CONCEPT
Notulen Bondsraad ANS 16 juni 2012
ALGEMENE NEDERLANDSE SJOELBOND
Notulen Bondsraad ANS DATUM 16 juni 2012 TIJD 10.45 – 14.30 uur PLAATS Barneveld
VOORZITTER Jos Mulder NOTULISTEN Lya Wolters Bert-Jan Walaardt
AANWEZIGEN Bestuur: Jos Mulder Hilde van Ee Bert-Jan Walaardt Lya Wolters 1001 1012 1015 1015 1031 1031 2001 2003 3003 2006 2010 2011 2018 4011 4011 6006 6006 7004 7004
Bondsbureau Ingrid Mulder
Jan Brat Jan Moesker Fokke Jongbloed H. Depenbrock A. Boekelo Henk Schut André van der Aart André Visser Bert-Jan Walaardt Adrie Rietveld André van der Aart Lya Wolters Jaap Blankespoor Jacqueline Heijnis Joke de Haan B. Withaar Annie Dijk George Platt Frans ten Kroode
AFWEZIGEN (met bericht) Bestuur – Henk Wolters (ziekte)
AGENDA 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Opening Mededelingen Bestuursverkiezing (Dit jaar kunnen worden herkozen: Jos Mulder en Hilde van Ee) Financiële verslagen Aanpassing inschrijfgeld selectiewedstrijden van 5 euro naar 6 euro Lidmaatschap ANS in de toekomst: het bondsbestuur heeft in overleg met de breedtecommissie en de topsportcommissie hier over nagedacht en wil met de bondsraad hierover van gedachten wisselen. 7. Rondvraag 8. Sluiting
1. Opening Om precies 10.30 uur opent Jos Mulder de vergadering en heet een ieder van harte welkom. 1
CONCEPT 2.
Notulen Bondsraad ANS 16 juni 2012
Mededelingen Jos Mulder deelt mee, dat wegens het veranderingstraject de zittingsperiode van de bondsbestuursleden vier jaar gaat bedragen. André Visser deelt mee, dat hij geen stukken heeft gehad en ook geen informatie over de bondsraad op de ANS-site kon vinden. Besloten wordt om de aankondiging van bondsraadsvergaderingen voortaan ook op de website te zetten.
2
CONCEPT
Notulen Bondsraad ANS 16 juni 2012
3.
Bestuursverkiezingen Aangezien er geen tegenkandidaten gemeld zijn, worden Jos Mulder en Hilde van Ee unaniem in functie herkozen voor de komende vier jaar. Ruim voor het einde van de zittingsperiode van Jos en Hilde zal er gekeken gaan worden naar eventuele opvolgers. Op deze wijze is er voldoende tijd om de opvolgers in te werken. Jos meldt dat hij de laatste twee jaar veel positieve energie heeft gekregen dankzij de nieuwe top- en breedtesportcommissies en de inbreng van de afdelingen. Bij een goed functionerende top- en breedtesportcommissie zal de ANS minder afhankelijk zijn van het bondsbestuur. Jos Mulder ziet dan ook graag dat beide commissies snel op volle sterkte komen.
4.
Financiële verslagen De verslagen worden per pagina besproken. Pagina 1: Balans per 31 december 2011 / V & W rekening 2011. De kosten van de commissies vallen hoger uit op de V&W rekening. Dit heeft te maken met de kosten van de vergaderingen die sinds de oprichting van de top- en breedtesportcommissie door beide commissies zijn gehouden. De kosten van de Repoorter blijven toenemen. Intussen betalen we 5 euro per lid per jaar voor het bondsorgaan. Op korte termijn zal gekeken worden naar kostenbesparingen. Misschien moet de Repoorter wel volledig digitaal worden gemaakt. Er is een grote reserve aan liquide middelen. Dit is opgebouwd door optimaal gebruik te maken van de subsidiemogelijkheden van NOC*NSF. De basissubsidies blijven de komende jaren redelijk op peil (een min van ongeveer 1500 euro per jaar). Daarna gaan de subsidies teruglopen. De ANS heeft zonder de subsidies nog steeds een structureel tekort van ongeveer 14.000 euro per jaar. De reserveringen blijven gelijk, met uitzondering van de reservering voor de nieuwe statuten van de ANS. Hiervoor is extra geld vrijgemaakt. De komende jaren gaan de top- en breedtesportcommissies en het bondsbestuur eigen begrotingen krijgen. Dit zal gevolgen hebben voor de wijze van begroten en financiële verslaglegging in de toekomst. Pagina 2: Toelichting balans per 31-12-2011. Vanuit de vergadering komt de vraag waarom dure apparatuur in 1 keer is afgeschreven? Hilde