Notulen bondsvergadering gehouden op zaterdag 23 mei 1998
Bond van Volkstuinders, Johan van Kuijckstraat 23, 1067 XG Amsterdam Telefoon 020 - 613 28 93
Notulen van de 82e Bondsvergadering van de Bond van Volkstuinders, gehouden op zaterdag 23 mei 1998. Plaats: De Groote Braak te Amsterdam. Aanvang 10.30 uur. ************************************************************* De voorzitter, dhr.Th.v.d.Horst, opent de vergadering en geeft het woord aan dhr.Maarschalkerwaart, voorzitter van De Groote Braak. Deze heet de aanwezigen van harte welkom en wenst allen een zinvolle vergadering toe. De voorzitter verzoekt de aanwezigen deze gehele vergadering niet in de zaal te roken, ook niet tijdens de lunchpauze. Hij geeft het woord aan de secretaris. 1.Appél. De secretaris, dhr.A.Rodenburg: Tuinpark Osdorp heeft afgezegd. Ook hebben een aantal mensen van Buikslotermeer afgezegd. Van Rust & Vreugd is geen nader bericht ontvangen, maar deze tuingroep is (nog?) niet vertegenwoordigd. 2.Openingswoord door de voorzitter. De voorzitter heet de afgevaardigden van de afdelingen, de leden van de Bestuurlijke Adviescommissie, de vertegenwoordigers van de bondscommissies, de leden van verdienste en ereleden, de bestuurders van het Algemeen Verbond (A.L.Bouma en J.J.Jans) en van de zusterverenigingen en andere Bonden van harte welkom. In het bijzonder worden de mensen van de werkgroep Beleidsplan welkom geheten, dit zijn mevr.W.Hille en dhr.B.v.d.Berg. Dhr.P.O.M. Teunissen is helaas verhinderd. Per agendapunt mag per afdeling één afgevaardigde het woord voeren. Alleen degene die in eerste termijn het woord heeft gevraagd zal dit ook in volgende termijnen krijgen. Elke spreker wordt dringend verzocht bij de microfoon te gaan staan en tuingroep en naam te noemen ten behoeve van een correcte verslaglegging. Getracht zal worden de vergadering te laten eindigen omstreeks 14.30 uur. Vanmorgen zal nog eenmaal koffie of thee worden geserveerd. En rond 12.30 uur zal worden gepauzeerd voor de lunch. Daarbij verzoeken wij u de zaal even te verlaten i.v.m. de benodigde voorbereidingen. Uiterlijk 13.30 uur zal de vergadering weer aanvangen. De formulieren voor de Rondvraag zijn toegezonden aan alle secretariaten, maar kunnen ook nog worden afgehaald bij de administratie. Vragen voor de Rondvraag kunnen uitsluitend schriftelijk worden ingediend tot en met de lunchpauze. In het afgelopen jaar zijn enige leden overleden. Met name noemen we dhr.Dirk v.d.Berg; hij was voorzitter van de Bondsbouwcommissie, dhr.Jan Hartsuijker; hij was o.a. secretaris en penningmeester van de Bond en dhr.H.Poelstra; hij was jarenlang voorzitter van de Bondstuincommissie. Voor al deze leden en leden van de afdelingen graag één minuut stilte. Dat zij rusten in vrede. 3.Notulen 80e en 81e algemene vergadering. Zijn er mensen die tekstueel aanmerkingen hebben op de beide verslagen? Niemand. Zijn er mensen die nog op- of aanmerkingen hebben m.b.t. de beide verslagen? Neen, dan zijn beide verslagen goedgekeurd. 4.Ingekomen stukken. De secretaris: Er zijn berichten van verhindering ontvangen van Dhr.Teunissen (werkgroep Beleidsplan), dhr. Van Rij (BAC en reglementscommissie), dhr.Kuipers (geschillencommissie), mevr.Pieters Kwiers (Frankendael) en de Haagse Bond van Volkstuinders. Het AVVN bericht dat zij zich door 2 personen zullen laten vertegenwoordigen. Rust & Vreugd heeft vragen over het lidmaatschap van het AVVN. Dit komt in de rondvraag aan de orde. 5.Mededelingen. De voorzitter: Op vrijdag 3 juli organiseert de Bond een symposium i.v.m de officiële presentatie van het beleidsplan. Deze zal plaatsvinden op Sloterdijkermeer. De bestuurders van alle afdelingen krijgen in ieder geval een uitnodiging. De Bondsklaverjaswedstrijd is vastgesteld op maandag 27 juli a.s. op Amstelglorie. De Bondsbloemschikwedstrijd is vastgesteld op 8 augustus a.s. op Lissabon. Iedere afdeling die nog niet aan het Keurmerk deelneemt, heeft bij binnenkomst een exemplaar van het Handboek Natuurlijk Tuinieren ontvangen. Dit exemplaar is bedoeld ter informatie voor de leden. Afdelingen die over een eigen bibliotheek beschikken, kunnen het daar ter inzage leggen en anders in het verenigingsgebouw bij een leestafel of iets
1
dergelijks. Het is in ieder geval de bedoeling dat ieder lid van een tuingroep dit handboek kan inkijken. Voor de leden van de BAC liggen bij binnenkomst de agenda en jaarstukken van het AVVN klaar. Nu een stukje feestelijkheid. Het bondsbestuur stelt voor de navolgende personen te benoemen tot erelid van de Bond van Volkstuinders. Alle afdelingen hebben hier een schrijven over gehad en hierop zijn geen reacties ontvangen. Wij gaan er dus van uit dat dit alles akkoord is. Ik wil beginnen bij mevr. Huppes. Zij heeft als enig niet-lid bij de bond een aantal jaren deel uitgemaakt van de geschillencommissie. Voor deze commissie is zij altijd een zeer waardevol lid geweest. Men heeft van haar juridische achtergrond veel gebruik gemaakt. De commissie neemt dan ook met veel spijt afscheid van haar. Mevr. Huppes heeft zich bereid verklaart op incidentele basis behulpzaam te zijn bij aangelegenheden die direct of indirect te maken hebben met geschillen zoals die staan omschreven in het geschillenreglement. Applaus. De volgende op de lijst is dhr. Van Rij. Deze is echter met vakantie en op een later tijdstip zullen wij hem het e.e.a. overhandigen. Dhr.Spooren is echter wel aanwezig. Hij is al meer dan 35 jaar volkstuinder op tuinpark De Eendracht(sinds mei 1963) Hij is pas in 1989 door ons als bestuurder ontdekt en in dit jaar liet hij zich lummelen door de toenmalige bondsvoorzitter Jan Groothand waarbij de buitenstaanders er geen notitie van hadden dat beide heren elkaar al vele jaren kenden. Dhr.Spooren bleek een ras bestuurder te zijn die zijn "spooren" al had verdiend in de sportwereld en dan met name in de voetballerij. Na zijn verkiezing als voorzitter werd hij ook al snel BAC-vertegenwoordiger van De Eendracht en in die functie leerden wij hem kennen als een zeer sociaal bewogen mens die het volkstuinwezen propageerde in zijn pure vorm. Hij heeft altijd zeer veel respect getoond voor zijn medemens en gaf namens De Eendracht altijd acte de présence bij activiteiten en evenementen van de bond en de andere afdelingen. Ook op zijn eigen vereniging heeft hij zeer veel tot stand gebracht en grote veranderingen doorgevoerd. Zo is onder zijn bezielende leiding de entree van het tuinpark verbeterd mede door het aanbrengen van een kinderspeeltuin, een jeu de boulesbaan en een basketbalveld. De vuilopslag is verbeterd, er is centrale verwarming in het verenigingsgebouw aangebracht en de bouw van een representatieve bestuurskamer is tot stand gebracht. Hij heeft ervoor gezorgd dat ook de automatisering zijn intrede heeft gedaan op de Eendracht. Hij was de motor van de voetbal- en volleybaltoernooien en 2 zeer geslaagde bondszeskampen. Ook is hij verantwoordelijk voor de invoering van de gezellige medewerkersavond. Applaus. De vierde in de rij is dhr.Kuipers. Hij is ook niet aanwezig, hij heeft afgezegd en op een latere gelegenheid zullen wij ook hem de speld uitreiken. 6.Verslag van het bondsbestuur over 1997. Door een onverklaarbare oorzaak is de bijdrage van de voorzitter van de Geschillencommissie, dhr.L.C.Kuipers, niet opgenomen in ons jaarverslag. Hiervoor onze verontschuldigingen. De bijdrage is alsnog toegezonden naar de secretariaten. Zijn er nog op- of aanmerkingen op het verslag? Niemand, dan is het verslag bij deze goedgekeurd. 7/8.Financieel verslag van het bondsbestuur over 1997 en het vaststellen van de balans en van de staat van baten en lasten over het afgelopen boekjaar. Er zijn geen schriftelijke vragen binnengekomen. Dhr.Ten Kate (Eigen Hof): Op de jaarvergadering is gesproken over een toelichting bij agendapunt 7. Het financiële jaarverslag van de bond behoort over de gehele rechtspersoon te gaan. Dus niet de bond waarvan de afdelingen zijn weggelaten, deze maken daar onomstotelijk deel van uit. De postgirorekeningen staan ook op naam van de bond. De leden moeten over het hele financiële beleid kunnen oordelen omdat de afdelingen en de bond op elkaar verhaalt kunnen worden. De afdelingen moeten zich weliswaar aan de begroting houden en fraude dient verrekent te worden, maar hier zijn geen regels in vastgesteld. Er wordt dan AD Hoc over beslist. Grote vorderingen op de afdelingen zijn mogelijk bij o.a. milieu-claims en belastingvorderingen. Hierdoor lopen de reserves van de bond en de afdelingen ook gevaar. Wij verzoeken het bondsbestuur deze problematiek onder ogen te zien. Waar ik zelf aan zit te denken en daar hebben we het niet zozeer over gehad, wil je eventueel de reserves van die afdelingen en van de bond beschermen, dan is het misschien handig om een stichting in het leven te roepen die dan onder de naam achterstallig onderhoud een functie
2
