Verslag van de Algemene Ledenvergadering van Watersportvereniging Rijn en Lek
Datum: 28 maart 2007, 20:00 uur Locatie: WVS Rijn en Lek, clubschip Afgemeld: J. Wolzak Aanwezig: de presentielijst is op te vragen bij de secretaris van de vereniging
1
Opening De voorzitter opent de vergadering om 20:20 en heet de aanwezigen van harte welkom.
2
Telling aanwezige leden en vaststelling agenda Er zijn 38 leden aanwezig, zodat niet is voldaan aan het vereiste van 75% aanwezigheid van het totaal aantal leden (zie art. 21.3 Statuten). De agenda wordt dientengevolge gewijzigd in die zin dat punt 3, wijziging van de statuten niet kan worden behandeld en een vervolgvergadering noodzakelijk is.
3
Wijziging statuten Dit agendapunt wordt verplaatst naar de eerstvolgende Algemene Ledenvergadering die hierna om 20:30 uur zal worden gehouden.
4
Sluiting De voorzitter sluit de vergadering en verzoekt alle aanwezigen tijdens de pauze van 10 minuten nogmaals de presentielijst te tekenen.
Wijk bij Duurstede, 28 maart 2007 Jos Driessens Secretaris
Verslag van de Algemene Ledenvergadering van Watersportvereniging Rijn en Lek
Datum: 28 maart 2007, 20:30 uur Locatie: WVS Rijn en Lek, clubschip Afgemeld: J. Wolzak Aanwezig: de presentielijst is op te vragen bij de secretaris van de vereniging
1
Opening De voorzitter opent de vergadering om 20:35 en heet de aanwezigen van harte welkom.
2
Telling aanwezige leden en vaststelling agenda Er zijn 43 leden aanwezig. Aan de agenda wordt toegevoegd punt 9a: wat is de toegevoegde waarde van het lidmaatschap van WSV Rijn en Lek van de Watersportvereniging KNWV. Het huidige punt 9 wordt 9b.
3
Verslag van de ALV van 30 november 2006 Op pagina 2, derde alinea moet 2007 worden gewijzigd in 2009. De notulen worden vervolgens door de vergadering goedgekeurd en door secretaris en voorzitter geparafeerd en ondertekend.
4
Ingekomen stukken en mededelingen De secretaris meldt dat er geen ingekomen stukken zijn die behandeling door de ALV behoeven. De ingekomen post betreft mailings, reclame en facturen. De secretaris deelt mee dat er 1 schriftelijke afmelding is ontvangen.
5
Verslag van de secretaris Onderstaand een verkorte weergave, het volledige verslag kan via de secretaris worden opgevraagd. Verslag van de secretaris over het jaar 2006 Dit is uiteraard het verslag van Henk van der Zanden, want hij was secretaris tot en met november 2006. Het aantal leden van de vereniging per 1 januari 2006 bedroeg 304. Per 1 januari 2007 zijn er dat 311. Tijdens de ALV van maart 2006 traden af Rien de Vos als voorzitter, Joost van Rooijen, Gerrit Versteegh en Remco de Vries. In functie kwamen Willem Rijnboutt als voorzitter, Gerald Dirksen als zeilcommissaris en Jan de Ridder als commissaris Evenementen. Tijdens de ALV van november 2006 traden af Sjaak Spithoven en Henk van der Zanden. Hun plaats werd ingenomen door Alex van Gelderen als Havencommissaris en Jos Driessens als secretaris.
