Verslag van de 97e bondsvergadering van de Bond van Volkstuinders, gehouden op zaterdag 05 juni 2010 in het Verenigingsgebouw van tuinpark “Ons Lustoord” Aanvang 13.00 uur. De voorzitter van “Ons Lustoord” de heer J.Koek heet de aanwezigen welkom op deze zonovergoten dag en wenst iedereen een goede vergadering. Bondsvoorzitter dhr.Th. v.d Horst vraagt aandacht voor het toegevoegde agendapunt, t.w.: 15a. benoeming afgevaardigden congres AVVN.
1. Appel Bondssecretaris F. Rodermond deelt mee, dat 72 stemgerechtigden zijn aangemeld. Hiervan zijn 54 personen aanwezig, inclusief 3 machtigingen. Deze aantallen worden verder gespecificeerd op het moment van een eventuele hoofdelijke stemming.
2. Opening De bondsvoorzitter verwelkomt de afgevaardigden van de afdelingen, de leden van de bondscommissies, de leden van verdienste en de ereleden. Een bijzonder welkom geldt AVVN-vertegenwoordiger Anne Bouma. Hoewel (nog) niet aanwezig worden ook de zusterorganisaties welkom geheten. Hierna volgt een uitleg over de vergaderdiscipline en de werkwijze rond eventuele stemmingen. Er zal naar worden gestreefd de vergadering uiterlijk om 16.00 uur te beëindigen. Op uitnodiging van de bondsvoorzitter nemen de aanwezigen staande enkele ogenblikken stilte in acht ter herdenking van hen, die zijn overleden.
3. Notulen 96e bondsvergadering gehouden op 15 december 2009 Naar aanleiding van bladzijde 3: Mw. C. de Jong (Amstelglorie) merkt op dat zij weliswaar als afgevaardigde van de leden van Amstelglorie aanwezig is, maar op persoonlijke titel spreekt en geen ruggespraak met het afdelingsbestuur over door haar in te brengen punten behoeft te houden. Mevr.K. Ridderikhoff (Klein Dantzig) merkt op dat ook zij van mening is dat de klachtenafhandeling door de Tuchtcommissie geruime tijd duurt. De bondsvoorzitter verwijst deze opmerking naar agendapunt 16, de rondvraag. Dhr.J. van Schaick (Water-Land) heeft diverse opmerkingen die ofwel nu of onder agendapunt 11 zouden kunnen worden behandeld. Zij hebben betrekking op het activiteitenplan en op een aantal opmerkingen van diverse leden en van de toenmalige AVVNafgevaardigde. Daar hij in juni geen afgevaardigde was, miste hij de discussie over het vaststellen van het activiteitenplan 2010 maar is wel gelukkig met de aandacht, die er aan werd besteed. Echter heeft hij hiervan na die vergadering niets meer teruggezien. Hij geeft graag in overweging om aan dit soort zaken meer bekendheid te geven, ook aan hen, die geen afgevaardigden zijn. Voorts mist hij de reactie van het bestuur op opmerkingen van dhr Moes over het beleidsplan en de beheerplanner. Hij is benieuwd of die onder punt 11 kunnen worden verwacht. Dat geldt ook voor de opmerkingen van dhr Thuis (AVVN) over het belang van een goede communicatie. Wat heeft het bestuur met deze vragen en opmerkingen gedaan? De bondsvoorzitter verwijst deze naar agendapunt 11. Mevrouw L. Schothorst (Eigen Hof) Refereert aan bladzijde 5, agendapunt VI Vaststelling van het activiteitenplan 2010. De voorzitter zegt daar dat “het bondsbestuur graag wil weten welke meerwaarde de Bond kan hebben voor de
afdelingen.” Ze verbaast zich erover dat meteen daarna het bondsbestuur al begint met het opsommen van allerlei zaken zonder rekening te houden met de uitkomst van een eventueel onderzoek onder de afdelingen naar die meerwaarde van de bond. Zou het niet logischer zijn geweest als eerst een reactie van die afdelingen zou worden gevraagd. Volgens haar zijn die echter niet benaderd. Ook deze opmerking wordt door de voorzitter verwezen naar agendapunt 11. Daar geen verdere op- of aanmerkingen worden gemaakt, stelt de bondsvoorzitter dat het verslag is vastgesteld.