zou hebben. Hierdoor kunnen grote claims eventueel niet verhaald worden omdat die grote pot gebruikt wordt voor eventueel achterstallig onderhoud van de afdelingen. De voorzitter: Het gaat nu over het financiële verslag d.w.z. de cijfers en dergelijke. Dhr.Ten Kate: Daar hebben we nu geen opmerkingen over. De penningmeester: Ik wil zeggen dat als je de vermogens van de tuingroepen en van de bond eventueel gaat overhevelen naar een stichting, dan ben je onherroepelijk overdrachtsbelasting verschuldigd omdat de belasting dienst het een nieuwe onderneming vindt. Ik heb dit eerder meegemaakt bij een kerkelijke instelling. Met heel veel pijn en moeite ging de belasting na 3 jaar akkoord dat er geen overdrachtsbelasting nodig was, maar ze willen elk jaar een balans en een verlies en winstrekening van die stichting hebben. Dat is erg ongebruikelijk omdat totnogtoe in het Nederlandse belastingstelsel voor kerkelijke instellingen geen inzage bij de belastingdienst nodig is. Dit geldt natuurlijk ook voor andere verenigingen. Daarom is het niet zo handig om daarnaast een aparte stichting in het leven te roepen. Verder kan ik er op het moment niets over zeggen. Dit verhaal is mij verder helemaal niet bekend, wellicht kunt u het beter op schrift zetten. De secretaris leest de accountantsverklaring voor en de verklaring van de centrale kascommissie. De voorzitter vraagt of de aanwezigen akkoord gaan om de penningmeesters decharge te verlenen. Applaus. Bij deze dank aan de beide penningmeesters. 8.Beleid bestuur Dhr.Alberding (Nut & Genoegen): Geacht bestuur, geacht congres, U als bestuur wilt goed communiceren met de achterban, dus met de afdelingen, u maakt afspraken bijvoorbeeld ten aanzien van het beleidsplan. U maakt een rondgang langs alle besturen van de tuincomplexen, noteert alle op- en aanmerkingen c.q. de commentaren en die worden verwerkt in een geheel nieuw, herschreven beleidsplan. Maar wat schetst onze verbazing. U maakt tijdens die rondgang afspraken met de tuingroepsbesturen, althans met ons bestuur, dat de verwerkte commentaren in concept aan ons terug gestuurd zouden worden. Helaas is dat niet gebeurd. U biedt het beleidsplan aan de BAC, waar het niet behandeld wordt. Het commentaar van ons BAC-lid wordt wel op schrift gesteld, maar wordt niet verwerkt in het beleidsplan. Want dat plan ligt al bij de drukker en wordt verspreidt onder alle leden zonder dat de afdelingsbesturen, zeker ons bestuur, in de tweede uitgave commentaar heeft kunnen leveren. Het oorspronkelijke concept-beleidsplan verschijnt op internet. Een nieuw medium in deze wereld en is reeds 107 maal geraadpleegd. De besturen, de leden, het congres hebben dat beleidsplan nog niet eens goedgekeurd en het staat reeds op internet. Hoe is dat in godsnaam mogelijk. U heeft het over communicatie met de leden maar dan moet u geen concept in de lucht sturen wat nog niet eens goedgekeurd is. Wij hebben de indruk dat u willens en wetens dit beleidsplan door heeft willen drukken zonder goed overleg met uw achterban. Het beleidsplan heeft nu iedereen ontvangen, kan dat nu nog aangepast worden? De voorzitter: De eerste versie, het concept, is naar alle afdelingen toegestuurd. Daar heeft u als bestuur over kunnen praten. Daarna is het bij de BAC aan de orde gekomen. Het is aan de BAC of zij het verder willen behandelen en ook de punten die u ingediend had, het bestuur staat hier buiten. De BAC is een hele onafhankelijke commissie die zelf de zaken regelt. Als daar wat mis gegaan is, dan moet u zijn bij de agendacommissie van de BAC. Doordrukken van het beleidsplan is zeer zeker niet de bedoeling geweest, daar hebben we allemaal niets aan. Het beleidsplan is heel zorgvuldig bekeken, het zou in een veel eerder stadium naar de BAC zijn gegaan. We hebben dat niet gedaan omdat we goed de tijd wilden nemen om e.e.a. goed te doen. Daarop is het naar de BAC gegaan en deze heeft een positief advies gegeven aan het bestuur en verder kunnen er geen wijzigingen meer aangebracht worden in het beleidsplan. Dhr.Alberding: Dan kom ik nog even terug op de afspraken die u gemaakt heeft tijdens de rondgang tijdens het behandelen van het concept-beleidsplan. U zou de commentaren van de besturen verwerken en wederom terugkoppelen naar de besturen. Dat heeft u niet gedaan, dat vind ik een misser van het bestuur. De voorzitter: Het is in het eerste concept verwerkt. Dhr.Alberding: Nee, daarop zijn gesprekken geweest met bondsbestuur en tuingroepsbesturen. In die bespreking is toegezegd dat verwerkte commentaren aan ons teruggestuurd zouden worden. Dat doet u dus niet. U drukt meteen een officieel beleidsplan en stuurt dat rond. U zit nee te schudden, maar het is wel zo. De secretaris: Ik wil antwoord geven op een onderdeel. Vanaf het eerste concept zijn de op- en aanmerkingen gerubriceerd, behandeld en 108 zijn er overgenomen in het beleidsplan. Alle anderen zijn van commentaar voorzien waarom het minder dienstig was om die over te nemen. En, zoals afgesproken met de BAC, heeft de BAC dat tweede concept waarin alle amendementen zichtbaar in verwerkt waren, toegestuurd. Daarna pas is een herschrijving van het
3
geamendeerde stuk uitgebracht en dat is ook eerst naar de BAC toegestuurd. Dhr.Alberding: Nu gaat u het weer terugsturen naar de BAC. U heeft een afspraak gemaakt met een tuingroepsbestuur! De verwerkte commentaar zou in concept naar ons terug worden gestuurd. Dat doet u gewoon niet. De secretaris: Die afspraak hebben we niet gemaakt. Dhr.Alberding: Die heeft u wel gemaakt. Mijn bestuurders die hier zitten kunnen daarvan getuigen. U heeft dit samen met de andere bestuurders die op die avond aanwezig waren toegezegd. U heeft het over de communicatie van de afdelingen naar het bondsbestuur en omgekeerd. U doet het gewoon niet! Dat is ons probleem. Dan moet u niet zeggen dat e.e.a. naar de BAC is gestuurd, want de BAC en de agendacommissie van de BAC hebben niet eens de kans gehad om het fatsoenlijk te behandelen. Het commentaar van onze afgevaardigde in de BAC kon niet meer behandeld worden omdat het beleidsplan al gedrukt was. De secretaris: Dat is niet waar, u moet wel correct blijven in de feitelijke informatie. Ik sta erop hier nu te vertellen dat in die BAC-vergadering waarin het beleidsplan aan de orde was geweest, uw afgevaardigde de enige was die meer commentaar had dan een klein beetje. Toen heb ik gezegd dat dit commentaar nu behandeld moest worden omdat het anders te laat was. De leiding van de BAC is daar niet op ingegaan. Aan gezien ik niet een BAC-lid ben maar een gast, kan ik niet meer doen dan te proberen ervoor te zorgen dat er gekeken wordt naar de inhoud van het stuk. Dat is niet gelukt en daar mag u mij niet op aankijken. Dhr.Alberding: Ik blijf bij het punt dat u afspraken gemaakt heeft met ons bestuur. U ontkent het nu wel omdat het niet in uw kraam te pas komt. Het beleidsplan zou teruggekoppeld worden naar het tuingroepsbestuur. Ik neem aan dat er hier nog meer tuingroepsbesturen zijn waar dat gebeurt is. Dat heeft u gewoon niet gedaan en dat vinden wij een misser van de communicatie. Dhr.Onclin (voorzitter BAC): Dames en heren, je verwacht als voorzitter van de BAC niet dat je voor het vuur gegooid wordt, maar het is wel eens leuk om te doen. Wij hebben in de agendacommissie en in de BAC een bespreking gehad over de punten van het beleid. Wij weten dat we niet allemaal dezelfde uitspraak naar buiten hebben. We hebben een standaard verhaal moeten maken wat voor iedereen leesbaar is, anders wordt het een onbegrijpelijk stuk. Dat hebben we getracht te maken. Dat is niet iedereen naar zijn zin geweest, maar dat kon ook niet anders. Wij gaan er steeds van uit dat degenen die in de BAC vergadering zijn tuin groep vertegenwoordigt, ook de mening meeneemt van het tuingroepsbestuur (dat staat niet vast hoor, dat geef ik toe). Als men komt en praat, dan gebeurt dat ook namens dat bestuur. De BAC heeft een vertegenwoordiger, ook al staat dit niet vast. Mogelijk dat dit in de toekomst vast moet komen te staan. De BAC heeft naar eer en geweten het hele stuk doorgenomen en in de vergadering is gezegd dat er nog wat punten waren die aandacht vroegen, maar ik heb begrepen dat, in overleg met de bond, er altijd nog mogelijkheid tot wijziging is. Er kan altijd een aanvulling worden gemaakt, daar hebben we over gesproken. Mevr.v.d.Drift (TIGENO): Als in een congres naar voren komt dat er wijzigingen nodig zijn, dan wordt erover gestemd en dan gebeurt dat gewoon. Nu wordt opnieuw een hele discussie gehouden en dat is denk ik niet goed. De voorzitter: Op dit moment wordt het beleid bestuur besproken en er is commentaar over het beleid dus mag dit ter sprake komen. Dhr.Onclin: De BAC wordt aangevallen en ik vind dat het bestuur van de BAC zich daarom kan verdedigen. Ik heb nu de toelichting gegeven en daar laat ik het bij. Dank u. De voorzitter: Ik vraag de vergadering of deze het beleid bestuur kan goedkeuren? Applaus. 10. Benoeming van de leden van het bondsbestuur en commissies. De kandidaatstelling stond open tot 10 mei en er zijn geen nieuwe kandidaten ontvangen. a) Bestuur: Periodiek aftredend en herkiesbaar zijn de heren Rodenburg en Hendriks. Wenst iemand een schriftelijke stemming? Niemand. Gaat u er mee akkoord deze mensen in het bestuur te benoemen, dan graag een applaus. Applaus. Het bondsbestuur verzoekt de benoeming van dhr.Kreek te bekrachtigen. Applaus. Dhr. Van Leeuwen (Wijkergouw): Wij zijn blij dat dhr. Kreek toe wil treden tot het bondsbestuur. Onze vraag is of dhr.Kreek nog bestuurslid is van Lissabon. Nee, dan is het helemaal in orde. De voorzitter: Bij deze is dhr.Kreek benoemd als bestuurder. Momenteel komen we nog 2 bestuurder te kort. Er is plaats voor 9 bestuursleden. Kunt u mandaat verlenen voor nog 2 bestuurders? Applaus. b)Centrale Kascommissie Deze commissie bestaat uit 4 leden. Jaarlijks worden er 2 nieuwe leden benoemd. Amstelglorie en De Bongerd gaan voor 1998 hun 2e jaar in. Ter completering van de commissie behoren Bos & Lommer en De Bretten dit jaar elk één lid en één reservelid voor te dragen. Bos en Lommer kon jammer genoeg geen kandidaten leveren. De Bretten wel. De
4
