NOTULEN van de Algemene Ledenvergadering van Watersportverenging Rijn en Lek op 31 maart 2008 om 19:45 uur in het clubschip van WSV Rijn en Lek
Afgemeld: T. van Denderen, G.J. van der Linden, J. van Schaik, A. Oteman Aanwezig: 60 leden, zie aangehechte presentielijst ______________________________________________________________________________________ 1
Opening De voorzitter opent de vergadering om 19.55.
2
Vaststelling agenda en telling aanwezigen Er zijn op moment van opening 54 leden aanwezig, zodat is voldaan aan art. 12 van het huishoudelijk reglement en er rechtsgeldige besluiten kunnen worden genomen. De agenda wordt vastgesteld zoals verzonden.
3
Verslag van de ALV gehouden op 11 november 2007 Het verslag van de ALV gehouden op 11 november 2007 wordt door de vergadering zonder amendering goedgekeurd.
4
Mededelingen Ontvangen werd het Ontwerp Ligplaatsen Beleidsplan Pannerdensch Kanaal. Neder-Rijn en Lek (doel van dit beleidsplan is om het ligplaats nemen te reguleren), ter kennisname. De voorzitter heeft deelgenomen aan het gebruikersoverleg met Rijkswaterstaat. Dit overleg is 2jaarlijks. Onder meer werd besproken de gedragingen van snelle motorboten, de gedragingen in de sluizen en de handhaving van de richtlijnen, ge- en verboden. Opgeroepen werd overlast van snelle motorboten meteen te melden. Er is een nota gepresenteerd met de titel Visie op het waterfront van Wijk bij Duurstede. Deze nota is toegestuurd aan de gemeenteraad met het verzoek de uitgangspunten ervan goed te keuren. Op 1 april (dag na de ALV) zal de nota worden behandeld in de raad. Mark Bos heeft ook een verhaal opgesteld en dat tijdens commissievergaderingen gepresenteerd. Besloten wordt zo snel mogelijk een thema-avond over dit onderwerp te organiseren op het clubschip (deze avond wordt gehouden op 10 april 2008). Lodewijk Bergsma suggereert ook gemeenteraadsleden uit te nodigen bij deze thema-avond en zo wordt besloten.
5
Verslag van de secretaris 2007 • Het ledenaantal van de vereniging per 1 januari 2007 bedroeg 322, inclusief dubbelleden ivm meerder boten op 1 naam. Per 1 januari 2008 zijn er dat 302 en dat is een netto aantal • Het bestuur vergaderde in 2007 9 maal. Tijdens een speciaal daarvoor belegde ALV op 31 mei 2007 trad Rob Neleman aan als voorzitter, verder bleef het bestuur ongewijzigd.
3
• In de ALV van maart werd besloten tot een statutenwijziging waardoor het thans mogelijk is leden rechtsgeldig uit te nodigen voor een ALV per e-mail. • In de loop van het jaar werd de aankoop van een strook grond grenzend aan de westzijde van het terrein dat we nu in gebruik hebben gerealiseerd en gepasseerd bij de notaris. Een en ander is al ter sprake geweest tijdens de ALV van november 2007. Verder werd uitvoering gegeven aan eerdere besluiten zoals de aanschaf van een was- en droogmachine. • Naar aanleiding van de diefstal van buitenboordmotoren werd besloten het camerasysteem nog eens te laten bekijken door deskundige. In de loop van 2008 kunnen eventuele voorstellen voor wijziging of uitbreiding van het bewakingssysteem aan bod komen. De gestolen buitenboordmotoren zullen in 2008 worden vervangen. • Voor de winterberging werd een grote opruimactie gehouden in het ruim waardoor het ruim nu meer plaats biedt en beter toegankelijk is voor de hijsploeg. • Het bestuur is bezig een visie op het haventerrein en op de haven zelf te ontwikkelen. Vooruitlopend daarop werd al besloten een nieuwe lier te plaatsen bij de helling en de tarieven voor het gebruik van de helling door niet-leden aan te passen. • Ook werd binnen het bestuur gesproken over het ontwikkelen van beleid voort vrijwilligers. • Binnen de website werd ruimte gemaakt voor actuele meldingen en bijdragen van leden en bestuursleden. Van deze mogelijkheden wordt behoorlijk gebruik gemaakt, al is het nog niet zo dat alle leden regelmatig kijken op de site om te zien wat er nieuw is. We bezinnen ons op de mogelijkheden om de leden te attenderen op wijzigingen op de website, zodat dat communicatiekanaal beter kan worden benut. • Door bemoeienisvan Ton Vaags werd een bijdrage gekregen van Heijmans Bouwbedrijf voor de aanschaf van een Splash voor de vereniging. • De ledenadministratie werd intern uitbesteed bij Gerrit Versteegh en de mail- en postbezorging kon worden ondergebracht bij Henk van der Zanden. • Het bestuur volgt uiteraard ook de ontwikkelingen van de gemeentehaven onder meer terug te vinden in de visie op het waterfront zoals onlangs ter sprake geweest in de gemeenteraad. • In zijn algemeenheid wil het bestuur bij alle ontwikkelingen in en rond de haven zich laten leiden door enerzijds het verhogen van de kwaliteit en anderzijds zo goed mogelijk inspelen op wensen van leden en passanten. 6
Verslag van de penningmeester 2007 Kees Bronk geeft een korte toelichting bij de stukken die aan de leden zijn toegestuurd.