4. Ingekomen stukken Bondssecretaris F. Rodermond deelt mede dat er bericht van verhindering is ontvangen van: *Nieuwe Levenskracht *Tom van Helden (lid bondsbestuur) De navolgende stukken zullen worden behandeld bij de agendapunten, waarop deze betrekking hebben: * Verklaring van de Centrale Kascommissie * Verklaring van de accountant * Bereidverklaringen voor het bondsbestuur * Bereidverklaringen voor de bondscommissies * Amendement van Ons Buiten (agendapunt 16) * Schriftelijke vragen van Water-Land (agendapunten 7, 9, 14 en 15)
5. Mededelingen 1. De Structuurvisie De bondsvoorzitter deelt mee, dat de Structuurvisie van de Gemeente Amsterdam geen directe aanleiding geeft ons ongerust te maken over de nabije toekomst van de volkstuinen. Het bondsbestuur heeft wel enkele reacties op de gemeentelijke visie gegeven, waarvan kennis is gegeven aan de afdelingsbesturen.
Een samenvatting van deze reacties zal in de Vroegop worden gepubliceerd. 2.Samenvoeging stadsdelen Door de samenvoeging van stadsdelen moet ook het overleg tussen stadsdeelbestuurders en -diensten met de volkstuinen nieuw leven worden ingeblazen. De volkstuinen moeten immers ook bij de nieuwe stadsdelen hoog op de agenda blijven. Daarom zal binnenkort worden begonnen met de gebruikelijke kennismakingsrondes. 3. Beleidsplan Het concept inclusief de wijzigingen en aanvullingen is nagenoeg gereed en zal binnenkort worden besproken. Helaas is daarin als gevolg van de verhuizing van het bondkantoor enige vertraging ontstaan. De bondsvoorzitter hoopt in staat te zijn in de najaarsvergadering hierover concrete informatie te kunnen geven.
6. Verslag van het Bondsbestuur over 2009 Dhr.J. van Schaick (Water-Land): meent dat een jaarverslag een duidelijk beeld moet geven van dat, wat er in het verslagjaar is gebeurd. Het voorliggende jaarverslag besteedt veel aandacht aan de bondsvergaderingen, maar daarover zijn al eerder verslagen gepubliceerd. De verantwoording van het gevoerde en te voeren beleid moet zich meer richten op dat, wat in het verslagjaar werkelijk van het geplande beleid is terechtgekomen. Wat in de toekomst zal gaan gebeuren hoort naar de mening van spreker niet in een jaarverslag thuis, maar bij agendapunt 11 van deze vergadering. Wel leest hij, dat het concept beleidsplan nagenoeg gereed is en t.z.t. zal worden gepresenteerd. Zojuist heeft de bondsvoorzitter gemeld, dat hij over dat beleidsplan hopelijk dit najaar nadere informatie kan geven. Spreker is van mening, dat het wenselijk zou zijn als dat concept
tevoren bij de afdelingsvertegenwoordigers bekend zou zijn. In het verslag wordt gememoreerd dat het activiteitenplan deel uitmaakt van het beleidsplan. Spreker zou in het jaarverslag graag zien welke in het activiteitenplan genoemde onderwerpen inderdaad zijn gerealiseerd. Onder de verslagen van de bondscommissies (pag. 19) wordt gemeld dat een periodiek overleg over het schouwen met de groenbeheerders van de afdelingen zou gaan plaatsvinden, maar dat is er nog niet van gekomen. Waarom niet? En waarom geeft de ene commissie wel en de andere geen verslag hoewel spreker er van uit gaat dat men in die commissies niet niets doet. Wat heeft het bondsbestuur ondernomen om genoemd overleg te doen plaatsvinden? Op pagina 20 leest spreker dat dankzij de nieuwe samenstelling van het bondsbestuur er goede hoop zou zijn dat er een eensluidende financiële administratie van alle afdelingen tegemoet zou kunnen worden gezien. Het nieuwe bondsbestuur is nu een half jaar op weg en dat rechtvaardigt volgens spreker de vraag of hiermee al iets is gedaan en zo ja, met welk resultaat. Op pagina 21 beklaagt de tuchtcommissie zich over het feit, dat zij niet de bevoegdheid heeft een voorwaardelijk royement uit te spreken en geen beslissingen kan nemen die in gevallen van geschillen tussen afdelingsbesturen en leden bindend zouden zijn. Wat gaat het bondsbestuur hieraan doen of wat is er gedaan? Spreker zou graag weten wat het bondsbestuur heeft gedaan op basis van de nieuwe statuten en reglementen, toen bleek dat deze niet overal met gejuich werden ontvangen? Hoe werd bijvoorbeeld de communicatie met de afdelingen geïntensiveerd? Tenslotte merkt spreker dat in het begin van het jaarverslag mevrouw Knipscheer staat genoemd als bondsbestuurslid voor groenbeheer. Aan het einde van het jaar niet meer. Is zij tussentijds vertrokken?
