Inschrijfformulier Kerstmarkt Leidsche Rijn 2013 Zaterdag 14 december van 14.00 tot 21.00 uur & Zondag 15 december van 12.00 tot 17.00 uur Inschrijven kan door onderstaand formulier in te vullen en op te sturen naar
[email protected] of naar: FanWork Events, Kerstmarkt 2013, Rijksstraatweg 26, 3545 NA Utrecht
(Bedrijfs)naam:
____________________________________
Contactpersoon:
____________________________________
Adres:
____________________________________
Postcode + Woonplaats
____________________________________
Telefoonnummer:
____________________________________
Gaat u bakken / braden?
Ja / nee
Wilt u alcohol gaan schenken
ja/ nee
Heeft u genoeg aan de standaardstroomvoorziening van 750 W?
ja/ nee
Wilt u een pakketje flyers ontvangen?
ja/ nee
Ik ga de volgende producten / diensten aanbieden: __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ Specifieke wensen: __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________
Kerstmarkt Leidsche Rijn 2013, Máximaparkt, 14 &15 december, kerstmarktleidscherijn.nl
Mogelijkheden tot het huren voor twee dagen: Te huur:
Totaalprijs 2 dagen
o
Sfeerkraam
(2,10 bij 1,20 meter)
€ 240 (incl. verlichting en achterzeil)
o
Marktkraam
(4 bij 1 meter)
€ 140 (incl. verlichting en achterzeil)
o
Tafel in tent
(2 bij 1 meter)
€ 100 (beperkt aantal beschikbaar)
o
Eigen plek / pagodetent
Neemt u contact op met FanWork Events
Prijzen zijn exclusief 21% btw
Sfeerkraam
Marktkraam
Tafel n tent
Overig: Voordat u inschrijft willen wij u er op wijzen dat het niet mogelijk is om met uw auto het Máximapark in te rijden. Dit in verband met mogelijke beschadiging aan de bomen, struiken en groenstroken. Deze regels zijn ons door de Gemeente Utrecht opgelegd. Ik ga akkoord met de algemene voorwaarden: JA / NEE Naam:
___________________________
Datum:
___________________________
Plaats:
___________________________
Handtekening:
___________________________
Algemene voorwaarden Om problemen te voorkomen zijn er dit jaar Algemene Voorwaarden opgesteld. Wij nemen aan dat u zich hier in kan vinden. 1.
Aanmelding: A. Aanmeldingen dienen per mail of post te worden gedaan op het volledig ingevulde inschrijfformulier van onze site www.kerstmarktleidscherijn.nl. B. Enig recht op een plaats wordt pas verkregen na een schriftelijke bevestiging van FanWork Events en het betalen van de betreffende factuur. C. Op het inschrijfformulier kunt u specifieke wensen aangeven. D. De organisatie doet haar uiterste best om hier rekening mee te houden, maar kan niet garanderen dat de betreffende wens wordt ingewilligd, tenzij dit schriftelijk is overeengekomen. E. De producten / diensten die u op het formulier heeft ingevuld moeten gelijk zijn aan hetgeen u op de Kerstmarkt Leidsche Rijn aanbied. Dit is belangrijk, zodat wij de markt of sfeerkramen goed kunnen sorteren. Indien u een ander product of dienst wilt aanbieden dan op uw inschrijving vermeld dient u hiervoor schriftelijk toestemming te vragen. F. Indien u gaat bakken, braden, BBQ'en dient u dit te vermelden op uw inschrijfformulier. U dient hierbij de regelgeving van de Gemeente Utrecht in acht te nemen. G. Indien u geen gebruik wenst te maken van een kraam betaalt u evengoed het volledige kraamtarief voor een standplaats van gelijke afmeting als een kraam. H. Voor eigen verkoopwagens of sponsorplekken gelden andere tarieven. Hiervoor kunt u contact opnemen met FanWork Events.
2.
Annulering: A. Annulering dient schriftelijk of per mail en gedateerd te gebeuren, hierover krijgt u een ontvangst bevestiging. B. Annuleren is gratis tot 20 dagen voor aanvang van de Kerstmarkt Leidsche Rijn. C. Annulering later dan20 dagen voor aanvang van de Kerstmarkt Leidsche Rijn : 100% van het factuurbedrag.
3.
Betaling: A. Betaling via giro of bank overeenkomstig de betalingstermijn. B. Betaling onder vermelding van factuurnummer voorafgaand aan de markt. C. Indien betaling niet is ontvangen binnen de aangegeven betalingstermijn kan uw deelname komen te vervallen. D. Alle (incasso)kosten voortkomend uit het niet tijdig betalen van facturen komen geheel voor rekening van de deelnemer. E. Voor een tweede kraam betaalt de deelnemer het volledige tarief.
4.
Voor aanvang van Kerstmarkt Leidsche Rijn A. Het is niet mogelijk is om met uw auto het Maximapark in te rijden. Dit in verband met mogelijke beschadiging aan de bomen, struiken en groenstroken. Deze regels zijn ons door de Gemeente Utrecht opgelegd . B. Bij aankomst op locatie wordt u door FanWork Events naar uw kraam gewezen. Volg a.u.b. deze instructies op. C. Het is niet mogelijk uw auto, aanhanger of ander voertuig achter uw kraam te parkeren. U dient zelf een parkeerplaats buiten de markt te zoeken. D. Kramen die zonder tegenbericht van de huurder een half uur voor aanvang van de markt leeg blijven vervallen aan de Kerstmarkt Leidsche Rijn organisatie. E. Het is niet toegestaan om de kraamplaats door te verkopen, te verhuren of te verpachten aan andere partijen. F. Het is niet mogelijk van kraamplaats te ruilen zonder toestemming van FanWork Events.
