Verslag van de Algemene ledenvergadering van Watersport Vereniging Rijn en Lek Datum: Locatie:
24 november 2005 Aula Revius lyceum, Wijk bij Duurstede
Aanwezig:
De presentielijst is op te vragen bij het bestuur
1.
Opening en mededelingen
De voorzitter, Rien de Vos, heet de aanwezigen welkom. Hij merkt op dat in het kader van recent van toepassing geworden brandveiligheidvoorschriften er geen gebruik gemaakt kan worden van de ruimte in het clubschip. Met dank aan het Revius voor het bieden van dit alternatief. Hij staat een ogenblik stil bij het overlijden van de zeer gewaardeerde havenmester Jan Janssen. Vervolgens introduceert hij kort de notuliste en toont de agenda met de vraag of de aanwezigen hierbij nog opmerkingen hebben. Om de vergadering te kunnen laten plaats vinden dient 1/6 van het aantal leden aanwezig te zijn. Allen wordt gevraagd de presentielijst te tekenen. Na telling resulteert dit in de aanwezigheid van 48 stemgerechtigde leden. De vergadering gaat van start. 2. Verslag van de vorige vergadering Er zijn noch inhoudelijk noch tekstueel opmerkingen bij het verslag. Het verslag wordt ongewijzigd goedgekeurd. 3. Ingekomen stukken en mededelingen Er wordt melding gemaakt van een brief van het Watersportverbond aan de WVS Rijn en Lek , waarin deze wordt uitgenodigd mee te denken over mogelijkheden om dit deel van het rivierengebied in Midden-Nederland nieuw leven in te blazen. Een eerste overleg zal plaatsvinden op 18 januari 2006 in Culemborg. De leden zullen over de voortgang worden geïnformeerd. Tevens wordt melding gemaakt van een brief van het mannen shantykoor die aangeven dat de ontwikkelingen rond de brandveiligheidvoorschriften hen zorgen baren. Inmiddels beschikt de WVS over een lid dat in dit verband deskundig kan adviseren. Een en ander wordt vervolgd, ook het shantykoor zal hierover terugkoppeling krijgen. Jan Geerts neemt afscheid als clubhuisbeheerder. In opvolging is voorzien in de persoon van de heren Moesbergen en Van Doorn. Het bestuur spreekt uit het volste vertrouwen te hebben in hun capaciteiten en roept namens genoemde heren op dat vrijwilligers voor bardiensten zich bij hen melden teneinde concreet invulling te geven aan de personele bezetting van de bar. De overige ingekomen stukken liggen ter inzage en kunnen in de pauze door de aanwezigen nader worden bekeken. (er volgt na de pauze geen reactie, de stukken worden voor kennisgeving aangenomen). 4. Bestuurszaken 5. Het bestuur draagt Jan de Ridder voor als nieuw bestuurslid met de portefeuille ‘zeilen’. Hiertegen hebben de aanwezigen geen bezwaar. Jan de Ridder wordt bij acclamatie benoemd en wordt uitgenodigd plaats te nemen aan de bestuurstafel.
1
In de Algemene Ledenvergadering van maart 2006 zullen de bestuursleden Versteegh, Van Rooyen en De Vos aftreden. Zij zijn niet herkiesbaar. De bestuursleden Spithoven, Van der Zande, Bronk, Neleman en De Ridder blijven aan. Hiermee is in principe voldaan aan de eis tenminste 5 bestuursleden in functie te hebben. Uitbreiding met een tweetal bestuursleden is wenselijk. Mochten onder de leden van de vereniging nog personen willen kandideren voor een bestuursfunctie dan wordt hen vriendelijk verzocht dit kenbaar te maken. Voorwaarde voor kandidatuur is ondersteuning door 10% van de stemgerechtigde leden.
