Verslag Algemene ledenvergadering d.d. 8 april 2014 van Bedrijvenpark de Brand Gehouden bij Steenfabriek Hedikhuizen, Bokhovenseweg 8, 5256 TC ’s-Hertogenbosch
Algemene ledenvergadering Bedrijvenpark de Brand 1.
Opening en vaststellen agenda
Rob Gielens opent de vergadering om 16.00 uur en heet de aanwezigen (zie bijlage 1) welkom bij Steenfabriek Hedikhuizen. Gastheer Loek Prinsen wordt hartelijk bedankt voor zijn gastvrijheid. De dames Anneloes Rademakers en Dymph Vroegh zullen aansluitend op de vergadering een korte presentatie verzorgen over JINC. De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.
2.
Vaststellen verslag vergadering d.d. 1 oktober 2013
De verslag van 1 oktober 2013 wordt ongewijzigd goedgekeurd en vastgesteld, met dank aan de notuliste.
3.
Mededelingen & beleidvoornemens, Rob Gielens
Het jaar 2014 is begonnen met een goedbezochte en geanimeerde Nieuwjaarsborrel op 13 januari bij BDO, tezamen met Ondernemersvereniging De Pettelaar. Ombouw Zuid-Willemsvaart verloopt voorspoedig en de verkeershinder wordt goed beperkt door de aannemer. De werkzaamheden aan de N279 starten in 2015 en oplevering staat gepland voor het 1e kwartaal 2017. De gemeente heeft op 1 april een inloopbijeenkomst over windturbines georganiseerd bij Würth. Er waren situatieschetsen van 2 opstelling te zien en er werd informatie verstrekt over de mogelijkheid om aandelen te kopen. http://www.s-hertogenbosch.nl/windturbines-de-brand/ De gemeente heeft 20 maart een informatiebijeenkomst gehouden over De Brandse Plas. De Gemeente zoekt financiële bijdragen vanuit het bedrijfsleven. Rob Gielens toont een presentatie hierover (zie ook website www.debrand.nl). Binnen de BZW ’s-Hertogenbosch is, ter vervanging van de KvK borrel, voorgesteld een Nieuwjaarsborrel c.q. netwerkevenement te organiseren op 7-1-2015 (wel met minder budget). Dit kan door de BZW en Hermes samen worden verzorgd. Het BZW BEC Congres (Bossche Energiecongres) vindt 2 juli plaats. De (voor)aankondiging volgt op korte termijn. Parkeeroverlast op De Brand: er is met diverse individuele bedrijven gesproken. Het parkeren is een verantwoordelijkheid van de pandeigenaar / pandgebruiker. Entrees van bedrijven dienen goed en veilig bereikbaar te zijn. Het bestemmingsplan is aangepast en parkeermogelijkheden op eigen terrein zijn uitgebreid. De gemeente is momenteel actief met het formulieren van het nieuwe beleid. Er volgt een proef tussen 1 juli en 31 december 2014. Publicatie hierover volgt. In 2016 viert De Brand het 20-jarig jubileum. Brandleden en -bewoners worden van harte uitgenodigd zich met ideeën en/of persoonlijke ondersteuning te melden bij Rob Gielens (voorzitter) of Ellen Luijks (secretariaat). Er zijn diverse putdeksels op De Brand gestolen.
Concept verslag Algemene ledenvergadering De Brand d.d. 8 april 2014
1 van 6
4.
Financiën, Matthieu Mureau
4a.
Financieel jaarverslag 2013
Matthieu Mureau presenteert het financieel jaarverslag 2013 en licht deze toe (zie bijlage 2). Alle leden hebben de bijdragen voldaan. De penningmeester stelt voor een jaarlijkse reservering voor het jubileum op te nemen van € 7.500,00 over 2013, 2014 en 2015 hetgeen nu fiscale voordelen geeft. De vergadering stemt hiermee in. Het eigen vermogen bedraagt per 31-12-2013 € 79.272,00. Een financiële reserve cq buffer ter hoogte van 50% van de contributie- en beveiligingskosten is nog niet bereikt. Wanneer dit wel het geval is, kan tijdens een ALV eventueel worden besloten tot een eenmalige aanpassing van de contributie. Er zijn vanuit de vergadering geen vragen. 4b.
Verslag kascontrole en decharge 2013
De kascontrolecommissie bestaat uit Bianca Tuerlings (Kuijpers Centrale Projecten, 1e jaar), Berry Bruekers (Gemeente, 2e jaar) en Jody van de Griendt (Klimax, 3e jaar). De commissie is 14 februari 2014 bijeen geweest en heeft kennis genomen van de administratie. Berry Bruekers geeft aan dat er geen onvolkomenheden zijn aangetroffen. De administratie is helder opgezet en goed bijgehouden. De kascontrolecommissie stelt de vergadering voor tot decharge over te gaan. De vergadering stemt hiermee in. 4c.
