Ouderraad: april 2012 Aanwezigen: Sabine Steurs, Juf Lutgart, Juf Griet,Wim Wilms, Petra Geudens, Birgit Swinnen,, Katleen Bosman, Tamara Tuerlinckx, , Devid Cools, Loes Coesaert , Marjan Ruts, An Verfaillie, Lynn Sanders, Chantal Lamot, Sigrid Castro, Nadine Andriessen. Verontschuldigd: Greet Hooyberghs, Raf Mertens 1. Goedkeuring vorig verslag 2. Kasverslag: Ann ZR: €1982.77 + €2000 – bankkosten, fuifafrekening, boekenbeurs,… 7585.69 euro maar boek en co nog te betalen SR: €5035.47 – €2000 ZR voor boekenbeurs 3046.66 euro 3. Info school: Wim stuurt door (eventueel mailen) a. Lestijdenpakket is een feit, meer uren kleuterscholen (Pascal Smet) 3 kk p Berg, GHS 4 volwaardige klassen + een 5de klas die gedeeltelijk ingericht wordt. LO: er kan verder gewerkt worden zoals de situatie nu is. 11 klassen; 1 klas zal in de namiddag moeten samenzitten (dit jaar is dat ook in het 3de leerjaar) b. Na paasvakantie instappers Berg +4 64 GHS 4 instappers 104 Debby op 1 uur na voltijds bezig. Berg kleuterjuffen (zorgjuf en CLB)gingen akkoord om 2 zorgkleuters op te nemen: Prader Willy syndroom (spierzwakt, geen verzadigingsgevoel, en vaak ook laag IQ) Zeth en een meisje met Syndroom van Down. Ouders reageren hier zeer positief op. Draagkracht van de school wordt regelmatig bevraagd. Voorlopig functioneren ze zeer goed in de groep. c. Tevredenheidsmeting: in (half) mei schriftelijke bevraging over: infrastructuur, begeleiding, sfeer, inhoudelijke werking (gebaseerd op Nederlands model, 5 mogelijkheden) met ruimte voor toelichting. Voor elk kind in te vullen, vrijblijvend, Bedoeling werkpunten er uit halen. Zowel voor kleuters als voor LO. Anoniem. Ouderraad komt (voorlopig) niet aan bod. Kan nog uitgebreid worden, moet door ons opgesteld worden. Deadline 1 mei. Rondetafelgesprekken kunnen hiervan ook een gevolg zijn. Resultaten worden meegedeeld. d. Infrastructuur – aankopen BERG: REG-dossier: vakantie 2012 op schema, ramen en deuren werden uitgesteed, sanitaire vernieuwing ook ok Klasbib: bijzonder gesmaakt, dank u wel aan de ouderraad. Schilderwerken in blok Oost zijn deze week gestart (plafonds) Mediatheek is uitwijklokaal Digitale borden: volgend jaar nog 4 nieuwe borden. Vraag werd gesteld. Interesse? Werkingskosten w gebruikt, maar ook opbrengst schoolfeest. (9 borden zijn dan aanwezig) Zitmeubilair voor 2de en 3de kk GHS Nieuwe fietsenrek is in aantocht, dan kan oud rek heringericht worden tot zandbak. e. Leerlingenraad: opnieuw samen geweest, 21 punten werden besproken. (een greep uit de vragen, opmerkingen: lln vonden soep lekker, alleen nog wat meer
gebonden soepen, te veel bouillon, meerdere keren per jaar een gezonde week, fruit, groenten, kleuters meer op bezoek, binnenspelen bij slecht weer, scorebord owv ruzie, meerdere schoolfuiven, 1 snoepdag per jaar, meer muziek op de speelplaats, per klas een cd branden, llverwendag, lkn verwendag, 1 nacht blijven slapen, graffiti muur, ….) Vaak zijn dit heel realistische ideeën. f. Drukke week: woensdagavond ouderavond, donderdag Ukelele-nascholing, project bij Dynamo werd goedgekeurd. (25 aankopen, gebruiken bij muzische dagen). Volgende week dinsdag: Marc Govaert: techniek toegankelijk maken voor kinderen: 3de graad. g. Schoolfeest 2012-2013: zaterdag 25 mei 2013 1 groot schoolfeest voor de 3 vestigingen. Projectwerking waar vanaf 1 september aan gewerkt wordt. Dit betekent niet dat dit de regel wordt. 