5. Financiële zaken De penningmeester neemt het woord. De begroting 2006 is onder de leden verspreid. Hij informeert of er naar aanleiding van de begroting nog vragen zijn. Lammert v.d.Weg signaleert een kostenstijging van 36% in het jaar 2005 ten opzichte van 2004 en vraagt waardoor deze wordt veroorzaakt. Deze wordt overwegend veroorzaakt door de post onderhoud en met name de beveiligingsmaatregelen die in 2005 rond clubschip en jachthaven zijn getroffen (hekken, camerabewaking toegangssysteem, bekabeling en bijbehorend grondwerk). Lammert v.d. Weg merkt op dat een kostenstijging van 25.000 euro in 2006 ten opzichte van 2004 toch zorgwekkend is. De penningmeester deelt mee dat er geen sprake is van een trend maar dat er een inhaalslag moet worden gemaakt in onderhoud. Voor 2006 zullen met name de nieuwe brandveiligheidsvoorschriften tot verhoogde uitgaven leiden, alsmede onderhoud en vervanging van steigers. De penningmeester gaat er vanuit dat na afronding van deze projecten de onderhoudskosten jaarlijks weer tussen de 10.000 en 12.000 euro zullen liggen. De voorzitter vult aan met de mededeling dat in het verleden een vijfjaren plan is opgesteld, dat leidt tot een combinatie van ad hoc kosten en reguliere kosten. De leden van de vereniging mogen er vanuit gaan dat het bestuur zeer zorgvuldig omgaat met besluitvorming rond noodzakelijke uitgaven, waarbij er met name wordt getracht niet in te teren op de algemene reserve. Er wordt verzocht jaarlijks de kosten voor onderhoud te specificeren. Het bestuur zal dit tin een overzicht te zijner tijd beschikbaar stellen. Vervolgens wordt gevraagd of passanten ook bijdragen in de kosten voor water , electra en aanverwante. Ja, dat is nu reeds het geval. Te zijner tijd zal het bestuur details presenteren in een overzicht. Er wordt geïnformeerd naar de achterblijvende opbrengsten uit het clubhuis. De penningmeester laat weten dat dit slechts ogenschijnlijk is, er moet geëxtrapoleerd worden over het gehele jaar 2005.Bovendien zijn de kosten voor het jubileumfeest geboekt onder de post clubhuis terwijl dit in feite onder evenementen had moeten vallen. Zoals te zien vallen de kosten voor evenementen dan ook lager uit dan begroot. Er is hier sprake van een wisseling van kostenplaats. Het bestuur stelt een tariefsverhoging voor van 10% voor passantenliggeld, liggeld leden en winterstalling. Dit voornemen is mede ingegeven door de jaarlijkse huurprijs indexering van de Domeinen. Er wordt gevraagd of er sprake is van een overeenkomst met Domeinen. Dat is niet het geval. Opgemerkt wordt dat niet helder is welke tegenprestatie door Domeinen moet worden geleverd voor de som die de WVS jaarlijks afdraagt. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het noodzakelijke uitbaggeren. De situatie verslechterd maar de kosten stijgen. Men adviseert het bestuur e.e.a. nader te laten onderzoeken door een jurist. De voorzitter merkt op dat het wenselijk is zich terughoudend op te stellen en discussie met Domeinen waar mogelijk te vermijden. Domeinen verkeert nu eenmaal inde positie het gebruik van het gebied door de WVS te kunnen beëindigen.
