CONCEPT VERSLAG BONDSRAAD VERGADERING OP 20 JUNI 2015

CONCEPT VERSLAG BONDSRAAD VERGADERING OP 20 JUNI 2015 Aanwezig: de bestuursleden H. Vermeulen, J. van der Horst, C. de Leeuw, G. Kos en A. Oostra de bondsraadsleden S. Buurke, J. Bosselaar, H.J. Brascamp, W. Hollart, G. Schuurman, C. van den Berg, A. Kammeraat, J. Martens, P. Moraal, F. de Jonge, D. van Os, J. van der Plas, B. Smeenk, E. van de Weerdhof, A. Steenbergen, Th. Voorspuij en P. Wijn het erelid Th. Van den Hoek en voorts R. Wassing, beleidsmedewerker Afwezig met kennisgeving: het bestuurslid E. Houtjes de bondsraadsleden: G. Gerritsen, B. Douma, J. Hannen, H. van der Veen, de ereleden T. de Mik, J. Haijtink en A. Janssen, A. Schotanus het commissielid H. Meester

1. Opening en vaststelling van de agenda Hans Vermeulen opent de vergadering. Ab Steenbergen stelt voor aan de notulen een actielijst met voortgangsrapportage toe te voegen hetgeen vragen voorkomt. Dit wordt overwogen. Agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. 2. Mededelingen en ingekomen stukken * De voorzitter deelt de berichten van verhindering mee. * Peter Moraal deelt mee dat dit zijn laatste bondsraadsvergadering is omdat hij gaat verhuizen naar Oostenrijk. De voorzitter wenst hem daarbij alle goeds en doet de suggestie in Oostenrijk een dambond op te richten en wellicht in zijn hotel eens een damtoernooi te organiseren. Peter Moraal had dit al op zijn tot do lijstje staan. Conform het reglement zal de vacature blijven bestaan tot de volgende verkiezingen. * Het NK Jeugdclubteams is verplaatst naar 14 november in Emmen (tegelijk met WK) in plaats van 19 december. 19 december is zo vrijgemaakt voor NC. * KNDB zoekt nog steeds een gegadigde voor het organiseren van het NK Algemeen in 2016. Hans Vermeulen roept de bondsraadsleden op met suggesties te komen. * Ebbo de Jong heeft per brief laten weten geen prijs te stellen op uitreiking van het lidmaatschap van verdienste. Hans Vermeulen heeft hem hierover al gesproken. De bondsraad handhaaft overigens de benoeming. Jelmer Martens merkt op dat Klaas Bor de uitreiking van het lidmaatschap van verdienste zeer heeft gewaardeerd. 3. Notulen van de bondsraadsvergadering van 14 maart 2015 Op pag. 4 onder punt 6a tweede regel moet 25 jaar 15 jaar zijn. Na deze correctie wordt het verslag vastgesteld. Ab Steenbergen vraagt of de folder van de werkgroep VO klaar is. Deze zal in de pauze worden uitgereikt aan elk bondsraadslid. Ab Steenbergen informeert verder naar de afloop van het voorstel van de provinciale dambond in Friesland. Dat is aangenomen, zij het dat het aparte lidmaatschap vervangen is door een donateurschap met dezelfde rechten. 4. Jaarverslag 2014

