EHBZ
Eigenaars en Huurders Belangenvereniging “Zijlwijk” Mussenplaats 43, 2317 WC Leiden, tel. 071-5215944, fax: 071-5236868
VERSLAG VAN DE ALGEMENE LEDENVERGADERING EHBZ welke is gehouden op maandag 23 juni 2003 in het kerkgebouw ”De Regenboog” aan de Watermolen 1 te leiden, aanvang 20:00 uur. Aanwezig: Arie Oostdam, voorzitter/secretaris Nico Ravensbergen, bestuurslid huurders Afwezig: Ruud Freeke, penningmeester Peterscheerders, bestuurslid huurders Opening/vaststellen agenda De voorzitter heet iedereen welkom. Er zijn zoals voorgelegd, wordt vastgesteld.
geen extra agendapunten gemeld, zodat de agenda
Verslag ALV-vergadering d.d.24 juni 2002 (bladzijden doornemen) He verslag wordt per bladzijde doorgenomen. Arie Oostdam merkt op dat de statutaire behandeling van het rooster van aftreden bestuursleden en, in het kader daarvan, de herverkiezing van Arie Oostdam, Ruud Freeke en Peter Scheerders voor een volgende periode van drie jaar, niet in het verslag wordt genoemd. Hij heeft het verslag op dat punt alsnog aangepast.
Brian Blankestein merkt op dat een inventarisatie voor het vervangen van het aluminium kozijn aan de tuinzijde (eigenaars) en een inventarisatie van belangstellenden voor een dakopbouw (4kamerwoning eigenaars) aan de orde is geweest. Ook dit staat niet vermeld in het verslag. Inventarisatie zal alsnog plaatsvinden. Belangstellenden voor een eventuele dakopbouw zullen met Brian Blankenstein in contact worden gebracht. Het verslag wordt verder ongewijzigd vastgesteld. Jaarverslag 2002 De voorzitter doet verslag van de activiteiten van de vereniging gedurende het afgelopen jaar:
Op 28 april van dit jaar bestond onze vereniging vier jaar. De vereniging heeft dus inmiddels bewezen bestaansrecht te hebben. Dat vinden ook onze leden. Zij blijven in belangrijke mate de vereniging trouw. Er is wel enig verloop in het ledenbestand, onder meer door verhuizingen en een opzegging. Maar de vereniging kon echter ook een aantal huurders en eigenaars als nieuwe leden begroeten. Momenteel heeft EHBZ in totaal 126 leden, waarvan 67 eigenaars en 59 huurders. Op 24 juni 2002, de datum van de vorige Algemene Ledenvergadering, had de vereniging in totaal 115 leden, waarvan 55 eigenaars en 60 huurders. Er is dus sprake van een belangrijke toename van het ledental.
1
Hoewel het ledental van huurders met slechts 1 lijkt te zijn toegenomen, geeft dit een enigszins vertekend beeld. EHBZ heeft namelijk een aantal huurders-leden uit haar bestand afgevoerd omdat, ook na een laatste schriftelijke en persoonlijke benadering, geen betaling van contributie kon worden bewerkstelligd. Een aantal andere huurders echter heeft zich aangemeld, hiertoe aangespoord door wederom een schriftelijke en persoonlijke benadering, alsmede door de dit jaar bereikte resultaten met betrekking tot het geschil aangaande het onderhoud van de aluminium ramen/kozijnen. Inmiddels zijn 70 woningen verkocht, deze eigenaars zijn vrijwel allemaal lid van onze vereniging (67 stuks). EHBZ hoopt dat vooral de huurders die nog geen lid zijn het nut van onze vereniging gaan in zien. De afgelopen periode heeft geleerd dat het wel degelijk mogelijk is om aansprekende resultaten te boeken. Het algemeen bestuur van EHBZ bestaat momenteel uit vier leden t.w. Arie Oostdam, voorzitter/secretaris Ruud Freeke, penningmeester Peter Scheerders, bestuurslid Nico Ravensbergen, bestuurslid Verder zijn er drie leden die hun diensten hebben aangeboden t.w. John Du Pau. Hij houdt zich bezig met onze nieuwsbrief Peter Bor. Hij is bezig met het opzetten van de EHBZ-website Dorien Freeke. Zij verzorgt het maken van de jaarlijkse acceptgiro`s EHBZ-bijdrage en RRSbijdrage. Het bestuur van EHBZ is het afgelopen jaar op tal van terreinen actief geweest. Vooral het ombuigen van het beleid van De Sleutels op het gebied van gezamenlijk onderhoud en het tot stand komen van een samenwerkingsovereenkomst is veelvuldig aan de orde geweest. Een voor zowel huurders als eigenaars zeer belangrijke zaak. Door de perikelen echter, rondom de voorgenomen fusie, lijkt het tot stand komen van een samenwerkingsovereenkomst op dat gebied, op de lange baan