Samenstelling kascontrolecommissie 2014
Jody van de Griendt treedt vandaag na 3 jaar af en wordt van harte bedankt voor zijn inzet. De vergadering stemt in met het aanblijven van Berry Bruekers (gemeente, 3e jaar) en Bianca Tuerlings (Kuijpers Centrale Projecten, 2e jaar) en met de toetreding van de heer Marcel van Oorschot (Autoverhuur Van den Dungen, 1e jaar).
5.
Communicatie, Frank de Ridder
Frank de Ridder vertelt dat het entreebord aangepast gaat worden. De plattegrond met noodnummers blijft gehandhaafd, de bedrijfsvermeldingen komen te vervallen. Er zijn 2 à 3 reclameplaatsen beschikbaar, bij voorkeur voor Brandleden en -bewoners (€ 300,00 per jaar gedurende 3 jaar exclusief btw en exclusief opmaakkosten). Op dinsdag 17 juni vindt de Brand Golfmiddag plaats tussen 15.30-19.00 uur op Golf Parc de Pettelaar, waarvoor ook leden van Ondernemersvereniging De Pettelaar worden uitgenodigd. Op dinsdag 2 september vindt het Brand straatgolftoernooi plaats met aansluitend een bbq bij Würth. Op dinsdag 30 september is de najaarsledenbijeenkomst. Suggesties voor een locatie kunt u bij het secretariaat kenbaar maken (
[email protected]).
6.
Bestuurswisselingen, Rob Gielens
Hennij van der Heijden treedt af als bestuurslid aangezien zijn werkzaamheden bij PostNL zijn beëindigd. Bestuurslid Paul van Schayk, ook werkzaam bij PostNL, neemt vooralsnog de taken van Hennij van der Heijden over. De bestuursleden hebben tijdens een bestuurs- cq evaluatie- cq afscheidsdiner in februari uitgebreid van Henny afscheid genomen onder dankzegging van zijn betrokken inzet gedurende ruim 12 jaar, met name op het gebied van vervoer en verkeer. Ook met gemeente en BZW heeft Henny hiervoor veel overleg gevoerd.
Concept verslag Algemene ledenvergadering De Brand d.d. 8 april 2014
2 van 6
Frank de Ridder treedt wegens bedrijfsverhuizing van De Brand naar De Gruyter Fabriek af als bestuurslid/ secretaris. Het bestuur heeft Irene Kühl-Bak (Würth Nederland BV) bereid gevonden zich kandidaat te stellen voor de vacature van secretaris. Irene Kühl-Bak is reeds lang op De Brand werkzaam en ook betrokken bij Brand activiteiten. Er hebben zich geen tegen kandidaten aangeboden en de ALV stemt volmondig in met de toetreding van Irene aan het bestuur. Rob Gielens richt het woord tot Frank de Ridder en bedankt hem ook hartelijk voor ruim 10 jaar inzet. Frank heeft veel creativiteit en ondersteuning ingebracht. Hij heeft de nieuwsbrieven alsook het BrandMag #1 en #2 en Bossch-breed voor de bedrijventerreinen en Bos-H de websites verzorgd. Ook Frank is door de bestuursleden tijdens het diner in februari uitgebreid ‘in het zonnetje’ gezet. Frank de Ridder bedankt de aanwezigen voor de plezierige contacten en wenst Irene veel succes.
7.
Beveiliging & cameratoezicht, Rob Degreef
Rob Degreef geeft aan dat zich sinds de laatste ALV weinig incidenten hebben voorgedaan maar dat elke inbraak en poging hiertoe er één te veel is. Rob Degreef heeft diverse serieuze gesprekken met Fair gevoerd. Hij was niet tevreden over de wijze van communiceren en rapporteren. Inmiddels heeft Fair geïnvesteerd in betere software, hardware en provider. Ook het autovolgsysteem is nu weer te volgen. Bezoekverslagen (overleg tussen Fair en Rob Degreef) worden verbeterd. Fair zet een webportal op om de communicatie te verbeteren (beter inzicht in surveillance uren; inzet bij incidenten). Rob Degreef geeft aan dat er bij veel bedrijven (nog steeds) een matige discipline heerst met betrekking tot afsluiten van het pand, hetgeen leidt tot valse alarmmeldingen. Rob Degreef geeft nogmaals aan dat hij ook graag informatie vanuit de leden rechtstreeks ontvangt. Hoe sneller hij informatie krijgt, hoe sneller hij kan handelen. De tientallen gestolen putdeksels vormen een apart incident. Er zijn gelukkig camerabeelden van. Deze beelden zijn veiliggesteld en overgedragen aan de gemeente. De gemeente heeft –als eigenaar van de putdeksels– aangifte gedaan bij de politie. De daders zijn inmiddels opgepakt.