7
Verslag van de kascommissie 2007 Peter van Vierssen en Hans van Leersum hebben een verslag opgesteld en lezen dit voor, waarna wordt voorgesteld de penningmeester te dechargeren. Er zijn twee mededelingen in het verslag opgenomen: - In 2007 werd geadviseerd een kassa in het clubhuis te plaatsen. Dit advies is niet opgevolgd met het argument dat het met de vele vrijwilligers lastig is om ermee te werken. De kascie. beveelt aan een betere adminsitratie te voeren omtrent in de inkomsten via de bar.
4
- Er is geen goede koppeling tussen de ledenadministratie en de financiële administratie, verzocht wordt om hier verbetering in aan te brengen. Overwogen zal worden om een specifiek softwarepakket hiervoor aan te schaffen. Vervolgens wordt aan de penningmeester bij acclamatie decharge verleend, met dankzegging aan de penningmeester voor al het verrichte werk. Hans van Leersum is aftredend als kascommissielid. Jaap Wolzak treedt toe. 8
Evenementencommissie Jan de Ridder doet mondeling verslag over de evenementen die hebben plaatsgevonden in 2007. Het ging met name om kaartavonden, de hijsborrels, de zangborrel, verkiezing beste gehaktbal, de nieuwjaarsborrel, het jaarfeest, optreden van het theezakkenkoor en dergelijke zaken. Voor 2008 staan op het programma de hijsborrel (12 april) de Pinkstertocht, het André Smit toernooi, de viswedstrijd, het jaarfeest, de sluitingswedstrijden en nog nader in te vullen ‘sombere zondagmiddag evenementen’ Jan memoreert de inzet van allen die zich hebben ingespannen, met name Chris, Adri Bakkers, Giel van Lunsen, Henny en natuurlijk de grote en de kleine beer.
9
Zeilcommissie Gerald doet verslag van de zeilcommissie en geeft nogmaals aan dat alle relevante informatie steeds op de website van WSV Rijn en Lek te vinden is. Voor het komend seizoen stipt hij aan: -
De zeilkalender, waarop onder meer staan de openingswedstrijd, de Maurikregatta en het André Smit toernooi.
-
Het jeugdzeilen op de woensdagavonden van 14 mei tot 2 of 9 juli.
-
Het clubzeilen vanaf 16 mei op de vrijdagavonden.
Binnen de commissie wordt veel werk verzet door Vincent, Joyce en Jur. 10
Havencommissie Alex van Gelderen doet aan de hand van een presentatie verslag van vermeldenswaardige zaken in het afgelopen seizoen: Er is een extra havenmeester aangetreden: Hans van Leersum. De maaimachines zijn gereviseerd door Marten Timmer. Het steigerhout langs de buitenkant van het schip (C-steiger) is vernieuwd. Het hout van de 2 loopbruggen naar de H-steiger en de G-steiger wordt nog dit voorjaar vernieuwd. Het schip staat weer keurig in de verf. Alle werkzaamheden konden plaatsvinden mede dankzij de lekkere koffie en de soep van Sjaan. Alex ging ook even kort in op de aanmelding van de vrijwilligers en liet de verdeling zien voor de veschilende taken. Ook was te zien dat er enig verschil zit in de opgegeven uren en de werkelijk gewerkte uren tot op dit moment. Daaruit blijkt dat er in het voorjaar meer uren besteed kunnen en moeten worden.
5
11
Bestuurswisseling Kees Bronk is aftredend en herkiesbaar. De vergadering gaat bij acclamatie akkoord met de herbenoeming van Kees Bronk. Jan de Ridder is aftredend en was aanvankelijk niet herkiesbaar. Thans is de situatie zo dat hij wel herkiesbaar is als bestuurslid, maar dat zijn taken in de evenementencommissie zullen worden overgenomen door een nieuw bestuurslid: Willem Bakhuizen. Willem stelt zichzelf kort aan de aanwezigen voor, voor zover nog noodzakelijk. Beide bestsuursleden worden bij acclamatie (her)benoemd.
