Vereniging BWTN Concept Verslag Algemene Ledenvergadering 20 juni 2013 Aan: Van: Betreft: Aanwezig:
Aanwezigen Ledenvergadering VBWTN Annemieke Mulder Verslag Ledenvergadering VBWTN Henk Beekhuis (voorzitter, Arnhem), Walter van Beuzekom (secretaris, Den Haag), Wico Ankersmit (directeur), Petra van Oosterbosch (bestuurslid, Omgevingsdienst Achterhoek), Alex Konings (bestuurslid, Breda), Gert-Jan van Leeuwen (Sr. adviseur, Roelof Oost (bestuurslid, Hilversum), Jack van ’t Ende (Bestuurslid, Apeldoorn), Annemieke Mulder (verslag), G.K.M. van der Aar, N. van den Akker (Yacht), H.J.M. Arink (gemeente Ede), R. Bakema (gemeente Hollands Kroon), M.C.J. van den Besselaar (gemeente Stein), P.F. Bijleveld (gemeente Schiedam), P.T.M. Blijleven (gemeente Haarlem), J. de Boer, I. Booij (gemeente Twenterand), S. Botermans Heusdens, G.J. Bouma, A.H. Broekmeijer (gemeente Haarlem), T.J.M. de Bruin (gemeente Tilburg), P. Collet (gemeente Utrecht), M. van Deelen (gemeente Nijmegen), ir. E.M. den Dekker (BRIS), E. Delissen (gemeente Gilze en Rijen), A.A. Diamandidis (gemeente Amsterdam - DMB), A.S. Dikkerboom (gemeente Amsterdam - Stadsdeel Zuid), J.W.P.A. Duffhues (Yacht), M.G.M.A. Dumoulin, B. Dunsbergen (Min. BZK), H.C.M. van Egmond (Ministerie BZK), Marcel van den Eijnden (ARCADIS), G. Enning, F.C.A. Fijen (BMS bv), A.S.E. Fousert (gemeente Capelle aan den IJssel), J.H.J. Frieling (gemeente Rijnwaarden), O. Gatersleben (gemeente Zandvoort), P.G.J. Geene (gemeente Rotterdam), G.D.J. Geeraert (gemeente Almelo), P. Gille (gemeente Twenterand), R. Goes (gemeente Utrecht), R. Greutink (gemeente Hengelo), E.J. Hagenaars-Baldee (gemeente Lansingerland), P.K. Hamming (gemeente Oldebroek), G.W. Hanekamp (gemeente Groningen), I. Hassankhan (gemeente Wijchen), J.F.D.M. van Heck (gemeente Helmond), Ruud Hekking (gemeente Den Haag), M. van Herk, F. Herrman (gemeente Oudewater), A.F. van Heusden (gemeente Haarlem), V.H.A. Hilhorst (gemeente Den Haag), Eric Houtman (InterConcept), O. Hövel (gemeente Den Haag), R.H.G.G. Huntjens (gemeente Maastricht), A.J.A. Jongmans (gemeente Heemstede), M.J.A.H. Kling (gemeente Waterland), R.M. Kohl (gemeente Maastricht), W.J. Kuipers (gemeente Amsterdam, SD Centrum), J.H. Laarman (gemeente Emmen), B. Leferink (gemeente Hengelo), F.C. Lemmens (gemeente Breda), C. Meijer, A. Nibbelink (gemeente Twenterand), S. Nijveld (gemeente Venlo), A.J. Noordam (gemeente Vlaardingen), R.S. Olivieira (gemeente Zwijndrecht), E. Oosterhuis, Teunis Overeem (gemeente Voorst), E. Paap (gemeente Amstelveen), J. Pepels (gemeente Stein), L.J. Persoon (gemeente Teylingen), E.M. Poortvliet(gemeente Den Haag), H. Redons Schaatsbergen (gemeente Amsterdam - DMB), M. Rekveldt (gemeente Den Haag), H. Rempe (gemeente Utrecht), M.R. Rietberg (Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid), W.C.G. van der Schaaf (gemeente Ermelo), P.F.S. Sebti (gemeente Den Haag), C.L.M. Sirre (gemeente Schiedam), R.N. Soebhan (gemeente Zwijndrecht), C. Sonderen (gemeente Capelle aan den IJssel), R.A.J. Susser (gemeente Vlaardingen), H.F. Swinkels (gemeente Eindhoven), A Tijdhof (gemeente Wassenaar), S.L.J Verbeek (gemeente 's-Hertogenbosch), D.W. Verkerk (gemeente Zederik),
