Verslag Algemene Ledenvergadering Vrienden van het Lied 20 april 2013
Aanwezig: Marielle van Aggelen, Eugenie Ditewig, Jacqueline Dijkman, Frans Eggink, René den Hertog, Jan Hoogstad, Lau Kanen, Michel Klarenbeek, Irene Kleijwegt, Aat Klompenhouwer, Robert Koch, Maarten Koningsberger, Cora en Kees de Kovel, Dinant Krouwel, Regina Lievaart, Irene Maessen, Lodewijk Meeuwsen, Marth Meijer-Sengers, Hans Miltenburg, Ed Nozeman, Annette Ovink, Lenny Robben, Martha Terstegge, Pieter Vis, Bert de Vries en Trudy Wijn. Bericht van verhindering ontvangen van: Maria Acda, Jakobijn Angenent, Tineke Arons, Ineke Baart, Guus Brockmeier, Kees Buiter, Dick Buld, Roos van der Burg, Yolande Couweleers, Marianne van Dantzig, Bram en Else Drewes, Marijke Drost, Hans Eijsackers, Roelof van Elsloo, Ferry van Elven, Erna Fock, Annemart Franken, Hermine GroemanSchönfeld, Mevr.E.van der Gulik, Frits Heemskerk, Ali Hendriksen, Hans Pieter Herman, Marijke Hoksbergen, Koos Huffermann, Bertien Keijser, Mario de Kort, Meinard Kraak, Joost van der Linden, Reinild Mees, Kathinka Minzinga, Rachel Ann Morgan, Dave Morrison, Bé Mulder, Marijke Muuse, Sonja Muysson, Theo Oppewal, Eugène Pannebakker, Tessa Posthuma, Cecile Potjes, Annelies de Ru-Koek, Maria Schreurs, Herman Stekhoven, Marijke de Visser, Gerry Volker, Ada Waalboer, Ingrid Wage, Karin en Joost Westerveld, Margreet Witsen Elias, Elly Witvliet en Franz Ziegler.
1. Opening, mededelingen Voorzitter Aat Klompenhouwer opent om 11.00 uur de vergadering. Hij is positief gestemd en gelukkig met het feit, dat de vereniging Vrienden van het Lied op de goede weg is. Het bestuur en de vele vrijwilligers zijn daar actief mee bezig. Het is jammer, dat er zo'n lage opkomst is, maar als het goed gaat, komen er altijd minder mensen. Juist bij problemen zijn er meer aanwezigen. Dinant Krouwel deelt mee, dat 52 leden zich hebben afgemeld.
2. Verslag Algemene Ledenvergadering van 12 mei 2012 Naar aanleiding van het einde van punt 5 wijst Annette Ovink erop, dat dit besluit herroepen is door het bestuur. De toegangsprijs voor niet-leden is € 17,50 inclusief programma. Het verslag wordt goedgekeurd met dank aan de secretaris.
3. Verenigingsjaar 2013 - Inhoudelijk jaarverslag 2012 Cora de Kovel verbaast zich erover, dat er maar 3 recitals zijn geweest met conservatoriumstudenten. Waarom wordt er zo weinig van dit alternatief gebruik gemaakt? Aat Klompenhouwer beaamt dit direct. Is men bang voor een te laag niveau? De VvhL moet het lied uitdragen en gebruik maken van deze mogelijkheden. De studenten van ArtEZ hebben met hun Wolf-project een geweldige bijdrage geleverd aan de Hugo Wolf Dag. Irene Maessen pleit ervoor dat liedprojecten op conservatoria direct gecommuniceerd worden met de VvhL voor extra uitvoeringen. Annette Ovink meldt, dat het afgelopen jaar Veluwe, Zwolle en Leiden een studentenrecital hebben gehad. Aat Klompenhouwer weet dat ook het Haags Conservatorium enthousiast is over deze kansen voor studenten. Ed Nozeman adviseert dat ervaringen hiermee uitgewisseld worden.
