderwijskundige nota’s en methodes.
De aard en inhoud van het onderwerp of thema bepaalt of er sprake is van adviesrecht, instemmingsrecht of informatierecht voor MR. Samenstelling van de MR De MR bestaat uit ouders/verzorgers en personeelsleden. Voor ouders is het zitting nemen in de MR vrijwilligerswerk. De zittingstermijn is vier jaar, maar leden kunnen zich opnieuw verkiesbaar stellen. Ouders/verzorgers kiezen de oudergeleding door middel van een verkiezing op het moment dat er een vacature is. De personeelsgeleding bestaat uit personeelsleden die zich zelf beschikbaar stellen. De personeelgeleding kent ook een zittingstermijn van vier jaar, maak ook deze leden kunnen de termijn verlengen. De MR van It Ambyld bestaat uit drie vertegenwoordigers van de oudergeleding en drie vertegenwoordigers van de personeelsgeleding. Oudergeleding 1. Gerry Alma, lid, sinds september 2012 2. Sietse Johan Miedema, voorzitter, sinds september 2013 3. Sjoeke Hut, secretaris, sinds september 2014 Personeelsgeleding 1. Jetske Lysbeth de Groot, 2. Sjoeke Bosma, 3. Cornelia van der Velde. Vergaderfrequentie De MR vergadert minstens zes keer per jaar. De data van deze vergaderingen staan vermeld in de schoolkalender. De MR is bevoegd tot het inlassen van extra vergaderingen. De vergaderingen van de MR zijn openbaar, tenzij over individuele personen wordt gesproken of de aard van een te behandelen zaak naar het oordeel van een derde van de leden zich daartegen verzet. Ouders zijn dan ook van harte welkom. Voor het bijwonen van een vergadering dient u zich aan te melden via een e-mail aan
[email protected] Van elke vergadering wordt een verslag gemaakt.
5
3. Activiteiten MR In het voorliggende hoofdstuk beschrijven wij voor u de activiteiten en onderwerpen die gedurende het schooljaar 2014-2015 voor de MR aan de orde zijn geweest. De activiteiten en onderwerpen zijn zodanig gerubriceerd dat zij aansluiten met de in Hoofdstuk 2 genoemde bevoegdheden van de MR.
3.1 Vergaderdata MR 2014-2015 De MR heeft in het schooljaar 2014-2015 op de volgende data vergaderd:
9 september 2014 10 november 2014 13 januari 2015 10 maart 2015 2 juni 2015 23 juni 2015
Van elke vergadering is door de secretaris een verslag opgesteld. De vergaderingen waren allen openbaar. Er zijn geen ouders/verzorgers aanwezig geweest tijdens de MR vergaderingen. 3.2 Recht op informatie Voorafgaand aan elk MR overleg heeft de voorzitter vooroverleg gehad met de directeur. Informatie is verkregen over:
Het ICT Plan “Horizon 2019”. Dit plan is van toepassing voor de aangesloten scholen bij PCBO Smallingerland en heeft betrekking op o.a. het gebruik van digitale hulpmiddelen zoals de Ipad. CAO ontwikkelingen en de relatie tot de werkweek voor de personeelsgeleding. Leader in Me; de zeven gewoonten. De school heeft er voor gekozen om in fases door te groeien naar een voorbeeldschool. De ontwikkeling daarvan wordt door de MR gemonitord. Ouderbetrokkenheid 3.0 is eveneens een thema dat haar oorsprong kent vanuit de PCBO Smallingerland. It Ambyld heeft haar eigen visie hier op geformuleerd en uitgezet in actieplannen. Deze en de ontwikkelingen daarin worden met de MR gedeeld. It Ambyld wil haar Christelijke identiteit borgen en naar de toekomst versterken. Hiertoe is een commissie in het leven geroepen. Vanuit de personeelsgeleding wordt de MR op de hoogte gehouden. De directeur heeft inzage gegeven in de begroting van It Ambyld. De directeur heeft een toelichting gegeven op de Cito toetsen en de Plaatsingswijzer. Het formatieplan 2015-2016 is door de directeur verstrekt en toegelicht. Alle MR leden hebben op 6 en 27 oktober 2014 de basiscursus MR gevolgd.
6
Er is informatie verkregen omtrent de afspraken ten aanzien van de Tussentijdse Schoolopvang. Wegens het ontbreken van de protocollen zal dit punt ook in schooljaar 2015 – 2016 aan de orde komen.