1
Vereniging BWTN Concept Verslag Algemene Ledenvergadering 20 juni 2013 A.A.H. Verkerke (gemeente Rotterdam), J.M. Verwey - Doelwijt (gemeente Spijkenisse), M.J.M. van der Vlugt - Smit (gemeente Amsterdam - Stadsdeel Zuid), G.P.L. van de Voorde (gemeente Amsterdam stadsdeel Nieuw-West), J.G.M. Voorend , M.A.L. Weekers (gemeente Deurne), J. A. H. van der Weel (gBOU. bv), J.C. van Westenbrugge (gemeente Zoetermeer), E.M. Westveer (gemeente Lansingerland), J.M.F. van der Wijk (BOB Opleiding Training en Advies), E.C. van der Wilt, A.J. Winkel (gemeente Hengelo / COBc), E. de Wit (gemeente Den Haag), A.M Wolthuis, S. Zandwijken (gemeente Arnhem) Welkom door de voorzitter Henk Beekhuis. De vergadering wordt om 14.05 geopend door Henk Beekhuis. Hij verontschuldigt de bestuursleden Margreet Schotman en Alfons de Vries zij konden wegens werkzaamheden niet aanwezig zijn. Algemene Ledenvergadering Per gemeente is er 1 vertegenwoordiger met stemrecht, in totaal zijn er 25 stemgerechtigden. De agenda wordt zonder wijzigingen vastgesteld en er zijn ook geen extra punten ingebracht door de aanwezige leden. Vaststelling notulen ALV 14 juni 2012 in Rotterdam De notulen worden zonder wijziging door de vergadering vastgesteld. Met dank aan de notulist. Jaarverslag 2012 Organisatie. Leden De financiële situatie van gemeenten en de kosten die eenvoudig kunnen worden bespaard om de begroting op orde te krijgen hebben helaas ook invloed op het ledenaantal van de gemeentelijke leden van de Vereniging BWT Nederland. Er is dan ook gelukkig geen enkele gemeente die haar lidmaatschap heeft opgezegd omdat zij de meerwaarde van het lid zijn van de Vereniging niet voldoende vinden of omdat met het niet eens is met de koers van de vereniging. In 2012 hebben 4 gemeenten hun lidmaatschap opgezegd, waarbij gelet op de statuten deze opzegging ingaat per 31 december 2013. In 2012 hebben we daarnaast 4 nieuwe gemeenten als lid mogen verwelkomen waardoor het aantal actieve gemeentelijke leden ten opzichte van 2011 zelfs 2 hoger was namelijk 249. Wel zien we al dat we begin 2014 afscheid moeten nemen van een aantal geassocieerde leden. Bestuur Het bestuur van de Vereniging BWT Nederland heeft in 2012 in totaal 10 maal vergaderd. Hiervan waren 9 bestuursvergaderingen regulier en was er één in de vorm van een heidag. Het is de bedoeling het aantal vergadering nog meer terug te brengen tot maximaal 6 per jaar.