antwoordt dat dit noodzakelijk was in verband met subsidies van NOC*NSF. André van der Aart ziet graag de aanschafwaarde van de apparatuur terug in dit overzicht. Op de vraag waarom de voorraad bakken, schijven en kantoormiddelen gelijk in waarde is gebleven, is het antwoord dat de ANS niet precies weet hoe groot de voorraden exact zijn. De bedragen zijn een schatting. Eigenlijk moet er een jaarlijkse telling komen. De wedstrijdbakken die op de balans staan, zijn de bakken in eigendom van de ANS. De bakken van de verkooppunten zijn in bruikleen (consignatie) tot de daadwerkelijke verkoop. André van der Aart merkt op dat het aantal bakken dat de ANS op papier in bezit heeft, afwijkt van het aantal dat daadwerkelijk in de afdelingen staat. Waarschijnlijk zijn er oude bakken verkocht in de afdelingen. In de toekomst zouden in het overzicht alleen bakken moeten staan de nog waarde vertegenwoordigen. De overige bakken komen P.M. op de balans voor de verzekering. Pagina 3: Toelichting balans per 31-12-2012. Vanuit de vergadering komt de vraag of het bedrag van 908 euro aan vorderingen bij de afdelingen nog moet worden betaald. Er is geen apart overzicht van openstaande facturen van achterstallige verenigingscontributies. Dit moet vanaf komend jaar worden opgenomen. Pagina 4: Toelichting V&W-Rekening 2011. Joke de Haan vraagt waarom de huur van tafels en podia zo sterk is toegenomen. Dit komt doordat de Veluwehal alles uitbesteedt. De ANS huurt bij een NK alleen de kale zaal. Verder moet voor alles worden bijbetaald. Zo kost het uitschuiven van de tribune voor de prijsuitreiking 300 euro, geluidsapparatuur 75 euro, etc. Stoelen voor de toneelzaal moeten apart gehuurd worden, etc. De ANS blijft streng op deze extra onkosten letten en vraagt offertes aan voor het totaalpakket. André van der Aart merkt op dat bij de wedstrijdkosten nationaal nog twee facturen voor prijzen zijn geboekt die eigenlijk bij de afdelingen horen. Hierdoor nemen de kosten nationaal 1400 euro af en voor de afdelingen 1400 euro toe. Pagina 5: Toelichting V&W-Rekening 2011:
3
CONCEPT
Notulen Bondsraad ANS 16 juni 2012
Bij de vergoeding voor het Bondsbureau in 2011 zit inbegrepen een bedrag van 300 euro voor de redacteur van de Repoorter. Volgend jaar komt dit als aparte post op het overzicht. Bij administratiekosten nationaal is onder materiaal een post geboekt van 1900 euro voor de aanschaf van nieuwe wedstrijdkaarten.
Vanuit de vergadering komt de vraag wat het Instituut Sportrechtspraak precies doet. Deze vraag zal later in de vergadering beantwoord worden. De kascommissie heeft het verzoek om de post van de bakkenbemiddeling in de financiële stukken voor 2012 beter uit te splitsen, zodat er meer inzicht in het geheel onstaat. De kascommissie vraagt de vergadering de penningmeester en het bondsbestuur decharge te verlenen voor de financiële stukken van 2011. Met een applaus worden de verslagen goedgekeurd. De vraag over het Instituut Sportrechtspraak wordt door Jos Mulder beantwoord. Men kan een beroep op dit instituut doen, als een lid (dus vereniging) een geschil heeft met het bestuur of een orgaan van de ANS. Hebben leden van een vereniging een onderling geschil, waar men niet uit kan komen, dan is het verstandig om rechtsbijstandverzekering te hebben. Een optie zou zijn dat de ANS een rechtsbijstandsverzekering afsluit om verenigingen te ondersteunen bij interne problemen. Dit zal wel het nodige kosten. Frans ten Kroode komt met de vraag of er soms een standaard boekhouding beschikbaar is bij het bestuur om aan verenigingen te geven. Hij heeft nu een verenigingsboekhouding in Excel bestand gestuurd naar de penningmeester en hoopt, dat zij even tijd heeft om deze door te nemen. André van der Aart biedt aan om dit over te nemen en dit bestand te checken. Daarna kan de ANS het boekhoudpakket aan verenigingen die interesse hebben ter beschikking stellen. 5.
