Notulen van de Algemene Ledenvergadering van Watersportverenging Rijn en Lek op 15 december 2008 om 20:00 uur in het clubschip van WSV Rijn en Lek Aanwezig: 52 leden, zie aangehechte presentielijst ______________________________________________________________________________________ 1
Opening De voorzitter opent de vergadering om 20:00 met een kort In Memoriam voor Frans Buunen die op 29 november 2008 is overleden.
2
Vaststelling agenda en telling aanwezigen Er zijn 52 leden aanwezig, zodat is voldaan aan art. 12 van het huishoudelijk reglement en er rechtsgeldige besluiten kunnen worden genomen. De agenda wordt vastgesteld zoals bij de uitnodiging verzonden.
3
Verslag van de ALV gehouden op 31 maart 2008 Het verslag van de ALV gehouden op 31 maart 2008 wordt door de vergadering goedgekeurd, onder toevoeging van een aanvulling op punt 8 (verslag evenementencommissie door Jan de Ridder) en met amendering in punt 13 (Aanpassing tarieven bar) waarin de laatste 2 volzinnen: "Ook wordt de marge … kunnen worden gehanteerd" komen te vervallen.
4
Ingekomen stukken en mededelingen De secretaris deelt mee dat er geen ingekomen stukken zijn die behandeling in de vergadering behoeven, behalve het rapport over de genomen grondmonsters t.b.v. de baggerwerkzaamheden. Dit zal bij de havenzaken alsnog aan de orde komen. De secretaris deelt mee dat het bestuur de leden zal uitnodigen voor een nieuwjaarsreceptie op 4 januari 2009.
5a
Verslag van de zeilcommissie, Gerald Dirksen Jeugdzeilen Vanaf woensdag 14-05-08 tot 02 juli 2008. Er hebben in totaal 35 kinderen deelgenomen aan de lessen. Deze cursus was er een met prachtig weer. Clubzeilen Vanaf vrijdag 16-05-08 om 19.00 uur op de haven. Animo voor deze avonden wordt gepeild. Misschien weer terug naar de woensdag. Mogelijk een enigszins andere invulling om het aantal deelnemers weer te laten toenemen. Zeilkalender 18 mei Openingswedstrijd,18 boten in 2 klassen, redelijk wind. 08 juni Andre Smit. Weinig wind. 17 boten in 4 klassen. Erg gezellige bbq. 06/07 september. Najaarsregatta. 19 boten. Veel wind, minder regen dan voorspelt. Gecombineerd met de viswedstrijd. Vacature Vincent Groenen is gestopt als vrijwilliger bij het zeilen. Naarstig op zoek naar een opvolger, o.a. om wedstrijden e.d. te organiseren. 17-12-2008 is er een bijeenkomst op dit schip.
3
5b
Verslag van de evenementencommissie, Willem Bakhuizen Pinkstertocht Op Zaterdagmorgen vertrokken wij naar Vianen, bij aankomst koffie met gebak. ‘s Avonds een chinese maaltijd met aansluitend een gezellige bingo met heel veel mooie prijzen! 1e Pinksterdag een gezellig ontbijt, ‘s middags was er een BBQ, waar iedereen zijn eigen stukje vlees kon bakken, met salades en sausjes. Daarna werd er gekaart en gedanst tot laat in de avond. 2e Pinksterdag weer een ontbijt met z’n allen, daarna koffie drinken en klaar voor vertrek naar Wijk bij Duurstede, hier nog wat nagepraat, het was een supergezellig weekend. Bij de Andre Smit-trofee, zeilen en BBQ die voor alle leden is, waren er weinig mensen aanwezig! Mevr. Smit was ook niet aanwezig voor de prijsuitreiking, i.v.m. vakantie. De puzzeltocht voor motorboten kon niet doorgaan vanwege onderbezetting van de evenementen, hopende volgend jaar beter! De viswedstrijd en Zeilregatta was gezellig met een captains diner, waar goed van werd gegeten met aansluitend een gezellige avond. De Mosselavond kon geen doorgang vinden vanwege een te lage opkomst van de leden! Het sluitingsfeest was een geslaagde middag en avond, met goede livemuziek, alleen in het begin was het zeer koud, wegens een storing van de verwarming, met behulp van een Heater, en de hulp van Jeroen en Arno was het toch nog gauw gezellig warm. Jammer dat er zo weinig leden aanwezig waren! De kaartavonden worden redelijk bezocht, zou iets meer kunnen zijn! Iedereen die kan klaverjassen kan meedoen, en voor de dames is er het kaartspel schuiven. We vragen nog vrijwilligers voor bij de evenementen. Die kunnen zich opgeven bij Willem Bakhuizen
5c
Verslag van de havencommissie, Alex van Gelderen •
Er zijn in 2008 werkzaamheden verricht aan het eerste gedeelte van de Fuut-steiger. Ook zijn de loopbruggen vernieuwd naar de Fuut- en Brandgans-steiger. De steiger aan de buitenkant van het schip is ook volledig vernieuwd. Er is een elektrische lier geplaatst bij de helling.