4. Communicatie naar ouders Verschillende aanleidingen: bv kinderen die naar de zorgjuf gaan, de ouders zijn hiervan niet altijd op de hoogte. Wanneer wordt dit met ouders gecommuniceerd? Zorgcoördinator geeft altijd al een beetje een paniekreactie. Zorg werkt eigenlijk op 4 niveaus: 1. Basis: preventieve werking in de klas, soms gaat zorgjuf individueel aan de slag met een aantal kinderen, een stapje terug zetten, een klein probleem dat opduikt, meestal op vraag van de titularis. (hiervoor worden ook andere lkn die dit weten ouders niet 2. Verhoogde zorg: overleg lk en zorgcoör. Lk merkt problemen op, zorgjuf wordt ingeschakeld om tot oplossing te komen. Soms wordt ook CLB betrokken (advies vragen aan) als er echt over een bepaalde situatie een afspraak gemaakt, worden de ouders op de hoogte gebracht hierbij worden soms ouders al betrokken 3. Hulp van externen is noodzakelijk: vorig stappen werden doorlopen ouders weten dit altijd 4. Vaststellen dat het kind niet op zijn plaats zit, samen op zoek naar alternatief Zorgjuf observeert veel in de kleuterschool, actief in 1 en 2 en daalt naarmate de ljn hoger worden. Misschien moet dit in september eens onder de aandacht gebracht worden bij de eerste contactavond. Mss een idee om dit ook in het schoolreglement op te nemen. Bij vermoedens van echte leerproblemen of gedragsproblemen is er steeds overleg met de ouders. Het is altijd een afwegen, niet alle problemen zijn onmiddellijk detecteerbaar, niet alle problemen zijn even ernstig, … Ander punt ouderavond – uitnodiging en antwoord “ ik kom of kom niet “ moest voor het rapport binnengebracht worden. Antwoord/ bedenking: een oudercontact moet anderzijds meer zijn dan een ‘puntenbespreking’. De opvolgingsavond bestaat nog niet zo lang… bedoeling was om in november deze afspraak al te maken, vandaar de manier van opstelling van de brief. Ook in een 6de jaar wordt dit in november aangegeven, keuze al dan niet gemaakt? Mensen die nog geen idee hebben, komen sowieso terug, indien een eerder verkeerde
keuze aangegeven wordt, worden de ouders ook opnieuw gevraagd. 5.
Evaluatie boekenbeurs De Belleman (550 euro)was een succes: lkn, kinderen en iedereen was enthousiast. Mag zeker nog eens terugkomen. Dag zelf goed verlopen, veel positieve reacties locaties werd ook als positief ervaren, gemakkelijker werken met café, hondenclub, huifkar. Boekenverkoop: 3270.63 in kas, nog 56 boeken nabesteld voor leerkrachten. Omwille van eerder beperkt boekenaanbod mochten die niet onmiddellijk meegenomen worden. Factuur van de boekenwinkel moet nog komen. Café: 818.17 euro, maar factuur Koperbrau moet ook nog komen. Kosten 1600 euro (verzekering, randactiviteiten, Belleman, extra verzekering…) Voortaan moeten we met zo’n activiteiten een extra verzekering aanvragen, voor 90 euro kan je het risico niet lopen. Leuke activiteit, kinderen, ouders, medewerkers, leerkrachten, iedereen heeft er van genoten. Boek en co niet als vanzelfsprekend bekijken. Er zijn alternatieven, via de school kregen we een mail van boekhandel Pardoes, ook de Standaard Boekhandel doet boekenbeurzen met vastgestelde pakketten. Ook het houten schommelpaard was een succes. Sommige ouders lapten de verkeersregels aan hun laars omdat ze erg in opgingen.