De bondsvoorzitter verklaart dat de door de heer Van Schaick geopperde op- en aanmerkingen zullen worden vastgelegd en in het bestuursbeleid worden meegenomen Daar geen der andere aanwezigen op- of aanmerkingen heeft wordt het jaarverslag over 2009 goedgekeurd.
7. Financieel verslag bondsbestuur over 2009. De bondsvoorzitter bevestigt de ontvangst van schriftelijke vragen van Ons Buiten en Water-Land. Die zijn aan de afgevaardigden toegestuurd. De bondspenningmeester dhr.A. Rodenburg, geeft aan dat de afvaardiging van Water-Land heeft verzocht de beantwoording van hun schriftelijke vragen te doen plaatsvinden op de bondsvergadering. Aldus geschiedt bij dezen. Ad a) Water-Land wijst erop dat het positieve resultaat van 2008 van ruim € 50.000 in 2009 is gegroeid tot ruim € 89.000. Dit komt doordat de contributie inkomsten ruim € 30.000 hoger zijn dan was begroot. Het verloop ofwel het aantal mutaties is hoger geweest dan de plus/minus 10% waar we op rekenen. Ook de wachtlijsten zijn sterker gegroeid. Een verloop van 100 extra leden levert € 6.000 meer op en 100 extra aspirant leden levert € 3.000 meer op. Daarvan moeten we wel € 2.000 respectievelijk € 1.000 aan het AVVN doorgeven, daarom is de afdracht aan het AVVN € 7.000 hoger dan begroot. De personeelskosten waren ook ruim € 30.000 lager dan begroot net als in voorgaande jaren. Dit werd ook toen veroorzaakt door het personeelstekort. In 2010 heeft een aanvulling van het personeel plaats gevonden waardoor dit tekort aan personeel naar we hopen voorbij is. Het positieve saldo op drukwerk komt niet omdat er zoveel aan verdiend wordt. Wij proberen een precies kostendekkende prijs te rekenen, wat goed lukt want onze klanten, de afdelingen blijven ons trouw. Echter niet alle indirecte kosten zoals de personeelskosten van
de drukker worden in de boekhouding onder kosten drukwerk opgenomen. Verder is in het jaarverslag over 2008 voorgesteld om de batige saldi ook van de komende jaren te bestemmen voor de aflossing van de hypotheek. Dit is door de Algemene Leden vergadering van mei 2009 goedgekeurd en dus is de bestemming van deze resultaten vastgelegd. Ad b) Water- Land constateert dat er geen nieuw beleidsplan is. Het laatste beleidsplan Samen Sterk genaamd heeft op de kaft onder de titel staan 1997-2007. Wij kunnen mededelen dat een nieuw beleidsplan in de maak is en dat de eerste versie van het concept gereed is en naar verwachting wordt dit jaar een vernieuwde versie van het beleidsplan gepresenteerd. De nog beschikbare reserve voor het beleidsplan van € 12.000 kan daarna worden aangewend om dit nieuwe of zo u wilt vernieuwde beleidsplan te helpen uit te voeren. De nieuwe informatieborden, die ook een bijdrage leveren aan het zich presenteren aan de buitenwereld, zijn uit deze reserve betaald. Iedere tuingroep die het op prijs stelde zo'n bord te ontvangen en die informatie heeft aangeleverd om het bord naar wens te maken, heeft een bord ontvangen ten laste van deze reserve. Als een tuingroep een extra bord wil moeten ze de kostprijs betalen. Ad c) De beleidsreserve, die door de voormalige BAC is uitgevonden, is onder andere bestemd om ons in staat te stellen zo nodig deskundigen in te huren als we ze nodig hebben ons teweer te stellen tegen overheden in laten we maar zeggen de strijd om ons bestaansrecht. Dat kun je niet van te voren inplannen of begroten wanneer je die ondersteuning nodig hebt. In 2008 en 2009 hebben wij de kosten van de voorbereiding en presentatie van de nieuwe statuten en reglementen ook hieruit gefinancierd. Algemeen Water-Land schrijft ook dat men een beleidsplan van het bondsbestuur wenst om de bijeengebrachte gelden een goede bestemming te geven. Er is al uitgelegd dat de onderdelen van de batige saldi die ontstaan zijn door personeelstekorten door de extra menskracht in 2010 aangetrokken, zullen slinken of verdwijnen. Wat er eventueel overblijft onder andere door meevallers op het gebied van contributie ontvangsten is door het congresbesluit in mei 2009 bestemd voor
