Verslag Algemene Ledenvergadering van de Vrienden van Hilversum 27 augustus 2009 - Clubhuis HMHC aanwezig: 20 leden
1. Opening De Voorzitter heet alle aanwezigen van harte welkom. Een speciaal welkom voor de nieuwe voorzitter van de HMHC Reinoud van Haare Heijmeijer en vicevoorzitter hockey Harmen Jansen Schoonhoven. Een moment stilte wordt in acht genomen om Cees Vuurman en Hettie den Hollander te gedenken. Olav memoreert nog even dat Cees Vuurman vlak voor zijn overlijden nog een donatie aan de Vrienden heeft gedaan en dat Rob van Mesdag zijn contributie 10 jaar vooruit betaald heeft. Ocke Vorstman wordt luid toegezongen, terwijl hij binnenkomt ,vanwege zijn verjaardag de dag ervoor en het bereiken van de respectabele leeftijd van 80 jaar! Op onze bestuurstafel prijken nog twee papieren bloemstukken van Connie André de la Porte, die zij gemaakt had voor ons lustrumdiner, en zij wordt hiervoor nogmaals bedankt met overhandiging van een echt bloemetje.
2. Mededelingen en ingekomen stukken Bericht van verhindering ontvangen van: Raymond Teunissen, Els Kruithof-Papier, Jan Aart en Carla Vlug, Ties Schrauwen, Atie en Ben ter Haar, Peter Blankemeijer, Yvonne Boonacker, Tanja Goderie, Philip van Rooijen, Huib van der Kas, Richard de Wijn, Els van Lierop, Flos Wisse Smit, Indra van Santen, Kees en Yvonne van der Kas.
3. Verslag ALV 28 augustus 2008 De Notulen van de vorige vergadering worden goed gekeurd.
4. Jaarverslag Secretaris Het afgelopen jaar stond in het teken van ons 12½ jarig bestaan en het roerige jaar op de hockeyclub Hilversum. Het Bestuur is het afgelopen jaar 5 keer in vergadering bijeen geweest en iedere keer is er in een prettige sfeer onze zelfbereide maaltijd genuttigd. Wij zijn ook aanwezig geweest bij de door de hockeyclub Hilversum gehouden ALV’s en zo bleven we goed op de hoogte van wat daar allemaal speelde. • In het afgelopen jaar is er weer geprobeerd om jullie allen via de mail bij te praten en leuke berichten te sturen , zoals het bedankje van Mevr. Tokyta Bouwman betreffende de door ons gedoneerde mini-goaltjes. • Het Bestuur heeft dit jaar weer twee maal een ontmoetingsmoment voor onze leden op de club georganiseerd. Zo was er de Nieuwjaarsreceptie op 9 januari en op 17 mei hebben wij gezamenlijk DI en HI aanschouwd. Tevens hebben wij ons 12½ jarig bestaan gevierd op 27 juni met een diner in de Sociëteit de Unie. • Leden bestand Vrienden: 60 gewone leden, 50 echtpaarleden.
5. Financieel jaarverslag van de Penningmeester De voorliggende stukken worden nader verklaard door de Penningmeester . Van de lustrumboeken die wij opgekocht hebben zijn er 4 verkocht en 1 weggegeven aan de nieuwe voorzitter van de hockeyclub. Hoyte Jolles vraagt wat wij met de lustrumboeken gaan doen en Theo Deelen stelt voor om 1 boek ter beschikking te stellen per nieuw adres van de hockeyclub. Twee leden van de Vrienden krijgen het lustrum boek van Ocke, t.w. Dick Kwist en Hans Wagener. Restant: 118 boeken.
6. Verslag Kascommissie De Kascommissie, bestaande uit Victoria Bisschop van Tuinen, Theo Deelen en Ocke Vorstman, heeft op 20 juli ten huize van de Penningmeester de kascontrole uitgevoerd en de
financiën over het boekjaar 2008-2009 akkoord bevonden. De Kascommissie stelt voor het Bestuur décharge te verlenen. De vergadering gaat akkoord. Hierna doet Theo verslag van het controleren van de kas, die tegenwoordig niet meer in een schriftje maar in X-cel gemaakt wordt. Bij het controleren van het systeem werd Victoria dit keer node gemist. De verklaring wordt door Theo voorgelezen.
