CONCEPT VERSLAG VERGADERING OUDERRAAD ZWIN COLLEGE d.d. maandag 15 juni 2015
Aanwezig Namens de ouderraad : Tina Fenijn, Nely de Schepper, Lieve van Hee, Nenilie Tedjoe, Caroline Minekus , André Hofland, Chantal Coolen sluit wat later aan. Namens de MR: Miranda Dieleman en Jos Basting. Namens directie: Frank Neefs en Hilde Don Afwezig met Kennisgeving: Jarno Kesteloo, Frank Faes, Anja Leenhouts, Erik van den Heuvel, Anneke Bikker, Jean-Paul Roels, Richard de Jong. Notuliste: Nenilie Tedjoe 1 Opening De waarnemend voorzitter Caroline Minekus opent om 20.00 uur de vergadering en heet iedereen van harte welkom. 2 Notulen ouderraadvergadering d.d. 9 maart 2015 De notulen worden ongewijzigd vastgelegd op een klein foutje na, punt 9 ( Uitval buslijn Zeeuws Vlaanderen) een voor de laatste regel het woord gehoord i.p.v. geoord. Notulen van de 1 december 2014 zijn niet doorgestuurd naar Frank Neefs. Dit zal alsnog gebeuren. 3 In - en uitgaande stukken OR / mededelingen . Richard de Jong stopt als MR lid en zijn plek komt vrij binnen de MR. . Voorstel voor een nieuwe verkiezing ofwel iemand vanuit de ouderraad. . Eventueel de procedure opvragen/nakijken om een nieuw MR lid te werven. 4 Hermodellering Frank Neefs praat ons bij over de ontwikkelingen. Er is veel besproken over dit onderwerp; over doelen vastleggen; eerst per jaar, dan per maand, per les. Zodoende is er veel meer zicht op de doorlopende leerlijn van klas 1 t/m de eindexamenklas. Er is hier op drie studiemiddagen aan gewerkt. De afgelopen jaren hebben de teams vooral centraal gestaan. Op deze wijze heeft de vaksectie het weer eens intensief
over de inhoud van ons onderwijs gehad. Het komend schooljaar staan ‘Kwaliteit van onderwijs – maatwerk – digitaal onderwijs – verschillende concepten voor verschillende groepen’ centraal.
5 Actuele Ontwikkelingen samenwerking Voortgezet Onderwijs Zeeuws-Vlaanderen Op basis van het Convenant wordt op dit moment het onderzoek naar de meerwaarde en de diverse juridische vormen van bestuurlijke samenwerking uitgevoerd door BMC. In september wordt het rapport opgeleverd en zal het binnen de organisaties besproken gaan worden.
6 Voortgang Passend Onderwijs
. Hilde Don geeft aan dat er anders gewerkt wordt en dat er volgend schooljaar geen specifieke rugzak leerlingen meer zullen zijn. Het budget dat beschikbaar wordt gesteld, zal gebruikt worden voor de verschillende doelgroepen waar extra zorg/ondersteuning nodig is. . Daarnaast zal de Gemeente Sluis een gedeelte van deze zorg op zich nemen door te helpen met extra financiële hulp naar het Zwin College toe. ( b.v. Jeugdzorg consult, deskundige zorg verlenen, materiaal, maatschappelijke ondersteuning, problemen met autistische leerlingen, langdurig ziek zijn van ll., gedragsproblemen, huiswerkbegeleiding, BSO (plus). . Na de zomervakantie zal Porthos samenwerken met en op het Zwin College vanuit de afdeling Jeugd & Gezin. Dit wordt ook gefinancierd door de Gemeente. . De betrokken docenten zullen uiteindelijk verantwoordelijk blijven voor deze specifieke leerlingen van deze klas. . Het samenwerkingsplan Passend Onderwijs is net in werking. . Er zal zorg op maat geleverd moeten worden. Ouders zullen moeten beseffen dat het ook anders kan en hun kind na een korte periode op het speciaal onderwijs teruggeplaatst kan worden in het regulier onderwijs. . Hilde Don zal per 1 oktober met pensioen gaan en haar taken worden overgenomen door Miriam Van Heeringen. Daarnaast worden de taken ( brugklas coördinatoren) verdeeld onder mevrouw Petra Tas, mevrouw Lianne Van Hooydonk en de heer Mario van de Bunder
7 Nieuwe overgang van basisonderwijs naar Voortgezet onderwijs Hier is ook veel besproken over de resultaten van de cito-toetsen. Het schooladvies is nu doorslaggevend voor het vervolg onderwijs van het kind. Landelijk zal dit worden gemonitord en bekeken wat dit op termijn zal betekenen.