•
Op korte termijn zal er begonnen worden met het realiseren van een vuilwaterunit. Er zal een extra elektra-aansluiting worden aangelegd op de Nijlgans-steiger en een oude elektrakast op de Wilde Eend-steiger zal worden vernieuwd.
•
Met betrekking tot een aanvraag om in de winter in de haven te mogen liggen is het uitgangspunt, dat elk schip in zijn eigen box blijft liggen. In overleg met de havenmeester kan hiervan worden afgeweken. Alle boten die voor de veiligheid moeten worden verplaatst hebben voorrang bij toewijzing van een andere box of ligplaats. Oude rechten worden gerespecteerd.1 april moeten alle boten die in de winterstalling niet op hun eigen ligplaats zijn blijven liggen, weer de ligplaats innemen die voor de zomer geldig is.
•
Voor de aankomende zomerperiode geldt het volgende: Er is geen plaats beschikbaar wanneer je met een andere boot komt. Dit geldt zowel voor in het water als op de wal. De reglementen zijn hier heel duidelijk in. Er zal streng worden gecontroleerd op het gebruik en het misbruik van boxen. Wanneer je na 3 mnd niet met je schip in de haven ligt, ben je de box kwijt. Boten die onreglementair in de haven worden gedropt zullen op kosten van de eigenaar worden verwijderd. Dit geldt ook voor losse trailers. Booteigenaren die hun boot niet onderhouden zullen worden aangeschreven. Voor het niet nakomen van deze afspraken voorzien onze reglementen.
4
Voorbeelden van hoe we het liever niet zien worden doormiddel van foto's aan de vergadering voorgelegd. •
Het bestuur gaat nadenken over hoe om te gaan met het fenomeen “bijboten”. De hoeveelheid bijboten in onze haven is bijna een plaag aan het worden. T.z.t zal het bestuur met een voorstel komen.
•
Ben Buunen neemt afscheid als “walkapitein”. Hij was het aanspreekpunt voor zaken die met de wal te maken hadden. Jaren heeft hij zich hiervoor ingezet. Hopelijk blijft hij een oogje in het zeil houden. Daarvoor onze hartelijke dank. Helaas is Ben er niet. Het aangeboden flesje wijn zal bij hem thuis worden bezorgd. Wilco Tollenaar zal de functie van Ben overnemen. Veel succes gewenst.
•
Voor Sjaan Vonk is er ook een fles wijn voor haar inzet bij het vrijwilligerswerk. Zij heeft tenslotte 13 weken lang gezorgd dat er voldoende koffie was en aan het eind van de arbeid een lekker kopje soep of een broodje. Natuur ook hartelijk dank hiervoor.