a. Integraal jaarverslag 2014 Jan Bosselaar meldt dat in zijn achterban vragen zijn over de hoogte van de eigen bijdrage. In het jaarverslag gaat het om de eigen bijdrage voor de talenten; daar zijn geen problemen mee. De vragen gaan meer over de eigen bijdrage van deelnemers aan EKj en WKj. Jan Bosselaar komt daar in de pauze wel op terug. Het jaarverslag wordt vervolgens vastgesteld. b. Financieel verslag 2014, Accountantsverklaring, verslag FiCo Jeanine van der Horst geeft een presentatie over de jaarcijfers. PPT is achter dit verslag gehecht. Voor 2014 was een sluitende begroting aangenomen en er is nu een positief saldo van 30.000. Naast lagere personeelskosten wordt dit helaas veroorzaakt door lagere projectkosten. Helaas, want dat betekent dat er dus weinig tot geen activiteiten zijn ontplooid. Het verschil in begroting en resultaten bij topsport wordt vooral veroorzaakt doordat de plaatsen van EK’s en WK’s niet vooraf bekend zijn en dat kan tot hogere kosten leiden. Als NOC*NSF blijft bezuinigen zoekt het bestuur de oplossing in FTE-vermindering en niet in verhoging van de KNDB bijdrage die overigens aan talent-ontwikkeling besteed wordt: topsport mannen wordt geheel uit NOC*NSF gelden bekostigd. Jan Bosselaar merkt op dat hij dat hij in de opzet de organisatiekosten liever aan de producten gekoppeld ziet, zodat helder is hoeveel een product kost. Jeanine van der Horst heeft daar niet voor gekozen omdat dat teveel toerekenings- en schuifmogelijkheden biedt. Het bestuur stelt voor het positief saldo voor een deel (10.000) toe te voegen aan de bestaande bestemmingsreserve zodat de doorgeschoven ICT activiteiten in 2015 daaruit bekostigd kunnen worden. Erik van de Weerdhof heeft geconstateerd dat er dit jaar een controllerverklaring is afgegeven in plaats van een goedkeuringsverklaring. Dat klopt. Dit is een NOC*NSF eis. De controllerverklaring kost extra werkzaamheden omdat hij nauwkeuriger is. De taak van de FiCO verandert hierdoor en dit is met de FiCo besproken die daarmee heeft ingestemd. Frans de Jonge merkt op dat nu goedkeuring voor de bestemmingsreserve wordt gevraagd terwijl de bondsraad daarna pas te horen krijgt hoe dat geld besteed gaat worden met de presentatie van Geb Kos. Dat klopt op zich maar de bondsraad kan bij die presentatie nog besluiten dat dat geen goede besteding is. Pieter Wijn vindt dat het goed is om het geld te besteden in plaats van op te potten. Cees van den Berg vindt het middel van een bestemmingsreserve voor aangehouden activiteiten eigenlijk niet de juiste weg. Jeanine van der Horst beaamt dat dit in beginsel klopt maar vindt het een acceptabele manier. Cees van den Berg vraagt een verklaring voor de hoogte van het debiteurensaldo. Dit komt door achterstand in de debiteurenadministratie in 2014. Er wordt nu een inhaalslag gemaakt waarbij met enkele debiteuren betalingsregelingen zijn getroffen en er is een voorziening voor oninbare vorderingen getroffen. Geert Schuurman doet de suggestie om sponsoren te zoeken, bijvoorbeeld de Meursgroep. Jeanine van der Horst acht het dammen een moeilijk te ‘verkopen’ product maar de suggestie wordt meegenomen. Jelmer Martens vraagt hoe het met het Vriendenplan staat: hij is Vriend maar krijgt geen facturen meer. Jeanine van der Horst erkent dat dit lang stil heeft gelegen maar is voornemens hier weer mee aan de slag te gaan. De vergadering gaat vervolgens unaniem akkoord met het financieel verslag 2014 en verleent vervolgens bij acclamatie de penningmeester décharge. De vergadering stemt ook zonder hoofdelijke stemming in met het voorstel inzake de bestemmingsreserve.

5. Bestuursactiviteiten vanaf maart 2015 De bestuursactiviteiten worden aan de hand van sheets toegelicht. Deze sheets zijn achter dit verslag gehecht. De voorzitter noemt desgevraagd als high lights het NK Algemeen, het NK

