Verslag Algemene ledenvergadering d.d. 25 april 2012 van Bedrijvenpark de Brand Gehouden bij Weener Groep, ’s-Hertogenbosch
Bedrijfsbezoek Weener Groep De algemene ledenvergadering wordt vooraf gegaan door een bedrijfsbezoek aan de Weener Groep. Gastheer en directeur Sjoerd van het Erve verzorgt een bedrijfspresentatie en samen met zijn collega Dolf Wibier volgt een uitgebreide rondleiding langs de activiteiten binnen de Weener Groep.
Algemene ledenvergadering Bedrijvenpark de Brand 1.
Opening en vaststellen agenda
Rob Gielens opent de vergadering om 16.35 uur en heet de aanwezigen (zie bijlage 1) welkom in de vergaderzaal van de Weener Groep. De voorzitter is verheugd met de aanwezigheid van de nieuwe wijkagent, de heer Bart Janssen. Ook welkom aan de nieuwe ‘uitbater’ van het Quality Centre de heer Yildrim en de heren van Fair: Jan Smits en Jan Kloosterman. Rob Migchelbrink van Fair is verhinderd. Penningmeester Jos van der Molen is helaas niet in de gelegenheid aanwezig te zijn. De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. 2.
Vaststellen verslag vergadering d.d. 18 oktober 2011
De verslag van 18 oktober 2011 staat op de op website van De Brand gepubliceerd. Het verslag wordt ongewijzigd goedgekeurd en vastgesteld, met dank aan de notuliste. 3.
Mededelingen, Rob Gielens
Het bestuur heeft 13 april 2012 een e-mail ontvangen dan de heer Luc de Laat (CSM Asset Management) met het verzoek om de behoefte te inventariseren aan ‘pool’ van BHV-ers op de Brand. Met name kleine(re) bedrijven kunnen moeite hebben met een volledige dekking. Vanuit de pool kan in geval van calamiteit een beroep op elkaars BHV-ers worden gedaan. Vanuit de vergadering komt geen tot weinig reactie op dit verzoek. Rob Gielens communiceert dit met de heer De Laat. Gladheidbestrijding: tijdens de vorige ALV is extra strooien en sneeuwschuiven op De Brand aan de orde geweest. Op 7 februari is op verzoek van het bestuur extra geschoven en gestrooid, naast de activiteiten vanuit de gemeente. Aangezien dit zowel diverse positieve als negatieve reacties vanuit leden en bewoners heeft gegeven èn dit ook een kostbare aangelegenheid is, wordt tijdens deze vergadering besloten dat het schoon houden van doorgaande wegen, een primaire verantwoording is van de gemeente. Daarnaast is het ook ieders eigen verantwoording om voorzichtig te rijden. Rob Gielens geeft aan dat jaarlijks bekeken kan worden of extra inzet nodig is maar dit gaat wel ten koste van de eigen vermogenspositie. De voorzitter geeft een toelichting op diverse activiteiten cq ontwikkelingen vanuit BZW ’s-Hertogenbosch, onder meer de 5-sterrenregio, Dynamisch ’s-Hertogenbosch/Noordoost, een brief naar Provincie Noord Brabant naar aanleiding van “pip N279” (evenals een brief vanuit het Brand bestuur aan de Provincie), bijeenkomst 31 mei over de Bossche Energie Convenant. De fontein in de entreevijver functioneert na de winterstop weer.
Verslag Algemene ledenvergadering De Brand d.d. 25 april 2012
1 van 5
4.
Financiën, Jos van der Molen
4a/b.
Financieel jaarverslag 2011 & kascontrole en decharge 2011
Jos van der Molen is veel uit de ‘roulatie’ geweest het afgelopen jaar en hij is helaas niet in de gelegenheid nu aanwezig te zijn. Het is niet gelukt om de administratie 2011 geheel gereed te hebben. De betalingen over 2011 (contributie en beveiliging) zijn geheel ontvangen, hetgeen een prettige constatering is. Er is wel overleg met de kascontrolecommissie op 23 april 2012 geweest. De overdracht naar de beoogd penningmeester heeft derhalve ook nog niet plaatsgevonden. De voorzitter verexcuseert zich over deze gang van zaken en op zijn verzoekt stemt de ALV in met uitstel van decharge over 2011 tot de volgende ALV op 2 oktober 2012. 4c.
Samenstelling kascontrolecommissie 2012
De kascontrolecommissie 2011 bestaat uit de heren Jordy van de Griendt (Klimax BV), Stan de Haas (Aquaprojects BV) en Matthieu Mureau (Van Amelsfoort BV/Golden Gift BV). Matthieu Mureau treedt heden af. De vergadering stemt in met het aanblijven van Stan de Haas voor het derde jaar en de toetreding van de heer Berry Bruekers (Gemeente). Jody van de Griendt blijft ook in 2012 e aan als lid (voor het 2 jaar). 5.