te zijn geschoven. Toch werkt EHBZ inmiddels op enkele terreinen goed samen met De Sleutels zoals op het gebied van het onderhoud van het rioleringstelsel, gevelonderhoud en inventarisatie onderhoudsklachten. Een evaluatie van deze inventarisatie leert dat het hier in belangrijke mate gaat om onderhoudsklachten welke bij De Sleutels niet bekend zijn. M.a.w. er wordt, naar het oordeel van De Sleutels door huurders, veel te weinig gebruik gemaakt van de mogelijkheid om klachten op het gebied van onderhoud te melden. Dus indien u klachten heeft, meldt dat dan bij De Sleutels en laat het EHBZ weten indien u niet tevreden bent over de afhandeling Wellicht is het verkoopbeleid hier debet aan. Onderhoud aan deze, toch voor verkoop bestemde woningen, was lang geen eerst prioriteit bij De Sleutels waardoor huurders wellicht dachten dat het melden van tekortkomingen toch zinloos zou zijn. Door de niet aflatende inspanningen van EHBZ is de Sleutels echter het belang van goed onderhoud aan onze woningen gaan inzien. Het tij lijkt gekeerd. Onder het motto `Samen doen wij het beter!` hebben de EHBZ en De Sleutels in mei 2002 zich in een gezamenlijke nieuwsbrief uitgesproken voor samenwerking op het gebied van onderhoud aan zowel koop- als huurwoningen.
2
Dit alles moet echter nog worden geregeld in een samenwerkingsovereenkomst welke helaas nog altijd niet tot stand is gekomen. EHBZ is er echter van overtuigd dat deze overeenkomst er komt en dat zij uiteindelijk in haar opzet zal slagen. Geruime tijd geleden heeft EHBZ hiertoe, mede op verzoek van De Sleutels, een conceptsamenwerkingsovereenkomst gemaakt als basis voor verdere onderhandelingen. De kern van deze samenwerkingsovereenkomst kan als volgt worden samengevat: ”Onderhoudskosten vormen een belangrijk deel van de exploitatiekosten en woonlasten van respectievelijk huurwoningen en koopwoningen. De samenwerking op dit gebied moet leiden tot een inzichtelijk en betaalbaar systeem waarbij de huurder en huiseigenaar op basis van een meerjaren onderhoudsplan een laag vast bedrag gaat betalen voor onderhoud. Voor de huurder is dit bedrag uiteraard al verdisconteerd in de huurprijs zonder dat dit tot een extra huurverhoging leidt. De huiseigenaar betaalt een vast maandelijks bedrag aan bijvoorbeeld een Stichting Beheer Derden Gelden. Zowel de huurder als de eigenaar zijn dan verzekerd van gegarandeerd goed onderhoud aan de woning. De samenwerking op het gebied van onderhoud moet verantwoord, efficiënt en betaalbaar onderhoud waarborgen aan zowel huur- als koopwoningen. Door ook aan eigenaars een mogelijkheid te bieden om hierin te participeren moet ook het verkoopbeleid van De Sleutels worden gestimuleerd. Vooral zittende huurders met lage inkomens moeten door de regeling een betere mogelijkheid krijgen om eigenaar van hun woning te worden. De in het plan op te nemen werkzaamheden zouden kunnen bestaan uit o.a. periodiek onderhoud aan schilderwerk, riolering, bestrating, voeg- en metselwerk en daken, vervanging van kozijnen, dakrenovaties en energiebesparende maatregelen. Ook een 24-uurs servicedienst moet deel uitmaken van het plan.” Hoewel er sprake is van een positieve ontwikkeling, verloopt de communicatie met de leden nog niet geheel zoals EHBZ dat graag zou willen. Toch is er enkele malen een nieuwsbrief verschenen, maar dit gebeurt helaas nog niet structureel. Dit jaar is echter, in samenwerking met John Du Pau, ook een begin gemaakt met het scheppen van een structuur voor een regelmatig verschijnende nieuwsbrief. Ook wordt, in samenwerking met Peter Bor, gewerkt aan een eigen EHBZ-website. In de loop van dit jaar is deze site gereed. U kunt op deze site veel informatie vinden over uw vereniging zoals o.a. historische gegevens, statuten, samenstelling bestuur, verslagen van vergaderingen, projecten, belangrijke data, nieuwskrant enz. Het lidmaatschap van HBS vraagt veel aandacht van het EHBZ-bestuur. EHBZ maakt, zoals u weet, deel uit van het algemeen bestuur van HBS. Voor de nieuwe leden wordt de plaats van EHBZ binnen de huidige organisatiestructuur van Wbv De Sleutels en haar participatie in HBS nog eens toegelicht.