Junioren, het Kampioenschap Fries Dammen en het NK Veteranen. Wat betreft het rondje Nederland was er tijdens de bijeenkomst in Heerhugowaard als nieuwtje het volgen via internet; de bijeenkomst in Friesland moest helaas worden afgezegd omdat er geen aanmeldingen waren. Cees de Leeuw meldt dat deelnemersaantallen aan Jeugdtoernooien tegen de trend van ledendaling juist stijgen: zeer verheugend. Mariska Bos gaat stoppen als portefeuillehouder persoonlijke wedstrijden en Heike Verheul gaat dit overnemen. Voor de portefeuille “communicatie” ICT activiteiten komen zo meteen aan de orde. Riana Wassing licht de sheet van Eva Houtjes kort toe. Bij de uitreiking van de Promotieprijs aan Omroep Max is met Jan Slagter gesproken over samenwerking. Max is bereid via zijn ledenbestand de KNDB een soort enquête te laten houden over de belangstelling voor het dammen en is geïnteresseerd in een rapportage rond het WK Jeugd in november. Anne Oostra meldt interessante e-mailswisselingen te hebben over velerlei onderwerpen met individuele leden en verder de deelname van de KNDB aan de Algemene Vergadering van de EDC (Europese Damfederatie) voor te bereiden en overige internationale contacten te onderhouden. Het zou wellicht goed zijn om een Nederlands bestuurslid in de EDC te krijgen. Daan van Os vraagt of de voorzitter nog lid is van de topsportcommissie. Hij neemt dit inderdaad nog waar waarbij dit overigens niet in strijd is met de statuten zoals oorspronkelijk gedacht maar desondanks zal door herschikking van portefeuilles wel geproeerd worden deze situatie te wijzigen. Aansluitend verzorgt Geb Kos een presentatie over het ICT plan en de eerste resultaten. De bijbehorende sheets zijn aan het verslag gehecht. Jack van der Plas vraagt zich af of je niet Toernooibase als portal zou moeten nemen in plaats van de KNDB site. Als je kijkt naar de bezoekers op internet van het WK dan kwam 40% via toernooibase, 40% via de KNDB site en 20% rechtstreeks. Geb Kos meent daarom dat de noodzaak er niet direct is, temeer daar Toernooibase niet van de KNDB is maar van Piet Bouma. Pieter Wijn meent dat de KNDB site zowel in de oude als in de nieuwe opzet organisatiegeoriënteerd is en niet gebruiker-georiënteerd. Dat moet echt beter. Geb Kos ontvangt op dit punt graag tips. Frans de Jonge vraagt of de ervaringen van de Schaakbond bekend zijn? De daling in ledental is daar door de digitalisering omgezet in een stijging maar het bestuur beschikt niet over de precieze cijfers van de Schaakbond. Ab Steenbergen benadrukt het belang van het voortdurend actueel houden van de site. Hij vraagt hier ook aandacht voor in verband met mogelijke ziekte. Geb Kos antwoordt dat er in elk geval meerdere beheerders zijn en meerdere nieuwsleveranciers maar zal daar nog naar kijken. Hans Vermeulen complimenteert Geb Kos met de grote prestatie: in korte tijd heeft hij samenwerking en afstemming weten te realiseren. De vergadering onderstreept dit met applaus. 6. Discussieaanzet over nieuwe denkrichting (“Delta-discussie”) Namens het bestuur geeft Jeanine van der Horst een korte presentatie om vervolgens tot een gedachtewisseling te komen met de bondsraad. De sheets zijn achter dit verslag gehecht. De laatste tijd is er veel discussie geweest: vragen van jongere leden, de deltadiscussie, gesprekken over de contributie, er is de daling van de ledenaantallen en dit noopt tot een strategische heroverweging. Op enig moment kan het zo zijn dat de organisatie (op sheet 3) van links naar rechts verschuift, d.w.z. dat met minder professionals het werk weer door meer vrijwilligers gedaan zal moeten worden. Veel meer (sport)verenigingen en sportbonden