secretaris Er is een bericht van de Bretten binnengekomen dat zij de heren Cornel en Van Essen voordragen als lid en reservelid. Bos & Lommer heeft ook een briefje gestuurd: "Geacht bestuur, Helaas kunnen wij niet aan uw verzoek voldoen om 2 personen af te vaardigen voor de kascommissie. Met vriendelijke groeten.." Onze reglementen schrijven voor dat 4 tuingroepen tegelijkertijd aan de beurt zijn om een lid en een reservelid te regelen. Op dit moment is er een tuingroep die afhaakt. Iedereen weet dat het een heel klein tuingroepje is met maar 44 leden. Wij snappen wel dat dit speelt want zij hebben zelfs problemen om zelf een bestuur te vinden. Graag aan de vergadering een oproep om hiervoor een oplossing mee te helpen aandragen. De voorzitter: Welke afdeling voelt zich geroepen om deel te nemen aan de Kascommissie. Rust & Vreugd biedt zich aan. Bedankt. Applaus. c)Financiële commissie De financiële commissie bestaat momenteel uit slechts 2 leden. We zouden graag 3 leden erbij willen hebben zodat het totaal uit 5 leden bestaat. Het is ondoenlijk om, vooral wanneer alle jaarverslagen binnenkomen, alle financiële verslagen te controleren van alle 29 complexen. We zouden graag uitbreiding willen hebben naar zeker 5 personen toe. Zijn er hier al enthousiasten die dat willen doen? Anders vraag ik mandaat om die leden erbij te zoeken. Applaus. Als ik geen leden kan vinden voor de financiële commissie dan gaat het heel moeilijk worden. Mogelijk zijn we dan genoodzaakt om al die jaarstukken van de afdelingen door een accountant te laten controleren. U begrijpt dat hier ook een prijskaartje aan vast zit, ook voor de afdelingen. Dus kijk even rond op uw tuingroep! Dhr.van Velzen (lid financiële commissie): Wat doet een financiële commissie. In eerste instantie geven zij ondersteuning aan de bondspenning meester. In dat opzicht, dat in geval van noodzaak er door de financiële commissie bijgesprongen wordt. We kunnen ons voorstellen dat tuingroepen zonder penningmeester komen te zitten. Als die werkzaamheden door de bondspenningmeester overgenomen moeten worden, dan kan dat niet allemaal en springen wij bij. Aan de andere kant is de commissie ter ondersteuning bij een controle van de jaarrekeningen van de tuingroepen. Dit is in eerste instantie vrij globaal natuurlijk, er komt dan een algemeen oordeel over hoe een bepaalde tuingroep reilt en zeilt en hoe het verantwoordt wordt. Dan kom je op een punt waar wij binnen die commissie naar toe willen gaan. Een tuingroep wordt steeds groter, er gaat steeds meer geld om, we doen het allemaal nog vrijwillig. Maar als we gaan kijken wat er zou moeten gebeuren, dan zouden wij allemaal en eigen beleidsplan moeten hebben naar de financiële verantwoordingen van tuingroepen. Daar willen we heel langzaam naar toe werken en wel zodanig dat zowel bij de bond als alle tuingroepen één groot beeld ontstaat wat er nu eigenlijk bij ons allen gebeurt. Nu mag iedereen nog op zijn eigen manier de jaarverslagen opstellen, dat moeten we ook zo houden, we proberen alleen een beetje uniformiteit in te brengen in de toekomst. De ondersteuning aan de penningmeester is dus onze eerste taak. De tweede is de controle op de verslagen van de tuingroepen en we willen in de toekomst kijken om daar uniformiteit voor alle 29 complexen in te brengen. Er komt steeds meer kapitaal, we moeten steeds meer op dingen voorbereid zijn (ook op de belastingdienst bijv.). Dat soort zaken willen wij allemaal onder de loep gaan nemen. De voorzitter: Dank u wel meneer Van Velzen. 11. Vaststelling rente Bouw- en Solidariteitsfonds. Heeft iemand hier nog vragen over. Iedereen voor? Applaus. 12. Beleidsplan. Wie wil hierover het woord? Dhr.v.d.Noot (De Bongerd): Uw beleidsplan is een uitstekend verhaal om het in ieder geval te gaan starten. Bij het beleid bestuur hoorde ik een opmerking dat u eigenlijk een definitief verhaal maakt, dat spreekt u weer tegen. Op een gegeven ogenblik spreekt u in het plan over een stappenplan, actiepunten.. Met andere woorden ik heb begrepen dat dit beleidsplan eigenlijk iets is om een start te maken voor de komende 10 jaren waar eigenlijk jaarlijks een soort bijstelling zal moeten plaatsvinden. Er is nog niets officieel aan want dat zou deze vergadering dan gaan bepalen. Ik wil echter nog een paar opmerkingen maken. In dit beleidsplan bent u naar mijn mening nogal somber. U praat over een categorie mensen waarbij eigenlijk de indruk gewekt wordt dat de bond van volkstuinders iets is van mensen die een volkstuintje hebben omdat zij niet met vakantie kunnen. Het is echter een hobby. Die hobby moet mogelijk gemaakt worden voor iedereen, daar sta ik achter. Maar uw beleidsplan is naar mijn mening... dat druipt er een beetje af. Ik zou dat naar mijn mening wijzigen. Verder zijn er een aantal dingen in tegenspraak, te weten hoge bouw- en tuintaxatie met aan de andere kant uw streven
5
om de volkstuin ook toegankelijk te houden voor de minder draagkrachtigen. Ik wil u vragen om het beleidsplan in deze voor het komend jaar bij te willen stellen en daar wat meer aandacht aan te geven. Ik kan hier in klein comité best op ingaan, maar dat lijkt me weinig zinvol want dan hebben we inderdaad niet genoeg aan deze hele dag want dan zullen andere leden en/of afgevaardigden dat ook willen doen. Mijn totale indruk van uw beleidsplan is een uitstekend uitgangspunt, maar ik zou het niet zo willen zien dat u het definitief in een symposium alleen met besturen open wilt stellen. Ik zou het voor iedereen open willen stellen. Laat men maar aangeven dat iedereen er naar toe mag en het woord kan voeren. U doet dat nu in het congres, want u wilt nu het beleidsplan voor 10 jaar vaststellen. Ik vraag u nu om dit een jaar uit te stellen. Dhr.van Ling (Sloterdijkermeer): Wij kunnen ons in grote lijnen vinden in het beleidsplan wat geschreven is. Mits wij als besturen van de individuele tuingroepen in de toekomst hun eigen inbreng blijven behouden in de onderwerpen zoals die genoemd zijn in het beleidsplan en wij doelen met name op het openstellen voor sociaal-culturele activiteiten. Ten tweede wil ik toch proberen een waarschuwende vinger op te steken. Op pag. 12 wordt gesproken over het Hoofdgroenstructuur en het wel of niet opnemen in bestemmingsplannen. Wij worden vandaag of morgen geconfronteerd met het feit dat die groene long Brettenzone, hoogstwaarschijnlijk doorklieft gaat worden van zuid naar noord. Het ligt in de bedoeling dat in het jaar 2010 in het Stadsdeel Geuzenveld/Slotermeer de A.Kuiperlaan wordt afgegraven. Dat heeft nogal wat consequenties volgens de architecten. Het zou kunnen gaan betekenen dat als de weg gelijkvloers ligt, de eindhalte van tramlijn 13 doorgezet gaat worden naar de andere kant van de Haarlemmerweg. Dat betekent dat de NS overweegt om een nieuw station te bouwen. Dat betekent dat we nog een stuk groen zien veranderen in grijs. Ik wil toch zeggen dat gewaakt moet worden dat De Groote Braak en De Bretten niet geofferd gaan worden ten voordele van het economisch nut wat de stad Amsterdam aanhangt. Ik wil het hier even bij laten. Dhr.Alberding (Nut & Genoegen): Ik kom nog even terug op de ingeleverde stukken via de BAC. U heeft als het goed is deze stukken via de agendacommissie ontvangen en het is niet helemaal duidelijk of u alle commentaar kon verwerken. Wij hebben begrepen dat het commentaar, gegeven via de agendacommissie van de BAC, niet verwerkt is in dit mooie stuk. Gaat u dat alsnog doen? Er is slechts één punt overgenomen en dat is de opmerking over niet-fossiele brandstof en dat is als de sodemieterij overgenomen nadat wij dat hadden aangegeven. De rest is helaas niet verwerkt. Ik heb inhoudelijk een aantal vragen en opmerkingen t.a.v. het beleidsplan. Wat doet u ermee. Als u er niets mee doet, dan is het zinloos om hier de vergadering maar op te houden met een stuk of 9 punten die wij willen inbrengen in het nu uitgegeven beleidsplan. Wat doet u er mee als ik het allemaal op ga noemen? Er is tot op heden van uw kant uit geen duidelijkheid gegeven of deze vergadering nog invloed kan uitoefenen op de inhoud van het beleidsplan. Ja of nee! De secretaris: Deze vergadering kan invloed op de inhoud van het beleidsplan uitvoeren op de normale weg. Dat is als een afdelingsvergadering iets van het beleidsplan vindt, en dan zegt dat er onderdelen geamendeerd moeten worden, dan kan een afdelingsvergadering besluiten een amendement in te leveren. Dat kan tot 3 weken voor het congres. Daarom moeten al die afdelingsvergaderingen ook minimaal 3 weken voor een congres gehouden worden, zodat zij een besluit tot amendering kunnen inleveren voor het con gres. Als u dat niet op de afdelingsvergadering heeft gedaan, dan bent u daar te laat mee. Dat houdt niet in dat u op allerhande onderdelen van het plan commentaar mag geven, maar het kan niet in de vorm van een amendement van dit stuk, want dan had het eerder ingeleverd moeten zijn want die amendementen moeten dan ook naar alle tuingroepen gestuurd worden. Dhr.Alberding: Dat bedoelde ik daarstraks bij het beleid bestuur, daar bent u in tekort geschoten. Wij hebben er totaal geen mededeling van gekregen dat dit moest en de commentaren van ons BAC lid heeft u ook al niet eens verwerkt in het stuk. Ja, 1 punt: niet-fossiele brandstof. De rest is gewoon via de agendacommissie van commentaar voorzien. Er zijn een aantal punten die de agendacommissie niet ondersteunt. Een aantal wel en een aantal laten ze aan het bestuur over, maar u doet er gewoon niets mee. En nu sta ik hier weer voor joker want ik heb mandaat gekregen van mijn leden met een aantal opmerkingen en die mag ik nu niet brengen! De secretaris: Jawel, u mag allerhande opmerkingen brengen, daar zal ik u beslist niet in tegenhouden. De spelregels zoals wij ze normaal in de reglementen hebben is; als een afdeling op een agendapunt iets veranderd wil hebben, dan moeten zij 3 weken van tevoren een amendement inleveren, zodat alle tuingroepen dat toegestuurd kunnen krijgen om erover na te kunnen denken en zo hun stemgedrag bepalen. U kunt geen amendementen in de vergadering bedenken en inleveren om daar een oordeel van iedereen ter wijziging van... te krijgen. Zo zijn die regels nu een keer. U had in uw afdelingsvergadering een besluit moeten nemen en die als amendement moeten indienen. Dhr.Alberding: Dan laat ik het er voorlopig bij, maar ik ben het er niet mee eens. Dhr.Lutgerhorst (Ons Buiten): Even ingaand op het vorige verhaal. Hoewel het procedureel correct is dat de amendementen drie weken voor het congres ingediend moeten worden, is het natuurlijk zo dat als het bondsbestuur de voorstellen van de vergadering niet overneemt (en dat is hier het geval), dan moet je als bondsbestuur aangeven waarom die voorstellen niet zijn overgenomen. Dat heb ik nog niet gehoord. De secretaris: Mag ik even direct reageren om misverstanden te voorkomen. Op dit stuk, waarvan een eerdere spreker zei dat hij het een uitgangspunt vond voor de toekomst, zijn bijstellingen mogelijk. Ieder jaar kunnen er dingen gebeuren waardoor men stelt dat een andere visie moet worden ingenomen. Dan kun je dat bijstellen. Dat betekent dat wat nu wordt ingebracht als op- en aanmerkingen, dat het een inbreng is die in de komende periode via ook de BAC bekeken