Aanpassing inschrijfgeld selectiewedstrijden van 5 euro naar 6 euro Dit jaar is er geen verhoging van de contributie. Op voorstel van de top- en breedtesportcommissie stelt het bondsbestuur voor om het inschrijfgeld van de selectiewedstrijden en NK van € 5,00 naar € 6,00 te verhogen. Dit voorstel is besproken tijdens een vergadering van het bestuur en commissies. De argumenten voor deze verhoging zijn: De selectiewedstrijden zijn niet kostendekkend. Afgelopen jaar zijn verschillende afdelingen al geconfronteerd met forse stijgingen in de zaalhuur en ook komend jaar zal de zaalhuur toenemen, net als andere onkosten. De NK’s zijn niet kostendekkend. De commissies en het bondsbestuur werken aan een verschuiving van de lasten van verenigingen naar de actieve sjoelers (de gebruikers). Er wordt gediscussieerd over de huur van diverse zalen. De zaalhuur voor de Veluwehal gaat jaarlijks omhoog, mede door het feit, dat de Veluwehal werkzaamheden uitbesteedt aan bedrijven en daarvoor aparte rekeningen indient. André van der Aart stelt in het algemeen de vraag of we wel voor het NK in Barneveld moeten blijven. Nijmegen was minder gezellig, maar ook 2000 euro goedkoper. Barneveld heeft absoluut voordelen, maar willen we er eventueel extra voor betalen? Er volgt een uitgebreide discussie, waarin verschillende voorstellen komen om extra inkomsten en lagere onkosten te realiseren. De top- en breedtesportcommissie kunnen met deze informatie kijken naar de verschillende mogelijkheden. Er wordt gediscussieerd over het feit, dat de wedstrijden door die verhoging van € 1,00 te duur voor leden gaan worden en dat er dan leden afhaken. Het is echter wel zo, dat sjoelen nog steeds een goedkope sport is en dan zal die ene euro er ook niet toe doen. De afgelopen vier jaar heeft de ANS 650 leden verloren. Het grootste deel van dit verlies komt door verenigingen die opzeggen omdat ze niet meer contributie voor alle leden willen betalen, terwijl nog maar een klein percentage van de leden actief sjoelt. De vergadering stemt met 1 stem tegen en alle anderen voor, in met het voorstel om de inschrijfgelden voor selectiewedstrijden en NK’s te verhogen van 5 naar 6 euro. Om twaalf uur is er een lunchpauze en deze zal duren tot 12.30 uur. Tijdens deze pauze wordt het verslag van de vorige bondsraad gekopieerd en rondgedeeld. 4
CONCEPT 6.
Notulen Bondsraad ANS 16 juni 2012
Lidmaatschap ANS in de toekomst Tijdens de vergadering van het bondsbestuur met de commissies is er al gediscussieerd over alternatieven voor het lidmaatschap van de ANS Het voorstel is om de kosten voor verenigingen zo laag mogelijk te houden en het lidmaatschap van de ANS te koppelen aan het spelen van de wedstrijden. In het voorstel komt er een basiscontributie voor verenigingen van € 15,00 tot € 20,00 en voor de leden, die mee willen doen aan de wedstrijden, een contributie van € 10,00 voor het recht om aan de ANS-wedstrijden mee te doen. Alle overige leden blijven wel lid van de ANS via de vereniging, maar zij hoeven dan geen ANS-contributie meer te betalen (en zijn dus gratis lid). Dan komt de € 8,50, die de vereniging nu betaalt voor alle leden te vervallen. Dit zal voor veel verenigingen leiden tot een behoorlijke kostenbesparing en dat is het doel. Dit zal tot gevolg hebben dat we voor NOC*NSF in het ergste scenario teruggaan van 1600 naar 800 leden. Er zijn ook leden te winnen via andere bonden, verenigingen die eerder zijn afgehaakt en individuele leden. Dit zal voor 2013-2016 niet ten koste gaan van de subsidie van NOC*NSF, want die ligt al vast, onafhankelijk van het ledenaantal. Hilde van Ee heeft samen met André van der Aart gekeken naar de financiële consequenties van het voorstel en het zal voor de ANS vrijwel kostenneutraal zijn. Frans ten Kroode stelt voor een ANS-begunstiger te creëren (wel lid/licentie, geen stemrecht via bondsraad) Jacqueline Heijnis stelt dat er voor verenigingen ook voordelen aan het ANS-lidmaatschap