De Overlegwet verplicht verhuurders om overleg te voeren met een onafhankelijke belangenorganisatie van huurders. Woningbouwvereniging De Sleutels is de verhuurder van de huurwoningen in onze wijk. Elke wijk van De Sleutels heeft een bewonerscommissie. Deze bewonerscommissies zijn weer vertegenwoordigd in het algemeen bestuur van de Huurders Belangenvereniging Sleutels, kortweg de HBS, het officiële overlegorgaan voor huurders van De Sleutels. EHBZ komt voort uit zo`n bewonerscommissie en is in het algemeen bestuur van HBS op unieke wijze vertegenwoordigd met twee leden. Uniek omdat zij, evenals HBS, zelf ook een zelfstandige vereniging is, in tegenstelling tot de overige bewonerscommissies.
HBS heeft zich het afgelopen jaar in belangrijke mate bezig gehouden met de plannen van De Sleutels om te fuseren, aanvankelijk met Ons Doel en Zijl & Vliet. In dat kader zijn zeer veel vergaderingen bezocht en is het afgelopen jaar een zeer druk overlegjaar geweest. Ter informatie doet de voorzitter verslag van het verloop van dit proces tot nu toe: 3
- De Fusie Vanaf de tweede helft van 2001 is er sprake van een concrete fusiewens tussen Wbv De Sleutels, Wbv Zijl & Vliet en Woningstichting Ons Doe met het voornemen om medio 2002 te fuseren. Er zijn verkennende besprekingen tussen de corporaties en de huurdersorganisaties geweest. Er werd gekeken hoe zo`n fusie vorm moet krijgen en wat voor onderzoeken en veranderingen hiervoor nodig zijn. De huurderorganisaties HBS (De Sleutels), HZEV (Zijl & Vliet) en HOOD (Ons Doel) besloten om samen te werken en waren nauw betrokken bij dit proces. In elk geval zal een fusie, naar het oordeel van de huurdersorganisaties een belangrijke meetbare meerwaarde moeten hebben. Voor de corporaties zou dit betekenen dat ze na de fusie een grotere slagkracht zouden hebben. De nieuw te vormen corporatie zou veel groter zijn (ongeveer 10500 woningen) en dit zou de positie van de nieuwe corporatie aanzienlijk verstevigen bij onderhandelingen met overheden (rijk, provincie, gemeente). Financiering van projecten bij renovatie, herstructurering en nieuwbouw wordt vergemakkelijkt. Ook zou veel efficiënter kunnen worden gewerkt. Het bezit schuift in elkaar, waardoor betere toekomstprognoses kunnen worden gemaakt en de doelgroep beter kan worden bediend. De huudersorganisaties willen ook een meetbare meerwaarde voor de huurders in de vorm van betere service, beter onderhoud aan de woningen, betere leefbaarheid in de wijken, betere bereikbaarheid van de corporatie, meer inspraak van huurders en professionalisering van de huurdersorganisatie(s). Er is een zogenaamd `Huurdersstatuut bij fusie` en een `Huurdersmanifest` opgesteld. In het Huurdersstatuut bij fusie is o.a. geregeld dat de bestaande afspraken met de huurdersorganisaties, de bewonerscommissies en de individuele huurders blijven gelden tijdens en vlak na de fusie. Verder worden afspraken geïnventariseerd en zal minimaal het bestaande niveau van beleid, voorzieningen en dienstverlening gehandhaafd blijven na het tot stand komen van de fusie. Huurders nog hun vertegenwoordigers mogen er dus niet op achteruit gaan. Daarnaast is door de huurdersorganisaties de voordracht voor leden van de Raad van Toezicht van de nieuwe corporatie geregeld. Ter financiering van de extra activiteiten van de huurdersorganisaties is een extra subsidie verkregen. Dit `Huurdersstatuut bij fusie` is op 8 januari 2002 ondertekend door alle betrokken partijen. Het opstellen van een `Huurdersmanifest was een logisch vervolg op het `Huurdersstatuut bij fusie`. Na het inventariseren van het bestaande niveau van voorzieningen, is deze