2
Besloten wordt door een deskundige de rechten en plichten van beide partijen (WVS en Domeinen) te laten inventariseren. Daarbij zal ook het oor te luisteren worden gelegd bij de omringende jachthavens. Gevraagd wordt of ook de prijzen voor winterstalling worden verhoogd. Het bestuur meldt dat ook hier de 10% tariefsverhoging aan de orde is. Een van de leden is van mening dat dit een onredelijke beslissing is, in het verleden is reeds een aanzienlijke verhoging van de prijs voor winterstalling doorgevoerd. De voorzitter zegt toe dit in eerdere documentatie te zullen nagaan. Vooralsnog stelt de vereniging zich op het standpunt ‘de gebruiker betaalt’. Hij attendeert in dit verband ook nog op de gewijzigde berekeningssystematiek waarbij niet het individuele schip maar de omvang van het schip de prijs bepaald. Er wordt nog voorgesteld dat het bestuur zich beraadt op een andere berekeningsystematiek. De voorzitter acht dit momenteel niet aan de orde. Een van de leden merkt op dat het wenselijk was geweest voorafgaand aan de vergadering het voorstel tariefsverhoging gedetailleerd en beargumenteerd onder aandacht van de leden te brengen. De voorzitter deelt in zijn algemeenheid de visie dat inzichtelijk vooraf wenselijk is en legt nogmaals uit dat de vergenomen verhoging mede het gevolg is van het gegeven dat de vereniging geen jaarlijkse prijsindexering toepast als op basis van de begroting niet wordt aangetoond dat extra inkomsten noodzakelijk zijn om de geplande uitgaven te dekken. In 2006 zijn er echter uitgaven voorzien (met name voor brandveiligheid en steigeronderhoud) die deze prijsverhoging rechtvaardigen. In reactie hierop stelt een van de aanwezigen voor de besluitvorming uit te stellen tot bekend is wat de kosten voor brandveiligheid zullen bedragen. De spreker gaat er vanuit dat voor dit item toch een reservering in de begroting is opgenomen. Dat is inderdaad het geval, onder de post onvoorzien. Vervolgens wordt gevraagd waartoe de algemene reserve (ten bedrage van plusminus 75.000 euro) dan wordt aangewend. De voorzitter licht toe dat het bestuur het voornemen heeft dat bij onvoorziene maar noodzakelijke uitgaven aan te wenden. Er wordt geen ongelimiteerde groei van de algemene reserve nagestreefd maar er kan evenmin sprake zijn van uitputting van de algemene reserve. De discussie zet zich nog geruime tijd voort. Het compromis voorstel de tarieven in twee stappen, 2006 en 2007 met 5% te verhogen wordt van de hand gewezen. Het bestuur vindt uistel van de tariefsverhoging niet verantwoord. BESLUIT: Het voorstel tariefsverhoging (10%) wordt ter stemming gebracht en aangenomen met 28 stemmen (13 tegen, 2 onthoudingen). 6. Bar Amstel heeft in 2005 grotere glazen geïntroduceerd waardoor voor een biertje meer moet worden betaald. Het bestuur heeft besloten uitsluitend gebruik te maken van standaardglazen tegen gelijkblijvende prijs. 7. Havenzaken In het afgelopen jaar zijn er aanzienlijke beveiligingsmaatregelen getroffen die in de loop van 2006 nog verder zullen worden verfijnd. Daarnaast staan de projecten ‘steigers’ en ‘brandpreventie’ op stapel. Voor wat betreft de steigers gaat het om een forse investering. Er zullen echter nog geen besluiten worden genomen in afwachting van de ontwikkelingen rond de
3
voorgenomen grondaankoop. Door een van de aanwezigen wordt gesuggereerd dat het wellicht handig zou zijn te zijner tijd een van de oude steigers naar de overkant van de krib te verplaatsen. Deze overweging zal worden meegenomen. Jan Lekkerkerk en Jan Fokker zullen samen met twee andere leden de rol van havenmeester gaan vervullen. Jan Fokker speelt een coördinerende rol bij planning van de havenmeesterdiensten. Buiten de stuurhut zal een geluidsinstallatie worden geplaatst ten behoeve van duidelijke communicatie met aanmerende schepen. - Vrijwilligers De voorzitter merkt op dat vrijwilligers voor uiteenlopende werkzaamheden van belang zijn voor de in stand houding van iedere vereniging. Eenieder levert op zijn eigen wijze een bijdrage, maar bijzondere dank gaat uit naar Kees van Leeuwen, Ben Bunnen en Adrie Bakkes. Zij ontvangen een blijk van waardering in de vorm van liquide middelen (beertender en borrel) 8. Evenementen De evenementen van 2005 passeren kort de revue. Gesteld mag worden dat de diverse activiteiten weer tot volle tevredenheid van de deelnemers