1
Frans Eggink benadrukt, dat de studentenconcerten een extra zijn voor afdelingen met minder dan 3 professionele recitals. René den Hertog stelt dat Den Haag dus uitvalt. Aat Klompenhouwer zegt, dat studenten van Den Haag en Rotterdam ook in Zeeland en Leiden terecht kunnen. Frans Eggink weet, dat er tot nu toe alleen nog maar goede ervaringen zijn geweest. Hij proeft bij sommige afdelingen ten onrechte koudwatervrees. Marth Meijer hoorde in een weekend van het NMF in Zaltbommel de zangstudente Simone Bekkering. Deze leerlinge van Lodewijk Meeuwsen heeft al in de afdeling Veluwe gezongen. Pieter Vis wijst op het festival Liszt aan de Waal in Zaltbommel, waarbij ook liederen van Liszt worden uitgevoerd. Lenny Robben registreert een grote behoefte bij muziekstudenten om op te treden. Zij zou meer podia willen bieden binnen de VvhL. Aat Klompenhouwer ziet veel kwaliteit, die we zeker moeten benutten en niet alleen moeten zien als een goedkope mogelijkheid. Eugenie Ditewig waarschuwt wel, dat deze studenten niet automatisch doorstromen als solist. Frans Eggink zegt, dat de contactpersonen de studentenrecitals moeten organiseren en niet het bestuur. Martha Terstegge vraagt of de afdelingen een eigen budget hebben. Frans Eggink antwoordt ontkennend. Aan het begin van het jaar wordt altijd de concertverdeling over de regio's vastgesteld door het bestuur. Aat Klompenhouwer suggereert om in plaats van het derde concert twee studentenrecitals te geven. Nadeel hiervan is wel, dat er dan minder concerten zijn voor de solisten, die een zware auditie hebben moeten doorstaan. Ook die kwaliteit moeten we laten horen. Hans Miltenburg heeft al in 2009 in de afdeling Friesland studenten laten optreden. Toen zat dat nog niet in de begroting en heeft hij het via zijn bedrijf bekostigd. - Financieel jaarverslag 2012 Jan Hoogstad vraagt wat de beheerkosten zijn. Frans Eggink antwoordt, dat dit grotendeels het boekhoudbureau betreft en daarnaast de ledenadministratie en zo'n dag als de ALV. Aat Klompenhouwer hecht veel waarde aan het goed laten doen van de financiële zaken, vooral in verband met de betalingen aan de solisten. - Verslag Kascommissie Hans Miltenburg voert het woord namens de kascommissie, bestaande uit Pieter Vis en zichzelf. Na een korte inleiding over de vermelding van de kascommissie in het Burgerlijk Wetboek leest hij de verklaring voor. Ze hebben alles kritisch bekeken en vragen gesteld over verschillen tussen exploitatiekosten en begroting, die de penningmeester helder en afdoende heeft beantwoord. De controlecommissie adviseert de ledenvergadering om het bestuur voor het gevoerde beleid en de penningmeester voor het gevoerde beheer in 2012 decharge te verlenen. De commissie constateert dat de concertkosten teruggedrongen zijn door een concertverdeling toe te passen op grond van het aantal leden per regio. De resultaten daarvan weerspiegelen zich in de begroting van 2013, die met een miniaal negatief resultaat aan de ALV wordt aangeboden. De weg omhoog lijkt daarmee te zijn hervonden. Hans Miltenburg vindt dat de geweldige penningmeester een kapitale klus heeft geklaard, waardoor de vereniging door kan gaan. De decharge wordt bij acclamatie verleend, met een applaus voor de penningmeester en dank aan de kascommissie. De commissie voor 2013 zal bestaan uit Hans Miltenburg en Ed Nozeman. Pieter Vis vertelt dat, toen hij ruim 30 jaar geleden lid werd, er ook weinig geld was en veel enthousiasme. Gelukkig is dat enthousiasme er nog steeds en zal het zo gewoon doorgaan.
2
4. Bestuursverkiezing Volgens het rooster van aftreden is bestuurslid Lodewijk Meeuwsen aan de beurt om af te treden. Hij heeft zich herkiesbaar gesteld en wordt bij acclamatie herkozen. Aat Klompenhouwer zegt, dat het bestuur blij is met zijn bijdrage aan de promotie van het lied. Hij heeft zich al ingezet en kan daar in zijn nieuwe termijn een vervolg aan geven.
5. Financiën 2013-2014 Frans Eggink licht de cijfers toe. De contributies en de toegangsprijs voor niet-leden zijn verhoogd. In januari wordt steeds de situatie opnieuw bekeken. Dit jaar komt het tekort uit op slechts 658 euro. Het zou het eerste jaar worden, dat we na het uitvallen van de subsidie vrijwel kostendekkend draaien. Daarbij scheelt het, dat de webredactie nu door een vrijwilliger wordt gedaan. De begroting voor 2014 is een kopie van de herziene begroting voor 2013. Annette Ovink ziet dat het aantal betalende bezoekers per regio voorzichtig is ingeschat. Vermoedelijk wordt dat hoger. Gelukkig zijn er weer 58 concerten begroot, maar ze hoopt natuurlijk weer uit te komen op 3 concerten in alle 23 regio's. Bert de Vries is vooral nieuwsgierig naar de herziene begroting 2014, maar gezien het gelach is dat niet zo serieus bedoeld. Voor Frans Eggink blijft het balanceren tussen het aantal leden, de concerten en de extra bijdrages. Aat Klompenhouwer zegt, dat de subsidietijd nu achter ons ligt. De inkomsten halen we natuurlijk uit de contributies, maar ook uit de extra donaties en tot zijn grote vreugde uit de giften van een groeiend aantal mecenassen.
