Verslag van de Algemene Ledenvergadering van de Vereniging van Gepensioneerden Unilever Bestfoods Nederland, gehouden op dinsdag, 25 maart 2014 in Zalencentrum Restaurant Engels, Stationsplein 45 te Rotterdam. 1. Opening De voorzitter, de heer Cees van den Heuvel, opent om 14.00 uur de Algemene ledenvergadering. Aanwezig 41 leden, incl. bestuur. Bericht van verhindering ontvangen van de heer en mevrouw H. Kamp en de heren J.F. Beernink, J. Bouma, F. Burger, B. van Dongen, A. van Druten,W.A. Harms, D.P. Huizer, B.A. van Klaveren, J. Klünnen, J. Kroeze, L. Trijbels, H. Voorveld. 2. Vaststellen van de agenda De agenda wordt goedgekeurd. 3. Ingekomen en uitgaande stukken Ingekomen: Uitgaand:
Correspondentie betreffende Ontmoetingsdag E-mails van de VUG Uitnodiging A.L.V. Verslag A.L.V. van 26 maart 2013 Uitnodiging Ontmoetingsdag Begroting 2013 naar de VUG
4. Verslag van de Algemene Ledenvergadering 2013 Cees neemt het verslag bladzijde voor bladzijde door. Er zijn geen opmerkingen. Bijlage 1: Jaaroverzicht 2012. Eerste alinea: de “vergadering” moet zijn “vereniging”. Wordt aangepast. Hiermede wordt het verslag goedgekeurd en ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Theo van Vugt vraagt of er iets gedaan wordt voor de leden die niet aanwezig kunnen zijn op de Ontmoetingsdag. Cees antwoordt dat zij een cadeaubon van € 20,-- hebben ontvangen ter gelegenheid van ons 20-jarig bestaan. Cees toont de lijst met leden die in 2013 zijn overleden (19) en vraagt de aanwezigen staande en in stilte hen enkele ogenblikken te gedenken. 5. Jaaroverzicht 2013 Greet Oosterhof, secretaris, benoemt de belangrijkste gebeurtenissen uit 2013. Het volledige overzicht zal als bijlage aan dit verslag worden toegevoegd. Cees bedankt het secretariaat voor het gedane werk.
6. Financieel verslag over 2012 Cees geeft de penningmeester, Cor Elshout, het woord. Cor heeft, samen met Paul Nijs, onze nieuwe penningmeester, dit overzicht samengesteld. In de loop van het jaar zal Paul de taken van Cor overnemen. Aan de hand van een Power Point presentatie laat hij zien hoe de vereniging er financieel voorstaat. Hij legt verantwoording af aan de hand van de resultatenrekening en de balans van 2013. Hierbij licht hij verschillende posten toe. Uitgaven: Het nadelig saldo is € 9.800,--, terwijl er een voordelig saldo was begroot van € 8.400,--. Een verschil dus van € 18.200,--. Dit wordt voornamelijk veroorzaakt door de hogere kosten van de Gepensioneerdendag. Omdat de vereniging in 2013 haar 20-jarig jubileum vierde, is er een bijzondere Gepensioneerdendag gehouden met diverse bekende artiesten. Hiervoor hadden wij reeds in voorgaande jaren een reserve opgebouwd. Bestuurskosten: Deze zijn € 610,-- lager dan in 2012 als gevolg van lagere kosten eindejaars etentje van het bestuur (gesponsord) en lagere afschrijving computer apparatuur. Jaarvergadering: Ook in 2013 zouden wij weer gebruik kunnen maken van de vergaderzaal bij Unilever, maar op het laatste moment moesten wij uitwijken naar Engels in het Groothandels gebouw i.v.m. verbouwingen bij Unilever. Omdat hiervoor geen kosten in rekening werden gebracht, hebben wij een voordeel van € 1.400,--. Inkomsten: Rente: De ontvangen rente was in 2013 lager dan in 2012 (€ 230,--) i.v.m. dalende rente percentages. Subsidie: Per saldo was de subsidie € 1.450,-- lager dan in 2012. Dit is het gevolg van de afbouw van vergoeding voor “verborgen kosten”. Balans per 31 december 2013: Het banksaldo per 31 december 2013 ligt € 9.600,-- lager dan per 31 december 2012, mede als gevolg van het nadelig saldo van € 9.800,--.. 7. Verslag kascommissie Cees geeft Gerard van Roon het woord. “Ondergetekenden Hans Kloens en Gerard van Roon verklaren op dinsdag, 25 maart 2014 de kas van de Vereniging van Gepensioneerden Unilever Bestfoods Nederland te hebben gecontroleerd en in orde bevonden”. Gerard van Roon complimenteert het bestuur met de goede besteding van de gelden van de vereniging en roept onze gepensioneerden op lid te worden van de vereniging en de Algemene ledenvergaderingen te bezoeken. Cees bedankt de kascommissie. Joop Weeda attendeert de voorzitter erop het bestuur décharge te verlenen voor het financiële beleid. Cees vraagt de vergadering hiermee akkoord te gaan. Hierop volgt applaus. 8. Begroting 2014 De begroting laat een voordelig saldo zien van € 8.550,--. Per saldo is de begroting gelijk aan die van 2013.