6
wordt, becommentarieerd wordt en mogelijk volgend jaar als bijsturing voor het beleidsplan kan worden ingeleverd. We willen niets afkappen, laat daar geen misverstand over bestaan. Dhr.Lutgerhorst: Dus de stand van zaken is aldus, als deze vergadering uiteindelijke het beleidsplan vaststelt, er nu reeds amendementen van afdelingen liggen die mogelijk volgend jaar tot een bijstelling van het plan zullen leiden. De secretaris: Ja hoor. Dhr.Lutgerhorst: Dan vind ik dat een juiste procedure omdat je niet mag uitgaan van een beleidsplan wat je echt voor 10 jaar vast timmert. Het volks tuinieren is een dynamische aangelegenheid wat ieder jaar, naar behoren en indien daar argumenten voor aanwezig zijn, bijgesteld moet kunnen worden. Daar is het plan ook voor. Ons Buiten heeft ook kennis genomen van het beleidsplan "Samen sterk". We willen toch nog even iets extra benadrukken over met name paragraaf 4.4. iz. volkstuinparken voor meerdere doeleinden. Wij onderschrijven de filosofie dat je volkstuinparken moet open stellen naar de gemeenschap toe. Dat je dan een aantal voorzieningen moet treffen, dat zien wij ook wel in. We hebben er twee kanttekeningen bij. We ondersteunen de eerder gedane opmerking dat de bestuurlijke verantwoordelijkheid van de tuingroepen onverlet blijft. Laat dat duidelijk zijn. Wij zetten grote vraagtekens, het is een ambitieus plan, maar de vraag is of wij het aantal vrijwilligers kunnen mobiliseren om dat plan ook werkelijk uit te kunnen voeren. Dat is onze zorg die wij daarbij hebben en dat willen we ook aan het bondsbestuur overbrengen. Voor de rest niets meer dan complimenten voor het plan. Applaus Dhr.Ten Kate (Eigen Hof): De leden van Eigen Hof wensen de bond geluk met het beleidsplan van 1998 tot 2007. Door dit plan kunnen wij een vaste koers varen in de komende 10 jaar waarin veel veranderingen op planologisch gebied te wachten staan, waar we nu al op moeten anticiperen en waaraan dit plan moet voldoen. Het enige wat we willen opmerken is de financiering. Op de overleg-avonden met het bondsbestuur heeft de afdeling Eigen Hof aangedrongen op een aparte financiële paragraaf, omdat het beleidsplan naast de gebruikelijke werkzaamheden, ook vele werkzaamheden vereist zoals voorlichting, cursussen, overleg en informatieverwerking. Hoewel de penningmeester van de bond in het jaarverslag stelt dat de uitvoering van het plan budgettair neutraal is, maar als de trein eenmaal rijdt er geld nodig is en het er dan moet komen. Denk maar aan de Vroegop welke ook budgettair neutraal startte. Hoewel er ƒ 100.000,gereserveerd is voor de komende 5 jaar, kan er nog wel een tekort zijn voor de uitvoering. Er zal worden getracht middelen te verkrijgen van de overheden, maar deze financieringsbronnen zijn niet altijd zeker. In een financiële paragraaf zou ook gesteld kunnen worden welke doelstellingen de eerste prioriteit hebben en welke de tweede, indien er geen of te weinig geld uit subsidiebronnen kunnen worden verkregen om het hele plan uit te voeren. Omdat één van de doelstellingen een betaalbare volkstuin is, ook voor minder draagkrachtigen, dringen wij aan op een financiële paragraaf waaruit duidelijk is dat het beleidsplan budgettair neutraal is. De voorzitter: Dat is duidelijk, dank u. Mevr.Jonkmans (Wijkergouw): Ik spreek vol lof over uw nieuwe beleidsplan, maar ik zou een paar adviezen willen geven. Op pagina 16 staat "Bij de huidige volkstuinders moet meer begrip komen voor het veelal "anders" tuinieren door een aantal minderheidsgroeperingen". Nu wil ik graag van u weten wat u verstaat onder "anders". Als je een stel kippenhokken op een tuin zet, dan weet ik dat het allemaal niet mag, maar we moeten er anders tegenaan gaan zien. Bij ons op de tuingroep is dat al duidelijk te merken en ik geloof dat dit enigszins aan regels gesteld moet worden. Wij moeten als huidige tuinders, ik heb al 34 jaar een volkstuin, ons aanpassen aan die minderheidsgroeperingen maar ik geloof dat dit meer... ten opzichte van de besturen, die weten ook niet meer waar ze aan toe zijn. We hebben in onze eigen reglementen staan dat we onze tuin goed moeten onderhouden en nu wil ik wel eens weten wat dat "anders" betekent. Je kunt er natuurlijk ook van uit gaan dat als je 1 keer per seizoen die tuin goed onderhoud, dat je dat "anders" vindt. Wij vinden dat niet "anders", wij willen een beetje regel en orde op de tuingroep hebben. Dat loopt bij ons dus een beetje de spuigaten uit als je dat ziet. Dus ik wil u het advies meegeven om dat een beetje uitgebreider te omschrijven. Wat betekent dat "anders". De voorzitter: De ervaring leert ons dat dit soort mensen, vooral uit zuidelijke landen vandaan, veel meer groentetuintjes hebben. Zij hebben een andere vorm van tuinieren en dat zal je ook moeten respecteren op een normaal verblijfscomplex. Mevr. Jonkmans: Natuurlijk, dat is ook altijd geweest en dat is ook het oorspronkelijke volkstuinwezen. Dat zaaien en dat groenten telen. De voorzitter: Ja, maar dat is het nu niet meer en daar denkt men nu anders over en dat zullen we toch moeten herzien. Mevr.Jonkmans: Ja. Maar ik bedoel ook ten opzichte van de besturen want die krijgen het er moeilijk door. Je weet niet meer waar je je aan te houden hebt. De voorzitter: Iedere tuingroep heeft zijn reglement en besturen kunnen zich daar ten alle tijden aan vast houden en die kunnen de mensen er ook op wijzen als er tuinen verwaarloosd worden. Dat is altijd zo geweest en dat blijft gewoon. Je kunt er de mensen wel op aanspreken. Mevr.Jonkmans: Daar ben ik het mee eens, maar u heeft alle leden, gelijk met hun beschrijvingsbrief ook het beleidsplan gestuurd. De leden lezen dat ook en die zeggen "Ik tuinier anders zoals het in het beleidsplan staat"! Dat is mijn bedoeling. Op pagina 19 staat een heel goed idee. U wilt de buurt betrekken bij de volks tuinen. Het zal toch een moeilijkheid
7
geven want de clubhuizen, als de hele buurt erop af komt als er iets te doen is, zitten dan met hun eigen leden die zij dan geen plaats kunnen bieden. Ik dacht dat dit ook een beetje aan paal en perk gesteld zou kunnen worden. De secretaris: Het is vaker aan de orde geweest en ik wil het even heel nadrukkelijk zeggen; Iedere tuingroep bepaalt zelf welke activiteiten in het clubhuis zijn. Of het nu activiteiten zijn van het eigen tuincomplex en de eigen leden, dan wel iets waarbij een andere groep bij betrokken wordt, dat bepaalt het bestuur van de tuingroep. Als dat niet eenmalig is maar iets structureels dan zullen zij dat op een ledenvergadering moeten voorleggen. Het is de tuingroep die dat zelf bepaalt en dat blijft ook zo. Er wordt niet over u heen gelopen, daar bent u zelf bij. Mevr.Jonkmans: Op pagina 22: Het afschaffen van gebruik van chemische bestrijdingsmiddelen. Daar zijn we natuurlijk allemaal voor want we zijn er voor een goed milieu. Bij enige inkopen worden toch bestrijdingsmiddelen verkocht, dus dan zal er aan toegevoegd moeten worden dat de inkoopcommissies dat niet meer mogen verkopen. De voorzitter: Ja, dat is een stukje uitvoering van het beleidsplan dus dat zal aangegeven moeten worden. Mevr.Jonkmans: Dan tenslotte. Ik begrijp best dat het heel moeilijk is. Ik heb het net ook gehoord. Er meldt zich niemand voor bestuursfuncties en dergelijke. U wilt bestuurders van volkstuinparken tevens laten besturen in het bondsbestuur. Ik ben er misschien een beetje ouderwets in, maar ik ben bang dat dit een beetje tot belangenverstrengeling zou kunnen leiden. De voorzitter: Het is slechts tijdelijk. Als bestuurder kun je een mandaat krijgen om tot de jaarvergadering ook mee te draaien in het bondsbestuur. Dat is eigenlijk de bedoeling van dit stukje. Mevr.Jonkmans: Oké, dank u wel. De voorzitter: Nog iemand voor de tweede maal? Dhr.Alberding: Ik wil nog even terug komen op hetgeen wat er daarnet gepasseerd is. Onze afgevaardigde van de BAC heeft op 14 maart van de BAC een brief ontvangen waarbij het commentaar aan ons BAC-lid naar het bondsbestuur is gestuurd. Dat is ruim 3 weken voor de aanvang van dit con gres. Ik vind er helemaal niets van terug. Alle antwoorden en ook een aantal punten die de BAC niet ondersteunt die ondersteunt u hier op dit congres helemaal niet. U heeft dit helemaal niet aan de tuingroepsbesturen rond gestuurd. Dat is weer in tegenspraak met wat u net zei. Het is 3 weken van tevoren netjes via de BAC tot u gekomen en u heeft het gewoon niet verwerkt. Wat nu? De secretaris: Moet u goed luisteren. Dat commentaar is bij de BAC binnen gebracht en ik zal het heel terecht vinden dat het daar op enig moment inhoudelijk behandeld wordt. Maar ik heb u net gezegd, en u heeft in uw weergave iets weggelaten, dat de jaarvergadering van de afdeling een stuk kan inleveren als amendement. Dhr.Alberding: Daar heb ik het niet over. De secretaris: Een particulier lid, of hij nu lid is van een tuingroep, van een bestuur of van de BAC, kan geen amendementen voor deze jaarvergadering inleveren. Dat recht hebben de afdelingsvergaderingen! Dhr.Alberding: U heeft het beleidsplan gegeven aan de BAC. De BAC heeft het besproken, zij voorzien het van commentaar en de agendacommissie geeft dat commentaar aan het bondsbestuur. Wat doet het bondsbestuur? Nothing! Is de BAC dan een orgaan wat helemaal niet ter zake doende is binnen deze vereniging?! Ik krijg zo langzamerhand de indruk want het is verleden jaar ook al gebeurd. U bagatelliseert elke keer de BAC. De agendacommissie van de BAC heeft een advies gegeven aan het bondsbestuur. De voorzitter: Nee, dat is niet waar. Dhr.Alberding: U doet er niets mee! De voorzitter: De agendacommissie