2
Vereniging BWTN Concept Verslag Algemene Ledenvergadering 20 juni 2013 Het bestuur is nog op zoek naar een bestuurslid vanuit de vertegenwoordiging kleine/middelgrote gemeenten. Personele inzet Wico Ankersmit is als directeur in 2012 ongeveer 28 uur per week werkzaam geweest voor de vereniging BWT Nederland. Daarnaast is hij nog werkzaam vanuit zijn eigen adviesbureau waar hij voornamelijk trainingen en cursussen verzorgd voor diverse opleidingsinstituten. Gert-Jan van Leeuwen is als senior projectleider in 2012 in de maanden januari t/m april voor 28 uur per week en van mei t/m december voor 16 uur werkzaam geweest voor de vereniging. In 2013 zullen zijn uren nog verder worden afgebouwd. Beheer website Het beheer van de website berust in 2012 bijna geheel op Wico, Gert-Jan en Annemieke. De nieuwe website is onthuld tijdens het jaarcongres. En door de nieuwe website zullen de vaste ict kosten met 50% afnemen op jaarbasis. Het verzoek is aan de leden om het Jaarverslag goed te keuren en dit gebeurt unaniem Jaarplan 2013-2014 Ook in 2012 heeft de Vereniging BWT Nederland weer diverse projecten uitgevoerd of is zij betrokken geweest bij diverse projecten. Rond de invoering van het Bouwbesluit 2012 per 1 april 2012 heeft de vereniging de praktijktest Bouwbesluit 2012 begeleid. Deze praktijktest heeft zich voornamelijk in 2011 afgespeeld, maar de resultaten van deze test hebben in 2012 nog wel geleid tot enige aanpassingen in het Bouwbesluit 2012 ITP het iTP kent een behoorlijke groei in gebruikers en om die reden hebben de meeste ict-bedrijven met een VTH applicatie het iTP inmiddels ingebouwd.. Privatisering Een project dat in 2012 veel energie heeft gekost is het onderwerp 'Private Kwaliteitsborging'. De vereniging heeft op het advies van de Commissie Dekker gewerkt aan een antwoord vanuit de vereniging in de vorm van een visiedocument. In 2012 is een landelijke werkgroep en een klankbordgroep opgezet die samen met het bestuur begin 2013 het visiedocument "Privaat wat moet, publiek wat onvermijdelijk is" heeft opgeleverd. Handreiking Kan bepaling Welstand In 2012 is ook gewerkt aan de Handreiking Kan bepaling. Deze handreiking is opgesteld in samenwerking met de Federatie Welstand en helpt gemeenten met de implementatie van de ''Kan bepaling'.In het jaarplan kunt u verder nog de andere projecten vinden waar wij druk mee bezig zijn. Een aantal van deze projecten zullen nog een tijdlang doorlopen. Activiteiten en bijeenkomsten In 2012 zijn in het voorjaar een vijftal succesvolle regiodagen georganiseerd. Met ruim 250 deelnemers waren de bijeenkomsten in Bergen Op Zoom, Wolvega, Hoorn, Veldhoven en Arnhem voor de bezoeker een dag om dichtbij in de regio te
3
Vereniging BWTN Concept Verslag Algemene Ledenvergadering 20 juni 2013 worden bijgepraat over alle ontwikkelingen op het BWT-gebied Ook zijn wij aanwezig geweest op een aantal bijeenkomsten van andere branche organisaties en dat zal ook dit jaar weer het geval zijn hierbij kunt u denken aan - Seminar Bouwbesluit 2012 in 2013 - Nationaal brandveiligheidscongres - Congres Moet BWT naar de RUD of niet - Bijeenkomst Arbeidsmarkt en Deskundigheid - Congres "Bouwcrisis en het borgen van constructieve veiligheid NEN" - Dag van het Omgevingsrecht - COBc dag - De nationale Betondag Het verzoek is aan de leden om het Jaarplan 2011-2012goed te keuren en dit gebeurt unaniem Jaarrekening 2012 Aan de inkomstenkant is duidelijk rekening gehouden met een lichte maar wel constante teruggang in het aantal leden. Gelet op de economische situatie, waarbij iedere gemeente bezuinigingstaakstellingen heeft uit te voeren, is de prognose van inkomstenderving in deze meerjarenbegroting nog weer iets sterker dan de vorige meerjarenbegroting. Daarnaast vormt de RUD-vorming nog veel vraagtekens voor het BWT, waardoor wellicht deze prognose de komende jaren noodgedwongen nog verder moet worden bijgesteld. Zoals eerder gemeld heeft dit in 2012 nog niet tot signalen geleid die om grotere aanpassingen vragen. De lagere inkomsten worden duidelijk gecompenseerd door lagere uitgaven in personeel. Het verzoek is aan de leden de jaarrekening 2012 goed te keuren en dit gebeurt unaniem Na goedkeuring van het Jaarverslag en de Jaarrekening wordt de leden gevraagd het door het bestuur gevoerde beleid in 2012 goed te keuren en decharge te verlenen. Ook dit gebeurt unaniem middels applaus. Begroting 2013-2016 In de meerjarenbegroting is gelet op de economische situatie er nog voor gekozen de contributie vooralsnog niet te verhogen. Dit betekend, dat bij een inflatie de kosten zullen toenemen tegenover niet stijgende, maar eerder lager wordende inkomsten. Uit de zaal kwam het verzoek om te kijken of de personele kosten die bij website staan niet horen onder personele kosten algemeen. Wico gaf aan dat dit al sinds het begin van de vereniging zo wordt geboekt maar zal het nog opnemen met de accountant. Aan de leden wordt gevraagd in te stemmen met de werkwijze waarbij telkens de begroting van het lopende jaar en het komende jaar worden vastgesteld door de ALV, waarbij de aldus reeds in het voorgaande jaar vastgestelde begroting van het lopende jaar zo nodig gewijzigd zal worden vastgesteld. De leden stemmen unaniem in met deze manier van werken.