inventarisatie aangevuld met de wensen en plannen van de corporaties en met de feiten die de hurdersorganisaties noodzakelijk vinden voor de toekomst van de huurders. In het `Huurdersmanifest zijn voorwaarden gesteld voor de volgende vijf categorieën t.w.: • organisatie van de corporatie • maatschappelijke verankering • doelgroepen en wijkgericht beleid • onderhoudsbeleid • kwaliteit van dienstverlening. Twee belangrijke stappen waren hiermee gezet, maar er moest ook nog een advies worden uitgebracht op alle plannen van de corporaties. Een belangrijk probleem daarbij was dat de nieuw te vormen corporatie een stichting moest worden, een voor de HBS erg moeilijk punt omdat het belangrijkste besluitvormende orgaan, de Algemene Ledenvergadering, daarmee buiten spel zou worden gezet en tot het verleden zou gaan behoren. Er is besloten om allereerst te bekijken of een fusie met drie corporaties wel echt haalbaar is en de discussie over de stichtingsvorm in een later stadium te voeren. 4
Ondanks de vele stukken, informatiemiddagen en –avonden, workshops en klankbordbijeenkomsten ontbrak, naar het oordeel van de huurdersorganisaties, wezenlijke informatie over o.a. strategisch voorraadbeheer en de toezichtstructuur van de nieuwe corporatie. Ook van de rest van de plannen was maar weinig concreet ingevuld. De huurdersorganisaties hebben daarom toen een “voorlopig niet positief advies’ uitgebracht. Mede vanwege interne problemen hebben de corporaties toen het fusiebesluit uitgesteld tot na de zomer van 2002. Toen in september 2002 nog steeds niets was veranderd besloten de huurdersorganisaties om negatief te adviseren. Dit advies werd echter doorkruist door het besluit van de corporaties om, overigens zonder de huurdersorganisaties daarin te kennen, de fusie af te blazen. Nog geen maand later kondigden woningbouwverenigingen De Sleutels en Zijl & Vliet aan medio 2003 te willen fuseren,. dus zonder Ons Doel. Dit proces is inmiddels in volle gang, wederom in nauw overleg met de huurdersorganisaties. Tot zover dit verslag voor wat betreft de ophanden zijnde fusie en de rol welke de EHBZ daarbij speelt. EHBZ heeft zich verder vooral zeer ingespannen om een vergaande samenwerking op het gebied van achterstallig noodzakelijk onderhoud voor onze eigen wijk af te dwingen en een gemeenschappelijk meerjaren onderhoudsplan te bewerkstelligen voor zowel eigenaars als huurders. De lopende arbitragezaak, welke hieraan gerelateerd is, eiste zeer veel aandacht. Inmiddels is deze zaak afgerond. Hoewel EHBZ niet datgene heeft bereikt wat zij wenste, is uiteindelijk toch een aansprekend resultaat geboekt. Gezien het specialistische bouwkundige karakter van het geschil, is daarbij op voorstel van Mr.Branbergen besloten om, voor wat betreft de vervanging van het aluminium ramen/kozijn, aan TNO om advies te vragen. De volgende vragen hebben daarbij TNO als leidraad gediend: 1. vertonen de aluminium kozijn met ramen in het complex 21, rekening houdend met de bouwkwaliteit van de onderhavige woningen, gebreken die het huurgenot aantasten en die voorzieningen behoeven? 