Het bestuur vergaderde 9 maal. In de loop van het jaar werd besloten tot aansluiting op het riool. Verder werd besloten tot aankoop van een strook grond grenzend aan de westzijde van het terrein dat we nu in gebruik hebben. Er waren wijzigingen in het huishoudelijk reglement en er was een voorstel om de statuten te wijzigen. Verdere besluiten die hun uitvoering zullen krijgen in 2007 zijn de aanschaf van een was- en droogmachine. Er werden aanpassingen verricht voor het verkrijgen van een gebruiksvergunning voor de kantine. Deze vergunning is in januari 2007, mede door de inzet van Cees van Leeuwen, verkregen. Als laatste belangrijke besluit noem ik nog de aanleg van een elektrakabel met meer capaciteit. Het bestuur volgt de ontwikkelingen van de gemeentehaven en de uitbreiding van de Lunenburg op de voet en tracht door afvaardiging van Rob Neleman hier een vinger aan de pols alsmede in de pap te hebben. Ook volgt het bestuur de ontwikkelingen op het gebied van wetgeving specifiek voor jachthavens en zo nodig zal daarop worden ingesprongen. De heer Molthoff vraagt n.a.v. het verslag of er bij de aankoop en overdracht van de strook grond rekening is en zal worden gehouden met eventuele bodemvervuiling. Dit wordt nog meegenomen voordat de akte wordt gepasseerd. 6
Verslag van de penningmeester Bij de uitnodiging voor de ALV waren bijgevoegd het financieel verslag van de penningmeester 2006, de balans en de resultatenrekening 2006, de cash flow 2006 en de begroting 2006 en 2006 alsmede een overzicht van de werkelijke uitgaven in 2005 en 2006. Deze stukken worden als hier ingelast beschouwd. De heer Molthoff vraagt naar de kosten voor het clubhuis. De penningmeester legt uit wat daarin is verwerkt. De begroting laat zien dat de kosten dalen van € 120.000 in 2006 naar € 107.000 in 2007. Er zijn vragen over: - de overige diverse kosten: dit zijn met name bankkosten. - de stijging water en elektra: dit is met name het gevolg van een waterlekkage. Aangezien dit eenmalig is hoeft dit niet te worden meegenomen in de begroting voor 2007. Het bedrag van € 8.000 is aan de hoge kant en zal voor 2008 worden gecorrigeerd. De watermeter zal meermaals worden gecontroleerd i.v.m. vroegtijdig constateren van eventuele lekkages. Eventueel zal een vrijwilliger met deze taak worden belast. - kosten van verzekeringen - € 700, betekent dit dat de premies te hoog waren of dat we te duur verzekerd waren. In 2005 was er een eenmalige verzekering die de kosten toen heeft verhoogd. Vervolgens is de begroting wat aan de hoge kant geweest. Dit zal zonodig worden gecorrigeerd. - inkomsten uit de hellingbaan: leden gratis, externen betalen € 7,50. Er zal een bordje bij de slagboom worden geplaatst waarop dit wordt vermeld en tevens wordt aangegeven dat gebruik van de hellingbaan uitsluitend kan worden toegestaan door de havenmeester.
Het totaal laat een verlies zien in 2006 van € 10.000 en voor 2007 een begroot overschot van € 3.000. De penningmeester stelt voor het verlies over 2006 te verrekenen met de algemene reserve. De vergadering gaat met dit voorstel akkoord. 7
Verslag van de kascommissie De kascommissie bestond uit de heren H. van Leersum en P. van Vierssen. Na voorlezing van het rapport van de kascommissie wordt door de vergadering decharge verleend bij acclamatie. De vergadering gaat eveneens bij acclamatie akkoord met herbenoeming van beide leden van de kascommissie voor het jaar 2007.
8
Verslag diverse commissies Havencommissie, powerpointpresentatie van Alex van Gelderen Er is een vraag over de uithouders vanaf de centrale loopsteiger voor oudere mensen. Dit is al gedurende 20 jaar toegezegd en nog steeds niet gerealiseerd. De havencommissie gaat daar werk van maken. Er wordt ook gevraagd naar baggerwerkzaamheden door Rijkswaterstaat. Daar wordt aan gewerkt. Het probleem is de afvoer van het baggerslib. Rob Neleman gaat hierover contact opnemen met Rijkswaterstaat. Een punt van zorg is de aandacht van leden voor hun boot gedurende de winter. In ’t Allemansend dat verschijnt voor de winter zal de leden erop worden gewezen dat zij ook in de winter ervoor moeten zorgen dat de schepen in de haven er correct bij liggen. Tijdens de hijsdag is er weer gelegenheid voor ‘kofferbakverkoop’. Binnenkort is er ook weer een brandblusserkeuring. Dit zal worden aangekondigd via de website. Evenementencommissie, door Jan de Ridder Er is gedurende het jaar veel animo voor de georganiseerde evenementen. Er worden goede resultaten geboekt. Bij de ingang van het clubschip hangt een lichtkrant. Deze is geschonken door Martin Timmer. Via deze lichtkrant kunnen evenementen extra onder de aandacht worden gebracht. Zeilcommissie, door Gerald Dirksen Sinds november 2006 is er weinig gebeurd op het gebied van zeilen. Wel zijn er avonden georganiseerd in het clubschip in het kader van de Volvo Ocean Race en de KNRM. Het programma voor de komende zomer zal worden gepresenteerd via de website. Het matchracen zal wegens succes worden uitgebreid.