12
Rookverbod Zoals reeds in de agenda was aangegeven, zal conform wettelijke voorschriften per 1 juli 2008 een rookverbod gelden in alle ruimtes van WSV Rijn en Lek. At Teeuwisse meldt dat naar zijn mening het wettelijke voorschrift niet geldt omdat we niet worden gesubsidieerd en omdat we geen sportcantine zijn. Naar de mening van het bestuur is het wettelijk verbod wel degelijk op ons van toepassing. Het al dan niet gesubsidieerd zijn speelt geen rol en het gaat met name om voor het publiek toegankelijke ruimten, zoals de havenmeesterruimte waar passanten zich melden en de bar waar leden en bezoekers kunnen verblijven. Het rookverbod zal derhalve van kracht worden per 1 juli 2008.
13
Aanpassing tarieven bar Door onverwachte prijsstijgingen daartoe genoodzaakt zullen de prijzen van de dranken worden verhoogd zoals voorgesteld. Er is enige weerstand vanuit de vergadering. Men is van mening dat ‘de rekening’ nu wordt neergelegd bij de 25 leden van de vereniging die het meest aanwezig zijn. Ook is onduidelijk wat de marge voor de vereniging is en men is van mening dat de kosten onjuist worden doorberekend. Ter nadere onderbouwing van de prijsstijging wordt onder meer aangevoerd dat er al enkele jaren dezelfde prijzen worden gehanteerd en dat aanpassing dus alleen al daarom gerechtvaardigd is, immers alles is inmiddels duurder geworden. Ook moet de beoogde winstmarge van 30% worden gerealiseerd. Verder wordt aangegeven dat de kosten wel degelijk worden toegerekend aan de juiste kostenposten. Bij stemming blijken 34 van de 60 aanwezigen voor de prijsverhoging te stemmen, waarmee de prijsverhoging is geaccordeerd door de vergadering. Afgesproken wordt dat de kascommissie volgend jaar de kosten en baten van de bar specifiek zal bekijken. Ook wordt de marge vastgesteld op 30% en wordt vastgelegd dat prijsverhogingen in de toekomst pas zullen worden doorgevoerd als een bepaalde drempelwaarde is bereikt. Dit is met name van belang om ervoor te zorgen dat er hanteerbare prijzen (afgeronde bedragen) kunnen worden gehanteerd.
14
Lidmaatschap Watersportverbond Gerald Dirksen presenteerde het onderzoek dat een daartoe ingesteld commissie (Otto Schouten, Peter Rommerts en Gerald Dirksen) had uitgevoerd naar de voor- en nadelen van aangesloten zijn
6
bij een overkoepelende organisatie. Aan de hand van een concreet onderzoeksdoel werden de volgende vragen beantwoord: - lid blijven van het Watersportverbond, evt. alleen voor jeugd of anderszins beperkt -
lid worden van een andere overkoepelende organisatie wat willen we daarvoor betalen
-
hoe gaan we om met contributieverhogingen nergens lid van zijn
De cie. Heeft een vragenlijst opgesteld en deze vragen voorgelegd aan KNWV (Watersportverbond), KNMC (Koninklijke Nederlandse Motorboten Club), NVVT (Nederlandse Vereniging van Toerzeilers) en ANWB (Algemene Nederlandse Wielrijders Bond). Een van de belangrijke punten was aansluiting te houden met het CWO (Commissie Watersport Opleidingen), omdat dan WSV Rijn en Lek kan blijven meedoen aan opleidingen met een uniform diplomasysteem. Dit is alleen mogelijk door aangesloten te zijn bij het Watersportverbond. Een ander aspect was de financiële kant van de zaak. Het Watersportverbond heeft een aantal moeilijke jaren achter de rug en een eenmalige bijdrage was noodzakelijk om een faillissement af te wenden. Op dit moment is het Watersportverbond weer financieel gezond en draait het op niveau. Daardoor is het ook mogelijk de expertise van het Watersportverbond ‘in te huren’ als we daar behoefte aan hebben. Als derde belangrijke punt werd aangegeven dat eigenlijk alleen het Watersportverbond een serieuze gesprekspartner is voor (semi-)overheidsinstanties waarmee we als watersportvereniging te maken hebben. Als laatste geldt dat er voor leden directe voordelen te behalen zijn met de lidmaatschapskaart. Om al deze redenen adviseert de commissie om lid te blijven van het Watersportverbond. Vanuit de vergadering worden diverse kanttekeningen geplaatst, zowel positief als negatief. Positief is onder andere de resultaten die mede aan het Watersportverbond zijn toe te schrijven als het gaat om het tegenhouden van de invoering van vaarbelasting en het afschaffen van de kosten voor een marifoonvergunning. Negatief was vooral de kostenstijging. Rob Neleman heeft als voorzitter het voorstel van de commissie aangepast: we nemen het voorstel van de commissie over en gaan het Watersportverbond op korte termijn bij een aantal projecten betrekken om zo inzicht te krijgen in nut en noodzaak om lid te blijven. Eventuele contributieverhogingen van het Watersportverbond na 1 januari 2009 worden direct doorvertaald in onze eigen contributie. Het Watersportverbond zal in het kader van betrokkenheid bij diverse projecten worden uitgenodigd voor de thema-avond op 10 april 2008. Na een paar jaar zal opnieuw bekeken worden of het lidmaatschap van het Watersportverbond wordt gecontinueerd. De vergadering is bij acclamatie akkoord met dit voorstel. 15
Internethotspot in de haven Er is onderzocht wat de mogelijkheden en de kosten zijn van het aanleggen van een hotspot in de haven. De investering zal ca. € 7.000,= bedragen terwijl het ernaar uitziet dat de techniek van mobiel internet het aanleggen van hotspots overbodig maakt. Wij zullen daarom afzien van het aanleggen van een hotspot.