3.3 Recht op overleg met bestuur/management Gedurende het schooljaar heeft de voorzitter regelmatig overleg gevoerd met de directeur. De formele overleggen hebben telkens voor het reguliere MR overleg plaatsgevonden. 3.4 Initiatiefrecht De MR heeft ten aanzien van de volgende punten gebruik gemaakt van het Initiatiefrecht:
Er is voorgesteld om het zon/maan/ster systeem te evalueren. De uitkomst is dat de evaluatie in het schooljaar 2015-2016 binnen het team zal plaatsvinden. Om de uitstraling van It Ambyld te vergroten is voorgesteld om de sportkleding te vervangen. Dit heeft er toe geleid dat, met dank aan Barkmeijer Houthandel uit Kollum en Kijlstra Personenvervoer, er nieuwe shirts en broekjes zijn aangeschaft. Er is voorgesteld om de Tussentijdse Schoolopvang te evalueren en te verbeteren. In het schooljaar 2014 – 2015 heeft dit nog niet tot resultaten geleid. Er is voorgesteld om de ontwikkelingslijn in schrijfvaardigheid te evalueren. Deze evaluatie heeft daadwerkelijk plaatsgevonden en hebben geleid tot een advies. Vanwege de beperkte mogelijkheid tot het nuttigen van de pauzehap voor de kinderen is er voorgesteld om aandacht te besteden aan de etenstijd voor het zwemmen en de gymnastiekles
3.5 Adviesrecht Het adviesrecht is in het verslagjaar bij de onderstaande onderwerpen aan de orde Gekomen:
Het Schoolondersteuningsprofiel (SOP) dat It Ambyld hanteert in het kader van Passend Onderwijs is ondertekend maar voorzien van een aantal adviezen; 1) Herijking van het SOP zou over twee jaar moeten plaatsvinden en niet over vier jaar. 2) Het SOP moet beter leesbaar zijn en minder technisch van aard. 3) Duidelijker weergave van het onderscheid tussen de basis- en extra ondersteuning. 4) Aangeven hoe de basisondersteuning wordt geleverd en welke (extra) inspanningen daarvoor nodig zijn. 5) Duidelijker beschrijven van de gevolgen van het SOP voor de school, leerkrachten en leerlingen. 6) De grenzen van de school ten aanzien van de ondersteuningsprofiel beter beschrijven. 7) De financiële consequenties van het SOP benoemen. 7
De directeur heeft de adviezen onderkend maar het advies verder ter kennisgeving aangenomen. Het SOP is het gevolg van een technisch model dat verenigingsbreed wordt gehanteerd. Het model wordt over vier jaar herijkt, wellicht al over twee jaar. Tot dat moment moet met het huidige SOP worden gewerkt.
Naar aanleiding van de uitkomsten uit de evaluatie van de ontwikkelingslijn in schrijfvaardigheid is aan de directeur het advies gegeven om met het team overleg te voeren over het verbeteren van de afstemming van de toegepaste methodiek en de ontwikkelingslijn die gevolgd moet worden.
De directeur heeft aangegeven dit met de onderbouw te bespreken en hen te adviseren om dit tijdens de rapportavonden mee te nemen in de rapportages.
De begroting van It Ambyld heeft niet tot adviezen geleid.
Er zijn adviezen gegeven voor het opstarten van Ouderbetrokkenheid 3.0
3.6 Instemmingsrecht Er is instemming verleent voor de volgende zaken:
De formatie voor het schooljaar 2014 – 2015 en 2015 – 2016.
De schoolgids 2014 – 2015; Ten aanzien van de schoolgids zijn een aantal tekstuele verbeteringsvoorstellen gedaan. Deze zijn daar waar mogelijk opgenomen in de definitieve versie.
8
4. Financiën MR Er is conform de WMR jaarlijks een budget beschikbaar voor de MR. Dit budget zit verweven in de begroting van It Ambyld en is niet als zodanig geoormerkt. Omdat er slechts in zeer geringe mate beroep op het budget wordt gedaan is er met de directeur overeengekomen dat het budget vooralsnog in de begroting van It Ambyld blijft zitten en dat de MR indien nodig, en mits redelijk en billijk, uit deze begroting kan putten. In 2014 – 2015 is op deze wijze de MR basis cursus voor de vier MR leden volledig uit de begroting bekostigd.
9