WSV Rijn en Lek heeft een schenking ontvangen voor de aanschaf van een splash. Vanaf 9 mei is er weer een zeilcursus voor de jeugd o.l.v. Joyce Groenen. Vanaf 11 mei wordt ook weer gestart met het volwassenen zeilen o.l.v. Jur Pels, ondersteund door Gerard Hoogewerff. Er is een vraag over het wel of niet verplicht lid zijn om mee te kunnen doen aan het zeilen: om jeugd te enthousiasmeren kunnen jongeren 1 jaar deelnemen aan de zeilcursus zonder lid te zijn van de vereniging. Volwassenen moeten wel lid zijn. Jur Pels merkt op dat je om les te kunnen geven een boot moet hebben die daar geschikt voor is. R is geen verenigingsboot voor volwassenenzeilen. De behoefte op dit gebied is ook onduidelijk en daarom zijn er geen faciliteiten voor. 9a
Wat is de toegevoegde waarde van het lidmaatschap van het KNWV? Het lidmaatschap van het KNWV kost ca. € 4.000,= wat krijgen we daarvoor terug? Gerald Dirksen geeft de volgende punten aan: - het is daardoor mogelijk om officiële diploma’s uit te reiken bij zeilcursussen; - er wordt een blad uitgegeven dat aan alle individuele leden wordt toegezonden; - het KNWV signaleert en attendeert leden (verenigingen) op specifieke zaken en ontwikkelingen; - het KNWV is een organisatie die de belangen van alle watersporters behartigt en is een geaccepteerd gesprekspartner voor diverse overheids- en semioverheidsorganisaties. At Teeuwisse merkt op dat we naar zijn mening beter kunnen overstappen naar de ANWB.
9b
Wijziging van de statuten De vraag wordt gesteld of de eis van Nederlanderschap nog wel te handhaven is. Het bestuur zegt toe bij een volgende statutenwijziging dit punt mee te nemen en dit dan te wijzigen in ‘woonachtig’ zijn binnen Nederland. De voorgestelde wijzigingen in de statuten worden hierna bij acclamatie geaccepteerd.
10
Rondvraag Kees van Doorn: - kan er een melding worden gedaan aan diverse instanties over de verbeterde faciliteiten (KNWV, ANWB-almanak etc). De secretaris zal hiervoor zorgdragen; - hij bedankt Expert Leersum voor de ondersteuning bij de aanschaf van een was- en droogmachine; - hij memoreert dat er nog diverse vrijwilligers worden gezocht voor bardiensten, de zomerhulpen krijgen een vergoeding;
- hij bedankt Martin Timmer voor de lichtkant. Otto Schouten Vrijwilligerswerk is niet vrijblijvend. Kees van Doorn gaat mensen die zich hebben opgegeven voor bardiensten nabellen en degenen die zich hebben opgegeven voor postbezorging aanschrijven of ze dat niet willen omzetten naar bardiensten. Tjerk Jansen Er is aangegeven dat een aantal steigers zijn vernieuwd. Zijn die nu dan ook onderhoudsvrij? De houten steigers zullen altijd onderhoud blijven vergen. De kunststof drijvers zijn wel onderhoudsvrij. Rob van Schaijk De lier is al jaren een probleem, wat wordt daar aan gedaan? Alex van Gelderen antwoordt dat er nu een nieuwe 380V-kabel is gelegd naar de plaats van de lier en dat er gezocht wordt naar een nieuwe lier. Dit wordt in ieder geval in 2007 gerealiseerd. Daarbij zal ook gelet worden op CE-keurmerk. De bediening zal uitsluitend gebeuren door de havenmeester. Jos Driessens Er zijn leden die hun inschrijvingsformulier 2007 nog niet hebben ingestuurd en/of nog geen geld hebben overgemaakt. Als dit niet op korte termijn alsnog gebeurt loopt men het risico zijn ligplaats dan wel hun plek op de wachtlijst kwijt te raken.
4
Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om 22:20.
Wijk bij Duurstede, 28 maart 2007 Jos Driessens Secretaris