Na de presentatie van Alex zijn er enkele vragen gesteld. De waterleiding zal waar nodig worden gerepareerd en/of vervangen. Plaatsing van aluminium veiligheidstrappen zal voor de zomer 2009 zijn gerealiseerd. Over de exacte plaatsen wordt nog nagedacht. Men moet zich ook realiseren dat veiligheid alleen effectief is als er mensen in de haven aanwezig zijn. Er kunnen nooit zoveel trappen worden geplaatst dat er steeds binnen eenpaar meter een beschikbaar is.. De plaatsing van een vuilwaterstation is verplicht. Er is een uitgebreide offerte aanwezig. De afvoer verloopt via de riolering. Bekeken wordt nog of er een muntautomaat komt of bediening via eensleutelbeheerder, die dan ook de kosten int. 6
Vrijwilligerswerk Zoals blijkt uit de bij de uitnodiging voor de ALV verstrekte toelichting is de opkomst voor het vrijwilligerswerk onvoldoende. Joop ten Heuvel licht nog toe dat er op dit moment op zaterdagen 4 7 man komen opdagen. Dat is absoluut onvoldoende om de te verrichten werkzaamheden uit te voeren. Vanuit de vergadering wordt opgemerkt dat er veel tijd wordt verspild met koffiedrinken en dat het mogelijk zou moeten zijn om 2 dagdelen op 1 dag te werken. Voorstel (zoals ook bij de uitnodiging van de ALV rondgestuurd) De afkoopsom per dagdeel voor het vrijwilligerswerk wordt verhoogd van € 25,00 naar € 100,00. De leeftijdsgrens van 18 jaar wordt verlaagd naar 16 jaar, waarbij het afkoopbedrag voor deze jeugdleden (16-18 jaar) wordt vastgesteld op € 50,00 per dagdeel. Alle leden jonger dan 16 jaar en ouder dan 65 jaar zijn vrijgesteld van deze regeling. Deze regeling gaat in op 1-1-2009 Het voorstel van het bestuur wordt in stemming gebracht en er zijn geen tegenstemmen, waarmee de nieuwe regeling is aangenomen. In verband met de ingangsdatum van 1 januari 2009 zal opnieuw moeten worden geïnventariseerd wie welke werkzaamheden wil uitvoeren danwel deze werkzaamheden wil afkopen.
7
Begroting 2008/2009 Bij de vergaderstukken heeft iedereen de begrotingen 2008 en 2009 ontvangen.
5
Kees Bronk geeft op een aantal punten een toelichting, bijvoorbeeld de afdracht aan het Hoogheemraadschap is verplicht. Het betreft zowel kosten voor de huurder als voor de eigenaar, omdat we ons terrein gedeeltelijk in eigendom hebben en gedeeltelijk huren van Domeinen. De aangeschafte buitenboordmotoren worden in een aantal jaren afgeschreven . Deze post is derhalve niet apart opgenomen, maar is verwerkt in Afschrijvingen. Het lidmaatschap van de KNWV wordt na 3 jaar bekeken (eind 2010 wordt besloten over continuering in 2011 en volgende jaren). Vuilwaterinstallatie is straks ook een investering die in een aantal jaren wordt afgeschreven. Een watertappunt (tegen betaling) zal ook bij het vuilwaterstation worden ingericht. Er wordt op korte termijn geen wijziging in de bartarieven voorzien. Een en ander is afhankelijk van mogelijke wijzigingen in de inkooptarieven. Van 21.25 tot 21.40 is er een pauze 8
Wachtlijstperikelen Zoals uit de bijlage bij de uitnodiging voor de ALV blijkt ligt er een probleem bij het verkrijgen van een ligplaats. Er is nu eenmaal onvoldoende ruimte in de haven. Alle pogingen om een andere regeling te bedenken waarbij alle betrokkenen voordeel hebben zijn op niets uitgelopen. Dat heeft ertoe geleid dat het bestuur een aantal voorstellen heeft opgesteld. Er vindt een levendige discussie plaats die in totaal bijna anderhalf uur in beslag neemt. Uiteindelijk kunnen de voorstellen met enkele nuanceringen in stemming worden gebracht. Gezien de bestaande schaarste is het eerste voorstel: 1 lid, 1 ligplaats. Dit voorstel