Door Unilever en de VUG is een nieuwe overeenkomst gesloten voor het subsidiebedrag voor de diverse verenigingen voor de jaren 2014 en 2015. Het bedrag is weer lager dan in de voorgaande jaren. De VUG zal één en ander compenseren. Op het moment van de vergadering is het subsidiebedrag nog niet bekend. Voor deze begroting is uitgegaan van een zelfde bedrag als in 2013. VUG/Deelnemersraad Joost Groen complimenteert Progress met het gevoerde beleid en vraagt of wij het bestuur van Progress hiervoor bedankt hebben. Cor deelt mee dat de VUG dit heeft gedaan. Bob van Dam vraagt of wij gereageerd hebben op de communicatie betreffende het Kerstpakket. Cor zegt dat de VUG contact heeft gehad met de directie. Hierover zijn de gepensioneerden geïnformeerd via VUG Nieuws. Henk Kemper vraagt hoe de Deelnemersraad in de toekomst vorm gaat krijgen. Wie van onze vereniging stelt zich kandidaat voor het nieuwe overlegorgaan? Cor zegt dat het aantal leden voor de gepensioneerden wordt teruggebracht van 14 naar 8. Hij is niet meer beschikbaar. Bert van Dongen en Jitte de Jong, lid van onze vereniging en gepensioneerd vanuit Bestfoods, zitten respectievelijk in het bestuur en de huidige Deelnemersraad. Kandidaten dienen te beschikken over enige kennis om zitting te nemen in het nieuwe Verantwoordingsorgaan. De VUG heeft 7.304 leden. Van de in totaal 12.000 gepensioneerden is de helft z.g. “ontwaakte slapers”. Deze kunnen ook lid worden van de VUG. De VUG houdt regelmatig ledenwerfacties. De Unilever werknemers die met pensioen gaan krijgen een informatiepakket over de VUG. Als zij lid worden van de VUG ontvangen de onderafdelingen de namen van de nieuwe leden. Dit overzicht wordt elk kwartaal verstrekt aan het bestuur van de betreffende onderafdeling. Deze kunnen de nieuw gepensioneerden dan benaderen. Dit gebeurt dan ook regelmatig. A.van der Luit vraagt wie is het Nationaal Comité, dit n.a.v. de commotie rond het kerstpakket. Cees antwoordt dat dit de directie is. 9. Vaststelling contributie. De contributie voor 2014 blijft wederom ongewijzigd, zijnde € 0,25 per maand. PAUZE 10. Vooruitblik 2014 Cees: De Ontmoetingsdag wordt gehouden op vrijdag, 22 augustus a.s. van 10.30 tot 16.30 uur in het Zuiderzeemuseum te Enkhuizen. Hier zijn wij ca. 10 jaar geleden ook geweest, toen alleen met gepensioneerden van de Nassaukade en zonder partner. Wij rekenen op 350 deelnemers. De uitnodigingen worden in week 21 verzonden. In 2015 organiseren wij dan weer een Ontmoetingsdag in Rotterdam of omgeving.
11. Verkiezing bestuursleden Cees: Greet Oosterhof is statutair aftredend. Zij heeft zich opnieuw beschikbaar gesteld. Er hebben zich geen andere leden verkiesbaar gesteld. In het bestuur zal wel een verandering plaatsvinden. Cor Elshout zal in de loop van het jaar het penningmeesterschap overdragen aan Paul Nijs. Cor blijft aan als lid van het bestuur. 12. Benoeming Kaskommissie Van de huidige kascommissie treedt Gerard van Roon af en blijft Hans Kloens aan. Frans Witberg, in 2013 beschikbaar als reserve, gaat nu deel uitmaken van de commissie. Joop Weeda stelt zich beschikbaar als reserve lid. 13. Wat verder ter tafel komt Geen onderwerpen ingebracht. 14. Rondvraag W. Meijer: We vergaderen steeds op dinsdag, zou de ALV ook op een andere dag gehouden kunnen worden? Het bestuur zal overleggen of dit mogelijk is. Theo van Vugt: vraagt om een applausje voor het bestuur. Theo stelt voor bij de uitnodiging voor de Ontmoetingsdag een enqueteformulier bij te voegen en een groepsfoto te laten maken. Joop Bartelds: U-Vitalis loopt nu via de VUG. Kunnen er ook foto’s van onze activiteiten op de site geplaatst worden. Cees: als we foto’s krijgen is dit mogelijk. Wij hebben zelf geen foto’s gemaakt. Probleem kan zijn auteursrecht. Het bestuur geeft informatie over onze activiteiten door aan de redactie van U-Vitalis. Zij zorgen voor plaatsing. Joop Weeda: Op de U-Vitalis site worden de overledenen vermeld. Is het mogelijk ook op te nemen waar de betrokkenen gewerkt hebben? Cor zal dit bespreken tijdens de Klankbordgroep vergadering. 15. Sluiting Cees sluit om 16.00 uur de vergadering en deelt mede dat door Unilever weer een product pakketje beschikbaar is gesteld voor alle aanwezigen. Notulist
Voorzitter
Greet Oosterhof
Cees van den Heuvel
VUG: Vereniging van Unilever Gepensioneerden
Bijlage: Jaaroverzicht 2013