van de BAC kan geen advies geven aan het bondsbestuur. De agendacommissie van de BAC bereidt de stukken voor en geeft een stukje advies naar de BAC-leden toe. Dan wordt het in de BAC besproken en de BAC brengt een advies uit en dat advies gaat naar het bondsbestuur. Zo werkt het en niet de agendacommissie. De agendacommissie is voor ons helemaal niets. Dhr.Alberding: Moet ik het dan gaan voorlezen? Ik begrijp het niet! "N.a.v. uw op- en aanmerkingen m.b.t. het beleidsplan "Samen sterk" heeft de BAC-agendacommissie deze doorgenomen. Een samenvatting van de op- en aanmerkingen, voorzien van commentaar van de agendacommissie, welke u hier ingesloten treft is naar de bond gezonden om alsnog te verwerken." Helaas, niet verwerkt.... Er wordt niets mee gedaan en wat moet ik nu? Ruim 3 weken van tevoren ingestuurd, maar ik begrijp het wel; het beleidsplan was al gedrukt! Dus het kon gewoon niet meer verwerkt worden. De voorzitter: Het beleidsplan was toen nog niet gedrukt. Dhr.Alberding: Nee, nou ik weet het haast wel zeker! Want 2 dagen later lag het bij alle leden in de brievenbus. De secretaris: Mag ik u er even attent op maken dat wij uw indiener een brief hebben gestuurd over wat is ingeleverd. De brief is gedateerd 26 maart, over het beleidsplan: "Geachte heer, Via de agendacommissie van de BAC konden wij kennis nemen van uw op- en aanmerkingen m.b.t. het beleidsplan. Wij stellen het bijzonder op prijs dat u de moeite heeft genomen het plan zo uitvoerig te bestuderen. Zoals u weet is het beleidsplan echter direct na de laatstgehouden BAC-vergadering naar de drukker gegaan i.v.m. het toezenden aan de leden. Op dit moment kunnen er dus geen veranderingen in worden aangebracht. Wij geven u in overweging de op- en aanmerkingen schriftelijk in te dienen als amendement namens het bestuur en/ of de afgevaardigden van Nut & Genoegen. Hiervoor staat een inzendtermijn van ten minste 14 dagen voor de bondsvergadering. In de BAC-vergadering van 26 februari jl. is ook gesproken over de mogelijkheid om e.e.a. te behandelen in de eerstvolgende vergadering van die commissie, waarvan de datum overigens na het congres is gepland. Mocht u echter voor de laatstgenoemde procedure kiezen, dan adviseren wij u dit even te melden aan de agendacommissie van de BAC, zodat bij de
8
samenstelling van de agenda hiermee rekening zal kunnen worden gehouden. Los van bovenstaande zullen wij uw opmerking aangaande pagina 32 van het beleidsplan inzake het stimuleren van duurzame energie ter harte nemen, vanzelfsprekend moet die "niet-fossiele energie" zijn. Wij zullen de afdelingsbesturen hier ook nog op attenderen." Daar kan ik aan toevoegen dat wij alle afdelingsbesturen een brief hebben gestuurd met het verzoek om het op de vergadering aan de leden te melden en de meeste afdelingsvergaderingen hebben dat ook gedaan. Dus als u zegt dat wij er niets mee hebben gedaan, dan moet u dus dit niet vergeten. Dhr.Alberding: Ja, niets mee gedaan in dit plan. U zegt het net zelf. Het beleidsplan was al naar de drukker want u kon er niets meer mee doen. Dat zegt u net zelf! De secretaris: Dat commentaar is dus bij ons gekomen na de vergadering waarin de BAC dat advies uit bracht. Het had voor die vergadering gemoeten. Ik weet dat het krap is geweest, maar die vergadering van de BAC heeft een advies moeten geven en daarna hebben wij de spullen voorbereid voor het congres. Het is na die vergadering geweest en ik lees u net voor hoe we het behandeld hebben. Dhr.Alberding: Wij zijn het met de gang van zaken niet eens. Ik ga nu inhoudelijk in op het beleidsplan. Naar mijn idee staat er 1 grote misser in. Op pag. 19, de 21ste alinea: "De hekken blijven derhalve gehandhaafd met dien verstande dat er wandel mogelijkheden worden geboden tussen zonsopgang en zonsondergang". Ook op 2e kerstdag? De secretaris: Dat is bij ieder complex zoals de lopende afspraken zijn met het Stadsdeel waar de huurovereenkomst mee is afgesloten. Het Stadsdeel geeft zijn wensen te kennen en stadsdelen die niets zeggen, zijn stadsdelen die over het algemeen de afspraken, die voordat zij werden opgericht ongewijzigd continueren. Dhr.Alberding: Was het niet handiger geweest als er had gestaan van 1 april tot 1 oktober? De secretaris: Nee meneer want dat is niet overal hetzelfde. Dhr.Alberding: Dan had u dat er ook bij moeten zetten. De secretaris: Dat hoeft niet. Die afspraken zijn per stadsdeel dus bij iedere tuingroep kan er een ongelijke afspraak zijn. De voorzitter: Over het algemeen is het zo dat van zonsopgang tot zonsondergang de parken toegankelijk moeten zijn. Het zijn openbare parken. Dat staat in alle huurcontracten die we hebben met de deelraden. Nog iemand in 2e instantie? Dhr.v.d.Noot: Dit allemaal zo gehoord te hebben, en nogmaals heel positief over het beleidsplan, u vraagt straks aan de vergadering een soort goedkeuring voor het beleidsplan. Nu heb ik een klein beetje het gevoel dat u wars bent van vragen die hier gesteld worden. Ik had ook graag een betoog van uw kant gehad, een stukje verdediging van het beleidsplan. Dat hoor ik niet. Het enige wat u doet is suggesties naast u neerleggen. Als ik nu alleen al het verhaal van het sluiten van het park hoor... Ik denk dat voor ieder complex duidelijk is dat het hek en de sloten om het park door niemand gemist kan worden. Dat betekent dat je je afscheidt van de samenleving. Dat doen we niet zomaar. We willen graag een ieder ontvangen, de meeste volks tuinparken heb ik leren kennen als erg gastvrij. Maar daar wordt door de niet-volkstuinder misbruik van gemaakt. Zodoende zijn er sloten en hekken omheen gekomen. Het afdelingsbestuur heeft toch wel een zeer groot gewicht. Dat zegt u ook in uw beleidsplan. Ik denk dat u dat van die hekken sluiten en openen in overleg moet doen en in ieder geval die verantwoording aan het tuingroepsbestuur over moet laten. Wat de overheid aangaat, die weet heel goed dat de openbaarheid voor iedereen heel duidelijk is. De overheid weet ook dat een volkstuinder bijzonder lastig kan zijn als we constant moeten zeggen dat er weer inbraken waren. U kunt het best in uw beleidsplan meenemen, maar u mag het niet benadrukken. Dat is mijn mening hierover. Dhr.Ten Kate: Paragraaf 4,6 Het versterken van de interne organisatie: "Een afdelingsbestuurder die toetreedt tot het bondsbestuur, zijn zittingsperiode bij de afdeling kan afmaken." Dit is onwenselijk omdat in het verleden deze mogelijkheid is afgeschaft vanwege de tegengestelde belangen. Deze situatie bestaat nog steeds en daar om is Eigen Hof daar tegen. De voorzitter: Nog iemand? Nee, dan stel ik het beleidsplan aan de orde. Ik wil het in stemming brengen. De groene kaart is voor, rood is tegen en onthouding is geel. Allen tegelijkertijd de kaart omhoog alstublieft. 4 tegen, 6 onthoudingen dus het beleidsplan is met meerderheid aangenomen. Daarvoor mijn dank. Applaus. 13.Elektriciteit. De voorzitter: A)Goedkeuring aanvraag elektriciteit van tuinpark De Bongerd. B)Goedkeuring notitie bondsbestuur "Elektriciteit als collectieve voorziening op volkstuinparken". In Vroegop is hier uitgebreid over gepubliceerd, zowel door De Bongerd als het bondsbestuur. Wie wil hierover het woord? Mevr.v.d.Drift (TIGENO): Ik weet dat u deze twee punten apart wilt behandelen. Ik vind dat die twee punten bij elkaar horen. Dit omdat we een keuze maken over energie. Dat gaat voor mij voor alle tuincomplexen die aangesloten zijn bij de bond. Mijn argumentatie is dat ik niet tegen energie ben, ook de tuingroep niet want wij willen alle nuttige dingen van de maatschappij ook binnenhalen. We hebben altijd gepoogd om het tuinieren zo voordelig mogelijk te houden. Ons afzetten tegen de campings om ons heen die wel energie, water en noem maar op hebben. Energie is het enigste waar over wij constant zeiden dat het buiten de deur gehouden moet worden want als je dat naar de tuincomplexen haalt, dan kun je gelijkgesteld worden met de camping. Het verschil is natuurlijk een laag bedrag. Dit willen we ook zo laag mogelijk
9
houden, juist ook voor de groepen die dat nodig hebben. Het belangrijkste argument is dus het financiële plaatje en niet de discussie over m3. Dat is van later orde. Het argument tijdens de BAC vergadering is dat de tuinders naderhand zelf kunnen beslissen of zij op hun complex elektriciteit willen, daar ben ik ook voor. Ook moet iedereen de vrije keus hebben of zij een aansluiting op het net willen, het moet er niet doorheen geduwd worden. Het zijn allemaal hele leuke argumentaties maar daarop wil ik niet ingaan. Voor mij is het argument dat een volkstuincomplex gelijk wordt gesteld met een camping. Hoe moet je naar de deelraad of gemeentebestuur hard maken dat wij het zo nodig hebben. Als u het in tweeën splitst en de Bongerd mag op het nieuwe complex elektriciteit hebben want het aanleggen van het complex geeft ook ruimte voor het aanleggen van de benodigde buizen, dan is dat voor mij niet relevant. Dit houdt in dat je een aantal tuinen die verplaatst moeten worden, eruit haalt en dan toch al met elektriciteit op de complexen bezig bent. Dan wordt elektriciteit al toegelaten! Ik heb als opdracht vanuit mijn tuingroep dat, als u een uitzondering maakt voor nieuw aan te leggen of verplaatsbaar complex als De Bongerd, ik tegen elektriciteit stem. Mocht het zo zijn dat de vergadering stelt dat dit zo is, dan wordt elektriciteit dus toegestaan en moet het ook voor de oudere complexen worden toegestaan om, mits de financiële middelen er zijn, voor elektriciteit te stemmen. Dhr.De Rond (WaterLand): We zijn één bond en voeren één beleid. Dan kan niet het ene complex wel en de ander niet aangesloten worden. Wij zijn ook tegen elektriciteit op de tuinen, althans via de levering van de energiebedrijven. We zijn op dit moment vrij goed uitgerust met zonnecellen, accu's e.d. Ikzelf heb al jaren 220 volt in mijn huisje en het werkt perfect. Het kost ƒ 300,- investering en dat is ook een hoop geld maar daar kan ik alles mee doen. Ik kan