6. Evaluatie Duizendpootfuif Groot succes, medewerkers worden bedankt, foto’s heel succesvol. Te evalueren: gadget dat uitgedeeld wordt. Opnieuw kinderen die terugkwamen omdat het al stuk was…. Ook al werd er met een bonnetje gewerkt, er was een tekort. Foto’s worden nu beoordeeld, in het vervolg zou dit wat sneller na de activiteit moeten gebeuren. Afrekening 1499.63 euro winst (vorig jaar 1447) Gildenhuis was iets duurder, 3 delen, frisdranken wat duurder, gadget was duurder,…) Wordt volgend jaar herhaald. (vooral nu kinderen in de leerlingenraad er naar vroegen, tips zijn altijd welkom) Nieuwe datum wordt volgende vergadering geprikt (2 februari 2013) 7. Groezrock We gaan dit jaar niet helpen, er waren slechts 8 geïnteresseerden, ook de meningen van gewenste taken waren zeer verschillend.. Volgend jaar kan het eventueel wel opnieuw.
8. LOKinderopvang: Opvang overbevraagd, tijdig inschrijven is nodig. De gemeente bekijkt mogelijkheden tot uitbreiding (Meerhout valt buiten de uitbreidingsrondes). Bv. Project namiddagslapers zal herbeken worden omdat hiervoor de interesse eerder beperkt is. Er wordt gevraagd op tijd af te bellen zodat mensen van de wachtlijst kunnen gecontacteerd worden. Isabelle denkt mee na en is zeer begaan met haar job. (Hedwig Van den Broeck heeft ontslag genomen als voorzitter van dit orgaan.) Avond rond cyberpesten. In mediatheek van de school. Weinig volk, maar zeer interessant. Avond mag herhaald worden, er zouden zoveel mogelijk mensen moeten bereikt worden. (Er is nu ook een tienerlokaal geopend in de kinderopvang.) Uitnodiging voor 10 jarig bestaan werd rondgestuurd. Katleen gaat en zal ook de ouderraad vertegenwoordigen. 9. Brief aan de politie ivm bezorgdheid rond aanwezigheid van wijkagent aan het Gildenhuis: Katleen STAVZA Brief werd verstuurd. Er is nog geen reactie op gekomen. Ook aanwezigheid van Wim is niet verhoogd. Praatcafé ivm verkeerveiligheid is ook een stille dood gestorven. Best via de schoolraad een officieel advies vragen om een extra gemachtigde opzichter te zetten aan deze oversteekplaats. 10. Schoolraad Aanpassing schoolreglement, lestijdenpakket, vaste benoeming en geurhinder in de Schoolstraat wordt aangepakt. De eerste 9 urinoirs werden voorzien van individuele spoeling voorzien in de paasvakantie 11. Varia: a. Tevredenheidsmeting: zie info school b. Website: eens met enkele leden herbekijken c. Een idee picknicktafels om te buiten eten? Handig, maar minder plaats om te eten. Misschien naast de zandbak die nog moet gebouwd worden is er nog wat ruimte om dit idee uit te werken d. Netbal 5de lj afgelast omdat Meester Luc toen afwezig was? Wim denkt dat er niet ingeschreven werd dit jaar. Luc beslist dit eigenlijk zelf. e. Schoolfeesten GHS: zondag 10/06 Katleen schakelt hiervoor Chantal en Sigrid in om de fakkel door te geven (eventueel sluit Marjan ook aan). Berg: organisatie min of meer afgerond zaterdag 16/06 Centrum: 24/06 Zorgen voor medewerkers: tap –ijs en taart. De rest is nog niet besproken. (Sabine) f. Busrondes? Melding werd gemaakt dat de bus plots 20 minuten vroeger kwam omdat 1 van de scholen gesloten was (PS van de andere school). Normaal zijn kinderen hiervan op de hoogte. Deze zaken moeten altijd aan de school gemeld worden. g. Lynn is aanspreekpunt voor de Schoolstraat, maar is niet aanwezig. Misschien kan dit beter iemand anders zijn. Na volgend jaar zal Lynn haar plaats in het Klein comité vrijkomen. Punt voor volgende vergadering. Is dit begrip nog wel nodig, lijst van alle leden is mss voldoende om een aanspreekpunt te
vinden? Andere mogelijkheid = ideeënbus. Ook op contactavonden in september werden in het verleden de leden van de ouderraad voorgesteld h. Idee om de speelplaats te verfraaien. Knikkerbakken om tegen de muur te hangen, gezien op Technopolis.
Volgende vergaderingen: 22/05/2012 Klein comité bij Katleen op 15 mei Agendapunten: ontbijt, bekendheid van de ouderraad