7. Samenstelling Kascommissie De huidige Kascommissie blijft bestaan. Victoria ,Ocke en Theo gaan door in 2010 .
8. Bestuurssamenstelling Willem-Hein treedt af en stelt zich weer herkiesbaar. Hij wordt weer benoemd voor een periode van 2 jaar.
9. HMHC zaken, toegelicht door de Voorzitter HMHC Reinoud van Haare Heijmeijer stelt zich voor en legt als eerste uit dat er veel leden verloren zijn gegaan en dat deze oud-leden een brief hebben gekregen met daarin ook aandacht voor de Vrienden. Verder wil hij heel graag 15 lustrumboeken overnemen voor speciale gelegenheden(de verkoop gaat prima!). De Voorzitter geeft een aantal punten aan die binnen de hockeyclub spelen: • Het Bestuur van de hockeyclub staat achter de plannen voor het nieuwe clubhuis. In december wordt het clubhuis leeg gehaald en daarna start de nieuwbouw in Januari. Er zijn 70 werkbare dagen voor nodig. • Er is een volledige nieuwe Technische Staf. Heren I is vol in de voorbereiding op de competitie, DI moet nog op poten gezet worden. • Er is een grote stroom aan vrijwilligers en het nieuwe Bestuur is blij met het enthousiasme van vele leden. De vertrouwde maandagavond is weer in ere hersteld,wordt druk bezocht, waardoor er na een paar weken al veel onderling contact is. • Er wordt gekeken of de Bar mogelijk te professionaliseren is. De bemensing op de avonden is moeilijk. • De club bestaat 105 jaar. Er wordt wel wat aan gedaan. Veel info hierover komt te staan op de website.
Ocke vraagt of de club nog iets heeft gedaan aan Sophie von Weiler die tot beste Nederlandse hockeyster aller tijden is gekozen. Dat hebben ze zeker gedaan! Hanneke vraagt waarom de start van het clubhuis in januari is, terwijl toch te verwachten is dat er wat “ijsdagen “ zullen zijn, en niet na het seizoen. Reinoud zegt dat het op de agenda van de volgende vergadering staat en dat er in ieder geval een nood-voorziening komt. Vervolgens komt Harmen Jansen Schoonhoven aan het woord als de verantwoordelijke man voor de afdeling Hockey. Hij legt nog even uit dat hij in de 1e plaats hockeyer is en daarna bestuurslid(wat hij niet en niemand ooit had verwacht) Uitgangspunten voor de club: 1. Plezier voor iedereen, hoog of laag. 2. Organisatie moet weer opgebouwd worden 3. Hockey: zo goed mogelijk presteren
• Top hockey en breedte hockey samen in 1 groep, samen verantwoordelijk, geen eilandvorming meer binnen de club.Naast Lijncoördinatoren zijn er ook voor elke leeftijds categorie coördinatoren(bijv. JA). • Nieuwe Technische Coördinator is Martin de Ridder. • Er is een enorme leegloop geweest bij DI. De meisjes zijn in verschillende richtingen gegaan, ook een aantal terug naar de jeugd. De club is straks gedwongen om het team terug te trekken uit de competitie. Er is contact geweest met de Hockeybond en er zijn afspraken geweest hoe te voorkomen dat ze weer in de 4e klas moeten beginnen. • Vragen uit de vergadering over keeperstrainer en begeleiding van de 1e lijnsteams worden beantwoord. Nieuwe keeperstrainer is Giovanni Jansen en wat betreft de begeleiding zijn het uitsluitend aan de club gelieerde mensen. Misschien minder professioneel qua papieren, maar wel beter qua binding met de club. Bij de Jeugd zitten bijna alle lijnteams in de Topklasse, maar of dat ook het niveau is bij allen is de vraag. Harmen besluit met de opmerking dat het heel moeilijk is om aan goede coaches te komen en Anita biedt haar hulp aan als er een tekort is. Reinoud geeft ook nog aan dat er een aantal talentvolle jongens is vertrokken ,maar nog wel training komen geven op Hilversum. Theo maakt een koppeling met het volgende agendapunt “Financiële giften” en vraagt of er potentiele klanten zijn binnen de club om een trainersdiploma te gaan behalen met als afspraak een 3jarige verbintenis met de club. Harmen zegt dat ze nu aan het inventariseren zijn en volgens Reinoud zijn er volop gegadigden voor die trainerscursus. De wens van zaalbalken komen uit de hoek van het breedte hockey.