aflossing van de hypotheek. Er is dus voorlopig geen plan nodig om saldi te bestemmen. Tot zover de antwoorden op de eerste serie vragen van Water-Land m.b.t. het financieel verslag. Dhr.J. van Schaick (Water-Land) begrijpt niet dat de bond niet voor alle tuinparken alle noodzakelijke informatieborden heeft geplaatst. Eén bord voor een park met vier of vijf ingangen vindt hij nogal knullig. Met betrekking tot de aflossing van de hypotheek zou Van Schaick het logischer vinden als een vaste aflossingsbijdrage zou worden begroot i.p.v. dat afhankelijk te maken van de omvang van het batig saldo. Van Schaick zou het op prijs stellen als de toelichting op de financiële stukken voortaan meer duidelijkheid zou verschaffen. Dan zouden al deze vragen namelijk niet nodig zijn geweest. Van Schaick vindt ook dat het vermogen van de Beleidsreserve veel te hoog is, terwijl er op de tuinparken nog zoveel moet gebeuren. De bondspenningmeester herinnert aan de toelichting, die een jaar geleden is gegeven op het besluit om een 25-jarige aflossingsvrije hypotheek te nemen en dat we voor korte renteperiodes (5 jaar) hebben gekozen, waarbij aan het einde van elke periode en aflossing mogen doen zo veel als wij zelf kunnen en willen, zodat volgens de globale planning de hele hypotheek na twee periodes zou zijn afgelost. Daarbij is uitgegaan stabiliteit in andere kosten. Deze informatie is toen blijkbaar niet tot de afdelingen doorgedrongen, althans niet tot afgevaardigde Van Schaick van Water-Land, die van mening blijft dat het voor een grote vereniging als de Bond niet verantwoord is om dit van jaar tot jaar te bekijken.
8. Vaststelling balans en staat van baten en lasten voor 2009
Hierover zijn geen vragen of opmerkingen ontvangen.
9. Verslag van de accountant De bondspenningmeester: Water- Land constateert dat de Bond juridisch een vereniging is en dat alles op de parken (behalve op de individuele tuinen) onder verantwoordelijkheid van het Bondsbestuur valt. Water-Land gaat er aan voorbij dat in onze statuten staat dat de accountant de boekhouding van het Bondsbestuur en de boeken en bescheiden van de bondspenningmeester moet controleren, en dat iedere afdeling een kascommissie moet benoemen die de boeken en bescheiden van het afdelingsbestuur en dus van de afdelingspenningmeester moet controleren. Als men hier verandering in zou willen aanbrengen zullen eerst de statuten en het afdelings- reglement aangepast moeten worden. Verder is een voorstel van het Bondsbestuur enkele jaren geleden om voorlopig de accountant bij wijze van proef ieder jaar de boeken van een paar tuingroepen te laten controleren en dat te rouleren, door de bondsvergadering van mei 2005 afgewezen.
10. Het verlenen van decharge aan het bondsbestuur over 2009 Het voorstel om het bondsbestuur voor 2009 te dechargeren wordt bij acclamatie aangenomen.
11. Beleid bestuur over 2009 Mevrouw L. Schothorst (Eigen Hof) herinnert aan haar nog onbeantwoorde vraag over het beleidsplan (zie notulen, agendapunt 3). Mijn vraag was waarom het bondsbestuur een activiteitenplan heeft opgesteld zonder dit van tevoren eerst met de afdelingen te communiceren. Wij zijn nu nergens bij betrokken. Geldt ook voor het beleidsplan.