vindt instemming van de ALV met de nuancering dat dit geldt voor nieuwe leden, voor de bestaande leden geldt een 'uitsterfregeling'. Het tweede voorstel is het handhaven van de huidige regeling m.b.t. het systeem van ligplaats inleveren en bovenaan de wachtlijst komen voor een andere ligplaats (max. 1 categorie afwijkend). Op deze regeling wordt de volgende nuancering aangebracht: leden die langer dan 5 jaar op de wachtlijst staan worden om en om gemengd met leden die door toepassing van de huidige regeling bovenaan de wachtlijst komen. Als peildatum geldt 1 april 2003. Ook wordt besloten aanmelders de gelegenheid te bieden om zich als lid te laten registreren (met alle rechten en plichten) of om zich als gegadigde te laten registreren tegen een jaarlijske vergoeding. Aan het zijn van gegadigde zijn geen andere rechten en plichten verbonden dan het recht om op de wachtlijst te staan (gelijkwaardig aan leden) en de plicht om daar jaarlijks een vergoeding voor te betalen. Zodra een gegadigde een ligplaats krijgt toegewezen is hij verplicht lid te worden (met alle rechten en plichten) en het volledige entreegeld te voldoen. Bestaande leden die enkel met een boot op de wachtlijst staan kunnen ervoor kiezen dit lidmaatischap te continueren of om dit om te zetten in een gegadigdenplek. Zodra zij een ligplaats krijgen toegewezen worden ze weer lid en wordt het reeds betaalde deel van het entreegeld in mindering gebracht op hetgeen zij nog moeten voldoen. Leden die lid worden als jeugdlid moeten bij het bereiken van de 18-jarige leeftijd het entreegeld aanvullen tot het normale tarief.
6
Teneinde volledig transparant te zijn waar het gaat om toewijzing van ligplaatsen zal de wachtlijst worden gesplitst in 7 lijsten (per categorie) en zal de lijst tweemaal per jaar worden gepubliceerd. Daarbij zal worden aangegeven welke leden een ligplaats hebben gekregen, welke leden hun lidmaatschap of hun gegadigdenstatus hebben opgezegd en welke leden/gegadigden nieuw zijn. 9
Stand van zaken m.b.t. de inrichting van het haventerrein De vergunningaanvraag bij Rijkswaterstaat voor het uitvoeren van diverse werkzaamheden loopt. Met eventuele vergunningenaanvragen bij de gemeente wachten we nog even, aangezien we meer duidelijkheid willen hebben over de economische belangen en de situatie rond het clubschip.
10
Rondvraag Wilco Tollenaar: voorstel helling alleen te gebruiken door leden. We willen het niet helemaal reserveren voor leden en om die reden is al de vergoeding die we ervoor vragen gestegen naar € 20,=. Wilco Tollenaar: boten waarmee niet wordt gevaren weren uit de haven. Hierover wordt al gesproken. Inderdaad zijn we van mening dat de haven er is voor boten die actief gebruikt worden. Tevens vinden we dat de boten er redelijk onderhouden bij moeten liggen. Wilco Tollenaar: kan worden geïnventariseerd naar de kennis en kunde onder de leden teneinde het vrijwilligerswerk te ondersteunen. Dit is al geïnventariseerd, maar het kost nog even tijd en moeite om een maximaal rendement uit deze informatie te halen. Vincent Groenen: jeugdleden moeten entreegeld bijbetalen zodra ze 18 zijn. Dat is inderdaad nu zo besloten. Giel van Lunsen: verwijder alle onnodige delen van het schip i.v.m. het benodigde onderhoud. We zijn van mening dat het uiterlijk van het schip zoveel mogelijk in tact moet blijven. Het extra werk moeten we op de koop toe nemen. Rob Neleman: de nieuwe presentatieapparatuur is met korting geleverd door Expert Leersum, waarvoor dank.
11
Sluiting Om 23.15 sluit de voorzitter de vergadering en wordt de bar geopend.
7