zitten. Verdwijnen die? Het antwoord is nee. Wel zal in de uitwerking van het voorstel gekeken worden naar de voordelen die een verenigingslidmaatschap biedt, en de voordelen die betalende leden hebben. Na discussie geeft de vergadering aan dat het voorstel verder kan worden uitgewerkt. Het bondsbestuur en de commissies gaan verder en zullen met de verenigingen in overleg blijven bij de uitwerking. De invoering van het nieuwe lidmaatschapsvoorstel kan per 1 januari 2014. Het voorstel zal in de bondsraad van juni 2013 worden voorgelegd aan de verenigingen. Joke de Haan vraagt wat de hoogte van de jeugdcontributie wordt. Zij stelt voor hier 5 euro van te maken en deelname aan de wedstrijden gratis te laten. Jos Geeft aan dat het beleid om sjoelen ia de jeugd te promoten is mislukt, gezien het huidige aantal jeugdleden. We gaan proberen om de sjoelsport te promoten door niet meer op de jeugd te focussen, maar op de 30en 40-jarigen, die vroeger wel eens gesjoeld hebben (in een vereniging) en die proberen terug te halen. Vraag: Hoe gaat het met de open toernooien? Jos: er zou een prijsverschil moeten zijn voor leden (spelers met wedstrijdlicentie) en niet-leden. De uitwerking is aan de commissies. Na een vraag van André van der Aart wordt er besloten dat de breedtecommissie een brief naar de verenigingen stuurt met daarin het verzoek een inschatting te maken hoeveel van de leden een wedstrijdlidmaatschap zouden willen, zodat de ANS een goede inschatting kan maken over de te verwachten ledenontwikkeling. Ook wil Jos Mulder de Repoorter niet meer op papier hebben. Hij wil dit orgaan op de website zetten, zodat verenigingen en/of leden deze zelf kunnen lezen en uitprinten. Hiermee bespaart de ANS meteen 7.000 euro op jaarbasis.
7.
Notulen Bondsvergadering 17 december 2011 Blz 2. Punt 4. Vraag Henk Schut: Is er al een lijst met ringleiders voor de wedstrijdadministratie van de afdelingen? Jos Mulder: Deze is er wel op landelijk niveau, maar moet nog worden doorgevoerd naar de afdelingen. Blz. 3. Frans ten Kroode: Welde drie sjoelbaonden zijn er? De ANS, SFON en SZN.
8.
Rondvraag Henk Schut merkt op dat de opkomst voor de bondsraad erg slecht is. Jos is het hier mee eens, maar bijna geen enkele vereniging neemt zelfs maar de moeite te reageren op de uitnodiging voor de bondsraad.. Henk Schut vertelt over een incident, dat plaatsvond op het NK waarbij er geen EHBO aanwezig was. Frans ten Kroode geeft aan dat je ook als BHV-‘er kan inspringen. 5
CONCEPT
Fokke Jongbloed vraagt naar aanleiding van de voorgaande vergadering naar het voorstel van Wim Eijlers om met Henk Wolters naar producent Heemskerk te gaan, om daar sjoelbakken te bekijken. Dat is nog niet gebeurd. Jos vindt het wel essentieel dat Heemskerk aan onze kwaliteitseisen kan voldoen.
Joke de Haan vraagt of er nog naar haar voorstel voor een dames-B klasse is gekeken. André van der Aart geeft aan dat er wel over is gesproken binnen de breedtesportcommissie, maar dat er te weinig deelneemsters in die nieuwe klasse zouden kunnen uitkomen. Joke de Haan vraagt of ze als afdelingsbestuur verplicht is een jaarvergadering te houden? Jos: Nee. We hebben de oude statuten twee jaar geleden geparkeerd en zijn al volgens de nieuwe structuur gaan werken. Daarin is er voor de afdelingen niet langer de verplichting een jaarvergadering te houden. Frans ten Kroode merkt op dat de notulen van de vorige vergadering nog door de secretaris moeten worden getekend nadat de vergadering ermee akkoord is gegaan (wettelijke verplichting)
9.
Notulen Bondsraad ANS 16 juni 2012
Hilde van Ee geeft door, dat men de kilometerkosten + het betaald parkeren bij de Veluwehal kan declareren bij haar. Zij verzoekt het formulier spoedig in te vullen en op te sturen. Een verzoek vanuit afdeling Midden voor verhoging van de km-vergoeding zal nog worden besproken binnen het bondsbestuur.
Sluiting Om 14.30 uur sluit de Jos Mulder de vergadering en wenst iedereen een prettige vakantie.
6