er geen wasmachine op zetten en ook geen koffiezetapparaat, maar dat kan ook anders. De onderbouwing van De Bongerd: winterstalling accu's ƒ 150,-, 2 keer per jaar accu opladen ƒ 75,-.. Het slaat nergens op. Ik wil nog een keer benadrukken dat één complex toestemming krijgt voor de aanleg van elektriciteit. Als er elektriciteit is dan moet men zich ook bedenken dat het altijd een aansluiting wordt met een beperkt vermogen want meestal is er een maximum van 4 ampère. Daar kun je ook nog niet zo veel mee doen. Applaus. Dhr.v.d.Noot (De Bongerd): Het voorstel wat wij gedaan hebben voor elektriciteit op het volkstuincomplex speelt al enige jaren. Dit is ook bekend bij het bondsbestuur. Het is niet zomaar gebeurd, het is een zinvol verhaal. Ik verwijs ook meteen naar het beleidsplan. We moeten niet stilstaan, we moeten vooruitkijken. Als ik hier de gemiddelde leeftijd neem, dan schat ik die boven de 35. Als wij onze toekomstvisie hebben over 10 jaar, dan hoop en denk ik dat er een jeugdige generatie opstaat; jonge gezinnen met kinderen. Oudjes vinden het heerlijk romantisch om bij kaarslicht op hun tuin te zitten. Toen enige jaren geleden de minister van economische zaken met het verhaal kwam om schone energie te subsidiëren en te propageren... Windmolens werden überhaupt als overlast gezien en waren verboden op volkstuinen maar zonnepanelen niet! Ik was een van de eersten en heb het ook aangeschaft. Net zoals velen van u. Wij hebben subsidie ervoor gekregen. Ons complex heeft dus reeds geruime tijd zonnepanelen. Nu zijn er enige panelen reeds kapot gegaan dat heeft gewoon te maken met de terugloop van de winning van energie. Indertijd heb ik 2 maal mijn accu's moeten vervangen, dat was door de bedrijven ook eerlijk verteld. Een accu heeft niet het eeuwige leven, met een zonnepaneel werd ook verteld dat men daar 15 a 20 jaar mee aankan. De techniek heeft bewezen dat die zonnepanelen van 10 jaar geleden, minimaal 20 tot 25% minder energie oppakken en door geven naar de accu. Dat zijn de technische onvolkomenheden waarmee ik niets mee wil bewerkstelligen, maar het milieuvriendelijke daar wil ik toch de nadruk op leggen. Dat heb ik 2 congressen geleden ook gedaan. Er staat ook een rekensom aan u. Het is een berekening gemaakt over 10 jaar. Daar zijn we voor het gemak maar even van uit gegaan. Het bedrag wat eronder staat moet u dus gewoon even door 10 delen. Ik geef dus aan, nogmaals wijzende naar het beleidsplan, dat alles betaalbaar moet blijven. Aan milieudeskundigen die wij ingeschakeld hebben, hebben wij gevraagd de nadelen van het milieubewuste tuinieren wat wij doen met zonnepanelen. Het GIKA is de organisatie van de overheid in Amsterdam. Zij hebben voor ons uitgerekend en ons dat voorgelegd wat Amsterdam aanbied aan milieuverontreiniging en met name die bekende accu's die wij allemaal hebben. Laten we elkaar geen mietje noemen; er zijn heel wat accu's op onverklaarbare wijze van tuincomplexen gehaald en die zijn echt niet aangeboden bij de chemocar. Als wij milieudeskundigen raadplegen over de winning van energie.... Op een volkstuincomplex slepen wij met accu's, accuzuur, het bijvullen, het bijladen e.d. is absoluut niet een bijdrage tot het milieu. Ik kijk even naar de bouwtechnische mensen van bijvoorbeeld een bouwcommissie. In het verleden was het nogal discutabel om een zonnepaneel op je dak te krijgen, dat mocht niet. Nu zijn we zover dat we op 1 m2 zonnepaneel op het dak mogen hebben. Ik nodig u uit bij ons op het tuincomplex hoe dat gegaan is. Iedereen bepaalt op dat moment hoe je het beste en de hoogste productiviteit uit een zonnepaneel kunt krijgen, dus die dingen liggen schots en scheef in onmogelijke hoeken op de daken. Ik geloof dat er geen complex aan te wijzen valt waar dat anders is want iedereen probeert het mooiste en het beste te doen. Tape-wisseling! Dhr.v.d.Noot: Als u de bouwvoorschriften goed naleest, dan mag u een accu absoluut niet in uw huisje opslaan want er
10
kunnen gassen vrijkomen. Je moet een kist buiten maken en daar kunt u de accu's veilig in opslaan. Als u dan weet dat zo'n kist buiten staat (afgesloten, maar een volkstuinder kan ook nog eens nalatig zijn). Ik kan u vertellen dat mijn kleinzoon een schroevendraaier in de min en de plus pool wist te doen. Het heeft me een accu gekost en een beetje schrik, maar voor de rest was er niets aan de hand. Dit zijn allemaal dingen die te maken hebben met een veiligheid die gaat over 12 volt. 12 Volt is niet dodelijk, daar kan niets mee gebeuren. Denkt u er goed om, elektriciteit is altijd gevaarlijk! Alleen de voorschriften t.a.v. die 12 volt dat valt wel mee want die zijn er gewoon niet. Als we nu even ingaan op het stokpaardje van De Bongerd... We hebben gesproken met milieudeskundigen en anderen hebben gesproken over de mogelijkheid tot aansluiting op het gewone net. Ik praat niet over 4 ampère, ik praat over een voeding die gemaakt wordt. Heel veilig, want daar zijn namelijk hele stringente voorwaarden voor. Daar merken wij op dat die technici en milieudeskundigen tezamen hebben beoordeeld dat het heel goed mogelijk is en waarschijnlijk zelfs beter is om zo'n complex (geen camping dus maar een volkstuincomplex) gebruik te laten maken van de energie die ons vandaag de dag ten dienste staat. Gewoon elektriciteit wat u thuis heeft. De voordelen hoef ik niet allemaal op te noemen want die staan allemaal omschreven, maar denk alleen even aan de koelkast waarvan we allemaal weten dat het enorm veel geld kost om te kopen. Op 220 volt is dat veel voordeliger. Ik wijs op de toekomst. Uw gemak. Denk aan de generatie na ons die ook weer een volkstuin gaat gebruiken. Nu kan ik mijn zoon vragen om te helpen de heg te knippen maar het houdt eens op.. Als hij ook een volkstuin wil, moet ik hem dan die ongemakken opleggen die wij hebben gehad? We zijn zo langzaam aan het verbeteren gegaan en dan heb ik het niet over een koffiezetapparaat. Het is best romantisch hoor om met je vrouw bij kaarslicht te gaan zitten. Maar het gemak dat je in je huisje overal licht hebt, dat op de paden van het complex verlichting is. Denk aan de veiligheid en de preventieve zaken op een volkstuincomplex. Het hoeft geen straatverlichting te zijn. In deze begroting is hele ludieke verlichting opgenomen tot 1 meter hoog zodat de paden verlicht zijn, zodat een vrouw niet in een donker gat moet lopen. Er is gewoon overzicht. Het is allemaal bereikbaar. Ik geef aan dat er heel veel voordelen zijn. Ik zal afronden. Het bestuur heeft gemeend een pre-advies te moeten geven waar een beetje negativiteit uit komt. Wij hebben begrepen dat zaken waar wij op papier kunnen aantonen (als onderzoeken en begrotingen) door het bestuur negatief wordt opgenomen zonder enig verder onderzoek of bevestiging. Er wordt gesproken over een nieuw complex van tuingroep De Bongerd. Wij zouden het fijn vinden als dat kon. Wij zouden het dan ook beschouwen, zonder dat we er blij mee zijn, als een mogelijke testcase. Ieder complex kan dan, en dat hebben ze van ons nu al, inzage hebben in hetgeen wij in ons handen hebben. Wij kunnen een prijsindicatie en hoe het e.e.a. gaat aangeven aan de tuincomplexen. Mogelijk kan de bond in de toekomst zich met alle complexen overtuigen hoe het gaat en hoe de resultaten zijn. Als daarnaast mogelijk een keus gemaakt wordt door deze vergadering om het in de toekomst op ieder complex te laten gelden, dan kan ik alleen maar toegeven dat dit voor de toekomst beter is. U sprak in uw verhaal over eco-stroom of zonnepanelen. Over zonnepanelen kan ik vrij kort zijn. Ook het ENW test ermee (nu in nieuw Sloten), ik ken het verhaal en ik weet dat de meningen hierover nogal verdeeld zijn. Het wordt doorgezet omdat hier ook door de gemeente onderzoek gedaan wordt naar de mogelijkheden. Eco-stroom zou een goede zaak zijn, alleen, ook dat wordt door het ENW aan ons heel duidelijk op papier gesteld, eco-stroom blijkt 7 cent per kilowatt uur duurder te zijn. De voorzitter: Dat klopt. Dhr.v.d.Noot: In het beleidsplan vragen we steeds maar om de drempel laag te houden. Als een tuinder in het nieuwe beleid een tuin wil nemen bij een complex, dan wil zo'n tuinder toch ook iets meer. Hij wil toch ook een zonnepaneel. Slaat u dan even de Vroegop op en kijk even wat die kost incl. accu en stroomverdeler. Kijk dan even in de berekening wat het kost om in een volkstuincomplex toe te treden waar de elektriciteitsvoorziening aanwezig is en waar u de vrije keus heeft om daar aan deel te nemen. Mevr.Jonkmans (Wijkergouw): Ik leg me neer bij de hele toespraak van mevr.v.d.Drift. Het is hetzelfde wat wij wilden zeggen. Dus in zoverre is alles al in het juiste verteld. Alleen, en daar ben ik al voor op het bondskantoor geweest, ben ik het niet eens met pagina 7 onderaan. Het agendapunt staat niet goed omschreven. Er staat "goedkeuring aanvraag de Bongerd elektriciteit op het nieuwe terrein" en dat de Bongerd het probeert dat kan ik me levendig voorstellen. Maar in het stukje wat er staat, door meneer Tolsma getekend, daar haalt hij alle tuingroepen bij in. Het komt op de Bongerd neer, maar hij schrijft: "ter aansluiting op het elektriciteitsnet van het nutsbedrijf Energie Noord-West voor de volkstuinen die liggen in de gemeente Amsterdam". Dat zijn wij allemaal, alle tuingroepen dus. Laten we dan even Almere erbuiten rekenen maar zo staat het hier. Daar val ik over. Als het alleen voor de Bongerd is, en dat is eigenlijk het hoofddoel, dan vind ik dat er had moeten staan voor de volkstuinen gelegen op De Bongerd in de gemeente Amsterdam en aangesloten bij de Bond van Volkstuinders. Als de Bongerd het had gewild voor alle tuingroepen, dan had dat in alle ledenvergaderingen op de agenda moeten staan want dan moeten alle leden daarover beslissen. Dat is hetgeen ik u wilde vertellen. De voorzitter: Is er nog iemand die op tweede instantie wil reageren? Dhr.v.d.Noot: Het is bij monde van de wethouder van Amsterdam grondzaken en bij monde van wethouder van Amsterdam Noord, dhr.Beckman (en ik kan me niet voorstellen dat er nog andere deelraden zijn die een andere mening zijn toegedaan). Er is geen sprake van het feit dat er iets verandert aan de grondprijs die wij betalen maar die ook een