2. zo ja, tot welke voorzieningen adviseert u? 3. geeft uw onderzoek u overigen nog aanleiding tot opmerkingen? Los van de uitkomst van deze arbitrage, verklaarde De Sleutels zich bereid om met EHBZ van gedachten te wisselen over het uitgangspunt van het geschil n.l. samenwerking met EHBZ bij het onderhoudsbeleid, gebaseerd op voordelen voor beide partijen. EHBZ was over de uitslag de arbitrage zeer optimistisch en dacht, mede gezien de nu constructieve opstelling van De Sleutels, langs deze weg haar doel alsnog te kunnen verwezenlijken. Door tussenkomst van de arbiter en naar aanleiding van een rapportage van TNO is tussen partijen uiteindelijk overeenstemming bereikt. De rapportage maakte duidelijk dat een zeer groot deel van de kozijnen en ramen ernstige gebreken vertoonde. Een belangrijk deel voldeed niet meer aan de toenmalige in 1975 gestelde eisen (NEN 3661:1975) en moest in elk geval weer gaan voldoen aan de toenmalige gestelde normen. De ramen en kozijnen voldoen zeker niet aan de huidig eisen. Bij het bepalen van de verantwoordelijkheid van De Sleutels echter, moesten de eisen van destijds als criterium gelden. Hoewel TNO De Sleutels adviseerde om een economisch afweging te maken en de ramen/kozijnen te vervangen, heeft De Sleutels deze keuze niet gemaakt. Besloten is om het door TNO aangedragen alternatief: een integrale onderhoudsbeurt zoals omschreven in het rapport van TNO, uit te voeren. Deze integrale onderhoudsbeurt is inmiddels uitgevoerd in samenwerking met EHBZ.
5
Hoewel het ultieme doel niet is bereikt, kan toch worden gesproken van een goed resultaat. De huurders zijn over het algemeen tevreden over de uitgevoerde onderhoudswerkzaamheden. Aansprekend is uiteraard ook de vervanging van het aluminium ramen en kozijnen in woningen van een 39 eigenaars. In 36 gevallen heeft EHBZ hierbij een belangrijke rol gespeeld. De fraaie resultaten zijn inmiddels overal in de wijk zichtbaar. Inmiddels is de 4e fase alweer in voorbereiding en zal bij voldoende deelname in het najaar 2003 of voorjaar 2004 worden uitgevoerd. Voor informatie over de mogelijkheden en de huidige prijzen kunt u zich wenden tot het secretariaat van EHBZ. Tot zover dit verslag voor wat betreft de activiteiten van onze vereniging in 2002 Financieel verslag: - financiële verantwoording 2002 - begroting 2003 - verslag kascontrolecommissie - rooster van aftreden kascontrolecommissie Het bestuur van EHBZ legt de financiële eindverantwoording 2002 ter vaststelling nu voor aan de algemene ledenvergadering. De vereniging is financieel gezond, hoewel enkele leden de contributie voor het jaar 2002 nog niet hebben voldaan. Leden welke in gebreke zijn gebleven zijn inmiddels schriftelijk en persoonlijk benaderd met het verzoek aan hun verplichting te voldoen. De acceptgirokaarten voor 2003 zijn in mei verstuurd. Een groot deel van de leden heeft inmiddels al betaald. De voorzitter verzoekt iedereen die nog niet heeft betaald dit zo snel mogelijk te doen. Ook de begroting voor het boekjaar 2003 steunt grotendeels op de jaarlijkse bijdrage van de leden. Alvorens tot vaststelling over te gaan, geeft de voorzitter het woord aan de heer Robert Steenbergen. Hij vormde samen met de heer Brian Blankenstein de kascontrolecommissie voor boekjaar 2002. De financiële verslaggeving wordt akkoord bevonden, waarna de voorzitter de Algemene Ledenvergadering verzoekt u om de penningmeester voor het boekjaar 2002 decharge te verlenen, hetgeen geschiedt bij acclamatie. De financiële eindverantwoording is hiermede vastgesteld. Volgens het rooster van aftreden van de kascontrolecommissie is Robert Steenbergen aftredend. Omdat niemand bereid wordt gevonden om zijn plaats in te nemen, bestuit de Algemene Ledenvergadering om de huidige kascommissie voor het boekjaar 2003 in functie te laten. Rooster van aftredende/aantredende bestuursleden Er zijn dit jaar geen aftredende bestuursleden. Arie Oostdam, Ruud Freeke en Peter Scheerders zijn vorig jaar afgetreden en omdat zij zich opnieuw herkiesbaar hadden gesteld, weer voor, statutair gezien, een laatste periode van drie jaar herkozen, hetgeen abusievelijk niet was vermeld in het ALV-verslag d.d. 24 juni 2002.