verkeren in een vergelijkbare positie en als voorbeeld zijn dan de adviezen van B&C voor een duurzame toekomst: * stap over naar waarde-creatie: wat krijg je als lid voor je lidmaatschap? * sterkere on-line aanwezigheid (dat is met het ICT plan al in werking gezet * onderzoek via welke kanalen we leden kunnen ondersteunen * onderzoek samenwerking met andere organisaties En voor de KNDB komt daar dan bij: hoe kun je dammers die geen lid zijn, faciliteren en nietdammers aan het dammen krijgen (bevordering damsport) al dan niet tegen betaling. Op het organisatie-overzicht zijn deze initiatieven ingetekend als ‘platforms’ naast de huidige verenigingen die blijven bestaan. Het bestuur heeft daarbij voorbeeldsgewijs geprobeerd de volgende vragen te beantwoorden: Wat willen dammers? Wat kan de bond daarbij doen? Zo vaak mogelijk winnen Dammers helpen om vaker te winnen (live of onlinetrainingen, workshops Rating bijhouden (hoe goed ben ik?) Veel verschillende tegenstanders (liefst op Nationale Competitie een passend niveau (Meer) wedstrijdcircuits Heldere communicatie over pakket wedstrijden: damkalender Lokale organisatoren faciliteren met PR, website, marketing, logistiek Toegang tot internationale damwedstrijden voor kanshebbers Plaats- en tijdonafhankelijk dammen (live en Netwerk van damverenigingen online) Netwerk van alternatieve plekken waar gedamd (kan) worden: buurthuis, voetbalclub, schooldammen, wilde bond Online speel- en trainomgeving, passend naar doelgroep en niveau (nog) niet-dammers helpen bij het ontdekken Schooldamlessen van het plezier in de damsport Schooldamtoernooien Introductiepakket voor senioren Geert Schuurman noemt als aanvulling nog de mogelijkheid om de damsport in te brengen in de jaarlijkse koningsspelen (eerstvolgende: dinsdag 26 april 2016). In de laatste sheet heeft het bestuur dan de denkrichting geformuleerd: Het bestuur denkt dat de bond dichterbij de leden komt als we het lidmaatschap direct bij de KNDB laten plaatsvinden met ook een rechtstreekse contributienota. Voor het live plaatsonafhankelijk dammen met meer keuze wat betreft de tijd denkt het bestuur aan zoiets als een strippenkaart voor het x maal bezoeken van een willekeurige verenigingsavond. Daarnaast geldt natuurlijk dat de verenigingen van groot belang blijven en het provinciaal kader ook: essentieel voor het (meer) organiseren van wedstrijden. Verder is het ICT plan eigenlijk al een stap in deze denkrichting. Frans de Jonge mist in deze aanpak het eerst formuleren van je ‘wensbeeld’, je ambitie om van daaruit daarna de omslag te formuleren: waar sta je nu en hoe maak je de omslag naar je wensbeeld? Het bestuur zou moeten formuleren hoe de damwereld er over 15 jaar moet uitzien naar zijn mening. Jan Bosselaar denkt dat zinvol praten over deze denkrichting pas mogelijk is als er een financieel kader (met varianten) bijgeleverd wordt voor de volgende stappen. Jack van der Plas vindt dat het bestuur ervoor moet waken om niet over de hoofden

van de verenigingen heen besluiten te nemen, zoals bijvoorbeeld het idee van de strippenkaart. Overigens heeft zo’n kaart geen meerwaarde omdat een dammer toch al bij elke vereniging met open armen ontvangen wordt en omdat de moderne jeugd zoveel activiteiten heeft dat een ‘vaste agenda’ een randvoorwaarde is. Jelmer Martens sluit zich hierbij aan: de strippenkaart is geen goed idee. Verder vraagt hij of het bestuur bij andere sportbonden heeft gekeken. Ab Steenbergen benadrukt het belang van een goed contact met de verenigingen: als de verenigingen groeien, groeit de bond mee. De bond moet zich beperken tot faciliteren. De provinciale bonden zijn autonoom; eventuele samenvoeging moet op dat niveau besloten worden. De bond kan daarnaast wel districten invoeren en die voorleggen aan de bonden. Vanuit vrijwillig samenwerken ontstaat vanzelf samengaan, dat moet je niet opleggen. Hans Vermeulen antwoordt dat het bestuur slechts voorstellen doet, een denkrichting aangeeft, geen besluiten neemt. Het voorstel om eerst een ambitie te formuleren neemt het bestuur graag mee voor de volgende stap in de denkrichting. Jeanine beaamt dat (uiteindelijk) fianciele kaders nodig zijn maar in het begin blokkeren ze het vrije denken. Maar bij de organisatorische invulling zullen zeker financiële scenario’s gepresenteerd worden. Hans Vermeulen beaamt dat een goed contact met de basis uiterst belangrijk is en de verenigingen moeten ook zeker blijven bestaan. Het bestuur wil daarnaast alleen een meer directe lijn naar de leden. Het bestuur wil zeker niet de clubs passeren maar juist door een slimmere inzet van mensen en middelen de clubs beter faciliteren. Jeanine van der Horst geeft aan dat wel wat is rondgekeken bij andere sportbonden. Het advies van B&C is daar bijvoorbeeld een resultaat van. Maar we hebben nergens een best practice gezien. Bij andere bonden wordt vaak meerwaarde gecreëerd door aan het lidmaatschap een materiaalverzekering met korting te verbinden of korting op materialen. Voor het dammen is dat niet interessant, wel hebben wij het voordeel dat onze sport online kan plaatsvinden. Dat is ook nog plaats- en tijdonafhankelijk. We willen zoiets ook live zien te bedenken: de strippenkaart is daar het beeld van. Alle sporten hebben last van teruglopende ledenaantallen doordat de mensen zich minder willen binden, maar de clubs blijven van belang voor de wens om face to face te willen dammen. Maar ook daar misschien met nieuwe modellen. Theo Voorspuij adviseert niet alles tegelijk aan te pakken. Hij denkt dat een start met online het beste is: dammers kunnen digitaal gemakkelijk instappen. Hij ziet minder in het districtenvoorstel: door ledendaling gedwongen komen die vanzelf van onderop. Theo van den Hoek wijst op de mogelijkheden van cross over met andere sporten: daar liggen kansen. Jack van der Plas blijft het splitsen van lidmaatschappen gevaarlijk vinden: veel mensen zullen dan uitsluitend voor een clublidmaatschap kiezen. Hij wil liever dat de KNDB mensen verlokt tot een digitaal lidmaatschap. Pieter Wijn benadrukt het belang van een stabiele organisatie een informatie die vooraf over de activiteiten gemakkelijk te vinden moet zijn. Ab Steenbergen vreest dat als het bestuur in het spanningsveld tussen topsport en breedtesport met allerlei voorstellen komt, hele clubs wel eens zouden kunnen afhaken. Jan Bosselaar merkt op dat zijn verzoek om financiële kaders geboren was uit de trend van professional naar vrijwilligers: bij zo’n beweging moet je goed zichtbaar maken wat nog kan en wat niet meer kan. Frans de Jonge tenslotte meent dat digitale leden de toekomst zijn. De beweging naar een online dienstverlening is helder en biedt kansen; “zwarte” leden zouden dan digitale leden kunnen worden. Hans Vermeulen vertelt dat Maurits Meijer een nieuwe damserver gaat bouwen, eerst voor de jeugd met oplevering begin september, maar daarna volgt een opschaling naar volwassenen. Het idee van cross over is mooi, vooral op verenigingsniveau. De opmerkingen over de strippenkaart en de risico’s voor contributiesplitsing zijn duidelijk en het bestuur zal daarover een heroverweging plegen. Het is zeker waar dat vooral de informatie vooraf beter moet: daar