11
ander betaalt. De voorzitter: De grondprijs is niet ter zake, we hebben het over elektriciteit. Dhr.v.d.Noot: Als elektriciteit of andere voorzieningen wordt aangelegd op een volkstuincomplex is dat niet van invloed op de grondprijs. U krijgt absoluut geen verhogingen! U blijft en bent een volkstuincomplex. De voorzitter: Die garantie kunt u geven? Dhr.v.d.Noot: Die garantie kan ik u geven. De voorzitter: Ha, daar komen we dan nog een keer op terug! Commotie vanuit de zaal. De voorzitter: Ik ga dit agendapunt in stemming brengen. Goedkeuring aanvraag elektriciteit voor tuinpark De Bongerd. 7 stemmen voor, 2 blanco en de rest is tegen, dus het voorstel is verworpen. Applaus. Punt 13 B) Goedkeuring notitie bondsbestuur "Elektriciteit als collectieve voorziening op volkstuinparken". De voorzitter: Geen elektriciteit op de complexen, wie is het daar.... Degene die voor de collectieve voorzieningen zijn, windmolens zonnepanelen etc.... Ik zie 7 stemmen tegen, 1 blanco en de rest voor. Enige commotie in de zaal. Dhr.Grenier: Ik denk dat de vraag niet goed is begrepen. Je moet het opnieuw in stemming brengen. Vanuit de zaal: Voor mij is het onduidelijk. Dit is het voorstel van het bondsbestuur. Het gaat over collectief gebruik van zonnepanelen. Bij een overproductie gaat het terug naar de elektriciteitsmaatschappij en wanneer er een tekort is wordt erbij gesoupeerd. Dat begrijp ik uit het verhaal. De secretaris: Dan heeft u die notitie niet gelezen! Die notitie is tegen elektriciteit en maakt een uitzondering om misschien bij nieuwe complexen, als het kan met subsidie en het kost niets en het is vrijwillig en het is schone stroom, dan misschien wel. Dat moet nog altijd door ieder individueel complex aangevraagd worden in een congres. Het is dus tegen met een kleine opening voor een nieuwe plek onder ideale omstandigheden. Heeft iedereen het begrepen? Het is een notitie die in zijn algemeenheid geen collectieve elektra op de tuincomplexen wil. Misschien zou het bij nieuwe complexen kunnen, maar dan moet dat complex daar t.z.t. gewoon nog op het congres naar vragen. Mevr. Van der Drift: aan het eind van je betoog haal je aan dat als je voor bent, je er ook voor bent om in de toekomst te kijken voor energie. Waarvoor wij gestemd hebben is bij ons tegen energie op de tuinen maar, wanneer er iets is op gebied van zonne-energie of met windmolens via clubhuizen en centrales dus niet alleen op onze daken. Zo staat het in de notitie, dan zijn we ervoor. We willen dan kijken of wij samen met de gemeente of regering op een goedkope manier goede energie kunnen krijgen en niet alleen per tuin gebonden. Maar er staat met energie gewone energie zoals wij bedoelen, door het kabeltje heen en stroom, buiten. De secretaris: Dat klopt. De voorzitter: Moet er een nieuwe stemming komen? Niet meer? Dan gaan we naar het volgende punt. 14. Bespreking beschrijvingsbrief van de algemene vergadering van het AVVN te houden op zaterdag 13 juni 1998 te Frederiksoord. Aanvang 10.00 uur. De voorzitter: Heeft hier nog iemand op- of aanmerkingen over? Vanuit de zaal: Ik zou graag erover willen spreken, maar we hebben het niet. De voorzitter: Nee, dat klopt ik zou graag willen doornemen wat relevant is. In het volgende agendapunt worden de afgevaardigden benoemd. Zij krijgen de stukken in ieder geval mee en worden nog uitgenodigd voor een gesprek op het bondskantoor. Dhr.v.d.Noot: Ik begrijp dat u die beschrijvingsbrief wilt bespreken maar gaat u dit agendapunt gewoon overslaan of wat doet u nu. De voorzitter: Daar heb ik net over gesproken. Hoezo overslaan? Dhr.v.d.Noot: Er is volgens mij niemand die de beschrijvingsbrief heeft dus u slaat het over. De voorzitter: We vragen bij het volgende agendapunt om afgevaardigden en dan vraag ik ook of we vrij mandaat kunnen krijgen n.a.v. die beschrijvingsbrief. Zo simpel is het, het is helemaal niet zo moeilijk maar ik denk dat u het niet helemaal begrijpt. Dhr.v.d.Noot: Ik begrijp het heel goed. Het Bondsbestuur schrijft een con gres uit voor de leden van de Bond van Volkstuinders. Die wijden hier allemaal een ledenvergadering aan en de afgevaardigden komen hier. Er is een agenda opgesteld waar we over praten. Het AVVN schrijft ook een congres uit en de beschrijvingsbrief daarvan (m.a.w. hetgeen er op dat congres aan de orde wordt gesteld) wordt besproken op deze vergadering. U heeft geen stukken, althans de
12
aanwezige afgevaardigden hebben deze niet en nu gaat u hieruit distilleren dat u, zonder het verder te bespreken, afgevaardigden gaat benoemen en n.a.v. dit congres bij het AVVN het standpunt mededelen van deze vergadering. Daar is dit toch voor. De voorzitter: Nee daar is het helemaal niet voor. Dhr.v.d.Noot: OH? Ik zou het er dan niet op zetten. De voorzitter: Het is een verplicht agendapunt en hoort erop te staan. We vragen het straks aan u en daar kunnen we meteen op aansluiten en dat is de benoeming van de afgevaardigden. Dan vraag ik aan de vergadering of zij de afgevaardigden vrij mandaat mee willen geven. Dat zijn de spelregels. Dhr.v.d.Noot: Nee meneer de voorzitter, dat is niet waar. U wilt dit in deze vergadering bespreken... De secretaris: Voor de goede orde zal ik u even vertellen wat er aan de hand is. Het is een vast agendapunt. De beschrijvingsbrief en stukken liggen achter in de zaal. Deze vergadering kiest afgevaardigden en iedereen die hier als afgevaardigde de zaal verlaat krijgt de stukken van het congres mee en wordt uitgenodigd om, met de afgevaardigden die vanuit het bondsbestuur gaan, een gezamenlijke vergadering over die agenda te beleggen. Ik kan u vertellen, anders hadden wij daar een aparte onderdeel van ons jaarverslag aan gewijd, dat er op de agenda van de AVVN geen enkel spannend onderwerp staat waar een speciale inbreng voor nodig is. Dhr.v.d.Noot: Mag ik u vragen of deze vergadering dat zelf mag uitspreken. Daar hebben wij u niet voor nodig. U roept ons bijeen in vergadering om daarover te kunnen praten en dan zullen wij afgevaardigden naar het AVVN sturen. Zo hoort het. Nu zijn er geen stukken en nu zegt de voorzitter dat het jammer is maar dat er eigenlijk niet over gesproken kan worden. Dan sluit ik toch gewoon aan dat punt 14 en 15 gesloten dienen te worden? Of zie ik dat verkeerd. Zegt u gewoon dat dit wel even geregeld wordt. Sorry, maar bij dit soort situaties ben ik niet meer bereid om op het congres van de bond te komen. Daar ben ik niet voor gekomen! De voorzitter: Wij regelen helemaal niets! Dat laat ik nog altijd aan de vergadering over. Dhr.v.d.Noot: Zo suggereerde u het wel even! Mevr.v.d.Drift: Even kijken of we tot een compromis kunnen komen. Ik hoor net dat de stukken achter in de zaal aanwezig zijn. Als we nu een kleine pauze nemen zodat de mensen dat even door kunnen kijken. Je hoeft niet alle pagina's door te nemen; er is een agenda en daar zie je beslis-punten op. Staan er verhogingen of een wijziging op de agenda, dan kun je geen mandaat geven, dan moeten we gaan praten. De voorzitter: Ik zal de agenda even voorlezen. Dat was ik net ook al bereid om te doen maar dat vond dhr.v.d.Noot niet nodig. 1.Appel 2.Opening 3.Notulen 50ste algemene vergadering 4.Ingekomen stukken 5.Verslag secretaris AVVN 6.Verslag commissie van onderzoek 7.Benoeming leden of reserve-leden commissie van onderzoek 8.Verslag van de penningmeester AVVN 9.Begroting AVVN 1998 en voorlopige begroting 1999 10Benoeming van ereleden 11Beleid bestuur AVVN 12Voorstel AVVN bestuur: "Het AVVN bestuur vraag de algemene vergadering toestemming om t.b.v. de bouw en inrichting van maximaal 6 opstallen van het AVVN tuinenpark op het themapark "Land van Weldadigheid" in Frederiksoord, in het geval een aantrekkelijk voorstel door een financieringsinstelling wordt gedaan, uiterlijk binnen één jaar na afloop van de 51e algemene vergadering een lening aan te gaan tot een maximum van ƒ 125.000,--." 13Bestuursverkiezing: Dagelijks bestuur Algemeen bestuur 14Vaststellen van de datum en plaats waar in 1999 de 52e algemene vergadering zal plaatsvinden 15 Rondvraag 16 Sluiting Deze beschrijvingsbrief is uitgereikt aan de leden van de BAC. 15.Benoeming van de afgevaardigden naar de algemene vergadering van het AVVN Namens het bondsbestuur wordt deze vergadering bijgewoond door mevr.Schaap-Visser, de heren Kreek, Grenier en v.d.Horst. De heren Hendriks en Rodenburg gaan mee als algemeen bestuurder van het AVVN. Er kunnen nog 3
13