7
Als alternatieve mogelijkheid zullen we eventueel een draadloze internetverbinding mogelijk maken. Als de kosten daarvan nagenoeg nihil zijn is dit een reële optie. 16
Wachtlijstperikelen Aangezien de situatie zo is dat door correcte toepassing van de wachtlijstregels het thans mogelijk is dat mensen die bijna bovenaan de lijst staan toch steeds weer achter het net vissen omdat mensen die een ligplaats opgeven voor een grotere boot met stip bovenaan de wachtlijst worden geplaatst. De wachttijd loopt hierdoor onaanvaardbaar op tot meer dan 5 jaar. We zullen zoeken naar een andere systematiek waarvoor de regels eventueel zullen worden aangepast. Een en ander kan dan worden voorgelegd in de najaars-ALV. Ook zal het Watersportverbond om advies worden gevraagd. In de tussentijd wordt de wachtlijst bevroren. Nieuwe regels zullen met terugwerkende kracht (op situatie 31-3-2008) worden toegepast.
17
Inrichtint haventerrein Er moeten diverse vergunningen worden aangevraagd voor de herinrichting van het haventerrein. Zowel Rijkswaterstaat als de gemeente zijn vergunningverstrekkende instanties waarmee we te .maken hebben. Rijkswaterstaat gaat over de wateroppervlakte van de haven, over het ophogen en verlagen van het terrein, over het verharden van het terrein, en de vergunning voor het parkeerterrein. Rijskwaterstaat ziet geen problemen maar het vergunningtraject neemt ca. 3 maanden in beslag. De gemeente gaat over het aantal ligplaatsen en over het gebruik van het aangekochte stuk grond. Ook de gemeente voorziet geen problemen maar het totale vergunningtraject zal ca. 1 jaar in beslag nemen, mede doordat een en ander moet worden getoetst door de provincie. Dit heeft tot gevolg dat een aantal geplande activiteiten nog niet dit voorjaar kunnen worden uitgevoerd. Ook het verharden van het parkeerterrein kan niet worden gerealiseerd, omdat de offerte die hiervoor is aangevraagd zodanig hoog was dat we daar niet mee uit de voeten kunnen. We zullen moeten zoeken naar andere mogelijkheden. Wordt vervolgd.
18
Rondvraag In de rondvraag kwamen de volgende onderwerpen aan bod: -
kunnen er veiligheidstrappen in de haven worden gerealiseerd waarmee mensen makkelijker uit het water kunnen komen. Dit wordt toegezegd, het was al in de planning.
-
er is voldoende ruimte op het water in dehaven voor extra ligplaatsen, waarom dus geen extra ligplaatsen: het aantal ligplaatsen is afhankelijk van de vergunning van de gemeente. Dit staat los van de ruimte op het water, daar gaat Rijkswaterstaat over.
-
door het tijdstip van opgave voor de zomer en door het steeds te laat insturen van de formulieren door de leden, moeten leden die een ligplaats kunnen krijgen in een bepaald jaar dubbel betalen, omdat zij elders al een ligplaats hebben gereserveerd. Wellicht al dit jaar zullen we tegelijk met de opgave voor de winterstalling de leden vragen opgave te doen voor de zomer van het jaar daaropvolgend. Op deze wijze hopen we te voorkomen dat leden dubbel betalen
-
12 april is het weer hijsdag, verzocht wordt alle boten te voorzien van een naam en een sticker met daarop het lidnr. van de eigenaar.
8
19
Sluiting Om 22.55 sluit de voorzitter de vergadering en wordt de bar geopend.
9