gaan we mee aan de slag. En voor de goede orde, de discussie van vanmiddag gaat over breedtesport, topsport loopt immers goed. Te gelegener tijd zullen we zeker scenario’s doorrekenen. De vraag rest of de bondsraad meent dat het bestuur een denkrichting heeft uitgezet die nu verder ingeslagen kan worden. Jack van der Plas vindt de denkrichting niet helder. Anne Oostra zegt dat je daarvoor naar de organisatiesheet moet kijken. Dan zie je links onder het voornemen de clubs te laten bestaan en het verenigingsleven te faciliteren en rechts onder de initiatieven die naast de clubs worden ontwikkeld om nieuwe leden te krijgen of meer mensen aan het dammen (die initiatieven zijn voorlopig als ‘platforms’ bestempeld) en via de realisatie van het ICT plan wordt tussen die beide een brug geslagen. Al het overige zijn voorbeelden of praktische punten. Waar het om gaat is de facilitering van de vereniging en de bevordering van de damsport met ICT als brug. Uit een stemming blijkt dat 14 leden voor een uitwerking van deze gedachten zijn, 1 tegen en 1 onthoudt zich. Het bestuur gaat nu weer aan de slag. 7. Voorstellen a. Speeltempo Geert Schuurman meldt dat de Overijsselse bond nadrukkelijk zelf het tempo wenst te bepalen voor de eigen competities. Jelmer Martens is akkoord met het handhaven van het speeltempo maar onderschrijft met name opmerking 2 van harte! Het zou goed zijn als iedereen hetzelfde tempo gaat hanteren. Hij doet een oproep aan de provincies om hieraan gehoor te geven. Het voorstel om het speeltempo te handhaven wordt daarna unaniem aangenomen. b. Nieuwe opzet HF Jack van der Plas vindt het een mooi voorstel maar vraagt zich af hoe de eis van 3 1200 spelers uitpakt ten opzichte van jeugdspelers. Theo van den Hoek vindt dit een goede opmerking. Maar de regel moet met gezond verstand toegepast worden: voor jeugdspelers kan ook gekeken worden naar de achterliggende seizoensprestatierating bijvoorbeeld. Erik van de Weerdhof vindt de regel wellicht lastig voor de kleinere damprovincies. Hij stelt voor om in plaats van de >1200 regel het aantal deelnemers aan een provinciaal kampioenschap een rol te laten spelen. De wedstrijdcommissie wijst dit voorstel af: een provincie die niet in staat is 3 1200-spelers te laten deelnemen moet zich veeleer afvragen of hij nog bestaansrecht heeft. Jan Bosselaar meent dat je met een dergelijke regeling toch niet een provinciaal kampioenschap kunt afwijzen. Theo van den Hoek beaamt dit maar je kunt wel de kampioen een toegangskaartje tot de HF ontzeggen. Herm Jan Brascamp bepleit om in plaats van 7 wedstrijden op 4 zaterdagen te kiezen voor 7 wedstrijden in 4 weekends. Het spelen op zaterdagen was een uitgangspunt in de opdracht voor de wedstrijdcommissie. Het voorstel wordt in stemming gebracht en aangenomen met 15 voor en 2 tegen. c. Verlenging pilot notatie met tablet Het voorstel om de pilot te verlengen met 1 jaar wordt aangenomen met 16 stemmen voor en 1 stem tegen. d. Aanpassing SWR (e-doping) Jack van der Plas informeert hoe hij de regel dat een overtreding na een jaar nog bestraft kan worden, moet lezen. Het gaat erom dat wanneer ontdekt wordt dat er gefraudeerd is, er een jaar teruggekeken kan worden naar eerdere fraudes. Het gaat niet om het wijzigen van uitslagen of terugkomen op promotie of degradatie, het gaat dan uitsluitend om het straffen van de individuele speler, bijvoorbeeld via de tuchtcommissie. Ook bij een heel late