Dhr. A. Rodenburg: verklaart dat het bondsbestuur dezelfde procedure zal volgen als bij het vorige beleidsplan. Toen werd het concept naar alle afdelingen gestuurd met een verzoek om reacties. Daarop ontvingen wij ruim 400 amendementen, waarvan de helft in het beleidsplan konden worden opgenomen. De indieners van de niet opgenomen voorstellen zijn uitvoerig geïnformeerd over de reden daarvan. Dhr. J. van Schaick (Water-Land): had al eerder vragen gesteld over wat het bondsbestuur in 2009 aan dit onderwerp heeft gedaan. Dezelfde vraag heeft spreker ten aanzien van het activiteitenplan. Dat is gebaseerd op de begroting en zou dus in werking moeten zijn. Maar wat heeft het bondsbestuur tot nu toe daarmee gedaan? De bondsvoorzitter: stelt dat er wel degelijk gewerkt is aan de uitvoering van het activiteitenplan. Zo is bijvoorbeeld het bondbestuur actiever op het gebied van de communicatie via de website. Dhr.J. van Schaick : geeft een korte opsomming van geplande activiteiten, zoals themadagen voor besturen, diverse cursussen, actualisering van de website, standaardisering financiële administratie, enz. De bondsvoorzitter: bevestigt dat getracht wordt de financiële administratie te standaardiseren, maar niet alle afdelingen willen daaraan meewerken. Over diverse cursussen wordt overlegd met het AVVN om te bekijken welke in Amsterdam kunnen worden gerealiseerd. Hij zegt toe dat er in de najaarsvergadering verslag zal worden gedaan over de vorderingen met de geplande activiteiten in het activiteitenplan.
12. Benoeming leden bondsbestuur en commissies Bondsbestuur: De heer F. Schiphorst, statutair aftredend, wordt bij acclamatie herbenoemd. De heer B. Kuit heeft middelbare tuinbouwschool in Boskoop gedaan, verkeert beroepshalve te midden van het groen en meent dat hij een goede groenbijdrage aan het bondbestuur kan leveren. Hij wordt
eveneens bij acclamatie benoemd. Rest 1 vacature. Commissie van Beroep: Rest 1 vacature. Financiële Commissie: De heer J.v.d. Flier, statutair aftredend, wordt bij acclamatie herbenoemd. Rest: 2 vacatures. Uitbreiding met personen die bekend zijn met financiën en bereid zijn deze taak op zich te nemen blijft noodzakelijk.
13. Bouw- en solidariteitsfonds Voorstel geen heffing van leden voor 2010: Bij acclamatie akkoord. Voorstel geen rente aan het fonds toe te voegen: Bij acclamatie akkoord. Voorstel rente leningen ongewijzigd handhaven op 5%: Bij acclamatie akkoord.
14. Maximering tuintaxatiewaarde bij tuinoverdracht op € 500,00 Ons Buiten heeft een amendement op dit voorstel ingediend, dat aan de afgevaardigden is toegestuurd.: Water-Land heeft eveneens schriftelijk gereageerd. Ook deze is in het bezit van de afgevaardigden. De bondsvoorzitter bevestigt desgevraagd dat het voorstel in veel afdelingsvergaderingen negatief werd beoordeeld. Hij stelt voor eerst te stemmen over het voorstel tot maximering. Wordt dat voorstel door de vergadering afgewezen dan heeft verdere discussie over dit onderwerp z.i. geen zin meer. Mevrouw E. Jak (Zonnehoek): is verbaasd over het ontkoppelen van het financiële onderdeel van dat wat wordt beschouwd als noodzakelijk voor de uitvoerbaarheid van de nieuwe taxatiemethode. De bondsvoorzitter meent dat met dit voorstel wordt voldaan aan een advies van de bondstuincommissie, zoals omschreven op pagina 17 van Vroegop, jaargang 20, nr. 73. De nieuwe taxatiewijze is nog niet helemaal uitgewerkt. Dhr.J. van Schaick (Water-Land) vindt het wel erg gemakzuchtig als het bondsbestuur nu meent dat, omdat een aantal afdelingen tegen is,
een verdere discussie over dit onderwerp geen zin heeft. Hij stelt dat het voorstel aansluit op een bepaalde visie en is van mening, dat er voor het bondsbestuur voldoende redenen zijn die visie te delen en dus voor honderd procent achter het voorstel te blijven staan. De bondsvoorzitter sluit onder verwijzing naar de toelichting bij de agenda verdere discussie hierover en gaat over tot stemming over de vraag wel of geen maximering van de tuintaxatieprijs. Het voorstel wordt met 19 stemmen voor en met 35 stemmen tegen afgewezen.