4
Vereniging BWTN Concept Verslag Algemene Ledenvergadering 20 juni 2013 De leden wordt gevraagd de begroting 2012 en 2013 vast te stellen en kennis te nemen van het meerjaren perspectief. De begroting en meerjarenperspectief worden unaniem vastgesteld. Voorstel aanpassing statuten i.v.m RUD’s Het voorstel is om een extra categorie toe te voegen aan het lidmaatschap nl. Gemeenschappelijk Openbaar Lichaam en het voorstel van het bestuur is om deze ook een stemrecht te geven. De GOL leden kunnen alleen lid worden van de vereniging als zij ook BWT taken uitvoeren. Na een aantal vragen uit de zaal komt het tot een stemming De leden wordt gevraagd om de voorgestelde aanpassing van de statuten goed te keuren. Hier wordt unaniem mee ingestemd. Voorstel tot aanpassing van contributie Het bestuur stelt voor om de contributiestructuur niet zodanig te wijzigen dat voor Regionale Uitvoeringsdiensten (statutair GOL zijnde Gemeenschappelijk Openbaar lichaam) een aparte contributiestaffel gaat gelden. Dit betekent dat bij een lidmaatschap van een GOL bij het vaststellen van het contributie bedrag wordt gekeken naar het opgetelde inwonertal van de gemeenten waarvoor de GOL BWT taken uitvoert. Jaarlijks zal worden gevraagd of de GOL haar BWTtaken voor meer of minder binnen deze GOL vallende gemeenten uitvoert. Het bestuur stelt voor wel de tabel te laten doorlopen boven de 250.000 inwoners. Daarna wordt aan de leden voorgesteld de multiplierfactor voor het contributiejaar 2014 met € 25,- te verhogen ten opzichte van de contributie van 2013. Hierbij opgemerkt dat de bedragen voor lidmaatschap al sinds 2007 niet meer zijn aangepast, en nu 6 jaar later met een inflatie in die periode van ruim 10% het noodzakelijk is de contributie beperkt te verhogen. De leden wordt gevraagd het voorstel tot aanpassing van de contributie vast te stellen. Het voorstel tot aanpassing van de contributie wordt unaniem vastgesteld.
(Her-)benoeming bestuursleden. Doordat er nog steeds geen aanvulling in het bestuur is vanuit de kleine gemeenten zoekt het bestuur nieuwe mensen om de lege plekken in te vullen. Aan de aanwezige leden vanuit kleine gemeenten wordt gevraagd of zij na willen gaan of zij zich beschikbaar willen stellen voor een bestuursfunctie. Het bestuur stelt voor om Alex Konings (gemeente Breda) te benoemen voor een tweede termijn van drie jaar als lid van het Algemeen bestuur van de vereniging. De leden gaan hiermee unaniem akkoord Het bestuur stelt voor om Margreet Schotman (gemeente Rotterdam) te benoemen voor een eerste termijn van drie jaar als lid van het Algemeen bestuur. De leden gaan hiermee unaniem akkoord Het bestuur stelt voor om Alfons de Vries (gemeente Enschede) te benoemen voor een derde termijn van drie jaar waarbij de heer de Vries
5
Vereniging BWTN Concept Verslag Algemene Ledenvergadering 20 juni 2013 zijn rol als penningmeester van de vereniging zal voortzetten. De leden gaan hiermee unaniem akkoord
Rondvraag Er zijn geen vragen. Sluiting Henk Beekhuis sluit de vergadering om 14:40 de vergadering na een dringende oproep aan de leden van kleine gemeenten zich beschikbaar te stellen voor het bestuur. Indien leden hierin geïnteresseerd zijn kunnen ze contact opnemen met Henk Beekhuis of Wico Ankersmit.
6