6. Commissie Concerten Annette Ovink presenteert de sleutelgetallen van 2012 deels gecombineerd met die van eerdere jaren. Bij grote verschillen in de bezoekersaantallen zijn corrigerende opmerkingen gevoegd. Ze heeft de ledenaantallen opgenomen ook zonder solisten. Leden-voor-ledenconcerten zijn vooral afhankelijk van het potentieel in de afdeling, maar kan ook goed samen met een andere regio. Het werkt bevruchtend voor de amateurcursus. De stabiliteit in de cijfers is te danken aan de vele publiciteit rondom de jubileumviering en de andere extra activiteiten dankzij het bestuur. Er is zelfs een voorzichtig stijgende lijn merkbaar in de bezoekersaantallen. De bezoekcijfers per afdeling zijn vooral interessant voor de desbetreffende contactpersonen. Ze benadrukt het belang van een goede invulling van het afhandelingsformulier voor de juiste cijfers. Irene Kleijwegt wil graag het overzicht met de sleutelgetallen voor de vergadering ontvangen om het te kunnen bestuderen. Dinant Krouwel suggereert aan Annette Ovink om het te voegen bij de gebruikelijke stukken voor de ALV. Marth Meijer is verbaasd over de grootte van de afdeling Rotterdam. Iedereen wijst daarbij direct naar Aat Klompenhouwer. Rotterdam is altijd al een grote en actieve afdeling geweest en is volgens hem nu de liedstad van Nederland. Hij doet een oproep aan de solisten om van Amsterdam naar Rotterdam te verhuizen! Annette Ovink doet nog een oproep voor meer toehoorders bij de komende amateur-cursus. Men kan ook een dagdeel bijwonen. Dankzij subsidie van twee fondsen is de deelnemersbijdrage lager geworden. De begroting is nu niet afhankelijk van het aantal toehoorders. Hoe meer toehoorders, hoe beter voor de vereniging, dus kom vooral op 25-26 mei naar Twente. Aat Klompenhouwer is een trouwe bezoeker en kan dit fantastische gebeuren op die mooie locatie van harte aanbevelen. Annette Ovink vertelt, dat een Frans duo de VvhL-prijs heeft gekregen op het Internationale Studenten LiedDuoConcours in Enschede. Dit duo krijgt 2 betaalde concerten in grotere locaties. Aat Klompenhouwer zegt erbij, dat zij niet automatisch op onze solistenlijst komen.
3
7. RAA Aat Klompenhouwer zegt, dat de RAA niet zo openbaar optreedt, maar zeer belangrijk is voor de vereniging. De raad bewaakt de kwaliteit en houdt het bestuur scherp. Irene Maessen is zeer verheugd over de positieve verhalen. Vier jaar geleden, toen ze aantrad als voorzitter, zag het er heel anders uit. De RAA hoort graag reacties naar aanleiding van optredens. Het is jammer, dat er de laatste 3 jaar zo weinig mensen door de audities zijn gekomen, maar dat komt wel weer. Sommige deelnemers hoorden er niet thuis, waardoor andere getalenteerden niet mee konden doen. De drempel voor deelname is nu verhoogd met een leeftijdsgrens van 40 jaar, niet vaker dan tweemaal meedoen en het insturen van een opname. Er worden geen losse zangers of pianisten aangenomen, maar duo's. Vanuit de solisten is er behoefte aan een beoordeling van de kwaliteit van de locaties, bijvoorbeeld ten aanzien van de vleugel. Er komt een tevredenheidsonderzoek, niet om adressen af te kraken, maar ter verbetering. Zij gaat nu zelf uit de RAA en draagt de voorzitterstaak over aan Maarten Koningsberger. Andere RAA-leden zijn Maria Acda, Hans Eijsackers, Meinard Kraak en Reinild Mees. Ze hebben samen veel energie om dingen te doen en Irene heeft met de nieuwe RAA-voorzitter vertrouwen in de toekomst. Jan Hoogstad vraagt of het bestuur en ook de RAA het solistenbestand voldoende groot en kwalitatief hoog genoeg vinden. Volgens Aat Klompenhouwer hebben we voldoende goede mensen. Zo had hij de afgelopen vijf jaar nog nooit Franciska Dukel gehoord. Hij was aangenaam verrast door het Goethe-programma, dat ze op 14 april uitvoerde in Wageningen. Irene Maessen zegt dat contactpersonen de namen van voor hen onbekende solisten kunnen