15. Evaluatie statuten en reglementen Bondsvoorzitter: Naast die van Water-Land zijn geen andere reacties ontvangen. Wel stelt het bondsbestuur een aantal onderwerpen ter discussie. Deze zijn separaat aan de afgevaardigden toegestuurd en zullen nu worden besproken, opdat zij na goedkeuring in de najaarsvergadering van 2010 in stemming kunnen worden gebracht. a. Reglementering zwembaden De vergadering maakt geen bezwaar tegen het voorstel om als aanvulling de navolgende tekst in het Tuinreglement (Reglementering zwembaden) in de najaarsvergadering in stemming te brengen. Tenzij anders voorgeschreven in het Huishoudelijk Reglement van de afdeling zijn op individuele tuinen uitsluitend opblaasbare zwembaden (kinderbadjes) toegestaan met een maximale doorsnede van 180 cm en een maximale hoogte van 40 cm. b. Reglementering partytenten. Dhr. A. Blikkenhorst (Buikslotermeer) signaleert een probleem op Buikslotermeer, waar de beperkingen van het gebruik t.a.v. (party)tenten voorheen in het afdelingsreglement stonden, maar daaruit door een omissie bij een wijziging zijn verdwenen. Daardoor ontstaat met name bij allochtone tuinders een probleem omdat zij in vele gevallen geen huisje bouwen maar gedurende het hele jaar in een tent bivakkeren. Opname van de regel in de bondsreglementen zou dus van harte
welkom zijn. De vergadering gaat akkoord met het voorstel om als aanvulling op het Tuinreglement (Reglementering partytenten) in de najaarsvergadering in stemming te brengen de tekst: Tenzij anders voorgeschreven in het Huishoudelijk Reglement van de afdeling mag een partytent een maximale oppervlakte hebben van 9 m2 en moet de partytent na maximaal 3 dagen weer worden. verwijderd. c. Gratie. In de vorige bondsreglementen stond een bepaling over de mogelijkheid van het bondsbestuur om een geroyeerd lid na vijf jaar gratie te verlenen. In de nieuwe reglementen komt deze bepaling niet meer voor. Het bondsbestuur is van mening dat er te allen tijde een mogelijkheid moet zijn om een lid dat geroyeerd is een tweede kans te bieden. Dat geldt dan met name maar niet uitsluitend voor leden die uit hun lidmaatschap zijn gezet vanwege achterstallige betalingen. Voorstel reglementaanpassing: Gratie. Indien een lid is geroyeerd door de Tuchtcommissie/Commissie van Beroep of het bondsbestuur heeft zijn lidmaatschap opgezegd, dan kan dat lid vijf jaar na de beslissing een verzoek tot gratie indienen bij het bondsbestuur. In geval van een royement hoort het bondsbestuur eerst de commissie die de zaak het laatst in behandeling heeft gehad alvorens een beslissing te nemen. Het bondsbestuur moet binnen drie maanden beslissen. Mevrouw C.M. Snethorst (Sloterdijkermeer) Sloterdijkermeer vindt het verlenen van gratie een goede zaak, maar wil daaraan wel een voorwaarde verbinden, bijvoorbeeld door het vaststellen van een proeftijd. Bondsvoorzitter: kan worden overwogen. Mevrouw C.M. de Boer (De Eendracht) meent dat het juist is om van tevoren overleg te plegen met het tuinpark dat eerder met het desbetreffende lid te maken heeft gehad. Bondsvoorzitter: gaat er vanuit dat de afdelingen automatisch bericht krijgen omdat de persoon in kwestie wordt aan gemeld als aspirant-lid. Vragenstelster onbekend: Gaat het hierbij alleen om royementen op grond van betalingsachterstanden? Zij is op haar afdeling namelijk
geconfronteerd met een geval van fraude. Kan in zulk een geval het geroyeerde lid zich wel voor een andere afdeling laten inschrijven? Bondsvoorzitter: De bedoeling is dat het alle royementen zal betreffen, ook die welke door de tuchtcommissie zijn uitgesproken. Maar het bondsbestuur heeft altijd het recht om een nieuwe inschrijving niet te accepteren en dat zou ingeval van fraude wellicht kunnen gebeuren. Dhr. A. Blikkenhorst (Buikslotermeer) stelt voor om deze mensen niet meer toe te laten, want ze zullen na die jaren beslist niet zo maar een goede tuinder zijn geworden. Bovendien vraagt een behandeling