De voorzitter memoreert nog eens dat het ook in bestuurlijk opzicht noodzakelijk is dat u de vereniging steunt. Momenteel bestaat het dagelijks bestuur uit vier leden t.w. Ruud Freeke (eigenaar), penningmeester, Peter Scheerders en Nico Ravensbergen (huurder). Hijzelf bekleedt de functie van voorzitter en secretaris verenigt in een persoon. Dat is niet alleen ongewenst maar ook in strijd met de statuten van de vereniging. Voor de continuïteit van de vereniging is het van belang dat iemand zich kandidaat stelt voor de functie van vice-voorzitter of secretaris zodat t.z.t. deze aftredende en statutair niet herkiesbare bestuurders kunnen worden opgevolgd.
6
Enige deskundigheid op bestuurlijk gebied wordt toegejuicht. U kunt echter ook toetreden zonder een dergelijke achtergrond. U kunt dan de komende jaren op uw taak worden voorbereid. Indien u dat wenst, zullen u als bestuurslid geen tijdrovende taken worden toebedeeld. Wel is het noodzakelijk dat u als bestuurslid (eventueel bij toerbeurt) de vergaderingen bijwoont van EHBZ en HBS. Voor wat betreft het bijwonen van de HBS-vergaderingen staat daar een kleine onkostenvergoeding tegenover.
Van het allergrootste belang is dat het bestuur bestaat uit zowel huurders als eigenaars en als zodanig representatief is voor onze wijk, niet alleen binnen HBS maar ook voor de Sleutels. Toelichting omtrent eventuele risico`s welke men loopt als bestuurder indien wordt overwogen om toe te treden tot het bestuur van onze vereniging. Bij de beoordeling van mogelijke aansprakelijkheid van bestuurders tegenover de vereniging staat centraal de wettelijke regel: iedere bestuurder moet zijn bestuurstaak naar behoren vervullen. Uitgangspunt van de wet daarbij is een collectieve aansprakelijkheid van het bestuur. De aansprakelijkheid van bestuurders tegenover derden (dus niet leden) ontstaat allereerst als de vereniging niet is ingeschreven in het register van de Kamer van Koophandel. Onze vereniging echter, is opgericht bij notariële akte, heeft derhalve volledige rechtsbevoegdheid en is uiteraard ingeschreven bij de Kamer van Koophandel. Door deze inschrijving in het register zorgt het bestuur van de vereniging ervoor dat de bestuurders niet hoofdelijk aansprakelijk zijn.
De voorzitter doet wederom een dringend beroep op de aanwezigen om zich kandidaat te stellen als bestuurslid en eventueel voor een bestuursfunctie. Brian Blankenstein zegt toe e.e.a. in overweging te nemen. Ontstoppingsfonds (voor de nieuwe leden-eigenaars wordt dit nog even toegelicht) De afvoer van het rioolwater van onze woningen geschiedt middels een zogenaamd `collector`afvoer, waarvan het onderhoud en eventuele reparaties, naar evenredigheid, voor rekening komt van WbV De Sleutels èn particuliere huiseigenaren.