googlen om te zien wat ze zoal doen. Pieter Vis vertelt dat het Nederlandse lied destijds verplicht was op de concerten. Het is een doelstelling van de vereniging. Eugenie Ditewig meldt dat het bij de audities een verplicht onderdeel is. Pieter Vis wil het ook daarna nog horen. Dt geeft ook subsidiekansen. Het zou een thema kunnen zijn voor de amateurcurusus of voor een Dag van het Lied. Irene Maessen antwoordt dat Meinard Kraak namens de RAA de programma's van nieuwe solisten nakijkt. Daarbij let hij ook op de aanwezigheid van Nederlandse muziek. Annette geeft aan dat de solistenlijst niet statisch is. Er gaan ook mensen af, soms uit zichzelf en soms na een gesprek met de RAA. Als ze 5 jaar niet hebben opgetreden, krijgen die solisten bericht van het bestuur dat hun naam van de lijst wordt afgehaald. Maarten Koningsberger zegt dat de RAA-leden de concerten volgen, maar niet allemaal. Feedback uit de regio's is daarom zeer belangrijk. Jan Hoogstad constateert een hoog niveau bij de solisten. Hij is onder de indruk van de kwaliteit van de solistenlijst. Aat Klompenhouwer neemt vervolgens afscheid van Irene Maessen als voorzitter van de RAA. Gelukkig blijft ze als solist behouden en staat ze altijd klaar voor de VvhL. Hij noemt de vele concoursen en prijzen, die ze heeft gewonnen, zoals het Ameling-concours, het Deutekom-concours, het IVC en de Zilveren Vriendenkrans. Ze heeft een breed repertoire met veel Nederlandse muziek en een specialisatie op het Franse lied. Ze heeft ook opera gedaan, op internationale podia gezongen, aan bijzondere programma's meegewerkt, teveel om op te noemen. Het is goed om hier bij stil te staan. en hij is dan ook blij, dat ze niet verloren gaat voor de VvhL. Hij bedankt haar voor het vele werk als RAA-voorzitter en voor het vinden van een goede opvolger. Hij reikt haar een bos bloemen aan en laat onder een daverend applaus de penningmeester en de secretaris ieder een fles wijn aan haar geven.
4
8. Ledenwerving Marielle van Aggelen deelt mee, dat er in het afgelopen jaar een werkgroep ledenwerving is gestart bestaande uit haaarzelf, Irene Kleijwegt en Robert Koch met aanvankelijk nog Roos van der Burg erbij. Uit de ledenenquête is gebleken, dat de gemiddelde leeftijd 65 jaar is, dat men 1,7 concert per jaar bezoekt en meestal via andere leden of via zangdocenten lid geworden is. De VvhL is een landelijke vereniging, maar draait op de regio's. Lokale ledenwerving is noodzakelijk en dat moet lopen via de contactpersonen. De werkgroep heeft een pilotproject voorgesteld om in drie regio's uit te werken, te weten Zeeland, Haarlem en Den Bosch. Er is een pakket gemaakt ter ondersteuning met naar behoefte een persbericht, een brief aan de leden en een brief aan zangdocenten. Er is een nieuwe flyer gemaakt, die ook digitaal beschikbaar is. Aat Klompenhouwer heeft die al op facebook gezet met direct een mooi resultaat. Via de site van de VvhL kunnen ook niet-facebook-gebruikers deze pagina's bekijken. Het is belangrijk om de facebookpagina te 'liken', zodat de VvhL-pagina stijgt in de rangorde bij Google. Marielle van Aggelen heeft ook een zogenaamde pop-up-advertentie laten maken met een link naar de concertinformatie op de site. Deze pop-up is alleen zichtbaar in het postcodegebied rondom Den Bosch en Rosmalen. Hij is al 30.000 keer opgekomen. Er zal een resultaatanalyse worden gemaakt. Hij is overal inzetbaar. Marielle stelt dat men een lange adem nodig heeft om een spoor uit te zetten, zodat mensen ook lid worden. Het is een permanente stroom van acties. Annette Ovink vindt de leden-voor-leden-concerten een belangrijke activiteit om leden te werven. Sommige deelnemers daaraan ziet ze nooit bij de gewone concerten. Ze wil ook graag reclame maken op plekken waar geen concerten worden gegeven en de VvhL nog onbekend is. Folders zouden gedropt kunnen worden bij Hifi-zaken