ontdekking wil je tot een jaar terug kunnen straffen. Erik van de Weerdhof constateert dat dit een zwaardere straf is dan bij andere gedragingen. Durven de scheidsrechters deze confrontatie aan? Theo van den Hoek stelt dat het op de scheidsrechtersdag besproken is en dat men het ermee eens was. In de handleiding zal nogmaals helder het verschil uitgelegd worden: bij hinderlijk gedrag is er de eerste keer een waarschuwing, maar bij wangedrag (=fraude) is er meteen een straf. Frans de Jonge vindt artikel 16.2 te strikt geformuleerd. Het geluid moet uitstaan, dat is gemakkelijk te constateren, maar nu wordt het dat het apparaat niet geactiveerd mag zijn, dat is veel lastiger te constateren en mensen vergeten dat te doen. Een scheidsrechter meldt bij aanvang dat de apparaten uit moeten: dat valt niet te vergeten. Pieter Wijn acht artikel 41 veel te ruim: het slaat op overtredingen van alle artikelen van het SWR. Dit is een goed punt. In artikel 41 wordt toegevoegd dat het hier (uitsluitend) gaat om de overtredingen van artikel 16. Cees van den Berg meent dat bij geconstateerde e-doping wel een landstitel moet kunnen worden afgepakt. Het SWR biedt het bestuur de mogelijkheid om dat te doen op grond van artikel 44. Het voorstel wordt aangenomen met 11 stemmen voor, 2 stemmen tegen en 4 onthoudingen. 8. Benoeming bestuurs- en commissieleden Het bestuur stelt voor Ben Smeenk te benoemen in het bestuur met als portefeuille Wedstrijdzaken. De bondsraad bekrachtigt dit bij acclamatie. Anne Oostra wordt herbenoemd ook bij acclamatie. Hans Vermeulen stopt met de portefeuille Coördinatie T en O, maar dit wordt opgevangen in het bestuur door herverdeling. De bondsraad herbenoemt vervolgens Leo Mous in de Reglementscommissie, Jac Hannen en Anton Saman (als reservelid) in de Protestcommissie, Marcel Everloo en Arjan de Mooij (als reservelid) in de Commissie van Beroep, Aart Walraven in de Financiële commissie en Laura Timmerman in de Tuchtcommissie. Laura Timmerman heeft geen cv aangeleverd maar zij is een topdamster die in het vrouwendammen goed kent en zij is lid van de Wedstrijdcommissie. Laura is 22 jaar en studeert in Utrecht. Voorts wordt bevestigd dat Wiebo Drost lid is van de Commissie van Beroep; zijn huidige termijn loopt af in juni 2017. 9. Rondvraag Ab Steenbergen heeft Harry Otten gesproken en begrepen dat erkenning als Olympische sport vooraf gaat aan deelname aan de Olympische Spelen. Is de KNDB daarvan op de hoogte. Anne Oostra bevestigt dit; hij is bovendien via Marcel Kosters betrokken bij eventuele stappen van de FMJD in dit proces. Erik van de Weerdhof vraagt naar de achtergrond van het feit dat het NK Sneldammen 26 deelnemers kende, hij heeft op Forum een uitspraak gelezen over zelfverrijking van een KNDB functionaris en hij mocht onlangs bij een bekerwedstrijd geen eigen meegenomen consumptie eten: heeft dat een reden? Twee deelnemers aan het NK Sneldammen trokken zich op het laatste moment terug. Door een misverstand onder de organisatoren moesten toen 3 reserve deelnemers worden toegelaten met een dummyspeler omdat anders een onrechtvaardigheid zou ontstaan. Erik van de Weerdhof vindt dat te allen tijde de provinciale kampioenschap de toegang tot het NK behoort te zijn. De mededeling op Forum is beschadigend, lasterlijk en 100% feitelijk onjuist. KNDB beroepskrachten kennen naast hun salaris geen andere verdiensten vanuit de KNDB. Bij damwedstrijden zijn de organisatoren afhankelijk van de regels van de exploitant: deze kan eigen consumpties verbieden.