8 Rozen-actie; evaluatie . Doorgaan of stoppen Het geeft veel onrust en er zijn teleurstellingen bij leerlingen. De argumenten zijn besproken met de leerlingenraad. Er zijn dan ook wel verschillende meningen hierover. Besluit: definitief stoppen met deze rozen-actie.
9 Huisvesting Zwin College Gezien de nieuwe ontwikkelingen van leegstaande lokalen op het Zwin en de enorme krimp in deze regio, zal de Gemeente Sluis deze leegstaande lokalen verhuren; dat houdt in dat er naast onderwijs ook ander activiteiten zullen plaats vinden, zoals: Jeugd en Gezin/Porthos, Bibliotheek, Escalda Scholen, Scoba en Stichting Kinderopvang Zeeuws-Vlaanderen. . Sommige lokalen zullen zodanig ingericht worden dat meerdere docenten er gebruik van kunnen maken. . Leerlingen van het Zwin College zullen geen overlast hebben van deze veranderde situatie binnen dit gebouw.
10 Data en taken OR bij diplomering. Het gaat om de volgende data en tijden: •
dinsdagmorgen 7 juli 10.30 uur: inpakken rozen in lokaal 165
•
dinsdagmiddag 7 juli 15.30 – 17.30 uur: uitdelen rozen VMBO TL
•
dinsdagavond 7 juli 19.30 – 21.30 uur: uitdelen rozen VMBO BK
•
woensdagmiddag 8 juli 15.30 – 17.30 uur: uitdelen rozen VWO
•
woensdagavond 8 juli 19.30 – 21.30 uur: uitdelen rozen HAVO
11 Boeken schooljaar 2015/2016
. Afgelopen schooljaar hebben wij veel problemen ondervonden met Van Dijk boekhandel t.w. verkeerde boeken, te weinig, sommigen helemaal niets ontvangen enz.
. Diverse evaluaties hebben plaats gevonden met de directie van Van Dijk en er is een betere samenwerking beloofd.
. Het boekengeld wordt komend schooljaar gesplitst t.w. boekengeld en ouderbijdrage; hierin zijn dan de kosten voor excursies, huur van de kluis, mediatheek enz. opgenomen.
12 Ouder Actueel De onderwerpen voor de komende Ouder Actueel worden door de redactieleden na deze vergadering besproken. 13 Voortgang Maatschappelijke stages
. Landelijk is het niet meer verplicht, maar op het Zwin College wordt de Maatschappelijke stage wel voortgezet ( verplicht!) voor de 3e jaars leerlingen.
. Verdwijnt wel uit het PTA, maar is wel verplicht voor de overgang naar de 4e klas. . Deze taken worden nu ook gedeeltelijk overgenomen door de Gemeente. Die zullen vanaf komend schooljaar dit ook gaan begeleiden (sociaal makelaar). 14 Ziekteverzuim en lesuitval. . Toelichting door Frank Neefs ( zie mail d.d. 10-06-2015). De nieuwe wet op de onderwijstijd schrijft voor dat je over het hele curriculum een onderwijstijd in klokuren moet realiseren van: * VMBO 3700 * HAVO 4700 * VWO 5700 Met onze huidige lessentabel zitten we daar ruim boven, zelfs met deze lesuitval. De komende jaren zullen we de ruimte die in onze lessentabel zit goed moeten bekijken om zoveel mogelijk leerwegen met zoveel mogelijk keuzevakken samen de andere VO-scholen in Zeeuws-Vlaanderen aan te kunnen blijven bieden. 15 Rondvraag Nely: over veel gezakte op het HAVO- vraag: Zijn de ll.specifiek op 1 vak gezakt?
Volgens Frank Neefs is dat niet het geval en landelijk gezien zijn de HAVO-examens minder gemaakt. Het team bovenbouw maakt een plan van aanpak om de examenresultaten te verbeteren. Als je 2 profielen hebt en je zakt voor het ene en de andere niet, dan ben je toch geslaagd. Actiepunten . 1 _ Caroline stuurt aan de O.R.-leden een mail wie voor de 4 diploma-uitreikingen kan helpen met het inpakken en\ of overhandigen van de rozen aan de geslaagden. 2_Procedure nakijken i.v.m. het werven van nieuwe M.T.-leden . Er komt een vacature omdat Richard de Jong stopt als M.T.-lid. 3_Plaatsen informatie in Zwin-info over de veranderingen wat betreft de rugzakjes – geldstroom. 4_Plaatsen van informatie in Zwin actueel aangaande de nieuwe brugklas indeling.
16 Sluiting De waarnemend voorzitter sluit om 21.50 uur de vergadering en bedankt iedereen voor haar/zijn inbreng.