en culturele reisorganisaties. Ze wijst er nog op, dat een vereniging met een maatschappelijk belang professionele vrijwilligers kan krijgen voor een nieuw webdesign. Robert Koch geeft als tip de mogelijkheid om een van de drie grafische lycea in te schakelen. Marth Meijer mist een afdeling in Zuid-Limburg. Annette Ovink vindt dat een goede optie om op in te zetten. Er is zeker potentie en men is zang-minded daar. Aat Klompenhouwer zegt, dat hij al in een vergevorderd stadium is om de afdeling Limburg vanuit Venlo naar ZuidLimburg te verplaatsen. Er komt dit najaar een concert en er is samenwerking gezocht met de Wittemer Muziekdagen en het Festival Vocallis. Hans Miltenburg wil niet alleen aandacht voor ledenwerving maar ook voor ledenbehoud. Bij een wisseling van contactpersonen en/of locatie zeggen altijd leden op. Aat Klompenhouwer vergelijkt het met de wisseling van een dirigent bij een koor of orkest. Ook dan stappen er leden op, maar komen er ook weer nieuwe bij. Hij ziet de contactpersonen als belangrijkste factor voor de groei en bloei van een afdeling. Friesland is een mooi voorbeeld met een contactpersoon met een turbo, die aantrekkelijke, nieuwe locaties opzoekt, effectieve samenwerkingen regelt en nieuwe leden werft.
9. Liedvriend, Nieuwsbrief en website Aat Klompenhouwer meldt dat er 3000 exemplaren van de laatste Liedvriend zijn weggezet. Ze gaan goed weg, dankzij de mooie kwaliteit. Hij krijgt alleen maar positieve berichten net als over de Nieuwsbrief. Die is goed leesbaar, bevat goede artkelen en is up-to-date. Hij breekt een lans voor twitter en facebook. Niets moet, maar het is echt erg leuk. Hij geeft Dinant Krouwel een ferme schouderklop voor zijn vele werkzaamheden voor de publiciteit, die wordt bekrachtigd met een luid applaus van de leden.
5
10. Rondvraag en sluiting Lau Kanen is als secretaris betrokken bij een stichting, die per jaar een beurs verstrekt ter grootte van 2000 euro voor jonge sopranen. De zangeressen moeten bij aanvraag jonger zijn dan 25 jaar en zang studeren. De beurs is bedoeld om na voltooiing van een studie in Nederland in het buitenland verder te studeren, dan wel om een masterclass te volgen. De stichting is eind 2010 bij testament opgericht door de van geboorte Tsjechische zangeres Miluska Duffková. De eerste beurs wordt in 2014 en zo mogelijk nog in 2013 voor de eerste maal toegekend. Annette Ovink maakt gebruik van de rondvraag om Ed Nozeman, die de helft van de concertafspraken regelt, en René den Hertog, die de contracten maakt, te bedanken voor hun vele werk. Aat Klompenhouwer zet nog wat plannen uiteen voor de komende twee jaar. Het bestuur blijft zich inzetten voor de huisconcerten, die we moeten koesteren, maar grote activiteiten zijn belangrijk voor de publiciteit. Dankzij de Hugo Wolf Dag en de 80ste verjaardag van Elly Ameling is de VvhL twee weken lang elke dag genoemd op de radio. Bij Radio 4 hebben mensen als Meinard Kraak, Robbert Muuse en Gabriël Oostvogel de Vrienden van het Lied met nadruk genoemd. De mogelijkheden, die De Doelen in Rotterdam ons biedt, moeten we niet onderschatten. Aat heeft elders concertzalen benaderd, maar nergens pakt het zo gunstig uit. De Hugo Wolf Dag heeft voor de VvhL nog een positief saldo opgeleverd. De volgende samenwerking is op 10 mei 2014 met een Brahms Dag. Er is 's avonds een recital met de Magelone-liederen van Brahms door Michael Volle en Helmut Deutsch met Thomas Quasthoff als spreker. Het programma overdag zal vergelijkbaar zijn met de Hugo Wolf Dag. Voor 2015 is al een toezegging gedaan voor een Dag van het Lied, zoals bij het 50-jarig jubileum, waarbij we weer veel zalen kunnen vullen met liederen. Vanuit de leden zijn er ook verzoeken gekomen voor een souperprogramma. Met deze prachtige vooruitzichten sluit de voorzitter tegen half twee de vergadering. Dinant Krouwel, secretaris
6