Herm Jan Brascamp deelt mee dat naar aanleiding van het voorstel voor de HF NK weer een oud idee ter sprake kwam, nl. om het NK te organiseren in verschillende klassen. Een groepje bestudeert nu de mogelijkheden en komt eventueel met een voorstel. Frans de Jonge vraagt naar de stand van zaken rond de KNDB Perschef. Het bestuur is in gesprek met enkele personen maar er is nog geen perschef benoemd. 10. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering en wenst allen wel thuis.

Bijlage: alle getoonde sheets

ICT uitdagingen De KNDB IT oplossingen hebben geen eigen gezicht De IT middelen liggen bij veel verschillende partijen/individuen, eigendom is daarbij niet altijd duidelijk Er is weinig samenhang tussen de IT middelen Er ontbreekt IT functionaliteit

Oplossingen het creëren van 1 toegang tot de IT middelen (portal) het eenduidig vormgeven van de IT middelen (huisstijl) een goede navigatie tussen de IT toepassingen het hebben van 1 login voor alle toepassingen goed regelen van het beheer van de middelen

standaardisatie op het gebied van software en hosting

Te bereiken doelen De KNDB krijgt een eenduidig en herkenbaar gezicht op het Internet KNDB leden krijgen zichtbaar waar voor hun geld Eigendom van de IT-middelen wordt hiermee duidelijk Nieuwe lidmaatschappen, die in de schaakwereld succesvol zijn zoals internet lidmaatschap en scholieren lidmaatschap, worden mogelijk. Aan deze lidmaatschappen kan toegang tot IT middelen gekoppeld worden. Eigendom en herkenbaarheid zijn hiervoor essentieel Er kan gericht gewerkt worden aan IT toepassingen die ontbreken Het beheer wordt inzichtelijk en kan bij meerdere personen belegd worden De kosten en de baten worden beter inzichtelijk

Randvoorwaardelijk voor KNDB “Portal” De KNDB website wordt de portal voor alle toegang. Er komt 1 huisstijl voor alle toepassingen. De website bezoeker moet de indruk krijgen dat hij in 1 omgeving zit. Er wordt een goede navigatie ontworpen waarbij je als website bezoeker de belangrijkste zaken snel weet te vinden en ook gemakkelijk weer terug bent op de portal Er komt 1 login voor alle toepassingen, hier moet nog onderzoek in gedaan worden. Standaardisatie van de software is hierbij van groot belang Het beheer van de portal moet goed geregeld worden, 1 beheerder en een back-up beheerder. Naast het KNDB nieuws ook damnieuws op de portal

Portal inhoudelijk Dammentor: training op verschillende niveaus en met verschillende doelgroepen Een damserver voor spelen tegen elkaar en tegen de computer op verschillende niveaus en met verschillende doelgroepen Toegang tot de live games: documentatie en uitleg wat betreft de mogelijkheden, self service portal voor het opzetten van een livetoernooi Forum: het huidige forum doet ons inzien afbreuk aan de damwereld Software t.b.v. van de wedstrijdleiding van toernooien: speelschema’s, uitslagenformulieren e.d. kunnen maken Uitslagendienst Nationale Competitie Talentvolgsysteem TVS Toernooiarchief, goed doorzoekbaar met duidelijk navigatie Toegang tot bestaande jeugdsites waaronder jeugddammen.com Partijen database Verenigingsinfo in de vorm van de verenigingspagina’s

Selfservice in de vorm van formulieren om administratieve zaken te regelen