8.
Rondvraag & afsluiting, Rob Gielens
Erik Vennings (Aquon, Grote Beer 33, BIM pand) geeft aan dat er een noodkabel vanuit een stoppenkast loopt voor de buitenverlichting. Berry Bruekers volgt dit op. Wouter Bensdorp (Bensdorp Wijnen) vraagt naar het verloop van “Brand Bedrijven Business” (BBB) en de bezoeken van Kees van Diessen aan leden. Rob Gielens geeft aan dat Kees eind 2013 circa 35 bedrijven heeft bezocht. Hij is enthousiast en gastvrij ontvangen maar de feedback van bedrijven is enigszins teleurstellend. Het doel van BBB is onder meer: Stimuleren van onderlinge contacten. Input verkrijgen/ thermometerfunctie; hoe ervaren bedrijven het op het De Brand? Kansen creëren voor business-to-business bij buren. Bouke Seelemeijer vraagt of er wellicht beelden zijn vastgelegd van de straatraces cq motorrijders op zaterdag. Remco van den Broek vraagt wat hier aan gedaan kan worden. Rob Degreef geeft aan dat zodra een melding bij de politie wordt gemaakt, de motorrijders ook direct op de hoogte zijn (social media?) en zij vertrokken zijn voordat de politie arriveert. Rob neemt contact met de buurtagent op en zal proberen de beelden veilig te laten stellen. De voorzitter sluit de vergadering om 16.55 uur af en bedankt de aanwezigen voor de inbreng en bijdragen. Hij geeft het woord aan Anneloes Rademakers en Dymph Vroegh van JINC en vervolgens aan gastheer Loek Prinsen en zijn college Floris Verduin. Na afloop van de presentaties en de bedrijfsrondleiding is iedereen van harte welkom in de ontvangstruimte met bar van de steenfabriek voor een sociaal samenzijn onder het genot van ‘hapjes en drankjes’, verzorgd door Culinair College Tecklenburg.
Concept verslag Algemene ledenvergadering De Brand d.d. 8 april 2014
3 van 6
Actiepunten: Berry Bruekers: melding opvolgen van Erik Vennings (Aquon, Grote Beer 33, BIM pand) dat er een noodkabel vanuit een stoppenkast loopt voor de buitenverlichting. Rob Degreef: buurtagent contacten inzake straatraces cq motorrijders op zaterdag en de beelden veilig laten stellen.
Presentatie JINC 's-Hertogenbosch Deze organisatie zet zich in om jongeren vanuit “achterstandswijken en of -gezinnen” kennis te laten maken met het bedrijfsleven, middels onder andere “bliksemstages”. www.jinc.nl De presentatie kunt u terugvinden op de website www.debrand.nl.
Bedrijfsbezoek Steenfabriek Hedikhuizen Loek Prinsen en Floris Verduin presenteren een bijzonder familiebedrijf: Steenfabriek Hedikhuizen. Vandersanden Group is met 2 productlocaties in België en 2 in Nederland het grootste baksteen producerende familiebedrijf in Europa. De totale afzet van Vandersanden Group bestaat uit ca. 60 miljoen straatstenen en ca. 320 miljoen gevelstenen per jaar. In 2006 is de bouw gestart van een nieuwe ultramoderne productie-eenheid in Hedikhuizen met een productiecapaciteit van 75 miljoen stenen per jaar. Gebouw en installaties zijn ontworpen en gebouwd met de focus op een hoge energie-efficiency. Na een korte bedrijfspresentatie volgt een uitgebreide rondleiding over het terrein. Zoals gebruikelijk wordt de bijeenkomst afgesloten met een hapje & drankje.
Bijlagen:
1. Lijst met aanwezige en afgemelde leden en bewoners 2. Balans en Winst- en Verliesrekening 2013
Plaatsing concept verslag d.d. 2 juni 2014 en definitieve versie d.d. ……………….. op de website.
Concept verslag Algemene ledenvergadering De Brand d.d. 8 april 2014
4 van 6
BIJLAGE 1, lijst met aanwezige en afgemelde leden en bewoners
Deelnemers 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26.