Bestuurswisselingen, Rob Gielens
Jos van der Molen treedt wegens drukke werkzaamheden af als bestuurslid/penningmeester. Het bestuur heeft Matthieu Mureau bereid gevonden zich kandidaat te stellen voor de vacature van penningmeester. Matthieu Mureau is al lang op De Brand werkzaam en ook frequent betrokken bij Brand activiteiten. Bart Telling heeft te kennen gegeven vanwege gezondheidsredenen af te treden als bestuurslid. Het bestuur heeft in overleg met PostNL een geschikte kandidaat gevonden in de persoon van Paul van Schayk om samen met Hennij van der Heijden deze bestuursfunctie in te vullen. Matthieu Mureau en Paul van Schayk stellen zich kort voor aan de aanwezigen. Er hebben zich voor beide functies geen tegenkandidaten aangediend en de vergadering stemt per acclamatie in met toetreding van beide heren tot het bestuur. Van zowel Bart Telling als Jos van der Molen is recent door het voltallige bestuur tijdens een diner afscheid genomen, onder dankzegging voor beider inzet voor het bedrijvenpark. 6.
Communicatie, Frank de Ridder
Frank de Ridder geeft een presentatie over de (aanstaande) nieuwe website en het vernieuwde logo. De website kan ook gebruikt worden voor aankondiging van bijv. (niet commerciële!) bedrijfsactiviteiten. Communicatie (o.a. bij verkeersopstopping, diefstal) is ook voor huurders van belang en Frank de Ridder geeft aan dat huurders die het bedrijvenpark een warm hart toedragen, welkom zijn als donateur. Sociale media als Facebook en (koppeling met) Twitter kunnen van belang worden voor alle personeelsleden. Voor vragen hierover kan men altijd bij Frank de Ridder terecht. Rob Degreef geeft aan dat ook de betrokkenheid van werknemers bij De Brand vergroot kan worden. Denk hierbij bijvoorbeeld aan de omlegging Zuid-WiIlemsvaart, activiteiten in het Quality Centre, incidenten, melding opstopping rotonde en openen nooduitgang via Twitter. Rob Gielens bedankt Frank de Ridder en zijn bedrijf voor het kosteloos ontwerpen en sponsoren van de site.
Verslag Algemene ledenvergadering De Brand d.d. 25 april 2012
2 van 5
7.
Beveiliging, Rob Degreef
Rob Degreef geeft een korte samenvatting over het verloop van de aanvraag vergunning cameratoezicht en diverse incidenten het laatste jaar. Hij verneemt ook graag de bevindingen en meningen over de beveiliging van de aanwezigen. De vergunningaanvraag cameratoezicht is door een ambtenaar van de gemeente in februari afgewezen (niet in overeenstemming met bestemmings- en verkeersplan, niet het juiste gebruik van de openbare ruimte, de masten en camera’s niet mooi). Het bestuur heeft hierop bezwaar ingediend, in overleg met onder meer SBB (Stichting Beveiliging Bedrijventerreinen 's-Hertogenbosch e.o.) en de afdeling EZ van de Gemeente. Een recent incident met crossende motoren op De Brand is door Bouke Seelemeijer en Rob Degreef aangekaart en door wijkagent Bart Janssen snel opgepakt en afgehandeld. Rob Gielens vraagt ook om met elkaar De Brand zo leefbaar mogelijk te houden. Het ‘dievengilde ’is momenteel helaas actief op De Brand. Rob Degreef controleert regelmatig de aanwezigheid en de gereden routes van Fair via het GPS-systeem. Per saldo wordt nu meer gereden op De Brand dan voorheen en de surveillanten komen vaker uit de auto. Stan de Haas geeft aan dat zijn terrein ook regelmatig wordt bekeken en dat Fair mensen ook aanspreekt. Er vindt op zaterdag en zondag redelijk veel verkeer plaats en één surveillanceauto kan niet alle auto’s volgen. Jan Smits legt uit dat sinds de start in 2009 bij bijvoorbeeld De Rivu (Rietvelden-Vutter) het aantal inbraken op 118 bedroeg, in 2010 is dit gedaald naar 58 en in 2011 weer gestegen naar 72 voorvallen. Er vindt goede communicatie en overleg met politie plaats en ook gisteren, 24 april, zijn er boeven gepakt. Fair heeft regelmatig zelf een tweede auto ingezet. Bouke Seelemeijer vraagt of er bij bedrijven met camera’s minder inbraken plaatsvinden. Jan Smits antwoordt dat dit niet specifiek het geval is. Wel zijn beelden –achteraf– belangrijk. Er zijn ook diverse preventieve tips en Fair geeft graag advies met betrekking tot de beveiliging van panden. Ook gebruik van Twitterberichten zou goed kunnen functioneren. Berry Bruekers vraagt of er een specifieke herkomst van de dieven is. Dit is niet het geval. Wel was recent een zwarte polo met 3 mannen regelmatig in beeld. Er is een voorkeur bij dieven/insluipers voor ‘open terrein’, achter gebouwen, zonder melders. Wanneer een alarm afgaat kan Fair wel snel voor opvolging zorgen aangezien De Brand een klein terrein is. Peter Teurlings hoopt dat de meldkamer/telefooncentrale van Fair inmiddels beter bereikbaar is (na enkele kortstondige overbelasting en piekmomenten). Rob Degreef bedankt Jan Smits voor de toelichtingen. Rob Degreef introduceert de nieuwe wijkagent Bart Janssen. Bart Janssen geeft een toelichting op zijn werkzaamheden. Hij heeft 10 jaar bij de politie Den Bosch gewerkt en heeft nu officieel zijn tweede werkdag als wijkagent voor het gebied Rosmalen, waar ook De Brand onder valt. Er zijn ook afspraken gemaakt tussen politie en Fair over hoe te handelen bij verdachte situaties. Rob Gielens bedankt Rob Degreef met een bos bloemen voor zijn inzet en de vele werkzaamheden op het gebied van de beveiliging voor De Brand.