EHBZ had sinds van 1 juni 2000 een voor haar leden (eigenaars van woningen) uniek collectief `all-in onderhoudscontract riool- en reinigingswerkzaamheden` afgesloten met RRS. EHBZ werkt op dit gebied nauw samen met De Sleutels. De Sleutels heeft, omdat zij niet tevreden was met de door RRS verleende service en uitvoering van de werkzaamheden, in samenspraak met EHBZ, het contract met RRS opgezegd. Inmiddels is er een nieuwe overeenkomst met Barthen B.V. uit Leiden tegen een zeer concurrerende tarief (Euro 10,14 per jaar). EHBZ participeert hierin waardoor de leden-eigenaars profiteren van een betere service tegen een nog lager tarief dan voorheen. Het afgelopen jaar is enkele malen gebleken hoe zinvol deelname aan dit ontstoppingsfonds voor eigenaars is. Deelnemende eigenaars/leden van de EHBZ hebben inmiddels voor dit jaar (2003) een acceptgiro ontvangen om de jaarlijkse bijdrage voor dit onderhoudscontract te voldoen. EHBZ moet de bijdrage per vooruitbetaling aan De Sleutels voldoen. Er volgt een dringend verzoek om voor prompte betaling zorg te dragen. Eind juli zal EHBZ aan De Sleutels een opgave doen van het aantal deelnemende/betalende eigenaars.
7
Service- en onderhoudscontract c.v./w.w.-installatie Met Feenstra Verwarming is het nooit tot een vorm van samenwerking gekomen. Ook De Sleutels heeft inmiddels de samenwerking met dit bedrijf beëindigd. Zij hebben nu een overeenkomst met Mercurius Warmte Service B.V., een bedrijf gevestigd te Rotterdam, met een landelijke dekking op het gebied van service- en onderhoudsdiensten. De Sleutels heeft inmiddels ervaring met dit bedrijf opgedaan en is zeer tot nu toe hierover zeer positief. In het kader van onze samenwerking hebben wij nu de mogelijkheid om `mee te liften` met De Sleutels en te profiteren van een laag tarief in combinatie met een goede dienst verlening.
EHBZ heeft echter ook op eigen initiatief verschillende offertes van plaatselijke serviceverleners aangevraagd. Een daarvan Rijnstreek Verwarming B.V. is aanmerkelijk goedkoper dan Mercurius en komt zelfs niet in de buurt van het door Mercurius gehanteerde tarief. Van belang is echter wel dat het merendeel van de huiseigenaren dan gebruik gaat maken van deze service. De Algemene Ledenvergadering besluit om voorlopig met dit bedrijf in zee te gaan. De offerte met aanmeldingsformulier krijgt u binnenkort toegestuurd. Overeenkomsten met dit bedrijf worden individueel afgesloten zonder tussenkomst van EHBZ. Het lidmaatschap van EHBZ is uiteraard een vereiste. Rondvraag en sluiting Brian Blankestein merkt op dat de slechte bestrating binnen onze wijk slechts gedeeltelijk is hersteld. Peter Bor zegt dat de gemeente eind 2002 nog een ‘pot met geld’ over had. De Voorzitter zegt toe hierover met Wilbert de Wilde (hoofd technische zaken van De Sleutels) in contact te treden. Nico Ravensbergen waarschuwt de eigenaars voor wat betreft het schilderwerk. De boeidelen van de carporten zijn dringend aan een schilderbeurt toe.
De voorzitter memoreert dat de benedenverdiepingen van onze woningen zijn uitgerust met zogenaamde ’Kwaaitaalvloeren’. Hoewel, naar het oordeel van De Sleutels, deze vloeren geen ernstige tekortkomingen vertonen is enige alertheid op zijn plaats omdat ’betonrot’ kan voorkomen. Hijzelf heeft De Sleutels om een onderzoek verzocht naar aanleiding van ontdekte gebreken aan zijn vloer. De Sleutels heeft inmiddels een dergelijk onderzoek toegezegd. Advies: ga zelf eens met een lamp onder de vloer kijken. Betonrot is herkenbaar aan roestplekken in het beton (zeer lichte beschadiging), het gedeeltelijk tot geheel blootliggen van de hoofdbewaping(en) (ernstige tot zeer ernstige beschadigingen). Info over deze materie is beschikbaar bij EHBZ. Verder kwamen bij de rondvraag geen voor dit verslag vermeldenswaardige zaken meer aan de orde. De voorzitter bedankt iedereen voor zijn/haar komst en inbreng en sluit de vergadering om 21:45 uur.
8