personen extra mee. Er is een partner programma, wie wil er mee? Dat zijn dhr.Hersbach, mevr.Kiers en dhr.De Boer. Op 28 mei om 19.30 uur is er een voorbespreking op het bondsbureau. De stukken liggen bij Diana. Dhr.v.d.Noot: Meneer de voorzitter, de Bongerd is tegen deze gang van zaken. Dit kan echt niet! De voorzitter: Prima, dat is genoteerd en komt in de verslaglegging. Dhr.Ossewaarde: Ik zou best met u mee willen gaan als afgevaardigde maar wiens mening ga ik daar verkondigen? De mijne of die van de afdelingen. De voorzitter: Nee u gaat erheen met vrij mandaat en dat ga ik nu even vragen aan de vergadering. Dhr.Ossewaarde: Dat had u eerst moeten vragen. De voorzitter: Ja, in wezen wel. Het is een beetje omgedraaid, dat kan ook gebeuren. Er zijn op dit moment 3 mensen benoemd. Kunt u deze mensen vrij mandaat meegeven n.a.v. de bespreking? Dhr.?: Voorzitter ik kom van TIGENO. Ik heb meer congressen meegemaakt van de Bond van Volkstuinders, maar zoals het nu gaat... Nee, dat gaat absoluut niet. Om te beginnen met het beleidsplan en nu weer met de afgevaardigden naar de Algemene Bond. TIGENO is tegen deze besluiten want zo is het echt geen besturen wat u nu doet! U bent volgens mij slecht voorbereid voor dit congres. De voorzitter: Zeer zeker niet! Maar goed, dat is uw mening. Ik vraag nog eenmaal, kunnen we de afgevaardigden vrij mandaat meegeven? Wie is ervoor? U kunt even uw stembiljetten gebruiken. Commotie in zaal Het is heel kritisch ik wil het op afroep in stemming brengen. Dhr.Zwart: Stel dat dit afgestemd wordt, schrijven we dan een nieuw congres uit? Ik wil graag de consequentie even van tevoren inventariseren. De voorzitter: Er wordt geen nieuw congres uitgeschreven. Als men tegen is, dan gaan er mensen heen zonder stemrecht. Dan kunnen we daar niet gaan stemmen. Dat is normaal. Dhr.Moes: Het lijkt me zinnig dat we een stemming houden over punt 12. Dat is het enige punt dat van belang is eigenlijk. Waarschijnlijk heeft niemand het gelezen en weet eigenlijk waar het over gaat. Ik kan misschien iets toelichten. Het gaat over het afsluiten van een lening en misschien dat we over dat punt hier een stemming kunnen houden en dan lijkt het me voor de rest vrij simpel. Voor de rest zijn er geen punten en is het meer een showproces. De voorzitter: Prima, dat is heel gezond. Ik heb de agenda voorgelezen en u wilt over een punt een stemming hebben. Dat kan. Het gaat over punt 12 van de agenda van het AVVN. Dhr.v.d.Noot: Dan wil ik nog wat weten over de begroting. Die zou ik wel even willen zien. De secretaris: Die lening heeft niets met een begroting te maken. Er worden huisjes voor gebouwd, dat is het onderpand voor die financiering... Dhr.v.d.Noot: Ik begrijp het maar ik wil de begroting graag zien! Er wordt gezegd "het is er uit gelicht". Er wordt gesproken over een lening en dat pikt u eruit als belangrijk, ik zou graag instemming willen geven voor de begroting. Daarvoor zit ik in de vergadering voorzitter. De voorzitter: Ik pik het niet uit als belangrijk, het is een verzoek vanuit de vergadering. Dhr.v.d.Noot: Dat deed meneer Moes na uw uitleg. Nu vraag ik uw uitleg over de begroting. Als u zo de beschrijvingsbrief wilt behandelen.... Het is van de gekke hoor! Het is bespottelijk! Maar als u het zo wilt en de vergadering wil dat...... De voorzitter: Nou zo wil ik dat en de vergadering wil dat ook. Dhr.v.d.Noot: Uitstekend. De voorzitter: We gaan punt 12 van de AVVN-agenda in stemming brengen. Dat is wat de afgevaardigden meekrijgen als mandaat. Mevr.v.d.Drift: Ik probeer nog één poging. 13 Juni is het congres. We zitten nu op 23 mei. Als we het stuk thuis in de vergadering even bespreken, en als er een knelpunt is het dan kenbaar maken bij de bond. Dan kan de bond met een kattebelletje kenbaar maken wat het knelpunt is. Ik heb het wel even vlug doorgekeken, ik vermoed niet dat er een knelpunt is. Dan kunnen we gewoon weer doorgaan maar dan heeft iedereen het gevoel gehad dat men er betrokken bij is geweest. We moeten er niet omheen draaien; het stuk hadden we allemaal moeten hebben. De secretaris: Zoals we het nu doen, gaat niet anders dan vorig jaar en zelfs zoals 10 jaar geleden. Het AVVN stuurt geen 6000 jaarverslagen naar ons toe maar slechts een beperkt aantal. We verstrekken dat aan iedereen waarvan het wenselijk is. Dat is dus buiten het Bondsbestuur ook de BAC-leden en wat extra voor de afgevaardigden. Meer ontvangen wij niet en dus kunnen we het ook niet zomaar uitdelen. We doen niets anders dan bij andere jaren. Er is een beschrijvingsbrief. Het enige wat een beetje bijzonder is dat men wat geld wil lenen om een paar show-tuinhuisjes in het land van Weldadigheid neer te zetten en alle andere agendapunten zijn routinematig. Er is dus niet zoveel aan de hand. Mevr.v.d.Drift: Nee, maar als we er nu niet uitkomen dan kunnen we toch voorstellen om dit thuis te lezen en mochten we nog een mening hebben bel er even over.
14
De secretaris: Iedereen die nog iets te melden heeft over de stukken van het AVVN kan dit zo spoedig mogelijk doorgeven aan het bondskantoor. Dan kunnen de mensen die zich hier als afgevaardigde hebben opgegeven dat nog doornemen voor de vergadering. Is dat uw bedoeling? Mevr.v.d.Drift is onverstaanbaar vanuit de zaal. Dhr.van Velzen: Ik kan er nu al een knelpunt van maken. Ik heb dan wel de stukken even ingezien en er staat in het voorstel: "in het geval een aantrekkelijk voorstel door een financieringsinstelling wordt gedaan". Op dat moment moet je natuurlijk als afvaardiging voor jezelf een beeld gevormd hebben wat een aantrekkelijk voorstel is. Dat zal je moeten verdedigen anders ga je een mandaat geven en kan iedereen zijn gang gaan. Waar gaan we nu naar toe? Wie bepaald wat een aantrekkelijk voorstel is? Ik neem aan dat als wij er met 9 mensen naar toe gaan, wij vanuit dit congres een grens gaan stellen en verder niet. Het is de letterlijke tekst wat op de agenda staat. Dus voordat het voorstel komt moeten wij al bepaald hebben wat aantrekkelijk is. Voor u is het misschien 7%, voor het AVVN misschien 20% rente. Waar gaan we dan naar toe? Mevr.Jonkmans: Kunnen we het misschien in de toekomst wat simpeler doen. U schrijft uw beschrijvingsbrief in de Vroegop. Waarom doet het AVVN het niet in de Amateurtuinder. Als we die op tijd krijgen dan kunnen we allemaal erover praten. Dan ga je hier naartoe en dan weet je dat je het hebt kunnen lezen. De voorzitter: Ik wil dhr.Jans even het woord geven. Dhr.Jans is bestuurder van het AVVN. Dhr.Jans: Geachte aanwezigen. Mijn naam is Jan Jans. Ik ben penningmeester van het AVVN. Ik kan me wel voorstellen dat u een beetje in verwarring bent geraakt van dat zinnetje over die lening die wij eventueel zouden willen afsluiten. Het is zuiver een rituele dans. Er zijn nog talloze mogelijkheden open wat betreft de financiering, maar om op alles voorbereid te zijn, moeten wij van tevoren vragen aan het congres of ons een machtiging gegeven kan worden. Mocht het zo zijn dat als wij een zeer aantrekkelijke aanbieding krijgen (en dat is altijd een aanbieding waar het rentepercentage beduidend beneden het geldende rentepercentage ligt) dat wij daarop kunnen inhaken. Het is zuiver een theoretische benadering. Het is inside information die u nu krijgt. Dat mag u absoluut niet naar buiten brengen... Naar alle waarschijnlijkheid, zoals het er nu voor zit, hoeven we er helemaal geen gebruik van te maken. Het was zuiver een clausule die we op hebben genomen uit voorzichtigheid. Verder heeft het niets om het lijf. Er worden geen verplichtingen aangegaan waardoor u in financiële moeilijkheden zou kunnen komen. Dit wou ik even vertellen. De voorzitter: Ik geloof dat de toelichting duidelijk genoeg is. Ik wil nu verder gaan met punt 15. Er zijn 3 extra afgevaardigden benoemd dus er gaan 7 afgevaardigden naar het congres van het AVVN. Ik wil vragen of u deze mensen dan nu ook een vrij mandaat kan meegeven op dit agendapunt. 3 tegen, 2 onthoudingen en de rest is voor. 16. Rondvraag en sluiting De secretaris: Er zijn 2 vragen voor de rondvraag ontvangen. Rust & Vreugd: "Geacht bestuur, Het bestuur van Rust & Vreugd verzoekt u zich te bezinnen op de vraag of het nog nut heeft of van belang is om aangesloten te zijn bij de AVVN. De belangen van volkstuincomplexen, die u altijd op correcte wijze behartigt, betreffen hoofdzakelijk de Amsterdamse volkstuinen. Het politieke overleg wat u voert hoofdzakelijk met de Deelraden en de Centrale Gemeente Amsterdam. Naar onze mening richt de AVVN zich vooral op de belangen van volkstuincomplexen die gevestigd zijn in andere delen van Nederland. Ook de politieke behartiging door de AVVN vindt meer plaats bij de overige landelijke gemeenten. Als niet onbelangrijke bijkomstigheid vinden wij de verlaging van de jaarlijkse contributie met ƒ 34,50 (1998) indien het lidmaatschap met de AVVN wordt opgezegd. Wij verzoeken u deze brief als ingekomen stuk of als rondvraag te behandelen op de 82e Bondsvergadering op zaterdag 23 mei 1998." De secretaris: Wij zin lid van het AVVN omdat het in onze statuten staat. Daar staat het natuurlijk niet per ongeluk. Het houdt in dat als wij al er aan zouden denken om dit te veranderen we eerst de statuten zouden moeten aanpassen om dat te kunnen. Ten tweede hebben we via het AVVN een aantal verzekeringen lopen waar wij van de schaalgrootte van die verzekering profiteren, want het AVVN is natuurlijk vele malen groter dan wijzelf. Dat houdt in dat wij op een aantal verzekeringen kortingen hebben. Als wij er uit zouden stappen, dan zouden we die verzekeringen met een geringere korting hebben en dan ben je al een flink stuk van die korting kwijt omdat je eigen verzekering, rechtsbijstandverzekering o.a. een stuk duurder worden. De volgende opmerking die ik wil maken is dat als wij op onszelf zouden zijn wij ook iets
15
moeten doen aan ons blad Vroegop. Nu neemt De Amateurtuinder een aantal onderwerpen in hun blad op. Het zou inhouden dat onze Vroegop een stuk duurder zou worden. Dat moet u ook er van af trekken en dan blijft er nog maar een heel klein beetje over. Je spaart dan dus bij lange na geen ƒ 34,50 uit. Het tweede briefje is van Nut & Genoegen: "Wanneer denkt het bondsbestuur het stappenplan (blz.12 Beleidsplan) voor de komende 10 jaar gereed te hebben." Dit had u bij agendapunt 12 ook kunnen noemen want toen was het beleidsplan aan de orde, maar wij zullen hier toch even op antwoorden. Wij willen voor het eind van dit jaar een stuk van het stappenplan van een tijdschema voorzien hebben en die ook al neergelegd hebben bij de Bestuurlijke Advies Commissie. Commentaar vanuit de zaal (onverstaanbaar). De secretaris: Op het formulier van de rondvraag staat duidelijk dat de onderwerpen voor de rondvraag geen betrekking mogen hebben op agendapunten van deze vergadering. Daar heb ik u vriendelijk naar gewezen en niet meer dan dat. De voorzitter: Dit was de rondvraag. We zijn gekomen aan het einde van de vergadering. Voordat ik de vergadering sluit wil ik alle medewerkers, het bestuur, de commissies, de geluidsman, de organisatie en alle dames en heren van achter het buffet bedanken voor de gastvrijheid en de goede verzorging. Voor de rest van de leden een goed tuinseizoen toegewenst en bij deze is de vergadering gesloten.
De voorzitter:
De secretaris:
16