Verslag Algemene ledenvergadering De Brand d.d. 25 april 2012
3 van 5
8.
Rondvraag & afsluiting, Rob Gielens
De heer Yildrim stelt zich kort voor als nieuwe uitbater van het Quality Centre. Hij heeft 25 jaar ervaring in de horeca en ontvangt de Brandbewoners graag in het restaurant, het terras of de vergaderzalen.
Rob Gielens bedankt de gasten van Fair en de wijkagent voor hun aanwezigheid en inzet. De voorzitter spreekt de hoop uit dat –met elkaar–een schoon, opgeruimd en veilig terrein bewerkstelligd kan worden. Op de website staan 2 meldpunten welke rechtstreeks door iedereen gebruikt kunnen worden gebruikt voor meldingen omtrent “Openbare Ruimte” en “Verdachte omstandigheden”. De voorzitter sluit de vergadering om 17.25 uur af en bedankt nogmaals de heren van de Weener Groep voor de gastvrijheid en de aansluitende borrel & hapjes.
Bijlagen:
1. Lijst met aanwezige en afgemelde leden en bewoners
Plaatsing concept verslag d.d. 19 september 2012 en definitieve versie d.d. 12 oktober 2012. op de website.
Verslag Algemene ledenvergadering De Brand d.d. 25 april 2012
4 van 5
BIJLAGE 1, lijst met aanwezige en afgemelde leden en bewoners Aanwezige bestuursleden:
Aanwezige leden en bewoners:
Aanwezige gasten:
Verslag: Afwezig met berichtgeving:
1. 2. 3. 4.
Rob Gielens, voorzitter Frank de Ridder, secretaris Rob Degreef Berry Bruekers, contactpersoon
Riemersma Leasing De Ridder Communicatie Degreef & Partner Gemeente ’s-Hertogenbosch
5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24.
Stan de Haas Bouke Seelmeijer Bernadette Verhoeven Peter Teurlings Rob van den Dungen Jody van de Griendt Bianca Tuerlings Stein Oudenhuijzen Suzan van de Wiel/Ruis Paul van Schayk Dhr. Y. Yildrim Peter Bax Anne-Marieke van Kasteren Jan Troost Matthieu Mureau Arthur Borgsteyn (vanaf 16.40 uur) Jan Smits Jan Kloosterman Bart Janssen Ellen Luijks-Schramade
Aquaprojects BSA BSA Dobotex Kadans Vastgoed Klimax Installatiebedrijven Kuijpers Den Bosch Lensvelt Medical BV Ontuitive PostNL Quality Centre Traject Consult BV Traject Consult Personeelsdiensten BV Troost Bouwtec BV Van Amelsfoort BV & Golden Gift BV Würth Fair Groep Fair Groep wijkagent, politie Rosmalen Ellen’s secretariaatsdiensten
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20.
Thea van Heeswijk Bas Praagman Wouter Bensdorp Erik Goossens Rob Sanders Jurgen van den Aker Jan Luijks Luc de Laat Ben Bolman Stefan de Ruijter Harold Wijbrandts Mitchel Boer Dhr. Louwers Hennij van der Heijden, bestuur Bart Telling, bestuur Maaike Kroes Edward Schmid Henk Verschoor Eric van Rooij Jos van der Molen, penningmeester
Arcus BV BCS Bensdorp Wijnen Bostik Bouwborg Zuid Brouwers Transport BV/Brouwers Logistics BV Cartrec BV CSM HOKA Verkeerstechniek BV Hurks Vastgoedontwikkeling Kuijpers Beveiligingssystemen Mettler Toleda Product Inspection BV Ontuitive PostNL PostNL Rijnbasis Beheer BV Super Micro Computer BV Van der Velden Rioleringsbeheer Van Rooy Groep Würth
Verslag Algemene ledenvergadering De Brand d.d. 25 april 2012
5 van 5