10. Voorstel financiële giften HMHC Het wensenlijstje van de hockeyclub voor het seizoen 2009-2010. Allereerst zouden zij graag een bijdrage verbouwing clubhuis zien. Verdere wensen seizoen 2009/2010 • Jeugd Hockey Trainer Cusus voor 1 of 2 personen , schatting € 300,00 per persoon, totaal € 600,00 inclusief BTW. • Zaalbalken voor buiten Richtprijs € 4.500,00 , inclusief BTW. • Ballenkanon Richtprijs € 3.000,00 , inclusief BTW.
BIJDRAGE VERBOUWING CLUBHUIS Voorstel is de vergadering van de Vrienden een bijdrage te vragen ten laste van het budget 2010/2011 van maximaal € 4.000,00 voor een vitrinekast voor de prijzen , waardoor deze zichtbaar en veilig tentoongesteld kunnen worden. Na stemming wordt besloten om net als vorige jaren € 5000 te besteden. Tevens wordt het voorstel aangenomen om de club een vitrinekast te schenken van ca. € 4.000,00 voor het nieuwe clubhuis. Overige wensen. De vergadering is het eens over het bekostigen van trainerscursussen die leiden tot een diploma. Willem-Hein geeft aan dat er meer geld is voor evt. meer aanvragen van Jeugdcursussen. De stemming over de andere wensen is niet eensluidend. Bij het rendement van een ballen kanon voor de gehele club worden vraagtekens gezet en het is erg duur, arbeidsintensief en vaak kapot. Er zijn tegenwoordig andere middelen beschikbaar om een dergelijk effect te krijgen. De zaalbalken voor op het veld kunnen gebruikt worden voor teams die niet in de zaal trainen ivm een tekort aan zaalaccomodatie, maar ook voor teams die wel zaalhockeyen. Reinoud neemt de keuze voor een ballenkanon of de zaalbalken voor op het veld mee terug naar het Bestuur van de Hockeyclub.
Ocke wil namens de Archiefcommissie een kast voor alle spullen die ze ingebonden hebben, de Bulten en alle Hockeysports van Otto ter Haar. 11. Archief HMHC Ocke krijgt nog zijn presentje voor het werk dat hij verricht heeft voor de Archiefcommissie. Victoria houdt een praatje over de laatste stand van zaken betreffende het Archief van de HMHC. Er wordt een afspaark gemaakt met het Streekarchief over de overdracht. Het archief blijft eigendom van de club Hilversum en wordt voor langdurig bruikleen afgestaan aan het Streekarchief. Het is voor iedereen te raadplegen. Op de club blijft zo’n 30 jaar ingebonden Bulten en de Hockeysport met een daarbij behorend boekwerk. Ook op de club blijft een aantal Fotoboeken , die wel toegankelijk zijn, maar wel achter slot en grendel liggen. Victoria is nog op zoek naar de bouwtekeningen van het clubhuis voordat Archief het naar het Streekarchief gaat. Er wordt een handleiding voor de hockeyclub achtergelaten. Ocke : 1908-2008 Er is een boek gemaakt van alle dingen die gevonden zijn. Belangrijk voor de toekomst: datum en jaartal op de stukken met vermelding van een naam. Hanneke vraagt of er op toegezien wordt dat in het vervolg alles naar het archief gaat? Het Streek archief wil niet ieder jaar daar spullen gedumpt zien.
12. Rondvraag en Sluiting Voorzitter: Hanneke kon zelf op 27 juni niet fietsen en vraagt of we de Fietstocht op een later tijdstip kunnen overdoen. Theo wil heel graag aandacht voor de “Vrienden “bij het Veteranentoernooi van de hockeyclub. Tot slot richt Hans Wagener nog het woord tot ons allen, waarna de Voorzitter de vergadering sluit en wij gaan genieten van de wederom heerlijke maaltijd, die Jan geregeld heeft! Suzan de Wijn
_________________________________________________________________________ Secretaris:
Penningmeester:
Mevrouw S.C. de Wijn J.H. Meijerstraat 30, 1214 NJ Hilversum, tel.(035) 628 17 07 E-mail:
[email protected] W.H. Vunderink Tony Offermansweg 5, 1251 KJ Laren NH, tel. (035) 538 61 58 E-mail:
[email protected] Rabobank rek.nr. 32.82.55.823, t.n.v. Vrienden van Hilversum KvK Gooi- en Eemland nr. 40 51 78 96
_________________________________________________________________________