door de tuchtcommissie een zeer lange adem. d. Aanleg van zend/ontvangstmasten en kabelnet t.b.v. internet. De ledenvergadering van tuinpark Rust en Vreugd heeft besloten tot het plaatsen van 3 zend/ontvangstmasten en de aanleg van een kabelnet naar die masten ten behoeve van het gebruik van internet. Het bondsbestuur: is voornemens de aanleg van deze voorziening niet op te nemen als faciliteit en dus Rust en Vreugd niet toe te staan dit project uit te voeren. Dhr.J. Moes (Amstelglorie): herinnert aan de lange discussies over de aanleg van telefoon. Dat probleem is door de techniek achterhaald. Hij begrijpt niet waarom Rust en Vreugd perse al die voorzieningen wil hebben, want daarmee is de Rust en de Vreugd weg. Bovendien zijn er wel andere mogelijkheden om te internetten zonder het leggen van extra kabels. Dhr. G. Meijerman jr (Rust en Vreugd): moet nog uitzoeken of graafwerkzaamheden noodzakelijk zijn. Masten komen er in het geheel niet. Er worden slechts drie kastjes geplaatst ter grootte van een halve schoenendoos elk en die kunnen geheel uit het zicht worden geplaatst. Mobiel internet is z.i. geen alternatief, want daarmee worden de mensen, die op hun tuin willen internetten op zeer hoge kosten gejaagd. Er komt ook geen kabelnet onder de grond waarbij elk huisje van een aansluiting wordt voorzien, want er komen slechts drie kabels naar de genoemde kastjes en die worden volledig in kaart gebracht, zodat ze ook weer gemakkelijk kunnen worden verwijderd.
Volgens zijn informatie zijn er al twee tuinparken met internet, maar de bondsvoorzitter merkt op dat het ook daar niet om individuele aansluitingen gaat, want daar kunnen de tuinders gebruik maken van een antenne op het dak van het verenigingsgebouw. Dhr.J. Moes (Amstelglorie): is door de toelichting van de heer Meijerman volledig overtuigd en trekt zijn eerdere bezwaren in. Hij is bovendien van mening dat we ons niet druk moeten maken om een paar kabeltjes nu overal op de tuinparken wordt gepraat over en gewerkt aan de aanleg van elektra. Hij vond de toelichting bij het voorstel van het bondsbestuur nogal verontrustend, maar is nu gerustgesteld. De bondsvoorzitter: verwijst de verdere discussie hierover naar de najaarsvergadering, daar vandaag geen besluit kan worden genomen over een niet-geagendeerd onderwerp. Hij verzoekt de heer Meijerman de technische toelichting over de te gebruiken kastjes e.d. per e-mail aan het bondskantoor te doen toekomen zodat, het ter kennisneming ook aan de andere afdelingen kan worden toegestuurd. e. Onbewoonbaar/sloop)huisje. In het Tuinreglement artikel 4 lid 12 wordt het begrip "onbewoonbaar" gehanteerd in relatie tot het slopen van een bouwsel. Er wordt niet nader toegelicht wat onder "onbewoonbaar" wordt verstaan. Het bondsbestuur stelt daarom voor om hieraan toe te voegen dezelfde omschrijving die in het Bouwreglement wordt gehanteerd, te weten dat een dergelijk bouwsel een gevaar oplevert voor de veiligheid of de gezondheid en er sprake is van achterstallig onderhoud. Vanuit de zaal wordt de suggestie gedaan om een sloophuisje weer aan een percentage te koppelen. De bondsvoorzitter is bereid om met het bondsbestuur te bespreken of in het onderhavige artikel een taxatiepercentage kan worden opgenomen dat als limiet kan worden gehanteerd.
Water-Land: Over de evaluatie van de statuten en reglementen Met betrekking tot het voorstel van Water-Land om de verschillen tussen de oude en de nieuwe reglementen op een rijtje te laten zetten
antwoordt het bondsbestuur dat dat een rol had kunnen spelen in de voorbereidingsperiode op de behandeling en besprekingen over die nieuwe statuten en reglementen. Het gaat er nu om dat de afdelingen melden met welke onderdelen ze moeite hebben bij de uitvoering of handhaving. Wellicht zijn er zaken die niet goed werken of toch verkeerd zijn vastgelegd. Dit kan een input zijn voor verbeteringen die dan in de najaarsvergadering aan bod komen.