zijn verlopen. De Mosselavond dit jaar vervallen in verband met het overlijden van Jan Janssen. Het jaarfeest trok in 2005 maar weinig leden. De evenementencommissie vraagt zich af of deze activiteit in de huidige vorm moet worden gehandhaafd. Een van de leden adviseert de datum te vervroegen (voor hijsdag) zodat potentiële deelnemers de mogelijkheid hebben op hun schip te overnachten. Extra informatie: De WVS is door Rijkswaterstaat uitgenodigd te participeren in overleg in het kader van het zogenoemde Rijnevenement, dat de renovatie van drie sluizen (Amerongen, Driel en Hagestein) betreft. Rijkswaterstaat verneemt graag de standpunten t.a.v. bepaalde voorzieningen die gewijzigd zullen worden c.q. moeten worden verbeterd. Door de aanwezigen worden in dit verband reeds geopperd afstand tussen bolders verkleinen, overnachtingsmogelijkheid voor plezierjachten, verduidelijking aanwijzingen sluismeester. Vanaf 2007 dient men er rekening mee te houden dat dit project wat overlast kan bezorgen, o.a. stremming van het scheepvaartverkeer. De leden zullen over de voortgang van dit project op de hoogte worden gehouden. 9. Communicatie De belangrijkste communicatiemiddelen van de vereniging zijn de website, clubblad (Allemansend) en passantenfolder. Het clubblad heeft in 2005 reeds een aanzienlijke gedaantewisseling ondergaan waardoor het de leesbaarheid van het blad is toegenomen. Ook de website is verbeterd en bevat met name meer voor passanten relevante informatie. Deze verbeteringen zijn mede te danken aan de betrokkenheid van een tweetal leden die in het dagelijks leven professioneel journalist, tekstschrijver/vormgever zijn. De commissie is op zoek naar een nieuw redactielid, voorwaarde voor het bekleden van deze functie is het veelvuldig actief zijn op locatie, de haven. Vooral in een 1-op1 contact kunnen overige leden dan worden aangesproken over het aanleveren van kopij. Deze persoonlijke benadering zou effectief moet zijn om de informatie te vergaren die nodig is voor het samenstellen van het clubblad.
4
10. Grondaankoop Dit is een al langer lopend traject. De eigenaar heeft aangegeven pas bereid te zijn een prijsopgaaf te doen nadat het (nieuwe) bestemmingsplan bekend is gemaakt. Dat is inmiddels het geval, het gebeid heeft een uitsluitend recreatieve bestemming (de natuurgebiedbestemming is vervallen). Beperkingen worden uitsluitend opgelegd voor wat betreft bouwplannen. Voor de vereniging is hiermee een overzichtelijke situatie ontstaan, naar verwachting voor de komende 10 jaar. Inmiddels heft het bestuur de eigenaar schriftelijk verzocht de prijs voor aankoop van de grond kenbaar te maken. Een van de aanwezigen merkt op dat het wellicht verstandig zou zijn nog geen verdere besluiten te nemen in afwachting van de ontwikkelingen rond Domeinen (zie eerder in dit verslag). De voorzitter merkt op dat het bestuur vanuit eerdere ledenvergaderingen de opdracht heeft gekregen gesprekken met de eigenaar te starten. Uiteindelijke besluiten zullen uiteraard mede afhankelijk zijn van de vraagprijs. Er wordt geïnformeerd of de eigenaar de mogelijkheid heeft de huidige voorwaarden voor bruikleen eenzijdig te wijzigen ten nadele van de vereniging. De voorzitter meldt dat dit een hypothese is, gezien de uitstekende relatie tussen de WVS en de eigenaar ligt dit niet in de lijn der verwachting. 10. Rondvraag Een van de aanwezigen vraagt of er ideeën zijn om de huidige wachtlijst voor ligplaatsen te bekorten. Ja, dat is inmiddels ook gebeurd en heeft geleid van een afname van wachtenden van 70 naar 58. Uitgangspunt blijft natuurlijk de volgorde van aanmelding versus de omvang van de boot in relatie tot omvang beschikbare ligplaats. Een aantal wachtenden die niet geheel aan de voorwaarden voor een ligplaats voldeden zijn inmiddels van de lijst geschrapt. Een van de aanwezigen wenst nog zijn bijzondere waardering uit te spreken voor de Jan Janssen special van het clubblad die in het kader van zijn overlijden werd uitgegeven. De overige aanwezigen sluiten zich hierbij aan. Er wordt meegedeeld dat het nieuwe Allemansend gereed is en klaar ligt om te worden meegenomen door de aanwezigen. De voorzitter herinnert aan de oproep voor twee nieuwe bestuursleden en en nieuw lid voor de Evenementencommissie.
11. Sluiting Niets meer aan de orde zijnde wordt de vergadering om 22.00 uur gesloten.
5