5.
Tijdens het inrichten van uw kraam: A. Er mag geen schade worden toegebracht aan de kramen en voorzieningen op locatie. Gebruik van spijkers en dergelijke is niet toegestaan, wel gebruik van touw etc. B. U bent verantwoordelijk voor eventuele slecht weer voorzieningen en het aanbrengen. FanWork Events zorgt voor een achterzeil bij de marktkramen.
C.
De deelnemer is zonder schriftelijke toestemming van FanWork Events niet gerechtigd verder uit te breiden buiten de door u gehuurde oppervlakte.
D. De kraam dient er ten alle tijden verzorgd en opgeruimd uit te zien. Voorraad, verpakkingsmaterialen e.d. dienen door de deelnemer uit het zicht te worden opgeborgen. E. De kraam dient ten alle tijden bemand te zijn. F. De kraam mag niet verplaatst worden. 6.
Elektriciteit: A. FanWork Events spant zich in voor adequate stroom voorzieningen. Iedere kraam of stand heeft een standaardstroomvoorziening van 750W. U dient 10 dagen van te voren contact op te nemen met FanWork Events om dit uit te breiden. B. Indien u stroom nodig heeft bent u zelf verantwoordelijk voor een geschikte haspel of verlengsnoer en stekkers. C. Het gebruik van eigen aggregaten is niet toegestaan zonder schriftelijke toestemming van FanWork Events.
7.
Tijdens Kerstmarkt Leidsche Rijn: A. Aanwijzingen van de politie of toezichthouders worden stipt en onmiddellijk opgevolgd. B. Weigering en/of wangedrag betekent uitsluiting van de markt zonder restitutie van reeds betaalde marktgelden. C. Alle uit hinder en uitsluiting van de deelnemer voortvloeiende kosten komen voor rekening van de deelnemer, indien en voor zover de gevolgen van hinder of last hem kunnen worden toegerekend. FanWork Events houdt zich het recht voor eventuele schade veroorzaakt door de deelnemer te verhalen op de deelnemer. D. Voor gebruik van bak- en braadapparatuur gelden de volgende voorschriften conform de regels van de Gemeente Utrecht, zie hiervoor www.utrecht.nl E. Voor de verkoop en schenken van (licht) alcoholische dranken dient u vooraf schriftelijk toestemming te vragen aan FanWork Events en dit tevens te vermelden op uw inschrijfformulier. Tevens dient u een tapontheffing aan te vragen bij de Gemeente Utrecht. F. Het is absoluut niet toegestaan om zonder toestemming voor afloop van de Kerstmarkt Leidsche Rijn de kramen te ontruimen.
8.
Na afloop van Kerstmarkt Leidsche Rijn: A. De kraam en zijn directe omgeving dient netjes en schoon te worden opgeleverd. B. U dient zelf uw vuilnis, ook lege flessen en karton, af te voeren. Indien dit niet gebeurt kunnen wij u een boete opleggen van minimaal € 50,-. C. Uiterlijk twee uur na afloop van de Kerstmarkt Leidsche Rijn dient uw kraam leeg te zijn.
9.
Overige: A. Deelnemers dienen een handelingsbekwame natuurlijke personen zijn van 18 jaar of ouder; B. Deelnemers dienen zich te kunnen legitimeren; C. FanWork Events is op geen enkele wijze aansprakelijk voor diefstal, verlies of schade aan personen of goederen. D. U neemt deel aan de Kerstmarkt Leidsche Rijn op eigen risico. E. FanWork Events is niet aansprakelijk voor enigerlei schade of letsel van deelnemers en bezoekers, tenzij er sprake is van aantoonbare opzet of grove schuld aan de kant van FanWork Events. F. Indien de Kerstmarkt Leidsche Rijn door een onvoorziene omstandigheid of door overmacht afgelast, uitgesteld of ingekort wordt, kan FanWork Events hier in geen geval aansprakelijk worden gesteld. G. Bij voortijdige algehele afgelasting van de Kerstmarkt Leidsche Rijn, minder dan 3 dagen voor aanvang van de markt, wegens onvoorziene omstandigheden ontvangen deelnemer een teruggave van 50% van de inschrijfkosten. H. Bij voortijdige gedeeltelijke afgelasting van de Kerstmarkt Leidsche Rijn (bijvoorbeeld 1 dag), minder dan 3 dagen voor aanvang van de markt, wegens onvoorziene omstandigheden ontvangen deelnemer een teruggave van 50% van de inschrijfkosten van de betreffende dag. I. Bij windkracht 6 of krachtiger zal de markt worden afgelast. J. FanWork Events is niet aansprakelijk voor schade geleden door deelnemers als gevolg van vertragingen, mechanische pech, weersomstandigheden, natuurinvloeden, stakingen, ziekte of welke overmachtsituatie ook. K. Alle deelnemer dienen in het bezit te zijn van een WA verzekering. L. FanWork Events is verantwoordelijk voor de relevante vergunningen. M. FanWork Events draagt zorg voor toiletvoorzieningen en het nodige entertainment. N. FanWork Events behoudt het recht om deelname te weigeren zonder opgaaf van redenen.
O. Daar waar niet in de voorwaarden is voorzien beslist FanWork Events.