15A. Benoeming van afgevaardigden naar de algemene vergadering van het AVVN Deze vergadering zal worden gehouden op zaterdag 26 juni a.s. om 10.30 uur in het Forum ‘t Zand in Utrecht. Vanuit het bondsbestuur gaan F. Rodermond en B. Broens en er zouden nog vijf afgevaardigden van afdelingen heen kunnen. Er is bovendien een aantrekkelijk partnerprogramma. Inmiddels hebben zich al aangemeld mw. S. Meijerman (R&Vr), dhr. G. Mol (Buitenzorg), mw E. Knipscheer (Buikslotermeer) en dhr. H.T. Suidgeest (N&G) en mw. C. de Jong (Amstelglorie) Zij zullen worden uitgenodigd voor een voorbespreking op
woensdag 23 juni a.s. om 19.30 uur op het bondskantoor.
16. Rondvraag en sluiting Alvorens tot de rondvraag over te gaan dankt de bondsvoorzitter de medewerkers en medewerksters van Ons Lustoord voor hun goede zorgen. Dhr. A. Blikkenhorst (Buikslotermeer): zou graag in de reglementen willen zien vastgelegd dat het gebruik van hout als brandstof wordt verboden. Reden daarvoor is de overlast die mensen ondervinden van anderen, die op een frisse zomeravond de kachel met hout opwarmen waardoor buurtuinders in de rook komen te zitten. Hetzelfde zou om die reden moeten worden verboden ten aanzien van andere vormen van houtverbranders, zowel binnen- als buitenshuis.
Hij is van mening dat we beter nu kunnen voorkomen dat het in de toekomst uit de hand gaat lopen, temeer daar steeds meer allochtone tuinders, die gewoon zijn op hout te stoken, op de tuinparken kunnen worden verwacht. Het voorstel is ook al op de afdelingsvergadering van Buikslotermeer besproken en besloten is het nog nader te bezien. De bondssecretaris adviseert hem de eigen afdeling te verzoeken een voorstel tot aanpassing van de reglementen in te dienen voor de najaarsvergadering. Mw. Schothorst (Eigen Hof) ziet op de Website altijd maar één wandelroute (Boven IJ) beschreven. Waarom niet die over de zes tuinparken in West? De bondsvoorzitter antwoordt dat ook de wandelroute In West wel degelijk op de website staat. Mw. Schothorst deelt verder mede dat het AVVN de ledenadministratie op de website heeft staan. Waarom doet de Bond hier niet aan mee? De bondsvoorzitter legt uit dat de ledenadministratie van het AVVN niet voldoet aan de eisen die de Bond er aan stelt. Er kunnen geen ledenlijsten, etiketten, acceptgiro’s, pasjes enz. mee worden gemaakt. Mw. Schothorst vertelt dat de bond op geen enkele manier leeft binnen de afdeling Eigen Hof. Gaat in het bijzonder over de communicatie. Zij mist nog steeds de vraag van de Bond aan de afdelingen aan welke faciliteiten men behoefte heeft. Mevr. Schothorst mist ook de mogelijkheid om (kort) te kunnen reageren op de beantwoording van vragen van andere afgevaardigden. Alles draait om communicatie en die is niet goed in deze vergadering. Na een korte discussie stelt de bondsvoorzitter voor om een afspraak te maken met het bestuur en de afgevaardigden van Eigen Hof om een en ander met elkaar door te nemen en met elkaar van gedachten te wisselen. Mw. Ridderikhoff (Klein Dantzig): meent dat de structuurvisie wel degelijk risico’s voor de volkstuinen bevat, o.a. voor die in Oost en zou het op prijs stellen als het bondsbestuur daaraan de nodige aandacht zou besteden. Zij overhandigt een samenvatting van het stuk van Maarten van Poelgeest, betrekking hebbende op het gebied waarin Klein Dantzig
ligt. Daarbij gaat het om verlaging van wegen tot maaiveldniveau en de bouw van hoge flatgebouwen. De bondsvoorzitter antwoordt dat het bondsbestuur al uitvoerig heeft gereageerd op de structuurvisie. Mw. Ridderikhoff (Klein Dantzig): pleit er voor om automatische overname van tuinen van broers op zusters of omgekeerd reglementair vast te leggen. De bondsvoorzitter verwijst naar de statuten en reglementen, waarin is geregeld dat bij het opzeggen van de tuin een taxatie van tuin en opstallen moet plaatsvinden. Wil een broer of zuster die tuin overnemen dan moet hij of zij ingeschreven staan als aspirant en bovenaan de ranglijst. Niets meer aan de orde zijnde sluit de bondsvoorzitter deze 97e bondsvergadering en wenst iedereen wel thuis en een goed tuinseizoen
De voorzitter:
De secretaris:
