Jeugdraad 2 december 2013 Aanwezig: Stijn De Winter
Plectrum
Nele D’hondt
Chiro Windeke
Frode Lefevre
Plectrum
Wouter Waeytens
Pallieter
Sara De Clercq Balegem
Meisjes
Jeroen Begyn
Pallieter
Jeroen Martens
NVA
Margot Van Melkebeke Balegem
Meisjes
Hanna Courtyn
Schepen van Jeugd
Maxim Defrance
KSA
Sander Decavel
Scouts Windeke
Jasper Begyn
KSA
Mireille Helderweirdt Jeugdconsulente
Jelle De Sutter Balegem
Jongens
Veerle Vercleyen
Voorzitter
Sophie Devers
Secretaris
Brecht Claeys Balegem
Jongens
Carol Tijtgat
Penningmeester
Noémie Bauwens Oosterzele
Scouts
Pieter Demyttenaere DB Martijn Saelens
DB
Eveline Martens
DB
Jasmien Van De Vijver Chiro Windeke
Jaira Welvaert
DB
Manon Paepens
Jonas Verschraegen DB
Ilka Walleyn
Scouts Oosterzele
Chiro Windeke
Verontschuldigd: Ruben De Gusseme verkeerscommisie)
Open Vld (verontschuldigd wegens vergadering
Pieter Pien
DB
Tom Vermassen
Voorzitter
Lobke Van Damme
DB
Tim De Clercq
DB
Eline De Laender
CD&V
•
Goedkeuring vorig verslag o Goedgekeurd
•
Mappencontrole o Plectrum heeft de map niet mee, zij brengen een kleine traktatie mee volgende jeugdraad.
•
Datarondje o Scouts Oosterzele 3 Mei: past-da? o KSA
Kringfuif: 22 maart in Den Ambacht
o Scouts Windeke Poke-A-Ho(n)t Ass!: 21 december •
Subsidies o Alle aangevraagde en besproken subsidies zijn gestort op de rekeningen van de jeugdverenigingen. o Opletten bij terugbetaling kadervorming: dit is gestort op de algemene rekening van de vereniging. Zorg ervoor dat de mensen die hier recht op hebben dit geld terug krijgen.
•
Stappenplan Den Ambacht o Iedere vereniging heeft een overzicht gekregen. Hierop staat welke stappen je moet nemen en wat je in orde moet brengen om een fuif te organiseren in Den Ambacht. We overlopen het samen. o Volgende jeugdraad krijgen jullie een overzicht van al het uitleenbare materiaal binnen de jeugdraad en waar dit te verkrijgen is.
•
Try-out publiek GC De Kluize zaterdagnamiddagen o Er is een voorstel van GC De Kluize om voorstellen uit te proberen voor jeugd alvorens ze de voorstelling boeken. Dit om te kijken of de voorstelling aanspreekt. o Zou hier interesse voor zijn? JA! De jeugdverenigingen zien dit zitten. o We gaan vanaf de volgende jeugdraad vermelden wanneer deze tryout voorstellingen zullen plaatsvinden.
•
Jeugd & Cultuur - idee van reporters o Er is een voorstel om een jeugdkrantje te maken in Oosterzele. Dit zal door de jeugd zelf gemaakt en uitgegeven worden. o Voor dit jeugdkrantje zouden jonge reporters de jeugdverenigingen willen bezoeken en interviewen op evenementen. o De jeugdverenigingen zien dit helemaal zitten.
•
Subsidies 2013 - 2014 - al offertes? o Pallieter: RDG, sanitair: €32 + offerte van €700 voor renovaties o Jongens Balegem: brandblussers opnieuw opvullen + renovatie van houtmijt + 2 kapotte ramen + nieuwe sloten voor de deuren + offerte voor een branddetectiesysteem en noodverlichting o Scouts Windeke: nog steeds plannen voor het dak te herleggen. Ze schrijven hiervoor een brief naar het college. o Meisjes Balegem: ook plannen voor het dak te herleggen o KSA: dringend een nieuw plafond nodig in het leidingslokaal: ze maken een overzicht van het nodige materiaal. Dit materiaal kan onder subsidies voor brandveiligheid indien wordt aangetoond dat met brandveilig materiaal wordt gewerkt. Deze documentatie meebrengen op de volgende jeugdraad ! o Chiro Windeke: nieuwe lokalen + er is een raam kapot dat gemaakt dient te worden door de gemeente De gasinstallatie is gemaakt door een ouder van chiro Windeke aangezien de chauffagist op zich liet wachten.
De chiro wil graag meer communicatie van de gemeente uit.
Tip naar de toekomst toe: neem sneller de telefoon op om iemand te bellen i.p.v. een mailtje te sturen, dit gaat vaak sneller. Update 10/12 : elektriciteit (behalve 1 stopcontact recent gemeld) en gasvuren zijn in orde. Keuringen gebeuren nog dit jaar. Raam is hersteld.
•
o Denk er aan om jaarlijkse controle te doen bij MGE !! Wanneer dit niet in orde is en er breekt brand uit, dan dekt de verzekering niets. MGE Fire Protection Vrijhem 19 9860 Oosterzele – Balegem 09 362 17 15 e-mail:
[email protected] Decibelmeters o Pallieter, uitleendienst, Den Ambacht en GC De kluize krijgen elk één vaste decibelmeter van de gemeente. o Het Plectrum krijgt geen vaste, zij kunnen bij evenementen de decibelmeter ontlenen bij de gemeente.
•
Groepsleidingsraad o 16 december om 20u in de sporthal. o Vragen of mogelijke onderwerpen mag je altijd doormailen naar Mireille.
•
Meerjarenplan o Met de jeugdraad schrijven we een advies voor het meerjarenplan. o Voorstellen van de jeugdraad en de verenigingen: Afwerken van het terrein aan de Hemelstraat Uitklaren van het lokaal van scouts Windeke en het leggen van een nieuw dak Duidelijke regelingen omtrent het terrein en de toegang tot scouts Windeke – goede communicatie (en preventief) van de gemeente naar de scouts toe. Misschien een overlegvergadering tussen de buren, scouts en gemeente? Gebruiksovereenkomst van de jeugdhuizen en de lokalen van de gemeente op papier stellen. Behoud van de huidige subsidies Nieuwe lokalen voor chiro Windeke Het sluitingsuur van fuiven behouden en niet terugschroeven Eventueel de prijzen van GC De Kluize voor jeugdverenigingen naar beneden halen. Het is momenteel heel duur voor een jeugdvereniging om daar iets te organiseren. In het algemeen een duidelijke communicatie van de gemeente naar de jeugdverenigingen toe. Helder en tijdig communiceren.
Deze aangehaalde puntjes zullen als advies in een brief gegoten worden en aan het college van burgemeester en schepenen worden bezorgd.
Varia •
Heel wat jeugdverenigingen hebben af en toe of regelmatig meningsverschillen met de buren. Er is vraag naar een document met daarin duidelijke regels over wat jeugdverenigingen wel of niet mogen doen. Deze staan wettelijk vast en behoren tot de bevoegdheid van de politie. We kijken dit na en bespreken met de politie of we hiervoor samen een document kunnen opmaken.
•
Jongenschiro Balegem wil voor Bruisend Balegem graag een installatie om de PA te doen, ze vragen zich af of iemand hier goede adressen voor heeft? o De provinciale uitleendienst o Tip: snel vastleggen!
•
Scouts Oosterzele wil graag op evenementen werken om een centje bij te verdienen voor de vereniging. Indien iemand weet heeft hiervan, dan mogen ze altijd scouts Oosterzele contacteren. o Tip: je kan ook altijd een mailtje sturen naar GC De Kluize.
•
Veilig op stap: quiz rond de verkeersregels. Er is een infomapje en een DVD beschikbaar.
•
Sintjesquiz! o Het DB organiseert een kleine Sintjesquiz op de jeugdraad. De 3 winnende jeugdverenigingen krijgen een extra cadeautje van de sint.
•
Sinterklaas brengt cadeautjes! o Elke jeugdvereniging heeft een klein kerstboompje in een mooie pot gekregen + lichtjes om de boom te versieren. o Deze boom mag in jullie leidingslokaal komen om de kerstsfeer naar binnen te brengen ☺. o Fotowedstrijd: wie de origineelste versiering heeft in zijn kerstboom en deze foto op onze facebookpagina post, die krijgt een leuke prijs op de jeugdraad van februari.
VOLGENDE JEUGDRAAD MAANDAG 3 FEBRUARI OM 20U IN DE SPORTHAL