Bedrijf RiemersmaLeasing Van Amelsfoort BV & Golden Gift BV De Ridder Communicatie Degreef & Partner PostNL Würth Nederland BV Gemeente ’s-Hertogenbosch Ellen’s secretariaatsdiensten Jinc Jinc Alcaway BV / Merchandise City AQUON Locatie ‘s-Hertogenbosch Autoverhuur Van den Dungen BCS Bensdorp Wijnen BSAudio BSAudio CMS Asset Management BV Compose Network Connections BV Kinderdagverblijf Quality Kids Moonen Vastgoed Reviva Super Micro Computer BV Troost Bouwtech Würth Nederland BV Thea van Heeswijk
Contactpersoon Rob Gielens voorzitter Matthieu Mureau penningmeester Frank de Ridder secretaris Rob Degreef bestuur Paul van Schayk bestuur Irene Kuehl kandidaat bestuur Berry Bruekers contactpersoon Ellen Luijks-Schramade secretariaat Anneloes Rademakers gastspreker Dymph Vroegh gastspreker Remco van den Broek Frank Spijkers vervangen door Erik Vennings Marcel van Oorschot Bas Praagman Wouter Bensdorp Bouke Seelemeijer Bernadette Verhoeven Luc de Laat Kees van Bergeijk Young Ha Sluiter Jolanda van de Mortel-Moonen Sabine Koch Edward Schmid Jan Troost Arthur Borgsteyn Thea van Heeswijk
Afwezig met bericht 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19.
Acuity Actieplan Leerbanen Regio ‘s-Hertogenbosch Anca Office Supplies Bostik Bouwborg Zuid Compose Network Connections BV Detron ICT Group Kees van Diessen Dobotex Fair Dhr J. Nieuwenhuis Kuijpers Centrale Projecten NovyMed International BV PostNL Quinfox Sam’s Kledingactie The Cartridge Factory BV Van Mackelenbergh Electro BV Van Rooy Groep
Concept verslag Algemene ledenvergadering De Brand d.d. 8 april 2014
Geert van de Ven Ton van den Bersselaar (8-4 afgemeld) Jenny van Alebeek (8-4 afgemeld) Erik Goossens Rob Sanders Hans van Vught Rob Schlaman Kees van Diessen (8-4 afgemeld) Peter Teurlings Rob Migchelbrink (8-4 afgemeld) Jan Nieuwenhuis Bianca Tuerlings Han Knol Hennij van der Heijden bestuur Rolf-Jan Goosen Jan Jongedijk Jan Luijks R. van Mackelenbergh (8-4 afgemeld) Eric van Rooij
5 van 6
BIJLAGE 2, Balans en Winst- en Verliesrekening 2013
Balans Bedrijvenpark de Brand ACTIVA Debiteuren Overige vorderingen Liquide middelen Vorderingen Bel.dienst
PASSIVA Eigen Vermogen Crediteuren Af te dragen VPB Overig kort vreemd vermogen
€ € € € €
definitief 2012 1.189 62.817 5.423 69.429
L.E. prognose 2013 € € 1.100 € 67.732 € 6.000 € 74.832
Definitief 2013 € -194 € 1.172 € 71.935 € 8.137 € 81.050
€ € € € €
2012 64.829 4.556 44 69.429
2013 72.796 1.992 45 74.832
2013 € 79.272 € € 1.736 € 42 € 81.050
L.E. Prognose 2013 € 24.220 € 179.784 € 1.200 € € € 205.204
€ € € € € €
Definitief 2013 24.220 179.784 1.200 205.204
€ 7.338 € 6.305 € 5.500 € 163.231 € -997 € 1.132 € 182.508
€ € € € € € €
8.146 5.370 3.000 177.360 -987 954 193.843
€ 6.895 € 4.706 € 422 € 177.026 € -966 € 966 € 189.050
€ €
22.781
€ €
-1.403 9.958
€ €
4.556 18.224
€ €
1.992 7.966
€ € € € €
V&W rekening Bedrijvenpark de Brand Opbrengsten Contributies Beveiliging Donateurs Overige opbrengsten vrijval voorziening dub deb.
Kosten Verenigingskosten Secretariaat Marketing Beveiliging Rente en Kosten leningen Financiële kosten
Baten en lasten Resultaat voor belastingen Jubileum reserve VPB (20%) Resultaat na belastingen
€ € € € € €
definitief 2012 23.200 180.964 1.125 205.289
Concept verslag Algemene ledenvergadering De Brand d.d. 8 april 2014
€ € € € €
25 16.179 7.500 1.736 14.443
6 van 6